ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO 0001
versión A
PROYECTO Alfajoreria Vildoso
PATROCINADOR Gustavo Avalos Vildoso
PREPARADO POR: Joseline Karen Pauca Flores FECHA 28 03 18
Jorge Alfonso Chirinos Chavez
REVISADO POR: Gerente Del Proyecto FECHA 04 04 18
APROBADO POR: Gustavo Avalos Vildoso FECHA 04 04 18

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
Aprobacion del Acta de contitucion (Gustavo Avalos Vildoso, Gerente 18 04 18
1
General de “Alfajoreria Vildoso “

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
El presente proyecto, constituye un trabajo de investigación tiene como finalidad el efectuar
un diagnóstico de la situación actual del área logística en el área de Producción , tiempos de
Entrega de la empresa e implementar un Sistema Logístico una reducción de tiempo y una
entrega inmediata al cliente para que así la organización pueda mejorar su competitividad.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

• Mejorar la calidad del proceso • Mejorar la calidad del producto para

productivo evaluando los diferentes
pasos identificando fallas para poder
competir en un mercado cada vez
más exigente.
• Incrementar la Cartera de Clientes
para poder prosperar de manera más
eficiente e incrementar las ventas
apuntando siempre al mercado
correcto.
• Incrementar el nivel de producción y
generar mayores ingresos
• Incrementar la Rentabilidad
mejorar la satisfacción del cliente.
• Implementar un Sistema Logistico
con la finalidad de mejorar la
competitividad de la empresa.
• Eliminar la duplicidad de los procesos
y reducción de procesos críticos,
disminuyendo o eliminando errores,
defectos del producto y servicio .
• Mejorar el nivel de cumplimiento de
entrega a los clientes
• Ofrecer un producto de calidad
garantizada.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
1. El proyecto debe ser culminado antes del 15 de diciembre del 2018
2. Cumplir con el presupuesto programado por la empresa Alfajoreria Vildoso
3. Cumplir con el alcance del proyecto a ser definido en la EDT
4. Cumplir con los requisitos aprobados por el Sr. Gustavo Avalos Vildoso Gerente
General de La “Alfajoreria Vildoso”
 4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

1. Realizar un Estudio de tiempos en la línea de produccion

2. Evaluar el área Logistica.
3. Generar información permanente actualizada, accesible, confiable mediante reportes
emitidos con una frecuencia establecida
4. Realizar un control de Pruebas de las Soluciones ejecutadas del proyecto
5. Cumplir con el cronograma de ejecucion presentado al inicio del trabajo.
6. Cumplir con el presupuesto establecido por la empresa “Alfajoreria Vildoso”

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
DECLARACION CRITERIO DE ACEPTACION
1. Inspecciones Realizar inspecciones a la Empresa cada semana

2. Minimizar los Hacer un estudio de los tiempos en toda la cadena de

tiempos de entrega
3. Proveer una base
objetiva de analisis
4. Capacitación al
personal que labora
Valor
Realizar una capacitación al personal sobre el manejo
adecuado de Maquinaria tiempos procesos

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO
(Agrupamiento lógico de actividades
relacionadas que usualmente culminan
elaborando un entregable principal, que
requiere su aprobación para iniciar la
siguiente Fase)
Se ejecutara en una sola fase
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un
servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un
proyecto)
Reportes Diarios de indicara el porcentaje realizado
durante la jornada diaria
Valorizaciones mensuales: Se presentará antes de finalizar
el mes, conteniendo los cuadros de resumen y porcentaje
De avance para la programación del pago.

Reporte final del proyecto al finalizar el proyecto se

realizará un informe final
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente participando en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
1. Gustavo Avalos Vildoso (Gerente General )
2. Cinthia Llerena Benavides (Secretaria)
3. Javier Avalos Vildoso ( Administracion y Finanzas)
4. Teodora Calle Flores (Produccion )
5. Ana Maria Flores Vizcarra (Produccion)
 6. Felicita Calle Flores (Produccion)
7. Patricia Beltran Ferandes (Produccion)
8. Maria del Pilar Cuba Laos (Produccion )
9. Sebastian Revilla Gonzales ( Produccion)
9. RIESGOS DE ALTO NIVEL
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

1. Riesgos Positivos (Alto Nivel)

• Mejorar la calidad del producto para mejorar la satisfacción del cliente.
• Mejorar la competitividad de la empresa.
• Eliminar la duplicidad de los procesos y reducción de procesos críticos, disminuyendo
o eliminando errores, defectos del producto y servicio .
• Mejorar el nivel de cumplimiento de entrega a los clientes
• Ofrecer un producto de calidad garantizada.
2. Riesgos Negativos (Alto Nivel)
• Falta de Colaboracion del Personal de la “Alfajoreria Vildoso”
• Falta de apoyo del Alto directivo
• Cambio de proveedores
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Evento mediante el cual se aprueba un entregable significativo del proyecto POR UNA AUTORIDAD, debe tener una fecha)
-DECLARACION AUTORIDAD FECHA
Acta de Constitucion aprobada Gustavo Avalos Vildoso ( Gerente 18/04/18
General )
Informe de la situación Actual en Gustavo Avalos Vildoso ( Gerente 23/04/18
el Area logística de la Empresa General )
Informe de la Propuesta de Gustavo Avalos Vildoso ( Gerente 26/04/18
mejora en tiempos de línea General )
Plan para la Direccion del Pryecto Gustavo Avalos Vildoso ( Gerente 30/04/18
aprobado. General )
Lista de la Verificacion de mejoras Gustavo Avalos Vildoso ( Gerente 04/05/18
aprobado. General )
Lista de verificación de Servicios Gustavo Avalos Vildoso ( Gerente 05/05/18
aprobado General )
Plan de de información, reportes Gustavo Avalos Vildoso ( Gerente 11/05/18
y control de los servicios General )
aprobado.
Informes de Proceso Gustavo Avalos Vildoso ( Gerente 13/05/18
Implementacion de las mejoras General )
Valorizaciones Gustavo Avalos Vildoso ( Gerente 18/05/18
General )

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Entregables importantes del proyecto y su costo)

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)
Firma el Cierre del
FCE Evaluador Proyecto
(Ver punto 4) (Nombres apellidos y cargo) (Nombres apellidos y
cargo)

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
1. Joseline Karen Pauca Flores, Gerente de Proyecto
2. Jorge Alfonso Chirinos Chavez, Gerente General del Proyecto
14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
1. Liderar al equipo del proyecto de alcanzar los objetivos del proyecto. 2. Usar la
metodología de Dirección de Proyectos.
3. Identificar a los interesados en el proyecto, sus funciones y responsabilidades.
4. Obtener la aprobación del patrocinador del proyecto. Definir el proyecto creando
documento donde se recojan el alcance del proyecto, cronograma y presupuesto.
5. Definición y concreción de los objetivos del proyecto en colaboración con el cliente.
6. Permanente mantenimiento de las relaciones externas del proyecto: con el cliente,
proveedores, subcontratistas y otras direcciones. 7. Desarrollar, evaluar y seleccionar la
estrategia adecuada para el proyecto, teniendo en
cuenta el rendimiento, costo, tiempo y restricciones de alcance. 8. Desarrollar los planes
de comunicación y gestión de riesgo.
9. Dirigir y ejecutar el plan y sus acciones respectivamente para la puesta en marcha.
10. Hacer seguimiento y control del progreso del proyecto monitorizando costos, calidad,
tiempo, riesgo y alcance.
11. Elaborar feedback (compilar acciones aprendidas)