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PÓS-GRADUAÇÃO|TREINAMENTO|CAPACITAÇÃO|PREPARATÓRIO

ATALHOS
Microsoft Office
POWER POINT
ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO
UFPB-2019
POWER POINT 2010

Atalhos de teclado para usar a janela da Ajuda


A janela da Ajuda fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office. A janela da Ajuda
exibe tópicos e outros tipos de conteúdo da Ajuda.
Na janela da Ajuda
Para fazer isto Pressione
Abrir a janela Ajuda. F1
Fechar a janela Ajuda. ALT+F4
Alternar entre a janela da Ajuda e o programa ativo. ALT+TAB
Voltar para o sumário de Ajuda e Instruções do PowerPoint. ALT+HOME
Selecionar o próximo item na janela da Ajuda. TAB
Selecionar o item anterior na janela da Ajuda. SHIFT+TAB
Executar a ação para o item selecionado. Enter
Na seção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, Tab, Shift+Tab
selecione o item seguinte ou anterior, respectivamente.
Na seção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, expandir Enter
ou recolher o item selecionado, respectivamente.
Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, incluindo Mostrar Tab
Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.
Selecionar o texto oculto ou hiperlink anterior. Shift+Tab
Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar ENTER
Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink.
Retornar ao tópico anterior da Ajuda (botão Voltar). ALT+SETA
PARA A
ESQUERDA ou
BACKSPACE
Avançar para o próximo tópico da Ajuda (botão Avançar). ALT+SETA
PARA A
DIREITA
Rolar pequenos trechos da tela para cima ou para baixo, SETA PARA
respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. CIMA, SETA
PARA BAIXO
Rolar grandes trechos da tela para cima ou para baixo, PAGE UP, PAGE
respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. DOWN
Exibir um menu de comandos para a janela da Ajuda. Isso exige que SHIFT+F10
a janela da Ajuda tenha o foco ativo (clique na janela da Ajuda).
Parar a última ação (botão Parar). ESC
Atualizar a janela (botão Atualizar). F5
Imprimir o tópico atual da Ajuda. Ctrl+P
Para fazer isto Pressione
Observação: Se o cursor não estiver no tópico atual da Ajuda,
pressione F6 e, em seguida, CTRL+P.
Alterar o estado da conexão. Talvez seja necessário pressionar F6 F6 (até que o foco
mais de uma vez. esteja na
caixa Digite as
palavras a serem
pesquisadas), Tab,
Seta para baixo
Digite o texto na caixa Digite as palavras a serem pesquisadas. F6
Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.
Alternar entre áreas na janela da Ajuda; por exemplo, alternar entre a F6
barra de ferramentas, a caixa Digite as palavras a serem
pesquisadas e a lista Pesquisar.
Em um Sumário no modo de exibição de árvore, selecionar o Seta para cima,
próximo item ou o anterior, respectivamente. Seta para baixo
Em um Sumário no modo de exibição de árvore, expandir ou recolher Seta para a
o item selecionado, respectivamente. esquerda, Seta para
a direita
Noções básicas do Office
Exibir e usar janelas
Para Pressione
Alternar para a próxima janela. Alt+Tab, Tab
Alternar para a janela anterior. Alt+Shift+Tab, Tab
Fechar a janela ativa. Ctrl+W ou Ctrl+F4
Transmitir a apresentação aberta para um público remoto usando o Ctrl+F5
aplicativo Web do PowerPoint.
Mover para o próximo painel de tarefas de outro painel na janela do F6
programa (no sentido horário). Talvez seja necessário pressionar F6
mais de uma vez.
Observação: Se, pressionando F6, o painel de tarefas desejado não
for exibido, pressione Alt para colocar o foco na Faixa de Opções e
pressione Ctrl+Tab para ir até o painel de tarefas.
Ir para um painel a partir de outro painel da janela do programa (no Shift+F6
sentido anti-horário).
Se houver mais de uma janela do PowerPoint aberta, alterne para a Ctrl+F6
próxima janela.
Alterne para a janela anterior do PowerPoint. Ctrl+Shift+F6
Copiar uma imagem da tela para a área de transferência. Print Screen
Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Alt+Print Screen
Transferência.
Alterar ou redimensionar a fonte
Observação: O cursor precisa estar dentro de uma caixa de texto para usar esses atalhos.
Para fazer isto Pressione
Alterar a fonte. Ctrl+Shift+F
Alterar o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+P
Aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado. Ctrl+Shift+>
Diminuir o tamanho da fonte do texto selecionado. Ctrl+Shift+<
Mover em texto ou células
Para fazer isto Pressione
Mover-se um caractere para a esquerda. SETA PARA A
ESQUERDA
Mover-se um caractere para a direita. SETA PARA A
DIREITA
Mover-se uma linha para cima. SETA PARA
CIMA
Mover-se uma linha para baixo. SETA PARA
BAIXO
Mover-se uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA
PARA A
ESQUERDA
Mover-se uma palavra para a direita. CTRL+SETA
PARA A
DIREITA
Mover-se para o fim de uma linha. TÉRMINO
Mover-se para o início de uma linha. HOME
Mover-se um parágrafo para cima. CTRL+SETA
PARA CIMA
Mover-se um parágrafo para baixo. CTRL+SETA
PARA BAIXO
Mover-se para o fim de uma caixa de texto. CTRL+END
Mover-se para o início de uma caixa de texto. Ctrl+Home
No Microsoft Office PowerPoint, vá para o próximo título ou espaço Ctrl+Enter
reservado de corpo de texto. Se for o último espaço reservado em um
slide, será inserido um novo slide com o mesmo layout do slide
original.
