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Colocar, exportar
e imprimir
Contenido
1. Introducción
2. Colocar
3. Enlaces
4. Exportar
5. Imprimir
6. Resumen
CAP. 11 | Colocar, exportar e imprimir
1. Introducción
El fin de todo diseño, exceptuando los que son únicamente para uso visual
en una pantalla, es la impresión física del documento. Illustrator dispone de un
cuadro de diálogo con una amplia cantidad de opciones para su configuración.
A la hora de imprimir es fundamental conocer la capacidad de la impresora
y sus cualidades, ya que dependiendo de esta, habrá configuraciones que se
adapten mejor que otras para el resultado final de impresión.
2. Colocar
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Nota
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Imagen importada
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Nota
Un inconveniente es que cuando se enlace un archivo este debe ir siempre junto al archivo
de Illustrator, es decir, si se quiere enviar el diseño por correo electrónico, también se tendrá
que enviar el archivo enlazado, ya que al hacer referencia a él, si no lo encuentra dará un
mensaje de error y no lo mostrará.
Actividades
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CAP. 11 | Colocar, exportar e imprimir
Ilustración enlazada
Ilustración incrustada
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Aplicación práctica
Le han encargado la realización de un calendario en el que cada mes llevará una fo-
tografía distinta. Las fotografías se las han pasado en un pendrive. ¿Cómo hará para
colocarlas en el calendario que está diseñando?
SOLUCIÓN
Una posible solución para importar las fotografías que le han pasado sería desplegar el
menú Archivo y seleccionar la opción Colocar. En el cuadro de diálogo que se abre se busca
la unidad de pendrive, se selecciona la primera fotografía y se pulsa el botón Colocar del
cuadro de diálogo. Con esto se tendría la primera fotografía en el documento, bastaría con
repetir los pasos para ir colocando la de los distintos meses restantes.
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3. Enlaces
Al abrir esta paleta se pueden ver las miniaturas de las ilustraciones impor-
tadas dispuestas como si fuesen capas. Las miniaturas aparecen a la izquierda
del panel y junto a ellas el nombre de las mismas. El orden en el que aparecen
indica el orden de importación, de modo que el que se encuentre más abajo
ha sido importado en primer lugar y la primera que se encuentre de la lista ha
sido importada la última.
Panel Enlaces
Al contrario que ocurre con las capas, estas miniaturas no se pueden des-
plazar para cambiar su orden, aunque sí se pueden organizar y enviar hacia
adelante o hacia atrás, en este caso si cambiará el orden en el panel.
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Más adelante se verán los distintos iconos que también pueden aparecer en
este panel y su significado.
Las capas del panel Enlace no se pueden desplazar con el ratón, pero sí
organizándolas. No es la única manera de organizar los archivos importados, ya
que desplegando el menú del panel se podrán encontrar otros tipos de organi-
zación como por ejemplo: ordenarlos por nombre, por tipo, por estado. Además
se podrán mostrar todos los archivos importados, mostrar los que faltan, mos-
trar los modificados o mostrar los incrustados.
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Nota
Haciendo doble clic sobre cualquier capa del panel enlace aparecerá una ventana ofreciendo
distinta información sobre la misma.
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Actividades
3. Indique qué ocurre cuando modifica un archivo externo que ha enlazado en Illustrator.
4. Enlace un gráfico en Illustrator y a continuación modifíquelo con otro programa. Com-
pruebe si Illustrator le advierte de ello.
Puede ocurrir que por algún motivo falte un archivo fuente. En este caso
se podrán hacer dos cosas: volver a enlazar el archivo en el caso de que se
encuentre en otra ubicación o reemplazarlo por otro archivo distinto.
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Nota
También se podrá reenlazar un archivo desde el menú del panel Enlaces o desde el menú
que aparece al pulsar sobre el nombre en la barra de propiedades.
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Opción Límites
Actividades
5. Enlace una imagen en Illustrator y a continuación reenlace una imagen distinta. Pruebe
todas las opciones de la lista Mantener.
