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Universidad Nacional del Comahue – Facultad de Economía y Administración

Procesamiento Electrónico de Datos

Trabajo Práctico Planilla de Cálculos – 1er Cuatrimestre 2016


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Guía Práctica

INDICE

Ejercicios Primera Parte Ejercicios Tercera Parte


Nº Nombre Nº Nombre
1 Ref. Relativas, Absolutas
olutas y Mixtas 12.1 Subtotales 1 nivel
2 Listado de Clientes 12.2 Subtotales 2 niveles
3 Listado de Artículos 12.3 Subtotales 2 niveles
4 Presupuesto 12.4 Subtotales 3 niveles
5 Listado de Empleados 13 Filtross y Subtotales dinámicos
6 Planilla Liquidación de Sueldos 14.1 T.D. 2D - datos en columna
7 Funciones BD 14.2 T.D. 3D - datos en columna
14.3 T.D. 2D – doble entrada
Ejercicios Segunda Parte 14.4 T.D. 2D – doble entrada
Nº Nombre 14.5 T.D. 3D – doble entrada
8 A Escenarios “A” del Ej. 3 15.1 T.D. 3D – agrupar - datos en columna
8 B Escenarios
cenarios “B” del Ej. 3 15.2 T.D. 3D – agrupar - doble entrada
9 Escenarios y Gráficos del Ej. 6
10 Escenarios y Gráficos del Ej. 3
11 A Búsq Objetivo: variar %x Año Antig Los Ejercicios cuyos nombres están en
11 B Búsq Objetivo: variar Importe Base cursiva y negritas son OPCIONALES

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Trabajo Práctico Planilla de Cálculos – 1er Cuatrimestre 2016

IMPORTANTE
Se les informa a los alumnos que cualquier consulta o duda relativa a la parte práctica de la
materia, deberán dirigirse a cualquiera de los siguientes correos electrónicos:
- catedra_ped_uncoma@yahoo.com.ar
- ferrarogladis@gmail.com

Este Trabajo Práctico se divide en 3 partes según lo indicado en la Pág. 1, y se realizará usando
la versión 2007 de Excel. Esta Guía está confeccionada teniendo en cuenta esta versión.
De poseer Uds. una versión más moderna, deberán ajustar la realización del Trabajo Práctico a lo
establecido en esta Guía.
No está recomendado el uso de la versión 2010 Starter ó 2013 Starter de Excel por no tener el
Menú Datos lo cual imposibilita la realización de: la importación de Datos, los Escenarios, la
Búsqueda de Objetivos, entre otras herramientas y funciones.
Si se trabaja con la versión Excel 2010 o superior, deberán convertir el archivo a la versión 97-
2003 ni bien lo guardan por primera vez (recomendado). Para ello deberán ir al Botón Office
comando Guardar como … tipo “… Libro de Excel 97-2003…(*.xls)”.

Recomendaciones:
Para trabajar en el Aula de Informática, cuyas computadoras están "freezadas", se aconseja que
dispongan de un dispositivo con memoria flash (pendrive, mp3, celulares, Ipad, etc.), para “trans-
portar” los archivos y poder continuar con el Trabajo Práctico en otras PCs.
También podrán usar el servicio de Internet que está disponible en el Aula de Informática: lo cual
les permite bajar el archivo desde vuestra casilla de correo electrónico u otro sitio de internet, tra-
bajar en la PC del aula y luego enviarse un e-mail adjuntando el archivo del Trabajo Práctico ac-
tualizado. Hay que tener en cuenta que a veces este Servicio no está disponible.

I.- Realización del Trabajo Práctico


Este trabajo está dividido en 3 partes. Para ello deberán:
1. Crear 2 archivos (Libros de Excel), cuyos nombres serán:

Nombre del Primera y Segunda Parte: Tercera Parte:


archivo NroG - AyN Integrantes - P01y02.xlsx NroG - AyN Integrantes - P03.xlsx
siendo:
NroG: el número de Grupo (2 dígitos) asignado por esta cátedra.
AyN Integrantes: ApellidoyNombre1 - ApellidoyNombre2 de los integrantes del grupo.
Ejemplo ”33 - Pérez Juan – Sosa Ana - P01y02.xlsx”
2. Para la 1ra. Parte: Ejercicios 1 a 7: Harán el primer envío del archivo según las pautas que
se definen más adelante.
3. Para la 2ra. Parte: Ejercicios 8 a 11: Deberán continuar trabajando sobre el mismo archivo
que usaron en la 1ra. Parte (AyN - Trabajo Cátedra 01y02.xlsx) sin esperar el resultado de la
corrección del 1er envío de la 1ra. Parte.
4. Para la 3ra. Parte: Ejercicios 12 al 15.
5. Los nombres de las Hojas deberán ser así: “Ej. nn” (siendo nn el número que correspon-
da) o los que se indican en este Práctico. Cada Ejercicio irá en una hoja y en el caso de
que se solicite mostrar “Resumen de Escenario” deberán agregar tantas hojas como sea
necesario (1 hoja por escenario) a continuación de la hoja del Ejercicio base.

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II.- Presentación del Trabajo Práctico


1. Se presentará a través de la plataforma PEDCO.
Existe la dirección de correo electrónico:
electrónico catedra_ped_uncoma@yahoo.com.ar la cual
usarán previa autorización individual por parte de los profesores de la práctica.
pr
2. Deberán adjuntar en cada envío, un solo archivo comprimido para lo cual utilizarán el
programa WinZip o similar,
similar cuyo nombre será:

Nombre del Primera y Segunda Parte:


Parte Tercera Parte:
Parte
archivo NroG - AyN Integrantes - P01y02.zip NroG - AyN Integrantes - P03.zip
siendo:
NroG:: el número de Grupo (2 dígitos) asignado por esta cátedra.
AyN Integrantes: ApellidoyNombre1
ApellidoyNombre - ApellidoyNombre2 de los integrantes del grupo.
Ejemplo ”33 - Pérez Juan – Sosa Ana - P01y02.zip”
¿Cómo crear un archivo comprimido?:
comprimido
Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre del archivo de Excel apare-
apar
ce un Menú Contextual clic en Aparece un cuadro de diálogo
activar la opción “Formato de Archivo” clic en Aceptar obtenemos el ar-
chivo comprimido.
Si lo envían por e-mail,
mail, en
en el Subjet (Asunto) colocaran una leyenda identificadora lo sufi-
cientemente clara del contenido del e-mail.
e
3. Si hay error en la forma de enviar estos archivos, se tendrán como NO PRESENTADOS, por
lo que se solicita atender las instrucciones de los puntos 1 y 2 antes descriptos en cuanto a
que archivos enviar y porque medio lo harán.

III.- Pautas de cumplimiento obligatorio


bligatorio (PCO):
Su incumplimiento dará lugar a la no aprobación del/los ejercicio/s
ejercicio o del Trabajo Práctico.
1. Deberán requerir a los profesores de la parte práctica los archivos y parámetros (alguno de
ellos son individuales) que se utilizarán en este práctico, no aceptándose archivos o paráme-
parám
tros de cuatrimestres anteriores al momento de la entrega del mismo.
2. No se aceptarán archivos cuyos nombres no se ajusten a lo indicado en los capítulos I y II.
3. Importación de Datos: Para facilitar la ejecución de este TP se ha previsto obtener los datos
de las distintas tablas a partir de archivos en formato “txt”. Por ello es obligatorio ejecutar este
proceso que está en ficha Datos Obtener datos externos desde texto Importar ar-
chivo de Texto ....
Los datos se obtendrán descomprimiendo
scomprimiendo un archivo (.zip) que está en la plataforma PEDCO.
Cualquier otro proceso de importación,
importación para este TP, se considera inválido.
inválido
4. Referencias Absolutas, Relativas
Relativa y Mixtas:: Cuando en una celda se ingresa una función o
se ejecuten cálculos matemáticos, cuyo contenido luego es copiado a otras celdas, deberán
usar obligatoriamente (cuando se refieren a otra celda o grupo de celdas) esta propiedad de
Excel con el objeto de optimizar vuestro trabajo.
trabajo
5. Función SUMA:. Cuando
uando se suman celdas contiguas (horizontales o verticales) es obligatorio
el uso de esta función =SUMA(desde:hasta). Esta opción nos permite hacer más dinámica
diná a
cualquier tabla o base de datos. Expresiones como “=D29+D30+D31” no son válidas en la re-
solución de este TP.
6. Función REDONDEAR: Es obligatorio su uso en toda celda que contenga una operación de
división o tenga una multiplicación por un porcentaje o por un número con decimales,
decimales y en al-
gunas funciones cuyo resultado exceda los dos decimales y el mismo sea un campo de valor
monetario o contable.
En el caso de porcentajes, la cantidad de decimales depende del formato de exhibición (Ejem-

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plo: Presentismo 14,18% 2 decimales; Fondo anti crisis 7,5% 1 decimal). En algunos
ejercicios se indica en forma clara la cantidad de decimales a usar.
7. Uso de Constantes: En el caso de hallar en alguna celda valores constantes (ingresados “a
mano”) en lugar de funciones y/o fórmulas matemáticas, dará lugar a la no aprobación del
Ejercicio.
Igual criterio se adoptará si en una operación matemática se usa una constante en lugar de
usar la referencia a la celda que contiene a la misma,
Quedan exceptuados:
• el nro. 1 cuando el mismo hace referencia a un porcentaje (1 = 100%) o cuando es conse-
cuencia de aplicar factor común en un fórmula
Precio + Precio ∗ %recargo = Precio ∗ (1 + %recargo)
• el indicador de columna en la función BUSCARV.
• Función SI (no anidada) Si en la Prueba lógica se compara el valor de una celda con un
número Ejemplo: SI(J20=1;verdadero;falso)
De persistir esta situación en varias hojas, se desaprobará el Trabajo Práctico.
8. Totales o Totales de control: Los ejercicios cuyos totales no coincidan con los que figuran en
esta Guía Práctica serán desaprobados. En caso de ser otros los totales de esta Guía, se les
informará previamente. Los Totales en los Escenarios, al ser personalizados, son distintos a
los de esta Guía.
9. Bordes y tramas (sombreados): Deberán realizar todos los que correspondan según los mo-
delos de ejercicios que se exhiben más adelante, como así también todo lo relativo a “Formato
de celdas” (alineación, negritas, formato numérico, etc.).
En Resumen de Escenarios y en Gráficos dejar los colores originales que Excel asigna automá-
ticamente. En esta Guía se modificaron colores y tramas para permitir una mejor visualización
en blanco y negro (escala de grises).
10. Formatos numéricos: A los campos que contienen números que representan importes de-
berán darle un formato adecuado. Para ello tienen 2 opciones:
Ir a la ficha Inicio en la Cinta de Opciones “Números” clic en Estilo Millares ( )o
Clic en el extremo inferior derecho de “Números” se abre el cuadro de diálogo “Formato
de Celdas” Número con 2 decimales, activando la opción “separador de miles”.
Para los campos que contienen porcentajes el formato debe ser “Porcentaje” con 2 decimales
excepto que se indique lo contrario.
11. Función PRODUCTO: No usar esta función para realizar una multiplicación porque cuando
uno de los términos es una celda vacía o sin contenido numérico, el resultado es incierto.
12. Combinar celdas: Esta cátedra NO aconseja su uso: Ver el siguiente link:
http://jldexcelsp.blogspot.com.ar/2009/04/buenas-y-malas-practicas-en-excel.html

IV.- Por último se les recuerda que los Trabajos Prácticos deben ser únicos para
cada grupo.

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Ejercicio1.-
A- Trabajar con Referencias Relativas y Absolutas
Confeccionar la tabla (No es “Tabla de Datos”) que figura más abajo. Pasos a seguir:
1. Ingresar las fórmulas y/o funciones que corresponda en la celda superior de una columna o
en la celda de la izquierda en el caso de la fila de “Totales”.
2. Rellenar las celdas restantes con las fórmulas y/o funciones creadas en el punto anterior.
3. Fórmulas y funciones a utilizar:
• IVA = Precio Mercadería x Valor celda donde está el Impuesto.. Redondear a 2 decimales.
• Subtotal = Precio Mercadería + IVA.
• Monto Venta = Subtotal x Cantidad.
• % Participación en las Ventas: nos indica cual es el % de Participación del Monto de Ven-Ve
tas de un Artículo con respecto al Total del Monto de Venta. Redondear a 2 decimales.
• Totales: es la suma de las celdas de cada columna. Usar la función SUMA.

