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Guía Práctica
INDICE
Realizado por: Lic. Mª Gladis Ferraro (Jefa TP) y Lic. Pedro R. Landaveri (Ayte. Práctica) Pág. 1 de 43
Universidad Nacional del Comahue – Facultad de Economía y Administración
Procesamiento Electrónico de Datos
IMPORTANTE
Se les informa a los alumnos que cualquier consulta o duda relativa a la parte práctica de la
materia, deberán dirigirse a cualquiera de los siguientes correos electrónicos:
- catedra_ped_uncoma@yahoo.com.ar
- ferrarogladis@gmail.com
Este Trabajo Práctico se divide en 3 partes según lo indicado en la Pág. 1, y se realizará usando
la versión 2007 de Excel. Esta Guía está confeccionada teniendo en cuenta esta versión.
De poseer Uds. una versión más moderna, deberán ajustar la realización del Trabajo Práctico a lo
establecido en esta Guía.
No está recomendado el uso de la versión 2010 Starter ó 2013 Starter de Excel por no tener el
Menú Datos lo cual imposibilita la realización de: la importación de Datos, los Escenarios, la
Búsqueda de Objetivos, entre otras herramientas y funciones.
Si se trabaja con la versión Excel 2010 o superior, deberán convertir el archivo a la versión 97-
2003 ni bien lo guardan por primera vez (recomendado). Para ello deberán ir al Botón Office
comando Guardar como … tipo “… Libro de Excel 97-2003…(*.xls)”.
Recomendaciones:
Para trabajar en el Aula de Informática, cuyas computadoras están "freezadas", se aconseja que
dispongan de un dispositivo con memoria flash (pendrive, mp3, celulares, Ipad, etc.), para “trans-
portar” los archivos y poder continuar con el Trabajo Práctico en otras PCs.
También podrán usar el servicio de Internet que está disponible en el Aula de Informática: lo cual
les permite bajar el archivo desde vuestra casilla de correo electrónico u otro sitio de internet, tra-
bajar en la PC del aula y luego enviarse un e-mail adjuntando el archivo del Trabajo Práctico ac-
tualizado. Hay que tener en cuenta que a veces este Servicio no está disponible.
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plo: Presentismo 14,18% 2 decimales; Fondo anti crisis 7,5% 1 decimal). En algunos
ejercicios se indica en forma clara la cantidad de decimales a usar.
7. Uso de Constantes: En el caso de hallar en alguna celda valores constantes (ingresados “a
mano”) en lugar de funciones y/o fórmulas matemáticas, dará lugar a la no aprobación del
Ejercicio.
Igual criterio se adoptará si en una operación matemática se usa una constante en lugar de
usar la referencia a la celda que contiene a la misma,
Quedan exceptuados:
• el nro. 1 cuando el mismo hace referencia a un porcentaje (1 = 100%) o cuando es conse-
cuencia de aplicar factor común en un fórmula
Precio + Precio ∗ %recargo = Precio ∗ (1 + %recargo)
• el indicador de columna en la función BUSCARV.
• Función SI (no anidada) Si en la Prueba lógica se compara el valor de una celda con un
número Ejemplo: SI(J20=1;verdadero;falso)
De persistir esta situación en varias hojas, se desaprobará el Trabajo Práctico.
8. Totales o Totales de control: Los ejercicios cuyos totales no coincidan con los que figuran en
esta Guía Práctica serán desaprobados. En caso de ser otros los totales de esta Guía, se les
informará previamente. Los Totales en los Escenarios, al ser personalizados, son distintos a
los de esta Guía.
9. Bordes y tramas (sombreados): Deberán realizar todos los que correspondan según los mo-
delos de ejercicios que se exhiben más adelante, como así también todo lo relativo a “Formato
de celdas” (alineación, negritas, formato numérico, etc.).
En Resumen de Escenarios y en Gráficos dejar los colores originales que Excel asigna automá-
ticamente. En esta Guía se modificaron colores y tramas para permitir una mejor visualización
en blanco y negro (escala de grises).
