Nombre: Diego Nicolás La Faye Arana

Sistema de Ventas de Productos

Diccionario de procesos

Proceso 1. Acceder al sistema

Descripción: Iniciar sesión en el sistema de ventas.
Entradas: Datos cajero
Salidas: Autentificación
Almacenamiento que actualiza: Autentificación
Almacenamiento que consulta: Archivo Cajeros
Especificación de proceso:
1.1 Ingresar datos
1.2 Verificar datos
1.3 Confirmar o Rechazar identidad.

Proceso 2. Abrir Caja de venta

Descripción: Realizar la operación para habilitar la Caja de ventas
Entradas: Autentificación, Datos Empresa
Salidas: Código de caja, Verificación de turno, información de ventas
Almacenamiento que actualiza: Verificación de turnos, información de ventas
Almacenamiento que consulta: Archivo Caja
Especificación de proceso:
1.1 Verificar turno de atención
1.2 Verificar CI del empleado con respecto al turno correspondiente en caja
1.3 Permitir el acceso o denegarlo
Proceso 3. Registrar código de barras y vender productos
Descripción: Registro de los códigos de barras para la obtención de datos del producto
Entradas: Código de caja
Salidas: Detalle productos, Stock
Almacenamiento que actualiza: Stock, Detalle productos
Almacenamiento que consulta: Archivo Productos
Especificación de proceso:
1.1 Obtener el código de caja.
1.2 Registrar por medio de los códigos de barras los productos.
1.3 Permitir registrar cada producto hasta que el cajero finalice.

Proceso 4. Cancelar compra

Descripción: Validar y cancelar la compra del cliente
Entradas: Datos Cliente, Detalle productos
Salidas: Datos cliente, Datos Empresa, Datos Producto, Datos cajero
Almacenamiento que actualiza: Detalle producto, Datos cliente, Datos Producto
Almacenamiento que consulta: Datos Clientes
Especificación de proceso:
1.1 Ingresar datos del cliente
1.2 Verificar con el almacén de datos de cliente si se encuentra en la base de datos.
1.3 En caso de no encontrarse en el almacén de datos, registrar el NIT del cliente.
1.4 Facturar a nombre del NIT del cliente los productos.
1.5 Confirmar Compra.
Proceso 5. Emitir Factura
Descripción: Elaborar la factura al cliente con los datos obtenidos
Entradas: Datos cliente, Datos Empresa, Datos Producto, Datos cajero
Salidas: Factura, Detalle de venta, Verificación de final de jornada, Información de ventas
Almacenamiento que actualiza: Factura, Detalle de venta, Verificación de final de
jornada, Información de ventas
Almacenamiento que consulta: ------------
Especificación de proceso:
1.1 Verificar datos recibidos
1.2 Imprimir el detalle de la empresa, dirección, hora, sucursal.
1.3 Imprimir el detalle del cajero que atendió al cliente
1.4 Imprimir el detalle de los productos.
1.5 Entregar factura al cliente.

Proceso 6. Cerrar Caja

Descripción: Determinar la finalización de caja para guardar y subir la información de la
jornada
Entradas: Verificación de final de jornada, detalle de ventas.
Salidas: Planilla de ventas del cajero, Datos productos faltantes
Almacenamiento que actualiza: Planilla de ventas del cajero, Datos productos faltantes
Almacenamiento que consulta: Archivo Ventas
Especificación de proceso:
1.1 Verificar si es el final de la jornada del cajero.
1.2 Determinar y hacer el balance de productos vendidos.
1.3 Enviar de acuerdo al detalle, los productos que ya se encuentren con un bajo nivel de
stock.
1.4 Elaborar la planilla de ventas realizadas por el cajero.
Proceso 7. Elaborar reporte de ventas diario
Descripción: Obtener el reporte general de todas las ventas realizadas en el día.
Entradas: Planilla de ventas de cajero
Salidas: Reporte de ventas diario
Almacenamiento que actualiza: Reporte de ventas diario
Almacenamiento que consulta: --------
Especificación de proceso:
1.1 Obtener y guardar la planilla de ventas por cajero.
1.2 Juntar y obtener todas las planillas de los diferentes cajeros.
1.3 Realizar un reporte general.

Proceso 8. Debitar stock en almacén

Descripción: Envía al proveedor la cantidad de productos que se requieren debido a falta
o stock muy bajo.
Entradas: Datos de productos faltantes
Salidas: Planilla de productos faltantes
Almacenamiento que actualiza: Planilla de productos faltantes
Almacenamiento que consulta: ---------------
Especificación de proceso:
1.1 Verificar los productos que falten.
1.2 Generar una planilla con los productos faltantes.
1.3 Imprimir la planilla para la solicitación de los productos.
Árbol de Decisiones
Determinación de puntos por compras:

Determinación de descuentos: