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Una organización es un conjunto de personas que se interrelacionan entre si, teniendo objetivos,
una misión, visión, también manejan recursos, información, toman decisiones, se compone de un
sistema de comunicación
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la
técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible, La administración es una ciencia social compuesta de
principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes
que individualmente no es factible lograr.
Niveles organizacionales
Continuando con el estudio de las organizaciones, vamos ahora a reconocer sus
distintos niveles según las funciones de quienes las conducen. Podemos identificar tres
niveles organizacionales: gerencial o de conducción, intermedio y operativo.
Observemos esto de manera gráfica:
Puede servirte:
Características del comportamiento organizacional
1. Objetivos
Describir cómo se comportan las personas en determinadas condiciones.
Entender a qué se debe ese comportamiento
Predecir cómo se comportarán determinados empleados
Controlar el comportamiento, al menos parcialmente
2. Variables dependientes
Son las variables que están afectadas por variables independientes. Las más
utilizadas en el análisis son:
3. Variables independientes
Son las supuestas causas de cambios en las variables dependientes. Se observan
en tres niveles distintos
4. Nivel individual
Los datos que permiten comprender los factores que afectan la conducta individual
en general pueden obtenerse de la información del expediente personal de cada
empleado.
Percepción: Cada persona interpreta el mundo que lo rodea a partir de su
propia subjetividad. Además, las características de un objeto y
la situación en que es percibido afectan la percepción.
Unidad numero 2
Sistema Organizacional
Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo, etc; relacionado con el
logro de algún objetivo u objetivos.
Los componentes básicos del sistema organizacional son:
1) Estructura Organizacional.
Ejemplo:
Entorno organizacional: todos los elementos que existen fuera de las fronteras de
la organización y que tienen el potencial de afectarla total o parcial.
Nuevos
Competidores
Competidores
Existentes 3
Proveedores / Poder de Intensidad de la Poder de
Clientes /
Vendedores negociación de rivalidad negociación
Compradores
los proveedores de los clientes
Amenaza de sustitución
Productos
Sustitutos
Teoría de la contingencia empresarial: La palabra contingencia significa: algo incierto o eventual.
Que bien puede suceder o no, se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente
puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón.
Los factores externos pueden dividirse, según (Hall, 1973), en condiciones generales e influencias
específicas. Las primeras constituyen aspectos como las variables tecnológicas, económicas,
legales y políticas, mientras que los segundos están compuestos por aspectos que afectan
particularmente a dicha organización, tales como otras organizaciones o individuos claves.
Es un proceso de decisiones consiente e intencional del sujeto, conformado por una secuencia
ordenada de operaciones mentales que realiza con el objetivo de organizar y reconstruir la
información en su estructura cognitiva de tal manera que logre aprender, y su vez, le permita
planificar, organizar, ejecutar y evaluar.
Hoy en día el mundo cambia muy deprisa. Los avances tecnológicos, la globalización, o los
continuos cambios normativos son solo ejemplos de algunos factores que afectan a las empresas.
Pero, ¿en qué medida les afectan? ¿Necesitan las empresas cambiar sus estructuras organizativas
para adaptarse a estos cambios?
El entorno de la empresa
Podemos definir el entorno de una empresa como todas aquellas personas, entidades o factores
que, sin pertenecer a la propia organización, tienen cierta influencia sobre la misma.
Por tanto, pertenecen al entorno de la empresa:
sus clientes, sus proveedores, las empresas de la competencia, el gobierno y otras instituciones
públicas, la cultura o las costumbres de la sociedad en la que se mueve la organización, la marcha
de la economía, las características del mercado de trabajo, los avances tecnológicos que sucedan,
etc.
La empresa debe considerarse como un sistema abierto, es decir, que interactúa con su entorno.
Por ejemplo, la empresa se relaciona con su entorno cuando:
Obtiene recursos para producir sus productos o servicios, los vende a sus clientes, contrata a
trabajadores que los produzcan, etc.
