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Generalidades del
Derecho Notarial
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Generalidades del Derecho Notarial
1. Generalidades del Derecho Notarial
1.1 Definición de Derecho Notarial
1.2 Principios propios del Derecho Notarial
1.2.1 Fe pública 1.2.6 Consentimiento
1.2.2 De forma 1.2.7 Unidad de acto
1.2.3 Autenticación 1.2.8 Protocolo
1.2.4 Inmediación 1.2.9 Seguridad jurídica
1.2.5 Rogación 1.2.10 Publicidad
Generalidades del Derecho Notarial
2. Qué es un notario 3. Fe Pública
2.1 Definición 3.1 Definición
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1. Giménez Arnau, Enrique. Derecho Notarial. Pág. 30
2. Salas, Oscar A. Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá. Pág. 15
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1.2 Principios propios del
Derecho Notarial
Nery Muñoz, cita al autor Neri, quien Notario tiene fe pública para hacer constar
expresa que los principios propios del y autorizar actos y contratos en que
derecho notarial que se han estudiado son intervenga por disposición de la ley o a
los siguientes: (3) requerimiento de parte. Se diría que es un
atributo del Notario. En sí, la fe pública es la
1.2.1 Fe pública
presunción de veracidad en los actos
Nery Muñoz señala que en Guatemala no
autorizados, en este caso por un Notario,
es frecuente estudiar la fe pública como
los cuales tienen un respaldo total, salvo
principio, sin embargo el Código de
que prospere la impugnación por nulidad o
Notariado indica en el articulo 1º. que, el
falsedad.(4)
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3. Neri, Argentino I. Tratado Teórico y Práctico de Derecho 4. Muñoz, Nery Roberto. Introducción al Estudio del Derecho
Notarial Vol. I. Pág. 366 Notarial. Págs. 3 y 4 7
1.2.2 De forma 1.2.3 Autenticación
Neri indica que: “La función notarial Nery Muñoz indica que la intervención del
demanda un contacto entre el notario y las Notario, siempre es solicitada, no puede
partes, y un acercamiento de ambos hacia actuarse por sí mismo o de oficio.(7) Esto se
el instrumento público”.(6) encuentra regulado en el artículo 1º. del
Código de Notariado que establece: “El
Nery Muñoz señala, que para que se de Notario tiene fe pública para hacer constar
este principio de inmediación, implica y autorizar actos y contratos en que
propiamente recibir la voluntad y el intervenga por disposición de la ley o a
consentimiento de las partes. requerimiento de parte”.
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6. Neri. Ob. Cit. Pág. 378 7. Muñoz, Nery Roberto. Ob. Cit.
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1.2.6 Consentimiento que el instrumento público debe
Para Nery Muñoz, el consentimiento es un perfeccionarse en un solo acto. Por tal
requisito esencial y debe estar libre de circunstancia lleva una fecha determinada, y
vicios, si no hay consentimiento no puede no es lógico, ni legal que sea firmado un día
haber autorización notarial. La ratificación por uno de los otorgantes y el otro día por el
¿Qué es un
para el notario latino, aprobada en el Primer Congreso de la
Unión Internacional del Notario Latino, celebrado en Buenos Aires,
Argentina, en 1948, que dice: “El Notario Latino es el profesional
Notario? del Derecho encargado de una función pública consistente en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a este fin y
confiriéndoles autenticidad; conservar los originales de éstos y
expedir copias que den fe de su contenido. En su función, está
comprendida la autenticación de hechos.(8)
En conclusión, el Notario es el profesional, que ha cumplido con
los requisitos que la ley establece para el ejercicio de su función,
quien tiene una función pública para hacer constar y autorizar
actos y contratos en los que interviene por el requerimiento de las
partes o por disposición de la ley, aquí no existe litigio.
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8. De la Cámara y Alvarez, Manuel. El Notario Latino y su función. Pág. 4
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2.2 Función notarial (9)
Para Nery Muñoz, la función notarial es la actividad del Notario llamada también
quehacer notarial. Es un sinónimo de la actividad que despliega el Notario, o las
diversas actividades que el mismo realiza.
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9. Muñoz, Nery Roberto. Ob. Cit. Págs. 25, 31-32
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2.2.2 Función directiva o asesora
Por ser el Notario un jurista, puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio
que pretende celebrar, aconsejando sobre el caso en particular.
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c. El notario y el abogado aconsejan a sus clientes, el abogado aconseja
Diferencias entre notario y abogado
sobre los puntos de derecho que le sometan y que son necesarios en el
trámite de un proceso, tienen que defender exclusivamente a una de las
partes, mientras que el notario, aconseja a ambas partes para la realización
de un convenio, en el cual, se procura que ambas sean beneficiadas con la
celebración del mismo.
