Rubén Ángel Rivera Rosa

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ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

ANALISIS DEL PUESTO

I.DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Producción

DEPARTAMENTO: Producción

JEFE INMEDIATO:

RELACIONES INTERNAS:

Relaciones constantes con las áreas:

 Departamento de finanzas

 Departamento de mercadotecnia

 Departamento de recursos humanos

RELACIONES EXTERNAS:

 Empresas industriales
 Proveedores
 Acreedores diversos

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Dirigir la parte productiva de la empresa, así como mantener contacto con

organismos industriales a nivel nacional para estar a la vanguardia en técnicas
productivas.

III. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA:

Tareas principales

Cumplir con el objetivo a producir.

Controlar las políticas a seguir organizativamente con respecto a la elaboración de
los productos.

Responsable de organizar y verificar eficiencia y calidad en la producción.

Encargado del control de inventarios.

Tareas secundarias

Mantener un clima adecuado el lugar de producción para evitar accidentes.

Sugerir los cursos de capacitación para los empleados de esta área.

Inspeccionar normas de higiene y seguridad laboral.

Tareas Ocasionales

Mediar en conflictos entre empleados.

Asistir a capacitación especial fuera del país.

IV. ESPECIFICACIONES O REQUIRIMIENTOS DEL PUESTO:

1.-Conocimientos:

 Egresado de la carrera de administración o ing. Industrial

 Evaluación de proyectos a nivel corporativo

 Técnicas modernas de producción

2.-Habilidades:

 Muy buen nivel de inglés

 Aplicación de técnicas productivas

 Dinámico

 Eficiente en el control de inventarios

3.-Esfuerzo:

 Físico de laboratorio o planta productiva

4.-Responsabilidades:
  Equipo y material de producción que se encuentra el área
correspondiente

5.-Condiciones de trabajo:

 Presión productiva
 Mayor tiempo laboral se realiza parado

ANALISIS DEL PUESTO

I.DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Recursos Humanos

DEPARTAMENTO: Recursos Humanos

JEFE INMEDIATO:

RELACIONES INTERNAS:

Relaciones constantes con las áreas:

 Departamento de producción
 Departamento de mercadotecnia
 Departamento de finanzas

RELACIONES EXTERNAS:

 Empresas de personal
 Bancos
 Escuelas, Universidades

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Responsable de la administración de los Subsistemas de Recursos Humanos de

la organización, buscando procesos eficientes y eficaces para el mejoramiento
continuo.
Trabajará directamente con la Gerencia General y niveles directivos de la
organización.

III. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA:

Tareas principales

Proceso de reclutamiento, selección y adaptación de nuevo personal.

Capacitación y adiestramiento constantes.

Despidos y recorte de personal necesarios.

Pago de nomina

Controlar las políticas a seguir organizativamente con respecto a los Recursos

Humanos de la organización.

Responsable de planificar, organizar y verificar eficiencia en los subsistemas de

R.H. de la empresa.

Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los

empleados.

Tareas secundarias

Mantener un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de las relaciones

empleado - empresa.

Interceder por la buena marcha en contratos laborales entre empleados y

empresa.

Dirigir el sistema de carrera administrativa en la organización.

Tareas Ocasionales

Inspeccionar normas de higiene y seguridad laboral.

Mediar en conflictos entre empleados.

IV. ESPECIFICACIONES O REQUIRIMIENTOS DEL PUESTO:

1. Conocimientos:
 Egresado de la carrera administración o sicología
 Evaluación de proyectos a nivel corporativo
 Manejo de personal
2. Habilidades:
 Muy buen nivel de inglés
  Técnicas motivacionales
 Dinámico
3. Esfuerzo:
 Físico de oficina

4. Responsabilidades:
 Equipo y material de oficina.

5. Condiciones de trabajo.
 Presión organizacional

 Fijación de objetivos y cumplimiento de ellos

ANALISIS DEL PUESTO

I.DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Mercadotecnia

DEPARTAMENTO: Mercadotecnia

JEFE INMEDIATO:

RELACIONES INTERNAS:

Relaciones constantes con las áreas:

 Departamento de producción
 Departamento de finanzas
 Departamento de recursos humanos

RELACIONES EXTERNAS:

 Empresas publicitarias
 Medios de comunicación
 Radio, televisión, periódico

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Encargado de dar a conocer los productos de la organización a nuestros posibles
clientes.

III. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA:

ACTIVIDADES COTIDIANAS

Se encarga de publicidad de empresa

Está a cargo de los canales de distribución
Está a cargo de que la empresa tenga una amplia participación en el mercado
Se encarga de que el cliente quede satisfecho
Se encarga de los sistemas de información de mercadotecnia

IV. ESPECIFICACIONES O REQUIRIMIENTOS DEL PUESTO:

1.-Conocimientos:

 Egresado de la carrera de mercadotecnia o administración.

 Evaluación de proyectos a nivel corporativo.
 Comunicación y periodismo.
 Análisis de mercado publicitario.

2.-Habilidades:

 Muy buen nivel de inglés,

 Conocimiento amplio y aplicación de técnicas publicitarias
 Dinámico

3.-Esfuerzo:

 Físico de oficina


4.-Responsabilidades:

 Material y equipo publicitario

5.-Condiciones de trabajo:

 Presión financiera
 Fijación de objetivos a base del presupuesto
 ANALISIS DEL PUESTO

I.DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Finanzas

DEPARTAMENTO: Finanzas

JEFE INMEDIATO:

RELACIONES INTERNAS:

Relaciones constantes con las áreas:

 Departamento de producción
 Departamento de mercadotecnia
 Departamento de recursos humanos

RELACIONES EXTERNAS:

 Con el Sistema de Administración Tributaria

 Bancos
 Proveedores
 Clientes
 Acreedores diversos

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Dirigir la parte financiera nacional, así como mantener contacto con organismos
financieros internacionales.

III. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA:

ACTIVIDADES COTIDIANAS:

Pide prestado a los Bancos, paga los intereses, busca préstamos con intereses
más bajos y se encarga de invertir el dinero de la empresa fuera de la empresa.
Decide en que gastárselo o invertirlo dentro de la empresa.

Si la compañía es pública entonces se encargan del Departamento de Relaciones

con los Inversionistas y de enviar a las autoridades correspondientes todos los
documentos correspondientes.

IV. ESPECIFICACIONES O REQUIRIMIENTOS DEL PUESTO:

1.-Conocimientos:

 Egresado de la carrera de finanzas y maestría en administración

 Evaluación de proyectos a nivel corporativo

 Conocer organismos financieros internacionales y su funcionamiento

 Análisis de mercado bursátil

2.-Habilidades:

 Muy buen nivel de inglés

 Conocimientos amplios en el tema financiero
 Dinámico

3.-Esfuerzo:

 Físico de oficina

4.-Responsabilidades:

 Formular y desarrollar mejores inversiones

 Hacer informes sobre los avances del proceso financiero
 Realizar la compra-venta de activos financieros de la empresa, como títulos
de valores, bonos, acciones
 Pagar los préstamos otorgados por instituciones financieras
  Realizar las transacciones entre la empresa y sus prestamistas
 Pagar los impuestos, cuotas, todo gasto que tenga hacer la empresa

5.-Condiciones de trabajo:

 Presión financiera
 Fijación de objetivos a base del presupuesto

SELECCIÓN DE PERSONAL

Una vez pasado por el proceso de reclutamiento, ahora empieza la tarea de

seleccionar al mejor candidato, apto para desempeñar los requerimientos del
puesto. La selección involucra los siguientes puntos:

*Recepción preliminar de solicitudes.

*Pruebas de idoneidad, estas pueden ser exámenes psicológicos o ejercicios que

simulen situaciones de trabajo.

*Entrevistas de selección.

*Verificación de datos.

*Examen médico.

*Resultados.

CONTRATACION DE PERSONAL

Dentro de lo que es la contratación de personal se celebraran los contratos de

trabajo, documento en el cual se establecen las bases más importantes sobre la
prestación del servicio, tales como jornada, salarios, descansos legales etc. Dicho
documento debe ser firmado por ambas partes interesadas ya que esto es símbolo
de compromiso mutuo y reciproco.

INDUCCION

empresa preocupada por la rápida integración de sus nuevos empleados

implementa la estrategia de manuales inductivos, cuyo propósito es lograr la
rápida adaptación del recluta a la empresa y al puesto en específico, de una
manera práctica y sencilla.
 CAPACITACION Y DESARROLLO DE PEROSNAL

La capacitación para es de vital importancia, debido a los drásticos cambios de la

globalización es necesario estar al día en cuanto a técnicas relevantes de trabajo,
además el desarrollo de personal dentro de la organización es una de las tácticas
que utilizamos para motivar a nuestra planta de trabajo.

PROGRAMACION DE CAPACITACION

CAPACITACION INDUCTIVA NUEVOS EMPLEADOS

CAPACITACION CADA 4 MESES TODA LA PLANTA DE TRABAJO

JUNTAS FUERA DE LA CIUDAD ALTOS MANDOS (GERENCIA Y

SUBGERENCIA)