Impuesto 21%

Precio % Particip. en
Artículo IVA Subtotal Cantidad Monto Venta
Mercadería
ercadería las Ventas

LAVARROPAS Común 337,20 10


LAVARROPAS Redondo 134,88 15
VENT. DE TECHO 3 Metal 58,57 14
VENT. DE TECHO 4 Madera 68,79 10
TELEVISOR 21" 483,32 5
AIRE ACONDICIONADO 786,80 4
Totales 392,61 2.262,17 58 15.084,90 100,00%

B- Trabajar con Referencias Mixtas


Confeccionar la Tabla de Pitágoras hasta el valor de 20 x 20. Para ello:
• Confeccionar una tabla (No es “Tabla de Datos”) de 21 filas por 21 columnas.
• En la primer fila ingresaran en las celdas con los números del 1 al 20 Ingresar los núme-
ros 1 y 2 en las dos primeras celdas, seleccionarlas, y luego con el botón de autorrelleno “+”

estiramos lo seleccionado hasta llegar al número 20.
• Similar procedimiento
nto ejecutarán con las columnas.
• Completar la tabla de Pitágoras, utilizando 1 sola fórmula que sirva para las 400 celdas. De
más está recordarles cuál es la fórmula a utilizar = “Nro_F” x “Nro_C”.

Siendo:
Nro_F = 1 a 20.
Nro_C = 1 a 20.

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Ejercicio 2.- .- Listado de Clientes:


Confeccionar la Base de Datos de Clientes (BDdC). Los datos se importarán desde el archivo
“Datos Clientes.txt”. Para la importación seguir lo indicado en el punto III.3 de las PCO. El CUIT es
un campo numérico con formato personalizado (máscara de edición) “# # - # # # # # # # # - # ”.

Ejercicio 2.- .- Listado de Clientes


Uso in- Tipo de
terno Código Razón Social Domicilio Localidad IVA CUIT
cli01 10001 Distribuidora Lombardi Av. Rivadavia 6250 Neuquén Capital CF 20-22641901-9
cli02 10002 Latorre Hermanos S.A. Arenales 1625 Neuquén Capital RI 30-10021901-4
cli03 20025 Multi-Hogar S.A. Asmartil 478 Neuquén Capital RI 30-20236001-3
cli04 20031 Audio City S.R.L Av. Boedo 869 Gral. Roca RI 30-60032871-5
cli05 30125 José Luis Ramírez Av. San Martín 360 Neuquén Capital CF 20-10660208-6
cli06 21453 Dante García El Huemul 34 Cipolletti CF 20-11640790-6
cli07 54789 Smart S.A Lainez 78 Plottier RI 30-45871239-2
cli08 10020 Díaz y Asociados Buenos Aires 1400 Neuquén Capital RI 30-62548752-2
cli09 10021 Técnica Lalo S.A. Los Tilos 223 Cinco Saltos RI 30-58623100-0
cli10 10022 Julián Hnos. Las Heras 123 Neuquén Capital RI 30-23154803-9
cli11 20045 Rivas S.A Mitre 2560 Cipolletti RI 30-45700123-7
cli12 30014 Rodolfo Fritz El Palmar 496 Plottier CF 20-98741245-9
cli13 10030 Casa Trivia S.R.L. Salta 12 Plottier CF 30-98120000-2
cli14 20012 Lo De Cacho S.A. Palacios 236 Neuquén Capital RI 30-87452114-9
cli15 12154 López Hnos. Av. Argentina 123 Cipolletti CF 20-21100014-1

Ejercicio 3.- Listado de Artículos: (Ver Modelo en Pág. 8.)


1. Confeccionar la Base de Datos de Artículos (BDdA). Los datos se importarán desde el archivo
“Datos Artículos.txt”. Para la importación seguir lo indicado en el punto III.3 de las PCO.
2. En la parte inferior de la hoja confeccionar: la “TABLA de PAÍSES”.
3. Parámetros a Ingresar: Son los porcentajes del Margen de Utilidad y del Recargo.
4. Insertar cinco columnas entre el “Costo de Origen” y “Unidades en Stock”:
a. Gastos de Aduana (%): Usar la función SI (SI anidado) para obtener el %, usando los datos
de la “TABLA de PAÍSES”. No usar constantes.
b. Gastos de Aduana y otros ($): multiplicar las dos columnas que están a la izquierda.
c. Costo Mercadería:. Es igual al “Costo en Origen” más “Gastos Aduana y otros ($)”.
d. Precio Mayorista: Se le adiciona un Margen de Utilidad (%) al Costo de la Mercadería.
e. Precio Minorista: Tiene un Recargo (%) sobre el Precio Mayorista.
Obligatorio: En “d” deberán confeccionar 1 fórmula que sirva también para resolver el punto “e”.
5. Para verificar si los cálculos del punto anterior son correctos, deberán sumar las columnas que
correspondan cuyos totales deben coincidir con los que figuran en “Totales para Control”.
6. Completar el Listado: Código Valuación del Stock por:
a. Diseñar en la parte superior derecha un recuadro que 0 Costo de Mercadería
incluya una celda en la cual se ingresará el Código de 1 Precio Mayorista
Valorización a utilizar para calcular el Stock Valorizado: 2 Precio Minorista
Este número será sometido a una “Validación de Datos (por Lista)” tal como se explica
más adelante. Ver en Pág. Siguiente.

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b. Calcular, para cada artículo, el Stock Valorizado. Diseñar una función que sirva para los
tres códigos del punto anterior. Al final de la columna exhibir el importe del Total Stock Va-
lorizado.
c. Realizar los cálculos, uno por uno, para los 3 códigos descriptos en “a”. Como los cálculos
se hacen en la misma columna, deberán dejar constancia de ello (Copiar y Pegado Espe-
cial) en 3 columnas a la derecha de la Base de Datos con un título de columna aclaratorio.
El Pegado especial” se ejecutará 2 veces: 1º vez ”Valores” y 2ª vez ”Formato”.

Qué es la Validación de Datos?:


Utilizamos esta herramienta de Excel cuando es necesario ingresar solo datos válidos en una
celda. Para ello hay que ir a la pestaña Datos Validación de datos… se abre un cuadro
de diálogo con 3 solapas:
Configuración: Elegimos (Permitir) tipo de datos a ingresar (Lista, Nro. entero, etc.).
♦ si es Lista definir el rango de celdas donde están los porcentajes válidos (Origen) y
activar la opción ”celda con lista desplegable”. La lista puede estar dispuesta
vertical u horizontalmente.
Esta Lista debe:
Obligatorio • estar ordenada en forma ascendente o descendente,
• estar ubicada en la misma Hoja de Excel donde se realiza la validación,
• exhibirse cuando se activa la celda que se valida.
♦ si es Número Entero definir su valor y alguna condición lógica del mismo.
Mensaje Entrante: Ingresar un título y un mensaje comprensible para el operador.
Mensaje de Error: Ingresar un título y un mensaje comprensible para el operador. En “Lista”
no es necesario.

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Nro. de columna Ejercicio 3. - Listado de Artículos

1(A) 2(B) 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12(L) Copiar y Pegado Especial (valores)


para los 3 cálculos (s/Cód. Valoriz.)
Margen Ingresar Cód
3 Recargo
Gastos Aduana utilidad Valorización
4 y otros 15% 20% Constancia de Ejecución
Costo
Código Cód. Costo Mer- Precio Precio Unid. Stock
5
articulo
Articulo Descripción
Origen
en % $
cadería Mayorista Minorista Stock
0 1 2
Origen Valorizado
1243 LAVARROPAS Común
Modelo V50 1 337,20 10
1244 LAVARROPAS Redondo
Semiautomático 1 134,88 15
1245 LAVARROPAS Automático
12 Programas 1 618,20 12 Ingresar:
3245 VENT. DE TECHO 3Mod
Metal
T-echo 3 Palas Blanco
3 58,57 14 0 por Costo Mercadería
1 por Precio Mayorista
3246 VENT. DE TECHO 3Mod
Metal
T-echo 3 Palas Negro3 59,82 12 2 por Precio Minorista
…… ………… ………. … …… Confeccionar 1 sola … previa Validación de Datos
…… ………… ………. … …… fórmula que sirva …
para las 56 celdas
3547 RADIO RELOJ Digital con Despertador 3 6,74 30
9987 IMPRESORA 720X720 DPI 2 249,53 4 Totales para Control:
Cód.Valoriz. Importe
10245 FAX Mod. TS83 2 432,74 2 0 101.252,65
5587 PLANCHA SECA Con rociador 3 46,08 20 1 116.440,57
2 139.728,68
33 5588 PLANCHA SECA Base de acero inoxidable 3 25,85 16
34 Totales para control 3.509,61 12.324,89 14.173,64 17.008,37 289 101.252,65 116.440,57 139.728,68
35
36 TABLA DE PAÍSES TABLA DE TOTALES POR PAÍS
Cód.
37 País % Gastos % IVA
Origen CRITERIOS por
1 Argentina 25% 10,50% Cód. Origen
2 Mercosur 30% 15,00% País
3 China 100% 21,00% % Gastos Aduana Tot.Control
4 Otros 50% 18,00% Cant. de Artículos 28
Cant. unid en Stock 289
* Celda superior va el “Rótulo de Columna”. Stock Valorizado
* Celda inferior va la “Condición.
Ejercicio 7-A
Calcular los valores de las 12 celdas usando las fun-
ciones de Base de Datos que correspondan

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Ejercicio 4.- Presupuesto: (Ver Modelo en Pág. siguiente)


Para la resolución de este ejercicio, utilizaran una Plantilla de Excel que contiene el formulario de
Presupuesto previamente diseñado.

¿Qué es una plantilla?


Una Plantilla es un “modelo” prediseñado de una hoja (o libro) de Excel que nos facilita el trabajo
ya que la misma tiene predefinido el diseño de un formulario donde están incluidos por ejemplo:
formatos, estilos, texto estándar como encabezados/pié de página, rótulos de fila y columnas,
fórmulas, algunas funciones y herramientas.

Utilizarán la Plantilla “TP Cátedra- Presupuesto.xltx” que se encuentra instalada en las PCs del
Aula 1 de Informática, cuyas características son:
• Está bloqueada contra escritura, excepto las celdas en las que deberán ingresar funciones o valores;
ellas son:
• las indicadas con un fondo celeste (ver modelo),
• las 15 filas de detalle de los artículos a presupuestar,
• las celdas donde calcularan los “TOTALES”,
• las celdas de la Tabla de Paises, y
• el área donde armarán la Lista de Validación rango (N17:N31).
• Tiene preinstalada la Validación de Datos para las celdas donde ingresaran los códigos de
Cliente y de la Lista de Precios, algunos formatos de celdas y todos los textos fijos.
Trabajar con Plantillas. Pasos a seguir:
• Ubicarse en la hoja siguiente (a la derecha) a la del Ejercicio 3 Clic con el botón derecho del
mouse sobre la solapa.
• Se abre un menú contextual Seleccionar la opción “Insertar … “ se abre la ventana
“Insertar”.
• Seleccionamos la Plantilla “TP Cátedra- Presupuesto.xltx” clic en . Aceptar . .
• La Plantilla se inserta en el Libro de Excel como una “hoja” con el nombre “Presupuesto”.
Importante: Si hubiera algún problema con la inserción de la Plantilla en vuestro Libro de Ex-
cel, les informaremos, vía PEDCO, los pasos a seguir.

Resolución del Ejercicio:


1. Insertar la Planilla en el libro de Excel según se explica más arriba (“Trabajar con Plantillas.
Pasos a Seguir”). No se acepta otra forma de inserción o copiado.
2. Los datos a ingresar, en los recuadros superiores del Presupuesto, son:
• En el Encabezamiento: La fecha es la función HOY().
• En el cuerpo de Datos del cliente: Cód. Cliente y código Lista de Precios (1 “Precio Ma-
yorista”, 2 “Precio Minorista”): Ambos códigos serán sometidos a una “Validación de Da-
tos” que ya está incorporada en la Plantilla.
• En el cuerpo de Detalle: los códigos de los artículos y la cantidad de cada artículo a presu-
puestar Se podrá ingresar hasta 15 códigos de artículos en 15 renglones.
• Lista de Validación: copiar los Códigos de Clientes desde la tabla de Clientes. y colocarlos
en el área respectiva rango (N17:N31). Ordenarlos en forma ascendente.
3. Para obtener los campos que contienen la información del cliente deben usar las funciones SI
y BUSCARV. de modo que estos campos se exhiben solo si se ingresa un “Cód. Cliente”, de lo
contrario deben quedar vacíos (“”). Los datos se buscan en la Tabla de Clientes. El CUIT es un
campo numérico con formato personalizado (máscara de edición) “##-########-#”.

