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Realizar un recorrido
En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la
aplicación de hojas de cálculo más popular del mundo.

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Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Sumar como un profesional
Sumar como un profesional
Estos son algunos métodos para realizar sumas en Excel:
De la celda C3 ason
Estas la D7algunas
hay datos con dospara
maneras columnas:
sumaruna para Fruta
números y otra para Cantidad.
en Excel: Fruta Cantidad
Presione CTR+I, escriba D8 y presione ENTRAR para ir a la celda D8. Manzanas 50
1 Seleccione
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione
la celda ENTRAR.
amarilla debajo de las cantidades de frutas. Naranjas 20
El resultado es 170. Plátanos 60
Hay otro método para realizar sumas: usar un método abreviado de teclado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos Limones 40
2 G8.Escriba
Vaya a la celda Presione=SUMA(D4:D7)
ALT+MAYÚS+0 y, y, después,
después, presione
presione ENTRAR. Cuando haya
ENTRAR.
terminado, verá que el resultado es 170.
El resultado en la celda G8 es 140.
3 Esta
Este es otro método para
esrealizar sumas.
otra forma paraLasagregar,
celdas deusando
C10 a D15
unatienen
tecla dos columnasabreviado.
de método de datos: Artículo y Cantidad. Artículo Cantidad
Ahora sume solo los números superiores
Seleccione a 50. Vaya
la celda amarilla a la celda
debajo D16.
de las Escriba =SUMAR.SI(D11:D15
cantidades de carne. coma ">50") y, despuésPan 50
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad. Vaya a la celda G16. I Donuts 100
4 para
Vaya hacia abajo Presione A LT =
obtener más detalles:en primer
Vaya lugar.
a A28. Después,
O bien, presione
para continuar ENTRAR.
con el paso siguiente, presione CTR Galletas 40
Pasteles 50
5 Ahora sume solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda Tartas 20
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione
ENTRAR. El resultado es 100.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Más información sobre la función SUMA

Más información sobre la función SUMA


En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
Más información sobre la función SUMA
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Cantidad.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En SUMA
Si la función algunas ende las sugerencias
la celda D42 pudieraanteriores, le Sume
hablar, diría: mostramos cómo
los valores en usar la función
las celdas SUMA.
D38, D39, D40 y D41.
Aquí
Esta es otra encontrará
forma de usarla:más información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha
De la celday, C47
después,
a la D48léala
hayjunto
datoscon
con el
dostexto siguiente.
columnas: Artículo y Cantidad.
De la celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
De la celdaSiE53
la función
a la E54SUMA pudiera
hay datos hablar,
con una diría:Total.
columna:
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48 punto y coma G48:G51 punto y coma 100). Fruta Cantidad
Si la fórmula de lalocelda E54...los
Sume pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas Manzanas
valores 50 MIRE ESTO
Seleccione estas cel
La fórmula siguiente:
en la celda E54 se encompone
las celdasde lo siguiente: Naranjas 20 la esquina inferior d
• Una referencia sencilla de D38,celda,D39,
queD40
es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celPlátanos 60 ventana de Excel, bu
y D41.
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el intervLimones 40
• Una constante, que es el número 100. 170 Se trata de otra man
rápidamenteaun
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fórmula de este modo, no es recomendable tota
meno
=SUMA(D38:D41)
Vaya a la celda A69 para la instrucción siguiente.

Puede usarla de esta otra forma:


Artículo Cantidad
Tabla 20
Sume lo ...el valor ...los ...y
siguiente: de la valores de 100.
celda las celdas
D48... G48, G49,
G50 y
G51...
Total:
200

=SUMA(D48;G48:G51;100)
DETALLE IMPORTANTE
La fórmula anterior se compone de lo siguiente: Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el fin
Aunque es posible colocar números en una fórmula
este modo, no es recomendable a menos que sea
• Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como una
D48 es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio,
recomienda hacer referencia a otra celda, como la c
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
termina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.

• Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.


celda G78.LaLafórmula anterior se compone de lo siguiente:
fórmula de la Aunque es posible colocar números en una fórmula
celda G78 es este modo, no es recomendable a menos que sea
=SUMAR.SI(G7 • Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. absolutamente necesario. Esto se conoce como una
3:G77 punto D48y es la referencia sencilla de celda en la fórmula anterior. constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio,
coma ">=50") recomienda hacer referencia a otra celda, como la c
• Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y
y es diferente D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
de la fórmulatermina en otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula. dentro de una fórmula.
en la celda
D78. • Una constante. La constante de esta fórmula es el número 100.
Concretament
e, el criterio de
suma es
">=50", lo que
significa mayor
o
Másigual que 50. sobre la función SUMAR.SI
información
Puede usar
otros
operadores,Más información sobre la función SUMAR.SI
También le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.
De la celda C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
como "<=50",
La
quefórmula
es menorde la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77 punto y coma ">50"). Artículo Cantidad
Si igual
o queTambién
la función SUMAR.SI
50. le mostramos la función
pudiera hablar, SUMAR.SI
diría: Sume algunosen la parte
valores superior
basados de esta
en este hoja.
criterio, La de la celda D73 a lPan
busque 50
YNOTA:
"<> 50", que
función
Si nota que SUMAR.SI suma
realiza muchas los totales
fórmulas basándose
SUMAR.SI, en un
es posible criterio.
que Si ladinámica
una tabla funciónseaSUMAR.SI
una solución mejor. Vea laDonuts
hoja de cálculo de la tabla
100dinámica para obtener más info
indica que no
De la celda
es igual pudiera hablar, diría:
F72 a la G77 hay datos con dos columnas: Artículo y Cantidad.
a 50. Galletas 40
Pasteles 50
Sume algunos ...Busque en ...y si el valor
Vaya a la celda A91 para acceder
valores a laceldas...
estas instrucción siguiente.
es mayor que Tartas 20
basados en 50, súmelo. 100
este criterio:
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
=SUMAR.SI(D73:D77;">50") es diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor
o igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas SUMAR.SI, es posible que una tabla 50.
dinámica sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para
obtener más información.

Más información en la web


Más información en la web
Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
Aprendizaje gratuitoTodo sobre
de Excel en la función SUMA
línea
Presione CTRL+Inicio para volver al principio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo sobre la función SUMAR.SI

Usar Excel como calculadora

Aprendizaje gratuito de Excel en línea

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Carne Cantidad
Ternera 50
Pollo 30
Cerdo 10
Pescado 50

Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20

CRÉDITO ADICIONAL
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero sume
cantidades menores a 100.
El resultado debería ser 160.
MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en
la esquina inferior derecha de la
ventana de Excel, busque esto:

Se trata de otra manera de encontrar


rápidamenteaun
do, no es recomendable total.que sea absolutamente necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer referencia a otra celda
menos

Artículo Cantidad
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40

RTANTE
sta celda. Verá el 100 hacia el final.
olocar números en una fórmula de
comendable a menos que sea
esario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
eferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.
olocar números en una fórmula de
comendable a menos que sea
esario. Esto se conoce como una
olvidar que está ahí. En cambio, se
eferencia a otra celda, como la celda
se ve fácilmente y no se oculta
ula.

dose en un criterio.