Pública
través de los órganos estatales. Como fundamento de la
fe pública, Muñoz menciona dos:
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10. Muñoz, Nery Roberto. Ob. Cit. Pág. 90 y 91
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3.2 Clases de fe pública
La clasificación de la fe pública que se considerará en este estudio, será la brindada por Nery Muñoz,
quien la clasifica de la siguiente manera:
Nery Muñoz señala como características de la fe pública notarial, que es única, personal, indivisible,
autónoma, imparcial y no delegable por él. Es única porque solo él la tiene; personal, porque no necesita
de ninguna otra persona para ejercitarla; indivisible, porque no puede dividirla o fraccionarla; autónoma,
en el ejercicio de sus funciones y responsable conforma la ley, porque en su aplicación, el Notario no
depende de superior jerárquico; imparcial porque no debe inclinarla a favor de ninguna persona, ni
mucho menos, delegar en otro su función.
11. Pérez Fernández del Castillo, Bernardo. Derecho Notarial. Pág. 125 19
3.2.2 Fe pública registral
Es la fe pública que poseen los registradores para certificar la inscripción de un acto que consta en
un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. El
documento auténtico se hace público por medio de otro que lo copia para desplegar la
autenticidad, su fuerza probante del acto a favor o en contra de cualquier interesado, desde la
fecha de su inscripción.(12)
Artículo 172. Copia certificada. Se comprende bajo la denominación de copia certificada o certificación
la que se extienda a mano, a máquina o utilizando cualquier medio de reproducción mecánica,
electrónica u otro similar, y cuya autenticidad certifiquen los secretarios de los tribunales. En las copias
certificadas o certificaciones se consignará el valor del papel empleado o de los timbre fiscales y de los
honorarios que causen.
Artículo 173. Copia secretarial. Si el secretario del tribunal fuere notario, podrá dar fe pública de las
actuaciones judiciales que conozca el tribunal al cual sirve, sin precisar la intervención de ningún otro
funcionario, bajo su responsabilidad dejando razón en los autos.
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3.2.5 Fe pública legislativa
Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual se le da legalidad a las disposiciones
emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la República. Esta clase de fe pública es de tipo
corporativo, ya que la tiene el Congreso como órgano y no sus representantes en lo individual.
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Para Enrique Giménez Arnau, quien es mencionado por Nery
Muñoz, define el instrumento publico como: “Documento
4. público autorizado por Notario, producido para probar hechos,
Documentos e solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar
instrumentos la eficacia de sus efectos jurídicos.(14)
públicos
autorizados El documento púbico es definido por Guillermo Cabanellas
por Notario como: “el otorgado o autorizado, con las solemnidades
requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario judicial
u otro funcionario público competente, para acreditar algún
hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha
en que se producen.(15)
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14. Giménez Arnau. Enrique. Ob. Cit. Pág. 305
15. Cabanellas, Guillermo. Diccionario de Derecho Usual. Tomo II. Pág. 139 23
4.1 Escritura pública
Enrique Giménez Arnau cita a Novoa Seoane, quien define la escritura pública como: “el
documento autorizado por Notario con las solemnidades del derecho a requerimiento de
una o más personas o partes otorgantes, con capacidad legal para el acto o contrato a
que se refieran por virtud de la cual se hacen constar la creación, modificación o extinción
de relaciones jurídicas particulares, con sujeción a las leyes y a la moral. (16)
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17. Cabanellas, Guillermo.. Ob. Cit. Pág. 75 25
Dentro de la legislación guatemalteca, se encuentran reguladas las actas notariales en
el artículo 60 del Código de Notariado que regula: “El notario, en los actos en que
intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará las actas
notariales en las que hará constar los hechos que presencie y circunstancias que le
consten”.
El acta notarial debe ser redactada en hojas simples, en donde el Notario hará constar
el lugar, fecha y hora de la diligencia, el nombre de la persona que lo ha requerido, los
nombres de las personas que además intervengan en el acto, la relación
circunstanciada de la diligencia, adhiriéndose en la misma, los timbres que cubran el
impuesto al cual se encuentre afecto el acto o contrato celebrado en el acta.
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4.3 Acta de protocolización
Para Nery Muñoz, la incorporación es material, debido a que el documento pasa materialmente a
formar parte de uno o más folios del protocolo; y jurídica, debido a que esa incorporación se hace
a través de un acta (más bien escritura) de protocolización. Si únicamente se hiciera en forma
material, no habría una explicación del porqué se interrumpe la numeración fiscal del papel sellado
de protocolo y parecería o sería un atestado, que según la ley guatemalteca, debe ir al final y no
entre los instrumentos.
