Vídeo Libro Curso Excel Completo GRATIS

Aprende Excel de forma clara, sencilla y práctica, vídeo a vídeo.
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Contenido Curso Excel Paso a Paso
PRESENTACIÓN ................................................................................................................................................................... 1
INSTRUCCIONES DE USO DEL VIDEO LIBRO ................................................................................................................................ 2
MÓDULO 1 – CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS. ............................................................................. 3
[1] Entorno de trabajo. [04:45] ................................................................................................................................... 4
[2] Crear un Libro nuevo (1). [00:48] .......................................................................................................................... 5
[3] Crear un Libro nuevo (2). [00:58] .......................................................................................................................... 6
[4] Abrir un Libro. [01:04] ........................................................................................................................................... 7
[5] Abrir un Libro reciente. [01:10] ............................................................................................................................. 8
[6] Guardar un Libro nuevo. [01:17] ........................................................................................................................... 9
[7] Guardar en un Libro ya guardado. [01:11] .......................................................................................................... 10
[8] Añadir Hoja nueva. [01:38] .................................................................................................................................. 11
[9] Eliminar Hojas. [01:24] ........................................................................................................................................ 12
[10] Dar nombre a las Hojas. [01:28] ........................................................................................................................ 13
[11] Dar Color a las etiquetas de las hojas. [02:05] ................................................................................................... 14
[12] Ordenar las Hojas. [02:20] ................................................................................................................................. 15
[13] Desplazarnos por las Hojas. [02:42]................................................................................................................... 16
[14] Seleccionar Hojas. [03:08] ................................................................................................................................. 17
[15] Oculta o Mostrar Hojas. [01:52] ........................................................................................................................ 18
[16] Tamaño de una Hoja. [00:59] ............................................................................................................................ 19
[17] Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido. [03:39]........................................................................ 20
MÓDULO 2 – SELECCIÓN, EDICIÓN Y FORMATOS.................................................................................................................. 21
[18] Seleccionar Columnas. [02:25] .......................................................................................................................... 22
[19] Seleccionar Filas. [01:03] ................................................................................................................................... 23
[20] Seleccionar Celdas. [03:22] ................................................................................................................................ 24
[21] Seleccionar Hoja. [01:08] ................................................................................................................................... 25
[22] Escribir datos en las Hojas. [02:15] .................................................................................................................... 26
[23] y [24] Ancho de Columna. [03:10 y 03:47] ........................................................................................................ 27
[25] Alto de Fila. [01:42] ........................................................................................................................................... 28
[26] Grupo Fuente. [06:43] ....................................................................................................................................... 29
[27] Cuadro de diálogo Fuente. [04:03] .................................................................................................................... 30
[28] Borrar. [03:20] ................................................................................................................................................... 31
[29] Grupo Alineación. [08:41].................................................................................................................................. 32
[30] Cuadro de diálogo Alineación. [04:19]............................................................................................................... 33
MÓDULO 3 – Rellenos, Gestión entorno de trabajo, Comentarios. .............................................................................. 34
[31] Botón de relleno con fechas. [01:44] ................................................................................................................. 35
0
[32] Opciones de autorelleno con fechas. [04:58] .................................................................................................... 36
[33] Botón de relleno con números. [03:32] ............................................................................................................. 37
[34] Botón de relleno con texto y Listas personalizadas. [09:16].............................................................................. 38
[35] Mover y duplicar celdas. [05:38] ....................................................................................................................... 39
[36] Inmovilizar paneles. [04:59] .............................................................................................................................. 40
[37] Cambiar ventanas. [01:48] ................................................................................................................................ 41
[38] Organizar todo. [01:50] ..................................................................................................................................... 42
[39] Nueva ventana. [03:27] ..................................................................................................................................... 43
[40] Zoom. [02:39] .................................................................................................................................................... 44
[41] Comentarios. [08:02] ......................................................................................................................................... 45
