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Proveedores de Costa Rica.com es una empresa del Grupo Do It On Line with US! Y forma
parte de una iniciativa que incorpora sitios similares en España y todos los países de
Latinoamérica denominada Proveedores de América.
Si aún no se ha registrado, lo primero que debe hacer para formar parte del sitio es ingresar
a www.proveedoresdecostarica.com y registrarse en el link Añada su Compañía Gratis o
en el Link Regístrese Aquí para Registrarse Ya Mismo!
Llene todos los campos requeridos para su registro. Recuerde indicar el correo de la
Empresa que lo invitó si este fuera el caso.
1. Ingrese al Sitio
2. Complete los Territorios en los cuales ofrece sus Productos y Servicios. Puede
marcar todos los que desee.
3. Complete las Categorías de Productos y Servicios que Su Empresa sobre las que le
interesa recibir alertas cuando una Compañía solicite alguno de ellos. Puede marcar
todas las que desee
IMPORTANTE: Si no hace esto, no se enterará cuando una Compañía solicite
algo de lo que Usted vende.
4. Complete las Palabras Clave que identifican y definen los Productos y Servicios que
ofrece Su Empresa.
IMPORTANTE: Si no hace esto, nadie podrá encontrarlo en el Buscador.
Ver perfil: Podrá ver el perfil que los visitantes verán cuando realicen búsquedas dentro de
nuestro sitio Web y encuentren a Su Empresa.
Es importante destacar que, como podrá ver, el Perfil no muestra los datos de contacto a
menos que le haga Click sobre (por ejemplo) “Mostrar Teléfono”.
Cuando un visitante le hace Click a cualquiera de estos datos, el Sistema registra el número
de IP del equipo del visitante (número de identificación desde donde se conecta a Internet)
Venda Más: Le informará cómo Ofertar en las solicitudes que hagan las Compañías que
hacen sus compras por medio del e-Marketplace. Además, en este vínculo tiene la
posibilidad de llenar un formulario para contratar la Membresía que le da este derecho.
Publicar Catálogo: Con esta opción podrá cargar un Catálogo de Productos en el sitio. Esto
podrá utilizarlo con dos finalidades:
a) Para simplificar la carga de Productos a la hora de hacer una Solicitud de Cotización para
comprar por medio del sitio.
b) Para publicar su propio Catálogo de Productos y mostrar a sus Clientes y otros visitantes
del sitio todo lo que Su Empresa tiene que ofrecer y sin necesidar de contar con una página
web.
Cuando la pestaña Comprador tenga el fondo blanco significa que está activo su Módulo
para trabajar como Comprador. De igual manera para la pestaña Proveedor.
Para entrar a las Funciones de Proveedor o Comprador tiene que hacerle Click a la pestaña
correspondiente.
Debajo de las pestañas encontrará los links para seleccionar las funciones de la página.
Módulo Comprador
Nueva solicitud: Al seleccionar esta opción, ingresará a una ventana donde aparecerá el
formulario para crear una Solicitud de Cotización.
Historial: Desde aquí podrá seleccionar Solicitudes ya enviadas que haya hecho en el
pasado y quiera volver a enviar sin tener que re-ingresarla. Esta función es ideal para los
casos en los cuales se hacen compras regulares y pre-establecidas.
Título de la Solicitud: (por Ej.: ARTÍCULOS DE OFICINA) sirve para identificar las
Solicitudes y para darle a los Proveedores una idea rápida del tipo de Solicitud que les
estamos enviando.
Fecha Límite para Ofertar: Indica fecha limite hasta la cual se recibirán ofertas. Debe
hacerle Click al ícono del Calendario.
Fecha de Entrega: Indica la fecha en la que los productos o servicios deben ser entregados.
Debe hacerle Click al ícono del Calendario.
Incluir Impuestos: Se utiliza para indicar si prefiere que los precios que le envíen incluyan
o no los impuestos.
Precio Unitario: Se utiliza para indicar si prefiere que las ofertas que le envíen incluyan
precios unitarios o totales en cada línea.
Importar Excel: Se utilizar para los casos en que Su Empresa cuente con un Sistema de
Gestión que le permita exportar a Excel las Solicitudes de Cotización. Podrá Examinar sus
carpetas, seleccionar el archivo Excel exportado por el Sistema y luego hacer Click en el
botón “Importar” de modo que la Solicitud se completará con los datos suministrados. Si
tiene un Sistema de Gestón que le permite hacer esto y desea utilizar esta función,
comuníquese con nosotros y le ayudaremos en el proceso.
Ver Formato de Archivo: Se utiliza para descargar el archivo Excel para el proceso de
importación.
Para agregar el producto ingresado a la lista de la solicitud, sólo debe hacerle Click en el
botón Agregar (color Naranja, espacio derecho).
