MS Project 2016

PRÉ AULA

Prof. Carlos Roberto Campos

Administrador, Tecnólogo em Logística e Pós
Graduado em Gestão Industrial
Consultor empresarial filiado ao CRA-SP (Conselho
Regional de Administração de São Paulo).
PMO na Marinha do Brasil

Professor associado na Esalq/USP e em diversas

faculdades e universidades.
17 anos em Organizações Logística de grande
porte sendo 10 anos em Gestão de Projetos
 Bem vindos (as)
Olá pessoal, eu sou o professor Carlos Roberto Campos e esse material
é importante sua prévia leitura para o acompanhamento da nossa aula
no dia 18/08/2018

Aqui você vai encontrar informações para o instalar a versão de teste

do Microsoft Project 2016 e elaborar algumas configurações iniciais

Nesse material existe também um Guia inicial do software.

 Introdução
Em qualquer área profissional, o que pode facilitar o sucesso do trabalho são
as escolhas das ferramentas certas. Para o gerente de projetos esse
conceito não é diferente.
 Introdução
E para você conseguir aproveitar os recursos disponíveis nessa ferramenta, há a
necessidade de se estabelecer algumas configurações iniciais.

Com o Microsoft Project não é diferente. Portanto vamos conhecer a plataforma.

 MS Project - 2016

Atualmente o MS Project é muito utilizado para apoio ao planejamento e o

monitoramento e controle de seus projetos.

O Microsoft Project (2016) em sua versão atual é um programa poderoso para

criação de cronogramas e para o gerenciamento de projetos. Este material
apresenta os primeiros passos para você instalar a versão de teste e realizar as
primeiras configurações.
 MS Project – 2016 Versões

O software é comercializado em duas plataformas:

• opções na nuvem (Office 365).

https://products.office.com/pt-br/project/compare-
microsoft-project-management-software
• opções locais (Project Standard e Project Professional)
https://products.office.com/pt-br/project/compare-
microsoft-project-management-software?tab=tabs-2
 MS Project - 2016
O Microsoft® Project Professional inclui todos os recursos do Project Standard.
Além disso, o Project Professional fornece recursos de gerenciamento de projetos
corporativos colaborativos quando conectado ao Project Server, habilitando os
seus recursos de gerenciamento de projetos corporativos.

Fonte: Microsoft
GUIA DE INÍCIO
 Guia inicial
Explore os comandos na faixa de opções
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Cada faixa de opções tem grupos, e cada grupo tem um
Personalize esta área para que os comandos favoritos conjunto de comandos relacionados.
sejam sempre visíveis.

Gerencie projetos
Abrir, salvar, imprimir e
compartilhar projetos. Você
também pode alterar opções
e configurações de conta neste
modo de exibição.

Alterar os modos de exibição Visualize informações da tarefa em um só lugar

Trabalhe mais rápido no modo de À esquerda, as informações da tarefa estão em
exibição adequado. Clique com o linhas e colunas fáceis de localizar. À direita, a
botão direto do mouse e escolha: informação de duração é graficamente exibida
como barras em uma escala de tempo – tudo no
Gráfico de Gannt, Uso da tarefa,
Tabela de recursos, etc.

Diga ou ALT + G
Digite a aqui a dúvida para começar a aprender as
funcionalidades do MS Project 2016.
Essa é a grande novidade nessa versão
Modelos online
Conectado você tem uma série de modelos online ou
pode começar a elaborar um projeto novo em branco
Templates
Salvar e compartilhar
Utilize vários serviços online para salvamento na
nuvem e compartilhar seus projetos
Serviços na nuvem
O AMBIENTE
Procurar em iniciar para abrir o programa
MS Project – Tela inicial
Faixa de opções do Microsoft Project 2016

Arquivo:

• Ao clicar na Guia
Arquivo, você terá
opções para abrir um
novo projeto, salvar,
salvar como,
informações, imprimir,
exportar, compartilhar,
etc.
Faixa de opções do Microsoft Project 2016

Tarefa:

• Nessa Guia você pode selecionar os modos de exibição, formatar fonte,

vincular, atualizar, dividir, recuar e definir o agendamento de tarefas. .
Faixa de opções do Microsoft Project 2016

Recursos:

• Nessa Guia você terá a opção para atribuir recursos, inserir informações aos recursos,
realizar o nivelamento de recursos do seu cronograma. Pode também substituir os
recursos alocados as tarefas
Faixa de opções do Microsoft Project 2016

Relatórios:

• Nessa Guia você terá acesso aos relatórios visuais utilizando outro aplicativo
e aos painéis integrados e nativos. Também é possível customizar relatórios
Faixa de opções do Microsoft Project 2016

Projeto:

• você terá acesso as propriedades do projeto inserindo data de início ou término desejado.
Definir a linha de base. Definir data de status para a atualização e mover as tarefas ou
reagendar o trabalho não concluído para uma data futura, e ainda muito mais que vamos
aprender em nossa aula.
Faixa de opções do Microsoft Project 2016

Exibir:

• nela pode verificar os modos de exibição das tarefas e recursos. Em dados você pode
acessar as tabelas, classificar as tarefas e filtrar de acordo com as suas necessidades.
Também é possível realças as tarefas. Você pode dividir a tela para trabalhar com duas
visões
Faixa de opções do Microsoft Project 2016

Formato:

• essa visão é para inserir linhas de grade ou andamento do projeto, exibir as

tarefas criticas, configurar o layout das barras e cores. No caminho da tarefa você
pode analisar como a tarefa selecionada se encaixa no projeto em geral e pode
exibir a linha de base entre mais funções que vamos praticar em nossa aula.
CONFIGURAÇÕES INICIAIS
 Configurações iniciais Ms Project 2016