Artículo Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200

ÚTIL
sta celda y verá que la fórmula
tamente, el criterio de suma es
fica mayor o igual que 50. Puede
es, como "<=50", que es menor
0", que indica que no es igual a
hacer referencia a otra celda, como la celda D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Ahorrar tiempo al rellenar celdas
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;Este: Más esto:
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR. 50 50
SeleccioneAquí le mostramos
las celdas E4, E5, E6cómo usar el controlador
y E7, mantenga de relleno
la tecla MAYÚS enpresiona
mientras Excel: la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, d 50 60
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita los pasos anteriores para rellenar hacia abajo. 50 70
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los va
De la celda C10 Haga clic en la celda con el número 100. 50 80
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se Este: Más esto:
convierta en una cruz:
50 50
50 60
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena 50 70
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Esto se 50 80
denomina comúnmente "rellenar hacia abajo". 200
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Usar el controlador de relleno para copiar celdas

Usar el controlador de relleno para copiar


celdas
Usar el controlador de relleno para copiar
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.

celdas
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
Vaya a la celda A72 para acceder a la instrucción siguiente. Departamento Categoría
Producto agrícola Fruta
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea
copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la


esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y,
después, arrastre hacia abajo tres celdas.

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina


inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es
otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite
rellenar una columna larga.
Ene
Semana 1 35
74
82

Rellenar una serie


90

Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir a Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras
celdas con Feb, Mar, etc.

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se


convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel Intervalos
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar. 15 30
Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se
convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.


EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el con
4 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca relleno hacia la derecha. Excel rellena la serie en incre
la cruz, haga doble clic. Intente cambiar 15 y 30 a otros valores, como 1 y 1.8.
Mié. O bien, enero y marzo. Y, después, rellene hacia l
nuevo... Vea lo que sucede.

Más información en la web

Más información en la web


Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes

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Igual a: Más esto: Igual a:
100 75 175 CRÉDITO ADICIONAL
75 Haga clic y arrastre para
75 seleccionar estas cuatro
celdas y, después, presione
75 CTRL+J. Este es el método
ar hacia la derecha". abreviado para rellenar
hacia abajo. ¿Puede
imaginarse cuál es el
Igual a: Más esto: Igual a: método abreviado para
100 75 175 rellenar hacia la derecha?
110 75 185
120 75 195
130 75 205
stramos cómo hacerlo:

Producto Recuento
Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100

44 79 Trim. 1
64 56
50 83
22 89

DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este botón:
Este es el botón Opciones de autorrelleno y le permite cambiar el
relleno inmediatamente después. Seleccione otra opción como Copiar
celdas o únicamente el Formato de relleno. Nunca se sabe cuándo
podrán resultarle útiles.
eldas y, después, arrastre el controlador de
a. Excel rellena la serie en incrementos de 15.
0 a otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y
marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de
cede.
Dividir datos acumulados en una columna
Dividir datos acumulados en una columna
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modeloCorreo electrónico
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5. Julia.Sanz@contoso.com
1 En las celdas debajo de Nombre, escriba los nombres que se encuentran
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opciones
Jorge.Alcala@fabrikam.com
en la columna Correo electrónico: Julia, Jorge, etc.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres Sergio.Tijerina@relecloud.com
Maria.Zelaya@contoso.com
2 Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR. Irene.Martin@fabrikam.com
Esta lista de sugerencias se denomina Relleno rápido.
Relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera
coherente y proporciona sugerencias para rellenar las INFORMACIÓ
celdas. Su clave para presionar ENTRAR será ver la lista CTRL+Mayús+E e
abreviado para e
difuminada. rápido.

3 Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Sanz.

4 Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
encuentran en una columna.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Dividir una columna con delimitadores

Dividir una columna con delimitadores


Dividir una columna con delimitadores
El relleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de una columna a la vez, no es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas en
Vaya a la celda C32. Seleccione todas las celdas de C32 a C39: Julia hasta Irene. Datos
Presione ALT+D para entrar en la pestaña Datos encima de la cinta, presione C para seleccionar Texto en columnas dentJulia,Sanz,Contoso Ltd.
Asistente para convertir
El relleno textoes
rápido enbastante
columnascómodo.
- paso 2 de 3: Presione
Pero si quiereTAB para los
dividir encontrar la opción
datos en más deComa
una en DelimitadoreJorge,Alcalá,Fabrikam Inc.
columna
Asistente para a latexto
convertir vez, en
no columnas
es la mejor herramienta
- paso para ello.
3 de 3: presione TAB Pruebe la opción
y seleccione solo laTexto
opciónen
General. Sergio,Tijerina,Relecloud
Por último,columnas
presione laen esta
tecla TABsituación:
hasta que se introduzca en el cuadro de texto Destino. Escriba $D$32 y, después, pr María,Zelaya,Contoso Ltd.
VALE LA PENA EXPLORAR: Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar un origen externo y dividir los datos pSteven,Thorpe,Relecloud
Vaya a la celda1A52 para
Hagaacceder
clic y arrastre para seleccionar
a la instrucción siguiente. las celdas desde Julia hasta Irene. Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Irene,Martín,Contoso Ltd.
2 En la pestaña Datos, haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de que
está seleccionado Delimitados y, después, haga clic en Siguiente.
VALE LA PEN
3 En Separadores, asegúrese de que la Coma es la única casilla seleccionada Hay otra forma
consultar un ori
y, después, haga clic en Siguiente.
procedentes de
se pueden actu
4 Haga clic en la opción General. desde ese mom
la pestaña Dato
el área de Obte
5 Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$32. Luego, la parte inferior
haga clic en Finalizar.

Dividir una columna con fórmulas

Dividir una columna con fórmulas


Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se actualizan los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más avanza
La función izquierda extrae el número específico de caracteres del lado izquierdo de la celda C56.
Vaya a la celda E56: Irene. Usamos la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extrae
La función Encontrar se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona Asigne un nombre
la función dentro
Encontrar: de una celda
Encuentre el número de posición de
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se Irene Francisco Martín
El resultadoactualizan
es Irene. los datos originales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es
A continuación, avanzado.
más Pero
hemos creado unase[columna
puede realizar mediante
auxiliar]. unas cuantas
Servía sencillamente funciones:
para "ayudar" IZQUIERDA,
a extraer el otro texto en estaCÓMO FUNCIONA:
celda. Está pensada para ser temporal y siempre se puede
DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de
Seleccione la celda F56: Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que hemos usado las funciones DERECHA, LARGO Se y ENCONTRAR
extraen para extraer...y
...esta lossecaracteres delnúmero
extrae este primer de
esp
estas funciones,
Este es el funcionamiento devea los vínculos
la fórmula en la parte inferior de esta hoja. Pero
"=DERECHA(C56;LARGO(C73)-ENCONTRAR(" si le interesa
";C56))": caracte- celda... caracteres. Para especificar el
La función conocer más, aquí
derecha extrae se muestra
el número cómo
específico de dividir la celda
caracteres C56.
del lado Asegúrese
derecho de la de seguir
celda C56. el res del número de caracteres, use la
lado función ENCONTRAR...
diagrama de la derecha a medida que siga estos pasos:
izquierdo
de...
A54, pero enmás avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA,
lugar de DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de Se extraen ...esta ...y se extrae este número de
extraer los estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja. Pero si le interesa caracte- celda... caracteres. Para especificar el
caracteres res del número de caracteres, use la
conocer
desde la celda más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56. Asegúrese de seguir el
lado función ENCONTRAR...
C56, diagrama
loscaso,
En este extrae deLARGO
la función la derecha
se usaapara
medida que siga
determinar estos pasos:
el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo izquierdo
funciona la función LARGO: Se cuenta el número de cara
de la celda
El resultado es Francisco Martín. de...
F56.
1 Haga doble clic en la celda amarilla con Irene. Usamos la función
IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda
Seleccione la celda H56: Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso A59, pero extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer, usamos la
Vaya a la celda A85 para acceder a la instrucción siguiente.
función ENCONTRAR. Lea el diagrama Cómo funciona y, después,
presione ESC cuando haya terminado. =IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C
2 A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía
sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en esta celda. Está ...y busque el
pensada para ser temporal y siempre se puede ocultar más adelante. número de
posición del
3 Haga doble clic en Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que carácter del...
hemos usado las funciones DERECHA, LARGO y ENCONTRAR para extraer
los caracteres del primer espacio hasta el final de la celda.