Repetir a última ação Localizar. Shift+F4
Localizar e substituir
Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Localizar. Ctrl+L
Abrir a caixa de diálogo Substituir. Ctrl+U
Para Pressione
Repetir a última ação de Localizar. Shift+F4
Mover-se e trabalhar em tabelas
Para Pressione
Mover-se para a próxima célula. TAB
Mover-se para a célula precedente. SHIFT+TAB
Mover-se para a próxima linha. Seta para baixo
Mover-se para a linha precedente. SETA PARA
CIMA
Inserir uma tabulação em uma célula. CTRL+TAB
Iniciar um novo parágrafo. ENTER
Adicionar uma nova linha no fim da tabela. Tab no fim da
última linha
Acessar e usar painéis de tarefas
Para fazer isso Pressione
Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. F6
(Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.)
Se um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a opção seguinte ou Tab, Shift+Tab
anterior do painel, respectivamente.
Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. Ctrl+Seta para
baixo
Mover-se entre as opções de um submenu selecionado; mover-se entre Seta para baixo
determinadas opções em um grupo de opções em uma caixa de diálogo. ou Seta para
cima
Abrir o menu selecionado ou executar a ação atribuída ao botão Barra de espaços
selecionado. ou Enter
Abrir um menu de atalho; abrir um menu suspenso para o item de SHIFT+F10
galeria selecionado.
Quando um menu ou submenu estiver visível, selecionar o primeiro ou Home, End
último comando, respectivamente, do menu ou submenu.
Rolar para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada, Page Up, Page
respectivamente. Down
Ir para o início ou o fim da lista da galeria selecionada, Home, End
respectivamente.
Fechar um painel de tarefas. Ctrl+Barra de
espaços, C
Abrir a Área de Transferência. Alt+H, F, O
Redimensionar um painel de tarefas
1. No painel de tarefas, pressione Ctrl+Barra de espaços para exibir um menu de comandos
adicionais.
2. Use a Seta para baixo para selecionar o comando Dimensionar e pressione Enter.
3. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use Ctrl+as teclas de
direção para redimensionar um pixel de cada vez.
Ao terminar de redimensionar, pressione Esc.
Usar caixas de diálogo
Para fazer isso Pressione
Mover-se para a próxima opção ou o próximo grupo de opções. TAB
Mover-se para a opção ou o grupo de opções anterior. Shift+Tab
Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo. (Uma guia já Seta para baixo
deve estar selecionada em uma caixa de diálogo aberta)
Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo. (Uma guia já Seta para cima
deve estar selecionada em uma caixa de diálogo aberta)
Abrir uma lista suspensa selecionada. Seta para baixo,
Alt+Seta para baixo
Abrir a lista se estiver fechada e ir para uma opção na lista. Primeira letra de uma
opção em uma lista
suspensa
Alternar entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de Seta para cima, Seta
opções. para baixo
Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar Barra de espaços
a caixa de seleção selecionada.
Selecionar uma opção; marcar ou desmarcar uma caixa de seleção. A letra sublinhada
em uma opção
Executar a ação atribuída a um botão padrão em uma caixa de Enter
diálogo.
Fechar uma lista suspensa selecionada; cancelar um comando e Esc
fechar uma caixa de diálogo.
Usar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo
Uma caixa de edição é uma caixa em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como seu
nome de usuário ou o caminho de uma pasta.
Para fazer isto Pressionar
Mover-se para o início da entrada. HOME
Ir para o fim da entrada. End
Mover um caractere para a esquerda ou para a direita, Seta para a esquerda,
respectivamente. Seta para a direita
Mover-se uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA
A ESQUERDA
Mover-se uma palavra para a direita. Ctrl+Seta para a
direita
Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a esquerda. Shift+Seta para a
esquerda
Para fazer isto Pressionar
Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a direita. Shift+Seta para a
direita
Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a esquerda. Ctrl+Shift+Seta para
a esquerda
Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a direita. Ctrl+Shift+Seta para
a direita
Selecionar do cursor ao início da entrada. SHIFT+HOME
Selecionar do cursor ao fim da entrada. Shift+End
Usar as caixas de diálogo Abrir e Salvar Como
Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Abrir Alt+F e O
Abrir a caixa de diálogo Salvar como Alt+F e A
Alternar entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de Teclas de direção
opções
Exibir um menu de atalho para um item selecionado, tal como uma Shift+F10
pasta ou um arquivo.
Mover entre opções ou áreas na caixa de diálogo. Tab
Abrir o menu suspenso de caminho de arquivo F4 ou Alt+I
Atualizar a lista de arquivos. F5
Navegar pela Faixa de Opções
Acessar qualquer comando pressionando algumas teclas
1. Pressione Alt.
As Dicas de Teclas são exibidas sobre cada recurso que está disponível no modo de
exibição atual.

2. Pressione a letra mostrada na Dica de Tecla sobre o recurso que você deseja usar.
3. Dependendo da letra que pressionar, Dicas de Teclas adicionais serão exibidas. Por
exemplo, se a guia Início estiver ativa e você pressionar N, a guia Inserir será exibida
junto com as Dicas de Teclas para os grupos dessa guia.
4. Continue pressionando letras até chegar à letra do comando ou controle que deseja usar.
Em alguns casos, primeiro pressione a letra do grupo que contém o comando. Por exemplo,
se a guia Página Inicialestiver ativa, pressione Alt+C, F, Y e você irá para a caixa de
listagem Tamanho, no grupo Fonte
Para cancelar a ação em andamento e ocultar as Dicas de Teclas, pressione Alt.
