LA TECNOLOGÍA AL SERVICIO DE LA CORRECCIÓN

I. Microsoft Word
Forma parte del conjunto de programas de
ofimática más conocido del mundo: Microsoft
Office. Fue creado a principios de los años
ochenta bajo el entorno DOS. Sin embargo, su
éxito comenzó a fines de esa década, con la
versión Word para Windows 1.0. Dicha versión
tenía una interface sencilla, similar a la del Word
actual.

El uso de este programa es fundamental para los correctores, quienes en

algunos casos empiezan su ciclo de trabajo en este procesador de textos
para luego corregir en documentos diagramados y finalmente en las
pruebas de imprenta.

II. Entorno de trabajo

Los principales elementos del entorno de trabajo son los botones de
acceso rápido1; la cinta de opciones, organizada en pestañas, las cuales
se dividen en grupos; el título del documento; y la página de trabajo.

1 La barra de acceso rápido puede configurarse de acuerdo a las preferencias de los

usuarios (comandos recomendados: símbolo, versalitas, ancho de página, control de
cambios, insertar comentario).
III. Principales técnicas para mejorar el uso de Word
1. Guardar documento. Parece el consejo
más elemental para un usuario de
Word, sin embargo, es el más
importante. La mayoría de tragedias
informáticas para un corrector ocurren
porque el documento en el que se ha
empezado a trabajar no se ha
guardado. Una vez realizada dicha acción el programa irá
guardando automáticamente cada cierto periodo.

2. Manipulación de vista. Aunque la vista

más común con la que se trabaja un
documento es la de impresión, no existe
una modalidad que sea mejor: cada una
se ajusta a las necesidades del usuario. Por
ejemplo, si se trata de un documento con
muchos párrafos cortos, es recomendable
la vista diseño web; si no se van a realizar
cambios en el documento, puede
emplearse el modo de lectura.

3. Algunos atajos
Centrar texto: CTRL + t
Justificar texto: CTRL + j
Alinear derecha: CTRL + d
Alinear izquierda: CTRL + q
Negrita: CTRL + n
Cursiva: CTRL + k
Subrayado: CTRL + s
Superíndice: CTRL + +
Formato de fuente: CTRL + M
Borrar formato: CTRL + espacio
Cambiar mayúsculas y minúsculas: SHIFT + f3
Mostrar todo (calderón): CTRL + (
Copiar: CTRL + c2
Cortar: CTRL + x
Pegar: CTRL + v
Guardar: CTRL + g
Imprimir: CTRL + p
Deshacer: CTRL + z
Rehacer: CTRL + y
Buscar palabras en texto: CTRL + b

2 Existen aplicaciones que sirven especialmente para esta función (cfr. CopyQ, en
https://github.com/hluk/CopyQ/releases).
4. Autocorrección. Es una función de Word que puede ser muy útil, pero
dependiendo del tipo de trabajo que se realice puede llegar a
convertirse en un problema. Por ejemplo, si hacemos muchos listados
con minúscula inicial, Word los corregirá automáticamente y colocará
mayúsculas. Para cambiar esta configuración debe dirigirse a Archivo
> Opciones > Revisión > Opciones de autocorrección, y cambiar la
configuración3.

5. Libros de referencia. Muchos correctores, cuando tienen que consultar

el sentido de una palabra, abren una ventana del explorador de
internet para consultar, por ejemplo, la página del DRAE, un
diccionario de sinónimos o un traductor virtual. Para entrar al panel de
referencia, debe seguir este procedimiento: ALT + clic sobre la
palabra.

6. Estilos. Para crear un estilo, se debe dar formato al texto. Se consigue

asignando a las partes del texto los estilos que se encuentran en la
pestaña de Inicio (en Estilos). Debe recordarse que los estilos son tipos
de formato que, además de jerarquizar la información del texto, nos
permiten crear tablas de contenido de manera casi automática.

7. Numeración de páginas. Para numerar páginas se deben seguir estos

pasos: Insertar > Número de página (seleccionar formato).

8. Índices. Los índices responden a tipos de publicaciones

terminológicas, en las que es necesario que se presente una lista
ordenada de voces o conceptos con el fin de saber el número de la
página en que aparecen. Para elaborar un índice, se deben seguir

3 Un recurso muy útil es reemplazar el texto mientras escribe. Esta es una opción de
autocorrección. Por ejemplo, si tiene que repetir muchas veces un concepto extenso
(como técnica libre del discurso) bastaría configurar unas letras que se cambien
automáticamente.
 estos pasos: seleccionar la palabra, ir a pestaña Referencias > Marcar
entrada. Después de marcar las palabras, en la última página se
inserta el índice (Referencias > Insertar índice).

9. Tablas de contenido. Para crear una tabla de contenido, es necesario

haber estructurado el texto mediante la herramienta Estilos. Para ver
la estructura del texto, debe verse el panel de navegación (Vista >
Mostrar > Panel de navegación).

10. Cifrado de documento. En ocasiones,

cuando se comparte una
computadora con otras personas, es
necesario colocar una contraseña a
documentos específicos. Para ello, se
siguen los siguientes pasos: Archivo >
Información > Proteger documento >
cifrar con contraseña. A
continuación, colocar la contraseña.
Para quitarla, deben seguirse los
mismos pasos y borrar la contraseña.

