Sección 10: Políticas Contables, Estimaciones y Errores

El consejo de normas internacionales de contabilidad (IASB), se estableció en 2001 como

parte de la fundación del comité de normas internacionales de contabilidad. El IASB
desarrolla y emite una Norma separada que pretende que se aplique a los estados
financieros con propósito de información general y otros tipos de información financiera de
entidades que en muchos países son conocidas por diferentes nombres como pequeñas y
medianas entidades (PYMES) privadas y entidades sin obligación pública de rendir
cuentas. Con tal propósito la NIIF para las PYMES sirve a aquellas pequeñas y medianas
empresas que necesitan satisfacer sus necesidades y brindar un mejor servicio a todas
aquellas personas que lo requieran.

Para cada empresa que adopta las Normas Internacionales de Información Financiera
para Pymes, es de vital importancia elaborar políticas contables que le permitan servir de
base para registrar, medir y presentar todos sus movimientos económicos y financieros
efectuados en un determinado periodo

En el presente ensayo se analiza la sección 10 de la NIIF para las PYMES: Políticas

contables, estimaciones y errores; en el que se expone conceptos básicos de la misma,
los lineamientos, criterios y su respectivo tratamiento contable para que la información
financiera que cada entidad presente sea confiable, íntegra, comparable y además le
sirva a los usuarios para la toma de decisiones.

El objetivo de la sección 10 de las NIIF para Pymes es establecer los criterios para
elaborar o modificar las políticas contables, el tratamiento contable y la información a
revelar sobre los cambios en dichas políticas, en las estimaciones contables y la
corrección de errores de un período anterior.

“Son políticas contables principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos

adoptados por una entidad al preparar y presentar estados financieros” (Párrafo
10.2)

Las políticas de una empresa deben elaborarseas para aquellas transacciones, sucesos o
condiciones que tengan importancia material, de igual manera la entidad debe realizar
juicios de valor que le facilite la toma de mejores decisiones económicas, ya que estas
son importantes para la determinación del tratamiento contable que deben tener todas las
operaciones financieras que tiene una empresa.

“Una entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera uniforme

para transacciones, otros hechos y condiciones que sean similares, a menos que
esta NIIF requiera o permita específicamente establecer categorías de partidas para
las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas. Si esta NIIF requiere o
permite establecer esas categorías, se seleccionará una política contable adecuada,
y se aplicará de manera uniforme a cada categoría” (Párrafo 10.7).

Cuando una empresa que adopta cierta política, ésta la debe aplicar de uniformemente
para todas aquellas transacciones, sucesos y condiciones que sean similares y al realizar
los juicios también debe considerar los requerimientos y criterios de reconocimiento
establecidos sección 10 de la NIIF para Pymes. De igual manera, si esta NIIF requiere o
permite establecer categorías en las diferentes políticas, entonces la empresa podrá
seleccionar una política contable y aplicarla de manera uniforme a cada categoría. La
uniformidad en las políticas es de vital de importancia ya que esta le va permitir a la
empresa conservar la metodología.

Cabe señalar, que si una empresa que ya ha adoptado una política y desea cambiarla,
esta no debe cambiarla a menos que la NIIF sea modificada o que la nueva política que
vaya a presentar suministra información fiable sobre la situación el rendimiento financiero
y además que sirva para la toma de decisiones económicas de la entidad.

Una entidad cambiará una política contable solo si el cambio:

a) es requerido por cambios a esta Norma; o

b) dé lugar a que los estados financieros suministren información fiable y más
relevante sobre los efectos de las transacciones, otros sucesos o
condiciones sobre la situación financiera, el rendimiento financiero o los
flujos de efectivo de la entidad. (Párrafo 10.8)

Si la norma no permite el tratamiento contable ni la base de medición para una

transacciones, otros sucesos o condiciones y una entidad cambia su difiere de lo anterior
no podrá considerarse el cambio de la Política Contable

Las siguientes situaciones no constituyen cambios en las políticas contables:

 a) la aplicación de una política contable para transacciones, otros sucesos o
condiciones que difieren sustancialmente de los ocurridos con anterioridad;
b) la aplicación de una nueva política contable para transacciones, otros
sucesos o condiciones que no ocurrieron anteriormente, o que no eran
significativos; o
c) un cambio en el modelo de costo cuando ya no está disponible una medida
fiable del valor razonable (o viceversa) para un activo que esta Norma
requeriría o permitiría en otro caso medir al valor razonable. (Párrafo 10.8)

Según el párrafo 10.12 de esta sección, para un cambio en una política contable, es
necesario que la empresa la aplique de forma retroactiva, por ejemplo, si una empresa
“X” aplico una nueva política esta tendrá que re expresar las cifras en estados financieros
comparativos desde la primera fecha que sea practicable, como si la nueva Política se
hubiera aplicado siempre.

