UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS

PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
LICENCIADO EDI RUPERTO MAZARIEGOS SANTOS
CURSO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA II
EXTENSIÓN CATARINA
PLAN FIN DE SEMANA

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTEGRACIÓN DEL PERSONAL.

ESTUDIANTE:
JEYDI JULISA LÓPEZ LÓPEZ

Carné No.
201705495

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

 INTRODUCCIÓN

Los recursos humanos son el principal factor estratégico y ventaja competitiva con
la que cuenta una organización. Las personas son uno de los recursos más valiosos
de las organizaciones en la actualidad ya que les permite diferenciarse del resto.
Por esta razón se hace necesario, utilizar una estructura o un modelo como método
para poner en orden todas las cosas. Un modelo no es más que un plano que un
gestor o cualquier otra persona puede consultar para ver como encajan entre si las
distintas piezas, partes y actividades.
 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTEGRACIÓN DEL PERSONAL
La integración de personal debe estar ligada a organizar, es decir, el establecimiento
de estructuras intencionales de roles y posiciones.

Integración de personal
La integración de personal se realiza dentro de la empresa, por tanto factores
internos y externos de la compañía deben ser tomados en cuenta para la selección
de personal. La incapacidad de cubrir estos puestos gerenciales puede impedir que
la empresa crezca.
Enfoque de sistemas a la administración de recursos humanos:
una introducción a la función de integración de personal Como uno de los bancos
con mas presencia y reputación en Europa, su éxito a nivel global esta basado en 5
factores: calidad de servicio, eficiencia, calidad de crédito, disciplina y visión global.
Uno de sus pilares está en sus recursos humanos, a los que inculca valores y
objetivos de grupo. También tiene un sistema de compensación para motivar al
personal . Es poco común en las empresas mantener un inventario de los recursos
humanos disponibles, a pesar de que el número de gerentes requeridos es requisito
vital para el éxito.
Se puede hacer uso de un organigrama de inventario (organigrama de reemplazo
de administradores), que nos muestra una unidad con sus posiciones gerenciales
indicadas y ligadas a la posibilidad de promoción de cada ocupante Determinar los
recursos gerenciales disponibles: el inventario de administradores En el
organigrama se observa la posición que ocupa el contralor y su posible sucesor, el
gerente de contabilidad general, quien a su vez tiene un posible sustituto y ras el
último, sus correspondientes posibles ocupantes.
La necesidad de administradores la determina la empresa y los planes de
organización. Pero también existen factores internos y externos, que tienen
influencia en la demanda y oferta de administradores.
Las fuerzas externas incluyen factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos
y legales (Ejemplo: El crecimiento económico).
Análisis de la necesidad de administradores: fuentes de información externas e
internas Otros aspectos importantes del enfoque de sistemas de la integración de
personal Una vez determinada la necesidad de personal administrativo:
Reclutar varios candidatos (atraer candidatos calificados).
Seleccionar los de mayor potencial
Colocarlos en puestos acordes a sus fortalezas personales, y mejorar sus
debilidades capacitándolos para que adquieran experiencia.
Elevar de cargo o promocionar a un gerente, lo que implica mayor responsabilidad.
Factores situacionales que afectan la integración de personal
Factores externos
Nivel de educación.
Leyes y reglamentos que afectan la integración de personal.
Oferta y demanda de administradores fuera de la empresa.

Factores internos
Tecnología
Metas organizacionales
Oferta y demanda de administradores dentro de la empresa.