MÓDULO 4 – TABLAS Y FILTROS. ....................................................................................................................................... 46
[42] Crear una Tabla. [03:54] .................................................................................................................................... 47
[43] Estilos y propiedades de Tabla. [04:52] ............................................................................................................. 48
[44] Fila de Totales. [04:22] ...................................................................................................................................... 49
[45] Filtros. [09:17] ................................................................................................................................................... 50
[46] Cambiar tamaño a una Tabla. [02:26] ............................................................................................................... 51
[47] Introducir datos en la Tabla. [02:55] ................................................................................................................. 52
[48] Convertir tabla en rango. [01:20] ...................................................................................................................... 53
MÓDULO 5 – FÓRMULAS, VALIDACIÓN DE DATOS. ............................................................................................................... 54
[49] Fórmulas básicas. [04:13] .................................................................................................................................. 55
[50] SUMA. [09:30] ................................................................................................................................................... 56
[51] Selección en fórmulas. [4:06] ............................................................................................................................ 57
[52] PRODUCTO. [02:23] ........................................................................................................................................... 58
[53] Formato en resultado fórmula. [04:36] ............................................................................................................. 59
[54] MAX y MIN. [02:27] ........................................................................................................................................... 60
[55] PROMEDIO. [04:23] ........................................................................................................................................... 61
[56] MEDIANA. [03:46] ............................................................................................................................................. 62
[57] MODA y MODA.UNO. [03:46] ............................................................................................................................ 63
[58] CONTARA. [02:37] ............................................................................................................................................. 64
[59] CONTAR. [01:35]................................................................................................................................................ 65
[60] CONTAR.BLANCO. [01:49] ................................................................................................................................. 66
[61] Relleno con fórmulas. [05:52] ........................................................................................................................... 67
[62] Decimales y ENTERO. [03:57] ............................................................................................................................ 68
[63] CONTAR.SI. [06:39] ............................................................................................................................................ 69
[64] SUMAR.SI. [06:06] ............................................................................................................................................. 70
[65] PROMEDIO.SI. [03:28] ....................................................................................................................................... 71
[66] Desplegable con Validación de datos. [03:49] ................................................................................................... 72
[67] Regla de validación. [06:24]............................................................................................................................... 73
MÓDULO 6 – INSERTAR Y EDITAR OBJETOS. ........................................................................................................................ 74
1
[68] Insertar Imagen. [02:53] .................................................................................................................................... 75
[69] Herramientas de imagen - Grupo Ajustar. [05:03] ............................................................................................ 76
[70] Herramientas de imagen - Grupo Estilos de imagen. [05:50] ............................................................................ 77
[71] Herramientas de imagen - Grupo Organizar. [05:57] ........................................................................................ 78
[72] Herramientas de imagen - Grupo Tamaño. [06:04] ........................................................................................... 79
[73] Insertar Formas. [04:12] .................................................................................................................................... 80
[74] Herramientas de dibujo - Grupo Insertar formas. [06:57] ................................................................................. 81
[75] Herramientas de dibujo - Grupo Estilos de forma. [03:53] ................................................................................ 82
[76] Herramientas de dibujo - Grupo Estilos de WordArt. [03:25]............................................................................ 83
[77] Insertar WordArt. [02:20] .................................................................................................................................. 84
MÓDULO 7 – HIPERVÍNCULO, CAPTURAS, GRÁFICOS, OPCIONES DE IMPRESIÓN......................................................................... 85
[78] Hipervínculo. [09:19] ......................................................................................................................................... 86
[79] Insertar Captura. [02:49] ................................................................................................................................... 87
[80] Copiar como imagen & Imagen vinculada. [03:23] ............................................................................................ 88
[81] Insertar Gráficos. [04:58] ................................................................................................................................... 89
[82] Diseños de gráficos & Estilos de diseño. [08:18] ............................................................................................... 90
[83] Grupos Datos, Tipo y Ubicación. [10:18] ........................................................................................................... 91
[84] Herramientas de Gráfico - Ficha Formato. [04:30] ............................................................................................ 92