Por tanto, cualquier cambio que se produzca en las preferencias de sus clientes, en la
disponibilidad de los recursos que utilice o en la normativa que rige el mercado laboral, le afectará
de alguna manera.
Flexibilidad organizativa
Numerosos estudios han intentado analizar desde distintas perspectivas cómo influye el entorno
de la organización sobre la misma. En este sentido, entre las distintas teorías sobre la organización
empresarial podemos destacar una: la teoría de la contingencia
La teoría contingente intenta relacionar la estructura organizativa interna de las empresas con el
entorno en el que actúan.
Según esta teoría no existiría una única estructura organizativa mejor para todas las empresas,
sino que la eficacia de un u otro tipo de estructura dependerá del entorno en el que se mueva la
empresa. El éxito de la misma dependerá, por tanto, de su capacidad para adaptarse a dicho
entorno.
Uno de los estudios más conocidos relacionados con esta teoría fueron los llevados a cabo por
Paul Lawrence y Jay Lorsch. En su trabajo analizaron la estructura interna de varias empresas
pertenecientes a sectores diferentes. Finalmente llegaron a la conclusión que cuánto más
inestable era el sector en el que se movía la empresa, ésta requería una estructura más flexible y
menos formalizada. Solo así su adaptabilidad a nuevas condiciones sería mayor.
Por ello, teniendo en cuenta que hoy en día nos movemos en un mundo que cambia
continuamente, quizás sea necesario dotar de más flexibilidad a las estructuras de muchas
empresas.
Es de suma importancia que los gestores analicen el entorno en el que se mueve la empresa y los
cambios que se van produciendo en él. Solo de esta forma podrán prever los efectos que éstos
tendrán sobre la organización y podrán adaptarse a las nuevas condiciones con rapidez.
Ventajas:
Produce economías de escala.
Hace que los empleados se sientan cómodos.
Desventaja:
La organización con frecuencia pierde de vista sus mejores intereses de perseguir
las metas funcionales.
Ventajas:
Los gerentes de división tienen plena responsabilidad de un producto o servicio y
directivos de la oficina central.
Desventaja
Duplica las actividades recursos funcionales.
Aumenta costos y disminuye su eficiencia.
Ventajas:
Facilita la coordinación de un conjunto de muchos proyectos complejos e
independientes.
Desventajas:
Confusión que produce y su propensión a crear luchas de poder cuando se descarta el
principio de cadena de mando.
Unidad numero 3
Liderazgo: es el arte de influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la consecución
de objetivos en pro del bien común… james c hunter
Tipos de liderazgos:
Liderazgo estructurador: es el líder el cual decide primero la mejor manera de efectuar una tarea
y luego le comunica a los subordinados lo que se espera de ellos, como cuando y quien realizara la
actividad.
El líder debe llevar a cabo las siguientes acciones para lograr este proceso de desarrollo:
El liderazgo alentador: es el que los colaboradores puedan aumentar su confianza y habilidad para
desempeñar una tarea determinada de manera adecuada e independiente. Una forma de efectuar
lo anterior es reconocer sus logros y dejarlos tomar y solucionar problemas asociados con la
asignación de la tarea.
El estilo de delegación requiere que el líder esté dispuesto a permitir que sus subordinados:
establezcan sus propias metas para realizar sus tareas; se hagan cargo de cualquier plan o toma de
decisión en que se vean involucrados.
El diseño organizacional
Para hacer un diseño organizacional se requiere contar con un inventario de todas las tareas,
funciones y objetivos de la empresa, así como del desarrollo de las agrupaciones y ordenamientos
de puestos de trabajo, departamentos e individuos. Los ejecutores del diseño organizacional
suelen contar con un organigrama para comprender las funciones y relaciones internas.
También el diseño organizacional es el proceso donde los gerentes toman decisiones, donde los
miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategias. El diseño organizacional hace
que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos: hacia el interior de la organización y hacia el
exterior de la organización.