Alterar o foco do teclado sem usar o mouse
Outra forma de usar o teclado para trabalhar com a Faixa de Opções é mover o foco entre as
guias e comandos até localizar o recurso que deseja usar. A tabela a seguir lista algumas formas
para se mover o foco do teclado sem usar o mouse.
Para Pressione
Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de Alt ou F10. Pressione
acesso. uma dessas teclas
novamente para voltar
ao documento e cancelar
as teclas de acesso.
Mover à esquerda ou à direita para outra guia da Faixa de F10 para selecionar a
Opções, respectivamente. guia ativa e, em seguida,
Seta para a esquerda,
Seta para a direita
Ocultar ou mostrar a Faixa de Opções. Ctrl+F1
Exibir o menu de atalho para o comando selecionado. Shift+F10
Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da F6
janela:
• Guia ativa da Faixa de Opções
• Qualquer painel de tarefas aberto
• Seu documento
Mover o foco para cada comando na Faixa de Opções, para frente Tab, Shift+Tab
e para trás, respectivamente.
Mover para baixo, para cima, à esquerda ou à direita entre os Seta para baixo, Seta
itens na Faixa de Opções, respectivamente. para cima, Seta para a
esquerda, Seta para a
direita
Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções. BARRA DE ESPAÇOS
ou ENTER
Abrir o menu ou a galeria selecionada na Faixa de Opções. Barra de espaços ou
Enter
Ativar um comando ou controle na Faixa de Opções para poder Enter
modificar um valor.
Concluir a modificação de um valor em um controle na Faixa de Enter
Opções e mover o foco de volta ao documento.
Obter ajuda sobre o comando ou o controle selecionado na Faixa F1
de Opções. Se nenhum tópico da Ajuda estiver associado ao
comando selecionado, nesse caso um tópico geral da Ajuda sobre
o programa será mostrado.
Tarefas comuns no PowerPoint
Criar uma nova apresentação: Ctrl+N
Mover-se entre painéis
Para Pressionar
Mover no sentido horário entre painéis do modo de exibição F6
Normal.
Mover no sentido anti-horário entre painéis do modo de exibição Shift+F6
Normal.
Para Pressionar
Alternar entre as guias Slides e Estrutura de Tópicos do painel Ctrl+Shift+Tab
de Tópicos e Slide no modo de exibição Normal.
Trabalhar em uma estrutura de tópicos
Para Pressione
Promover um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A
ESQUERDA
Rebaixar um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A
DIREITA
Mover para cima os parágrafos selecionados. ALT+SHIFT+SETA PARA
CIMA
Mover para baixo os parágrafos selecionados. ALT+SHIFT+SETA PARA
BAIXO
Exibir o título de nível 1. ALT+SHIFT+1
Expandir o texto abaixo de um título. ALT+SHIFT+SINAL DE
ADIÇÃO
Recolher o texto abaixo de um título. ALT+SHIFT+SINAL DE
SUBTRAÇÃO
Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt
Inserir uma forma
1. Pressione e solte Alt, em seguida N, depois S e depois H para selecionar Formas.
2. Use as teclas de direção para mover-se entre as categorias de formas e selecione a que
desejar.
3. Pressione Ctrl+Enter para inserir a forma selecionada.
Inserir uma caixa de texto
1. Pressione e solte Alt, depois N. Em seguida, pressione X.
2. Pressione Ctrl+Enter para inserir a caixa de texto.
Inserir um objeto
1. Pressione e solte Alt, em seguida N e depois J para selecionar Objeto.
2. Use as teclas de direção para mover-se pelos objetos.
3. Pressione Ctrl+Enter para inserir os objetos que deseja.
Inserir WordArt
1. Pressione e solte Alt, em seguida N e depois W para selecionar WordArt.
2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo da WordArt que deseja e pressione Enter.
3. Digite o texto desejado.
Selecionar uma forma
Se o cursor estiver dentro do texto, pressione Esc.
• Para selecionar uma única forma, pressione a tecla Tab para avançar (ou Shift+Tab para
retroceder) pelos objetos até que as alças de dimensionamento sejam exibidas no objeto
que você deseja selecionar.
• Para selecionar vários itens, use o painel de seleção.
Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objetos de WordArt
• Para agrupar formas, imagens ou objetos de WordArt, escolha os itens que deseja agrupar e
pressione Ctrl+G.
• Para desagrupar um grupo, selecione-o e pressione Ctrl+Shift+G.
Mostrar ou ocultar uma grade ou guias
Para Pressione
Mostrar ou ocultar a grade. SHIFT+F9
Mostrar ou ocultar guias. ALT+F9
Copiar os atributos de uma forma
1. Escolha a forma com os atributos que deseja copiar.
Se você selecionar uma forma com texto, você copiará a aparência e o estilo do texto, além
dos atributos da forma.
2. Pressione Ctrl+Shift+C para copiar os atributos do objeto.
3. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para selecionar o objeto para o qual deseja copiar os
atributos.
4. Pressione Ctrl+Shift+V.
Selecionar texto e objetos
Para Pressione
Selecionar um caractere à direita. SHIFT+SETA PARA A
DIREITA
Selecionar um caractere à esquerda. SHIFT+SETA PARA A
ESQUERDA
Selecionar até o final de uma palavra. CTRL+SHIFT+SETA PARA
A DIREITA
Selecionar até o início de uma palavra. CTRL+SHIFT+SETA PARA
A ESQUERDA
Selecione uma linha para cima (com o cursor no início de SHIFT+SETA PARA CIMA
uma linha).