Del mismo modo, podrá agregar tantos productos como desee. Los productos ya agregados
se verán en el cuadro inferior verde.
Se utiliza para escribir cualquier observación que necesite enviarles a los Proveedores.
Debajo del cuadro encontrará un espacio para adjuntar archivos de texto, manuales en PDF,
fotografías, u otros documentos que necesite que los Proveedores vean antes de ofertarle.
Además, en el sector derecho, al lado del botón Enviar, podrá seleccionar la opción
Guardar Solicitud, para que en otra ocasión en que necesite volver a hacer la misma
compra, pueda modificar o reenviar la misma solicitud sin necesidad de re-ingresarla.
Cuando envía la solicitud aparecerá un recuadro donde dice: Solicitud enviada con éxito.
Para verificar cómo se envió la solicitud, hágale Click a la pestaña Comprador y doble
Click en la línea celeste donde aparezca el título de la solicitud.
OFERTAS
Las Alertas de Nuevas Ofertas le llegarán por e-mail. Este correo contendrá un link que, al
hacerle Click, abrirá un navegador de internet y lo llevará a la página que contiene la oferta.
Enviar Recordatorio a Proveedores: Que le facilitará la tarea de volver a indicar (sólo a los
Proveedores que aún no han ofertado) que hagan sus respectivas ofertas.
Luego verá la sección celeste y la verde con la cabecera de la Solicitud y la lista de los
productos solicitados
Debajo podrá ver la sección amarilla con las observaciones que se hayan indicado.
Adicionalmente, dentro de la sección amarilla tendrá tres secciones colapsables que
contendrán (eventualmente) los archivos adjuntos, mensajes que le hayan enviado y
también los mensajes que Usted haya enviado al Proveedor.
Para ver las Ofertas, baje hasta el final de la página hasta la sección Ofertas. Allí puede
hacerle Click al nombre de la empresa que ha enviado la Oferta, y el sistema le mostrará el
contenido de la Oferta.
Al hacerle Click a una de las Empresas, podrá ver la Oferta que ha hecho.
En la sección verde podrá ver las ofertas de cada ítem cotizado indicando la cantidad
disponible (cuantas tiene el Proveedor) de manera tal que, si encuentra un excelente precio,
podrá autorizar la compra de más unidades de las que solicitó.
Para esto tiene el campo “Cantidad Autorizada” que podrá cambiar por más o menos según
lo considere oportuno.
Debajo de cada ítem ofertado podrá marcar el Check “Comparar” para cotejar ese producto
específico con las ofertas de otros Proveedores y determinar, para ese ítem en particular,
cual es la Oferta más conveniente. Para hacerlo y una vez que ha marcado qué ítems quiere
comparar, deberá hacer Click en el botón “Hacer Comparaciones” que aparece debajo de
las Observaciones.
Adicionalmente, si desea generar una Orden de Compra para el Proveedor sobre un ítem en
particular, podrá seleccionar la opción “Generar Orden” que aparece debajo de cada
producto ofertado. Luego de marcar los ítems que desea incluir en la Orden de Compra,
deberá hacer Click en el botón “Generar Orden de Compra” que aparece debajo de las
Observaciones
Si desea comparar todos los ítems, podrá seleccionar la opción “Comparar todas” y el
Sistema le hará una comparativa ítem por ítem de todas las Ofertas recibidas de todos los
Proveedores (ver imagen más abajo)
De este modo, una compra como la anterior podrá tener 4 ó más Órdenes de Compra
relacionadas, logrando de esta manera obtener el Mejor Precio Posible y generando
importantes ahorros de tiempo y dinero.
Si desea imprimir este formulario para su firma y aprobación en papel, presione Ctrl-P.
Órdenes de Compra: registrará las Órdenes de Compra históricas que haya enviado por
medio del Sistema. Al hacerle Click a este vínculo, aparecerán las solicitudes para las
cuales ha realizado este proceso.
Al darle Doble Click la línea donde aparece el título de la solicitud, mostrará el nombre de
la empresa a la cual se le envió el documento y los productos que componían la Orden de
Compra.
Histórico: Muestra todas las solicitudes que ha enviado por medio del Sistema.
Para elegir una en particular haga doble Click en el título de la solicitud.
En este Módulo podrá ver aquellas Solicitudes de Cotización que han sido canceladas y que
no aparecen en el listado general del Módulo Comprador.
Administración del catálogo: El Módulo de Administración del Catálogo de Productos
permite gestionar una lista de Artículos ya sean productos para la venta o aquellos que
usualmente compre su empresa.