[85] Opciones básicas de Impresión. [05:38] ............................................................................................................ 93
MÓDULO 8 – AUDITORÍA, REFERENCIAS, FORMATOS, PROTEGER. ........................................................................................... 94
[86] Auditoría. [08:41] .............................................................................................................................................. 95
[87] Referencias Relativas. [05:12] ........................................................................................................................... 96
[88] Referencias Mixtas. [15:02] ............................................................................................................................... 97
[89] Referencias Absolutas. [06:59] .......................................................................................................................... 98
[90] Nombrar celdas o rangos. [08:19] ..................................................................................................................... 99
[91] Formato celda personalizada Fechas. [04:58] ................................................................................................. 100
[92] Formato celda personalizada Números. [08:39].............................................................................................. 101
[93] Formato condicional Administrar reglas. [08:16] ............................................................................................ 102
[94] Formato condicional. [06:24] .......................................................................................................................... 103
[95] Proteger hoja. [06:30] ..................................................................................................................................... 104
MÓDULO 9 – TABLAS DINÁMICAS, SEGMENTACIÓN DE DATOS, ESCALA DE TIEMPO................................................................... 105
[96] Crear Tabla dinámica. [05:19] .......................................................................................................................... 106
[97] Campos en Tablas dinámicas. [06:01] ............................................................................................................. 107
[98] Filtros en Tablas dinámicas. [03:53] ................................................................................................................ 108
[99] Agrupar fechas en Tablas dinámicas. [06:47] .................................................................................................. 109
[100] Agrupar Campos en Tablas dinámicas. [02:07] .............................................................................................. 110
[101] Formato de Tablas dinámicas. [08:11] ........................................................................................................... 111
[102] Tabla o Rango en Tablas dinámicas. [06:06] .................................................................................................. 112
[103] Segmentación de datos. [04:58] .................................................................................................................... 113
2
[104] Escala de tiempo. [05:35] .............................................................................................................................. 114
MÓDULO 10 – FÓRMULAS. ............................................................................................................................................ 115
[105] Fórmulas de Texto. [04:56] ............................................................................................................................ 116
[106] NUMERO.ROMANO. [03:12].......................................................................................................................... 117
[107] SUMAPRODUCTO. [01:42] ............................................................................................................................. 118
[108] Fórmulas Fecha y Hora. [06:49] ..................................................................................................................... 119
[109] SUMAR.SI.CONJUNTO. [05:40] ...................................................................................................................... 120
[110] PROMEDIO.SI.CONJUNTO. [05:17] ................................................................................................................ 121
[111] CONTAR.SI.CONJUNTO. [05:42] ..................................................................................................................... 122
[112] BUSCARV (1). [11:07] ..................................................................................................................................... 123
[113] BUSCARV (2). [06:39] ..................................................................................................................................... 124
[114] BUSCARV (3). [04:16] ..................................................................................................................................... 125
[115] BUSCARH. [04:55] .......................................................................................................................................... 126
[116] SI (1). [04:52] ................................................................................................................................................. 127
[117] SI (2). [08:35] ................................................................................................................................................. 128
[118] SI (3). [06:53] ................................................................................................................................................. 129
MÓDULO 11 – GRÁFICOS DINÁMICOS, OPCIONES DE IMPRESIÓN. ......................................................................................... 130
[119] Insertar Gráfico dinámico. [04:25] ................................................................................................................. 131
[120] Herramientas Gráficos dinámicos. [05:37] .................................................................................................... 132
[121] Cambiar entre Ejes y Leyenda. [03:51] .......................................................................................................... 133
[122] Gráficos dinámicos y Segmentación de datos. [04:21] .................................................................................. 134
[123] Plantillas de Gráficos dinámicos. [06:15] ....................................................................................................... 135
[124] Opciones básicas de Impresión (2). [08:29] ................................................................................................... 136
[125] Opciones básicas de Impresión (3). [10:37] ................................................................................................... 137
Enlaces a redes sociales .............................................................................................................................................. 138
3
PRESENTACIÓN
Llevo desde el año 2000 impartiendo cursos de Excel de forma presencial en Academias, Empresas, Escuelas,
Particulares y otros colectivos. Creando contenidos teóricos y prácticos para todas mis clases, de manera que sea
sencillo y accesible para todo el mundo utilizar Excel.