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4. Para obtener los campos que contienen la información de los artículos deben usar las funciones
SI y BUSCARV de modo que estos campos se exhiben solo si se ingresa un “Código de Artículo”,
de lo contrario deben quedar vacíos (“”) si el mismo es alfabético ó 0 (cero) si es numérico.
numérico
El campo “% IVA” se exhibirá si se ingresó “1” en el código Lista de Precios (Mayorista), sino
es 0 (cero) y se obtiene de la “Tabla de Países” que.
que se encuentra en la parte inferior del mo-
m
delo de Presupuesto.
5. Para obtener el campo “Precio
Precio Unitario”
Unitario deberán proceder de igual manera que en el punto an-a
terior, pero va a cambiar el número de columna a considerar en función de la Lista de precios
(Mayorista o Minorista).
6. Para calcular el campo “IVA”
VA” deberán multiplicar las dos celdas de la izquierda si se ingresó
“1” en código “Lista de Precios” (Precio Mayorista), sino es = 0 (cero).
7. Los campos “Subtotal” y “TOTAL” son simples operaciones matemáticas: multiplicación y suma
respectivamente.
8. Calcular los “TOTALES”. Verificar que coincidan con los que figuran en esta Guía. Debido a que el
botón Autosuma está desactivado, deberán armar la función SUMA
SUMA con el Ayudante de Funciones.

Ejercicio 4.- Presupuesto

FECHA
IVA Responsable Inscripto
De Huber Days & Asociados CUIT 30-69793875
69793875-1
El Palmar 1258 Ingresos B. C.M.: 915-563402-4
915
8300 Neuquén -Tel
Tel (0299) 445-2473
445 Fecha Inicio actividades: 20/10/85

PRESUPUESTO
Cód. Cliente
Razón social Lista de precios:
Domicilio
Localidad CUIT

Código Precio Ori


Artículo
ARTICULO DESCRIPCIÓN gen
Cant Subtotal % IVA $ IVA TOTAL
Unitario
1245 5
6667 1
4570 2
5211 2
2145 4

TOTALES 14 14.407,90 2.210,47 16.618.37


TABLA DE PAÍSES
Cód origen País % x IVA
1 Argentina 10,50%
2 Mercosur 15,00%
3 China 21,00%
4 Otros 18,00%

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Ejercicio 5.- Listado de Empleados (Ver Modelo en Pág. 12).
1. Confeccionar la Base de Datos de Empleados (BDdE). Para la importación seguir lo indicado
en el punto III.3 de las PCO.
2. Todos son datos a ingresar, excepto las columnas “Antig” y “Coef. Básico” (Ver Ptos 5.a y
5.b.). El CUIL es un campo numérico con formato personalizado (máscara de edición)
“# # - # # # # # # # # - # ”. Ídem con el Nro. de Caja de Ahorros (###-#).
3. El campo “Fecha” contiene la fecha actual (función HOY()).
4. Incorporar tres tablas auxiliares: BANCOS, SECTORES y TAREAS DESEMPEÑADAS cuyos datos
(ver más abajo) se importarán desde el archivo “Datos Tablas varias.txt”. Para su importación
seguir lo indicado en el punto III.3 de las PCO. Ubicarlas a la derecha de la BDdE.
5. Para completar esta BDdE, agregar dos columnas: una columna intercalada entre “Fecha In-
greso” y “Cód Sector” ”Antigüedad”, y otra intercalada entre “Cod Función” y “Días Ausente”
Coef. Sueldo Básico:
a. Antigüedad: son los años desde “Fecha Ingreso” hasta el día actual.
Utilizar la función SIFECHA.
Sintaxis =SIFECHA (fecha menor;fecha mayor;“y”) se obtiene los años de antigüedad.
No utilizar la función AÑOS por no ser exacta la resta.
b. Coef. Sueldo Básico: Es un coeficiente que tiene cada Función/puesto de trabajo y se en-
cuentra en la “TABLA de FUNCIONES DESEMPEÑADAS”. Usar la función BUSCARV.
6. Calcular los totales de las cuatro columnas de la Base de Datos. (Ver Modelo en Pág. 12)..
7. En la parte inferior izquierda de la Base de Datos:
Calcular: ♦ Cantidad total de empleados.
♦ Cantidad de empleados con días ausentes.
♦ Cantidad de empleados que cobran Salario Familiar.
♦ Cantidad de empleados que cobran Adicional por función.
Usar la función CONTAR o CONTARA.
Tablas auxiliares
Las siguientes tablas se importarán desde el archivo “Datos Tablas varias.txt”. Insertarlas a la de-
recha de la BDdE.
TABLA de BANCOS TABLA de FUNCIONES DESEMPEÑADAS
Código Nombre Largo Nombre corto Código Función Coef. Básico
1 Banco Pcia. Neuquén S.A. BPN 1 Gerente 4,50
2 Banco Nación Argentina BNA 2 Supervisor 3,35
3 Banco Credicoop Credicoop 3 Técnico instalador 1,70
4 Banco de la Plaza De la Plaza 4 Técnico reparador 1,80
5 Vendedor 1,80
TABLA de SECTORES 6 Secretaria 1,50
Código Nombre Largo Nombre corto 7 Ayte técnico instalador 1,00
1 Administración Admin 8 Ayte técnico reparador 1,10
2 Venta de artículos Venta 9 Cobranzas 1,35
3 Servicio Post venta Servicio 10 Contable 2,00
4 Logística y Mantenimiento Log&Man 11 Embalaje 1,35
12 Facturación 1,80
13 Cadete 1,10
14 Chofer 2,00
Existe una cuarta tabla "TABLA DE % FONDO ANTICRISIS" que deberán mover al Área de Trabajo
de la Hoja del Ejercicio 6.

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Ejercicio 5.- Listado de Empleados


Fecha 27/05/2015
1 (A) 2 3 4 5 6 (F) 7 8 9 (I) 10 11 12 13 14 (N)
Fecha Cód Cód. Coef.Sdo Días Adic. X Asig. Cód. Caja de
Legajo CUIL Apellido Nombre Antigüedad
Ingreso Sector Función Básico Ausente Función Familiares Banco Ahorros
1 20-10234567-4 Cerruti Julio Andrés 02/01/1992 3 4 1 60,00 3 567-4
2 20-20345875-5 Jara Raúl Ezequiel 01/04/1992 2 11 100,00 4 875-5
3 20-16678765-4 López Carlos Hernán 01/04/1992 5a 3 8 5b 5 1 765-4
4 20-20567345-9 Castillo Marcos Alex 21/06/1992 1 12 3 600,00 2 345-9
5 20-14545689-5 Méndez Pablo Cesar 02/06/1993 1 9 260,00 3 689-5
6 20-19923456-1 Morales Luciano Martín 26/10/1994 3 3 3 1 456-1
7 20-34578945-7 Sánchez Roberto Juan 15/07/1996 2 5 1 600,00 300,00 3 945-7
8 20-16567889-4 Sepúlveda Diego Antonio 23/03/1997 2 5 400,00 400,00 3 889-4
9 27-22302202-0 Rodríguez Sandra Andrea 22/12/2005 1 6 4 1 202-0
10 20-12356315-9 Contreras Sergio Nahuel 04/03/2008 4 13 2 315-9
11 20-14778985-2 Rubilar Martín Hugo 15/03/2008 3 8 2 200,00 4 985-2
… ………… ……… ………… …… … … … …… …… … ……
… ………… ……… ………… …… … … … …… …… … ……
25 27-14859523-6 Casabé María José 30/03/2012 2 2 250,00 4 523-6
26 20-15830528-1 Allende Lautaro Ariel 15/06/2012 3 2 50,00 4 528-1
27 20-15975385-4 Quito Pérez Esteban 31/10/2013 4 13 5 2 385-4
28 20-28456852-4 Garrido Roque Alberto 12/11/2013 3 4 5 1 852-4
29 27-31684259-1 Cayupan Ana Cecilia 02/01/2014 3 7 6 600,00 2 259-1
30 27-32951486-2 Rotelli Josefina 02/01/2014 1 6 4 600,00 3 486-2
251 Totales 63 4.100,00 4.220,00
Cantidad de empleados: en la empresa 30
con días de ausencias 18 Totales por Sector
Calcular
Que cobran: Salario Familiar 17 CRITERIOS por Sector
Adicional x Función 9
Nombre Sector Totales
* Celda superior va el “Rótulo de Columna”. Días Ausentes 63
* Celda inferior va la “Condición” Cant. de empleados Por Sector 30
Calcular los totales
Con Ausencias 18
usando las funciones
Empleados que cobran Salario Familiar de Base de Datos que 17
Adicional x Función correspondan 9
Prom. Antigüedad ----

Ejercicio 7-B

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Ejercicio 6.- Planilla de Liquidación de Sueldos: (Ver Modelo en Pág. 16).

Para la resolución de este ejercicio, utilizaran una Plantilla de Excel “TP Cátedra- Liquid_Sueldos.
xltx”. que se encuentra instalada en las PCs del Aula 1 de Informática.
Utilizarán la Plantilla, cuyas características son:
• Está bloqueada contra escritura, excepto las celdas en las que deberán ingresar funciones o
valores:
• las celdas donde se ingresan parámetros (fondo amarillo o celeste - ver modelo),
• las 30 filas de detalle de la liquidación de sueldos de los empleados,
• las celdas donde calcularan los “Totales”,
• las celdas donde estarán los criterios por Sector y por Banco
• las celdas donde calcularán los Totales por Sector y por Banco.
• Tiene: un área de trabajo (A53:W77) para que puedan copiar las tablas u otros elementos ne-
cesarias para resolver el ejercicio. Tiene preinstalada la Validación de Datos para las celdas
donde ingresaran los “Días Máx. de ausencias permitidas”(F56:F60) y sus porcentajes de
descuento, algunos formatos de celdas y todos los textos fijos.
Para insertar esta Plantilla, deberán seguir los mismos pasos que están al inicio de las consignas
del Ejercicio 4 (“Trabajar con Plantillas. Pasos a seguir”).

Tabla auxiliar
La siguiente tabla, que está en el archivo “Datos Tablas varias.txt” a continuación de las usadas
en el Ejercicio 5, deberán moverla al Área de Trabajo de este Ejercicio.
TABLA DE % FONDO ANTICRISIS
Hacer des-
Total Sujeto a Aportes Valor cuento de
< a 1000 0%
Entre 1000 y < a 1500 5%
Entre 1500 y < a 2000 6%
Entre 2000 y < a 2500 7%
Entre 2500 y < a 3000 8%
Entre 3000 y < a 3500 9%
Entre 3500 y < a 4000 10%
Entre 4000 y < a 4500 11%
Entre 4500 y < a 5000 12%
>= a 5000 13%

Resolución del Ejercicio:


Uso de Parámetros, Enlaces, y de Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas.
Confeccionar la Base de Datos de Empleados Adicional (BDdEA). Los datos se obtendrán me-
diante enlaces con la BDdE del Ejercicio 5 y realizando los cálculos necesarios aplicando las fun-
ciones adecuadas. No mostrar importes igual a cero.
Nota: Para no mostrar un campo que contenga valor = 0 (cero) ir a Botón Office
.Opciones de Excel Avanzadas Mostrar opciones para esta hoja quitar el tilde en “Mos-
trar un cero en celdas que tienen un valor cero”.
1. Parámetros para la liquidación:
• Fecha: contiene la fecha actual. Hacer enlace con la fecha del Ejercicio 5.

