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Estando a ello, solicitamos hacer de conocimiento del personal a su cargo la opinión vertida en
I
el referido Info rme.
Atentamente,
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1
ti,
Página 1 de 1
mister.tb:
dé:traaT"
y Prcimocioñi é ,!Empleó p Concertada
Transformación
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
FECHA
I. ANTECEDENTES
> Decreto Supremo N° 003-97-TR — Texto Único Ordenado del D.L. N° 728, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral (LPCL).
III. ANÁLISIS
En relación al uso de las firmas digitales en las boletas de pago del personal, el último
párrafo del artículo 18 del Decreto Supremo N° 001-98-TR, que regula normas
reglamentarias relativas a obligación de los empleadores de llevar Planillas de Pago,
establece que "...[e]n los casos que se cuente con más de cien trabajadores, la firma
ológrafa y el sellado manual de las boletas de pago podrán ser reemplazados por la
firma digitalizada, previo acuerdo con los trabajadores, e inscripción en el registro de
firmas a cargo de Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo"; Sin embargo, la
En cuanto al uso de'la firma digital para loS contratos de trabajo: consideramos que, en
aplicación del artículo 141 del Código Civil, la manifestación de la voluntad del
trabajador podrá realizarse de forma oral o escrita, es decir, que es viable que los
contratos de trabajo sean suscritos por las partes mediante el uso de la firma digital.
En ese sentido, se evidencia que la firma digital es un recurso distinto a una firma
escaneada o en pdf, la cual no guarda las medidas de seguridad ni garantías
correspondientes para su uso a través de medios electrónicos.
Es así que para cumplir con la obligación de entregar las boletas de pago a los
trabajadores, el empleador o su representante deberá contar con un certificado digital,
así como tramitar un certificado digital para cada uno de los trabajadores, toda vez que
la obligación actual exige la firma del trabajador en la boleta de pago como prueba de
recepción de la misma; por lo que sólo tendría validez y eficacia jurídica la boleta de
pago enviada mediante el empleo de tecnologías de información, en la cual se
consigne la firma digital del empleador y del trabajador, conforme a la Ley N° 27269 y
su Reglamento.
Por otro lado, es pertinente señalar que mediante Resolución Ministerial N° 242-2014-
TR, del 11 de noviembre de 2014, se dispuso la publicación del Proyecto de "Decreto
Supremo que modifica el Decreto Supremo N° 001-98-TR para implementar la boleta
de pago electrónica", en el que se regula el envío de la boleta de pago al trabajador a
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www.trabajo.golpe Av. Salaverry N° 655
Jesús María
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e Trabajó,
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y.7,.......u•1 Transformación Concertada
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
V. CONCLUSIONES
En opinión de esta Oficina, el uso de las firmas digitales para las boletas de pago y
para los contratos de trabajo son viables en tanto que el empleador cuente con el
respectivo ,,,certificado digital y tramitar certificados digitales para todos sus
trabajadores a fin de cumplir con las obligaciones señaladas en la normativa expuesta
en el desarrollo del presente informe.
Es todo cuanto informo a usted para los fines que consiidere pertinentes.
Atentamente,
Lima,
Con la conformidad del funcionario que suscribe, remítase el presente informe y sus
antecedentes a la Secretaría General del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo.
Atentamente,
ij _
apacidad en el Perú"
"Decenio de las Personas con Disc
ón"
y del Fortalecimiento de la Educaci
"Año de la Diversificación Productiva
Presente.-
boletas de
ada en contratos de trabajo y
: Consulta sobre firma digitaliz
ASUNTO
pago
F-MSS
: Oficio N° 236-2015-SGGTH-GA
REFERENCIA
De mi consideración:
e el
nto de la referencia, mediant
e a usted, en relación al docume
Tengo el agrado de dirigirm emita opinión sobre el uso de la
Mu nici pali dad de San tiag ó de Surco solicita a la Sunafil
cual la es contratIdos bajo el
ada o esca nea da en los con tratos y adendas de los servidor
firma digitaliz de pago del personal sujeto
a los
tivo N° 1057 y en las boletas
régimen del Decreto Legisla , del Decreto Leg isla tivo N° 1057
trativa, de la actividad privada
regímenes de la carrera adminis
N° 20530.
y pensionistas del Decreto Ley
cación de la referida) firma
end o a que esta s consult as tienen que ver con la apli
Atendi etas de pago, y a que la
a, tan to en los con trat os de trabajo como en las bol
digitalizad rio de Trabajo y Promoción
del
de firmas a cargo del Ministe
implementación del registro 009-201-TR, aún no ha ocu rrid o, se
ulo 2 del Decreto Supremo N°
Empleo, dispuesta por el artíc la atención corr espo ndie nte.
a a efectos de que se le brinde
le corre traslado de esta consult
Atentamente,
OFICIO N° N° Z- ('
-'6 -2015-SGGTH-GAF-MSS SUPERiNTENOENCIA NACIONAL DE
FISCALIZACIÓN LABORAL.
OFICINA GENERAL DE ASP: . itlFdDICA
SEÑORES
OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA
SUNAFIL
Av. Salaverry N° 655 jpz ‘1( 1415, tes` ••
Dist. Jesús María.-
Hora: Firma:
De nuestra consideración:
Respecto a ello, si bien la Gerencia de Asesoría Jurídica ha opinado que procede utilizar
la firma digitalizada o scaneada conforme al Informe N° 303-2015-GAJ-MSS, que se
adjunta, también se deberá contar con la opinión favorable de su entidad, motivo por el
cual procedemos a efectuar la consulta sobre la viabilidad de implementar dicho
procedimiento.
Atentamente,