ACCESS

Access es una palabra inglesa que puede traducirse

como “acceso”. El uso más habitual del término en nuestra
lengua está vinculado a un programa informático desarrollado
por la empresa estadounidense Microsoft.
Access, o Microsoft Access, es un software que
permite gestionar una base de datos. El programa forma
parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de
oficina.
La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron
diversas versiones que incrementaron la funcionalidad del software.
Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de
informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software
(como Microsoft Excel).
El hecho de que Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas
personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie notable
de razones, tales como estas:
-Permite darle forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.
-Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin
necesidad de tener que contar con un desarrollador.
-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer
empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.
-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de
forma rápida y mediante distintos medios.
-Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros softwares de
Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.
-Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.
-Su interfaz es intuitiva.
-Es un programa de tipo multiusuario.
-Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas
bases de datos ya que otros softwares similares que encontramos cuentan con unos
precios muy elevados.
-Permite importar datos de forma fácil y rápida.
Por el contrario, tampoco podemos olvidarnos de sus desventajas. En este caso, se le
achacan las siguientes:
-Es un programa útil para particulares, pequeñas y medianas empresas pero no para
compañías de grandes dimensiones por el volumen de datos con los que puede trabajar o
almacenar.
-Puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparación a otros programas.
Se conoce como access point o punto de acceso, por otra parte, al dispositivo que sirve
para conectar diferentes equipos en una red informática. En el caso de las redes
inalámbricas, el wireless access point(WAP) logra la interconexión de computadoras
(ordenadores) y diversos dispositivos móviles sin apelar a cables.
Versiones

MS Access Iconos
A 2.0 A 2000 A 2002 A 2003

MS Access Iconos
A 2007 A 2010 A 2013 A 2016

Access 1.0 (año 1992)

La primera versión, presentó funciones que resultaron novedosas en los productos de bases
de datos.
La tecnología OLE en el diseñador de tablas permitía al usuario crear bases de datos que
contuvieran imágenes gráficas y archivos de audio y vídeo, además de texto y números.OLE
es el acrónimo en inglés de Vinculación e incrustación de objetos, nombre bastante
descriptivo de lo que hace esta tecnología. El usuario podía incorporar documentos de Word y
hojas de cálculo Excel en su base de datos Access.
El paquete Formularios permitió a los usuarios crear formularios personalizados arrastrando
elementos de formulario a una página en blanco. Éste fue un gran paso hacia la facilidad de
uso.
El diseñador de consultas utilizaba la tecnología Consulta mediante ejemplo (QBE) para
permitir al usuario crear consultas sin tener que escribir código de programación.
El Asistente para gráficos convirtió la creación de gráficos en un proceso paso a paso
intuitivo.
Además de sus archivos nativos, Access 1.0 también podía operar con archivos dBase,
Paradox y Btrieve con controladores nativos, y también con otros como Sybase SQL Server,
DEC Rdb y FoxPro a través de una interfaz ODBC. ODBC es el acrónimo inglés de
Conectividad abierta de bases de datos, y proporciona una interfaz de programación de
aplicaciones (API) común para un gran número de bases de datos diferentes y mutuamente
incompatibles.

Access 1.1 (año 1993)

Soporte mejorado a ODBC y Btrieve

Conectividad mejorada con FoxPro
Fácil exportación de datos a Word para aplicaciones de combinación de correspondencia.
Bases de datos de hasta 1 Gb (alrededor de ocho veces más grandes que las bases de datos
que podía gestionar la versión 1.0)
Se puso a disposición de los usuarios un tiempo de ejecución Access. Los desarrolladores
podían crear aplicaciones que operaran sin necesidad de que Access estuviera instalado en el
sistema.

Access 2.0 (año 1994)

Asistentes que automatizaban tareas que antes hubieran requerido codificación por parte del
desarrollador de aplicaciones.
Gestión de eventos más sofisticada.
Un depurador en las herramientas de desarrollo, más un documentador automático y un
gestor de agregados.
Mejoras en el motor de base de datos Jet, permitiendo la construcción de bases de datos más
complejas y multiplicando por dos la velocidad de ejecución de las consultas.