Además este autor señala, que es importante aclarar, que en la protocolización deben aparecer
nuevas declaraciones, su objeto es la incorporación del documento. Y una vez incorporado el
documento o protocolizado, van íntimamente unidos, pasan a ser uno solo (el acta y el documento)
y así deben reproducirse al extender testimonios o copias. (18)
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18. Muñoz, Nery. EL Instrumento Público y el Documento Notarial. Pág. 78 27
Investigación:
Documentos que pueden protocolizarse
Actividad
4 Deberá investigar en el Código de Notariado,
cuáles son los documentos que pueden
protocolizarse, indicando el fundamento legal.
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4.4 Testimonio de escritura pública
Testimonio es definido por Nery Muñoz, como la copia fiel de la escritura matriz,
acta de protocolización y razón de legalización que expide al interesado, el
Notario que autorizó, u otro que está expresamente facultado para ello, en el
cual se cubre el impuesto a que esté afecto el acto o contrato que contiene (19)
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19. Muñoz, Nery. El Instrumento Público y el Documento Notarial. Pág. 34 29
Los testimonios también podrán extenderse:
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4.5 Copia simple legalizada
Nery Muñoz señala que es también conocida como copia legalizada, definiéndola como la
copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que expide
el notario para cualquier interesado, sin cubrir más impuestos, que los timbres fiscales de
cincuenta centavos que adhiere, una por cada hoja de papel empleado al expedirlo.(20)
Los notarios pueden legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.
Asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o
reproducidas del original, según sea el caso, en presencia del notario autorizante.
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20. Muñoz, Nery Roberto. Ob. Cit. Pág. 35 31
Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra persona que no supiere o no
pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento, será
suficiente la concurrencia del obligado, lo que hará constar el notario. La persona que no
supiere o no pudiere firmar, pondrá su impresión digital al pie del acta.
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4.7 Duplicado
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4.8 Edicto
El edicto es también utilizado en trámites extrajudiciales o de jurisdicción voluntaria, es decir por los
notarios hábiles para ejercer, en donde los mismos realizan la publicación de estos edictos en el
Diario Oficial de Centro América y en algunos casos específicos, también en diarios de mayor
circulación, con el fin de dar a conocer un procedimiento que se esté tramitando ante un notario,
con el objeto de que si alguna persona pueda estar interesada o se pueda ver perjudicada por éste
trámite, pueda manifestarse en el tiempo que estipule la ley para reclamar su derecho.
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21. Diccionario Jurídico Navarra. es 34
4.9 Testigos
4.9.1 Definición
Oscar Salas, define al testigo como: “aquella persona que rinde testimonio de alguna
cosa. No obstante se considera como tal, el que adquiere en forma directa, el
verdadero conocimiento de algo.
Son aquellas personas que, siendo conocidas por el notario, certifican a éste sobre la
identidad del otorgante de un acto jurídico.
Son los que colaboran con el notario identificando al otorgante al cual conoce,
cuando éste no puede identificarse con su documento personal de identificación o el
pasaporte en caso de extranjeros, y deben además ser conocidos del notario.
Son los que declaran ante los jueces, u otros funcionarios habilitados para ello, acerca
de hechos que presenciaron.
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22. Muños, Nery Roberto. Ob. Cit. Pág. 11 36
El Código de Notariado en su artículo 51, regula que el notario podrá asociarse de
testigos instrumentales en los actos y contratos que autorice. La función que
cumplen es establecer que el acto se celebró y que lo expuesto en el instrumento
es la voluntad del que lo otorgó. Los testigos instrumentales pueden ser a la vez
testigos de conocimiento si conocen al otorgante, tiene todo el derecho de leer el
documento que firmen.
Son todos aquellos que firman a ruego de otra persona, cuando por razón relativa o
absoluta, la persona principal no sabe o no puede firmar cualquier diligencia o
instrumento público que autorice el notario, dejando la impresión digital. Si fueran varios lo
otorgantes que no supieren firmar, lo hará un testigo rogado, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho.
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4.9.3 Condiciones que debe reunir un testigo
Se debe de tomar en cuenta, que existen condiciones para no ser testigos y que se
regula en el Código de Notariado en el artículo 56, las cuales consisten en:
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Glosario de términos
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Recuerde…
Realizar sus actividades asignadas
para esta semana:
1. Actividad 4. Investigación
2. Actividad 5. Glosario de términos
Fin de la lección
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