Todos estos productos tendrán un código de identificación que Usted podrá asignarle para
facilitar su identificación. Este Catálogo de Productos podrá utilizarse para facilitar los
procesos de compra (indicando solamente el código y la cantidad de cada producto) o bien
para publicar los artículos que Usted desee dar a conocer a los visitantes del Sitio.
Podrá añadir nuevos productos y establecer si son para hacer sus compras (Privado-Interno)
o para la venta (Público- General) esto puede hacerlo seleccionando el Check junto a cada
producto indicando que ese en particular será visible a los visitantes que vean el perfil de la
Empresa.
El Catálogo General estará publicado en una sección especial de búsquedas para los
usuarios de Proveedores de Costa Rica que deseen conocer los productos de las empresas
inscritas.
Administración: Este vínculo permite establecer quienes serán los usuarios de cuentas de
su empresa. Así podrá asignar encargados de compras con sus nombres de usuario y sus
claves respectivas los que serán gestionados por un solo Administrador Global que su
empresa elegirá.
Al registrarse Usted en el sitio, automáticamente queda designado como Administrador
Global y, por lo tanto, es el responsable de crear y administrar las demás cuentas de
usuario.
Documento Obligatorio: En caso de que su empresa requiera que todos los proveedores
llenen un formulario de inscripción en su registro de proveedores (por ejemplo), podrá
incluir este documento para que sea enviado con cada Solicitud de Cotización de manera
automática. Al marcar esta opción, deberá seleccionar el documento electrónico (Word,
PDF, etc.) y subirlo al Sistema para que sea incluído en las Solicitudes.
Días de aceptación de ofertas y Días de entrega de Ofertas: Podrá especificar los plazos
preestablecidos que tenga su empresa para que todas las solicitudes respeten estos plazos
máximos de días en las ofertas.
Impuestos: Si desea que los Proveedores le oferten con los impuestos incluídos en el precio
(IVA / IV / VAT)
Precio Unitario: Para indicar que desea que todas las Solicitudes de Cotización le indiquen
a sus Proveedores que los precios de las Oferas deberán ser expresados en precios unitarios
y no por el total de unidades solicitadas en cada línea de la Solicitud de Cotización.
Modo de pago: Permite pre-establecer el Plazo de Pago a poner por defecto a la hora de
iniciar una nueva Solicitud de Cotización.
Tipo de moneda: Permite predefinir el tipo de moneda en la que desea que se le hagan las
Ofertas.
Lugar de entrega: Podrá definir en este espacio el lugar de entrega de los productos en su
empresa (Por ejemplo: Depósito sucursal X, Administración, Recepción, etc.)
Memo: Anotaciones que su empresa siempre incluye en sus solicitudes (Por ejemplo: Favor
hacer factura a nombre de Peter SA, Sólo entregar de 6 a 8 am, etc.)
Para incluir los nuevos datos debe hacer Click en el botón Aplicar cambios.
Módulo Proveedor
En esta pestaña aparecerán las Solicitudes en las que puede ofertar su empresa.
Posicionando su mouse sobre cada una se diferenciarán por una línea celeste. Haga doble
Click en la línea de su interés para ver el contenido de la solicitud.
Es importante destacar que las Ofertas y Mensajes que se indican en las columnas de la
derecha, refieren UNICAMENTE a los que Usted haya enviado, en ningún momento podrá
ver información sobre otros Oferentes.
Al entrar en dicha solicitud podrá ver los datos que ha enviado el cliente en tres Secciones:
celeste, verde y amarillo.
En esta Sección encontrará el nombre del Cliente solicitante y, junto al nombre, un link
para comunicarse con dicha empresa.
Por este medio le podrá enviar un mensaje al Cliente para pedirle más información sobre la
Solicitud en cuestión, hacer aclaraciones, etc.
Además, podrá ver en el área celeste los datos clave de la Solicitud tales como Moneda en
la que debe Oferar, Fechas Límite de Cotización y Entrega, Lugar de entrega, Forma de
Pago y si la solicitud requiere precios con impuestos incluídos o con precios unitarios.
En esta Sección podrá ver la cantidad y descripción de cada producto así como los Criterios
que se hayan incluído para cada uno.
3. Sección Amarilla: Observaciones y Adjuntos
En esta Sección, encontrará las observaciones, los Archivos Adjuntos a la Solicitud y los
mensajes enviados y recibidos con relación a esta Solicitud.
Cada uno de estos elementos se mostrará por medio de links en forma de franja gris a la
cual podrá hacerle Click para desplegar los datos.
Para enviar una Oferta al Cliente que hizo la solicitud, en la página donde se ven los datos
de la solicitud del cliente, deberá hacerle Click a Nueva Oferta, ícono que se ubica en la
parte superior izquierda de esta pestaña o bien en el botón “Nueva Oferta” que se encuentra
en la parte inferior de la Solicitud.
