Tableau de bord

des activités 2
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TEMGOUA SOBZE STEPHANE

TECHNOLOGY AND STRATEGIC SOLUTIONS
Tableau de bord des activités 2

Introduction sur TSS__________________________________

TSS (Technology and Strategic Solutions) est une entreprise spécialisée dans l’optimisation
de la performance à travers la formation et la mise en place des tableaux de bord. TSS
fournit plusieurs types de services :

- Consulting : vous avez besoin de mettre en place un tableau de bord sur mesure
pour votre entreprise ? Un système professionnel de reporting ? TSS a les
compétences pour vous accompagner dans la mise en place de vos tableaux de
bord. Voir : http://tssperformance.com/consulting_r

- Formation : Vous avez besoin d’une formation sur la mise en place des tableaux de
bord (stratégie, indicateurs de performance, tableau de bord Excel), vous avez
besoin d’une formation approfondie sur Excel ? Contactez nous, nous mettrons en
place un programme de formation taillé pour vous et votre entreprise. Pour voir nos
prochaines formations, voir : http://tssperformance.com/formation/

- Vente d’outils en ligne : vous avez besoin d’un tableau de bord prêt à être utilisé,
que ce soit pour les finances, marketing, gestion des projets en visitant notre
boutique vous trouverez certainement votre outil. Voir :
http://tssperformance.com/la-boutique-l

Que recevrez-vous après l’achat?________________________

Après l’achat de l’outil vous allez recevoir :

- Une version du fichier entièrement remplie : cette version est sensée vous donner
un exemple claire sur l’utilisation de votre fichier Excel 2010+ ;

- Une version vierge verrouillée sur certaines cellules pour éviter de mauvaises
manipulations qui pourraient endommager l’outil (version Excel 2010+);

- Ce manuel d’utilisation

A l’ouverture du fichier, il faut toujours activer les macros en cliquant

sur le bouton juste en dessous du ruban. Regardez ci-dessous :

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En résumé sur l’outil:__________________________________

De quoi s’agit-il exactement?
Il s’agit d’un fichier qui permet de suivre facilement l’activité de manière analytique d’une
structure. Son tableau de bord permet de retrouver les marges par catégorie de produit,
sous-catégorie et par produit.

Combien coûte-t-il?
Il coûte seulement 77 euros. Ce montant ne tient pas compte des possibles promotions
présentes dans http://tssperformance.com

Et Si vous n’êtes pas satisfait?

Pendant un délai de 30 jours après l’achat si vous n’êtes pas satisfait, contactez-nous
simplement et vous serez remboursé.

Les plus de cet outil:

Après avoir enregistré au jour le jour dans un tableau simple, les mouvements de
l’entreprise, vous avez automatiquement accès à un tableau de bord qui met en évidence :

- Les marges, le chiffre d’affaires, les charges par catégories de produit ;

- Les marges, le chiffre d’affaires, les charges par sous-catégories de produit ;
- Les marges, le chiffre d’affaires, les charges par produit ;
- Les suivis des clients, des lieux de ventes et même des partenaires sont présent
dans le tableau de bord

Que vais-je recevoir exactement? Sera-t-il verrouillé? Quelle version

d’Excel?
Après l’achat, vous recevrez automatiquement par email un lien pour télécharger deux
types de fichiers :

- Un fichier Excel déverouillé

- Un fichier Excel vierge prêt à être utilisé

- Les fichiers Excel avec des données à prendre comme Exemple

- Un pdf qui tiendra lieu de mode d'emploie

Vous pouvez aussi demander à recevoir tous cet outil en plus sur CD à votre adresse en
utilisant le paiement en ligne.

Le fichier marche bien sur Excel 2010 et plus.

Pourquoi PayPal n’est pas activé? Le processus d’achat est-il sûr?

Le paiement PayPal n’est pas activé car résidant au Cameroun, il m’est impossible d’ouvrir
un compte PayPal. En effet PayPal ne travaille pas avec le Cameroun.

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Je suis donc en partenariat avec l’entreprise américaine Bluesnap.com qui est une
plateforme totalement sécurisée de paiement. Les paiements peuvent être faits par carte
bancaire, par carte visa, par virement bancaire, moneybooker… Le processus d’achat est
donc garanti et sécurisé.

