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ORGANIZAÇÃO
o Definição:
• Grupo de pessoas que trabalham em conjunto para atingir um objetivo em comum (definido
anteriormente);
o Conceitos Importantes:
• Racionalidade – saber onde quer chegar (objetivo conhecido) e como;
• Nã o importa o tamanho;
• Conforme cresce, tende a haver mais divisã o de tarefas;
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
o Conceito:
• Divisã o formal das atividades necessá rias;
• Necessidade que depende do tamanho da organizaçã o;
• Leva à criaçã o de departamentos;
o Serve para:
• Atribuir responsabilidades;
• Coordenar o conjunto (cargo hierá rquico de controle tem autoridade);
• Facilita divisã o e controle;
3. Estrutura Territorial
• Sempre que se atual em mais de um local;
4. Estrutura por Cliente
• Ex.: eletrodomé sticos (Casas Bahia, grandes varejistas, pequenos varejistas,
hipermercados e vendas diretas);
5. Estrutura por Projeto (puro)
• Para uma finalidade especı́fica;
• Ex.: comissã o de formatura;
6. Estrutura Matricial
• Mistura estrutura mais rı́gida com uma por projeto;
• Benefı́cios:
i. Diminui isolamento dos departamentos;
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ii. Mais dinâ mica;
• Malefı́cio:
i. Quem está em um projeto tem mais de um chefe;
LIDERANÇA
o Conceito:
5) Capacidade de influencia o comportamento de outras pessoas;
6) Nas organizaçõ es, para agirem em benefı́cio do seu objetivo;
7) E? uma atividade central para cargos de comando;
*Carreira em y: promoçã o em cargo té cnico
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o Práticas Recomendadas:
• Retorno sobre desempenho (feedback):
o Reconhecimento pelo bom trabalho;
o Orientaçã o quando algo nã o vai bem;
COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL
o Serve para:
• Posição de comando – fica muito tempo trocando informaçõ es com:
o Superiores;
o Subordinados;
o Assessores;
o Outros departamentos (internos ou de outras organizaçõ es);
o Fluxo de Informações:
1) Por 1 ponto centralizador (recebe respostas e repassa
informaçõ es);
Ex.: central de tá xi;
o Formas de Comunicação:
• Oral – conversa de corredor, apresentaçõ es;
• Escrita – permite o registro e documentaçã o;
• Gestos;
• Sı́mbolos – terno, uniforme;
o Etapas de Comunicação:
• Transmissã o;
• Compreensã o de quem recebe a informaçã o;
• Retorno, confirmaçã o, feedback que leve à açã o desejada;
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o Obstáculos ao processo de comunicação:
I. Dos subordinados para os superiores
o Achar que pode resolver sozinho;
o Superior nã o é receptivo;
o Medo de puniçã o;
o Desinteresse;
o Falta de confiança;
II. Dos superiores para os subordinados
o Nã o perceber que é necessá rio;
o Para tornar pessoas dependentes;
o Falta de confiança;
o Receio de desviar atençã o dos objetivos centrais;
III. Independe da posição hierárquica
o Palavras com diferentes significados;
o Falta de clareza;
o Concorrê ncia com outras informaçõ es (contraditó rias ou muitas informaçõ es ao
mesmo tempo);
o Distorçã o por intermediá rios;
o Desatençã o do receptor;
o Reaçã o defensiva;
o Recomendações para a Transmissão:
• Descrever situaçõ es ao invé s de dar uma avaliaçã o pronta;
• Definir em conjunto o que deve ser feito ao invé s de dar instruçõ es prontas;
• Nã o esconder segundas intençõ es;
• Nã o mostrar superioridade;
o Recomendações para os Receptores:
• Se colocar no lugar do outro;
• Reconhecer pró pria atitude defensiva;
• Admitir que comete erros e separá -los de si mesmo;
MOTIVAÇÃO
o Conceito:
• Aquilo que te faz agir;
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• Tipos:
o Comissã o de vendas;
o Bô nus associado ao desempenho (individual, do grupo ou da organizaçã o)
• Metas:
o Achar o meio termo entre o fá cil e o muito difı́cil;
o Mais eficiente quando acordado e nã o imposto;
*Crítica: tendê ncia de a empresa diminuir o peso do salá rio fixo e aumento o peso do salá rio
variá vel (Ex.: imobiliá ria);
o Teoria de Maslow: apenas as necessidades nã o satisfeitas levam uma pessoa a agir
• Hierarquia das necessidades (depende muito da pessoa e do ambiente):
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BUROCRACIA
o Conceito:
• Processo de solucionar problemas;
• Sentido pejorativo
o Papelada;
o Demora;
o Pouco eficiente;
o Weber:
• Critica a visã o clá ssica de que os aspectos econô micos se sobrepõ em aos demais aspectos
da sociedade;
• Associa o nascimento do capitalismo à é tica protestante, cujos princípios eram:
o Trabalho duro como dá diva de Deus;
o Poupança;
o Ascetismo (abrir mã o dos prazeres do corpo, para se elevar espiritualmente);
o Conceito Autoridade:
• Chance de uma ordem ser obedecida;
• Bases da autoridade:
1. Tradicional – autoridade aceita como um fato. Ex.: homem mais velho da famı́lia,
senhor feudal ou rei.