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• Máximo de Ausencias Permitidas (Cant. de días): Se usa para calcular el Adicional por
Presentismo.
Hay que ingresar un número entero, el que será someti- Lista de
do a la “Validación de Datos por Lista”, y en función de Validación
este valor buscar el “Porcentaje de descuento x día de Días Max Ausen- Porcentaje Des-
cias Permitidas cuento x día
ausencia” que corresponda en esta Tabla - - - - - - - - - 3 25,000%
Los únicos valores que se aceptan son estos. - - - - - - 4 20,000%
Ejemplo: si se elige 4 días, significa que al % máx. de 5 16,667%
Presentismo (100%) se le descontará un 20% por cada 6 14,286%
día de ausencia, es decir: 7 12,500%
- si faltó 1 día % Presentismo = 100% - 20% * 1.= 80%
- si faltó 4 días % Presentismo = 100% - 20% * 4.= 20%
- si faltó más de 4 días % Presentismo = 0%
• Otros parámetros: Ingresar los porcentajes y el “Importe Base” que figuran arriba de los
títulos de cada columna (Ver modelo).
2. Para el 1er. Renglón (área de trabajo):
Hay 3 tipos de celdas que contienen:
a. Enlaces: Legajo, Sector, Días Ausente, Cód. Banco, Coef. Sueldo Básico, Antigüedad; Adi-
cional. x Función, y Asignaciones Familiares. No enlazar los rótulos (Títulos) de columna.
b. Cálculos variables: están en función de un porcentaje o de una tabla (los valores, en general,
están en la/s celda/s de arriba de cada título de columna). No usar constantes. Estos son:
• % Presentismo a Pagar: es un porcentaje que está en función de la cantidad:
♦ de “Días ausente” de cada empleado, y
♦ de días “Máximo de ausencias permitidas”.
La fórmula a utilizar es:
Cálculo =.1 - Porcentaje por día descuento x Días Ausente.
Se calcula solo si “Días Ausente” < = “Días Max Ausencias Permitidos”. Redon-
dear a 4 decimales. Ver Ejemplo del punto 1.
• Sueldo Básico: es un importe que está en función del Coef. Básico y el “Importe Base”:
Cálculo = Coef. Sueldo Básico x Importe Base.
• Bonif. x Antigüedad: es un importe que está en función de:
♦ el Sueldo Básico,
♦ un porcentaje x cada año de antigüedad, y
♦ los años de antigüedad del empleado en la empresa
Cálculo = Sueldo Básico x Porcentaje x años a antigüedad.
• Presentismo: es un importe que está en función de
♦ el Sueldo Básico, y
♦ el “% Presentismo a Pagar”.
Cálculo = Sueldo Básico x % Presentismo a Pagar.
• Los aportes personales: son = Total Sujeto a Aportes x % que corresponda.
Deberán elaborar una sola fórmula que sirva para todas las celdas con los descuen-
tos de aportes personales y para todos los empleados.
• Fondo Anticrisis. Es un importe cuyo porcentaje de descuento está en función del Total
Sujeto a Aportes.

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♦ % Descuento: es un porcentaje que está en función del Total Sujeto a Aportes de cada
empleado, según se indica en la “TABLA DE % FONDO ANTICRISIS”. Ver Pág.13.
Usar la función BUSCARV para obtener el % Dto.
♦ Importe: = Total Sujeto a Aportes x % Dto.
En esta tabla deberán completar la columna “Valor” (va el valor menor de cada rango) pa-
ra poder buscar el % de descuento que corresponda.
c. Cálculos simples: Son sumas (usar rangos) o restas:
• Total Sujeto a Aportes: es la suma de las tres celdas contiguas a la izquierda.
• Total de Remuneraciones: es la suma de las tres celdas contiguas a la izquierda.
• Total Descuentos: es la suma de las celdas (contiguas) de “Aportes Personales” más la
celda “Importe” del Fondo Anticrisis.
• Neto a Pagar/Depositar: es = Total Remuneraciones – Total Descuentos.
3. Renglones 2do a 30mo: A medida que se termina de procesar cada celda del primer renglón,
seleccionar esta celda y estirarla (doble clic o arrastrar) con el cursor del Mouse “+” hasta el
Renglón 30mo. Esto se repite tantas veces como celdas haya en el 1er renglón. De esta forma
se completará la Base de Datos de la Liquidación de Sueldos.
4. Calcular los totales de cada columna.

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Ejercicio 6.- Liquidación de Sueldos
Fecha 27/05/2015 Sólo ejecutar con la fecha HOY() del Ej.5
1(A) 2(B) 3 4 5 6 7(G) 8(H) 9(I) 10(J) 11(K) 12(L) 13(M) 14(N) 15(O) 16(P) 17(Q) 18(R) 19(S) 20(T) 21(U) 22(V) 23(W)
Max Aus permitidas → 3 Importe Base % x Año Aportes personales
Buscar % Dto x día → 25,000% 698,50 5,00% ← 11% 3% 5% 0,30% 0,80% Fdo.Anticrisis
Ausencias

% Prese a
%
Asig. Segu- Total Neto a
Básico
Legajo

Sector

Banco

Pagar
Antig.
Coef.

Sueldo Adic. x Bonif x An- Total sujeto Presen- Total Remu- Jubila- Obra So- ANS- Des-
Cód

Familia- Ley 19032 ro de Importe Des- Pagar


Básico Función tigüedad a aportes tismo neraciones ción cial SAL cuen
res vida cuentos /Depositar
to
8,11
1 3 1 3 1,80 23 75,00% 1.257,30 0,00 1.445,90 2.703,20 942,98 60,00 3.706,18 297,35 81,10 135,16 21,63 8% 216.26 759.61 2.946.57
2 2 4 1,35 23 100,00% 942,98 0,00 1.084,42 2.027,40 942,98 100,00 3.070,38 223,01 60,82 101,37 6,08 16,22 7% 141.92 549.43 2.520.96
3 3 5 1 1,10 23 768,35 0,00 883,60 1.651,95 0,00 1.651,95 181,71 49,56 82,60 4,96 13,22 6% 99.12 431.17 1.220.78
4 1 3 2 1,80 22 25,00% 1.257,30 0,00 1.383,03 2.640,33 314,33 600,00 3.554,66 290,44 79,21 132,02 7,92 21,12 8% 211.23 741.94 2.812.72
5 1 3 1,35 21 100,00% 942,98 0,00 990,12 1.933,10 942,98 260,00 3.136,08 212,64 57,99 96,65 5,80 15,46 6% 115.99 504.54 2.631.55
Confeccionar 1 sola
…. …. …. …. …. .. …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. …. ….
fórmula que sirva para
…. …. …. …. …. … …. …. …. …. …. …. …. …. …. las 150 celdas …. …. …. …. ….
27 1 5 2 1,10 1 768,35 0,00 38,42 806,77 0,00 806,77 88,74 24,20 40,34 2,42 6,45 162.15 644.62
28 3 5 1 1,80 1 1.257,30 0,00 62,87 1.320,17 0,00 1.320,17 145,22 39,61 66,01 3,96 10,56 5% 66.01 331.37 988.80
29 3 6 2 1,00 1 698,50 0,00 34,93 733,43 600,00 1.333,43 80,68 22,00 36,67 2,20 5,87 147.42 1.186.01
30 1 4 3 1,50 1 1.047,75 600,00 52,39 1.700,14 0,00 1.700,14 187,02 51,00 85,01 5,10 13,60 6% 102.01 443.74 1.256.40
63 Totales 251 36.042,60 4.100,00 14.048,65 54.191,27 22.369.51 4.220,00 80.780,78 5.961,05 1.625,75 2.709,58 162,57 433,54 - - - 3.651,69 14.544,18 66.236,60

Totales por Sector


Asig. Segu- Total Neto a
Los totales de Control, Sueldo Adic. x Bonif x An- Total sujeto Presen- Total Remu- Ley Obra So- ANS- Fondo
Sector Familia- Jubilación ro de Des- Pagar/
serán informados para Básico Función tigüedad a aportes tismo neraciones 19032 cial SAL Anticrisis
res vida cuentos Depositar
la fecha HOY() vía
1
PEDCO
2 Usar la función BDSUMA utilizando Referencia Absoluta en la sintaxis (ver Ej. 7-C pto 2)
3
4
Totales 36.042,60 4.100,00 14.048,65 54.191,27 22.369.51 4.220,00 80.780,78 5.961,05 1.625,75 2.709,58 162,57 433,54 - - - 3.651,69 14.544,18 66.236,60

* Celda sup. va
Totales por Banco
CRITERIOS por Sector el “Rótulo de CRITERIOS
Columna”. por Banco
* Celda inf. va
la “Condición” Nombre Banco Totales
Cant. de Clientes Ver Ej. 7-C pto.3 30
Neto a Pagar/Deposita 66.236,60
Ejercicio 7-C

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Ejercicio 7.- Funciones de Base de Datos:


Este ejercicio consta 3 partes y se resolverá en las mismas Hojas que se utilizaron para los Ejerci-
cios 3, 5 y 6.

A.- Funciones BD para Ej 3: (ver Modelo en parte inferior de Pág. 8.)


Completar la TABLA DE TOTALES POR PAÍS:
• Definir los Criterios por Cód. de Origen necesarios para su uso en las funciones BD.
Un criterio está compuesto, como mínimo, de dos celdas contiguas:
* Celda superior: contiene el “Rótulo (título) de la Columna” de la Base de Datos.
* Celda inferior: contiene la “Condición de columna” a cumplir para ejecutar la función BD.
• Buscar el nombre del País y el “% x Gastos (de aduana)” para cada país. Usar la función SI
(SI anidado) para obtener los datos usando los datos de la “TABLA DE PAÍSES” (Ídem pun-
to "4 a" del Ejercicio 3). No usar constantes.
• Calcular: la cantidad de Artículos, la cantidad de unidades en stock y el Stock Valorizado
según el País de Origen utilizando la función de Base de Datos que corresponda.
Nota: Para resolver estos dos últimos puntos deberán confeccionar una sola función o fórmu-
la que sirva, sin modificaciones, para las otras tres celdas contiguas de la misma fila uso
de referencias absolutas o mixtas o relativas.
Para verificar si los cálculos son correctos, deberán sumar las filas que correspondan cuyos
totales deben coincidir con los que figuran en la columna “Tot. Control”.

B.- Funciones BD para Ej 5: (ver Modelo en parte inferior de Pág. 12.)


Completar la tabla “Totales por Sector”:
• Definir los Criterios por Sector necesarios para su uso en las funciones BD.
• Nombre Sector: usar la función SI (SI anidado) para obtener el nombre (nombre corto)
usando los datos de la “TABLA DE SECTORES”. No usar constantes.
• Calcular los Totales por Sector de:
- Días Ausentes;
- empleados;
- empleados con ausencias;
- los que cobran Salario Familiar,
- los que cobran el Adicional por Función, y
- el promedio de Antigüedad
utilizando las funciones BD que correspondan.
Nota: Para resolver estos dos últimos puntos deberán confeccionar una sola función o
fórmula que sirva, sin modificaciones, para las otras tres celdas contiguas de la misma fila
uso de referencias absolutas o mixtas o relativas. Son 7 celdas por columna.
Para verificar si los cálculos son correctos, deberán sumar las filas que correspondan cuyos to-
tales deben coincidir con los que figuran en la columna “Totales”.

Realizado por: Lic. Mª Gladis Ferraro (Jefa TP) y Lic. Pedro R. Landaveri (Ayte. Práctica) Pág. 17 de 43
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C.- Funciones BD para Ej 6: (ver Modelo en parte inferior de Pág. 16.)


1. Calcular los “Totales por Sector” y los “Totales por Banco”: Utilizar las funciones de Base de
Datos que correspondan.
2. Para hallar todos los “Totales por Sector” se utilizará 60 veces la función que corresponda, por
lo que deberán usar Referencia Absoluta en la sintaxis de la misma.
Para ello confeccionarán las cuatro funciones del la primer columna (Sueldo Básico) que de-
berán servir para ser copiadas en el resto de las columnas.
Nota: Para facilitar y comprender cómo se hace la copia horizontal de las funciones BD, deberán
hacer coincidir las columnas de los títulos de la BDdEA con esta tabla de “Totales por Sector”,
tal como se ve en el Modelo.
3. Para el cuadro de “Total por Banco” aplicarán un procedimiento similar al del punto anterior.
Para el nombre del Banco buscarán el “Nombre Corto”.
4. En ambos cuadros calcularán el Total por cada concepto.