Las diversas etapas por las que pasa una empresa en su desarrollo varían de acuerdo a cada caso
particular. La duración y cómo se desenvuelven en cada fase es variable. La gestión del empresario
o del líder a cargo es tratar de prolongar su existencia hasta donde sea posible, aunque para
muchos la idea de convertirla en una empresa inmortal es un ideal que se busca alcanzar.
Existen varias etapas por la que una empresa puede atravesar. Aquí abordaremos las más
importantes y cómo poder llevar cada una de ellas de la mejor manera:
Nacimiento: después de analizar ideas de sobre qué rubro de negocio empezar, definir el nombre
de la empresa, evaluar presupuestos, entre otros, se decide dar inicio a las operaciones.
Esta etapa se caracteriza por tener decisiones centralizadas en el creador y/o fundador dado que
la empresa tiene una estructura pequeña y muchas veces con procesos rudimentarios. El objetivo
es buscar un espacio en el mercado y poder generar las ventas para sostener el negocio.
Algunos negocios cuentan con financiación propia, pero un gran porcentaje buscan un
financiamiento bancario. Es en esta etapa donde muchas empresas no logran seguir su desarrollo
debido a múltiples factores como: la falta de estudio de mercado, una mala distribución del
capital, la centralización de la toma de decisiones en una sola persona, etc.
Para que no ocurra la muerte rápida o temprana de la empresa, el emprendedor deberá mantener
controlados los costos. Si tiene pocos clientes estos deben estar muy satisfechos aprovechando la
ventaja de la personalización o el servicio de atención más personalizado, detectando donde está
la ventaja competitiva en la que se puede basar para encarar la siguiente etapa.
En la gestión interna las decisiones ya no las toma solo el fundador. Este delega responsabilidades
y se mejoran los procesos, los cuales adquieren un carácter formal dentro de la organización por lo
que se busca incorporar personal externo capacitado, técnicos y profesionales que contribuyan
con la mejora de la empresa.
En esta etapa se amplía la estructura partiendo de una base más estable y profesional, con la
aplicación de políticas internas más desarrolladas. Este cambio genera, adicionalmente, otras
necesidades de financiación, para poder desarrollar y/o implementar el negocio.
Madurez: finalmente la empresa ha superado exitosamente todos los obstáculos que supone el
inicio de una empresa. Las ventas continúan creciendo y se tiene un tamaño óptimo en el
mercado. Aquí el objetivo es alcanzar la mayor eficiencia de costos y de procesos posible. Se
mejoran los productos generando valor agregado, se cuidan los márgenes, los servicios. La
atención al público es primordial para la consolidación de la imagen. Se trabaja de la mano con la
tecnología para la creación de valor en los clientes y se trata de mantenerlos fidelizados y de
seguir captando nuevos.
Se coopera con otras empresas para lanzar nuevos proyectos, muchos de los cuales requieren
mucha inversión inicial o de un fuerte componente de investigación y desarrollo.
Con el negocio consolidado se buscará nuevas ideas, mayormente externas, a través de fusiones
y/o adquisiciones de la competencia. En esta etapa los planes para crecer es menor por lo que ya
no se es tan agresivo y se adopta una estrategia más bien defensiva.
Muerte de la empresa: se puede producir en cualquier etapa, ya sea al inicio o cuando está en
crecimiento o en la madurez. Esto porque la empresa comete errores en la adaptación al mercado
al no entender el comportamiento del público al ver que cambia y la empresa no toma ninguna
acción al respecto. La tecnología es un factor clave y aquellas empresas que no pueden realizar
inversiones en investigación y desarrollo están destinadas a fracasar. Asimismo una organización
que no cambia, no innova y/o es muy burocrática tiene más riesgo de morir o ser liquidada si no se
toman las decisiones correctas.
