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Planificación
Factores Acta de Iniciador o
de los
ambientales constitución patrocinador
recursos
de la empresa del proyecto del proyecto
humanos
Planificación
del
alcance
Enunciado del
Activos de los alcance Adquirir
procesos de la del proyecto el equipo
organización preliminar del proyecto
Socialización
de la
hipótesis
Definición
del
alcance
Plan Desarrollar
Programa de gestión Definición el equipo
idóneo del proyecto de las del proyecto
actividades
Crear Planificación
el de
Dirigir y EDT calidad
Planificación
Definición gestionar la Establece de Gestionar
Idónea de las ejecución el equipo
comunicaciones la secuencia
del proyecto Control de las del proyecto
integrado actividades
de cambios
Verificación Realizar
del aseguramiento
Distribución
Constructibilidad alcance de calidad
de la
Supervisar y Estimación
información
controlar de recursos
el trabajo del de las
proyecto actividades
Control Realizar
Diseño idóneo del control de
alcance calidad
Informar
Estimación
rendimientos
de la duración
de las
actividades
Estimación
de
costos
Trazabilidad
Gestionar
a los
interesados Desarrollo
del Preparación
cronograma del
Cerrar presupuesto
Control del el de costos
Planos
diseño "As build" proyecto
Control
del
cronograma Control
de
Cliente costos
PROCESOS DE LAS ÁREAS DEL CONOCIMIENTO
Planificación
Planificar las
de la
compras y
gestión
adquisiciones
riesgo
Identificación Planificar
de la
riesgo contratación
Análisis Solicitar
cualitativo respuestas
de riesgo de
vendedores
Planificación
de Análisis
cuantitativo Selección
calidad
de riesgo de
vendedores
Realizar
aseguramiento Planificación Administración
de calidad de la respuesta del
a los riesgos contrato
Realizar
control de Seguimiento
calidad y control
de riesgos
Cierre
del
contrato
Preparación
del
presupuesto
de costos
Control
de
costos
AREA DE LA INTEGRACIÓN
FGI 1.1
Acta de Constitución del Proyec
Dearrollar el
acta de
constitución
del proyecto FGI 1.2
Matriz de Evalución Previa de Propue
FGI 2.1
Plan de Gestión del Proyecto
Desarrollar el
plan
de gestión para
el Proyecto FGI 2.2
Check list planes
Dirigir y
gestionar el FGI 4.1.1
trabajo Equipo de Trabajo
del Proyecto
FGI 5.1
Plan Correcta Ejecución Proyecto
Realizar el
FGI 5.2 control
No Conformidad integrado FGI 6.1
de cambios Cobros del Cambio
FGI 5.3
Matriz de Evaluación del Proyecto FGI 6.2
Listados de Cobros de Cambio Con
Monitorearr y
controlar
el trabajo del
FGI 6.3
Proyecto
Control de los Cambios Intern
FGI 6.4
Solicitud de Cambio Interno
FGI 7.1
Listada de Verif. Prod. Entregable
Cerrar
el FGI 7.2
Encuesta Final al Cliente
Proyecto o
Fase
FGI 7.3
Resumen Final Del Proyecto
VOLVER AL DESGLOCE POR AREA
FGI 1.1
Acta de Constitución del Proyecto
FGI 1.2
Matriz de Evalución Previa de Propuesta
FGI 2.1
Plan de Gestión del Proyecto
FGI 2.2
Check list planes
FGI 4.1.1
Equipo de Trabajo
FGI 6.1
Cobros del Cambio
FGI 6.2
Listados de Cobros de Cambio Contrato
FGI 6.3
Control de los Cambios Internos
FGI 6.4
Solicitud de Cambio Interno
FGI 7.1
Listada de Verif. Prod. Entregables
FGI 7.2
Encuesta Final al Cliente
FGI 7.3
Resumen Final Del Proyecto
Acta de Constitución del proyecto
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia: Modificación Nº: Página:
FGI 1.1 0 1 de 1
Nombre: Cargo que desempeña:
Proyecto: N' Proyecto:
3.- ¿Son satisfechas las necesidades de los clientes con la creación del proyecto?
Beneficios Descripción
Económico
Sociales
Ambientales
Acta de Constitución del proyecto
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia: Modificación Nº: Página:
FGI 1.1 0 1 de 1
Ambientales
Organizacionales
Otros
FGI 1.1 0 2 de 4
Nombre: Cargo que desempeña:
N' Proyecto:
5.- ¿Qué requisitos y características tiene el producto del proyecto para satisfacer a los interesados?
Requisitos
Interesados Descripción
EMPRESA
EL ESTADO
USUARIOS
Características Descripción
SEGURIDAD
RAPIDEZ
Acta de Constitución del proyecto
LOGO EMPRESA
Fecha de vigencia: Modificación Nº:
RAPIDEZ Formulario N°: Página:
FGI 1.1 0 1 de 1
RETORNO DEL
CAPITAL
6.- ¿Quiénes son los interesados en el proyecto y qué influencia tienen en él?