Selecione uma linha para baixo (com o cursor no início SHIFT+SETA PARA BAIXO
de uma linha).
Selecione um objeto (quando o texto dentro dele estiver ESC
selecionado).
Selecione outro objeto (quando um objeto estiver TAB ou SHIFT+TAB até que
selecionado). o objeto desejado seja
selecionado
Selecionar texto dentro de um objeto (com um objeto Enter
selecionado).
Selecionar todos os objetos. CTRL+A (na guia Slides)
Selecionar todos os slides. CTRL+A (no modo de
exibição Classificação de
Slides)
Selecionar todo o texto. CTRL+A (na guia Tópicos)
Excluir e copiar texto e objetos
Para Pressione
Excluir um caractere à esquerda. BACKSPACE
Excluir uma palavra à esquerda. CTRL+BACKSPACE
Para Pressione
Excluir um caractere à direita. DELETE
Excluir uma palavra à direita. CTRL+DELETE
Observação: Para fazer isso, o cursor deve estar entre as
palavras.
Recortar texto ou objeto selecionado. CTRL+X
Copiar texto ou objeto selecionado. CTRL+C
Colar o objeto ou texto recortado ou copiado. CTRL+V
Desfazer a última ação. CTRL+Z
Refazer a última ação. CTRL+R
Copiar somente a formatação. CTRL+SHIFT+1
Colar somente a formatação. CTRL+SHIFT+V
Abrir a caixa de diálogo Colar especial CTRL+ALT+V
Percorrer um texto
Para Pressione
Mover-se um caractere para a esquerda. SETA PARA A ESQUERDA
Mover-se um caractere para a direita. SETA PARA A DIREITA
Mover-se uma linha para cima. SETA PARA CIMA
Mover-se uma linha para baixo. SETA PARA BAIXO
Mover-se uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A
ESQUERDA
Mover-se uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A
DIREITA
Mover-se para o fim de uma linha. TÉRMINO
Mover-se para o início de uma linha. HOME
Mover-se um parágrafo para cima. CTRL+SETA PARA CIMA
Mover-se um parágrafo para baixo. CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover-se para o fim de uma caixa de texto. CTRL+END
Mover-se para o início de uma caixa de texto. CTRL+HOME
Ir para o próximo título ou espaço reservado para corpo CTRL+ENTER
do texto. Se for o último espaço reservado em um slide,
será inserido um novo slide com o mesmo layout do
original.
Mover para repetir a última ação de Localizar. SHIFT+F4
Percorrer e trabalhar em tabelas
Para Pressione
Mover-se para a próxima célula. TAB
Para Pressione
Mover-se para a célula precedente. SHIFT+TAB
Mover-se para a próxima linha. Seta para baixo
Mover-se para a linha precedente. SETA PARA CIMA
Inserir uma tabulação em uma célula. CTRL+TAB
Iniciar um novo parágrafo. ENTER
Adicionar uma nova linha no fim da tabela. Tab no fim da última linha
Editar um objeto vinculado ou inserido
1. Pressione Tab ou Shift+Tab para selecionar o objeto desejado.
2. Pressione Shift+F10 para acessar o menu de atalho.
3. Use a Seta para baixo até selecionar o Objeto da Planilha, pressione a Seta para a direita
para selecionar Editar e pressione Enter.
Observação: O nome do comando no menu de atalho depende do tipo de objeto inserido ou
vinculado. Por exemplo, uma planilha do Microsoft Office Excel inserida tem o
comando Objeto Planilha, ao passo que um Desenho do Microsoft Office Visio inserido tem o
comando Objeto Visio
Formatar e alinhar caracteres e parágrafos
Alterar ou redimensionar a fonte
Observação: É preciso primeiro selecionar o texto que deseja alterar para usar esses atalhos de
teclado.
Para fazer isso Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte. CTRL+SHIFT+F
Aumentar o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+>
Diminuir o tamanho da fonte. Ctrl+Shift+<
Aplicar formatos de caracteres
Para Pressione
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação Ctrl+H
dos caracteres.
Alterar a capitalização das letras entre sentença, minúsculas SHIFT+F3
ou maiúsculas.
Aplicar negrito. CTRL+N
Aplicar sublinhado. Ctrl+S
Aplicar itálico. CTRL+I
Aplicar subscrito (espaçamento automático). CTRL+SINAL DE IGUAL
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático). CTRL+SHIFT+SINAL DE
ADIÇÃO
Remover a formatação manual de caracteres, tais como CTRL+BARRA DE
subscrito e sobrescrito. ESPAÇOS
Inserir um hiperlink. Ctrl+K
Copiar formatos de texto
Para Pressione
Copiar formatos. CTRL+SHIFT+1
Colar formatos. CTRL+SHIFT+V
Alinhar parágrafos
Para fazer isso Pressionar
Centralizar um parágrafo. Ctrl+E
Justificar um parágrafo. CTRL+J
Alinhar um parágrafo à esquerda. CTRL+Q
Alinhar um parágrafo à direita. Ctrl+R
Executar uma apresentação
Você pode usar os atalhos de teclado a seguir enquanto executa uma apresentação no modo
Apresentação de Slides.
Atalhos para apresentação de slides
Para fazer isso Pressione
Iniciar uma apresentação desde o começo. F5
Executar a próxima animação ou avançar para o P, ENTER, PAGE DOWN, SETA
próximo slide. PARA A DIREITA, SETA PARA
BAIXO ou BARRA DE ESPAÇOS
Executar a animação anterior ou voltar ao slide A, PAGE UP, SETA PARA A
anterior. ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou
BACKSPACE
Ir para o número do slide. número+Enter
Exibir uma tela preta ou voltar para a E ou Ponto final
apresentação de slides de uma tela preta.