Bluesnap s’occupe donc:

* De collecter une copie de mes outils en vente;

* De transférer ces outils automatiquement aux clients après paiement;

* De collecter et reverser ma TVA…

En vidéo, comment fonctionne l’outil ?_____________________

Pour retrouver la vidéo, il faut partir dans la chaine Youtube de Stéphane TEMGOUA et
chercher la vidéo Tableau de bord activité 2.

En détail, comment fonctionne l’outil ?____________________

L’outil est un « simple » fichier Excel avec principalement 4 feuilles utiles. Nous allons voir
l’objectif de chaque feuille.

La feuille « Données » :
Cette feuille vous permettra d’organiser vos données de base dans des tableaux.

Organisation de l’activité :

L’outil vous donne la possibilité d’organiser votre activité entre plusieurs grandes
catégories et chaque catégorie en sous-catégorie et enfin en dans chaque sous-catégorie
des produits. Evidemment vous pouvez avoir un ou deux niveaux de catégorie seulement.

Pour chaque grande catégorie vous pouvez insérer le montant du budget annuel. Il est
important de noter ici que le budget mensuel se calcule automatiquement et n’a
pas besoin d’être insérer.

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Les autres éléments de l’activité :

Après avoir rempli les produits dans leur catégorie et sous-catégories, il faut préciser
certains éléments :

- La liste des charges ;

- Les lieux des activités;
- La liste des types d’opérations : ce tableau doit avoir un minimum de 4 opérations
(Vente, Charge, Investissement, remboursements). Vous pourrez ajouter d’autres
mais sans en effacer même si certains ne correspondent pas à votre activité ;
- La liste de vos partenaires. Un partenaire est considéré ici comme quelqu’un qui
revend vos produits ;
- La liste des clients

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La feuille « Suivi activités » :

L’objectif ici est de suivre les activités de manière détaillée. Toute transaction sera
enregistrée en détail :

- La date
- Le type d’opération : Vente, Charge, Remboursement, Investissement…
- Le libellé de la charge si l’opération est une charge ;
- La grande catégorie de produit concerné ;
- La sous-catégorie de produit concerné ;
- Le produit concerné ;
- Le partenaire concerné ;
- Le client ;
- Le lieu
- Le montant : il est important de noter ici que les charges sont enregistrées en
négatifs ;
- La quantité de produit
- Le type de paiement ;
- L’action commercial, s’il s’agit d’une opération marketing spéciale

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La feuille « Extraction »
Avez-vous besoin d’extraire des opérations pour une période ? Pour un client ? Pour un
partenaire ? D’un certain montant ? C’est ce à quoi sert cette feuille : elle permet d’extraire
les opérations selon les critères (tout type de critère) de votre choix. Il suffira juste de
préciser vos différents critères.

La feuille « Tdb » - Tableau de bord :

Il s’agit de la feuille qui représente le tableau de bord même de l’activité en question. Le
voici :

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Il est trop bien !!!

On peut le divisé en 3 grande parties :

Les principaux indicateurs

On retrouve ici les indicateurs de manière globale pour l’entreprise :

- La marge nette ;
- Le montant total du chiffre d’affaires
- Le total des charges
- Le total des investissements
- Le meilleur produit

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Présentation analytique de l’activité :

Cette partie met en évidence par grande catégorie, par sous-catégorie et par produit
plusieurs éléments essentiels tels que :

- La marge
- Le chiffre d’affaires en quantité et en valeur et en pourcentage du total ;
- Le % du budget réalisé pour les grandes catégories ;
- Le montant des charges, leur pourcentage du chiffre d’affaires et le pourcentage du
total des charges
- …

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Les autres analyses :

Il s’agit d’un ensemble d’autres éléments d’analyse :

- La marge générée par les partenaires ;

- La marge générée par les actions de promotions ;
- Le top 10 des meilleurs lieux en chiffre d’affaires ;
- Le top 10 des charges ;
- Le top 15 des clients
- La tendance en chiffre d’affaires mois par mois comparées aux budgets

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Et bien-sûr pour voir le tableau de bord par grande catégorie/sous-catégorie il suffit de

cliquer sur les différents segments à côté.

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