Tipo de personas contratadas por la empresa Microsoft es reconocida por atraer

personas brillantes y ambiciosas, pero sufre la pérdida de empleados debido a su
atmósfera de compañía pequeña con pérdida para crear e innovar.
Afectan a la compañía el cambio en el ambiente externo, como son Internet, servicio
inalámbrico que ofrecen nuevos retos. Es posible que dichos empleados tomen un
riesgo al dejar su trabajo, pero formar parte de una empresa pequeña que explota
nuevas tecnologías seduce a varios de ellos a dejar su "trabajo de ensueño".
Estos afectan la integración de personal en varios grados.
Estas influencias se pueden agrupar en restricciones u oportunidades
educacionales, socio culturales, legales y políticas y económicas.
Por ejemplo, la alta tecnología requiere una educación extensiva e intensiva. O
también en el plano sociocultural, los gerentes de Estados Unidos buscan una
mayor participación en la toma de decisiones de la empresa.
El ambiente económico es el que determina la oferta y demanda externa de los
administradores. Así también, las restricciones legales y políticas requieren que las
organizaciones sigan leyes emitidas por los gobiernos, referidas al empleo
equitativo, que tiene influencia en la Integración de personal.
Ambiente externo
El trabajo doméstico es uno de los más desamparados en cuanto al plano laboral,
por la falta de prestaciones y seguridad social.
En el ámbito laboral se estableció un régimen laboral para este sector, ya que de
acuerdo a cifras, el 75% de empleados domésticos no cuentan con prestación
alguna. Por tal motivo se empezó a inscribirlos en un padrón tributario, para que con
20 dólares como aporte, tengan derecho a seguridad social y pensión. Estas leyes,
que prohíben practicas de empleo que discriminan en base a raza, color, religión,
etc. afectan la integración de personal, ya que el reclutamiento y selección para
promoción deben cumplir con ellas.
Igualdad de oportunidades en el empleo Mujeres en la administración La obtención
de puestos gerenciales en la administración por parte de las mujeres, es debido a
las leyes de empleo equitativas y a su revalorización social en el centro de trabajo
Diversidad en el centro de trabajo Las empresas de hoy tienen una fuerza laboral
muy diversa a nivel mundial. Laborar en un centro de trabajo diverso tiene muchas
ventajas, pero también plantea retos a los administradores.
Muchas compañías , en especial las grandes corporaciones como McDonald's, Ford
Motor Company, Allstate Insurance, IBM, establecen programas de diversidad
administrativa. Integrar personal en el ambiente internacional La existencia de
corporaciones multinacionales y la avanzada tecnología de la comunicación, nos
lleva ir más allá del ambiente externo inmediato e identificar los cambios mundiales
que incluyen decisiones de integración de personal.
Las compañías tienen tres fuentes para cubrir las posiciones en las operaciones
internacionales:
Administradores del país de origen de la empresa
Administradores del país huésped
Administradores de terceros países

Ambiente interno
Promoción interna Promover dentro de la empresa no solo compromete a largo
plazo a los empleados con la compañía, también permite que ésta aproveche la
presencia de gerentes potencialmente buenos entre sus empleados. La no
contratación de gente externa reduce la competencia por posiciones y da a los
empleados un monopolio establecido en vacantes gerenciales.
Un peligro que se presenta por utilizar una política de promover exclusivamente
dentro de la empresa es que puede llevar a la selección de personas que quizás
sólo han imitado a sus superiores. Política de competencia abierta Es el medio mejor
y más honesto para asegurar la competencia gerencial, que la promoción interna.
Si se pone en práctica, la empresa debe tener métodos justos y objetivos de
evaluación y selección de su personal. Esto hace posible que el gerente tenga una
cantidad razonable de candidatos calificados para una vacante dentro de la
empresa. A igualdad de condiciones, los empleados actuales deben ser capaces de
competir con candidatos externos.
Esta empresa privada norteamericana, cuyo fundador Sam Walton,tenía contacto
especial con sus empleados, a los que llamaba asociados. La importancia que les
daba sus empleados se reflejaba en el pago de incentivos como era trabajar los
domingos.
Aunque actualmente estos beneficios se eliminaron por otras demandas de los
empleados como es trabajar por largos horarios en las tiendas y además el cambio
enfoque de la preocupación por el bienestar del empleado hacia el cliente, han
hecho por disminuir el crecimiento de la compañía. Selección: igualar a la persona
con el puesto El éxito continuo de cualquier organización se debe a la calidad de
sus administradores, por tanto la selección de éstos es uno de los pasos más críticos
de todo el proceso de administrar.
La selección es el proceso de elegir entre candidatos, dentro de la organización o
fuera, a la persona adecuada para el puesto actual o para posiciones futuras. El
plan de requisitos gerenciales se basa en los objetivos, pronósticos, planes y
estrategias de la empresa.
Estos se plasman en los requisitos de la posición y diseño del puesto, comparados
con características individuales como inteligencia, habilidades, experiencia.
Para cumplir los requisitos organizacionales se recluta, selecciona, colocan y
promueven personas. Esto debe hacerse tomando en cuenta los ambientes internos
y externos.
Luego que ya son seleccionados y colocados en las posiciones adecuadas, se les
debe inducir al nuevo puesto como es aprender acerca de la compañía, su
operación y aspectos sociales.
Sus desempeños tanto administrativo como gerencial son evaluados y quienes
cumplen con las metas son recompensados.
 CONCLUSIÓN:

Estos factores pueden afectar la personalidad del empleado o ya sea la actividad

en el trabajo. El fin de conocer las mismas es para conocer el desempeño que puede
adquirir un empleado en sus labores cotidianas dentro de su trabajo. Entre los
factores externos puede nombrarse la reputación del empleado fuera de su trabajo
o los estudios que adquirió o los que aún no ha concretado que se espera que este
posea.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS
PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
LICENCIADO EDI RUPERTO MAZARIEGOS SANTOS
CURSO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA II
EXTENSIÓN CATARINA
PLAN FIN DE SEMANA

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTEGRACIÓN DEL PERSONAL.

ESTUDIANTE:
ELKI GABRIELA LÓPEZ Y LÓPEZ

Carné No.
201705573

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

 INTRODUCCIÓN

Los recursos humanos son el principal factor estratégico y ventaja competitiva con
la que cuenta una organización. Las personas son uno de los recursos más valiosos
de las organizaciones en la actualidad ya que les permite diferenciarse del resto.
Por esta razón se hace necesario, utilizar una estructura o un modelo como método
para poner en orden todas las cosas. Un modelo no es más que un plano que un
gestor o cualquier otra persona puede consultar para ver como encajan entre si las
distintas piezas, partes y actividades.
 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTEGRACIÓN DEL PERSONAL
La integración de personal debe estar ligada a organizar, es decir, el establecimiento
de estructuras intencionales de roles y posiciones.

Integración de personal
La integración de personal se realiza dentro de la empresa, por tanto factores
internos y externos de la compañía deben ser tomados en cuenta para la selección
de personal. La incapacidad de cubrir estos puestos gerenciales puede impedir que
la empresa crezca.
Enfoque de sistemas a la administración de recursos humanos:
una introducción a la función de integración de personal Como uno de los bancos
con mas presencia y reputación en Europa, su éxito a nivel global esta basado en 5
factores: calidad de servicio, eficiencia, calidad de crédito, disciplina y visión global.
Uno de sus pilares está en sus recursos humanos, a los que inculca valores y
objetivos de grupo. También tiene un sistema de compensación para motivar al
personal . Es poco común en las empresas mantener un inventario de los recursos
humanos disponibles, a pesar de que el número de gerentes requeridos es requisito
vital para el éxito.
Se puede hacer uso de un organigrama de inventario (organigrama de reemplazo
de administradores), que nos muestra una unidad con sus posiciones gerenciales
indicadas y ligadas a la posibilidad de promoción de cada ocupante Determinar los
recursos gerenciales disponibles: el inventario de administradores En el
organigrama se observa la posición que ocupa el contralor y su posible sucesor, el
gerente de contabilidad general, quien a su vez tiene un posible sustituto y ras el
último, sus correspondientes posibles ocupantes.
La necesidad de administradores la determina la empresa y los planes de
organización. Pero también existen factores internos y externos, que tienen
influencia en la demanda y oferta de administradores.
Las fuerzas externas incluyen factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos
y legales (Ejemplo: El crecimiento económico).
Análisis de la necesidad de administradores: fuentes de información externas e
internas Otros aspectos importantes del enfoque de sistemas de la integración de
personal Una vez determinada la necesidad de personal administrativo:
Reclutar varios candidatos (atraer candidatos calificados).
Seleccionar los de mayor potencial
Colocarlos en puestos acordes a sus fortalezas personales, y mejorar sus
debilidades capacitándolos para que adquieran experiencia.
Elevar de cargo o promocionar a un gerente, lo que implica mayor responsabilidad.
Factores situacionales que afectan la integración de personal
Factores externos
Nivel de educación.
Leyes y reglamentos que afectan la integración de personal.
Oferta y demanda de administradores fuera de la empresa.