Puede ocurrir también que un archivo que tenga enlazado se quiera incrus-
tar en el documento. Al convertirlo de enlazado a incrustado se romperá el
vínculo con el archivo fuente y en caso de que se realicen modificaciones en el
fuente, Illustrator no avisará de esos cambios.
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cuenta que al estar incrustado provoca que el documento ocupe más tamaño
de almacenamiento y puede ralentizar el funcionamiento del programa.
Nota
Al enlazar un documento este no tiene por qué ser un gráfico rasterizado únicamente. Se
podrán importar al documento archivos de Photoshop (PSD), archivos PDF y PostScript
Encapsulados (EPS), entre otros. Al importar estos tipos de archivos se abrirán distintos
cuadros de diálogo con sus opciones correspondientes de importación.
Aplicación práctica
En el calendario que está realizando debe efectuar unas modificaciones, ya que el clien-
te ha modificado algunas imágenes. Las imágenes, aunque guardan la misma proporción
que las anteriores, son más grandes. ¿De qué forma las volvería a colocar sustituyendo
las que ya tenía?
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SOLUCIÓN
El planteamiento más rápido y profesional sería reenlazar las imágenes que se van a sus-
tituir. En primer lugar se despliega el menú Ventana y se selecciona la opción Enlace para
que se abra el cuadro de diálogo del mismo nombre. Se despliega el menú del panel y
se selecciona Opciones de colocación. En este cuadro de diálogo se despliega la lista
Mantener y se selecciona la opción Proporciones (ajustar). Se selecciona la imagen y se
pulsa el botón Reenlazar. Se localiza la nueva imagen y se pulsa el botón Colocar. Se habrá
sustituido la imagen antigua por una nueva.
4. Exportar
Importante
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Los tipos de archivos que se pueden utilizar para exportar su diseño son los
siguientes:
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Casi todos los formatos que aparecen en esta lista tienen su propio cuadro
de diálogo de configuración en el que se podrán configurar múltiples opciones
para que el diseño exportado cumpla con los requisitos deseados.
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Recuerde
Actividades
Aplicación práctica
Está trabajando en un diseño y el cliente le ha pedido que le envíe por correo electróni-
co una imagen para ver si es de su agrado. ¿Cómo lo haría?
SOLUCIÓN
Lo que se debe hacer es exportar el documento a un formato que ocupe poco y se pueda
enviar por correo electrónico. Para ello se desplegará el menú Archivo y se seleccionará la
opción Exportar. En el cuadro de diálogo que aparece se buscará la carpeta en la que se
va a guardar el archivo, se desplegará la lista Tipo y, por ejemplo, se puede seleccionar el
formato JPG. Al guardarlo aparecerá un cuadro de diálogo con el que poder cambiar algunos
aspectos de configuración como la calidad de la imagen, el método de compresión, etc. Una
vez se pulse el botón OK se tendrá guardado y listo para enviarlo por correo electrónico.
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Los archivos FXG son archivos manejables por Adobe Flex. Estos archivos
están orientados al desarrollo de aplicaciones de contenido enriquecido en
internet. No se va profundizar en las opciones de este cuadro de diálogo ya que
este tipo de archivos está orientado a programadores y personas que conozcan
los distintos lenguajes de programación para internet.
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Versiones de guardado
Como se puede ver se abarcan todas las versiones existentes del programa.
Actividades
8. Exporte un archivo de Illustrator para que pueda ser abierto en la versión CS2 del
programa.
9. Señale cuál es la diferencia entre la opción Exportar y Guardar como.
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Grupo Opciones
Estas son:
■■ Crear archivo PDF compatible: con esta opción se consigue que cual-
quier persona que no disponga de programa Adobe Illustrator pueda ver
el contenido del fichero .AI con el programa Adobe Acrobat Reader.