10. Formatos numéricos: A los campos que contienen números que representan importes de-
berán darle un formato adecuado. Para ello tienen 2 opciones:
Ir a la ficha Inicio en la Cinta de Opciones “Números” clic en Estilo Millares ( )o
Clic en el extremo inferior derecho de “Números” se abre el cuadro de diálogo “Formato
de Celdas” Número con 2 decimales, activando la opción “separador de miles”.
Para los campos que contienen porcentajes el formato debe ser “Porcentaje” con 2 decimales
excepto que se indique lo contrario.
11. Función PRODUCTO: No usar esta función para realizar una multiplicación porque cuando
uno de los términos es una celda vacía o sin contenido numérico, el resultado es incierto.
12. Combinar celdas: Esta cátedra NO aconseja su uso: Ver el siguiente link:
http://jldexcelsp.blogspot.com.ar/2009/04/buenas-y-malas-practicas-en-excel.html
IV.- Por último se les recuerda que los Trabajos Prácticos deben ser únicos para
cada grupo.
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Ejercicio1.-
A- Trabajar con Referencias Relativas y Absolutas
Confeccionar la tabla (No es “Tabla de Datos”) que figura más abajo. Pasos a seguir:
1. Ingresar las fórmulas y/o funciones que corresponda en la celda superior de una columna o
en la celda de la izquierda en el caso de la fila de “Totales”.
2. Rellenar las celdas restantes con las fórmulas y/o funciones creadas en el punto anterior.
3. Fórmulas y funciones a utilizar:
• IVA = Precio Mercadería x Valor celda donde está el Impuesto.. Redondear a 2 decimales.
• Subtotal = Precio Mercadería + IVA.
• Monto Venta = Subtotal x Cantidad.
• % Participación en las Ventas: nos indica cual es el % de Participación del Monto de Ven-Ve
tas de un Artículo con respecto al Total del Monto de Venta. Redondear a 2 decimales.
• Totales: es la suma de las celdas de cada columna. Usar la función SUMA.
Impuesto 21%
Precio % Particip. en
Artículo IVA Subtotal Cantidad Monto Venta
Mercadería
ercadería las Ventas
Siendo:
Nro_F = 1 a 20.
Nro_C = 1 a 20.
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b. Calcular, para cada artículo, el Stock Valorizado. Diseñar una función que sirva para los
tres códigos del punto anterior. Al final de la columna exhibir el importe del Total Stock Va-
lorizado.
c. Realizar los cálculos, uno por uno, para los 3 códigos descriptos en “a”. Como los cálculos
se hacen en la misma columna, deberán dejar constancia de ello (Copiar y Pegado Espe-
cial) en 3 columnas a la derecha de la Base de Datos con un título de columna aclaratorio.
El Pegado especial” se ejecutará 2 veces: 1º vez ”Valores” y 2ª vez ”Formato”.
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Utilizarán la Plantilla “TP Cátedra- Presupuesto.xltx” que se encuentra instalada en las PCs del
Aula 1 de Informática, cuyas características son:
• Está bloqueada contra escritura, excepto las celdas en las que deberán ingresar funciones o valores;
ellas son:
• las indicadas con un fondo celeste (ver modelo),
• las 15 filas de detalle de los artículos a presupuestar,
• las celdas donde calcularan los “TOTALES”,
• las celdas de la Tabla de Paises, y
• el área donde armarán la Lista de Validación rango (N17:N31).
• Tiene preinstalada la Validación de Datos para las celdas donde ingresaran los códigos de
Cliente y de la Lista de Precios, algunos formatos de celdas y todos los textos fijos.
Trabajar con Plantillas. Pasos a seguir:
• Ubicarse en la hoja siguiente (a la derecha) a la del Ejercicio 3 Clic con el botón derecho del
mouse sobre la solapa.
• Se abre un menú contextual Seleccionar la opción “Insertar … “ se abre la ventana
“Insertar”.
