UNIVERSIDAD CAPITÁN GENERAL GERARDO BARRIOS

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

GUÍA DE LABORATORIO No. 1

Introducción a las tablas dinámicas en Excel

Semana 2
Inteligencia de Negocios
Ing. David Eduardo Márquez Chávez
emarquez@ugb.edu.sv

Competencias prácticas

Que el estudiante:

1. Genere tablas dinámicas a partir de tablas de hechos.

2. Agrega y elimina atributos a tablas dinámicas de acuerdo a las necesidades de información.
3. Efectúa rotaciones con las tablas dinámicas.
4. Aplica atributos de filtrado a tablas dinámicas.
5. Identifica componentes de medidas en las tablas dinámicas.

Introducción

Una tabla dinámica permite efectuar tabulaciones cruzadas de datos, en los cuales es posible visualizar atributos
diferentes en dos, tres o más dimensiones, lo cual es una herramienta poderosa para el análisis y la toma de
decisiones.
La tabla dinámica en Excel es equivalente al concepto de medida dentro de la Inteligencia de Negocios.
En esta práctica aprenderá a crear tablas dinámicas, agregar y quitar atributos, filtrar mediante atributos y
efectuar rotaciones.

Indicaciones

Escriba la respuesta correspondiente después de cada pregunta.

 Procedimiento

1. Descargue la hoja de cálculo llamada DatosDeReferencia1.xlsx del sitio web de clases virtuales.
2. Una vez descargado el archivo, ábralo en Microsoft Excel.
3. Verifique su contenido. Es una lista de 4 columnas (mes, producto, sucursal y ventas), tal como se muestra
en la siguiente captura:

4. Seleccione la tabla completa, incluyendo los encabezados, es decir, seleccionará desde la celda A1 hasta la
celda D144.
5. Haga clic en la ficha Insertar del menú superior.
6. Haga clic en Tabla dinámica.

7. Aparecerá la siguiente ventana:

8. Crearemos la tabla dinámica con el rango que seleccionamos en el paso 4 y la insertaremos en una nueva
hoja de cálculo. Para ello, haga clic en Aceptar.
9. Se creará una nueva hoja de cálculo con una tabla dinámica en ella, como se aprecia en la siguiente
captura:
10. En el panel derecho, arrastre el campo Producto al cuadro Rótulos de fila. Observe el resultado en la tabla
dinámica.

11. Siempre en el panel derecho, arrastre el campo Sucursal al cuadro Rótulos de columna. Observe el
resultado en la tabla dinámica.
12. Ubicándonos nuevamente en el panel derecho, arrastre el campo Ventas al cuadro Valores.
13. Observando la tabla dinámica, conteste las siguientes preguntas:
a) ¿Qué nombre puede darse a la medida? Reporte de ventas de productos por sucursal
b) ¿Cuántas dimensiones tiene la medida? Dos
c) Mencione cuáles son los atributos que tiene la medida. Nombre_producto, Nombre_sucursal
d) Mencione algunos miembros de los atributos de la medida. Manzana, metrocentro.
e) ¿Cuál fue el producto con niveles más bajos de venta? Manzana
f) ¿Cuál fue el producto con niveles mayores de venta? Mandarinas
g) ¿Qué sucursal aportó el mayor porcentaje de la venta total? Plaza mundo
h) ¿Qué sucursal fue la menos productiva en cuanto a ventas se refiere? Galerías
i) Mencione las dos sucursales que aportaron el mayor número de ventas. Plaza mundo, Plaza Soyapango.
j) Mencione las dos sucursales que aportaron el menor número de ventas. Galería, La gran vía.
k) Mencione los dos productos más vendidos. Mandarinas y Peras
l) Mencione los dos productos menos vendidos. Manzanas y Uvas.
m) ¿Cuál fue el total de ventas de todos los productos? $61,392
n) ¿En qué sucursales no hubo ventas de algún producto y cuál fue ese producto? La gran vía, plaza mundo,
la manzana.
o) Mencione cuál fue el producto más vendido en cada sucursal. Galerías: Mandarinas, La gran vía: tomates,
metrocentro: mandarinas, plaza España: Zanahoria, plaza mundo: Uvas, plaza Soyapango: mandarinas,
Unicentro:Peras
p) Mencione cuál fue el producto menos vendido en cada sucursal. Galerías: manzanas, La gran vía:
manzanas, metrocentro: Uvas, plaza España: Manzanas, plaza mundo: manzanas, plaza Soyapango:
Zanahorias, Unicentro: Manzanas.
q) ¿Cuál de los productos de la empresa presenta una tendencia relativamente equilibrada en cuanto a
ventas en todas las sucursales? Tomates y las Mandarinas
r) ¿Cuál de los productos de la empresa presentó una mayor fluctuación en sus niveles de venta en todas las
sucursales? Mandarinas
s) Basándose únicamente en lo que muestra la medida, mencione dos recomendaciones que daría para
mejorar la inversión de la empresa.Abrirse a la posibilidad de incursionar en mercados internacionales
puede hacerle descubrir vías para aumentar su rentabilidad y productividad.