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Escenarios y Gráficos
ESCENARIOS: Una breve introducción teórica:
Es una herramienta de análisis del tipo “Análisis
“ Y sí” es decir “¿qué pasaría con un modelo
(planilla de cálculos) si cambiamos los valores de ciertos parámetros…?
Esta herramienta nos permite plantear distintas situaciones en función de los posibles escenarios
o situaciones hipotéticas que se planteen a un Modelo que está en una planilla de cálculos.
Por ejemplo: ..¿Qué pasaría sí...
• se cambia la tasa de interés de un préstamo?
¿cuál será la nueva cuota a pagar?
• se cambia el costo de la materia prima?
¿Cuál será el nuevo costo de fabricar un
bien?
• se cambia el % del Margen de utilidad o el %
de Recargo (Ejercicio 3)
¿Cuánto vale e el Stock Valorizado?
• se cambia el Máximo de Ausencias Permiti-
Permit
das (Ejercicio 6)
¿En que porcentaje aumentará lo pagado
por Presentismo y por Total de Remunera-
Remuner
ciones?
• cambian los porcentajes por “Gastos de Adua-
Adu
na y otros” de la “Tabla de Países” (Ejercicio 3)
¿En qué porcentaje variará el Total del
Stock Valorizado con respecto a la Situación
Actual o con respecto al mes anterior?
anterior
¿Qué es un escenario?:
De acuerdo a la ayuda de Excel "Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y
puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo “.
Un Escenario no es más que un conjunto de celdas que representan las variables que pueden
afectar los resultados del Modelo
odelo. Según el valor que tomen estas
as variables observaremos,
observaremos en un
Resumen de Escenarios, los diferentes resultados que se obtienen.
A las celdas que representan las variables se las llama Celdas Cambiantes y a las que muestran
los resultados Celdas de Resultado.
A cada conjunto de celdas cambiantes se les asigna un nombre de Escenario (Situación 1, Situa-
Situ
ción 2, etc.) y Excel las guarda en una “planilla virtual”.
La real utilidad de utilizar Escenarios es cuando se realiza un Resumen de Escenarios que nos
permite visualizar en una nueva Hoja los distintos resultados que brinda el Modelo con los valores
de los escenarios cargados previamente.
En esta nueva Hoja se exhibe un cuadro de doble entrada donde se comparan los “n” Escenarios
creados con la situación actual del Modelo. A esta hoja se le pueden agregar cálculos complemen-
compleme
tarios y/o Gráficos que ayuden al “Análisis Y sí”.
El proceso completo consta de tres partes:
I.- Tareas preliminares Pasos previos a la construcción de un Escenario
II.- Construcción
ción de los Escenarios Pasos a seguir para construir “n” Escenarios
III.- Obtención del Resumen de Escenarios
Escenario
Pasos a seguir para obtener un Resumen de Escenarios
Escenario
cuyos procedimientos se detallan a continuación:

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I.- Pasos previos a la construcción de un Escenario:


Antes de crear un Escenario hay que
1. Definir la/las:
• celda/s cambiante/s deben contener valores contantes,
• celda/s de resultado contienen una función o una fórmula, o un grupo de ellas.
2. Verificar que las celda/s de resultado sean dependientes de la/s celda/s cambiante/s.
3. Asignarle nombres a las celdas: Para que la información del Resumen de Escenarios sea
lo suficientemente clara deben darle nombre a cada celda cambiante y de resultado.
Para ello deben seleccionarlas, de a una celda por vez,
y cambiarles el nombre en el “cuadro de nombres” (a la
izquierda de la barra de funciones). El nombre original
“Margen_Utilidad” está compuesto por el nombre de la columna y el nro.
de celda donde se encuentra ubicada (“I4”)
Estos nombres deben: • comenzar con una letra,
• todos los caracteres deben ser alfanuméricos, y
• no pueden contener espacios en blanco.
Nota: Si se trabaja con Plantillas (Ej. 6) no ejecutar este punto, ya que al estar esta hoja
bloqueada, no permite asignar nombres a las celdas.

II.- Pasos a seguir para construir “n” Escenarios:


1. Ir a la ficha Datos Análisis Y Sí Administración de Escenarios ...
2. Aparece el Cuadro de diálogo “Administrador de Escenarios” elegir “Agregar ... “
Cuadro de diálogo “Agregar Escenario” ingresamos datos en:
Nombre del Escenario: Situación 1 (u otro nombre);
Celdas Cambiantes: definimos las celdas que contienen los valores a cambiar (Cód.
Valorización; % Margen utilidad, etc.), clic en Aceptar ...
Cuadro de diálogo “Valores del escenario” ingresamos los valores de las Celdas
cambiantes (o un grupo de ellas) clic en Aceptar Se crea un escenario ..
se regresa automáticamente al inicio de este punto.
Valores para otros escenarios: Luego para los escenarios “Situación 2” a “Situación n” de-
berán ingresar los valores que correspondan.
3. Repetir el punto 2 tantas veces como escenarios a crear.

III.- Pasos a seguir para obtener un Resumen de Escenarios:


1. Ir a la ficha Datos Análisis Y Sí Administración de Escenarios ...
2. Luego en el Cuadro de diálogo “Administrador de Escenarios” elegir “Resumen ... “
definir las Celdas de Resultado clic en Aceptar y
se obtiene el “Resumen de Escenario” en una nueva hoja de Excel.
Nota: Este resumen no se actualiza automáticamente. Se debe ejecutar nuevamente
cuando cambian su valor las celdas involucradas.
3. Sobre este “Resumen de Escenario” se pueden agregar cálculos y/o funciones y/o gráficos
que involucren a las celdas del mismo con el objeto de completar el “Análisis Y sí “
“¿Qué hubiera pasado sí….?”.

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Ejercicio 8 - Escenarios en Listado


Lista de Artículos. (Ver modelo en Pág. siguiente)
siguiente
Este ejercicio es personalizado. Ver más abajo los valores de los porcentajes a utilizar por cada alumno.
Tomando como base el Ejercicio 3,
3, realizar los siguientes Resúmenes de Escenarios (uno por hoja):
Escenario “A”:
Análisis Y sí: Si el Cód de Valorización = 1 (Precio Mayorista) ¿Cuánto vale el Total de
Stock Valorizado si varía el porcentaje del Margen de Utilidad?
Situación Actual Situación 1 Situación 2 Situación 3 Situación 4
Margen de Utilidad 15 % 20 % 25 % 30 % 35 %
Nota:: Estos valores son indicativos.
Escenario “B”:
Análisis Y sí: Si el Cód de Valorización = 2 (Precio Minorista) ¿Cuánto vale el Total de
Stock Valorizado si varía el porcentaje del Recargo?
Situación Actual Situación 1 Situación 2 Situación 3 Situación 4
Recargo 20 % 25 % 30 % 35 % 40 %
Nota:: Estos valores son indicativos.
Personalización de los porcentajes:
porcentajes
• Mantener los porcentajes de la “Situación Actual”.
• Personalizar los porcentajes restantes: Sumar a cada porcentaje de esta tabla (Situaciones 1 a
4) el coeficiente que resulta de dividir por 10 el Nº. de Legajo que le asignó
asign a cada alumno pa-
ra la resolución del Ejercicio 11.
11 Ver el listado “Asignación claves personalización
personal Ej. 8, 10 y
11” que se encuentra en la PEDCO.
Es decir que para el Margen de Utilidad, los porcentajes serían:
si se le asignó el 1er. Porcentaje (Situación 1) último porcentaje(Situación 4)
Nº Legajo = 1 20+(1/10) 20,1% Ingresar 0,201 35+(1/10) 35,1% Ingresar 0,351
Nº Legajo =30 20+(30/10) 23% Ingresar 0,23 35+(30/10) 38% Ingresar 0,38
Idéntico criterio
terio aplicarán para el Recargo.
Resolución del Ejercicio:
Deberán ejecutar los tres pasos indicados en “Escenarios – Una breve introducción”, a saber:
1. Pasos previos a la construcción de un Escenario
2. Pasos a seguir para construir “n” Escenarios
3. Pasos a seguir para obtener un Resumen de Escenarios
A continuación se muestran la celda cambiante y de resultado a utilizar en cada Escenario:
Escenario
Escenario “A” Código de Valorización = 1

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Escenario “B” Código de Valorización = 2.


2 Opcional.

Con las hojas que se generaron en cada Resumen de Escenarios deberán moverlas moverla a la derecha
de la hoja del Ejercicio 6 y cambiarles
cambiarle el nombre por “Ej. 8a” y “Ej. 8b”” respectivamente.
respectivamente

----------
Ejercicio 8.-
8. Resumen de Escenarios del Ejercicio 3

Resumen de Escenario “A” (Código de Valorización = 1).

Resumen de Escenario “B” (Código de Valorización = 2). Opcional

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Ejercicio 9 - Escenarios en Liquidación


Li de Sueldos con cálculos
culos adicionales y
Gráficos. (Ver modelo en Pág. 25 )
Tomando como base el Ejercicio 6, 6, dónde se realizó una Liquidación de Haberes para los em-
pleados de la BDdE, realizar:
a. Resumen de Escenarios y Cálculos adicionales, y
a.-
b. Gráficos.
b.-
a1.- Resumen de Escenarios:
Análisis Y sí: Si se cambia el “Máximo
“ de Ausencias Permitidos”
¿cuál son los nuevos montos a pagar por Presentismo y por Total de Remu-
neraciones?
¿En qué porcentaje aumentará lo pagado por Presentismo y por Total de
Remuneraciones?
Situación Actual Situación 1 Situación 2 Situación 3 Situación 4
Máximo de Ausencias 3 4 5 6 7
Permitidas

Resolución del Ejercicio:


Deberán ejecutar los tres pasos indicados en “Escenarios – Una breve introducción”, a saber:
1. Pasos previos a la construcción de un Escenario
2. Pasos a seguir para construir “n” Escenarios
3. Pasos a seguir para obtener un Resumen de Escenarios.
A continuación se muestran la Celda Cambiante y las Celdas de Resultado a utilizar:

Nota: Al verificar que las Celdas de Resultado sean dependientes de la Celda Cambiante se
observa que al cambiar el valor de esta última:
• varían el “Descuento
Descuento x día”día y los importes de los Totales por “Presentismo” y “Total
Remuneraciones” es decir que son dependientes
• se mantienen constantes los importes de las celdas de Totales de “Total Sujeto a
Aportes” y “Asig. Familiares”
Fa no son dependientes, pero las incluimos como
Celdas de Resultado para que aparezcan en la resolución del el Resumen de Escena-
Escen
rio para facilitar la realización, a posteriori, de otros cálculos y/o gráficos.
gráficos

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En el Resumen de Escenarios están los nuevos montos a pagar por Presentismo y por Total
de Remuneraciones
a2.- Cálculos Adicionales:
Una vez realizado el Resumen, deberán completar, en la misma hoja de Excel, unos cálcu-
los para poder responder a la pregunta del enunciado
¿En qué porcentaje aumentará lo pagado (Totales) por Presentismo y por Total de Re-
muneraciones?
Tal como se ve en el modelo de la Pág. 25 hay que calcular en qué porcentaje se incremen-
tan ambos Totales para cada escenario con respecto a la “Situación Actual”. Deberán con-
feccionar una fórmula por cada total, que sirva para las otras celdas de la misma fila. Re-
dondear a 4 decimales.
b.- Gráficos.
Un elemento complementario al “Análisis Y sí” es, por ejemplo, la realización de Gráficos para
una mejor comprensión del mismo.
Por lo tanto realizarán dos gráficos en la misma hoja donde está el Resumen de Escenarios:
uno que refleje la “Situación Actual” y otro la “Situación 4”.
Pasos a seguir para construir un gráfico:
1. Confeccionar el 1er. Gráfico “Valores actuales”:
a. Seleccionar los datos a graficar.
b. Ir a la ficha Insertar Gráficos... Circular 2D.
c. Acomodar el Gráfico (Ver Modelo) y dejarlo seleccionado Se activa las “Herramientas
para gráficos” en la parte superior de la ventana de Excel.
d. Ir a la ficha Diseño en la Cinta de Opciones Diseño de gráficos seleccionar “Di-
seño 1”.
e. Seleccionar cada elemento (Título, cuadro de textos, fuentes, etc) del Gráfico y comple-
tar o modificar cada uno de ellos para obtener un gráfico según el Modelo. Exhibir los
porcentajes con 2 decimales (5,22%)
2. Confeccionar el 2do. Gráfico “Situación 4”: Se repiten los mismos pasos indicados en el punto
1, siendo otros los rangos de datos a utilizar.
Nota: Al ubicar los gráficos debajo del cuadro “Incremento Salarial”, es posible que se deba cam-
biar sus tamaños para que los mismos entren en la misma página en el caso de imprimirlos.

A la hoja del Resumen de Escenarios y de los gráficos deberán moverla a la derecha de las hojas
del Ejercicio 8 y cambiarle el nombre por “Ej. 9”.

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Ejercicio 9.- Resumen de Escenarios


Escenario del Ej. 6 y Gráficos

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Ejercicio 10.- Escenarios en Listado de Artículos, con cálculos adicionales y Gráficos.