USUARIOS
EL ESTADO
OTROS
USUARIOS
EL ESTADO
OTROS
(hito de termino)
9.- ¿Cuál será el retorno sobre la inversión del proyecto y por qué se decidió iniciar el proyecto ahora?
13.- ¿Qué supuestos dentro o fuera de la empresa considera importante tener en cuenta para
que el proyecto sea exitoso?
Factor Descripción
Ambiental
Seguridad
Económicos
Recurso Humano
Maquinarias
(Otros)
14.- ¿Qué restricciones dentro o fuera de la empresa considera importante tener en cuenta para
que el proyecto sea exitoso?
Factor Descripción
Plano Regulador
Recursos Disponibles
Entidad Fiscalizadora
Interesados
Acta de Constitución del proyecto
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia: Modificación Nº: Página:
FGI 1.1 0 1 de 1
15.- ¿Cuál es la relación entre el proyecto y el plan estratégico de la empresa?
Volumen de contratación
Persona
Nivel superior de decisión (escalabilidad)
Dto./cargo
17.- Aprobaciones
Fecha: Fecha:
FECHA
a de Constitución del proyecto
Página:
1 de 1
Cargo que desempeña:
N' Proyecto:
Descripción
FECHA
a de Constitución del proyecto
Página:
1 de 1
FECHA
a de Constitución del proyecto
Página:
2 de 4
Cargo que desempeña:
N' Proyecto:
del proyecto para satisfacer a los interesados?
Requisitos
Descripción
Descripción
FECHA
a de Constitución del proyecto
Página:
1 de 1
Descripción
Descripción
FECHA
a de Constitución del proyecto
Página:
3 de 4
Cargo que desempeña:
N' Proyecto:
FECHA
a de Constitución del proyecto
Página:
1 de 1
Entregable principal
Descripción
os
FECHA
a de Constitución del proyecto
Página:
4 de 4
Cargo que desempeña:
N' Proyecto:
Descripción
Descripción
FECHA
a de Constitución del proyecto
Página:
1 de 1
ratégico de la empresa?
PARTICIPAR
NO PARTICIPAR
Obs: Para la empresa es muy conveniente tanto participar en la licitación como adjudicarsela y estar entre
sus grupos de empresas relacionadas al mandante y cliente debido a la potencialidad de estos.
Firma
FECHA
Cliente:
Puntaje
pond.
0.000
0.000
0.000
0.200
0.000
0.000
0.200
FECHA
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.1 0 1 de 2
Nombre: Cargo que desempeña:
Obra: N' Obra:
1.- Ciclo de vida: Fases y procesos del proyecto
Interacción/Depende
Fase Procesos Entradas Salidas
ncias
INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
CIERRE
FECHA
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.1 0 1 de 2
FECHA
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.1 0 2 de 2
Nombre: Cargo que desempeña:
Obra: N' Obra:
8.- Aprobaciones
Fecha: Fecha:
FECHA
Interacción/Depende
ncias
FECHA
FECHA
Seguimiento y control
Seguimiento y control
Seguimiento y control
Seguimiento y control
FECHA
Alta.
Desarrollar el acta de constitucion del proyecto. Media.
Baja.
Alta.
Desarrollar el plan de gesti n del proyecto. Media.
Baja.
Alta.
Planificaci n del alcance. Media.
Baja.
Alta.
Definici n del alcance. Media.
Baja.
Alta.
Crear EDT. Media.
Baja.
Alta.
Definici n de las actividades. Media.
Baja.
Alta.
Establecimiento de la secuencia de actividades. Media.
Baja.
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.2 Baja. 0 1 de 1
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.2 0 1 de 1
Alta.
Estimaci n de recursos de las actividades. Media.
Baja.
Alta.
Estimaci n de la duraci n de las actividades. Media.
Baja.
Alta.
Desarrollo del cronograma. Media.
Baja.
Alta.
Estimaci n de costos. Media.
Baja.
Alta.
Preparaci n del presupuesto de costos. Media.
Baja.
Alta.
Plan de gesti n del alcance del proyecto. Media.
Baja.
Alta.
Planificaci n de calidad. Media.
Baja.
Alta.
Planificaci n de los recursos humanos. Media.
Baja.
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.2 Baja. 0 1 de 1
Alta.
Planificaci n de las comunicaciones. Media.
Baja.
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.2 0 1 de 1
Alta.
Planificaci n de la gesti n de riesgos. Media.
Baja.
Alta.
Identificaci n de riesgos. Media.
Baja.
Alta.
An lisis cualitativo de riesgos. Media.
Baja.
Alta.
An lisis cuantitativo de riesgos. Media.
Baja.
Alta.
Planificaci n de la respuesta a los riesgos. Media.
Baja.
Alta.
Planificar las compras y adquisiciones. Media.
Baja.
Alta.
Planificar la contrataci n. Media.
Baja.
Alta.
Dirigir y gestionar la ejecuci n del proyecto. Media.
Baja.
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.2 0 1 de 1
Alta.
Realizar aseguramientos de calidad. Media.
Baja.
Alta.
Adquirir el equipo del proyecto. Media.
Baja.