• Seleccionamos la Plantilla “TP Cátedra- Presupuesto.xltx” clic en . Aceptar . .
• La Plantilla se inserta en el Libro de Excel como una “hoja” con el nombre “Presupuesto”.
Importante: Si hubiera algún problema con la inserción de la Plantilla en vuestro Libro de Ex-
cel, les informaremos, vía PEDCO, los pasos a seguir.
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FECHA
IVA Responsable Inscripto
De Huber Days & Asociados CUIT 30-69793875
69793875-1
El Palmar 1258 Ingresos B. C.M.: 915-563402-4
915
8300 Neuquén -Tel
Tel (0299) 445-2473
445 Fecha Inicio actividades: 20/10/85
PRESUPUESTO
Cód. Cliente
Razón social Lista de precios:
Domicilio
Localidad CUIT
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Ejercicio 7-B
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Para la resolución de este ejercicio, utilizaran una Plantilla de Excel “TP Cátedra- Liquid_Sueldos.
xltx”. que se encuentra instalada en las PCs del Aula 1 de Informática.
Utilizarán la Plantilla, cuyas características son:
• Está bloqueada contra escritura, excepto las celdas en las que deberán ingresar funciones o
valores:
• las celdas donde se ingresan parámetros (fondo amarillo o celeste - ver modelo),
• las 30 filas de detalle de la liquidación de sueldos de los empleados,
• las celdas donde calcularan los “Totales”,
• las celdas donde estarán los criterios por Sector y por Banco
• las celdas donde calcularán los Totales por Sector y por Banco.
• Tiene: un área de trabajo (A53:W77) para que puedan copiar las tablas u otros elementos ne-
cesarias para resolver el ejercicio. Tiene preinstalada la Validación de Datos para las celdas
donde ingresaran los “Días Máx. de ausencias permitidas”(F56:F60) y sus porcentajes de
descuento, algunos formatos de celdas y todos los textos fijos.
Para insertar esta Plantilla, deberán seguir los mismos pasos que están al inicio de las consignas
del Ejercicio 4 (“Trabajar con Plantillas. Pasos a seguir”).
Tabla auxiliar
La siguiente tabla, que está en el archivo “Datos Tablas varias.txt” a continuación de las usadas
en el Ejercicio 5, deberán moverla al Área de Trabajo de este Ejercicio.
TABLA DE % FONDO ANTICRISIS
Hacer des-
Total Sujeto a Aportes Valor cuento de
< a 1000 0%
Entre 1000 y < a 1500 5%
Entre 1500 y < a 2000 6%
Entre 2000 y < a 2500 7%
Entre 2500 y < a 3000 8%
Entre 3000 y < a 3500 9%
Entre 3500 y < a 4000 10%
Entre 4000 y < a 4500 11%
Entre 4500 y < a 5000 12%
>= a 5000 13%
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• Máximo de Ausencias Permitidas (Cant. de días): Se usa para calcular el Adicional por
Presentismo.
Hay que ingresar un número entero, el que será someti- Lista de
do a la “Validación de Datos por Lista”, y en función de Validación
este valor buscar el “Porcentaje de descuento x día de Días Max Ausen- Porcentaje Des-
cias Permitidas cuento x día
ausencia” que corresponda en esta Tabla - - - - - - - - - 3 25,000%
Los únicos valores que se aceptan son estos. - - - - - - 4 20,000%
Ejemplo: si se elige 4 días, significa que al % máx. de 5 16,667%
Presentismo (100%) se le descontará un 20% por cada 6 14,286%
día de ausencia, es decir: 7 12,500%
- si faltó 1 día % Presentismo = 100% - 20% * 1.= 80%
- si faltó 4 días % Presentismo = 100% - 20% * 4.= 20%
- si faltó más de 4 días % Presentismo = 0%
• Otros parámetros: Ingresar los porcentajes y el “Importe Base” que figuran arriba de los
títulos de cada columna (Ver modelo).