4 Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que
en el paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae de F56.

5 Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3, pero
extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.

Más información en la web

Más información en la web


Dividir texto en diferentes columnas
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Dividir texto en diferentes columnas
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO
Todo acercaCTRL+Inicio.
Vuelva al principio presionando de Obtener y transformar
Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Todo acerca de Obtener y transformar

Todo sobre la función IZQUIERDA

Todo sobre la función DERECHA

Todo sobre la función ENCONTRAR

Todo sobre la función LARGO

Volver al principio Siguiente paso


Nombre Apellidos
Sanz

INFORMACIÓN ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el método
abreviado para el relleno
rápido.
opción Texto en columnas en esta situación:
Nombre Apellidos Nombre de la empresa

VALE LA PENA EXPLORAR


Hay otra forma de trabajar con datos. Puede
consultar un origen externo y dividir los datos
procedentes del origen. Lo hace una vez y los datos
se pueden actualizar y es fácil trabajar con ellos
desde ese momento. ¿Tiene curiosidad? Haga clic en
la pestaña Datos y, después, examine las opciones en
el área de Obtener y transformar. O vea el vínculo en
la parte inferior de esta hoja.

ivididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información sobre cada una de estas
ero de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmula "=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(" ";C56)-1)":
Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre Apellidos
Irene Francisco Martín Francisco Martín

emporal y siempre se puede ocultar más adelante. CÓMO FUNCIONA:


os
y secaracteres delnúmero
extrae este primer de
espacio en la celda C56 hastaSeelextraen
final de la celda.
...esta ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar
aracteres. Para especificar el caracteres celda... el número de caracteres, use la función LARGO...
úmero de caracteres, use la del lado
nción ENCONTRAR... derecho
de...
y se extrae este número de Se extraen ...esta ...y se extrae este número de caracteres. Para especificar
aracteres. Para especificar el caracteres celda... el número de caracteres, use la función LARGO...
úmero de caracteres, use la del lado
nción ENCONTRAR... derecho
Se cuenta el número de caracteres en la celda C56 y se resta el número de caracteres de la función Encontrar, lo que encuentra el número de la posición del carácter del primer espacio en la c
de...

NCONTRAR(" ";C56)-1) =DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))

..y busque el ...pri- ...en ...a ...y obtenga el ...es- ...y reste Encuen- ...pri- ...en
número de mer esta continua- recuento de ta este tre el mer esta
posición del espacio. cel- ción reste 1 caracteres celda. número: número espa- celda
arácter del... .. da. para excluir (longitud de .. de cio... .
el propio caracteres) de... posición
espacio. del
carácter
del...
ación sobre cada una de estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta hoja en Obtener más información en la web comenzando por la celda A86. Pero si le interesa conocer má
cter del primer espacio en la celda C56 y devuelve el número de caracteres hasta el espacio.
ero si le interesa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
Cambiar los datos alrededor al transponerlos
Cambiar la orientación de datos transponiéndolos
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Artículo y Cantidad. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
El método
SeleccioneCuando
abreviado la celdanecesite
de C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel. Artículo Pan Donuts Galletas
Pegado
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, en la aprte superior de la cinta, después, presione V para seleccionar Cantidad 50 100 40
especial es
Presione TAB1hastaHaga
CTRL+ALT+V. clic y arrastre
que encuentre para seleccionar
Transponer. Presione la las dosespaciadora
Barra filas de celdas desde Artículo
para seleccionar Transponer y, después, presione ENTRAR.
hasta 20.
Vaya hacia abaj para continuar con el paso siguiente
2 Ahora copiará las celdas. Presione C T R L C

3 Haga clic en la celda amarilla.

4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.

5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en


la casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Transponer con una fórmula

Transponer con una fórmula


o #¡VALOR!
como
resultado,
pruebe a
empezar otra

Transponer con una fórmula


vez según
A veces noladesea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos
Estos cómo
datos tienen seishacerlo:
columnas...
instrucción de
Para transponer
la celda A31. los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, debe

Seleccione Acualquiera
Seleccione veces
otra notranspuesta
celda desea
de copiar
las celdas y pegar
la para
detranspuestas,
celda C40 transponer.
por ejemplo
a D45, En este
la celda
por ejemplo caso,
laC41. Mire
celda puede
la Mire
D43. usar
fórmula una
en la de
la barra parte superior
fórmulas de de E Artículo
nuevo. La fórmula Pan Donuts
es igual que Galletas
en la celda C41. ¿Por qué? Porque
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo: Cantidad 50 100 40
Vaya a la celda A61 para acceder a la instrucción siguiente.
1 Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
Así que seleccione estas dos columnas...
en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
seleccione las celdas de color amarillo.

2 Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas
celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34), pero
...y estas seis filas
no presione ENTRAR. antes de escribir la
fórmula.
3 Presione CTRL MAYÚS ENTRAR

Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el


paso 1.

4 Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es TENGA EN CUENTA...
similar a esta: Hay tres cosas que debe tener en cuenta al usar una
matriz:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y
con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la
5 Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La matriz. Esta es la clave: Seleccione varias celdas en p
fórmula es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz. y, después, comience a escribir.