Factores internos
Tecnología
Metas organizacionales
Oferta y demanda de administradores dentro de la empresa.

Tipo de personas contratadas por la empresa Microsoft es reconocida por atraer

personas brillantes y ambiciosas, pero sufre la pérdida de empleados debido a su
atmósfera de compañía pequeña con pérdida para crear e innovar.
Afectan a la compañía el cambio en el ambiente externo, como son Internet, servicio
inalámbrico que ofrecen nuevos retos. Es posible que dichos empleados tomen un
riesgo al dejar su trabajo, pero formar parte de una empresa pequeña que explota
nuevas tecnologías seduce a varios de ellos a dejar su "trabajo de ensueño".
Estos afectan la integración de personal en varios grados.
Estas influencias se pueden agrupar en restricciones u oportunidades
educacionales, socio culturales, legales y políticas y económicas.
Por ejemplo, la alta tecnología requiere una educación extensiva e intensiva. O
también en el plano sociocultural, los gerentes de Estados Unidos buscan una
mayor participación en la toma de decisiones de la empresa.
El ambiente económico es el que determina la oferta y demanda externa de los
administradores. Así también, las restricciones legales y políticas requieren que las
organizaciones sigan leyes emitidas por los gobiernos, referidas al empleo
equitativo, que tiene influencia en la Integración de personal.
Ambiente externo
El trabajo doméstico es uno de los más desamparados en cuanto al plano laboral,
por la falta de prestaciones y seguridad social.
En el ámbito laboral se estableció un régimen laboral para este sector, ya que de
acuerdo a cifras, el 75% de empleados domésticos no cuentan con prestación
alguna. Por tal motivo se empezó a inscribirlos en un padrón tributario, para que con
20 dólares como aporte, tengan derecho a seguridad social y pensión. Estas leyes,
que prohíben practicas de empleo que discriminan en base a raza, color, religión,
etc. afectan la integración de personal, ya que el reclutamiento y selección para
promoción deben cumplir con ellas.
Igualdad de oportunidades en el empleo Mujeres en la administración La obtención
de puestos gerenciales en la administración por parte de las mujeres, es debido a
las leyes de empleo equitativas y a su revalorización social en el centro de trabajo
Diversidad en el centro de trabajo Las empresas de hoy tienen una fuerza laboral
muy diversa a nivel mundial. Laborar en un centro de trabajo diverso tiene muchas
ventajas, pero también plantea retos a los administradores.
Muchas compañías , en especial las grandes corporaciones como McDonald's, Ford
Motor Company, Allstate Insurance, IBM, establecen programas de diversidad
administrativa. Integrar personal en el ambiente internacional La existencia de
corporaciones multinacionales y la avanzada tecnología de la comunicación, nos
lleva ir más allá del ambiente externo inmediato e identificar los cambios mundiales
que incluyen decisiones de integración de personal.
Las compañías tienen tres fuentes para cubrir las posiciones en las operaciones
internacionales:
Administradores del país de origen de la empresa
Administradores del país huésped
Administradores de terceros países