2. Carismática – decorre de uma personalidade ao qual o grupo é devoto. Ex.: grupo
religioso, lı́der revolucioná rio populista, Jesus, Che, Lampiã o ou Lula;
3. Legal ou Racional – autoridade estabelecida por regras claras, com normas
impessoais. Ex.: exé rcito, governos ou grandes empresas (capitalistas);
• Cada grupo social tem um quadro administrativo (STAFF) pró prio
1. Tradicional
Na monarquia, a corte; na sociedade feudal, os vassalos;
2. Carismático
Os seguidores, devotos;
3. Legal
A burocracia (o STAFF dos grupos legais);
• Para Weber, terceiro grupo é o mais avançado, mais eficiente e tecnicamente superior, por
vá rios motivos:
o Racionalidade – adequar meios aos fins;
o Cará ter legal de normas – que normalmente sã o registradas por escrito;
o Cará ter formal da comunicaçã o – fica documentada;
o Profissionalizaçã o – alta administraçã o, todas as outras funçõ es ocupadas por
especialistas;
o Relaçõ es impessoais – meritocracia, escolha em funçã o do mé rito e da competê ncia
(Ex.: vestibular, concurso pú blico);
o Hierarquia de autoridade – nenhum cargo sem supervisã o;
o Procedimentos padronizados – de acordo com a racionalidade (independe de para
quem será feito);
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o Previsibilidade de funcionamento – as pessoas sabem como vai funcionar (como
consequê ncia das outras caracterı́sticas);
o Conceito:
• Sistemas – conjunto de elos interdependentes;
• Ex.: sistema de informaçã o, sistema cardı́aco, sistema de transito e sistema de governo;
• O todo depende do funcionamento das partes e as partes, do funcionamento do todo;
• Proposta – qualquer sistema precisa ser analisado com um todo (pensamento oposto a
ló gica cartesiana). Nã o é possı́vel compreender um sistema analisando suas partes
separadamente);
o Origem:
• Ludwig von Bertalanffy (bió logo)
• Cada sistema está dentro de um sistema maior e conté m subsistemas – sempre se
relacionando e influenciando mutualmente;
o Representação gráfica:
• Ex.: materiais – bens; informaçõ es – informaçõ es novas;
• Feedback (Retroação)
o Informaçã o obtida pela repetiçã o do processamento – aprendizado;
o Informaçã o que vem do ambiente externo – que deve ser usado para melhorar o
processamento (e aumentar a chance de sobrevivê ncia da organizaçã o);
o Pode ser positivo (reforça a saı́da) ou negativo (inibe a saı́da);
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o Classificação dos Sistemas:
• Concretos (Hardware) – tê m constituiçã o fı́sica;
• Abstratos (Softwares) – sem constituiçã o fı́sica;
• Os 2 – funcionando em conjunto;
*O sistema tem limites (Fronteiras) determinado por quem quiser usar a Teoria dos Sistemas
como forma de aná lise (fronteiras nã o fı́sicas);
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