Exibir uma tela branca ou voltar para a C ou Vírgula
apresentação de slides de uma tela branca.
Parar ou reiniciar uma apresentação automática. R
Finalizar uma apresentação. Esc ou Hífen
Apagar anotações na tela. E
Ir para o próximo slide, se ele estiver oculto. H
Definir novos intervalos ao testar. Q
Usar os intervalos originais ao testar. O
Usar o clique do mouse para avançar ao testar. M
Regravar narração e intervalo de slides L
Retornar ao primeiro slide. Pressionar e manter pressionados os
botões direito e esquerdo do mouse
por 2 segundos
Mostrar ou ocultar o cursor em forma de seta A ou =
Alterar o ponteiro para uma caneta. CTRL+C
Para fazer isso Pressione
Alterar o ponteiro para uma seta. CTRL+T
Alterar o ponteiro para uma borracha CTRL+E
Mostrar ou ocultar marcação à tinta CTRL+M
Ocultar imediatamente o ponteiro e o botão de CTRL+U
navegação.
Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 Ctrl+A
segundos.
Exibir a caixa de diálogo Todos os Slides. CTRL+B
Exibir a barra de tarefas do computador Ctrl+H
Exibir o menu de atalho. SHIFT+F10
Ir para o primeiro ou o próximo hiperlink em um TAB
slide.
Ir para o último hiperlink ou o anterior em um SHIFT+TAB
slide.
Executar o comportamento "clique do mouse" do Enter enquanto um hiperlink estiver
hiperlink selecionado. selecionado
Atalhos de mídia durante uma apresentação
Para fazer isso Pressione
Parar reprodução de mídia ALT+Q
Alternar entre reprodução e pausa ALT+P
Ir para o próximo indicador ALT+END
Ir para o indicador anterior ALT+HOME
Aumentar o volume de som ALT+UP
Diminuir o volume de som ALT+DOWN
Buscar Adiante ALT+SETA PARA
BAIXO
Buscar Atrás ALT+SETA PARA CIMA
Ativar mudo ALT+U
Para exibir uma lista dos controles, você pode pressionar F1 durante uma apresentação.
Navegar em apresentações da Web
As teclas a seguir são destinadas a exibir a apresentação da Web no Microsoft Internet Explorer
4.0 ou posterior.
Para Pressionar
Mover adiante através dos hiperlinks de uma apresentação da Tab
Web e, ainda, das barras de endereços e de Links.
Mover para trás através dos hiperlinks de uma apresentação Shift+Tab
da Web e, ainda, das barras de endereços e de Links.
Para Pressionar
Executar o comportamento "clique do mouse" do hiperlink Enter
selecionado.
Ir para o próximo slide. Barra De Espaços
Usar o recurso do painel Seleção
Use os seguintes atalhos de teclado no Painel de Seleção.
Para iniciar o Painel de Seleção, pressione Alt, depois, H, S, L e P.
Para Pressione
Circular o foco entre os diferentes painéis. F6
Exibir o menu de contexto. Shift+F10
Mover o foco para um único item ou grupo. Seta para cima ou Seta para
baixo
Mover o foco de um item em um grupo para seu grupo Seta para a esquerda
pai.
Mover o foco de um grupo para o primeiro item nesse Seta para a direita
grupo.
Expandir um grupo com foco e todos os seus grupos filho. * (apenas no teclado numérico)
Expandir um grupo com foco. + (apenas no teclado numérico)
Recolher um grupo com foco. - (apenas no teclado numérico)
Mover o foco para um item e selecioná-lo. Shift+Seta para cima ou
Shift+Seta para baixo
Selecionar um item com foco. Barra de espaços ou Enter
Cancelar a seleção de um item com foco. Shift+Barra de espaços ou
Shift+Enter
Mover um item selecionado para frente. Ctrl+Shift+F
Mover um item selecionado para trás. Ctrl+Shift+C
Mostrar ou ocultar um item com foco. Ctrl+Shift+U
Renomear um item com foco. F2
Alternar o foco do teclado no painel Seleção entre o modo Tab ou Shift+Tab
de visualização em árvore e os botões Mostrar
Tudo e Ocultar Tudo.
Recolher todos os grupos. Alt+Shift+1
Observação: Para usar esse atalho, o foco deve estar na
exibição em árvore do Painel de Seleção.
Expandir todos os grupos. Alt+Shift+9

POWER POINT 2013-2016


Atalhos usados com frequência
A tabela a seguir lista os atalhos usados com mais frequência no PowerPoint.
Para Pressione
Criar nova apresentação Ctrl+O
Colocar o texto selecionado em negrito Ctrl+B
Alterar o tamanho da fonte do texto selecionado ALT + H, F, S
Caixa de diálogo abrir existem zoom Alt+W, Q
ReCortar o texto, objeto ou slide selecionado Ctrl+X
Copiar o texto, objeto ou slide selecionado Ctrl+C
Colar texto, objeto ou slide recortado ou copiado Ctrl+V
Desfazer a última ação Ctrl+Z
Salvar a apresentação Ctrl+S
Inserir uma imagem Alt+T, G
Inserir uma forma ALT + H, S, H
Comando Preenchimento da Forma Alt+G, H
Selecionar um layout de slide Alt+H, L
Ir para o próximo slide Page Down
Ir para o slide anterior Page Up
Ir para a guia Página Inicial Alt+H
Ir para a guia Inserir Alt+N
Iniciar a apresentação de slides F5
Encerrar a apresentação de slides Esc
Fechar o PowerPoint Ctrl+Q
Navegue na faixa de opções apenas com o teclado
A faixa de opções é a faixa na parte superior do PowerPoint, que organiza os comandos em
guias. Cada guia exibe uma faixa de opções diferente, que é composta de grupos, e cada grupo
inclui um ou mais comandos.