2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula d


presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pued


interrumpir esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede
¿Qué es una fórmula de matriz? encima ni eliminar solo una de las celdas. Tampoco p
insertar una nueva fila o columna dentro de esa mat
¿Qué es una fórmula de matriz? necesita hacerlo, seleccione todas las celdas que tien
fórmula de matriz, presione Eliminar y luego realice
vuelva a crear la fórmula.
presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

3) Cuando se escribe una fórmula de matriz, no pued


interrumpir esa nueva matriz. Por ejemplo, no puede
TENGA EN CUENTA... encima ni eliminar solo una de las celdas. Tampoco p
Hay insertar una nueva fila o columna dentro de esa mat
Una tres cosasdeque debepuede
tenerrealizar
en cuenta al usar
enuna
másfórmula
de una de matriz:
¿Qué es una fórmula de matriz?
fórmula matriz cálculos celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos original en las celdas
todasC33:H34. Entonces
1) En primer lugar, siempre seleccione varias celdas y, después, con esas celdas seleccionadas, empiece a escribir la fórmula denecesitamatriz. hacerlo,
Esta es laseleccione
clave: Seleccione lasvarias
celdas que tien
celdas en
Siempre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR.
2) Cuando haya terminado de escribir una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR fórmula
se calculade
la matriz,
función presione
contra laEliminar
matriz. y luego
Cuando realice
haya te
3) Cuando vuelva a crear la fórmula.
EXCEL DICE:seDado
escribe
queuna
las fórmula
fórmulasde
dematriz,
matrizno puede interrumpir
requieren esa nueva matriz.
CTRL+MAYÚS+ENTRAR, Porpersonas
algunas ejemplo,de
nomanera
puede escribir
informalencima
llamannia eliminar solo de
las fórmulas una de las"Fórmulas
matriz celdas. Tampoco
CME". puede ins
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz.
Vaya a la celda
En elA79 para acceder
ejemplo a lalainstrucción
anterior, matriz es siguiente.
el conjunto de datos original en las celdas
C33:H34. Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las
celdas a una orientación vertical. 

Finalice siempre una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo EXCEL DICE
Dado que las fórmulas de matriz requieren
ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera
Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la de informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas C
fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte
una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los
coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Más información en la web

Más información en la web


Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Todo sobre la función TRANSPONER

Crear una fórmula de matriz

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Volver al principio Siguiente paso
Pasteles Tartas
50 20

SUGERENCIA DEL
EXPERTO
El método abreviado
de Pegado especial es
CTRL+ALT+V.
cómo
en seishacerlo:
columnas...
s columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.

Pasteles Tartas ...y dos filas.


50 20

estas seis filas


s de escribir la
mula.

..
tener en cuenta al usar una fórmula de

re seleccione varias celdas y, después,


adas, empiece a escribir la fórmula de
eleccione varias celdas en primer lugar
scribir.

o de escribir una fórmula de matriz,


NTRAR.

fórmula de matriz, no puede


atriz. Por ejemplo, no puede escribir
na de las celdas. Tampoco puede
columna dentro de esa matriz. Si
one todas las celdas que tienen la
ne Eliminar y luego realice los cambios y
NTRAR.

fórmula de matriz, no puede


atriz. Por ejemplo, no puede escribir
na de las celdas. Tampoco puede
columna dentro de esa matriz. Si
as celdas
one todasC33:H34.
lasvarias
celdasEntonces
que tienenla función
la lugarTRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una orientación vertical.
Seleccione celdas en primer y, después, comience a escribir.
ne Eliminar y luego realice los cambios y
a la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de
celdas.
FórmulasTampoco
CME". puede insertar una nueva fila o columna dentro de esa matriz. Si necesita hacerlo, seleccione todas las celdas que tienen la fórmula de matriz, presione Eliminar y luego real

matriz requieren
gunas personas de manera
mulas de matriz "Fórmulas CME".
a es parte de una fórmula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
resione Eliminar y luego realice los cambios y vuelva a crear la fórmula.
Ordenar y filtrar con facilidad
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y cantidades para los meses Oct, Nov y Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presion
1 Supongamos
Ordene los importes de diciembreque de quiere
mayor aque los departamentos
menor. estén
Seleccione la celda deen
la orden
columna alfabético.
Diciembre, vaya a G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para e
Ahora podrá filtrar Haga clic para
los datos en laque
columna Departamento
se muestren y, después,
únicamente haga
las filas de clic en Inicio
Panadería. Vaya a>la celda G5, Dic. Presione Departamento Categoría
Ordenar y filtrar > Ordenar de A a Z.
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr Carnicería Ternera
2 Ordene
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebelosaimportes
ordenar alfabéticamente
de diciembre depor dos columnas.
mayor Siga estos
a menor. Haga pasos:
clic en En primer lugar ordene alfa
la columna Panadería Postres
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el
Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Ordenar de mayor a paso siguiente, presione CTR Producir Fruta
menor. Producir Vegetales
Charcutería Ensaladas
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Carnicería Pollo
Panadería. Presione CTRL+E para seleccionar todas las celdas y, después, haga
clic en Inicio> Ordenar y filtrar > filtro. Panadería Panes
Charcutería Sándwiches
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda Departamento,
haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic para borrar la casilla
Seleccionar todo. Después, haga clic en Panadería. CRÉDITO ADICIONAL
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ord
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre el alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos:
lugar ordene alfabéticamente la columna Departam
filtro haciendo clic en el botón de filtro para Departamento y, después,
paso 1 a la izquierda). Después, haga clic en Inicio >
haga clic en Borrar filtro... filtrar > Orden personalizado. Agregue un segundo
Categoría. Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la
Departamento y, en cada departamento, las filas de
también se ordenarán por orden alfabético.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Ordenar por fecha o incluso por color

Ordenar por fecha o incluso por color


Ordenar por fecha o incluso por color
Hay muchas maneras de ordenar en Excel. Estas son solo dos formas más para ordenar:
Las celdas de C31 a F31 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel. Fecha del gasto Empleado
Quiere que las fechas de gastos estén en orden. Por lo tanto, seleccione el encabezado de la fecha de gastos, celda 3/18/2019 Sara
Alguien
DETALLEha Hay muchas
rellenado
IMPORTANTE: maneras
tres
Noceldas de
podrácon ordenar
el
borrarcolor en Excel.
amarillo.
un criterio Estas ordenar
de Puede son solo
ordenación dos
las
como maneras
filas
lo esede
porcon
hace ordenar,
color.
un Porapero
Vaya
filtro. lolaque
celda F31,quiere
si no des que se mantenga
3/17/2019 Marco
el orden, presione CTRL+Z para deshacerlo.
esta vez usará el menú contextual: 3/14/2019 David
Vaya a la celda A47 para la instrucción siguiente. 3/20/2019 Leticia
1 Quiere que las fechas estén en orden. Por lo tanto, haga clic con el botón 3/16/2019 José
derecho en una fecha y, después, haga clic en Ordenar > Ordenar de más
3/15/2019 Laura
antiguo a más reciente. Las filas se ordenan por orden ascendente de fecha
por la Fecha de gastos.

2 Alguien ha rellenado tres celdas con el color amarillo. Puede ordenar las filas
por ese color. Haga clic con el botón derecho en una celda amarilla y, después,
haga clic en Ordenar > Superponer color de celda seleccionado.

Otros métodos para filtrar datos

Otros métodos para filtrar datos


Las celdas de C49 a F49 contienen datos con cuatro columnas: Fecha del gasto, Empleado, Comida y Hotel.
Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opcióFecha del gasto Empleado
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las te 3/18/2019 Sara
Muchas personas escriben fórmulas
Vaya a la celda A66 para la instrucción siguiente. para buscar la cantidad que se encuentra por encima 3/17/2019 Marco
del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es necesario escribir 3/20/2019 Leticia
fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
3/14/2019 David
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en 3/15/2019 Laura
Filtros de número > Superior del promedio. Excel calcula el promedio de la 3/16/2019 José
columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a
ese promedio.