Vamos aprender as
configurações que • Configurações exclusivas do arquivo
podem ser relacionadas do Project: ou seja configurações
como o Project calcula exclusivas para um único projeto
cronogramas. Ao se ativo
trabalhar com o Project,
existem dois níveis de • Configurações globais que se aplicam
detalhe aos quais essas a todos os arquivos com que o
configurações se Project trabalha
aplicam:
 Conhecendo o Ms Project 2016

Configurações
exclusivas do arquivo
do Project. Você pode escolher na caixa se a
configuração é exclusiva ao projeto aberto
ou aplicável a todos os projetos abertos

Configurações que se
aplicam a todos os
arquivos com que o
Project trabalha
Microsoft Office Ms Project 2016
O Ms Project 2016
 Microsoft Office Ms Project 2016
Configuração de Unidades de atribuição de recursos

Procure a opção “Mostrar

unidades de atribuição
como:” e selecione a opção
“Porcentagem”. Desta forma,
quando apropriarmos
recursos do tipo trabalho
(mão de obra, equipamentos
e outros recursos que sejam
controlados por horas) a
forma de apresentação da
locação será em porcentagem
e não em número decimal
 Microsoft Office Ms Project 2016
Configuração de Modo de Gerenciamento de Tarefas

Procure a opção “Novas

tarefas criadas:” e selecione a
opção “Agendada
automaticamente”. Esta
configuração faz com que
todas as atividades a serem
cadastradas no projeto
tenham suas informações de
datas iniciais e finais
previamente informadas
Conhecendo o Ms Project 2016

Barra de visões:

• é uma área de fácil acesso para as diversas opções de

modos de exibição do programa. Essa barra encontre-se a
esquerda da figura. Para ativá-la, clique com o botão
direito do mouse no canto esquerdo da tela do MS Project,
onde está escrito “Gráfico de Gantt” e selecione a última
opção da lista aberta “Barra de Modos”.
 Conhecendo o Ms Project 2016

Tabela de entrada:

• Tabela de entrada de dados: é a

área onde serão inseridos os
dados referentes ao projeto, tais
como o nome da tarefa, as datas
de início e término, entre outras.
Esta tabela encontra-se ao lado
direito da barra de modos.
 Conhecendo o Ms Project 2016

Área gráfica:

• área destinada ao desenho do

cronograma de Gantt. Em geral, à
medida que os dados são inseridos
na Tabela de Entrada o próprio
programa apresenta graficamente
uma barra do Gráfico de Gantt.
Instruções para instalação
 MS Project - 2016

Atualmente o MS Project é muito utilizado para

apoio ao planejamento e o monitoramento e
controle de seus projetos.

O Microsoft Project (2016) em sua versão atual é um

programa poderoso para criação de cronogramas e
para o gerenciamento de projetos. Este material
apresenta os primeiros passos para você instalar a
versão de teste e realizar as primeiras configurações.
 MS Project – 2016 Versões

O software é comercializado em duas plataformas:

1- opções na nuvem (Office 365). https://products.office.com/pt-

br/project/compare-microsoft-project-management-software

2- opções locais (Project Standard e Project Professional)

https://products.office.com/pt-br/project/compare-microsoft-project-
management-software?tab=tabs-2
 MS Project – 2016 Versões

Caso você deseje instalar uma versão de avaliação do MS Project

Professional para uso pessoal por 60 dias, visando acompanhar os exemplos
que serão apresentados em aula, sugiro acessar o site no link abaixo.

• Pode usar o site da Microsoft: Mais complexo

• https://signup.microsoft.com/Signup?OfferId=0a845364-6aa2-4046-8198-
6cf6461f7f2b&DL=PROJECTPROFESSIONAL&culture=pt-BR&country=BR&ali=1&alo=1

• Ou um e-book onde tem o recurso para download: Mais fácil

https://www.falconi.com/editora/ms_project_2016.html
 MS Project –
Instalação

Pelo site da
Microsoft, preencher
o formulário
 MS Project –
Instalação

Pelo site da Microsoft,

preencher o formulário
 MS Project –
Instalação

Pelo site da Microsoft,

preencher o formulário
 MS Project –
Instalação

Pelo site da Microsoft,

preencher o formulário
 MS Project – Instalação
Pelo site da Microsoft, preencher o formulário

Não precisa adicionar usuários

 MS Project – Instalação

Clicar em Instalar agora

MS Project – Instalação

Clicar em Instalar
MS Project – Instalação

Clicar em Executar
 MS Project – Instalação
Pelo site da Microsoft, vai receber e-mail com instruções
 Explore os comandos na faixa de opções

Guia inicial
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Cada faixa de opções tem grupos, e cada grupo tem um
Personalize esta área para que os comandos favoritos conjunto de comandos relacionados.
sejam sempre visíveis.

Gerencie projetos
Abrir, salvar, imprimir e
compartilhar projetos. Você
também pode alterar opções
e configurações de conta neste
modo de exibição.

Alterar os modos de exibição Visualize informações da tarefa em um só lugar

Trabalhe mais rápido no modo de À esquerda, as informações da tarefa estão em
exibição adequado. Clique com o linhas e colunas fáceis de localizar. À direita, a
botão direto do mouse e escolha: informação de duração é graficamente exibida
como barras em uma escala de tempo – tudo no
Gráfico de Gannt, Uso da tarefa,
Tabela de recursos, etc.

Diga ou ALT + G
Digite a aqui a dúvida para começar a aprender as
funcionalidades do MS Project 2016.
Essa é a grande novidade nessa versão
Dúvidas:

Prof. Carlos Roberto Campos

15-99146-3224

carlos76.campos@gmail.com