Você pode navegar na faixa de opções apenas com o teclado. As teclas de acesso são atalhos
especiais que permitem usar rapidamente um comando na faixa de opções pressionando
algumas teclas, independentemente de onde você estiver no PowerPoint. Cada comando no
PowerPoint pode ser acessado usando as teclas de acesso.
Há duas maneiras de navegar nas guias da faixa de opções:
• Para acessar a faixa de opções, pressione ALT e, para percorrer as guias, use as teclas de
seta para a direita e para a esquerda.
• Para acessar diretamente uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes teclas
de acesso:
Para Pressione
Abrir a página Arquivo Alt+F
Abrir a guia Início Alt+H
Abrir a guia Inserir Alt+N
Abrir a guia Design Alt+G
Para Pressione
Abrir a guia transições Alt+K
Abrir a guia animações Alt+A
Abrir a guia apresentação de slides Alt+S
Abrir a guia revisão Alt+V
Abrir a guia Exibição Alt+W
Abrir a caixa de pesquisa e pesquisar um comando Alt+Q e insira o termo
de pesquisa
Observação: Os suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de
opções e podem oferecer teclas de acesso para essas guias.
Trabalhar em guias da faixa de opções com o teclado
• Para mover para a lista de guias da faixa de opções, pressione ALT. Para ir diretamente
para uma guia, pressione um atalho de teclado.
• Para mover-se entre os comandos, pressione a tecla TAB ou Shift + Tab. Você pode
avançar ou retroceder pelos comandos na ordem. Você também pode mover usando as
teclas de direção.
• Os controles são ativados de maneiras diferentes, dependendo do tipo de controle:
o Se o comando selecionado for um botão, para ativá-lo, pressione a Barra de espaços ou
Enter.
o Se o comando selecionado for um botão de divisão (ou seja, um botão que abre um menu
de opções adicionais), para ativá-lo, pressione ALT + tecla de seta para baixo. Pressione a
tecla Tab para percorrer as opções. Para selecionar a opção atual, pressione a barra de
espaços ou Enter.
o Se o comando selecionado for uma lista (como a lista de fontes ), para abrir a lista,
pressione a tecla seta para baixo. Em seguida, para mover-se entre os itens, use as teclas de
direção para cima e para baixo. Quando o item desejado estiver selecionado, pressione
Enter.
o Se o comando selecionado for uma galeria, para selecionar o comando, pressione a barra
de espaços ou Enter. Em seguida, pressione a tecla Tab para percorrer os itens.
Dica: Nas galerias com mais de uma linha de itens, a tecla TAB move o foco do início para o
fim da linha atual e, quando atinge o final da linha, até o início do próximo. Pressionar a tecla
seta para a direita no final da linha atual retorna para o início da linha atual.
Alterar o destaque usando o teclado
A tabela a seguir lista algumas maneiras de alterar o destaque com o teclado.
Para Pressione
Selecionar a guia ativa da faixa de opções e ativar as teclas de Alt ou F10. Para mover
acesso para uma guia diferente,
use as teclas de acesso ou
as teclas de direção.
Mover o foco para os comandos na faixa de opções Tecla Tab ou Shift+Tab
Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a Teclas de direção para
direita, entre os itens na faixa de opções baixo, para cima, para a
esquerda ou para a direita
Expandir ou recolher a faixa de opções Ctrl+F1
Para Pressione
Exibir o menu de contexto do item selecionado Shift+F10
Mover o foco para um painel diferente F6
Mover-se até o comando anterior ou seguinte na faixa de Tecla Tab ou Shift+Tab
opções
Ativar o comando ou controle selecionado na faixa de opções Barra de espaços ou Enter
Abrir o menu ou a galeria selecionada na faixa de opções Barra de espaços ou Enter
Abrir a lista selecionada na faixa de opções, como a lista de Tecla seta para baixo
Fontes
Mover-se entre os itens em um menu ou galeria aberto Tab
Concluir a modificação de um valor em um controle na faixa Enter
de opções e mover o enfoque de volta ao documento
Usar as teclas de acesso quando você vir as Dicas de Tecla
Você pode usar dicas de tecla para acessar os comandos na faixa de opções. Você pode exibir
dicas de tecla, que são as letras usadas para acessar comandos e usá-las para navegar na faixa
de opções.

1. Pressione Alt. As dicas de tecla aparecem em quadradinhos para cada comando da faixa de
opções.
2. Para selecionar um comando, pressione a letra mostrada no quadrado de dica de tecla que é
exibido por ele. Por exemplo, pressione F para abrir a guia arquivo, H para abrir a
guia página inicial, N para abrir a guia Inserir e assim por diante.

Dependendo da letra que você pressionar, poderão ser exibidas Dicas de Teclas adicionais. Por
exemplo, se você pressionar Alt+A, o modo de exibição Backstage será aberto na página
de Informações, que tem um conjunto diferente de Dicas de Teclas.