2 Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de


filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos
filas con cantidades de comida superiores a 25.
Ahora, agregue un segundo filtro. En la celda Comida, haga clic en el botón de
filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y luego
escriba 25. Haga clic en Aceptar.
De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos
filas con cantidades de comida superiores a 25.

Más información en la web

Más información en la web


Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Ordenar datos en un intervalo o tabla

Filtrar datos en un intervalo o tabla

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CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtr
e G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de
Oct Nov Dic
90,000 € 110,000 € 120,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €

IONAL
inado con el paso 5, pruebe a ordenar
n dos columnas. Siga estos pasos: En primer
éticamente la columna Departamento (que es el
da). Después, haga clic en Inicio > Ordenar y
sonalizado. Agregue un segundo nivel para
cer clic en Aceptar, se ordenará la columna
en cada departamento, las filas de Categoría
arán por orden alfabético.
Comida Hotel DETALLE IMPORTANTE
21 € 3,820 € No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con un
62 € 2,112 € filtro. Por lo que si no quiere que se
25 € 1,611 € mantenga el orden, presione
CTRL+Z para deshacerlo.
30 € 3,085 €
69 € 528 €
45 € 5,050 €

Comida Hotel
21 € 3,820 €
62 € 2,112 €
30 € 3,085 €
25 € 1,611 €
45 € 5,050 €
69 € 528 €
ar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
ue han cambiado las opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRA
y, después, presione ENTRAR.
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
presione E
para Las tablas facilitan mucho el trabajo
Las tablas facilitan mucho el trabajo
especificar
Una tabla lelosda comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Estilos de
Las celdas
tabla. de C5
UseUna
las a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro deAquí
especiales. esa región, por ejemplo,
le mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.
teclas de ALT+B para entrar en la pestaña Insertar en la parte superior de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación de teclas de método ab
Presione
flecha paracrear una:
Ahora
navegartiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le daDepartamento
f Categoría
y 1 crear
También puede
opciones Haga clic en los
fácilmente datos
nuevas a laVaya
filas. derecha y, después,
a la celda hagadeclic
vacía debajo Insertar
la celda C13:>Carnicería.
Tabla > Escriba algún te Producir Vegetales
seleccionar un Aceptar.
También puede crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún te Producir Fruta
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las Panadería Panes
que le guste.
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene Panadería Postres
características especiales. Para empezar: Una tabla le da filas con bandas
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A31. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Charcutería Sándwich
para facilitar la lectura.
Charcutería Ensaladas
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de Carnicería Ternera
Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva Carnicería Pollo
fila para la tabla.

4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha


de la tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos
CRÉDITO ADICIONA
columnas de la derecha. Pruebe a cambiar el estilo
En primer lugar, haga clic
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y aparecerá la pestaña Dise
cómo se rellena automáticamente el texto de enero y febrero. Herramientas de tabla en
superior de Excel. Haga c
pestaña y, después, elija
quiera.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso


Columnas calculadas en tablas

Columnas calculadas en tablas


Un ejemplo de una comodidad que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una fórmula una vez y, después, se inserta automáticamente hacia abajo. Funciona de la siguient
Las celdas de C33 a H41 contienen datos con seis columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov, Dic y Total. Departamento Categoría
Vaya a la celda H34: Total. Producir Vegetales
Un ejemplo de una comodidad
Presione ALT+= y, después, presione ENTRAR. que dan las tablas: calculan las columnas. Escriba una Producir Fruta
La fórmula fórmula
SUMA seuna vezautomáticamente
inserta y, después, se inserta automáticamente
para que haciausted
no tenga que hacerlo abajo.mismo.
Funciona de la Panadería Panes
siguiente manera:
Vaya a la celda A51 para la instrucción siguiente. Panadería Postres
Charcutería Sándwiches
1 Seleccione la celda debajo de Total. Charcutería Ensaladas
Carnicería Ternera
2 Presione A L T = Carnicería Pollo

EXPERIMENTO
Después de colocar la columna calculada, pru
3 Presione ENTRAR sobre una de las celdas de la columna. ¿Ve lo
un triángulo de color verde, haga clic en él y,
en el signo de exclamación. Verá que Excel es
4 La fórmula SUMA se inserta automáticamente para que no tenga que
hacerlo usted mismo.

Total de filas en tablas

Total de filas en tablas


Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula SUMA, Excel puede hacer ese total por usted con un modificador. Y lo mismo ocurre con la fó
Las celdas de C54 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas. Departamento Categoría
Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57. Producir Vegetales
Otra comodidad en las tablas son las filas de totales. En lugar de escribir una fórmula
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JZ para Producir Fruta
SUMA,
Se agrega una Excel
nueva filapuede hacerinferior
en la parte ese total por
de la usted
tabla en con un modificador.
las celdas de C62 a E62.Y lo mismo ocurre con la Panadería Panes
fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de
El total de 24.000 € se agrega a la fila de totales, en la celda E62. la siguiente manera: Panadería Postres
Pero, ¿qué sucede siSeleccione
desea saber el promedio? Seleccione la celda E62: 24.000 €. Charcutería Sándwiches
Presione
1
ALT+FLECHA
cualquier celda de la tabla a la derecha.
HACIAunABAJO y, después, use las mostrar
teclas dey flecha
INFORMACIÓN ÚTIL: Existe método abreviado para ocultarpara encontrar
la fila la opción
de totales. Promedio
Haga clic y presione
en la tabla Charcutería
y, después, Ensaladas
presione CTRL+MAYÚS+T.
Carnicería Ternera
Vaya a la celda2A76 para
En la laparte superior
instrucción de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de
siguiente. Carnicería Pollo
Herramientas de tabla.
2 En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla.

3 En esa pestaña, haga clic en la Fila de totales.

4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.

5 Pero, ¿qué sucede si desea saber el promedio? Haga clic en la celda con
24.000 €.

6 Haga clic en la flecha abajo y, después, haga clic en Promedio. Aparece la


cantidad media de 3.000 €.

Más informació Presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.

Más información en la web


Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Información general sobre las tablas de Excel

Total de los datos en una tabla de Excel

Usar columnas calculadas en una tabla de Excel

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go presione ENTRAR.
ombinación de teclas de método abreviado CTRL+T y luego ENTRAR.
Oct Nov Dic
30000 80000 30000
10000 30000 40000
30000 15000 20000
25000 80000 120000
80000 40000 20000
90000 35000 25000
90000 110000 200000
75000 82000 150000

CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla.
En primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de
Herramientas de tabla en la parte
superior de Excel. Haga clic en esa
pestaña y, después, elija el estilo que
quiera.
acia abajo. Funciona de la siguiente manera:
Oct Nov Dic Total
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €

MENTO
e colocar la columna calculada, pruebe a escribir
de las celdas de la columna. ¿Ve lo que ocurre? Si ve
lo de color verde, haga clic en él y, después, haga clic
o de exclamación. Verá que Excel está atento...

