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Curso:
Sistema de Información I
Docente:
Ing. Carlos Mendoza Corpus
Alumnos:
Baes Vásquez Diego
Castañeda Chávez Diego
Corales Domínguez Antonio
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INDICE
INTRODUCCION.......................................................................................................................4
RESUMEN..................................................................................................................................5
ABSTRACT................................................................................................................................6
NOMBRE DEL PROYECTO....................................................................................................7
OBJETIVOS DEL PROYECTO...............................................................................................7
Capitulo I MARCO TEORICO CONCEPTUAL...............................................................7
1.1. Datos Generales de la Empresa...........................................................................7
1.1.1. Ubicación Geográfica.....................................................................................7
1.1.2. Base Legal.........................................................................................................7
1.1.3. Áreas que corresponde..................................................................................7
1.1.4. Reseña histórica y Operacional...................................................................7
1.1.5. Visión..................................................................................................................7
1.1.6. Misión.................................................................................................................8
1.1.7. Organigrama.....................................................................................................8
Capitulo II ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL..............................................................9
2.1. Acciones Preliminares.............................................................................................9
2.1.1. Ciclo de Vida de Desarrollo de SW.................................................................9
2.2. Recopilación de Información..................................................................................9
2.2.1. Entrevista para obtener requerimientos...................................................9
2.2.2. Hardware disponible.........................................................................................12
2.2.3. Distribución de equipos...................................................................................12
2.3. Formulación del problema...................................................................................13
2.4. Análisis de Tiempo.................................................................................................13
REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS.......................................................................................14
ANEXOS...................................................................................................................................15
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INTRODUCCION
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ABSTRACT
The main objective of this project is to design an information system, using the
object-oriented methodology that will allow the storage, processing and control
of the registration and payment process of the "Travesuras" kindergarten in a
more efficient way than is done with the current system. For this purpose, the
stages of the aforementioned methodology were followed.
In the first part, the relevant information about the kindergarten company
"Travesuras" is shown, for which the information system will be designed.
In the second part, an analysis of the current system is carried out, through
visits to the company, interviews and a questionnaire; to describe the processes
currently used, which will allow us to have knowledge of the operation of the
company. From this, the customer's requirements for the system to be designed
can be determined.
In the third part, software requirements are specified by means of a general
description of the company, specific requirements that deal with the different
types of interfaces, functional and non-functional requirements.
In the fourth part, the analysis and design of the system is carried out by means
of methodologies and different types of diagrams, the entity model of the
system is designed and the implementation of the database with attributes
related to the system is carried out.
In the section that follows, the design of the interfaces of the respective
prototype for the designed system is carried out.
In the sixth part, the economic evaluation of the project is carried out through a
feasibility study, the cost for the implementation of the system for the company
and the benefits obtained by implementing the system.
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NOMBRE DEL PROYECTO
Análisis y diseño de un sistema de información de matrícula y pagos del Centro
Educativo Inicial “travesuras" usando la metodología orientada a objetos en la
ciudad de Nuevo Chimbote del año 2018.
1.1.5. Visión
Mantener e incrementar el reconocimiento como uno de los
mejores Jardines Infantiles de la ciudad de Chimbote, altamente
acreditado ante la comunidad educativa, que busca inculcar en
los niños valores, conocimientos y pasión por lograr sus objetivos
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a través de la vida, proyectándolos al futuro como agentes
activos, reflexivos y positivos para nuestra sociedad.
1.1.6. Misión
Proporcionar a los niños desde el primer año hasta los 5
años gratas y enriquecedoras experiencias que lo lleven a
disfrutar de una infancia feliz y recordar su paso por
TRAVESURAS como una etapa inolvidable de sus vidas.
1.1.7. Organigrama
Directora
Departamento
Secretaría Académico
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Capitulo II ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL
2.1. Acciones Preliminares
2.1.1. Ciclo de Vida de Desarrollo de SW
El ciclo de vida del presente proyecto seguirá el modelo
USDP (Proceso Unificado de Desarrollo del Software)
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Entrevistador 1: Si bien con lo que nos dijo la entrevista
pasada, hemos enfocado nuestro proyecto a poder ayudarle
con el sistema de pagos y también con lo que es matricula,
pero para eso necesito que me cuente exactamente-
detalladamente como es el proceso de matrícula acá.
Carlos: Ya, eh… Bueno. Lo-lo normal con los niños que ya están
en la institución, a ellos se les da una fecha, ósea a fin de año
¿no? Antes de que los niños salgan, a los padres en realidad, les
damos una información sobre la matricula del año siguiente. Las
fechas, el costo de la matrícula. Entonces eh… los padres vienen,
le damos. Aquí es, en realidad se matricula por edades. Como es
inicial, tenemos 2, 3, 4 y 5 años, entonces esto va por edades. Le
damos una semana a cada edad para que vengan a matricularse.
Si bien igual de- ósea si vienen otros niños a matricularse en esa
semana de otras edades igual va a ser, pero más o menos
tenemos un orden en el que les damos a los padres. Los alumnos
nuevos, si vienen a preguntar desde, ósea por ejemplo para el
próximo año 2019, ya vienen a averigua y matricularlos desde el
mes de Junio, Julio y así en adelante. Hay muchos que se
matriculan este año ya para el año electivo 2019.