Ambiente interno
Promoción interna Promover dentro de la empresa no solo compromete a largo
plazo a los empleados con la compañía, también permite que ésta aproveche la
presencia de gerentes potencialmente buenos entre sus empleados. La no
contratación de gente externa reduce la competencia por posiciones y da a los
empleados un monopolio establecido en vacantes gerenciales.
Un peligro que se presenta por utilizar una política de promover exclusivamente
dentro de la empresa es que puede llevar a la selección de personas que quizás
sólo han imitado a sus superiores. Política de competencia abierta Es el medio mejor
y más honesto para asegurar la competencia gerencial, que la promoción interna.
Si se pone en práctica, la empresa debe tener métodos justos y objetivos de
evaluación y selección de su personal. Esto hace posible que el gerente tenga una
cantidad razonable de candidatos calificados para una vacante dentro de la
empresa. A igualdad de condiciones, los empleados actuales deben ser capaces de
competir con candidatos externos.
Esta empresa privada norteamericana, cuyo fundador Sam Walton,tenía contacto
especial con sus empleados, a los que llamaba asociados. La importancia que les
daba sus empleados se reflejaba en el pago de incentivos como era trabajar los
domingos.
Aunque actualmente estos beneficios se eliminaron por otras demandas de los
empleados como es trabajar por largos horarios en las tiendas y además el cambio
enfoque de la preocupación por el bienestar del empleado hacia el cliente, han
hecho por disminuir el crecimiento de la compañía. Selección: igualar a la persona
con el puesto El éxito continuo de cualquier organización se debe a la calidad de
sus administradores, por tanto la selección de éstos es uno de los pasos más críticos
de todo el proceso de administrar.
La selección es el proceso de elegir entre candidatos, dentro de la organización o
fuera, a la persona adecuada para el puesto actual o para posiciones futuras. El
plan de requisitos gerenciales se basa en los objetivos, pronósticos, planes y
estrategias de la empresa.
Estos se plasman en los requisitos de la posición y diseño del puesto, comparados
con características individuales como inteligencia, habilidades, experiencia.
Para cumplir los requisitos organizacionales se recluta, selecciona, colocan y
promueven personas. Esto debe hacerse tomando en cuenta los ambientes internos
y externos.
Luego que ya son seleccionados y colocados en las posiciones adecuadas, se les
debe inducir al nuevo puesto como es aprender acerca de la compañía, su
operación y aspectos sociales.
Sus desempeños tanto administrativo como gerencial son evaluados y quienes
cumplen con las metas son recompensados.
 CONCLUSIÓN:

Estos factores pueden afectar la personalidad del empleado o ya sea la actividad

en el trabajo. El fin de conocer las mismas es para conocer el desempeño que puede
adquirir un empleado en sus labores cotidianas dentro de su trabajo. Entre los
factores externos puede nombrarse la reputación del empleado fuera de su trabajo
o los estudios que adquirió o los que aún no ha concretado que se espera que este
posea.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS
PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
LICENCIADO EDI RUPERTO MAZARIEGOS SANTOS
CURSO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA II
EXTENSIÓN CATARINA
PLAN FIN DE SEMANA

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTEGRACIÓN DEL PERSONAL.

ESTUDIANTE:
JEYDI JULISA LÓPEZ LÓPEZ

Carné No.
201705495

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

 INTRODUCCIÓN

En este artículo se exponen las características generales de los sistemas modernos

de control, indicándose el modo de operación del conjunto y las distintas
prestaciones de sus componentes.
 SISTEMAS MODERNOS DE CONTROL
Control, Concepto:

Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades
planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino.
La palabra control ha sido utilizada con varios y diferentes sentidos

Control como función coercitiva y restrictiva, para inhibir o impedir conductas

indeseables, como llegar con atraso al trabajo o a clases, hacer escándalos,
etcétera.

Control como verificación de alguna cosa, para apreciar si está correcto, como
verificar pruebas o notas.

Control como comparación con algún estándar de referencia como pensar una
mercadería en otra balanza, comparar notas de alumnos etcétera.

Control como función administrativa, esto es, como la cuarta etapa del proceso
administrativo.