En todo este tiempo he aprendido mucho de mis alumnas/os, como por ejemplo quitar las típicas etiquetas de “Curso
Básico, Medio y/o Avanzado”, ya que todo aprendizaje tiene un proceso natural donde no existe nada “Básico o
Avanzado”, ni mucho menos complicado, simplemente es “NUEVO”, y como todo lo nuevo no es más que conocerlo
paso a paso, de esta manera integramos los conocimientos de forma que todo se convierte en sencillo.
Espero que te sea de utilidad, tanto si es la primera vez que utilizas Excel, como si ya tienes conocimientos.
Dicho todo esto, pasamos a ver cómo aprovechar todo el contenido de este Libro y sus enlaces.
1
INSTRUCCIONES DE USO DEL VIDEO LIBRO
El contenido de este libro está basado en dos listas de reproducción del Canal de YouTube.com/excelpasoapaso. Por
lo tanto, para aprovechar al máximo el libro deberías estar conectado a Internet.
Las dos listas de reproducción tienen el mismo contenido presentado de forma distinta.
Lista de reproducción Curso Excel Paso a Paso

Esta lista de reproducción contiene vídeos cortos sobre temas y acciones muy concretas. (clic sobre la imagen para acceder a la
lista)
Lista de reproducción Curso Excel Paso a Paso por Módulos

En esta lista los vídeos tienen mayor duración ya que presentan de forma continua contenidos de una misma temática.
(clic sobre la imagen para acceder a la lista)
Como habrás visto al principio del libro tienes la tabla de contenido ordenada para poder iniciar desde el principio
todo el curso o acceder exclusivamente al contenido que te interesa.
Sólo tienes que hacer un clic sobre

cualquier título e irás directamente a
la página. Como puedes ver a la
derecha de cada título aparece la
duración de cada vídeo.
Una vez accedes al título que te interesa si

quieres ver el vídeo relacionado sólo tienes que
hacer un clic sobre la miniatura.
Cuando accedes al vídeo en la caja de

descripción de la mayoría de vídeos, tienes
enlaces donde poder descargar los Libros de
Excel que aparecen en los vídeos, así poder
practicar sin necesidad de copiar los contenidos.
Al principio de cada Módulo encontrarás dos imágenes.

La primera haciendo un clic sobre ella te llevará
directamente al vídeo completo de ese Módulo.
La siguiente haciendo clic sobre cualquiera de los títulos

te llevará a la página concreta de ese título en este
libro.
En la última página del libro encontrarás algunos enlaces a las redes sociales de Excel Paso a Paso.
Este libro es totalmente gratuito y por lo tanto lo puedes compartir con quien creas que le puede ser de utilidad.
Además de poder suscribirte al Canal YouTube.com/excelpasoapaso y estar al tanto de otros tantos vídeos que se irán
subiendo periódicamente.
Así que ahora ya sólo te queda empezar y practicar. ¡¡Saludos!!
2
MÓDULO 1 – CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS.
3
[1] Entorno de trabajo. [04:45]
En este primer vídeo conoceremos de forma muy genérica el entorno de trabajo de Excel. Simplemente daremos
un paseo por los aspectos más básicos, pero necesarios para empezar a movernos por el programa de forma
adecuada.
En el vídeo veremos:
• La Barra de título
o Cerrar, Maximizar, Restaurar, Minimizar
o Barra de Herramientas de Acceso Rápido
o Modo mouse/táctil
• Cinta de Opciones
• Las Fichas
• Los Grupos
o Botones o Comandos
o Iniciador de Cuadro de diálogo
• Cuadro de Nombres Y Barra de Fórmulas
• La Hoja de Excel
o Filas y Columnas
• Barra de Estado
4
[2] Crear un Libro nuevo (1). [00:48]
En Excel los archivos que utilizamos para trabajar se llaman Libros. Cuando abrimos el programa lo primero que se
nos pide es crear un Libro.
• Crear un Libro nuevo
5
[3] Crear un Libro nuevo (2). [00:58]
Ya sabemos que cuando abrimos Excel tenemos la posibilidad de crear un Libro nuevo en blanco, pero a veces
necesitaremos crear más Libros con Excel abierto.
• Crear un Libro nuevo con Excel abierto.