■■ Incluir archivos enlazados: si el documento tiene archivos enlazados es-
tos quedarán incrustados en el nuevo documento resultante, rompiendo
el vínculo que los unía con la fuente externa.
■■ Incrustar perfiles ICC: estos perfiles aseguran que se consiga la máxima
fidelidad entre los colores que se muestran en pantalla y los colores del
trabajo impreso.
■■ Usar compresión: esta opción se podrá activar cuando se necesite que el
tamaño del archivo sea más reducido. Al incrustar imágenes el archivo
final va aumentando, cuanto más grande sea, más tiempo de carga y
guardado necesitará.
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Opciones de Transparencia
Nota
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Una vez configuradas las opciones de guardado se puede dar el caso que
en el apartado Avisos aparezca alguno. Estos avisos suelen aparecer cuando
se guarda un documento con un formato más antiguo, cuando se detecta una
resolución que puede ser perjudicial para el diseño, etc. Se pueden corregir las
advertencias o dejarlas pasar, ya que algunas veces no tendrá ninguna conse-
cuencia negativa obviarlas.
Apartado Avisos
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Nota
Sin embargo, los gráficos en formato *.SVG, al tener una información vecto-
rial, pueden ser escalados y no pierden definición, como se puede comprobar
en la siguiente imagen.
Rasterizado Vector
.jpeg .gif .png .svg
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Nota
El formato SVG tiene una gran compatibilidad en colores y fuentes, por lo que la fidelidad
de la ilustración que se está creando en Illustrator con respecto a lo que se visualizará en
pantalla en internet es enorme.
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etc.). Se debe tener claro cuál será el destino final del gráfico y seleccionar
adecuadamente el perfil SVG.
Aplicación práctica
Le han convocado en una reunión para que explique un diseño publicitario que está rea-
lizando, ya que son varios los asistentes y no hay ordenadores. ¿Cómo podrá hacerles
ver su diseño?
SOLUCIÓN
Una posible solución sería exportar el diseño a un formato que pueda ser imprimible como
por ejemplo *.PDF y repartirlo entre los asistentes. Para ello se desplegará el menú Archivo
y se seleccionará la opción Guardar como. Se localizará dónde se guardará el archivo resul-
tante, y en la lista Tipo se escogerá la opción *.PDF. Finalmente se pulsará el botón Guardar.
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Actividades
5. Imprimir
Una vez ha finalizado el diseño del dibujo la impresión del mismo se puede
considerar como el último o definitivo paso del diseño.
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Justo debajo aparecerán las impresoras que estén disponibles para el equi-
po. Si se desean configurar las propiedades de la impresora se hace clic en el
botón Configuración que se encuentra en la esquina inferior izquierda del cua-
dro de diálogo. El cuadro de diálogo que aparezca será distinto dependiendo
de la impresora que se tenga instalada.
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CAP. 11 | Colocar, exportar e imprimir
Ejemplo
Para imprimir las mesas de la 1 a la 3 se debe escribir: 1-3. Si se desea imprimir mesas
de trabajos independientes se escribe el número separado por coma. Por ejemplo, si se
quieren imprimir las mesas 1 y 3 se debe escribir: 1,3.
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Grupo Opciones
Actividades
12. Si solo quiere imprimir las mesas de trabajo 1 y 5, ¿qué pasos deberá realizar?
13. Busque información sobre los distintos tamaños de impresión que incorpora Illustrator.
Estas son las opciones generales del cuadro de diálogo Impresión y las más
básicas. El resto de los grupos ofrecen opciones más avanzadas y su utilización
dependerá en gran medida del destino final del gráfico.
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Opciones de Salida
Y K
CMYK Original
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Opciones de Gráficos
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Opciones Avanzadas
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Opciones de Resumen
Aplicación práctica
Tiene un diseño terminado y los clientes se van a reunir con usted para darle el visto
bueno. Deberá imprimir varias páginas a tamaño carta con todas las marcas de impre-
sión. ¿Cómo lo haría?
SOLUCIÓN
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Actividades
6. Resumen
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