Mover-se entre painéis
Para Pressione
Alternar no sentido horário pelos painéis no modo de exibição normal F6
Circular no sentido anti-horário pelos painéis no modo de Shift+F6
exibição normal
Para Pressione
Alternar entre o painel de miniatura e o painel de exibição de Ctrl+Shift+Tab
estrutura de tópicos
Trabalhar no modo de estrutura de tópicos
Para Pressione
Promover um parágrafo Alt+Shift+Seta para a
esquerda
Rebaixar um parágrafo Alt+Shift+Seta para a direita
Mover os parágrafos selecionados para cima Alt+Shift+tecla de seta para
cima
Mover para baixo os parágrafos selecionados Alt+Shift+Seta para baixo
Mostrar títulos de nível 1 Alt+Shift+1
Expandir texto abaixo de um título Alt+Shift+Sinal de mais (+)
Recolher texto abaixo de um título Alt+Shift+Sinal de menos (-)
Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt
Inserir uma forma
1. Para inserir uma forma, pressione Alt + N, S, H.
2. Use as teclas de direção para navegar pelas formas disponíveis até chegar à desejada.
3. Pressione Enter para inserir a forma.
Inserir uma caixa de texto
1. Para inserir uma caixa de texto, pressione Alt + N, X.
2. Digite o texto.
3. Quando estiver pronto, pressione F6 para afastar o foco da caixa de texto.
Inserir um objeto
1. Para inserir um documento ou uma planilha inserida como um objeto, pressione Alt + N, J.
2. Na caixa de diálogo Inserir objeto, para mover o foco para a lista tipo de objeto,
pressione a tecla Tab.
3. Use as teclas de direção para cima e para baixo para selecionar o tipo de objeto que você
deseja inserir e pressione ENTER para inseri-lo.
Inserir WordArt
1. Para Inserir WordArt, pressione Alt + N, W.
2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione Enter.
3. Digite o texto.
4. Quando estiver pronto, pressione F6 para afastar o foco da caixa de texto.
Selecionar uma forma
Observação: Se o cursor estiver dentro do texto, pressione Esc antes de usar esse atalho.
• Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma imagem ou
uma caixa de texto, pressione Ctrl + Alt + 5. Em seguida, para percorrer as formas
flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione ESC.
• Para selecionar uma única forma, pressione a tecla Tab para avançar (ou Shift+Tab para
retroceder) pelos objetos até que as alças de dimensionamento sejam exibidas no objeto
desejado.
Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objetos de WordArt
• Para agrupar formas, imagens ou objetos de WordArt, selecione os itens que deseja
agrupar e pressione Ctrl+G.
• Para desagrupar um grupo, selecione-o e pressione Ctrl+Shift+G.
Copiar os atributos de uma forma
1. Selecione a forma com os atributos que deseja copiar.
Observação: Se você selecionar uma forma com texto, você copiará a aparência e o estilo
do texto, além dos atributos da forma.
2. Para copiar os atributos do objeto, pressione Ctrl+Shift+C.
3. Para selecionar o objeto para o qual você deseja copiar os atributos, pressione a tecla TAB
ou Shift + Tab.
4. Para colar os atributos no objeto selecionado, pressione Ctrl + Shift + V.
Selecionar e editar texto e objetos
Selecionar texto e objetos
Para Pressione
Selecionar um caractere à direita Shift + tecla de seta para a direita
Selecionar um caractere à esquerda Shift + tecla de seta para a esquerda
Selecionar até o fim de uma palavra Ctrl + Shift + tecla de seta para a direita
Selecionar até o início de uma palavra Ctrl + Shift + tecla de seta para a esquerda
Selecionar uma linha para cima (com o cursor Shift + tecla de seta para cima
no início de uma linha)
Selecionar uma linha para baixo (com o cursor Shift+Seta para baixo
no início de uma linha)
Selecionar um objeto (quando o texto dentro Esc
do objeto estiver selecionado)
Selecionar outro objeto (quando um objeto Tecla TAB ou SHIFT + TAB até que o
estiver selecionado) objeto desejado seja selecionado
Envie um objeto uma posição atrás CTRL + colchete esquerdo ([)
Envie um objeto uma posição à frente CTRL + colchete direito (])
Enviar o objeto para trás Ctrl + Shift + colchete esquerdo ([)
Enviar objeto para a frente Ctrl + Shift + colchete direito (])
Selecionar texto dentro de um objeto (com um Enter
objeto selecionado)
Selecionar todos os objetos Ctrl+A (na guia Slides)
Reproduzir ou pausar mídia Ctrl+Barra de espaços
Selecionar todos os slides Ctrl+A (no modo de
exibição Classificação de Slides)
Selecionar todo o texto Ctrl+A (na guia Estrutura de Tópicos)
Excluir e copiar texto e objetos
Para Pressione
Excluir um caractere à esquerda Backspace
Excluir uma palavra à esquerda. Ctrl+Backspace
Excluir um caractere à direita Delete
Excluir uma palavra à direita Ctrl+Delete
Para Pressione
Observação: Para fazer isso, o cursor deve estar entre as
palavras.