ficador. Y lo mismo ocurre con la fórmula PROMEDIO y muchas otras. Funciona de la siguiente manera:
Ventas
1,000 €
2,000 €
3,000 €
1,000 €
2,000 €
3,000 € INFORMACIÓN ÚTIL
4,000 € Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
8,000 € totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
INFORMACIÓN ÚTIL
Existe un método abreviado
para mostrar y ocultar la fila de
totales. Haga clic en la tabla y,
después, presione
CTRL+MAYÚS+T.
datos. Por
ejemplo,
puede
restringir la
entrada a
números
enteros, fechas
o incluso
cantidades
máximas Insertar una lista desplegable
y lista desplegable
Insertar una
mínimas. Hay
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
muchas
De la celdaLas
opciones C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A Comida Departamento
disponibles y solo tres nombres de departamentos figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de Manzanas
Queremoscontinuación
que l
puede obtener le mostramos cómo crear una:
Vaya
más a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15. Ternera
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+VV para abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
información Queremos que solo tres nombres de departamentos figuren como entradas Plátanos
sobre ellas si válidas para cada uno de los alimentos de la derecha. Los departamentos
En el cuadro de texto Origen, escriba Productos agrícolas, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre Limones
selecciona el
Seleccione
vínculo en lala celdason
D4, Producción,
que es la celdaCarnicería y Panadería.
situada junto a Manzanas en C4. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO. Verá un mBrócoli
celda A69. 2 Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas amarillas debajo de Col rizada
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Jamón
Departamento.
Pan
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga Pollo
clic en Lista. Galletas
Pasteles
4 En el cuadro Origen, escriba Productos agrícolas; Carnicería; Panadería. Tartas
Asegúrese de colocar comas entre ellas. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.

5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú


desplegable.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Procedimientos recomendados para listas desplegables: usar una tabla.

Procedimientos recomendados para listas


desplegables: Usar una tabla.
Procedimientos recomendados para listas
Solamente le mostramos cómo insertar un menú desplegable para la lista de los departamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay un nuevo de
De la celda C31 a la D43 hay datos con dos columnas: Comida y Departamento. De la celda F31 a la F34 hay datos co Comida Departamento

desplegables: Usar una tabla.


De las celdas F31 a F34, seleccione una celda con un departamento. Por ejemplo, seleccione la celda F33: Carnicería. Manzanas
Cree una tabla al presionar las teclas CTRL+T y ENTRAR. Ternera
Ahora configurará la validación de datos de nuevo. Debajo de la celda D31: Departamento, seleccione todas las celdasPlátanos
En la pestaña Datos, seleccione
Solamente Validación
le mostramos cómo de insertar
datos o presione
un menúALT+VV para abrir
desplegable el cuadro
para la lista de
de diálogo
los Validación de daLimones
En el cuadrodepartamentos. Pero, ¿qué sucede si la lista cambia? Por ejemplo, ¿qué sucede si hay
de texto de origen, escriba =$F$32:$F$34 y, después, presione ENTRAR. Brócoli
un nuevo
Ha seleccionado departamento
los valores dentro deque se denomina
la columna Lácteos? Debería
única, comenzando actualizar
por la celda el cuadro de
F31: Departamento. Col rizada
Ahora, vayadiálogo
SUGERENCIA a DEL deD32
la celda validación
EXPERTO: de ALT+FLECHA
y Apresione
menudo, datos. Sin embargo,
los usuariosHACIA haylistas
ABAJO.
colocan sus una manera
Hay solo tres más eficazesta
departamentos
de validación como mediante la desplegable:
en la lista
apartadas en otra hoja. PJDe
amón
esta forma, otras personas no podrán intentar cambiar la
creación de una tabla en primer lugar: Pan
Vaya a la celda A68 para la instrucción siguiente. Pollo
1 En la columna F, haga clic en una celda con un departamento. Por ejemplo, Galletas
haga clic en Carnicería. Pasteles
Tartas
2 Cree una tabla al presionar C T R L Q y, después, Aceptar.

3 Ahora configurará la validación de datos de nuevo. En la columna D,


seleccione todas las celdas en blanco debajo de Departamento.

4 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga


clic en Lista.

5 Haga clic en Cuadro de Origen y, después, haga clic en el botón de la


flecha arriba

6 Haga clic y arrastre para seleccionar solo las celdas de Productos


agrícolas, Carnicería y Panadería en la columna F. Luego, haga clic en el
botón de flecha abajo

7 Debería ver esto en el cuadro de Origen: =$F$32:$F$34. (Si no lo ve,


puede escribirlo). Haga clic en Aceptar.

8 Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres


departamentos: Productos agrícolas, Carnicería y Panadería. Pero si agrega
un nuevo departamento en la columna F debajo de Panadería, se
actualizará con el departamento nuevo.
Ahora, haga clic en la flecha de lista desplegable. Hay solo tres
departamentos: Productos agrícolas, Carnicería y Panadería. Pero si agrega
un nuevo departamento en la columna F debajo de Panadería, se
actualizará con el departamento nuevo.

Más información en la web

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Aplicar la validación de datos a celdas
Crear una lista desplegable
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Aplicar la validación de datos a celdas

Crear una lista desplegable

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INFORMACIÓN ÚTIL
Las listas desplegables ayudan a los
usuarios a asegurarse de introducir
datos válidos. Por lo que tiene sentido
que las listas desplegables sean una
parte de un grupo más grande de
características conocidas como
validación de datos.

Hay otros métodos de validación de


datos. Por ejemplo, puede restringir la
entrada a números enteros, fechas o
incluso cantidades máximas y mínimas.
Hay muchas opciones disponibles, y
puede obtener más información sobre
ellas si hace clic en el vínculo en la
parte inferior de esta hoja.
ejemplo, ¿qué sucede si hay un nuevo departamento que se denomina Lácteos? Debería actualizar el cuadro de diálogo de validación de datos. Sin embargo, hay una manera más eficaz medi
Departamento
Producir
Carnicería
Panadería

SUGERENCIA
DEL EXPERTO
A menudo, los usuarios colocan sus
listas de validación como esta
apartadas en otra hoja. De esta
forma, otras personas no podrán
intentar cambiar la lista.
a manera más eficaz mediante la creación de una tabla en primer lugar:
Analizar rápidamente los datos
Analizar rápidamente los datos
Aquí le mostramos cómo analizar datos de modo que pueda detectar patrones y tendencias rápidamente:
Las celdasAquí
de C5leamostramos
G13 contienen cómodatos en cinco
analizar columnas.
datos de modoDepartamento,
que puedaCategoría,
detectar Oct, Nov yyDic.
patrones
Vaya a unatendencias
celda de la rápidamente:
tabla entre las celdas C5 a G13, por ejemplo, vaya a la celda E9 y luego presione CTRL+O. Aparece un panel de Análisis rápido.
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato y, después, presione ENTRAR para seleccionar Barras de Departamento Categoría
Las celdas en las columnas
Haga clicOct, Nov y Dic,
paralas celdas de la E6 a las
la G13, obtienen barras de datos especiales que permitProducir Vegetariano
1
Ahora supongamoshaga que quiere
y arrastre seleccionar todas celdas de la derecha y, después,
clic en deshacerse
este botón de en las barras deinferior
la esquina datos. derecha:
Seleccione todo el intervalo de celdas de C5 a G13, Producir Fruta
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Formato, después, presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para buPanadería Panes
INFORMACIÓN 2 ÚTIL:En Al
el seleccionar
panel que aparece, haga
las celdas, clic en
aparece Barrasde
el botón deAnálisis
datos.rápido:
Las celdas en las muy apropiado, ¿no cree
Un nombre Panadería Postres
columnas Oct, Nov y Dic obtienen barras de datos especiales que permiten
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR Charcutería Sándwich
visualizar sus cantidades. Charcutería Ensaladas
Carnicería Ternera
3 Ahora supongamos que quiere deshacerse de las barras. Haga clic de nuevo en Carnicería Pollo
este botón :