Access 95 (año 1995)

Fué la primera versión que oficialmente formó parte de Microsoft® Office. Sus controles
pasaron a ser análogos a los otros miembros de la suite de aplicaciones Office:
VBA era una de las herramientas de desarrollo que Access compartía con otros programas de
Office, como Word y Excel.
Se añadieron el asistente para la importación y el asistente para tablas dinámicas.
Se mejoraron los asistentes de formularios e informes.
 Access 97 (año 1997)

Guardaba los hipervínculos como un tipo de datos nativo y permitía guardar HTML. los
usuarios podían publicar objetos de base de datos en la Web y extraer datos de un
documento HTML que contuviera una tabla para después ponerlos en una tabla de base de
datos.
Los módulos de clase podían contener la definición de un nuevo objeto.
Los procedimientos de un módulo podían alojar los propiedades y métodos de ese objeto.
La compilación condicional permitía a los desarrolladores crear compilaciones de depuración y
producción de sus aplicaciones colocando indicadores en el código.
Los desarrolladores podían quitar código fuente de una aplicación, acelerando así la ejecución
e impidiendo que la genta pudiera verlo y copiarlo.
Se presentaron nuevos controles ActiveX y se añadió compatibilidad con sistemas de código
fuente en la edición para desarrolladores de Office97.

Access 2000 (año 1999)

Se mejoraron muchos aspectos de Access para esta versión, aumentando el rendimiento y

aumentando sus capacidades. En esta versión de Access se introdujeron las siguientes
características:
Objetos de datos ActiveX (ADO) reemplazó prácticamente todas las funciones de acceso a
datos que antes se efectuaban con Objetos de acceso a datos (DAO)
Los archivos de proyecto Access (.adp) funcionan con SQL Server, y los archivos Motor de
datos Microsoft®, tan fiablemente como los archivos .mdb, funcionaban con el motor Jet.
Se presentaron las Páginas de acceso a datos (DAP), permitiendo al usuario poner cosas con
el aspecto de formularios e informes Access en la Web.

Access 2002 (año 2001)

El diseñador de páginas de acceso a datos se mejoró con estas características:

Capacidad de deshacer y rehacer en varios niveles.
Mejor agrupamiento con la introducción de datos multitabla
Se incluyo un soporte mejorado al motor SQL Server Desktop junto con actualizaciones y
eliminaciones en cascada.
Se creo un asistente para convertir aplicaciones escritas para el motor Jet para que
funcionaran con el motor SQL Server Desktop
Se añadió soporte a XML
 Access 2003 (año 2003):

Mejor facilidad de uso.

Mayor capacidad para importar, exportar y trabajar con archivos de datos XML.
Identificación de errores comunes.
Identificación de las dependencias de objetos.

Access 2007 (año 2007):

Soluciones de bases de datos avanzadas.

Interfaz de usuario orientada a resultados.
Exploración mejorada.
Cree tablas rápidamente.
Importe registros de contactos de Microsoft® Office Outlook 2007.
Filtre y ordene datos.
Trabaje con campos de varios valores.
Adjunte documentos y archivos a la base de datos.
Diseño de formularios interactivos.
Texto enriquecido.
Recopile datos mediante Office Outlook 2007.
Colaboración Web con Windows SharePoint Services.
Realice un seguimiento de listas de Windows SharePoint Services
Trabaje sin conexión con listas de Windows SharePoint Services.
Integración con el flujo de trabajo de Windows SharePoint Services.
Notificaciones de correo electrónico y RSS.
Conectividad móvil.
Compatibilidad con PDF y XPS.
Edición del modo de diseño de informes interactivo.
Acceso a informes de forma interactiva.
Agrupación de la información en informes.
Seguridad mejorada.
Auditoria de datos.
Historial de revisión.
Configuración de permisos Mediante Windows SharePoint Services,
Papelera de reciclaje.
 Access 2010 (año 2010):

Comienza más rápida y fácilmente que nunca

Crea una ubicación central para sus datos
Obtiene acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar
Aplica diseños profesionales en la base de datos de Access
Agrega navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar
Realiza el trabajo de manera más rápida y sencilla
Construye expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense
Diseña las macros más rápidamente que nunca
Convierte partes de la base de datos en plantillas reutilizables
Integra los datos de Access con contenido web en directo

Access 2013 (año 2013):

Interfaz de usuario creada automáticamente

Vistas más fáciles de modificar
Llamadas para configurar las propiedades
Controles nuevos para trabajar con datos relacionados
Control de Autocompletar
Vínculos de nivel de detalle
Mejoras de permisos

Access 2016 (año 2016):

Nuevos temas para el programa de Access

Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel
Las plantillas tienen un aspecto más moderno
Cuadro de diálogo Mostrar tabla más grande
Compatibilidad con la importación o vinculación de datos desde Salesforce
Compatibilidad con la importación o vinculación de datos desde Dynamics 365