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.2 0 1 de 1
Alta.
Desarrollar el equipo del proyecto. Media.
Baja.
Alta.
Distribuci n de la informaci n. Media.
Baja.
Alta.
Solicitar respuestas de vendedores. Media.
Baja.
Alta.
Selecci n de vendedores. Media.
Baja.
Alta.
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. Media.
Baja.
Alta.
Control integrado de cambios. Media.
Baja.
Alta.
Verificaci n del alcance. Media.
Baja.
Alta.
Control del alcance. Media.
Baja.
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.2 Baja. 0 1 de 1
Alta.
Control del cronograma. Media.
Baja.
Alta.
Control de costos. Media.
Baja.
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.2 0 1 de 1
Alta.
Realizar control de calidad. Media.
Baja.
Alta.
Gestionar el equipo del proyecto. Media.
Baja.
Alta.
Informar el rendimiento. Media.
Baja.
Alta.
Gestionar a los interesados. Media.
Baja.
Alta.
Seguimiento y control de riesgos. Media.
Baja.
Alta.
Administraci n del contrato. Media.
Baja.
Alta.
Cerrar proyecto. Media.
Baja.
Alta.
Cierre del contrato. Media.
Baja.
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 2.2 Baja. 0 1 de 1
PROCESOS
DE PROCESOS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN
PROCESOS
DE CONTROL PROCESOS DE
EJECUCIÓN
PROCESOS
DE CIERRE
Plan
Plan
Plan
Plan
Plan
Plan
Plan
Plan
FECHA
CHECK LIST PLANES PROYECTO
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
Plan FGI 2.2 0 1 de 1
FECHA
HABILIDADES BLANDAS
FECHA
PLAN DE LA CORRECTA EJECUCION DEL PROYECTO
Formulario N°: Fecha de vigencia:Modificación Nº: Página:
FGI 5.1 0 1 de 1
Procesos a controlar
Descripcion Administrad
Gerencia Planificacion Servicios Calidad
or
13.1.- Costo
13.2.- Programa
13.4.- Calidad
Procesos a controlar
Calidad
CAN LAS RESPONSABILIDADES DE LA CORRECTA EJECUCION
Nº
REGISTRO DE NO CONFORMIDADES
LOGO EMPRESA
Formulario N°: Fecha de vigencia: Modificación Nº: Página:
FGI 5.2 0 ___ de ___
APROBACION
REPROBACION
Obs:
Firma
COBROS DEL CAMBIO
N°:
Formulario N°: Fecha de vigencia: Modificación Nº: Página:
FGI 6.1 0 1 de 1
A SEÑOR: DE:
EMPRESA: FECHA:
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
3. PLANOS:
4. VOLÚMENES DE CAMBIO:
7. MODALIDAD DE PAGO:
N°
FECHA DE
CORRELA DESCRIPCIÓN O MATERIA DEL CAMBIO MONTO EN HH VALOR EN $ FECHA APROBACIÓN
SOLICITUD
TIVO
CONTROL DE LAS SIC
FGI 6.3 0
Cumplimiento Resultados
REAL / Actividades
Fecha de la de Acciones planificados
N° DE SIC FUENTE ORIGEN POTENCIAL Fecha Entrega Planificadas Ok Efectiva No Efectiva
Acción Planificadas Ok
(R/P) (si/no)
en fecha (si/no)
Leyenda :
FUENTE: 1.1 Reclamo de Cliente Externo 1.2 Reclamo Cliente Interno 1.3 Autodetectada 1.4 Auditoria Inetrna / Externa
ORIGEN: 2.1 Procedimientos del MDP 2.2 Producto / Servicio 2.3 Leyes / Reglamentos 2.4 Otros
Nº
Página:
___ de ___
Fecha
CONTROL DE SOLICITUD INTERNA DE CMABIO REALIZADOS
Seguimiento
Efectiva No Efectiva
FGI 6.4 0 1 de 1
Informe N°: Obra:
Fecha de Revisión:
Directo de Proyecto
FECHA
LISTA DE VERIFICACION DE LOS PRODUCTOS ENTREGABLES
Formulario N°: Fecha de vigencia: Modificación Nº: Página:
FGI 7.1 0 1 de 1
Maximo Minimo
Si 3 2 1 No
Maximo Minimo
Si 3 2 1 No
Maximo Minimo
Si 3 2 1 No
Maximo Minimo
Si 3 2 1 No
Maximo Minimo
Si 3 2 1 No
6.- ¿Cree usted que el valor del producto o servicio es muy elevado?
Maximo Minimo
Si 3 2 1 No
Maximo Minimo
Si 3 2 1 No
8.- ¿Recomendarias a otra persona que compre el producto realizado por esta empresa?
Maximo Minimo
Si 3 2 1 No
Nombre: ......................................................................................................
Rut: ......................................................................................................
Firma: ......................................................................................................
Nombre del encuestador: ......................................................................
D.1.- IMPREVISTOS
D.2.- UTILIDAD
RESUMEN GENERAL
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
GASTOS GENERALES
UTILIDAD E IMPREVISTOS