14. En el panel derecho, intercambie la posición de los campos Sucursal y Producto, de tal forma que el campo
 Sucursal se encuentre en el cuadro de fila y el campo Producto en el cuadro de columna.

15. Observe el resultado. La medida se ha rotado y los datos se han ajustado a dicha posición.
16. Vuelva a rotar la medida a su posición original.
17. En el panel derecho, arrastre el campo Mes al cuadro de filas.
18. Observe que la tabla dinámica agrega los meses y se muestran los datos de las ventas en dichos meses.
19. Observando la tabla dinámica, conteste las siguientes preguntas:

a) ¿Qué nombre puede darse a la medida ahora? Reporte de ventas de productos mensual por sucursal
b) ¿Cuántas dimensiones tiene la medida? Tres
c) Mencione cuáles son los atributos que tiene la medida ahora. Nombre_producto, Nombre_sucursal y mes.
d) Mencione algunos miembros de los atributos de la medida. Uvas, Galerias y Enero.
e) Para cada producto de la empresa, mencione en qué mes tiene mayor venta y en qué mes tiene menor
venta. Mayor venta:
Mandarinas= febrero Menor venta=Junio
Tomates=Julio Menor venta=Octubre
Manzanas=Julio Menor Venta= Mayo
Peras= Abril Menor Venta= Enero
Uvas= Febrero Menor venta= Septiembre
 Zanahorias= Diciembre Menor venta= Enero

f) Para cada sucursal, mencione el mes en que tiene mayor venta y el mes en que tiene menor venta.
Galerías: MaV=Diciembre MeV=Enero=, La gran vía MaV=Agosto MeV=Abril, metrocentro: MaV=Febrero
MeV=Diciembre, plaza España: MaV=Agosto MeV=Mayo, plaza mundo MaV=Mayo MeV=Enero, plaza
Soyapango: MaV=Febrero MeV=Agosto, Unicentro: MaV=Abril MeV=Junio

g) ¿En qué mes del año se tuvo el mayor nivel de ventas totales por todas las sucursales y en cuál se tuvo el
menor nivel? Mayor nivel: Febrero Menor nivel: Junio
h) Encuentre la sucursal que tuvo la mayor cantidad de ventas totales durante el año, y una vez ubicada,
mencione cuál mes del año tuvo menores ventas y en qué producto las obtuvo: Plaza mundo, Enero, Uvas.
i) Basándose en lo observado, agregue una nueva sugerencia para mejorar la inversión en el negocio:
Establecer metas de ventas diarias, semanales y mensuales.Cada vez que se cumpla la meta, proponer
metas más y más grandes.

20. En el panel derecho, mueva el campo Mes del cuadro de filas al cuadro de Filtro.
21. Observe que aparece en la hoja de cálculo en la esquina superior izquierda, una lista desplegable donde
puede seleccionarse el mes.
22. Seleccione de la lista el mes de agosto y haga clic en aceptar. Observe el resultado en la tabla dinámica.
Únicamente se muestran las ventas de agosto.
23. Despliegue nuevamente la lista de meses y marque la casilla Seleccionar varios elementos. Luego, escoja
tres meses cualesquiera y haga clic en aceptar. En la tabla dinámica se mostrarán los totales que incluyen a
los tres meses seleccionados.
24. Conteste las siguientes preguntas:
a) ¿Cuál fue la sucursal que más ventas obtuvo en el primer trimestre y a cuánto ascienden dichas ventas?
Sucursal: Metrocentro con una ascendencia de $3983
b) ¿Cuál fue el producto más vendido y el menos vendido en dicho primer trimestre? Mas vendido: Tomates,
Menos vendido: Zanahorias.
c) Mencione cuál fue el producto que más se vendió en navidad y el menos vendido. Indique asimismo a
cuánto ascendieron sus respectivas ventas: Producto más vendido: Zanahorias ($2127), Producto menos
vendido: Manzanas($134)
d) Mencione cuál fue la sucursal que más vendió en diciembre y la que menos vendió. Indique también a
cuánto ascendieron sus respectivas ventas: Sucursal que más vendió: Galerías con $1547 Sucursal que
menos vendió: Metrocentro con $56