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1.- Definición.
Sistema de costos por órdenes de producción. Este sistema recolecta los costos para cada
orden o lote físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta.
Los costos que intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica de
productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos
identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se
acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta más práctico distinguir lotes, sub-
ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
De impresión
Astilleros
Aeronáutica
De construcción
De ingeniería
El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso de
fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende
básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o bien, de las órdenes dictadas por la
gerencia de producción, para mantener una existencia en el almacén de productos terminados de
artículos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control:
La orden. Que lleva un número progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la
clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos, que
resumirá los tres elementos del costo de producción referentes a las unidades fabricadas
en una orden dada.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conoce las necesidades de nuestros
clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los
productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia
de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la fijación de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener
la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un
juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una
medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados.
El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sobre cada uno de
los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el
factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos
resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los costos.
3.- Características.
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.
Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla el
número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo
general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricación de ropa. Artículos eléctricos, equipo de
oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control más analítico de los costos.
El valor del inventario de producción en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.
Gestión Contable El sistema de costos por ordenes de producción también llamado por lotes o
pedidos específicos es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar en el
producto, en cada orden de trabajo en particular, a medida que se van realizando las diferentes
operaciones de producción en ese orden especifico. Es característico también de aquellas
empresas que producen artículos muy heterogéneos o que normalmente es el cliente quien lo
diseña.
CONCEPTOS BASICOS
* Mano de obra indirecta: Es el trabajo empleado por el personal de producción que no participa
directamente en la transformación de la materia prima, como el gerente de producción o
supervisor.
Se establece este sistema cuando la producción puede ser de un carácter interrumpido, lotificado,
diversificado, que responda a las órdenes e instrucciones concretas y especificas de producir unos
o varios artículos o un conjunto similar de los mismos. Para el control de cada partida de artículos
se requerirá por consiguiente, la emisión de una orden de producción en la que se acumulen los
tres elementos del costo de producción; el costo unitario de producción se obtiene de dividir el
costo total de la producción entre el total de las unidades producidas de cada orden.
En este procedimiento se emplean los mismos métodos que el procedimiento por ordenes
de producción pero estos van dirigidos no a un solo tipo de producto si no a un grupo de productos
similares en su forma de elaboración, representación y costo.
Los productos a elaborar van a ser catalogados por clases, líneas, etc. A efecto de
acumular los costos por grupos de artículos similares y así el total de los costos de producción de
cada clase se divide entre el número de productos de la misma clase para determinar el costo
unitario por ejemplo:
PRACTICA DEL PROCEDIMIENTO DEL CONTROL POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
OBJETIVOS:
Al finalizar el capitulo el alumno será capaz de:
Resolver un caso práctico de una industria que lleva el procedimiento de control por
órdenes de producción.
Registrar las operaciones en diario y en mayor sobre la base de técnica histórica.
Valuar la producción, obteniendo costo unitario por cada orden; evaluando los resultados
para la toma de decisiones.
Elaborar la tarjeta de almacén utilizando las técnicas de valuación.
Elaborar los estados financieros:
Estado de costos de producción.
Estado de resultados.
Estado de situación financiera.
BALANZA DE SALDOS:
CUENTA DEUDOR
ACREEDOR
Bancos $880,000.00
Cuentas por cobrar 1950,000.00
Deudores diversos 255,000.00
Almacén de materiales 2197500.00
Material “a” 30,000 a $50.00
Material “b” 15,000 a 45.00
Almacén de art. Terminados
Producción en proceso 2159,000.00
Orden N° 12 712650.00
Material directo $355,900.00
Mano de obra directa 253,500.00
Gastos indirectos de fabricación 103,250.00
Maquinaria y equipo 2´999,800.00
Equipo de transporte 1´870,300.00
Equipo de oficina 475,600.00
Proveedores $2’855,500.00
Acreedores bancarios 650,000.00
Acreedores hipotecarios 1’420,000.00
Depreciación de maquinaria y equipo 1’125,000.00
Depreciación de equipo de transporte 890,500.00
Depreciación de equipo de oficina 185,900.00
Reserva legal 480,000.00
Utilidades por aplicar 893,950.00
Capital social 5’000,000.00
SUMAS
$13’500,850.00
$13’500,850.00
3.- Los materiales utilizados directos son los siguientes de acuerdo a los vales de salida de
almacén:
Orden N° 10
Material “b” 1950 unidades a $45.00 = $87,500.00
Material “b” 2125 unidades a 52.00 = 110,500.00
Orden N° 11
Material “a” 5725 unidades a $55.00 = $ 314,875.00
Material “a” 3975 unidades a 50.00 = 198,750.00
Material “b” 4770 unidades a 45.00 = 214,650.00
Material “b” 3150 unidades a 52.00 = 163,800.00 892,075.00
Orden N° 12
Material “a” 4225 unidades a $55.00 = 232,375.00
Material “b” 3710 unidades a 45.00 = 166,950.00
Material “b” 5120 unidades a 52.00 = 266,240.00 665,565.00
Total de material directo consumido $1’755,890.00
4.- De a cuerdo a las distinciones de nominas del ejercicio los salarios ascienden a $525,950.50 de
los cuales $41,920.00 corresponden al impuesto retenido.