4 En el panel que aparece, haga clic en el botón Borrar formato de la derecha. INFORMACIÓN ÚTIL
Al seleccionar las celdas, aparece este bo
Ese es el botón Análisis rápido. Un nom
apropiado, ¿no cree? Si tiene alguna pre
sobre los datos, haga clic en este botón y
proporciona algunas respuestas.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso

Crear rápidamente un gráfico

Crear rápidamente un gráfico


Crear rápidamente un gráfico
Siempre puede usar la pestaña Insertar y crear un gráfico. Pero hay otra forma de crear un gráfico, con la opción de Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abre
De la celda C34 hasta la G42 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C34 y G42, por ejemplo, vaya a la celda D38 y, después, presione CTRL+O.
Aparece el Siempre
panel de puede
Análisisusar la pestaña
rápido. PresioneInsertar y crear
la FLECHA unLA
HACIA gráfico.
DERECHAPerohasta
hay otra forma de crear
que encuentre un
Gráficos.
gráfico, con el botón Análisis rápido. No obstante, esta vez usaremos el método abreviado
Presione la tecla TAB para entrar en las opciones de Gráficos y ENTRAR para seleccionar Columna.... Departamento Categoría
de teclado:
Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas y estará seleccionado. Use las teclas de flecha para moverlo al lugPanadería Panes
1
Vaya a la celda A49 para
Hagalaclic
instrucción siguiente.
en una celda de los datos a la derecha y, después, Panadería Postres
presione CTRL O Charcutería Sándwiches
Charcutería Ensaladas
2 En el panel que aparece, haga clic en Gráficos. Carnicería Ternera
Carnicería Pollo
Producir Vegetariano
3 Haga clic en el primer botón Columna...
Producir Fruta

4 Aparecerá un nuevo gráfico de columnas agrupadas. Muévalo a donde desee.


Observe que cada producto tiene tres columnas, una por cada mes de ventas.

Crear rápidamente minigráficos

Realizar rápidamente los minigráficos


Supongamos que quiere que las líneas de tendencia pequeñas a la derecha de estos datos muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene q
De la celda C54 hasta la G62 hay datos con cinco columnas: Departamento, Categoría, Oct, Nov y Dic.
Vaya a una celda de la tabla entre las celdas C55 y G62 y, después, presione CTRL+O.
En el panelSupongamos que quiere
de Análisis rápido que laspresione
que aparece, líneas de la tendencia pequeñas
FLECHA HACIA a la derecha
LA DERECHA de estos datos
hasta encontrar Minigráficos y luego presione la tecla TAB para seleccionar la opción Línea. Pre
muestren cómo los importes aumentan o disminuyen durante los tres meses. No tiene
Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic en las celdas H55 a H62. Cada línea representa quelos datos de Departamento Categoría
hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.
Para borrar los minigráficos, seleccione las celdas de la H55 a la H62. Presione ALT+JR para entrar en la pestaña Diseñ Panadería Panes
Vaya a la celda A73 para la instrucción siguiente. Panadería Postres
1 Haga clic en una celda de los datos a la derecha y, después, Charcutería Sándwiches
presione C T R L O las teclas
Charcutería Ensaladas
2 En el panel que aparece, haga clic en Minigráficos y, después, haga clic en el Carnicería Ternera
botón Línea. Carnicería Pollo
Producir Vegetariano
3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea
representa los datos de la fila y muestra si los importes aumentan o
disminuyen.
3 Los minigráficos aparecen a la derecha de la columna Dic. Cada línea
Producir Fruta
representa los datos de la fila y muestra si los importes aumentan o
disminuyen.

4 Para borrar los minigráficos, haga clic y arrastre para seleccionarlos. La pestaña
de Diseño de Herramientas para minigráfico aparecerá en la parte superior
de la ventana. Vaya a esa pestaña y, después, haga clic en el botón Borrar.

Más información en la Web

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Analizar los datos al instante
Analizar tendencias en datos con minigráficos
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Analizar los datos al instante

Analizar tendencias en datos con minigráficos

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Oct Nov Dic
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €

ORMACIÓN ÚTIL
leccionar las celdas, aparece este botón:
es el botón Análisis rápido. Un nombre muy
piado, ¿no cree? Si tiene alguna pregunta
e los datos, haga clic en este botón y vea si le
orciona algunas respuestas.
e, esta vez usaremos el método abreviado de teclado:

Oct Nov Dic


30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €

n durante los tres meses. No tiene que hacer ocho pequeños gráficos de líneas. Puede hacer minigráficos en su lugar.

ara seleccionar la opción Línea. Presione ENTRAR para agregar minigráficos a la tabla.
Oct Nov Dic
30,000 € 15,000 € 20,000 €
25,000 € 80,000 € 120,000 €
80,000 € 40,000 € 20,000 €
90,000 € 35,000 € 25,000 €
90,000 € 110,000 € 200,000 €
75,000 € 82,000 € 150,000 €
30,000 € 80,000 € 30,000 €
10,000 € 30,000 € 40,000 €
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
claves de
leyenda. Use gráficos excelentes, recomendados
Gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione
De la celda Con
C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
para usted
claves de
Vaya a cualquier
leyenda y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para busca Año
Aparecelas
agregar
claves de
1 Haga
un gráfico de columnas en el que lugar
clic en cualquier se muestra
en loseldatos
númeroa latotal de asistentes
derecha a lahaga
y, después, conferencia
clic en por año. No dude 2012
Ahora agregará unaInsertar
línea de>tendencia.
Gráficos Seleccione
recomendados.el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JS para entrar en la p 2013
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de2014
2 Verá varias recomendaciones. Haga clic en la segunda desde la izquierda, 2015
denominada Columnas agrupadas. Haga clic en Aceptar.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR 2016
2017
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de asistentes
a la conferencia por año. No dude en moverlo a cualquier lugar que quiera.

4 Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico y aparecerá la


pestaña Herramientas de gráficos en la parte superior de la ventana de Excel.