11. Inserción de marcadores. Cuando un texto es muy extenso, este es un

recurso que permite economizar mucho tiempo al desplazarse por las
 páginas. Para insertar un marcador, se debe seleccionar una palabra
o frase e insertar marcador mediante el siguiente procedimiento:
Insertar > Vínculos > Marcador. En el cuadro de marcador, se coloca
un nombre, sin espacios ni símbolos (solo con letras). Esta operación
debe repetirse para cada marcador.

Para desplazarnos por los marcadores, se emplea la opción de

búsqueda (CTRL + i). En el cuadro de diálogo de búsqueda, se
selecciona la opción Ir a: > Marcador. Luego, en Nombre del
marcador, simplemente se selecciona el punto de referencia que
queramos de los que hemos asignado previamente.

12. Reemplazar. A menudo tenemos que reemplazar palabras o frases en

todo un documento, o corregir dobles espacios en un texto. Hacerlo
manualmente en un archivo largo podría tardarnos horas, sin
embargo, hacerlo mediante la opción Reemplazar hace que la tarea
sea bastante sencilla. Para realizar este procedimiento, abrimos el
cuadro de reemplazo mediante las teclas CTRL + L.

Revisión de documentos
Esta herramienta es fundamental para corregir textos en Word, debido a
que permite apreciar qué modificaciones ha hecho el corrector. De esta
manera, el editor del documento acepta o rechaza los cambios; en caso
de duda, puede contactarse con el corrector. Los botones
correspondientes a esta sección se encuentran en la pestaña Revisar.

Corrección

Para corregir sin perder los cambios que hemos realizado, debemos
activar con un clic el botón Control de cambios (para desactivarlo, basta
darle otro clic). Se pueden apreciar los cambios que se van haciendo en
el documento, pero, si estos le resultan molestos al corrector, puede
esconderlos colocando Revisiones simples (aparecerá una raya roja en
cada línea en que se han efectuado cambios) o Ninguna revisión (como
si el control de cambios no estuviera activado).

Es posible que no se pueda realizar una corrección debido a que el texto

es incomprensible o porque puede haber una idea evidentemente
equivocada. En este caso, el corrector puede dejar una anotación
mediante la herramienta Comentarios. Para ello, se sombrea el texto
correspondiente y se presiona el botón Nuevo comentario (para verlo
debe también estar activado el botón Mostrar comentarios).

Revisión de corrección

Para revisar el control de cambios, debe colocarse, en la pestaña de

opciones de vistas de corrección, la correspondiente a Todas las
revisiones. En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, hay cuatro
botones: Aceptar, Rechazar, Anterior, Siguiente. Con estos dos últimos, el
editor se desplaza por el documento siguiendo los cambios efectuados
por el corrector.
Referencias bibliográficas
Insertar referencia

Esta herramienta simplifica

el trabajo de revisión de
textos con formatos
particulares como APA,
MLA, etc. Lo simplifica, pero
no realiza la tarea por
completo: el corrector
siempre debe revisar la
información procesada por
la computadora.

El primer paso es dirigirse a la pestaña Referencias. Una vez allí, en el

grupo Citas y bibliografía, se elige el formato con el que se trabajará (en
este caso, APA). El paso siguiente es presionar el botón Administrar
fuentes; aparecerá la primera ventana:

Se presiona el botón Nuevo y se coloca la información del libro que se

empleará en el texto (segunda ventana). En este caso, la información es
la siguiente: Manual de fraseología española de Gloria Corpas Pastor,
publicación de 1997, en Madrid, por la editorial Gredos. Después de situar
el cursor donde se colocará la referencia, se presiona el botón Insertar
cita.
Insertar bibliografía

Una vez que se han cargado los datos de los libros, no es necesario
elaborar la bibliografía porque el programa se encarga de organizarla
automáticamente. Basta situarse en la página correspondiente, presionar
el botón Bibliografía y elegir el estilo de esta en las pestañas (bibliografía,
referencias o autores citados).

Macros
Consisten en crear botones o atajos del teclado para insertar un texto
breve en el documento. Para crear una macro, se debe ir a la pestaña
Vista, se presiona el botón Macros y se elige Grabar macros. Aparecerá
el siguiente cuadro:
Se asigna un título a la macro y se da clic a la
opción Botón. Allí aparecerá una ventana para
incluir el botón en la barra de acceso rápido; se
debe dar clic en Agregar para que aparezca.
Una vez realizado este
procedimiento, se presiona
aceptar y el documento
comenzará a grabar la macro.
Se introduce el texto que se
quiere en la macro y se
presiona el botón Detener
grabación de macro, que está
en la barra inferior de Word
(ver flechas en imagen).

Para insertar la macro, lo único que se tiene que hacer es presionar el

botón correspondiente en la barra de acceso rápido.

Referencias bibliográficas

Charte, Francisco. (2013). Word 2013. Manuales imprescindibles.

Madrid: Anaya Multimedia.

ENI. (2011). Word 2010. Sevilla: autor.

Marcondo. (n. d.). Aprender Word 2010 con 100 ejercicios prácticos
[Versión para lector digital]. Recuperado de
http://www.casadellibro.com/ebook-aprender-word-2010-con-
100-ejercicios-practicos-ebook/9788426717214/2052575

Saenz Ruiz, J. (n. d.). Word 2010 [Versión para lector digital].
Recuperado de http://www.casadellibro.com/ebook-word-2010-
ebook/9788483262764/2428278