“Cuando se aplique un cambio de política contable de forma retroactiva de acuerdo

con el párrafo 10.11, la entidad aplicará la nueva política contable a la información
comparativa de los periodos anteriores desde la primera fecha que sea practicable,
como si la nueva política contable se hubiese aplicado siempre. Cuando sea
impracticable determinar los efectos en cada periodo específico de un cambio en
una política contable sobre la información comparativa para uno o más periodos
anteriores para los que se presente información, la entidad aplicará la nueva
política contable a los importes en libros de los activos y pasivos al principio del
primer periodo para el que sea practicable la aplicación retroactiva, el cual podría
ser el periodo actual, y efectuará el correspondiente ajuste a los saldos iniciales de
cada componente del patrimonio que se vea afectado para ese periodo” (párrafo
10.12)

Podemos distinguir la importancia ya que le permitirá a los usuarios de la información,

una mejor evaluación de la situación financiera, ya que se compara la información sobre
la misma base o criterio utilizado en el período actual con el cambio de la Política contable

Así mismo, una empresa podrá realizar un cambio en una Política Contables solo si existe
una norma que se los indique, por ejemplo, si una empresa “X” decida realizar un cambio
en sus políticas contables, la información a revelar sobre el cambio de dicha política
contable según la NIIF para Pymes, deberá regirse según lo indicaciones establecidas en
la sección 10, y si existiese algún cambio en dicha norma también la entidad deberá
realizar el cambio en sus políticas y estos cambios deben ser contabilizados en el periodo
en el cual ocurrieron.

Prosiguiendo con el tema, si la empresa decide el cambio de una política contable por
voluntad propia, tiene que presentar las razones por la cual ha decidido aplicar la nueva
política y ver que esta suministre toda información exacta y confiable. Asi mismo tiene
que revelar el importe del ajuste que afecto cada partida de los estados financieros y se
presentarse para el período corriente, y para los periodos anteriores, siempre y cuando
esto sea practicable.

De acuerdo con el párrafo 10.15 de la NIIF para Pymes, los cambios en las estimaciones
contables son todos aquellos ajustes que provienen de la evaluación actual de los activos
y pasivos así como de los beneficios económicos futuros. Así mismo un cambio en las
estimaciones contables, podría presentarse por una nueva información disponible y por lo
tanto no se consideraría una corrección de errores.

La determinación del valor o importe en libros de algunos activos y pasivos, requiere la

utilización de criterios para establecer o estimar los efectos de situaciones o sucesos
futuros de los cuales no se tiene total certeza (inciertos) que puedan afectar el valor de
dichos activos y pasivos. Por ejemplo, para medir el valor residual de las propiedades,
planta y equipos y no se cuente con precios de mercado recientes o de fácil consecución,
será necesario efectuar estimaciones. Igualmente, cuando exista un indicio del deterioro
del valor, debido a un ajuste a su valor o importe recuperable.

Una entidad revelará la naturaleza de cualquier cambio en una estimación contable

y el efecto del cambio sobre los activos, pasivos, ingresos y gastos para el periodo
corriente. Si es practicable para la entidad estimar el efecto del cambio sobre uno o
más periodos futuros, la entidad revelará estas estimaciones (Párrafo 10.18)

Cuando una empresa realiza un cambio en una estimación contable es necesario explicar
y justificar las razones o juicios en el que se establezca que efectivamente ocurrió un
cambio de una estimación contable y no la corrección de un error o un cambio en una
política contable.
Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los Estados
Financieros de una entidad correspondientes a uno o más Periodos anteriores, que
surgen de no emplear, o de un error al utilizar, Información fiable que:

a) Estaba disponible cuando los Estados Financieros para esos periodos

fueron autorizados a emitirse; y
b) Podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en
cuenta en la elaboración y presentación de aquellos Estados Financieros

Como se puede ver en lo anterior se establece que los errores surgen de las omisiones e
inexactitudes en los estados financieros debido a la utilización errónea queque esta
disponible al momento de emitir los estados financieros. Los errores pueden ser
aritméticos, por la aplicación de políticas contables o mala interpretación de hechos y
fraudes. Por ejemplo si una entidad adquiere un activo fijo y estima su vida útil, pero al
momento de realizar los cálculos aritméticos asigna una cifra equivocada, esa actividad
deberá considerarse como un error.