(Ver modelo en la Pág. 28 ).
Este ejercicio es personalizado. Ver más abajo los valores de los porcentajes a utilizar por cada alumno.
Tomando como base el Ejercicio 3 dónde se calculó el Stock Valorizado por país de origen de la
mercadería (ver Tabla de Países), realizar:
a.- Resumen de Escenarios y Cálculos adicionales, y
b.- Gráficos.
a1.- Resumen de Escenarios:
Análisis Y sí: Si cambian los porcentajes por “Gastos de Aduana y otros” de la “Tabla de Países”;
Cuánto vale el Total del Stock Valorizado si el Cód. de Valorización = 0:
¿En qué porcentaje variará el Total del Stock Valorizado con respecto a la Si-
tuación Actual?

Cód origen País Situación Actual Situación 1 Situación 2 Situación 3


Modificar los %
1 Argentina 25 % 20,00 % 30,00 % 35,00 % que tienen
2 Mercosur 30 % 25,00 % 35,00 % 40,00 % fondo gris. Dar
formato con 2
3 China 100 % 100 % 100 % 100 % decimales
4 Otros 50 % 50 % 50 % 50 %
Nota: Estos valores son indicativos.
Personalización de los porcentajes:
• Mantener los porcentajes de la “Situación Actual”.
A efectos de simplificar el ingreso de datos, mantendrán constante los porcentajes de
China y de Otros.
• Personalizar los Porcentajes restantes: Calcular cada porcentaje de esta tabla (Situacio-
nes 1 a 3) de la misma forma que la utilizada en el Resumen de Escenario del Ejercicio 8.
Ver el listado “Asignación claves personalización Ej. 8, 10 y 11” que se encuentra en la
PEDCO. Es decir que para la Argentina serían:
si se le asignó el 1er. Porcentaje (Situación 1) último porcentaje(Situación 4)
Nº Legajo = 1 20+(1/10) 20,1% Ingresar 0,201 35+(1/10) 35,1% Ingresar 0,351
Nº Legajo =30 20+(30/10) 23% Ingresar 0,23 35+(30/10) 38% Ingresar 0,38

Resolución del Ejercicio:


Obligatorio: Por necesidades de Control deberán hacer una copia del Ejercicio 3 en una
nueva hoja, y sobre esta hoja tomarla como base para realizar el Resumen de Escenario.
Luego, deberán ejecutar los tres pasos indicados en “Escenarios – Una breve introducción
teórica”, a saber:
1. Pasos previos a la construcción de un Escenario
2. Pasos a seguir para construir “n” Escenarios
3. Pasos a seguir para obtener un Resumen de Escenarios.
A continuación se muestran las Celdas Cambiantes y las Celdas de Resultado a utilizar:

Realizado por: Lic. Mª Gladis Ferraro (Jefa TP) y Lic. Pedro R. Landaveri (Ayte. Práctica) Pág. 26 de 43
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a2.- Cálculos Adicionales:


Una vez realizado el Resumen, deberán completar, en la misma hoja de Excel,
Excel unos cálcu-
los para poder responder a la pregunta del enunciado
¿En qué porcentaje variará el Total del Stock Valorizado con respecto a:
a
a- la Situación Actual y
b- la situación anterior?
Tal como se ve en el modelo de la Pág. siguiente, hay que calcular en qué porcentaje se in-
i
crementa el Stock Valorizado para cada escenario con respecto a la Situación Actual y con
respecto a la situación anterior.
anterior Deberán confeccionar una fórmula por cada total,
total que sirva
para las otras celdas de la misma
mism fila. Redondear a 6 decimales.
b.- Gráficos.
Un elemento complementario al “Análisis Y sí” es, por ejemplo, la realización de Gráficos para
una mejor comprensión del mismo.
Por lo tanto realizarán un “Gráfico
ráfico lineal”
lineal en la misma hoja donde está el Resumen de Escena-
Escen
rios donde se exhiba dicha variación”.
Pasos a seguir para construir un gráfico:
gráfico
Confeccionar el gráfico “Variaciones
ones del Stock Valorizado”:
a. Seleccionar los datos a graficar.
b. Ir al Menú Principal Insertar Gráficos... Linea 2D .
c. Acomodar el Gráfico (Ver Modelo) y dejarlo seleccionado Se activa las “Herramientas
para gráficos”” en la parte superior de la ventana de Excel.
d. Ir a Diseño en la Cinta de Opciones Diseño de gráficos seleccionar “Diseño 9” y
eliminar los elementos que sobran (Ver Modelo).
Modelo)
e. Seleccionar cada elemento (Título, cuadro de textos, fuentes, etc) del Gráfico y comple-
compl
tar o modificar cada uno de ellos para obtener un gráfico
ráfico según el Modelo
Nota: Al ubicar el gráfico
ráfico debajo del cuadro “Variación
Variación (%) del Stock Valorizado ….”, es posible
que se deba cambiar su tamaño para que entre en la misma página en el caso de imprimirlo.

A la hoja del Resumen de Escenarios y del gráfico deberán moverla a la derecha de la hoja del
Ejercicio 9 y cambiarle ell nombre por “Ej. 10”.

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Ejercicio 10.- Resumen de Escenarios


Escenario del Ej. 3 y Gráficos

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BÚSQUEDA DE OBJETIVO, Una breve introducción teórica:teórica


Es otra herramienta de análisis del tipo “Análisis
“ Y sí” es decir: “¿qué pasaría con un modelo
(planilla de cálculos) si cambiamos una variable de la salida?” ..... ¿Cuánto debe valer la celda
de entrada?
Esta herramienta calcula automáticamente el valor de una celda para que se cumpla una determi-
determ
nada condición en otra. Es decir que Excel buscará qué valor específico debería tomar para con-
co
seguir el resultado esperado.
A la celda que contiene el valor específico (un importe, un número) se le denomina Celda Inde-
pendiente y a la que contiene la fórmula se la denomina Celda Dependiente.
Dependiente Previamente se
debe verificar que exista una relación directa o indirecta entre ambas celdas.

Pasos a seguir en la Búsqueda de Objetivo:


1. Verificar que exista una relación directa o indirecta entre las celdas Dependiente e Independiente.
2. Ir a la ficha Datos Análisis Y Sí clic en .Buscar Objetivo… Aparece un cuadro de diálogo.
3. Deberán completar las tres casillas:
Definir la celda indicar la celda que contiene la función o fórmula a resolver,
Con el valor asignar el valor resultado de la fórmula y
Para cambiar la celda indicar la celda donde se encontrará el valor que da solución a
la Búsqueda.
4. Clic en .Aceptar y Excel comenzará a realizar los
cálculos necesarios.
5. Cuando haya encontrado un resultado adecuado se
mostrará el cuadro de diálogo “Estado de la
búsqueda de Objetivo” donde nos exhibe el Valor
del Objetivo (ingresado en el pto.3) y el Valor actual
calculado.
Si estamos de acuerdo Clic en .Aceptar y se
modifica
difica la Planilla de cálculos.
Cómo trabaja Excel:
Comienza asignando do un valor aleatorio a la Celda Independiente y calculando el valor de la Celda
Dependiente hasta encontrar un valor igual, o que se aproxime, al Valor del Objetivo.
De no ser así, repite el proceso de cálculo (proceso
( iterativo)) con otros valores tantas veces co-
c
mo sea necesario.

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Cuando la relación entre las celdas es indirecta, puede que esos cálculos intermedios no permitan
hallar el Valor Actual exacto, sino uno que se aproxime al Valor del Objetivo.
Puede ser que no encuentre una solución, motivo por el cual deben modificar ciertos parámetros
en el cálculo ir all Botón de Office .Opciones de Excel Fórmulas Opciones de cálcu-
lo donde modificamos los valores de:
• “Cambio máximo” un número decimal más grande al actual, y
• “Iteraciones Máximas”” un número más chico al actual (modificar eventualmente).
Luego repetir los “Pasos a seguir en la Búsqueda de Objetivo”” hasta encontrar la solución.

Ejercicio 11.- Búsqueda de Objetivo en Liquidación de Sueldos.

Este ejercicio es personalizado. Ver más abajo los valores a utilizar por cada alumno.
Tomando como base el Ejercicio 6,6 dónde se realizó una Liquidación de Sueldos para los emplea-
dos de la BDdE, realizar: dos Búsqueda de Objetivo.
Análisis Y sí: Si se cambia el “Total de Remuneraciones” a un importe de $90.000 (Valor indicativo)
Ejercicio 11.a ¿cuál debería ser el “Porcentaje por Año de antigüedad” a usar en el cálculo de
la Bonificación por Antigüedad?
Ejercicio 11.b ¿cuál debería ser el “Importe Base” a usar en el cálculo del Sueldo Básico?

Personalización:
Personalizar el Total de Remuneraciones (celda “Con el valor”)
alor”) para cada alumno tomando como
valor base $ 90.000.
Sumar a este importe el valor que surge de multiplicar por 1000 al Nº de Legajo que se le asigna a
cada alumno en el listado “Asignación claves personalización Ej. 8, 10 y 11” que se encuentra en
la PEDCO.

si se le asignó el Su Total de Remuneraciones será:


ser
Nº Legajo = 1 = 90000 + ( 1 x 1000) = 91.000
Nº Legajo =30 = 90000 + (30 x 1000) = 120.000

Resolución del Ejercicio 11 a: Opcional


¿cuál debería ser el “Porcentaje por Año de antigüedad”…?
antigüedad”
1. Hacer una copia de la Hoja que contiene el Ejercicio 6 en una nueva Hoja y colocar la misma a
la derecha del Ejercicio 10 y cambiarle
c el nombre por “Ej. 11a”
2. Al valor del “% x Año” darle formato
con 4 ó 5 decimales.
3. Para visualizar en la misma panta-
panta
lla a todas las celdas involucradas,
hacer zoom al 80% aprox.
4. Ejecutar los “Pasos a Seguir en la
Búsqueda de Objetivo” definiendo:
- las celdas Dependiente e Indepen-
Indepen
diente.
- ingresar el Importe personalizado
personaliz
según
egún se aprecia en la imagen
5. Deben encontrar una solución y
Aceptarla.

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Resolución del Ejercicio 11 b: ¿cuál debería ser el “Importe Base” a usar en el cálculo….?
1. Hacer una copia de la Hoja que contiene el Ejercicio 6 en una nueva Hoja y colocar la misma a
la derecha del Ejercicio 11a (o
( 10) y cambiarle el nombre por “Ej. 11b”
2. Para visualizar en la misma panta-
pant
lla a todas las celdas involucra-
involucr
das, hacer zoom al 80% aprox.
3. Ejecutar los “Pasos a Seguir en la
Búsqueda de Objetivo” definiendo:
- las celdas Dependiente e Indepen-
Indepen
diente.
- ingresar el Importe personalizado
personaliz
según
egún se aprecia en la imagen
4. Deben encontrar una solución y
aceptarla.

Realizado por: Lic. Mª Gladis Ferraro (Jefa TP) y Lic. Pedro R. Landaveri (Ayte. Práctica) Pág. 31 de 43
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Ejercicios 12.- Subtotales Automáticos.