Constituye la cuarta y ultima etapa del proceso administrativo. Este tiende a

asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue
planeado, organizado y dirigido, señalando las fallas y errores con el fin de
repararlos y evitar que se repitan.

Establecimiento de Estándares: Un estándar puede ser definido como una unidad

de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el
control.

Los estándares son criterios establecidos contra los cuales pueden medirse los
resultados, representan la expresión de las metas de planeación de la empresa o
departamento en términos tales que el logro real de los deberes asignados puedan
medirse contra ellos.

Los estándares pueden ser físicos y representar cantidades de productos, unidades

de servicio, horas-hombre, velocidad, volumen de rechazo, etc., o pueden
estipularse en términos monetarios como costos, ingresos o inversiones; u otros
términos de medición.

Medición de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si existen medios

disponibles para
determinar exactamente que están haciendo los subordinados, la comparación del
desempeño real con lo esperado es fácil. Pero hay actividades en las que es difícil
establecer estándares de control por lo que se dificulta la medición.
Corrección: Si como resultado de la medición se detectan desviaciones, corregir
inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos planes y procedimientos
para que no se vuelvan a presentar.

Retroalimentación: Una vez corregidas las desviaciones, reprogramar el proceso de

control con la información obtenida causante del desvío.
2. Factores Del Control
Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control.
Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad

Los tres primeros son de carácter cuantitativo y el último es eminentemente

cualitativo.
El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante.
A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas.

El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por

medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o
ciertas funciones de la empresa.
Importancias Del Control

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para
que no vuelvan a presentarse en el futuro.

Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que

se establecen medidas correctivas.

Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes,

sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.
Tipos De Controles

Control preliminar. Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye
la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las
actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso
de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control.

Control concurrente. Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar
los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según
ocurran.
Control de retroalimentación. Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la
información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras
del estándar aceptable.
Areas Del Control

El control, actúa en todas las áreas y en todos los niveles de una empresa.
Prácticamente todas las actividades de una empresa están bajo alguna forma de
control o monitoreo.

Preferentemente debe abarcar las funciones básicas y áreas clave de resultados

como:

Control de producción. La función del control en esta área busca el incremento de

la eficiencia, la reducción de costos, y la uniformidad y mejora de la calidad del
producto, aplicando técnicas como estudios de tiempos y movimientos,
inspecciones, programación lineal, análisis estadísticos y gráficas.

Control de calidad. Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una
calidad específica tanto en materias primas como en los productos terminados;
establece límites aceptables de variación en cuanto al color, acabado, composición,
volumen, dimensión, resistencia, etc.

Control de inventarios. Se encarga de regular en forma óptima las existencias en

los almacenes tanto de refacciones como de herramientas, materias primas,
productos en proceso y terminados; protegiendo a la empresa de costos
innecesarios por acumulamiento o falta de existencias en el almacén.

Control de compras. Esta función verifica el cumplimiento de actividades como: a)

Selección adecuada de los proveedores, b) Evaluación de la cantidad y calidad
especificadas por el departamento solicitante, c) Control de los pedidos desde el
momento de su requisición hasta la llegada del material, d) Determinación del punto
de pedido y reorden, e) Comprobación de precios.

Control de mercadotecnia. Se efectúa mediante el estudio de informes y estadísticas

donde se analiza si las metas de mercadeo se han cumplido o no; comprende áreas
tales como ventas, desarrollo de productos, distribución, publicidad y promoción.

Control de ventas. Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para

el establecimiento de este control. La función de este sistema sirve para medir la
actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas y adoptar
las medidas correctivas adecuadas.

Control de finanzas. Proporciona información acerca de la situación financiera de la

empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos
y actividades que la integran.