De acuerdo con la norma pueden existir cambios en las estimaciones mientras en en la

ley no existen dicho cambio. Por ejemplo, la ley estima 5 años de depreciación para un
determinado activo “X” y la norma permite al usuario realizar cambios en las estimaciones,

Otro ejemplo a mencionar es que tributariamente la ley establece porcentajes mínimos

para estimaciones en cuentas incobrables y la norma lo deja abierto en base a las
necesidades de la entidad. Por otro lado la ley no permite la realización de estimaciones
por litigio y la norma si permite la realización de estimaciones cuando una entidad tiene
reclamaciones y litigio.
El último párrafo de la sección 10 de la NIIF para Pymes, en resumen que en la medida
que sea practicable se debe revelar el importe de la corrección para el periodo anterior
afectado y la naturaleza del error. Esto es importante porque permite evaluar la
información comparativa fiable y más relevante para tomar decisiones económicas-
financieras.

Con la aplicación de la Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, cobran

especial importancia los temas relativos a la definición de las Políticas y manual de
procedimientos dentro de las empresas, de ahora en adelante serán la carta de
navegación de las mismas.

Las Políticas son principios, bases, convenciones, reglas procedimientos específicos que
adopta una empresa para la preparación presentación de estados financieros, y no
solamente con este objetivo se crean políticas, también se aplican para las áreas
administrativas, comerciales y productivas de una entidad.

¿Por qué cobran especial importancia las Políticas?

Porque serán las determinantes para que una empresa presente sus estados financieros
de una forma razonable, fiable, y que sean comparables con estados financieros de
períodos anteriores, tanto de la misma empresa como con empresas del mismo sector
económico. Para que esto sea posible debe haber uniformidad en la aplicación de las
políticas de un periodo a otro, y por otro lado por que determinan la forma de administrar y
operar la entidad, porque de acuerdo a las políticas establecidas la empresa puede o no
asegurar su continuidad, párrafo 4.1 del marco conceptual, hipótesis fundamental de
negocio en marcha.

¿Qué aspectos deben tenerse en cuenta para la determinación de las políticas

administrativas, contables y operativas?

Fundamentalmente debe tenerse en cuenta la proyección de la empresa al mediano y

largo plazo, teniendo en cuenta que con la aplicación de las NIIF en nuestro país, se
abrirán muchas más puertas hacia el exterior a las empresas que se acojan de forma
juiciosa a la aplicación de esta nueva normativa, habrá más expectativas de negocios a
nivel mundial, tendrán crecimiento y serán competitivos a nivel mundial, tal como lo
plantea la ley 1314 de 2009, artículo 1.

https://www.youtube.com/watch?v=Sb7oJQHIDkw

La utilización de estimaciones es parte esencial de la preparación de los estados

financieros, y su existencia no afecta de ningún modo la fiabilidad que éstos deben tener.

Por ejemplo una empresa compra maquinaria industrial en 1 millón de dólares y ha

determinado una vida útil de 10 años, además ha establecido que el valor residual de ésta
maquinaria es de 50 mil dólares, la Política contable de depreciación es el método de
línea recta. Dos años después la empresa realizó un estudio y en base a la información
determinó que la vida útil de la maquinaria es de 5 años y el nuevo valor residual es de
100 mil dólares, la Política contable de depreciación sigue siendo la misma. La re
estimación en la vida útil y el valor residual son cambios en una estimación contable.

Información a revelar sobre un cambio en una estimación.

Si tomamos nuevamente el ejemplo anterior de la maquinaria industrial, podría

considerarse un error en la presentación de la información financiera, si la empresa
hubiese tenido disponible la información de los años de vida útil y del valor residual en el
año de adquisición del bien y la hubiera ignorado y hasta dos años después decidiera
realizar la corrección, entonces sí es un error de periodos anteriores.