2. Para el 1er. Renglón (área de trabajo):
Hay 3 tipos de celdas que contienen:
a. Enlaces: Legajo, Sector, Días Ausente, Cód. Banco, Coef. Sueldo Básico, Antigüedad; Adi-
cional. x Función, y Asignaciones Familiares. No enlazar los rótulos (Títulos) de columna.
b. Cálculos variables: están en función de un porcentaje o de una tabla (los valores, en general,
están en la/s celda/s de arriba de cada título de columna). No usar constantes. Estos son:
• % Presentismo a Pagar: es un porcentaje que está en función de la cantidad:
♦ de “Días ausente” de cada empleado, y
♦ de días “Máximo de ausencias permitidas”.
La fórmula a utilizar es:
Cálculo =.1 - Porcentaje por día descuento x Días Ausente.
Se calcula solo si “Días Ausente” < = “Días Max Ausencias Permitidos”. Redon-
dear a 4 decimales. Ver Ejemplo del punto 1.
• Sueldo Básico: es un importe que está en función del Coef. Básico y el “Importe Base”:
Cálculo = Coef. Sueldo Básico x Importe Base.
• Bonif. x Antigüedad: es un importe que está en función de:
♦ el Sueldo Básico,
♦ un porcentaje x cada año de antigüedad, y
♦ los años de antigüedad del empleado en la empresa
Cálculo = Sueldo Básico x Porcentaje x años a antigüedad.
• Presentismo: es un importe que está en función de
♦ el Sueldo Básico, y
♦ el “% Presentismo a Pagar”.
Cálculo = Sueldo Básico x % Presentismo a Pagar.
• Los aportes personales: son = Total Sujeto a Aportes x % que corresponda.
Deberán elaborar una sola fórmula que sirva para todas las celdas con los descuen-
tos de aportes personales y para todos los empleados.
• Fondo Anticrisis. Es un importe cuyo porcentaje de descuento está en función del Total
Sujeto a Aportes.
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♦ % Descuento: es un porcentaje que está en función del Total Sujeto a Aportes de cada
empleado, según se indica en la “TABLA DE % FONDO ANTICRISIS”. Ver Pág.13.
Usar la función BUSCARV para obtener el % Dto.
♦ Importe: = Total Sujeto a Aportes x % Dto.
En esta tabla deberán completar la columna “Valor” (va el valor menor de cada rango) pa-
ra poder buscar el % de descuento que corresponda.
c. Cálculos simples: Son sumas (usar rangos) o restas:
• Total Sujeto a Aportes: es la suma de las tres celdas contiguas a la izquierda.
• Total de Remuneraciones: es la suma de las tres celdas contiguas a la izquierda.
• Total Descuentos: es la suma de las celdas (contiguas) de “Aportes Personales” más la
celda “Importe” del Fondo Anticrisis.
• Neto a Pagar/Depositar: es = Total Remuneraciones – Total Descuentos.
3. Renglones 2do a 30mo: A medida que se termina de procesar cada celda del primer renglón,
seleccionar esta celda y estirarla (doble clic o arrastrar) con el cursor del Mouse “+” hasta el
Renglón 30mo. Esto se repite tantas veces como celdas haya en el 1er renglón. De esta forma
se completará la Base de Datos de la Liquidación de Sueldos.
4. Calcular los totales de cada columna.
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% Prese a
%
Asig. Segu- Total Neto a
Básico
Legajo
Sector
Banco
Pagar
Antig.
Coef.
Sueldo Adic. x Bonif x An- Total sujeto Presen- Total Remu- Jubila- Obra So- ANS- Des-
Cód
* Celda sup. va
Totales por Banco
CRITERIOS por Sector el “Rótulo de CRITERIOS
Columna”. por Banco
* Celda inf. va
la “Condición” Nombre Banco Totales
Cant. de Clientes Ver Ej. 7-C pto.3 30
Neto a Pagar/Deposita 66.236,60
Ejercicio 7-C
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Escenarios y Gráficos
ESCENARIOS: Una breve introducción teórica:
Es una herramienta de análisis del tipo “Análisis
“ Y sí” es decir “¿qué pasaría con un modelo
(planilla de cálculos) si cambiamos los valores de ciertos parámetros…?