Entrevistador 1: Ya ¿Al momento de realizar usted la
matricula, que los datos que necesita de un alumno?
Entrevistador 2: Los datos más relevantes.
Carlos: Los datos que pedimos, a los alumnos nuevos en
realidad, porque a los que ya están acá ya tenemos sus datos
¿no?
Entrevistador 1: ¿Igualmente se actualiza el salón?
Carlos: Igual le pedimos que actualicen los datos, porque muchas
veces cambian de… bueno, se mudan, cambian de número de
teléfono, igual ¿no? Pero, eh… a un niño nuevo se le pide, si es
que viene de un colegio, de otro colegio, necesitamos el
certificado de estudios, constancia de matrícula, ficha de
matrícula, una constancia de no adeudar y eh… bueno, una
resolución de traslado, ósea de ahí. Y hacemos que firmen un
contrato, y también hacemos que actualicen o que nos hacen- nos
llenen una ficha de datos, bueno la que están los datos de los
padres, datos del niño y eso.
Entrevistador 1: ¿Todos esos datos son indispensables para
matricularlo o alguno que, digamos, puede esperar Y el niño
puede entregarlo después?
Carlos: Si, en general damos un tiempo. No es que nos tenga
que traernos todo para recién matricularlo. Ósea, si les
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informamos de las cosas que necesitan, pero eso se puede
regularizar hasta el mes de Marzo… una cosa así.
Entrevistador 1: ¿un niño se matricula y está relacionado con
una profesora o un salón?
Carlos: eh… en realidad los niños van pasando, cuando son…
están acá van pasando en grupo, o sea de tal aula pasan, casi
todos los niños, pasan a otra aula, pero juntos. Si o sea no es
mucho… acá no se da el que los padres piden un profesor y van
con ese profesor, no o sea en realidad eso…
Entrevistador 1: ¿es por edades?
Carlos: Si es por edades y eso lo maneja la dirección
Entrevistador 1: ¿O sea las profesoras que están por ejemplo,
una profesora que está en “3 años” este año, el otro año y el
otro va a seguir en “3 años”?
Carlos: eh… sí. Hay… las de 4 y de 5 si intercambian, o sea
muchas veces no siempre tampoco, pero muchas veces las
profesoras de 4 suben a 5 con su aula no. Pero las de 2 años y de
3 años si permanecen no, ellas quedan en sus aulas.
Entrevistador 1: ¿Usted actualmente almacena sus datos en
un Excel me cuenta no?
Carlos: Si
Entrevistador 1: ¿Que columnas exactamente tiene en su
Excel?
Carlos: Ah, bueno para los pagos tengo los nombres… es por
aula, cada aula tengo los nombres los meses y… ya pues. Y para
los datos, también bueno, tengo dirección teléfono del padre,
teléfono de la madre y correos electrónicos.
Entrevistador 1: ¿Los pagos se realizan aca de manera
efectiva, o sea en efectivo?
Carlos: Algunos los realizan acan otros los realizan en el banco.
Entrevistador 1: ¿Alguna otra pregunta?
Entrevistador 2: ¿Cree que en donde está utilizando el Excel
actualmente le sirve como un software para almacenar?
Carlos: De servirme me sirve es lo que yo utilizo, sé que hay
programas que están diseñados para estas cosas, pero en
realidad es lo que yo uso no, me tomo un poco más de tiempo el
hacerlo, pero…
Entrevistador 2: No es tan óptimo.
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Carlos: Yo creo que no.
Entrevistador 1: ¿Qué tipos de pagos se realizan acá? Por
ejemplo, un niño puede venir a pagar matricula, ¿qué otra
cosa puede venir a pagar?
Carlos: mensualidades.
Entrevistador 1: mensualidades, ¿nada más?
Carlos: Si porque es lo único que se cobra
Entrevistador 1: el tema de los libros ¿me dijo que lo maneja
con terceros?
Carlos: No las mismas editoriales, las tiendas si
Entrevistador 1: ¿ellos realizan los cobros todos?
Carlos: Si, nosotros no tenemos nada que ver.
Entrevistador 1: creo que eso sería todo ¿no? … Ah ya, una
última ¿una matrícula cuánto tiempo puede llegar a tardar? O
sea, desde que viene un niño a llenar sus datos y todo eso.
Carlos: Ah, lo que pasa es que… bueno, muchas veces eh…
como te digo, Mariela explica el método -de enseñanza al padre
de familia y bueno ella no sé, demora unos 10 a 15 en darle toda
la explicación sobre el método, sobre el costo del costo del
colegio, en realidad de todo de matrícula, de inscripción, de
pensiones de todo esto, y eh… después ellos pasan acá conmigo
para llenar los datos no, entonces… ella va atendiendo otras
personas pero o sea, una persona en si puede llegar a demorar
unos 20 minutos tal vez.
Entrevistador 1: Usted pasando los datos y todo.
Carlos: Si.
Entrevistador 1: Eso sería todo señor Carlos muchas gracias
por su tiempo.
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2.2.3. Distribución de equipos
Actualmente no se tiene una red con el hardware.
2.3. Formulación del problema
¿De qué manera se puede diseñar un sistema de
información para mejorar el tratamiento de la información
del proceso de matrículas y pagos en el Centro Educativo
Inicial Travesuras?
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REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS
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ANEXOS
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