6
[4] Abrir un Libro. [01:04]
Cuando trabajamos con Excel empezaremos a tener varios Libros guardados, posiblemente en distintos lugares de
nuestro equipo o dispositivos externos. Debemos saber abrir nuestros Libros para poder continuar trabajando con
ellos.
• Abrir un Libro de Excel previamente guardado.
7
[5] Abrir un Libro reciente. [01:10]
Excel va memorizando los Libros con los cuales trabajamos, de manera que, si queremos abrir un libro con el cual
hemos trabajado, tenemos la posibilidad de utilizar la opción Recientes.
• Abrir Libro con la opción Recientes.
8
[6] Guardar un Libro nuevo. [01:17]
Cuando abrimos un Libro de Excel nuevo, de forma predefinida viene con el nombre de Libro1, en el caso que sin
cerrar el programa abriésemos otro Libro nuevo, le asignaría el nombre de Libro2 y así sucesivamente.
Lo más habitual es guardar nuestros Libros de Excel asignándoles los nombres que nosotros deseamos, de esta
forma podemos decidir el nombre y el lugar donde lo guardaremos para su posterior uso.
• Guardar y nombrar un Libro.
9
[7] Guardar en un Libro ya guardado. [01:11]
Una vez hemos guardado nuestro Libro dándole un nombre y un lugar de destino, es importante ir guardando los
cambios que vamos realizando en nuestros Libros, de esta forma evitaremos perder esas modificaciones ante
cualquier contratiempo.
• Guardar en un Libro.
10
[8] Añadir Hoja nueva. [01:38]
Los Libros de Excel están compuestos de Hojas. En versiones anteriores a Excel 2013, los Libros de forma
predeterminada tenían tres Hojas, a partir de Excel 2013 de forma predeterminada nos da una sola Hoja. Así que
es tarea nuestra ir añadiendo Hojas conforme las vamos necesitando.
• Distintas formas de Insertar Hojas.
11
[9] Eliminar Hojas. [01:24]
Cuando utilizamos Excel por necesidades de nuestros trabajos iremos añadiendo Hojas, de la misma forma
debemos saber Eliminar todas aquellas Hojas que ya no nos sean de utilidad.
• Distintas formas de Eliminar Hojas.
12
[10] Dar nombre a las Hojas. [01:28]
De la misma forma que es importante darle un nombre personalizado a nuestros Libros, también lo es darle nombre
a nuestras Hojas, esto nos facilitará saber el contenido de cada una de ellas.
• Distintas formas de nombrar las Hojas.
13
[11] Dar Color a las etiquetas de las hojas. [02:05]
Además de darle nombre a las Hojas de nuestros Libros, también disponemos de la posibilidad de cambiar el Color
de sus Etiquetas, facilitando aún más la personalización de nuestro trabajo.
• Distintas formas de dar Color a las Etiquetas de Hojas.
14
[12] Ordenar las Hojas. [02:20]
Tanto en Libros de muchas o pocas Hojas, es ideal poder personalizar el orden de las Hojas, por supuesto Excel nos
permite hacerlo.
• Distintas formas de Ordenar las hojas.
15
[13] Desplazarnos por las Hojas. [02:42]
Cuando nuestros Libros contienen bastantes Hojas es importante saber desplazarnos por ellas, así llegar a los
contenidos deseados de forma rápida y sencilla.
• Desplazarnos por las Hojas de un Libro.
16
[14] Seleccionar Hojas. [03:08]
Además de la posibilidad de tener seleccionada una Hoja, Excel nos permite seleccionar varias a la vez, esta acción
la podemos utilizar por diversas razones, por ejemplo, eliminar varias Hojas a la vez, pero también nos permite que
cualquier cambio que realicemos en una de las Hojas seleccionada se aplicará automáticamente en el resto. Según
nuestros trabajos esto nos puede facilitar mucho la tarea.
• Seleccionar Etiqueta de Hojas y sus posibilidades.
17
[15] Oculta o Mostrar Hojas. [01:52]
A veces nuestros Libros los compartiremos con otras personas, de manera que no sólo nosotros tendremos acceso
a su contenido. Tenemos la posibilidad de Ocultar Hojas en nuestros Libros, y así evitar que estén a la vista de
todos los que utilicen dichos Libros.
