Documento No.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PR-SGC-08

Rev. No. Página

REGISTRO DE EQUIPOS
1 1-6

1. OBJETO
El objetivo del procedimiento es asegurar la fiabilidad de los equipos utilizados para
inspección, medición y ensayo.
2. ALCANSE
Aplica a todos los equipos existentes en los laboratorios del área de control de calidad.
3. DEFINICION
Incertidumbre de la medida: Estimación que caracteriza el intervalo de valores en el que
se sitúa.
Exactitud de la medida: Cercanía de un valor experimental con el valor exacto de una
medida.
Error de la medida: Diferencia entre el resultado de la medida y el valor verdadero .
4. RESPONSABILIDADES
Encargado de sistema de gestión o director de calidad:
Implementar las acciones definidas del procedimiento, así como disponer los medios
necesarios.

Operador de laboratorio:
Realizar registros de información necesaria y verificar su correcto funcionamiento de los
equipos.

Elaborado Revisado Aprobado

Nombre
Cargo
Fecha
Firma
PR-SGC-08 Registro de equipo Ultima revisión: (1):2018-12-19; Impresión: 2018-12-19 : 9:00
 Documento No.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PR-SGC-8

Rev. No. Página

REGISTRO DE EQUIPOS
1 2-6

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

IDENTIFICACION, ADQUISICION Y RECEPCION DE EQUIPOS

El encargado de sistema de gestión de calidad o el director de calidad es el encargado de

seleccionar el equipo, toma en cuenta las opiniones del personal que utilizara el quipo
como:

 Tipo de equipo

 Unidades de medida

 Rango de medida

 Incertidumbre del equipo

 Condiciones ambientales

 Condiciones de trabajo

El encargado del sistema de gestión o el director de calidad debe solicitar al proveedor las
condiciones básicas de funcionamiento y el certificado de calibración obtenido por una
organización acreditada cuando se adquiera el equipo.

ANTES DE UTILIZAR ESTE DOCUMENTO VERIFICAR QUE CORRESPONDE A LA ÚLTIMA

REVISIÓN
PR-SGC-08 Registro de equipos Ultima revisión: (1):2018-12-19; Impresión: 2018-12-19 : 9:00
 Documento No.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PR-SGC-8

Rev. No. Página

REGISTRO DE EQUIPOS
1 3-6

En el momento de la recepción el encargado de sistema de gestión o director de calidad es

responsable de comprobar que el equipo cumpla con los requisitos del pedido y que
contenga toda la documentación solicitada para luego archivarla. El responsable técnico
determina si el equipo esta calibrado o tiene que ser calibrado. Si el equipo no estaría
calibrado se colocaría una etiqueta con el texto “Equipo no calibrado”.

IDENTIFICACIÓN Y ESTADO DE CALIBRACIÓN

El técnico encargado introduce los equipos a calibrar al registro llamado equipos sometidos
a calibración con la siguiente información mínima.

 Número de identificación del equipo

 Nombre del equipo

 Descripción del equipo

 Marca y modelo del equipo

 Frecuencia de calibración

 Tipo de calibración (interna o externa)

 Referencia del método de calibración

 Responsable de calibración

ANTES DE UTILIZAR ESTE DOCUMENTO VERIFICAR QUE CORRESPONDE A LA ÚLTIMA

REVISIÓN
 PR-SGC-08 Registro de equipos Ultima revisión: (1):2018-12-19; Impresión: 2018-12-19 : 9:00

Documento No.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PR-SGC-8

Rev. No. Página

REGISTRO DE EQUIPOS
1 4-6

Se le coloca una etiqueta visible a cada equipo para identificarlo y conocer su estado de
calibración con la siguiente identificación:

 Numero de identificación

 Fecha de la ultima calibración

 Fecha de la siguiente calibración

 Firma del responsable

El equipo esta CONFORME con el hecho de que tenga dicha etiqueta. Si se comprueba un
equipo en esta NO CONFORME se retirará la etiqueta para poner la etiqueta de “Equipo no
calibrado”.

En instrumentos de pequeña dimensión como pipetas, termómetros entre otros en los que
no se pueda colocar un etiqueta se señalizara la CONFORMIDAD con un color verde. Si
existen equipos NO CONFORME se retirará para no utilizarlos hasta que se han calibrados.
Las fechas de la anterior calibración y las calibraciones a realizar se encuentran en el plan
de calibración.

PLAN DE CALIBRACION

El técnico encargado realizara el plan de calibración en el se mencionas la fecha de

calibración previstas dé cada equipo.

ANTES DE UTILIZAR ESTE DOCUMENTO VERIFICAR QUE CORRESPONDE A LA ÚLTIMA

REVISIÓN
 PR-SGC-08 Registro de equipos Ultima revisión: (1):2018-12-19; Impresión: 2018-12-19 : 9:00

Documento No.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PR-SGC-8

Rev. No. Página

REGISTRO DE EQUIPOS
1 5-6

Para la elaboración del plan de calibración toma en cuenta los intervalos de calibración
definidos en los registros “Equipos sometidos calibración” permitiendo modificar el
intervalo de calibración alargándolos o acortándolos.

El técnico encargado debe socializar las fechas de calibración para que se cumplan.

CALIBRACION

La calibración se realizará externamente:

 El responsable técnico revisara y aprobara el informe elaborado por el laboratorio

externo.

 El responsable de calibración de determinado equipo debe establecer comunicación

con los laboratorios externos para dar cumplimiento con las fechas establecidas.

NO CONFORMIDADES

Si los quipos son rechazados por la calibración, se ajustará y se utilizara para medidas de
menor precisión. Si no se puede tomar esa opción el equipo será rechazado y puesta en un
área para no utilizarlo colándole una etiqueta roja para su identificación como “Aparato
fuera de uso”.

1. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

ISO/IEC :17025: 2018

ANTES DE UTILIZAR ESTE DOCUMENTO VERIFICAR QUE CORRESPONDE A LA ÚLTIMA

REVISIÓN
PR-SGC-08 Registro de equipos Ultima revisión (1): 2018-12-19; Impresión: : 2018-12-19 : 9:00
 Documento No.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PR-SGC-08

Rev. No. Página

REGISTRO DE EQUIPOS
1 6-6

2. DISTRIBUCION DE ARCHICO

 Se distribuye una copia controlada al auditor interno y a los miembros del comité

 El jefe de control de calidad o encargado de sistema de gestión conservan una copia

original

1. REGISTROS

Los registros generados son:

 Equipos sometidos a calibración

 Calendario de calibración

 Registro de calibración de equipos

1. ANEXOS
Forma de etiquetas
Registro de modificaciones
 ANTES DE UTILIZAR ESTE DOCUMENTO VERIFICAR QUE CORRESPONDE A LA ÚLTIMA
REVISIÓN
PR-SGC-08 Registro de equipos Ultima revisión (1): 2018-12-19; Impresión: : 2018-12-19 : 9:00

FORMATO DE ETIQUETAS

Nº de identificación:
Ultima calibración:
Proxima calibración:
Firma:

EQUIPO NO CALIBRADO

EQUIPO FUERA DE USO

REGISTRO DE MODIFICACIONES

Documento
Revisión Fecha Naturaleza del cambio
modificado