ESTIMACIÓN DE COSTOS, PRESUPUESTO Y CONTROL DE CONTABILIDAD

La industria de la construcción es a menudo criticada por el pobre desempeño en entregar grandes

proyectos dentro del costo original estimado; es por esto que ahora busca maximizar la eficiencia del
proceso de diseño y construcción en particular, ya que son las fases en las que se requiere mayor recurso
y tiempo en el desarrollo de un proyecto; por lo tanto, es fundamental aplicar el debido proceso de gestión
para controlar y tomar decisiones apropiadas y oportunas.
Pero, ¿por qué fallan tan a menudo si se sabe que los proyectos requieren de disciplina y de una gestión
cuidadosa para asegurar que se presupuestaran de manera adecuada y el control de cada fase?

Recomendaciones:

Según estudios, fallan por los factores como: iniciar proyectos con poca definición, empezando la fase de
construcción sin haber finalizado la de diseño, no tener en cuenta la técnica de análisis del riesgo lo cual
termina generando sobrecostos, hacer estimaciones de costos basándose en registros que no se ajustan a
través del tiempo, definir un presupuesto en las primeras etapas donde la información es poca y la
incertidumbre muy grande, lo cual lleva a una definición de alcance deficiente, la falta de investigación del
propietario acerca de las capacidades y los métodos a utilizar del personal de trabajo para llegar al
objetivo, la falta de implementación de estándares de estimación asignada en los contratos como
presupuesto, costo, contabilidad y funciones de control, no tener una terminología reconocida al
momento de comunicarse (propietario-diseñador-constructor) lo que conlleva a retrasos en los
procedimientos y el poco uso de técnicas computarizadas que facilitan el proceso de gestión, lo cual es
importante para mejorar la eficacia de control.
Conclusiones:
El riesgo de que surjan sobrecostos es mayor en proyectos de larga duración. Pero también se producen,
en proyectos en los cuales se realiza el presupuesto antes de las etapas de ingeniería y diseño.
Independiente de los medios de construcción, es necesario se configure el proyecto en segmentos
manejables mejorando de esta manera la capacidad de controlar el diseño y construcción. Esto genera
una gran simplificación en el presupuesto, control de costos y toma de decisiones.
La precisión en los costos del proyecto depende, del conocimiento de los costos de diversos elementos, la
exactitud de las bases de datos, una predicción precisa del cronograma, suposiciones relativas a la
modificación de normativas, evaluar los riegos, solucionar áreas donde alcance no es claro y habilidades
de gestión.
No se puede permitir que el profesional estime los costos sin consultar a los profesionales implicados,
especialmente al encargado de la construcción del proyecto.
Es importante la creación de bases de datos, un proceso de planificación de costos permite la creación de
bases de datos que permitan una estimación futura.
Es importante que los procesos de gestión se apoyen en el uso de programas computacionales, pero sin
obviar el conocimiento y la experiencia de un profesional en el área de gestión.
La mala implementación de los procesos de control se puede corregir, si todos los implicados en el proceso
constructivo inician la implementación activa de buenas prácticas en el control de proyectos.
Los costos en la elaboración de presupuestos y sistemas efectivos de control de costos suelen ser altos,
pero generan ahorros en la etapa constructiva del proyecto.
Es bastante importante la experiencia del contratista en la estimación y control de costos, es posible se
estipule en el contrato bonificaciones debidas a la efectiva implementación de sistemas de control de
costos.
Recomendaciones:
Reconocer los riesgos en el presupuesto de los proyectos grandes, debido a estimaciones conceptuales
con bajos porcentajes de confiabilidad. Se requiere que los costos se calculen sobre una base realista de
los gastos de mano de obra, materiales y equipos.
Utilizar técnicas de análisis de riesgos para evaluar zonas no definidas con el fin de obtener una estimación
más precisa del costo final. Esta base de estimación de costos se documentará y se utilizará como
dispositivo de comunicación y control.
Promover el uso de técnicas de estimación informatizada en donde se pueda controlar los costos, los
tiempos y la participación de cada segmento.
Llevar el control de costos reales para tener una base fiable y ser utilizado en decisiones de gestión,
además de proporcionar un registro histórico.

Los contratista o administradores deben tener la formación y experiencia necesaria para cumplir con los
criterios en la estimación de costos. Para estos se proporcionarán incentivos que favorezcan la ejecución
y resultados del proyecto.

Bibliografía:
MODERN MANAGEMENT SYSTEMS. A construction industry cost effectiveness project report. 1992