Automáticos
Tareas previas: Deberán efectuar lo siguiente:
1. Confeccionar la Base de Datos de Ventas (BDdV): Los datos se importarán desde el archivo
“Datos Ventas.txt”. Para la importación deberán seguir lo indicado en el punto III.3 de las PCO.
PCO
Celda de Inicio de la importación: A3.
2. Dar formato numérico tal como se solicita en las PCO en su punto 10 (ver
ver Pág 4) al Monto,
3. Colocar en la fila 2 los títulos de cada columna (Fecha, Nº Factura, Nº Cliente, Monto,
Monto Cód. F
Pago y Cód. vendedor).
4. A esta hoja donde está la a BDdV la nombrarán:
Nombre de la hoja Contenido
Ej. 12.1 Subtotales x fecha (1 nivel)
5. Crear 5 hojas con los siguientes nombres:
Nombre de la hoja Contenido
Ej. 12.2 Subtotales por Nº Cliente y Cód. Vend (2 niveles)
Ej. 12.3 Subtotales por Cód. Vend y Nº Cliente (2 niveles)
Ej. 12.4 Subtotales x Sucursal, x Vendedor y x Cliente (3 niveles)
Ej. 13 Filtros Autofiltros y subtotales dinámicos
Ej. 14 Volumen de Ventas
6. Trabajar con hojas agrupadas:
agrupadas
Copiar la BDdV en las cinco hojas del punto anterior en un solo paso. Para ello:
a) Seleccionar la BDdV incluido los títulos y copiarla en el Portapapeles (Ctrl
( +C).
b) Agrupar las 5 hojas: Trabajar con el grupo de hojas desde Ej 12.2 hasta Ej 14
• Hacer clic en la solapa de la primer hoja del grupo (Ej, 12,2).
• Presionar la tecla Ctrl y simultáneamente hacer clic en cada una de las solapas res-
tantes del grupo.
• Las solapas de las hojas agrupadas se verán de fondo blanco.
c) Ubicarse en celda A2 del grupo y pegar
(Ctrl +V) la BDdV copiada en el punto 6.a.
En el grupo de hojas se cargará simultá-
simult
neamente la misma información.
d) Una vez copiadas las Tablas,
Tablas hay que
desagrupar las Hojas- clic botón dere-
cho del mouse seleccionar la opción
“Desagrupar” A partir de este momento
se trabajará con cada Hoja en forma indi-
ind
vidual.
Pasos para insertar Subtotales:
Subtotales
1. Todas las columnas deben tener su respectivo título.
2. No deben existir celdas vacías dentro del rango a procesar.
3. Ordenar la planilla para agrupar las filas cuyos Subtotales se desea calcular:
Ir a la ficha Datos cuadro de diálogo “Ordenar” Agregar tantos niveles como co-
c
lumnas a ordenar. La/s columna/s se ordenan en forma ascendente o descendente
en el mismo orden de jerarquía en que se van a insertar los Subtotales.
Nota: Por una cuestión de prolijidad en la presentación, se deberá agregar como último Nivel
de Ordenación el campo “Nº Factura” en todos los ejercicios.

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4. Ejecutar los Subtotales: Insertar primero el Subtotal de mayor jerarquía, para lo cual deberán:
a. Ubicarse en cualquier celda de la BDdV.
b. Ir a Menú Datos Subtotal Excel selecciona la tabla y aparece un cuadro de diálogo
“Subtotales” donde deben seleccionar o marcar/desmarcar algunas opciones:
Para cada cambio en: seleccionar la columna que se quiere subtotalizar-
Usar función: seleccionar Suma, Cuenta, Promedio u otra función.
Agregar subtotal a: marcar la columna (Monto) que usará la función antes elegida.
Reemplazar Subtotales actuales: marcar esta opción
Resumen debajo de los datos: marcar esta opción Clic en Aceptar.
Nota: En el caso de aplicar otra función para la misma columna que se quiere totalizar se repi-
ten los 3 pasos anteriores modificándose solamente en el punto “b.” lo siguiente:
Usar función: seleccionar otra función.
Agregar subtotal a: marcar la columna que usa la función antes elegida.
Reemplazar Subtotales actuales: desmarcar esta opción.
5. De requerirse Subtotales de menor jerarquía al anterior (subtotales anidados), se procederá de
manera similar a la anterior tantas veces como subtotales haya que insertar, es decir:
a) Ubicarse en cualquier celda con valores de la BDdV.
b) Ir a Menú Datos Subtotal Excel selecciona la tabla y aparece un cuadro de diálogo
“Subtotales” donde deben seleccionar o marcar/desmarcar algunas opciones:
Para cada cambio en: seleccionar la nueva columna que se quiere subtotalizar-
Usar función: seleccionar Suma, Cuenta, Promedio u otra función.
Agregar subtotal a: marcar la columna que usa la función antes elegida.
Reemplazar Subtotales actuales: desmarcar esta opción. Clic en Aceptar.
Nota: En el caso de aplicar otra función para la misma columna que se quiere totalizar se repi-
ten los 3 pasos anteriores modificándose solamente en el punto “b)” lo siguiente:
Usar función: seleccionar otra función.
Agregar subtotal a: marcar la columna que usa la función antes elegida.
Reemplazar Subtotales actuales: desmarcar esta opción.
Otras características:
Si se cometen errores en la inserción de Subtotales se deben quitar los mismos y comenzar de
nuevo. Ir a la ficha Datos Subtotal Subtotales clic en Quitar todos.
Excel actualiza automáticamente los Subtotales y el Total General (se exhibe al final de la lista)
cuando se modifican los datos de detalle de la base de datos.

Resolución del Ejercicio:


Tal como está indicado más arriba, este ejercicio está subdividido en cuatro partes:
Ej. 12.1 Subtotales por Fecha (1 nivel)
Ej. 12.2 Subtotales por Nº Cliente y Cód. Vend (2 niveles)
Ej. 12.3 Subtotales por Cód. Vend y Nº Cliente (2 niveles) Opcional
Ej. 12.4 Subtotales por Sucursal, Vendedor y Nº Cliente (3 niveles)
Nota:
a) Tildar la opción “Resumen (los SUBTOTALES) debajo de los Datos” que se procesan.
b) Eliminar en los Totales Generales (al final de la BDdV ampliada) las filas generadas por este
proceso y que están de más. Ejemplo: Ver en Pág. 36 (Ej. 12.4 al final) las filas que deben
quedar.
c) Opcional: Dar formato Negritas o aplicar color a las celdas con los Subtotales para una mejor
visualización.

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Ejercicio. 12.1 Subtotales por Fecha: (Ver Modelo en Pág. 36 )


Cómo la BDdV ya está ordenada por Fecha no hace falta ordenarla.
Se pide: Subtotales, para cada fecha,
fecha de la Suma de Monto y la Cantidad de ventas.

Ejercicio. 12.2 Subtotales por Nº Cliente y Cód. Vend.


Ordenar la BDdV por Nº Cliente, por Cód. Vend y por Nº Factura (ascendente en los 3 casos).
Se pide Subtotales por cada Nº Cliente: Promedio, Máx. y Min. Monto, y Suma de Monto;
Monto
y por cada Cód. Vend: Promedio y Suma de Monto.

Ejercicio. 12.3 Subtotales por Cód. Vend y Nº Cliente. Opcional


Ordenar la BDdV por Cód. Vend, por Nº. Cliente y por Nº Factura (ascendente en los 3 casos).
Se pide Subtotales por cada Cód. Vend:
Vend: Promedio, Máx. y Min. Monto, y Suma de Monto;
y por cada Nº Cliente:
Cliente Promedio y Suma de Monto.

Ejercicio. 12.4 Subtotales por Sucursal, Vendedor y Nº Cliente:: (Ver Modelo en Pág. 36 ).
Para poder trabajar con la BDdV con 3 niveles de Subtotales Automáticos deberán:
deberán
1. Incorporar la tabla de VENDEDORES cuyos datos (ver Pág. siguiente)) se importarán desde el
archivo “Datos Tablass varias 2.txt”. Para su importación seguir lo indicado en el punto III.3 de
las PCO. Ubicarla a la derecha de la BDdV.
BDd
2. Agregar
gregar una columna (Sucursal) a la BDdV.
B
3. Agregar una columna na (Vendedor) a la BDdV para utilizar el nombre en lugar delde código para
trabajar en un entorno más ameno con la BDdV.
4. Ocultar las columnas “Cod. F Pago” y “Cód Vend” (no se usan en este ejercicio).
Para los puntos 2 y 3 deben usar la Tabla de VENDEDORES:

Luego, ordenar la BDdV ampliada por Sucursal, Vendedor, Nº Cliente y Nº Factura (ascendente en los
4 casos).
Se pide: Subtotales para cada Sucursal, Vendedor y Nº Cliente: Suma de Monto y Cant. de Ventas.

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Base de Datos de Venta (BDdV) (vista parcial)


Cód.F Cód.
Fecha N°Factura N° Cliente Monto
Pago Vend
02/03/2011 2979 10001 245,18 1 1
02/03/2011 2980 54789 5.421,50 2 4
02/03/2011 2981 10030 1.542,21 3 2
02/03/2011 2982 30125 247,32 3 1
02/03/2011 2983 54789 356,45 3 5
02/03/2011 2984 12154 2.356,45 3 2
02/03/2011 2985 20012 987,20 2 5
02/03/2011 2986 10021 823,00 2 4
…… …… …… …… ……
30/06/2011 3492 10021 864,00 3 3
30/06/2011 3493 10022 1.578,20 3 2
30/06/2011 3494 54789 147,20 3 5
30/06/2011 3495 10021 4.852,00 2 2
30/06/2011 3496 20012 6.874,00 2 4
30/06/2011 3497 10002 300,00 4 4
30/06/2011 3498 21453 2.136,00 1 3
30/06/2011 3499 20031 987,30 4 4

- Tablas auxiliares
Las siguientes tablas se importarán desde el archivo “Datos Tablas varias 2.txt”. Insertarlas a la
derecha de las BDdV que correspondan. Ejercicios 12.4 y 14.

TABLA de VENDEDORES TABLA de FORMAS DE PAGO


Código Apellido y nombre Sucursal Código Forma de Pago Abrev
1 Villar, Claudio Sur 1 Efectivo Efvo
2 López, Ernesto Norte 2 Tarjeta Débito Tdéb
3 Mattioli, Raúl Sur 3 Tarjeta Crédito Tcre
4 Velay, Alberto Sur 4 Cheques Cheq
5 Fierro, Eduardo Norte 5 Cuenta Corriente Ccte

A usar en los A usar en el Ej 14


Ej. 12.4 y 14

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Ejercicio 12. . .Subtotales
Subtotales Automáticos
Ejercicio 12.1. Ejercicio 12.4.
12.4

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Ejercicio 13.- Filtros y Subtotales dinámicos: (Ver Modelo en Pág. siguiente).


Este Ejercicio es personalizado. Resolver este ejercicio con los valores de los filtros 3, 4 y 5 infor-
mados, vía PEDCO o por e-mail, por los profesores de la parte práctica.
Este comando nos permite exhibir solamente los valores de las filas que cumplen con un criterio
simple que se especifica para una columna, manteniendo al resto de las filas ocultas provisoria-
mente. En forma concurrente pueden aplicarse filtros a otras columnas. Para ello hay que:
• Ubicarse dentro de la planilla (base de datos).
• Ir a la ficha Datos Filtro aparece la flecha de Autofiltro a la derecha de los títu-
los de cada columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se
basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos. Cuando se filtra una co-
lumna, la flecha de la misma cambia a .
• Hay dos maneras de filtrar datos:
a. Crear Criterios: A usar obligatoriamente en filtros 4 y 5.
Ir a cada título de columna para seleccionar los valores que se van a filtrar clic en
clic en “Filtros de fechas” (o números, o textos) “Filtro personalizado…“ aparece
un cuadro de diálogo donde se ingresan hasta 2 condiciones. En caso de 2 condiciones,
éstas se vinculan entre sí mediante los conectores “Y” u “O”.(tildar una de las
opciones). Este proceso se repite tantas veces como columnas a filtrar haya.
b. Seleccionar de una lista de valores: No usar en filtros 4 y 5.
Ir a cada título de columna para seleccionar los valores que se van a filtrar clic en
Cada columna tiene su “Lista de valores” habilitados (lista desplegable) en la mitad in-
ferior del menú contextual activado. Se tildan o destildan los valores que correspondan fil-
trar o no, que aparecen en la “Lista de valores”.
• También a través de la flecha de Autofiltro se puede ordenar la columna en orden ascendente
o descendente.
Características:
• Cantidad de filas exhibidas: son variables y está en función de los filtros que se activen.

• SUBTOTALES dinámicos: son aquellos que se obtienen al aplicarse filtros a una Base de Datos y
al mismo tiempo utilizar la función SUBTOTALES. Esta función nos permite: sumar, calcular prome-
dios, mostrar los valores mínimos o máximos de la/s columna/s involucradas, etc.
Ver la sintaxis de esta función en Ayuda de Excel.

Para resolver este ejercicio:


1. Realizar un Autofiltro en cualquiera de las columnas y para cualquier valor de celda (por ejem-
plo cliente 10001).
2. Dejar 1 fila en blanco después de la BDdV por “requerimientos” de las base de datos de Excel.
fila 524.
3. En la fila 525 calcular el Total de Monto (de ventas). Ir al menú Inicio clic en el botón de
Autosuma en la columna que corresponda se inserta automáticamente la función SUB-
TOTALES en lugar de la función SUMA.
Luego hay que ajustar el rango de esta función para que incluya la base de datos completa.
Sintaxis de la función =SUBTOTALES (nº función; rango) nº función = 9 para sumar.
Otros valores: Ver la sintaxis en
el Asistente de Funciones.