• Distintas formas de Ocultar y Mostrar Hojas.
18
[16] Tamaño de una Hoja. [00:59]
Conociendo el tamaño de las Hojas de Excel, nos podemos hacer una idea de la cantidad de contenido que podemos
introducir.
• Conocer el Tamaño de una Hoja.
19
[17] Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido. [03:39]
Algo muy aconsejable cuando trabajamos habitualmente con Excel, es personalizar nuestro entorno de trabajo.
Como por ejemplo tener a mano los Botones y Comandos más utilizados. Una de las posibilidades para hacer esto
es a través de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, la cual nos permitirá añadir los Comandos que más
utilicemos y así tenerlos más a mano.
• Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
20
MÓDULO 2 – SELECCIÓN, EDICIÓN Y FORMATOS.
21
[18] Seleccionar Columnas. [02:25]
Es básico saber Seleccionar, aunque básico, es un aspecto muy importante, ya que cuando seleccionamos le
estamos diciendo al programa que todo lo que hagamos a partir de este momento exclusivamente le afectará a la
parte seleccionada, sea una Columna, una Fila, una Celda.
• Distintas formas de Seleccionar Columnas.
22
[19] Seleccionar Filas. [01:03]
Es básico saber Seleccionar, aunque básico es un aspecto muy importante, ya que cuando seleccionamos le
• Distintas formas de Seleccionar Filas.
23
[20] Seleccionar Celdas. [03:22]
• Distintas formas de Seleccionar Celdas y Rangos de Celdas.
24
[21] Seleccionar Hoja. [01:08]
• Seleccionar Hoja.
25
[22] Escribir datos en las Hojas. [02:15]
Siguiendo con los aspectos más sencillos de Excel, introducir datos en nuestras Hojas es de lo más básico y por
supuesto necesario. Además, algo muy necesario es saber qué es lo que realmente contienen las Celdas, ya que no
siempre es lo que vemos a simple vista.
• Introducir datos en las Hojas.
• Utilizar Barra de Fórmulas para ver contenidos de Celdas.
26
[23] y [24] Ancho de Columna. [03:10 y 03:47]
Al introducir datos en nuestras hojas, algunas veces el texto escrito será más ancho que la Columna donde se
encuentra, según las necesidades de nuestro trabajo modificaremos el ancho de Columna.
En los nombres de las Columnas, entre letra y letra, vemos que hay una línea que separa una Columna de otra,
colocamos el cursor sobre esa línea divisoria, el cursor cambiará de estética convirtiéndose en una línea negra
vertical atravesada horizontalmente por una doble flecha, es entonces cuando con el cursor presionado nos
desplazamos hacia la izquierda o derecha dependiendo de si queremos estrechar o ensanchar la Columna.
Desde la Ficha Inicio, Grupo Celdas, abrimos el desplegable del botón Formato, veremos que hay una serie de
herramientas que nos permitirán modificar también el ancho de Columna.
• Modificar ancho de Columna con el cursor.
• Autoajustar con el cursor.
• Herramientas botón Formato.
o Ancho de Columna.
o Autoajustar ancho de columna.
o Ancho predeterminado.
• Barra de fórmulas para verificar contenido de Celdas.
27
[25] Alto de Fila. [01:42]
Así como el ancho de las Columnas viene con una medida predeterminada, el alto de las Filas también, y por
supuesto según las necesidades de nuestro trabajo podemos modificar.
En el caso de la Filas cuando modificamos el tamaño de fuente del contenido de una Celda aumentándolo tanto
que supera el alto predeterminado de la Fila, veremos que el alto de Fila se hace más grande de forma automática.
Pero por supuesto podemos modificar el alto de forma manual.
Nos vamos a la zona donde están los números de las Filas, veremos que hay unas líneas horizontales que separan
un número de otro, nos colocamos con el cursor sobre una de estas líneas divisorias, el cursor cambiará de
apariencia convirtiéndose en una línea negra horizontal atravesada por una doble flecha vertical. Es entonces
cuando con el cursor presionado subiremos o bajaremos dependiendo si quiero hacer la Fila más alta o baja.