ReCortar o objeto ou o texto selecionado Ctrl+X
Copiar o objeto ou o texto selecionado Ctrl+C
Colar um objeto ou texto recortado ou copiado Ctrl+V
Duplicar um objeto Ctrl+D
Ctrl + arrastar
Desfazer a última ação Ctrl+Z
Refazer a última ação Ctrl+Y
Copiar somente a formatação Ctrl+Shift+C
Colar somente formatação. Ctrl+Shift+V
Copiar pincel de animação Alt+Shift+C
Colar pincel de animação Alt+Shift+V
Abrir a caixa de diálogo colar especial Ctrl+Alt+V
Percorrer um texto
Para Pressione
Mover um caractere para a esquerda Seta para a esquerda
Mover um caractere para a direita Seta para a direita
Mover-se uma linha para cima Tecla de seta para cima
Mover uma linha para baixo Tecla seta para baixo
Mover-se uma palavra para a esquerda Ctrl+Seta para a esquerda
Mover-se uma palavra para a direita Ctrl+Seta para a direita
Mover-se para o fim de uma linha End
Mover-se para o início de uma linha Home
Mover-se um parágrafo acima Ctrl+Seta para cima
Mover um parágrafo para baixo Ctrl+Seta para baixo
Ir para o fim de uma caixa de texto Ctrl+End
Ir para o início de uma caixa de texto Ctrl+Home
Mover para o próximo espaço reservado para título ou corpo Ctrl+Enter
de texto. Se for o último espaço reservado em um slide, essa
ação inserirá um novo slide com o mesmo layout de slide do
slide original
Mover para repetir a última ação Localizar Shift+F4
Mover-se e trabalhar em tabelas
Para fazer isso Pressione
Mover-se para a próxima célula Tab
Para fazer isso Pressione
Mover-se para a célula anterior Shift+Tab
Ir para a próxima linha Tecla seta para baixo
Ir para a linha anterior Tecla de seta para cima
Inserir uma tabulação em uma célula Ctrl+Tab
Iniciar um novo parágrafo Enter
Adicionar uma nova linha no fim da tabela Tecla Tab na célula inferior
direita da tabela
Editar um objeto vinculado ou inserido
1. Para selecionar um objeto, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até chegar ao objeto
desejado.
2. Para abrir o menu de atalho, pressione Shift+F10.
3. Para editar o objeto, pressione O, Enter e, em seguida, pressione E.
Formatar texto
Antes de usar esses atalhos de teclado, selecione o texto que você deseja formatar.
Alterar ou redimensionar uma fonte
Para fazer isso Pressione
Abrir a caixa de diálogo fonte para alterar a fonte Ctrl+Shift+F
Aumentar o tamanho da fonte Ctrl + Shift + colchete
angular direito (>)
Diminuir o tamanho da fonte Ctrl + Shift + colchete
angular esquerdo (<)
Aplicar formatação de caractere
Para fazer isso Pressione
Abrir a caixa de diálogo fonte para alterar a formatação dos caracteres Ctrl+Alt+T
Alternar entre maiúsculas e minúsculas, minúsculas ou maiúsculas Shift+F3
Aplicar negrito Ctrl+B
Aplicar formatação de sublinhado Ctrl+U
Aplicar itálico Ctrl+I
Aplicar subscrito (espaçamento automático) Ctrl+Sinal de
igual (=)
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático) Ctrl+Shift+Sinal
de mais (+)
Remover formatação manual de caracteres, como subscrito e Ctrl+Barra de
sobrescrito espaços
Inserir um hiperlink Ctrl+K
Copiar a formatação do texto
Para fazer isto Pressione
Copiar a formatação Ctrl+Shift+C
Para fazer isto Pressione
Colar a formatação Ctrl+Shift+V
Alinhar parágrafos
Para Pressione
Centralizar o parágrafo Ctrl+E
Justificar o parágrafo Ctrl+J
Alinhar à esquerda o parágrafo Ctrl+L
Alinhar à direita o parágrafo Ctrl+R
Inserir comentários e respondê-los
Antes de usar esses atalhos de teclado, use o comando Inserir comentário (Alt + N, L) para
abrir o painel comentários.
Para Pressione
Inserir um novo comentário Ctrl+N
Responder a um comentário selecionado Ctrl+R
Alterar a ordem dos slides ou seções em um conjunto de slides
Para alterar a ordem dos slides ou seções em um conjunto de slides:
Para Pressione estas teclas
Mover o slide ou a seção selecionada para cima na ordem Ctrl+Seta para cima
Mover o slide ou a seção selecionada para baixo na ordem Ctrl+Seta para baixo
Mover o slide ou a seção selecionada para o início Ctrl + Shift + tecla de seta para
cima
Mover o slide ou a seção selecionada para o final Ctrl + Shift + tecla de seta para
baixo
Acessar e usar painéis de tarefas
Para Pressione
Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do F6
programa. (Talvez seja necessário
pressionar F6 mais de uma
vez.)
Quando uma opção do painel de tarefas tiver o foco, mova Tab ou Shift+Tab
para a opção anterior ou seguinte no painel de tarefas.
Quando uma opção do painel de tarefas tiver o foco, mova Ctrl+Barra de espaços
para a opção anterior ou seguinte no painel de tarefas.
Selecione a opção realçada no menu do painel de tarefas. Enter
Fechar um painel de tarefas
1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.
2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.
3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione Enter.
Mover um painel de tarefas
1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.
2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.
3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e pressione Enter.
Se a tarefa estiver encaixada na janela PowerPoint, pressione CTRL e, em seguida,
prossiga com a etapa 4.
4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas para o local desejado e pressione
Enter.
Redimensionar um painel de tarefas
1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.
2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.
3. Use as teclas de direção para selecionar Tamanho e pressione Enter.
4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e pressione Enter.
Use estas chaves quando o painel de tarefas estiver encaixado na janela do PowerPoint:
Para Pressione
Ampliar o painel de tarefas Seta para a esquerda
Restringir o painel de tarefas Seta para a direita
Use estas chaves quando o painel de tarefas for uma janela flutuante:
Para Pressione
Ampliar o painel de tarefas Seta para a direita
Restringir o painel de tarefas Seta para a esquerda
Aumentar o painel de tarefas Seta para baixo
Reduzir o painel de tarefas Seta para cima