Control de recursos humanos. Su función es la evaluación de la efectividad en la

implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal y del
cumplimiento de los objetivos de este departamento, aplicando la evaluación al
reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo, motivación, sueldos y salarios,
seguridad e higiene y prestaciones.
3. Técnicas De Control

Técnica: Conjunto de procedimientos propios de un arte, ciencia u oficio. Habilidad

con que se utilizan esos procedimientos. Método habilidad, táctica

Tomando en cuenta la definición de la palabra técnica, se puede definir a las

técnicas del control como todos los procedimientos o métodos usados un una
organización para controlar o supervisar un proceso automatizado o actividad
humana.
Existen diferentes técnicas de planeación-control que usa un ejecutivo. Por ejemplo,
las normas administrativas que son un tipo de planeación importante, también se
usa para propósitos de control. En forma similar los presupuestos son planes, y su
uso, adecuadamente llamado formulación de presupuestos, es esencialmente una
función de control, así como los estudios de evaluación de personal están realizados
de acuerdo con el proceso de control.
Presupuesto:
Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo es el presupuesto.
Por tanto se ha supuesto, a veces, que la presupuestación es el mecanismo para
llevar a cabo el control.
 CONCLUSIÓN

Es muy importante para un buen control los análisis estadísticos de los

innumerables aspectos de la operación de un negocio o empresa, así como la
presentación clara de estos, ya sean históricos o de pronóstico.

La mayor parte de los administradores comprenden mejor los datos estadísticos

cuando se le presenta en forma gráfica, allí se representan mejor tendencias y
relaciones.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS
PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
LICENCIADO EDI RUPERTO MAZARIEGOS SANTOS
CURSO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA II
EXTENSIÓN CATARINA
PLAN FIN DE SEMANA

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA INTEGRACIÓN DEL PERSONAL.

ESTUDIANTE:
ELKI GABRIELA LÓPEZ Y LÓPEZ

Carné No.
201705573

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

 INTRODUCCIÓN

En este artículo se exponen las características generales de los sistemas modernos

de control, indicándose el modo de operación del conjunto y las distintas
prestaciones de sus componentes.
 SISTEMAS MODERNOS DE CONTROL
Control, Concepto:

Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades
planificadas. Permite mantener a la organización o sistema en buen camino.
La palabra control ha sido utilizada con varios y diferentes sentidos

Control como función coercitiva y restrictiva, para inhibir o impedir conductas

indeseables, como llegar con atraso al trabajo o a clases, hacer escándalos,
etcétera.

Control como verificación de alguna cosa, para apreciar si está correcto, como
verificar pruebas o notas.

Control como comparación con algún estándar de referencia como pensar una
mercadería en otra balanza, comparar notas de alumnos etcétera.

Control como función administrativa, esto es, como la cuarta etapa del proceso
administrativo.

Constituye la cuarta y ultima etapa del proceso administrativo. Este tiende a

asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue
planeado, organizado y dirigido, señalando las fallas y errores con el fin de
repararlos y evitar que se repitan.

Establecimiento de Estándares: Un estándar puede ser definido como una unidad

de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el
control.

Los estándares son criterios establecidos contra los cuales pueden medirse los
resultados, representan la expresión de las metas de planeación de la empresa o
departamento en términos tales que el logro real de los deberes asignados puedan
medirse contra ellos.

Los estándares pueden ser físicos y representar cantidades de productos, unidades

de servicio, horas-hombre, velocidad, volumen de rechazo, etc., o pueden
estipularse en términos monetarios como costos, ingresos o inversiones; u otros
términos de medición.

Medición de resultados: Si el control se fija adecuadamente y si existen medios

disponibles para
determinar exactamente que están haciendo los subordinados, la comparación del
desempeño real con lo esperado es fácil. Pero hay actividades en las que es difícil
establecer estándares de control por lo que se dificulta la medición.
Corrección: Si como resultado de la medición se detectan desviaciones, corregir
inmediatamente esas desviaciones y establecer nuevos planes y procedimientos
para que no se vuelvan a presentar.

Retroalimentación: Una vez corregidas las desviaciones, reprogramar el proceso de

control con la información obtenida causante del desvío.
2. Factores Del Control
Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control.
Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad

Los tres primeros son de carácter cuantitativo y el último es eminentemente

cualitativo.
El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante.
A través del factor tiempo se controlan las fechas programadas.