Esta herramienta nos permite plantear distintas situaciones en función de los posibles escenarios
o situaciones hipotéticas que se planteen a un Modelo que está en una planilla de cálculos.
Por ejemplo: ..¿Qué pasaría sí...
• se cambia la tasa de interés de un préstamo?
¿cuál será la nueva cuota a pagar?
• se cambia el costo de la materia prima?
¿Cuál será el nuevo costo de fabricar un
bien?
• se cambia el % del Margen de utilidad o el %
de Recargo (Ejercicio 3)
¿Cuánto vale e el Stock Valorizado?
• se cambia el Máximo de Ausencias Permiti-
Permit
das (Ejercicio 6)
¿En que porcentaje aumentará lo pagado
por Presentismo y por Total de Remunera-
Remuner
ciones?
• cambian los porcentajes por “Gastos de Adua-
Adu
na y otros” de la “Tabla de Países” (Ejercicio 3)
¿En qué porcentaje variará el Total del
Stock Valorizado con respecto a la Situación
Actual o con respecto al mes anterior?
anterior
¿Qué es un escenario?:
De acuerdo a la ayuda de Excel "Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y
puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo “.
Un Escenario no es más que un conjunto de celdas que representan las variables que pueden
afectar los resultados del Modelo
odelo. Según el valor que tomen estas
as variables observaremos,
observaremos en un
Resumen de Escenarios, los diferentes resultados que se obtienen.
A las celdas que representan las variables se las llama Celdas Cambiantes y a las que muestran
los resultados Celdas de Resultado.
A cada conjunto de celdas cambiantes se les asigna un nombre de Escenario (Situación 1, Situa-
Situ
ción 2, etc.) y Excel las guarda en una “planilla virtual”.
La real utilidad de utilizar Escenarios es cuando se realiza un Resumen de Escenarios que nos
permite visualizar en una nueva Hoja los distintos resultados que brinda el Modelo con los valores
de los escenarios cargados previamente.
En esta nueva Hoja se exhibe un cuadro de doble entrada donde se comparan los “n” Escenarios
creados con la situación actual del Modelo. A esta hoja se le pueden agregar cálculos complemen-
compleme
tarios y/o Gráficos que ayuden al “Análisis Y sí”.
El proceso completo consta de tres partes:
I.- Tareas preliminares Pasos previos a la construcción de un Escenario
II.- Construcción
ción de los Escenarios Pasos a seguir para construir “n” Escenarios
III.- Obtención del Resumen de Escenarios
Escenario
Pasos a seguir para obtener un Resumen de Escenarios
Escenario
cuyos procedimientos se detallan a continuación:
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Con las hojas que se generaron en cada Resumen de Escenarios deberán moverlas moverla a la derecha
de la hoja del Ejercicio 6 y cambiarles
cambiarle el nombre por “Ej. 8a” y “Ej. 8b”” respectivamente.
respectivamente
----------
Ejercicio 8.-
8. Resumen de Escenarios del Ejercicio 3
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Nota: Al verificar que las Celdas de Resultado sean dependientes de la Celda Cambiante se
observa que al cambiar el valor de esta última:
• varían el “Descuento
Descuento x día”día y los importes de los Totales por “Presentismo” y “Total
Remuneraciones” es decir que son dependientes
• se mantienen constantes los importes de las celdas de Totales de “Total Sujeto a
Aportes” y “Asig. Familiares”
Fa no son dependientes, pero las incluimos como
Celdas de Resultado para que aparezcan en la resolución del el Resumen de Escena-
Escen
rio para facilitar la realización, a posteriori, de otros cálculos y/o gráficos.
gráficos
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En el Resumen de Escenarios están los nuevos montos a pagar por Presentismo y por Total
de Remuneraciones
a2.- Cálculos Adicionales:
Una vez realizado el Resumen, deberán completar, en la misma hoja de Excel, unos cálcu-
los para poder responder a la pregunta del enunciado
¿En qué porcentaje aumentará lo pagado (Totales) por Presentismo y por Total de Re-
muneraciones?