Métodos de la Departamentalización
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. La
jerarquización define la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de
autoridad que se relacionen entre sí con precisión. ... Sin jerarquía no hay empleados o gerentes
responsables
Autoridad funcional: Esto significa que la organización no cumple con el principio de unidad de
mando': · Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. ·
Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa
Tramo de control: Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera
eficaz y eficiente. Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes que una
organización posee. ... Los tramos de control reducidos, permiten que un gerente pueda mantener
un control estricto.
Delegar: es Dar una persona o un organismo un poder, una función o una responsabilidad a
alguien para que los ejerza en su lugar o para obrar en representación suya.
Unidad numero 4
Ciclo Motivacional
Todo inicia al ocurrir una necesidad. Una vez surge rompe con el equilibrio del organismo y
produce una tensión, inconformismo, insatisfacción, etc. que conduce al individuo a realizar una
acción o comportamiento con el fin de satisfacer la necesidad y por ende liberar el organismo del
desequilibrio. Solo puede llegar a satisfacer dicha necesidad si la acción o comportamiento es
eficaz.
Teorías de la motivación
Esta teoría parte de que los motivos del comportamiento humano residen en el propio individuo.
Esta es la teoría motivacional más conocida.
Maslow sostiene que las necesidades humanas están distribuidas en una pirámide, dependiendo
de su impacto e importancia en el comportamiento humano. En la base de la pirámide están las
necesidades denominadas primarias por ser más elementales y recurrentes, mientras que en la
cima están las necesidades denominadas secundarias siendo las más sofisticadas y abstractas.
Es complejo definir que es motivación, pues se utiliza en sentidos diversos, motivo es todo lo que
impulsa a una persona a actuar de determinada manera o que da origen. La motivación se
relaciona con el sistema de cognición de la persona. Es difícil comprender el comportamiento de
las personas sin tener un mínimo conocimiento de lo que lo motiva.
1. La persona como se transaccional que solo recibe insumo del ambiente y reacciona ante
ellos sino que también asume una posición pro activa, al anticiparse y muchas veces
provocar modificaciones en su entorno.
2. La persona con un comportamiento dirigido hacia un objetivo, acá la persona es capaz de tener
objetivos o aspiraciones y esforzarse para alcanzarlo.
3. La persona como modelo de sistema abierto, está dirigido a objetivos, interdependiente con el
medio físico y social.
El contrato psicológico, que es algo implícito que se da cuando una persona se integra a una
organización y donde la organización y el individuo esperan ganar con la nueva relación.
Unidad numero 5
Tomas de decisiones:
Factores que influyen en la toma de decisiones: la toma de decisiones no es un proceso que pueda
ser realizado por las personas aislándose completamente de las circunstancias que lo rodean. Más
bien al contrario, es un proceso en que los sujetos se ven influidos por un conjunto de
circunstancias que afectaran a la hora de tomar la decisión.
Factores externos:
La estabilidad del entorno: cuando el entorno que rodea la toma de decisiones goza de
estabilidad, se facilita el proceso de toma de decisiones. Esto es así porque el propio
medio genera la certeza, entre los sujetos que intervienen en la toma de decisiones, de
que las consecuencias de la opinión elegida van a permanecer entre los limites por ellos
supuestos, lo que limita en gran medida la incertidumbre sobre los resultados.
Las presiones: es casi inevitable la existencia de presiones ante ciertas decisiones que
implican cambios importantes. Son más fuertes cuando los cambios afectan a aspectos
importantes de la vida. Una vez que las presiones están encima de la mesa no se pueden
despreciar, sino que hay que tenerlas en cuenta para la toma de decisiones.
El tiempo: el tiempo del que se dispone para tomar la decisión y el poder de quien toma la
decisión son factores fundamentales en la resolución de conflictos.
Factores internos: La actitud: cuando hablamos de actitud nos estamos refiriendo a la
manera en la que nuestra mente se enfrenta con determinadas circunstancias.