ANÁLISIS DE PUESTO

WORLD VISION SPAIN

I. DESCRIPCIÓN

 Puesto: Coordinador Marketing off-line.

 Área: Marketing y Comunicación.

 Jefe inmediato: Director de Marketing y Comunicación.

 Descripción general del puesto: Tiene como propósito implementar la estrategia de

captación de nuevos socios, así como el cumplimiento de dichos objetivos en los canales
offline y reportar los resultados a la dirección de Marketing.

 Principales relaciones de contacto:

 Contacto interno con:

- Departamento de comunicación.

- Departamento financiero.

- Departamento de atención al donante.

 Contacto externo con:

- Proveedores de Marketing.

- Agencias de publicidad.

- Agencias face to face y telemarketing.

- Medios de comunicación.

- Material promocional.
 - Productoras audiovisuales.

- Imprentas.

 Áreas de responsabilidad principales:

1. Apoyo en las campañas de Telemarketing:
 Elaborar las propuestas de campañas.
 Construir y Mantener la relación con proveedores:
- Selección y negociación con proveedores de bases de datos.
- Cierres mensuales de facturación.

 Realizar el seguimiento de las campañas.

- Control de calidad de la conversión realizada.
- Estudios de rentabilidad.
- Seguimiento y reporte de los resultados.

2. Apoyo en las campañas en medios de comunicación:

 Implementar la estrategia en medios de comunicación.

 Construir y Mantener la relación con medios:

- Búsqueda de contactos y oportunidades de negocio en tv, radio, prensa…
- Diseño de las campañas de captación en relación con los medios.

 Asegurar el desarrollo de las campañas:

- Elaboración de los materiales (cuñas, menciones, spots…)
- Elaboración de los planes de trabajo.
- Relación con los medios para el buen desarrollo de las campañas.
- Organización interna de las campañas.
- Seguimiento y reporte de los resultados.

 Analizar y Realizar informes de las campañas:

- Elaboración de informes de resultados.
- Seguimiento de los resultados de las campañas por medio.

3. Apoyo en las campañas de Street Marketing:

 Construir y Mantener la relación con las agencias:

- Selección y negociación con proveedores.

 - Búsqueda de proveedores nuevos.

- Cierres mensuales de facturación.

 Realizar el seguimiento de la campaña interna:

- Control de calidad (cancelaciones e impagos).
- Formación continua de los equipos.
- Búsqueda de acciones complementarias para mejora continua (actividades
complementarias en centros comerciales, ferias…)
- Envío de peticiones puntuales de información.
- Seguimiento de los procedimientos de calidad.
- Cierres de facturación.
- Estudios de rentabilidad.
- Seguimiento y reporte de los resultados.

4. Apoyo en funciones complementarias:

- Control del presupuesto asignado.
- Elaboración del plan de marketing en colaboración con la dirección de marketing.
- Diseño de los materiales de captación con agencias de creatividad.
- Gestión de la información de la base de datos, solicitud y verificación de los
reportes.
- Apoyo para la segmentación de la base de datos y el diseño de planes de captación
de fondos adicionales.
- Diseño de eventos destinados a la captación de nuevos padrinos.
- Participación en estudios sectoriales.

PERFIL DEL PUESTO

 Escolaridad mínima: Licenciatura o Diplomado.

 Estudios: Marketing, Publicidad o Comunicación.

 Años de experiencia: 2 años.

 Habilidades/Cualidades:

 Dominio del idioma inglés.

 Dominio de herramientas informáticas (particularmente Excel).

 Conocimiento del tercer sector (deseable).

 Aptitudes de negociación.

 Creatividad.

 Organización.