Tal como se ve en el modelo de la Pág. 25 hay que calcular en qué porcentaje se incremen-
tan ambos Totales para cada escenario con respecto a la “Situación Actual”. Deberán con-
feccionar una fórmula por cada total, que sirva para las otras celdas de la misma fila. Re-
dondear a 4 decimales.
b.- Gráficos.
Un elemento complementario al “Análisis Y sí” es, por ejemplo, la realización de Gráficos para
una mejor comprensión del mismo.
Por lo tanto realizarán dos gráficos en la misma hoja donde está el Resumen de Escenarios:
uno que refleje la “Situación Actual” y otro la “Situación 4”.
Pasos a seguir para construir un gráfico:
1. Confeccionar el 1er. Gráfico “Valores actuales”:
a. Seleccionar los datos a graficar.
b. Ir a la ficha Insertar Gráficos... Circular 2D.
c. Acomodar el Gráfico (Ver Modelo) y dejarlo seleccionado Se activa las “Herramientas
para gráficos” en la parte superior de la ventana de Excel.
d. Ir a la ficha Diseño en la Cinta de Opciones Diseño de gráficos seleccionar “Di-
seño 1”.
e. Seleccionar cada elemento (Título, cuadro de textos, fuentes, etc) del Gráfico y comple-
tar o modificar cada uno de ellos para obtener un gráfico según el Modelo. Exhibir los
porcentajes con 2 decimales (5,22%)
2. Confeccionar el 2do. Gráfico “Situación 4”: Se repiten los mismos pasos indicados en el punto
1, siendo otros los rangos de datos a utilizar.
Nota: Al ubicar los gráficos debajo del cuadro “Incremento Salarial”, es posible que se deba cam-
biar sus tamaños para que los mismos entren en la misma página en el caso de imprimirlos.
A la hoja del Resumen de Escenarios y de los gráficos deberán moverla a la derecha de las hojas
del Ejercicio 8 y cambiarle el nombre por “Ej. 9”.
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A la hoja del Resumen de Escenarios y del gráfico deberán moverla a la derecha de la hoja del
Ejercicio 9 y cambiarle ell nombre por “Ej. 10”.
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Cuando la relación entre las celdas es indirecta, puede que esos cálculos intermedios no permitan
hallar el Valor Actual exacto, sino uno que se aproxime al Valor del Objetivo.
Puede ser que no encuentre una solución, motivo por el cual deben modificar ciertos parámetros
en el cálculo ir all Botón de Office .Opciones de Excel Fórmulas Opciones de cálcu-
lo donde modificamos los valores de:
• “Cambio máximo” un número decimal más grande al actual, y
• “Iteraciones Máximas”” un número más chico al actual (modificar eventualmente).
Luego repetir los “Pasos a seguir en la Búsqueda de Objetivo”” hasta encontrar la solución.
Este ejercicio es personalizado. Ver más abajo los valores a utilizar por cada alumno.
Tomando como base el Ejercicio 6,6 dónde se realizó una Liquidación de Sueldos para los emplea-
dos de la BDdE, realizar: dos Búsqueda de Objetivo.
Análisis Y sí: Si se cambia el “Total de Remuneraciones” a un importe de $90.000 (Valor indicativo)
Ejercicio 11.a ¿cuál debería ser el “Porcentaje por Año de antigüedad” a usar en el cálculo de
la Bonificación por Antigüedad?
Ejercicio 11.b ¿cuál debería ser el “Importe Base” a usar en el cálculo del Sueldo Básico?
Personalización:
Personalizar el Total de Remuneraciones (celda “Con el valor”)
alor”) para cada alumno tomando como
valor base $ 90.000.