El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por

medio de él se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
La calidad se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o
ciertas funciones de la empresa.
Importancias Del Control

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para
que no vuelvan a presentarse en el futuro.

Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que

se establecen medidas correctivas.

Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes,

sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.
Tipos De Controles

Control preliminar. Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye
la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las
actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso
de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control.

Control concurrente. Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar
los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según
ocurran.
Control de retroalimentación. Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la
información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras
del estándar aceptable.
Areas Del Control

El control, actúa en todas las áreas y en todos los niveles de una empresa.
Prácticamente todas las actividades de una empresa están bajo alguna forma de
control o monitoreo.

Preferentemente debe abarcar las funciones básicas y áreas clave de resultados

como:

Control de producción. La función del control en esta área busca el incremento de

la eficiencia, la reducción de costos, y la uniformidad y mejora de la calidad del
producto, aplicando técnicas como estudios de tiempos y movimientos,
inspecciones, programación lineal, análisis estadísticos y gráficas.

Control de calidad. Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una
calidad específica tanto en materias primas como en los productos terminados;
establece límites aceptables de variación en cuanto al color, acabado, composición,
volumen, dimensión, resistencia, etc.

Control de inventarios. Se encarga de regular en forma óptima las existencias en

los almacenes tanto de refacciones como de herramientas, materias primas,
productos en proceso y terminados; protegiendo a la empresa de costos
innecesarios por acumulamiento o falta de existencias en el almacén.

Control de compras. Esta función verifica el cumplimiento de actividades como: a)

Selección adecuada de los proveedores, b) Evaluación de la cantidad y calidad
especificadas por el departamento solicitante, c) Control de los pedidos desde el
momento de su requisición hasta la llegada del material, d) Determinación del punto
de pedido y reorden, e) Comprobación de precios.

Control de mercadotecnia. Se efectúa mediante el estudio de informes y estadísticas

donde se analiza si las metas de mercadeo se han cumplido o no; comprende áreas
tales como ventas, desarrollo de productos, distribución, publicidad y promoción.

Control de ventas. Los pronósticos y presupuestos de ventas son esenciales para

el establecimiento de este control. La función de este sistema sirve para medir la
actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas y adoptar
las medidas correctivas adecuadas.

Control de finanzas. Proporciona información acerca de la situación financiera de la

empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos
y actividades que la integran.

Control de recursos humanos. Su función es la evaluación de la efectividad en la

implantación y ejecución de todos y cada uno de los programas de personal y del
cumplimiento de los objetivos de este departamento, aplicando la evaluación al
reclutamiento y selección, capacitación y desarrollo, motivación, sueldos y salarios,
seguridad e higiene y prestaciones.
3. Técnicas De Control

Técnica: Conjunto de procedimientos propios de un arte, ciencia u oficio. Habilidad

con que se utilizan esos procedimientos. Método habilidad, táctica

Tomando en cuenta la definición de la palabra técnica, se puede definir a las

técnicas del control como todos los procedimientos o métodos usados un una
organización para controlar o supervisar un proceso automatizado o actividad
humana.
Existen diferentes técnicas de planeación-control que usa un ejecutivo. Por ejemplo,
las normas administrativas que son un tipo de planeación importante, también se
usa para propósitos de control. En forma similar los presupuestos son planes, y su
uso, adecuadamente llamado formulación de presupuestos, es esencialmente una
función de control, así como los estudios de evaluación de personal están realizados
de acuerdo con el proceso de control.
Presupuesto:
Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo es el presupuesto.
Por tanto se ha supuesto, a veces, que la presupuestación es el mecanismo para
llevar a cabo el control.
 CONCLUSIÓN

Es muy importante para un buen control los análisis estadísticos de los

innumerables aspectos de la operación de un negocio o empresa, así como la
presentación clara de estos, ya sean históricos o de pronóstico.

La mayor parte de los administradores comprenden mejor los datos estadísticos

cuando se le presenta en forma gráfica, allí se representan mejor tendencias y
relaciones.