En la Ficha Inicio, Grupo Celdas, abriendo el desplegable del botón Formato encontraremos herramientas para
poder modificar el alto de las Filas.
• Modificar alto de Fila con el cursor.
• Autoajustar con el cursor.
• Herramientas botón Formato.
o Alto de Fila.
o Autoajustar alto de fila.
28
[26] Grupo Fuente. [06:43]
Dependiendo del tipo de trabajo que tengamos en nuestro Libro de Excel le daremos una estética u otra, suele
haber una gran diferencia entre un trabajo sin modificar los formatos a un trabajo que se han utilizado los formatos
para resaltar y mejorar visualmente la información con la que trabajar o a presentar, cuidemos la estética de
nuestros libros.
Disponemos de varias herramientas para modificar la estética, en este caso nos centraremos en el Grupo Fuente,
de la Ficha Inicio.
Primero de todo seleccionamos la Celda o el Rango de Celdas que queremos modificar, una vez hecha la selección
vamos a Ficha Inicio, Grupo Fuente y hacemos un clic sobre la herramienta que queramos utilizar,
automáticamente quedará aplicado el cambio a toda la zona seleccionada.
• Ficha Inicio / Grupo Fuente
o Fuente
o Tamaño de fuente
o Aumentar tamaño de fuente
o Disminuir tamaño de fuente
o Negrita
o Cursiva
o Subrayado, Subrayado doble
o Bordes
o Color de relleno
o Color de fuente
29
[27] Cuadro de diálogo Fuente. [04:03]
En la Fichas, en algunos Grupos de herramientas encontramos los Iniciadores de Cuadro de diálogo, no todos los
Grupos lo tienen.
En el caso del Grupo Fuente de la Ficha Inicio sí que disponemos de un Iniciador de Cuadro de diálogo en el cual
podemos hacer clic para utilizarlo. En el Grupo Fuente tenemos varias herramientas para aplicar un Formato
distinto a el contenido de nuestras Celdas.
Cuando abrimos el Cuadro de diálogo Fuente, nos encontramos que la mayoría de herramientas que aparecen son
las mismas que tenemos en el Grupo Fuente, aun así, hay algunas que exclusivamente las encontramos en dicho
Cuadro de diálogo.
También podemos acceder al Cuadro de diálogo desde, Ficha Inicio, Grupo Celdas, abrimos el desplegable del
botón Formato, al final del desplegable encontramos la opción Formato de celdas, y seleccionando esta opción se
abrirá el mismo Cuadro de diálogo.
• Iniciador de Cuadro de diálogo Fuente
• Seleccionar parte de un texto de una Celda
• Cambiar Formato a parte de un texto de una Celda
• Cuadro de diálogo Fuente
o Tachado
o Superíndice
o Subíndice
• Ficha Inicio, Grupo Celdas, desplegable Formato, Formato de celdas
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[28] Borrar. [03:20]
Además de introducir datos, también necesitaremos Borrar cuando los contenidos no son los deseados.
Seleccionamos la Celda o Rango de Celdas y presionamos en el teclado la tecla Supr, el contenido seleccionado
desaparecerá. Haciéndolo de esta forma, lo único que estamos borrando es el contenido, pero no el Formato, por
lo tanto, si volvemos a escribir en esa Celda seguiría teniendo el mismo Formato que antes.
En algunos casos querremos borrar sólo el contenido dejando el formato, en otros borrar el formato dejando el
contenido y en otros borrarlo todo, tanto contenido como formato.
Ficha Inicio, Grupo Edición, abrimos el desplegable del botón Borrar, veremos que tenemos distintas posibilidades
de borrado.
• Borrar Celdas y Rangos
• Borrar con la tecla Supr
• Ficha Inicio, Grupo Edición, desplegable botón Borrar
o Borrar todo
o Borrar formatos
o Borrar contenido
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[29] Grupo Alineación. [08:41]
Sabemos introducir datos en las Celdas, pero dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando, sea por
volumen de información o por estética, está bien saber cómo alinear los textos dentro de las Celdas, o por ejemplo
cambiar la dirección colocándolo en vertical, y otras tantas posibilidades.