5 En la pestaña Herramientas de gráficos, haga clic en Diseño. Después, haga


clic en Agregar elemento de gráfico> Línea de tendencia > Lineal. Ahora
dispone de una línea de tendencia que muestra la dirección general de las
unidades vendidas a lo largo del tiempo.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso


Aparecen las
opciones
Gráficos
recomendados
. Presione la
FLECHA HACIA y verticales
Ejes horizontales
LA DERECHA
para
En Ejes horizontales y verticales
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Excel, asílaes como se denominan:
seleccionar
Asistencia de con
pestaña 1400
• El eje xTodos
en la parte inferior se denomina eje horizontal.
los gráficosEs y, posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también 1200 que comienza en la celda D30 contie
Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de producto. El eje horizontal del gráfico de la derecha
después,
latiene ser
Cada eje puede
presione estos
un dos ejes,
eje de pero oseun
valores llaman
eje dede una forma diferente.
categorías. 1000
FLECHA
• Un ejeHACIA
de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la der
ABAJO hasta Eje vertical 800
•que eje deEn
Unencuentre Excel, asírepresenta,
categorías es como sepordenominan:
ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de producto. El eje horizontal en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 con
(Eje de valores)
la opción
Vaya a la celda A56 para la instrucción siguiente. 600
Combinado, • El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal. 400
que aparece • El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
en la parte 200
inferior.
Presione TAB Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías. 0
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede 2012 2013 2014
dos veces para
introducir elrepresentar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la derecha es un
nombre deeje la de valores.
serie: Presione
la FLECHA • Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y
HACIA ABAJO nombres de producto. El eje horizontal en la parte derecha incluye años, por lo que se
dos veces para
trata de un eje de categoría.
buscar "Ventas
de comida" y,
después,
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También
esta
Eje secundario
puede
opción
después,
y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicional que representa los imp
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el eje
ENTRAR.
También puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
Vaya a la celda A72 para la instrucción siguiente.
Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos
También puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de
valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.

Un ejemplo conocido es el de la derecha. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje
vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes.
Algunos podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es
cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos
en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico,
haga clic en el vínculo en la parte inferior de esta hoja.

Más información en la web

Más información en la web


Crear un gráfico de principio a fin
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Tipos de gráficos disponibles en Office
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Crear un gráfico de principio a fin

Crear un gráfico combinado con un eje secundario

Tipos de gráficos disponibles en Office

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uego presione ENTRAR.
de Gráficos recomendados.
Asistencia de conferencia
500
800
1000
900
1000
1200

CRÉDITO ADICIONAL
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráficos,
haga clic en Diseño. Después, haga clic en
Agregar elemento de gráfico > Tabla de
datos > Con claves de leyenda.
e una forma diferente. Asistencia de conferencia
1400
1200 que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
áfico de la derecha
1000
n, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
800
l gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 contiene años: 2012, 2013, etc., así que este es un eje de categorías.
600
400
200
0
2012 2013 2014 2015 2016 2017

Eje horizontal
(Eje de categorías)

1400 35,000 €
1200 30,000 €
1000 25,000 €

alores distintos800
que el otro eje de valores. 20,000 €
Eje
eje vertical secundario
600 adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos
15,000 € secundario
podrían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gr
na Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Asistencia de conferencia Ventas de comida
600 15,000 €
400 10,000 €
200 5,000 €
0 0€
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Asistencia de conferencia Ventas de comida

Fecha Asistencia de conferencia Ventas de comida


2012 500 5,000 €
2013 800 11,200 € Datos que
admite el eje
2014 1000 30,000 € secundario
2015 900 25,000 € anterior
2016 1000 5,000 €
2017 1200 8,000 €

CRÉDITO ADICIONAL
Intente hacer un gráfico combinado.
Seleccione los datos anteriores y, después,
haga clic en Insertar > Gráficos
recomendados. En la parte superior, haga
clic en la pestaña Todos los gráficos y,
después, haga clic en Cuadro combinado en
la parte inferior. En la parte derecha, haga
clic en la casilla del Eje secundario para
Ventas de comida.
ficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de grá
teresado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A74.
Resumir datos con tablas dinámicas
Resumir datos con tablas dinámicas
Las celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto e Importe. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rentaFecha Vendedor
1 la tabla
Cuando se crea Mire dinámica,
las columnas Fecha,
se hace Vendedor,
clic en Producto
varios botones para eque
Importe. ¿Puede
los datos identificar
se puedan resumir. Ahora conocem 1/22/2019 Ana
rápidamente
Después podrá dinamizar qué
los datos producto
para averiguaresqué
el más rentable?
vendedor ¿O bien, qué
es el vendedor vendedor
destacado. es el cualquier celda 1/27/2019 Marco
Seleccione
vendedor más destacado? Es donde puede ayudarle la tabla dinámica de
Presione MAYÚS+F6 hasta que entre en el panel de Campos de tabla dinámica o presione ALT+JZ y, después, L para inici 2/13/2019 Ana
abajo.
Ahora, presione la tecla TAB tres veces para entrar en la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto e Importe. S 2/17/2019 Marco
2 Cuando se crea la tabla dinámica, se hace clic en varios botones para que
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A30. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR 3/9/2019 María
los datos se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más 3/20/2019 Laura
rentable.

3 Ahora podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el


vendedor destacado. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de Tabla dinámica
la tabla dinámica y, después, haga clic en Mostrar lista de campos.

4 Aparece el panel de Campos de tabla dinámica. En la parte inferior del


panel, debajo de Filas, haga clic en Producto y, después, haga clic en
Quitar campo.

5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Vendedor.


Ahora puede ver quién es el vendedor destacado.

Vaya hacia abajo para obtener más detalles Siguiente paso


Cuando
Cantidad. lo
haga, el
Cuando lo campo
de
haga,Producto
el campo se
agregará al
de Cantidad se
área Filasalen la
agregará
parte
área inferior
Valores
Crear
del una tabla dinámica
en lapanel.
parteY los
Crear una tabla dinámica
datos
Ahorade
inferior creará
del la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
producto
panel. Y, alde C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto e Importe.
Las celdas
aparecerán
mismo tiempo,
Seleccione
los importesuna
como se celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JZ para entrar en el menú Diseño en la parte superior de la cinta. Presione R1 para insert
Etiquetas
Aparece para
calculan de
unAhora
cuadrocreará la tabla
de diálogo dinámica
Crear usted mismo
tabla dinámica. paraseque
El enfoque sepa cómo
encuentra hacer una
en Seleccione cuando
una tabla o rango. Deje estFecha Vendedor
fila
cada enproducto
la nueva
El necesite resumir los datos.
panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha. Presione MAYÚS+F6 hasta llegar al cuadro de texto Búsqueda 1/22/2019 Ana
tabla
en la tabla
dinámica.
dinámica. 1/27/2019 Marco
1 Haga clic en una celda de los datos de la derecha y, después, en el menú 2/13/2019 Ana
Enhorabuena, ha creado Insertar, hagadinámica.
una tabla clic en Tabla dinámica.
Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A67 si desea apre 2/17/2019 Marco
Vaya a la celda A65 para la instrucción siguiente. 3/9/2019 María
2 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Hoja de cálculo 3/20/2019 Laura
existente y, después, escriba C42 en el cuadro de Ubicación. Haga clic en
Aceptar.

3 El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.

4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el


Producto.

Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la parte


inferior del panel. Y los datos de producto aparecerán como Etiquetas de
fila en la nueva tabla dinámica.

5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para la


Importe.

Cuando lo haga, el campo de Cantidad se agregará al área Valores en la


parte inferior del panel. Y, al mismo tiempo, los importes se calculan para
cada producto en la tabla dinámica.

6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que
puede hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en
la parte inferior de esta hoja.
Más información en la web

Más información en la web


Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

Use la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica

Volver al principio Siguiente paso


Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €

Producto (empty)
Cerveza
Refresco
Vino
Total Result
erior de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
Producto Cantidad
Cerveza 1,400 €
Vino 1,010 €
Cerveza 750 €
Refresco 510 €
Refresco 1,600 €
Vino 680 €
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