Al hacer Click en Nueva Oferta, se abrirá una nueva pantalla del navegador de internet
donde le mostrará los datos de la solicitud sobre la cual enviará la Oferta respectiva.
Recuerde tener en cuenta que la Empresa solicitante pidió la cotización con una moneda
específica, se debe respetar ese parámetro para que el cliente pueda aceptar la oferta.
Del mismo modo el Cliente ha indicado si Usted debe o no Incluir Impuestos en su Oferta
y si cada línea de la Cotización debe ir o no con Precios Unitarios.
Es MUY IMPORTANTE que al indicar el Precio, presione ENTER, de manera tal que el
Sistema interprete que esa línea está completa y pueda calcular el porcentaje de impuestos,
el total o el precio unitario si le solicitó sólo precios totales.
Finalmente, haga Click en el botón naranja “Enviar Oferta” y el Sistema le enviará una
Alerta de Nueva Oferta al Cliente indicándole que Usted acaba de Ofertar.
Luego, si el Cliente le envía una Orden de Compra por medio del Sistema, Usted recibirá
un e-mail notificándole de la decisión.
El mail incluirá un vínculo que, al hacerle Click, abrirá un navegador de Internet, le
mostrará la Orden de Compra y le dará la opción de Aceptar o Rechazar la Orden para
terminar el ciclo de la cotización.
Órdenes de Compra: En esta sección se archivarán todas las órdenes de compra recibidas
para referencia futura.
Histórico: La sección “Histórico” mostrará todas las Cotizaciones que se han enviado.
Todos estos productos tendrán un código de identificación que Usted podrá asignarle para
facilitar su identificación. Este Catálogo de Productos podrá utilizarse para facilitar los
procesos de compra (indicando solamente el código y la cantidad de cada producto) o bien
para publicar los artículos que Usted desee dar a conocer a los visitantes del Sitio.
Podrá añadir nuevos productos y establecer si son para hacer sus compras (Privado-Interno)
o para la venta (Público- General) esto puede hacerlo seleccionando el Check junto a cada
producto indicando que ese en particular será visible a los visitantes que vean el perfil de la
Empresa.
Administración: Este vínculo permite establecer quienes serán los usuarios de cuentas de
su empresa. Así podrá asignar encargados de ventas con sus nombres de usuario y sus
claves respectivas los que serán gestionados por un solo Administrador Global que su
empresa elegirá.
Puede incluir un Documento de Requisitos, para que sea enviado como adjunto automático
todas las Ofertas que envíe. Por ejemplo, en este documento podrá enviar la solicitud de
crédito para Clientes nuevos.
Podrá también establecer el porcentaje de impuesto (IVA / VAT / IV) que su Empresa
utiliza en sus precios para que el Sistema pueda hacer el cálculo automático en las ofertas.
En este módulo podrá también agregar el número de palabras clave que desee para que su
perfil aparezca en las búsquedas que los usuarios realicen con esas palabras.
Asegúrese de utilizar palabras significativas y evite el uso de frases como “Los mejores
productos de cerámica” puesto que los visitantes utilizarán palabras específicas para
encontrar productos específicos.
Cada palabra deberá ser ingresada por separado haciéndole Click al botón “Nueva Palabra
Clave”
Modo Correcto
repuestos (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
autos (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
llantas (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
titanio (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
parabrisas (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
Ford (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
Chevrolet (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
Caja Cambios (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
Modo Incorrecto
Las mejores llantas de Titanio (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
para Ford, Chevrolet y todas las demás marcas (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
Llámenos y le pasamos el precio (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
garantía 3 años (Click al botón “Nueva Palabra Clave”)
A continuación podrá establecer las Categorías sobre las cuales desea recibir Alertas de
Cotizaciones.
Es Muy Importante destacar que Usted podrá seleccionar tantas categorías como desee e
incluso aquellas en las que no ofrece productos pero le interesa saber cual es la demanda
que existe. Esto constituye una valiosísima herramienta de Mercadeo que le permitirá tener
un estudio de mercado en tiempo real y de manera total y completamente gratuita.
Considere también que si marca muchas Categorías en las que no tiene Oferta establecida,
su bandeja de entrada de correos se verá saturada de Solicitudes que no serán de utilidad
directa. Utilice esto con moderación para evitar inundar su correo.
Finalmente, podrá establecer desde qué territorios quiere su Empresa recibir Solicitudes de
Cotización.
Luego, para guardar todos estos cambios deberá hacerle Click al botón Aplicar cambios.
Tiene dudas?
Contáctenos a info@proveedoresdecostarica.com con todo gusto responderemos a sus
consultas.
Esperamos que Proveedores de Costa Rica.com sea una puerta abierta a nuevas
oportunidades de negocio.
Cordialmente,