Aprendiz : CARLOS ENRIQUE ACUÑA

Celular : 321-7919309
Email : Hastafin1975@hotmail.com
Instructora : BELLANID RIVERA CHARRY
Curso : Legislación Documental en el Entorno Laboral
Teléfono : 2709600
Email : briverach@misena.edu.co

Ensayo: conceptos básicos de la legislación

Según lo visto y lo leído en esta fase del curso podemos aducir que el Estado surge como
respuesta a necesidades de organización, se ve precisado a fijarse en la necesidad de
buscar sus decisiones en las normas que rigen la conducta humana. La autoridad no
podrá hacer que reinen el orden y la paz, si no comienza por concebir las relaciones de
los hombres entre sí sobre las bases de justicia.

El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales como
son:

Población: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. El pueblo implica

una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo territorio con
interese comunes, es decir, hace referencia de simple agrupación de seres humanos
dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder político.

Territorio: Constituido por el suelo, subsuelo, espacio aéreo y las aguas, en que se lleva
a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Es el lugar geográfico
en el que habita una población determinada; es el soporte físico de la Nación y del
Estado.

Gobierno: Es la estructura organizada asumida por cada país para el ejercicio del poder
del Estado. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar al objetivo
planteado.

El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una línea

de conducta, a individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del Estado,
nacionales y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La actividad de la
autoridad en su aspecto de Gobierno es dar órdenes. Su misión principal es ordenar.
Naturalmente que esas órdenes no deben ser arbitrarias, sino que han de dirigirse hacia
la consecución del bien público.

Esto es, la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho natural
entendiendo a éste como el recto ordenamiento de la conducta de los hombres, que
deriva de su peculiar naturaleza individual y social.

“La unión, hace la fuerza para mejorar nuestra calidad de vida”

Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la autoridad que
hemos considerado como Gobierno según como se ve en el video.
Esta función de elaboración del Derecho en su aspecto formal por medio de las órdenes
que dicta el Estado, se ve condicionada por la orientación hacia la consecución del bien
público.

La Nación puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos

integrantes poseen un sentido de pertenencia a él debido a rasgos culturales y a una
conciencia histórica común.

Los integrantes de una nación tienen una conciencia más o menos explícita, según los
casos, de formar parte de una comunidad distinta a las demás. Esta conciencia nacional
implica la identificación con valores culturales comunes, así como vínculos efectivos de
solidaridad entre los integrantes de una nación.

En Colombia la legislación sobre la documentación no es muy conocida, por esta razón

los funcionarios y personas atinentes a esta situación caigan en muchas equivocaciones
al momento de dar un concepto o dar trámite a un documento.

Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitución colombiana,
tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado.
En cuanto a la legislación documental es preciso referenciar lo siguiente: el objetivo
esencial de los archivos consiste en disponer de una documentación organizada, de tal
forma que la historia institucional sea recuperable para el uso de la administración y del
servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la historia. Los archivos son
importantes para la administración y la cultura porque los documentos que los conforman
son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes.

Sociedad De La Información

Una sociedad de la información es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la

creación, distribución y manipulación de la información juegan un papel importante en las
actividades sociales, culturales y económicas. La noción de sociedad de la información ha
sido inspirada por los programas de los países industrializados, surge para dar
seguimiento a la evolución que tiene la sociedades para generar, aplicar e intercambiar
información y conocimiento que esté encaminado a mejorar la productividad, que da
origen a la Sociedad del Conocimiento que transmite información y estimula a laceración
de nuevos conocimientos mediante la educación y las TIC(Tecnologías de Información y
Conocimiento).Tales sociedades se caracterizan por el fluido de información, que viaja por
todo el mundo mediante las TIC, para realizarlo se requiere de un plan o proyecto que
socorra y mejore la enseñanza e infraestructura en las universidades, siendo estas la
base del conocimiento, la producción, el manejo, el control y el uso continuo de
información, son consustanciales al que hacer de toda entidad. Desde los trámites más
rutinarios hasta la integración de políticas y la toma de decisiones sobre las actividades
más trascendentales, se sustentan en la producción, integración y uso de la información.

“La unión, hace la fuerza para mejorar nuestra calidad de vida”

¿Cuál es el papel del archivista en la sociedad de la información?

El papel del archivista hoy en día se concibe como una ciencia que estudia la naturaleza
de los archivos, su organización, los principios para su conservación los medios para
prestar un servicio. Tradicionalmente se ha considerado que el manejo de información en
instituciones públicas y privadas se centra en aquellas etapas archivísticas de gestión y
archivo central para la documentación de carácter administrativo y una vez que ha
adquirido valor científico cultural, se envía a su destino final en los archivos históricos,
siempre basado en su procedencia y organicidad institucional.

¿Está en peligro el trabajo de la archivista en esta era informática?

La importancia que tiene para los archivos, el hecho de contar con personal capacitado
que asuma las tareas archivísticas en una forma profesional, que ocupa un papel
fundamental en esta misión, como custodios del patrimonio documental. Los
conocimientos que debe tener un archivista están señalados por el objetivo o finalidad de
los archivos que es proporcionar información y testimonio a los usuarios. El cumplimiento
de estos objetivos se consigue a través de una serie de funciones que nos van
marcándolas materias cuyo conocimiento es imprescindible y que serán unas de carácter
técnico y otras de carácter científico.

Los conocimientos teóricos de la Archivística que son los fundamentales, desde el punto
de vista teórico como desde el punto de vista práctico; no solo con documentos de
archivos, sino también con grupos documentales que pueden ir desde los documentos
que forman series hasta fondos documentales completos, cuestión qué sólo se puede
resolver satisfactoriamente en los propios archivos. La formación profesional de personal
calificado es esencial para el futuro de la profesión Archivística, es condición básica para
la misma supervivencia profesional, sin ella resulta evidente el peligro de pérdida de la
propia identidad de la profesión. En esta época de transformación de las técnicas y las
metodologías, se hace cada vez más patente la necesidad de unos profesionales y
plenamente capacitados; cada vez se comprende mejor la necesidad y la importancia de
toda profesión.

¿Qué relación existe entre: sociedad, información, documento y legislación?

Actualmente vivimos con unas nuevas tecnologías de la información y de la comunicación

TICS, iniciando su proceso de reestructuración con el entorno político, económico, social y
cultural. Nos lleva a replantear la posición archivística y el tratamiento archivístico dado a
la documentación en las instituciones pública y privada de los nuevos cambios que
ofrecen la información, no solo a la administración interna, sino también a la externa de
otras empresas. Con una buena gestión de los archivos dependen en gran medida del
conocimiento que tenga la persona responsable de los documentos, acerca de las normas
legales administrativas y técnicas que deben cumplir en la prestación del servicio.

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