Sumar a este importe el valor que surge de multiplicar por 1000 al Nº de Legajo que se le asigna a
cada alumno en el listado “Asignación claves personalización Ej. 8, 10 y 11” que se encuentra en
la PEDCO.
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Resolución del Ejercicio 11 b: ¿cuál debería ser el “Importe Base” a usar en el cálculo….?
1. Hacer una copia de la Hoja que contiene el Ejercicio 6 en una nueva Hoja y colocar la misma a
la derecha del Ejercicio 11a (o
( 10) y cambiarle el nombre por “Ej. 11b”
2. Para visualizar en la misma panta-
pant
lla a todas las celdas involucra-
involucr
das, hacer zoom al 80% aprox.
3. Ejecutar los “Pasos a Seguir en la
Búsqueda de Objetivo” definiendo:
- las celdas Dependiente e Indepen-
Indepen
diente.
- ingresar el Importe personalizado
personaliz
según
egún se aprecia en la imagen
4. Deben encontrar una solución y
aceptarla.
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4. Ejecutar los Subtotales: Insertar primero el Subtotal de mayor jerarquía, para lo cual deberán:
a. Ubicarse en cualquier celda de la BDdV.
b. Ir a Menú Datos Subtotal Excel selecciona la tabla y aparece un cuadro de diálogo
“Subtotales” donde deben seleccionar o marcar/desmarcar algunas opciones:
Para cada cambio en: seleccionar la columna que se quiere subtotalizar-
Usar función: seleccionar Suma, Cuenta, Promedio u otra función.
Agregar subtotal a: marcar la columna (Monto) que usará la función antes elegida.
Reemplazar Subtotales actuales: marcar esta opción
Resumen debajo de los datos: marcar esta opción Clic en Aceptar.
Nota: En el caso de aplicar otra función para la misma columna que se quiere totalizar se repi-
ten los 3 pasos anteriores modificándose solamente en el punto “b.” lo siguiente:
Usar función: seleccionar otra función.
Agregar subtotal a: marcar la columna que usa la función antes elegida.
Reemplazar Subtotales actuales: desmarcar esta opción.
5. De requerirse Subtotales de menor jerarquía al anterior (subtotales anidados), se procederá de
manera similar a la anterior tantas veces como subtotales haya que insertar, es decir:
a) Ubicarse en cualquier celda con valores de la BDdV.
b) Ir a Menú Datos Subtotal Excel selecciona la tabla y aparece un cuadro de diálogo
“Subtotales” donde deben seleccionar o marcar/desmarcar algunas opciones:
Para cada cambio en: seleccionar la nueva columna que se quiere subtotalizar-
Usar función: seleccionar Suma, Cuenta, Promedio u otra función.
Agregar subtotal a: marcar la columna que usa la función antes elegida.
Reemplazar Subtotales actuales: desmarcar esta opción. Clic en Aceptar.
Nota: En el caso de aplicar otra función para la misma columna que se quiere totalizar se repi-
ten los 3 pasos anteriores modificándose solamente en el punto “b)” lo siguiente:
Usar función: seleccionar otra función.
Agregar subtotal a: marcar la columna que usa la función antes elegida.
Reemplazar Subtotales actuales: desmarcar esta opción.
Otras características:
Si se cometen errores en la inserción de Subtotales se deben quitar los mismos y comenzar de
nuevo. Ir a la ficha Datos Subtotal Subtotales clic en Quitar todos.
Excel actualiza automáticamente los Subtotales y el Total General (se exhibe al final de la lista)
cuando se modifican los datos de detalle de la base de datos.
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Ejercicio. 12.4 Subtotales por Sucursal, Vendedor y Nº Cliente:: (Ver Modelo en Pág. 36 ).
Para poder trabajar con la BDdV con 3 niveles de Subtotales Automáticos deberán:
deberán
1. Incorporar la tabla de VENDEDORES cuyos datos (ver Pág. siguiente)) se importarán desde el
archivo “Datos Tablass varias 2.txt”. Para su importación seguir lo indicado en el punto III.3 de
las PCO. Ubicarla a la derecha de la BDdV.