Realizado por: Lic. Mª Gladis Ferraro (Jefa TP) y Lic. Pedro R. Landaveri (Ayte. Práctica) Pág. 37 de 43
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4. Luego, copiando la función anterior en distintas celdas, calcular:


• Cantidad de facturas que tiene la BDdV
• Promedio, Mayor Valor y Men.or
Men or Valor del Monto de Ventas.
Deberán utilizar (para la copia) referencia absoluta y cambiar sólo el argumento “nº función”.
Estos totales se muestran en las filas 525 a 528.
5. Confeccionar el siguiente cuadro a partir de la celda H525 y aplicar
plicar los siguientes filtros:
filtros
Cód. Cód
Nº Filtro Cód. Cliente Fecha
Vendedor F Pago
1 1 10001 ---- ----
2 4 20031
31 ---- ----
3 ---- Estos 3 filtros son personali-
personal
4 Ver Nota 1 ---- zados. Se les informará vía
5 Ver Nota 1 ---- PEDCO los valores a utilizar.

Nota 1: Para saber que “Cód. Cliente” usar en cada filtro, deberán ubicar su valor en la “Tabla
de Clientes”. Ejemplo: CLI03 es Cód Cliente = 20025.
Nota 2: Si la aplicación de algún filtro no exhibe nada, es porque no hay información que cum-
cu
pla con las condiciones especificadas en este filtro en particular.
particular
6. Cada vez que se aplica un filtro,
filtro, y para dejar constancia que realizaron este proceso,
proceso deberán
Copiar
opiar la base de datos resultante incluidos los subtotales, a partir de la fila 534.
Celdas inicio “Pegar”: A534,, H534, O534, V534 y AC534. Son 5 copias..

7. Dejar activado, en la base de datos, el último filtro realizado Filtro nº 5..

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Ejercicio 14.-
1 Tablas Dinámicas
Tareas Previas:
Para poder realizar las Tablas Dinámicas deberán, previamente, confeccionar la Base de Datos
“VOLUMEN DE VENTAS 3” (BDdV3).
(BDdV
Para ello deberán tomar algunoss campos de las siguientes tablas:
Tabla de CLIENTES (Ejercicio
Ejercicio 2).
Tabla de VENDEDORES Ver Pág. 35 de esta Guía se importarán desde el
Tabla de FORMA DE PAGO archivo “Datos Tablas varias 2.txt”. Para su importa-
import
ción seguir lo indicado en el punto III.3 de las PCO.
Ubicarlas a la derecha de la BDdV3V3
para incorporarlos a la BDdV que se encuentra en la Hoja
H “Ej. 14”. A esta BDdV se le agregan
cuatro columnas (ver dibujo más abajo).
abajo) BDdV + 4 columnas obtenemos la BDdV3.
Luego:
Nombre Cliente”
1. Buscar el “Nombre Cliente en la Tabla de CLIENTES.
2. Buscar la “Forma
Forma de Pago” en la Tabla de FORMA DE PAGO.
3. Buscar el “Nombre Vendedor”
Vendedor y el “Nombre Sucursal” en la Tabla de VENDEDORES.
VENDEDORES

Nota: Para facilitar la resolución de este ejercicio al confeccionar la BDdV3, se aconseja:


aconseja
• colocar las tres tablas a la derecha de la base de datos,
datos y
• dar formato numérico al campo “Monto” ver las PCO punto 10 (ver ( Pág. 4).
Pasos a seguir para construir una Tabla dinámica:
Deberán seguir los pasos establecidos en el Apunte de “Tablas Dinámicas en Excel v2007”
v2007 que en
formato ”pdf”
pdf” que se encuentra en la plataforma
platafo PEDCO,
o consultar en internet en http://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/
http://exceltotal.com/tablas
Resolución del Ejercicio:
Estos Ejercicios son personalizados. Resolver una Tabla por Ejercicio con el contenido (“a”, o “b”, o
“c” o “d”) que les será informada, vía PEDCO o e-mail, por los profesores de la parte práctica.
Con la Base de Datos BDdV3 “VOLUMEN DE VENTAS”VENTAS , confeccionar las Tablas
ablas Dinámicas (TD) y co-
locar a éstas en 5 hojas
ojas a efectos de una mejor comparación entre ellas, a saber:

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Nombre de la hoja Contenido


Ej. 14.1 Tablas Dinámicas de 2D con datos en columna
Ej. 14.2 Tablas Dinámicas de 3D con datos en columna
Ej. 14.3 Tablas Dinámicas de 2D doble entrada
Ej. 14.4 Tablas Dinámicas de 2D doble entrada
Ej. 14.5 Tablas Dinámicas de 3D doble entrada

Tareas complementarias:
inámicas (TD) deberán:
Una vez diseñadas las Tablas Dinámicas
• cambiar los títulos “Rótulos
Rótulos de fila” y/o “Rótulos de columnas” por los que correspondan
según sea la personalización (Nombre Cliente,
Cliente Nombre Sucursal, Nombre Vendedor, o Forma
de Pago).
• cambiar los “nombres de Columnas (Suma de Monto, Cuenta de Nº Factura,Factura etc.) por otros
más “amigables”.
• darle formato a los campos de importes,
importes ver las PCO punto 10 (ver
ver Pág. 4).

Ejercicio 14.1 Tablas de 2 dimensiones con datos en columna:


Obtener el importe y la cantidad de ventas efectuadas:
efectuadas a cada Cliente, o por Vendedor o Su-
cursal o Forma de Pago. Su u diseño es:
Para su diseño tener en cuenta lo siguiente:

Ejercicio 14.2 Tablas de 3 dimensiones con datos en columna:


Obtener el importe, el promedio y la cantidad de ventas efectuadas a cada Cliente, (o por
Vendedor, o Sucursal o Forma de Pago)
Pago y por día de facturación.
1. Para armar esta TD deberán copiar la tabla del ejercicio anterior en esta hoja.
2. Luego clic botón derecho del mouse en esta tabla aparece la ”Lista de campos de ta-
bla dinámica” efectuar los cambios del diseño Arrastrar los nombres de los campos a
las áreas que correspondan la Tabla cambia de diseño.
Para su diseño tener en cuenta lo siguiente:

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Ejercicio 14.3 Tablas de 2 dimensiones - doble entrada (fila y columna):


columna) Opcional
Obtener el total de ventas por día de facturación y por Clientes (o
o Vendedores o Sucursales o
Forma de Pago).
Repetir los puntos 1 y 2 del Ejercicio 14.2.
Para su diseño tener en cuenta lo siguiente:

Ejercicio 14.4 Tablas de 2 dimensiones - doble entrada (fila y columna):


columna)
Obtener el total de ventas por Clientes y por Vendedores (o Sucursales o Forma de Pago).
Pago
Repetir los puntos 1 y 2 del Ejercicio 14.2.
Para su diseño tener en cuenta lo siguiente:

Ejercicio 14.5 Tablas de 3 dimensiones - doble entrada (fila y columna):


columna)
Obtener el total de ventas efectuadas por cada Vendedor,
Vendedor (o
o cada Sucursal,
Sucursal o cada Forma de
Pago), a cada Cliente por día de facturación.
Repetir los puntos 1 y 2 del Ejercicio 14.2.
Para su diseño tener en cuenta lo siguiente:
siguiente

Opcional para todos los Ejercicios 14:


Una vez obtenida la tabla que corresponde para cada ejercicio,
ejercicio confeccionar las otras TDs que
no fueron asignadas en la Personalización
ersonalización, para lo cual deberán:
Copiar,, en la misma hoja, 1 a 2 ó 3 veces la tabla personalizada a su derecha, dejando
libre una columna entre cada copia.
Proceder a la modificación de las Tablas según las pautas definidas más arriba o en el
apunte “Tablas Dinámicas en Excel v2007”
v2007” que se encuentra en la PEDCO.

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Ejercicios 15.-. Tablas Dinámicas


inámicas Agrupar datos.
.
Las tablas dinámicas tienen otras funcionalidades que ayudan a hacer el trabajo con ellas más efi-
ef
ciente. Una de ellas es la de agrupar datos lo cual nos permite tener información consolidada por
distintos tipos de datos relativos al tiempo .Años, Trimestres, Meses, etc.
Se puede agrupar por:
• todos los elementos de la TD,
• un rango determinado (desde .. hasta) o
• varios rangos parciales (contiguos o no),
siempre que la columna a agrupar tenga formato Fecha u Hora.
Para habilitar esta funcionalidad debemos:
• Verificar que el campo de fechas debe encontrarse en el área de las filas o de las columnas,
columnas
caso contrario hay que modificar el diseño de la TD.
• Hacer clic en el botón derecho del Mouse en el campo de fechas/horas
/horas se abre el menú
contextual (de tablas dinámicas) clic en Aparece un cuadro de diá-
di
logo donde elegimos la Opción de “Agrupar por Meses”.
Al aceptar la opción antes mencionada la TD nos muestra la información consolidada por mes de
los Montos de Venta.

Pasos a seguir para construir una Tabla dinámica independiente:


Para que estas Tablas sean independientes de las de los Ejercicios 14, deberán usar el “Asis-
tente de Tablas Dinámicas” Ver el punto 11 del apunte de “Tablas
Tablas Dinámicas en Excel v2007”
que en formato ”pdf” que se encuentra en la plataforma PEDCO.
PEDCO
• Paso 1 de 3:
Preguntas: Elegir la opción:
¿Dónde
Dónde están los datos que desea analizar? Lista o base de datos de MS
M Office Excel
¿Qué tipo de informe desea crear? Tabla dinámica
• Paso 2 de 3:
• Se define el rango de la Base de Datos a utilizar.
• Luego aparece la siguiente ventana: clic en . No .

• Paso 3 de 3: Se define donde se colocará la tabla dinámica:


Elegir la opción Hoja de cálculo nueva Clic en . Finalizar .
¿Por qué deben ser independientes?:
independientes Para que al “Agrupar datos” por fecha/hora
fecha no afecte al
diseño de las TD del Ejercicio14..

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Resolución del Ejercicio:


Estos Ejercicios son personalizados. Resolver una Tabla por Ejercicio con el contenido (“a”, o “b” o
“c” o “d”)) que les será informada, vía PEDCO o e-mail,
e mail, por los profesores de la parte práctica.
Confeccionar
onfeccionar las Tablas Dinámicas (TD) y colocar a éstas en 2 hojas a efectos de una mejor compa-
comp
ración entre ellas, a saber:
Nombre de la hoja Contenido
Ej. 15.1 Tablas Dinámicas de 3D con datos en columna
Ej. 15.2 Tablas Dinámicas de 3D doble entrada
Tareas complementarias:
Una vez diseñadas las Tablas Dinámicas
D (TD) deberán ejecutar las mismas tareas complementa-
rias que realizaron para el Ejercicio 14 (ver Pág. 40 ).
Ejercicio 15.1 Tablas de 3 dimensiones con datos en columna:
Obtener el importe, el promedio y la cantidad de ventas efectuadas: a cada Cliente,
Cliente (o por
Vendedor, o por Sucursal o por Forma de Pago) y por MES de facturación.
facturación
Su diseño es:

Ejercicio 15.2 Tablas de 3 dimensiones - doble entrada (fila y columna):


columna)
Obtener el total de ventas efectuadas por:
por cada Vendedor, (o o cada Sucursal o cada Forma de
Pago), por MES de facturación a cada Cliente.
1. Para armar esta TD deberán copiar la tabla del ejercicio anterior en esta hoja.
2. Luego clic botón derecho del mouse en esta tabla y aparece la ”Lista de campos de ta-
t
bla dinámica” efectuar los cambios del diseño Arrastrar los nombres de los campos a
las
as áreas que correspondan y la Tabla cambia de diseño.
Su diseño es:

Opcional para todos los Ejercicios 15:


1
Una vez obtenida la tabla que corresponde para cada ejercicio, confeccionar las otras TDs que
no fueron asignadas en la Personalización, para lo cual deberán:
Copiar, en la misma hoja, 1 a 2 ó 3 veces la tabla personalizada a su derecha, dejando
libre una
na columna entre cada copia.
Proceder a la modificación de las Tablas según las pautas definidas más arriba o en el
apunte “Tablas Dinámicas en Excel v2007”
v2007” que se encuentra en la PEDCO.-/..

Realizado por: Lic. Mª Gladis Ferraro (Jefa TP) y Lic. Pedro R. Landaveri (Ayte. Práctica) Pág. 43 de 43

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