8.- Las depreciaciones de maquinaria y equipo, quipo de transporte y equipo de oficina son del
10%, 20% y 10% anual respectivamente.
9.- Los costos indirectos de fabricación deberán aplicarse tomando en cuenta en consideración el
total de costos indirectos en relación con las horas trabajadas determinando el coeficiente
respectivo.
10.- En el ejercicio de los costos se terminaron las órdenes 11 y 12 de acuerdo con los costos
incurridos. Material, mano de obra, gastos indirectos de fabricación.
11.- Se venden los artículos de las ordenes 11 y 12 con una utilidad del 39% de su costo también
se vende el 60% del inventario inicial de artículos terminados con una utilidad del 35% de su costo.
Nos pagan el 45% al contado y el resto a crédito.
COSTO
100 - % DE UTILIDAD
Orden N° 11 1’129,650.19
Orden N° 12 1’594,988.68
Art. Terminados 1’295,400.00
4’020,038.87
NOTAS:
El ejercicio de los costos comprende 117 días tómese el año de 360 días y el mes de 30 días.
Las depreciaciones y amortizaciones correspondientes al ejercicio deben hacerse por el método de
línea recta y de acuerdo a los siguientes porcentajes anuales:
2.- Del material comprado se considera que es defectuoso el siguiente, el cual se regresa a los
proveedores.
3.- Los materiales directos utilizados en las órdenes de fabricación fueron las siguientes:
Orden N°112
Material “a” 3425 unidades a 475.75= 1’643,716.25
Material “a” 2625 unidades a 510.75= 1´338,675.75
Material “b” 2825 unidades a 490.50= 1’385,662.50
Material “b” 2621 unidades a 530.40= 1’390,178.40
Material “c” 3031 unidades a 550.50= 1’668,565.50
Material “d” 2865 unidades a 525.75= 1’506,273.75
17392 8’933,072.15
Orden N°113
Material “a” 4155 unidades a 475.75= 1’976,741.25
Material “b” 2221 unidades a 490.50= 1´089,400.50
Material “b” 3035 unidades a 530.40= 994,500.00
Material “c” 2819 unidades a 510.20= 1’025,502.00
Material “c” 1025 unidades a 550.50= 544,995.00
Material “d” 985 unidades a 490.75= 1’311,774.75
14240 7’162,831.20
Orden N°114
Material “a” 2221 unidades a 475.75= 1’056,640.75
Material “a” 1633 unidades a 510.75= 834,054.75
Material “b” 3035 unidades a 490.50= 1’488,667.50
Material “c” 2821 unidades a 510.20= 1’439,274.00
Material “d” 1025 unidades a 490.75= 503,018.75
Material “d” 985 unidades a 525.75= 517,863.75
11720 5’839,519.70
Orden N°115
Material “a” 3055 unidades a 475.75= 1’463,416.25
Material “b” 1221 unidades a 510.75= 598,900.50
Material “b” 895 unidades a 490.50= 474,708.00
Material “c” 2015 unidades a 510.20= 1’028,053.00
Material “d” 2360 unidades a 490.75=
Material “d” 880 unidades a 525.75=
4.- En el ejercicio de los costos el total de la nomina fue de $19’790,850.00 de los cuales
2’010,450.00 corresponden al seguro social y 3’646,250.
19’790,850.00 nomina
-17’566,251.75 sueldos y salarios directos
2’224,598.25 sueldos y salarios indirectos
7.- Se presenta en el periodo otros gastos indirectos por la cantidad de $1’659,290.00
8.- Determinar las depreciaciones y amortizaciones que deban aplicarse en el ejercicio de los
costos.
La fabrica “EL OSO POLAR” se procesan durante septiembre las siguientes ordenes
Bufandas:
2.5 madejas de estambre “a” por bufanda
1 bola de estambre “b” angora como adorno para 5 bufandas.
1 cartón para 14 piezas.
1 bolsa para 6 bufandas.
Guantes:
1.5 estambre “G” por par
1 cono de hilo para 50 pares.
1 tira de piel para 2 pares.
30 cm de resorte para cada par de guantes
1 bolsa para 12 pares
A principio de mes se tenía en existencia el material y se compró lo necesario para producción con
un stock del 40 %
Se Utiliza PEPS para los estambres: UEPS, para el hilo, resorte, y tiras de piel: y Costos
Promedio para el cartón, las bolsas y los ganchos
Faltantes: 5 tiras de piel en mal estado; 2 madejas B1, se las llevó el mozo y las va a pagar.
Sobrantes: 2 hojas de cartón se cuenta con una provisión de $ 20.00
Obreros: Ricardo Romero $ 28.00 diarios, 9.5 horas extras, 1 año de antigüedad.
Carmela Castro $ 30.00diarios, 6 horas extras, 1 año de antigüedad.
Josefina Ramírez $ 25.00 diarios, $ 5.00 Fonacot, 2 años de antigüedad.
En la semana se registran:
1. Erogaciones $ 250.00
2. Depreciación activo Fijo $ 15.000.00 8% anual.
3. Amortizaciones $ 1.100.00 amortización anual.
4. Pagos anticipados: $ 500.00 prima de seguro anual.
5. Cargos indirectos: para su aplicación se debe tomar como base el costo primo.