BDd
2. Agregar
gregar una columna (Sucursal) a la BDdV.
B
3. Agregar una columna na (Vendedor) a la BDdV para utilizar el nombre en lugar delde código para
trabajar en un entorno más ameno con la BDdV.
4. Ocultar las columnas “Cod. F Pago” y “Cód Vend” (no se usan en este ejercicio).
Para los puntos 2 y 3 deben usar la Tabla de VENDEDORES:
Luego, ordenar la BDdV ampliada por Sucursal, Vendedor, Nº Cliente y Nº Factura (ascendente en los
4 casos).
Se pide: Subtotales para cada Sucursal, Vendedor y Nº Cliente: Suma de Monto y Cant. de Ventas.
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- Tablas auxiliares
Las siguientes tablas se importarán desde el archivo “Datos Tablas varias 2.txt”. Insertarlas a la
derecha de las BDdV que correspondan. Ejercicios 12.4 y 14.
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• SUBTOTALES dinámicos: son aquellos que se obtienen al aplicarse filtros a una Base de Datos y
al mismo tiempo utilizar la función SUBTOTALES. Esta función nos permite: sumar, calcular prome-
dios, mostrar los valores mínimos o máximos de la/s columna/s involucradas, etc.
Ver la sintaxis de esta función en Ayuda de Excel.
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Nota 1: Para saber que “Cód. Cliente” usar en cada filtro, deberán ubicar su valor en la “Tabla
de Clientes”. Ejemplo: CLI03 es Cód Cliente = 20025.
Nota 2: Si la aplicación de algún filtro no exhibe nada, es porque no hay información que cum-
cu
pla con las condiciones especificadas en este filtro en particular.
particular
6. Cada vez que se aplica un filtro,
filtro, y para dejar constancia que realizaron este proceso,
proceso deberán
Copiar
opiar la base de datos resultante incluidos los subtotales, a partir de la fila 534.
Celdas inicio “Pegar”: A534,, H534, O534, V534 y AC534. Son 5 copias..
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Ejercicio 14.-
1 Tablas Dinámicas
Tareas Previas:
Para poder realizar las Tablas Dinámicas deberán, previamente, confeccionar la Base de Datos
“VOLUMEN DE VENTAS 3” (BDdV3).
(BDdV
Para ello deberán tomar algunoss campos de las siguientes tablas:
Tabla de CLIENTES (Ejercicio
Ejercicio 2).
Tabla de VENDEDORES Ver Pág. 35 de esta Guía se importarán desde el
Tabla de FORMA DE PAGO archivo “Datos Tablas varias 2.txt”. Para su importa-
import
ción seguir lo indicado en el punto III.3 de las PCO.
Ubicarlas a la derecha de la BDdV3V3
para incorporarlos a la BDdV que se encuentra en la Hoja
H “Ej. 14”. A esta BDdV se le agregan
cuatro columnas (ver dibujo más abajo).
abajo) BDdV + 4 columnas obtenemos la BDdV3.
Luego:
Nombre Cliente”
1. Buscar el “Nombre Cliente en la Tabla de CLIENTES.
2. Buscar la “Forma
Forma de Pago” en la Tabla de FORMA DE PAGO.
3. Buscar el “Nombre Vendedor”
Vendedor y el “Nombre Sucursal” en la Tabla de VENDEDORES.
VENDEDORES
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Tareas complementarias:
inámicas (TD) deberán:
Una vez diseñadas las Tablas Dinámicas
• cambiar los títulos “Rótulos
Rótulos de fila” y/o “Rótulos de columnas” por los que correspondan
según sea la personalización (Nombre Cliente,
Cliente Nombre Sucursal, Nombre Vendedor, o Forma
de Pago).
• cambiar los “nombres de Columnas (Suma de Monto, Cuenta de Nº Factura,Factura etc.) por otros
más “amigables”.
• darle formato a los campos de importes,
importes ver las PCO punto 10 (ver
ver Pág. 4).
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