Ficha Inicio, Grupo Alineación, disponemos de las herramientas necesarias para modificar nuestros trabajos,
pudiendo alinear textos en las Celdas, cambiar la orientación de los textos, combinar varias Celdas convirtiéndolas
en una sola.
• Ficha Inicio, Grupo Alineación
o Alinear en la parte superior
o Alinear en el medio
o Alinear en la parte inferior
o Alinear a la izquierda
o Centrar
o Alinear a la derecha
o Orientación (desplegable)
▪ Ángulo ascendente
▪ Ángulo descendente
▪ Texto vertical
▪ Girar texto hacia arriba
▪ Girar texto hacia abajo
▪ Formato de alineación de celdas
o Disminuir sangría
o Aumentar sangría
o Ajustar texto
o Combinar y centrar (desplegable)
▪ Combinar horizontalmente
▪ Combinar celdas
▪ Separar celdas
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[30] Cuadro de diálogo Alineación. [04:19]
Con las herramientas del Grupo Alineación de la Ficha Inicio, tenemos muchas posibilidades para modificar
nuestros trabajos, en el caso de necesitar más opciones haremos clic sobre el Iniciador de cuadro de diálogo de
dicho Grupo, así accedemos a más herramientas.
Una vez abierto el Cuadro de dialogo Alineación podemos comparar las herramientas que contiene con las del
Grupo Alineación, veremos que algunas se repiten, pero en el Cuadro hay más posibilidades.
• Iniciador de Cuadro de diálogo Alineación
• Cuadro de diálogo Alineación
• Comparar herramientas entre Cuadro y Grupo
• Centrar en la selección
• Orientación personalizada
• Reducir hasta ajustar
• Borrar formatos de Alineación
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MÓDULO 3 – Rellenos, Gestión entorno de trabajo, Comentarios.
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[31] Botón de relleno con fechas. [01:44]
El Botón de relleno nos puede facilitar la tarea cuando queremos introducir una serie de datos, en este caso de
fechas.
Tenemos una celda con una fecha, cuando la seleccionamos vemos en la esquina inferior derecha un pequeño
cuadrado, nos colocamos con el cursor sobre él, el cursor cambia de apariencia convirtiéndose en una pequeña
cruz negra. Es entonces cuando con el cursor presionado arrastramos, por ejemplo, hacia la derecha y veremos que
cuando soltemos el cursor hemos conseguido una serie de fechas cronológicas.
• Botón de relleno en las celdas.
• Uso básico del Botón de relleno con fechas.
• Relleno de series de fechas en orden cronológico.
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[32] Opciones de autorelleno con fechas. [04:58]
Las Opciones de autorelleno en este caso con fechas, nos permite personalizar el resultado cuando utilizamos el
Botón de relleno.
Cuando seleccionamos una Celda en la cual hay una fecha, presionando el Botón de relleno arrastramos hacia la
derecha sobre un rango de celdas, cuando soltamos, en la última Celda de ese relleno aparece una pequeña opción
que si nos colocamos sobre ella veremos que nos dice que es Opciones de autorelleno, le hacemos un clic y se nos
abre un desplegable con diversas opciones.
Las Opciones de autorelleno son distintas dependiendo del contenido del relleno, fechas, números, textos.
• Opciones de autorelleno
o Copiar celdas
o Serie de relleno
o Rellenar formatos solo
o Rellenar sin formato
o Rellenar días
o Rellenar días laborables de la semana
o Rellenar meses
o Rellenar años
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[33] Botón de relleno con números. [03:32]
El Botón de relleno, en este caso con números, nos facilita la tarea cuando queremos rellenar un Rango de Celdas
con números o texto con números.
• Botón de relleno con números
• Relleno con selección de dos celdas
• Opciones de Autorelleno
o Serie de relleno
• Combinación Botón de relleno + Ctrl
• Arrastrar Botón de relleno en todas direcciones
• Relleno de Texto con números
• Relleno con incremento numérico personalizado
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[34] Botón de relleno con texto y Listas personalizadas. [09:16]
El Botón de relleno y crear nuestras Listas personalizadas, nos facilitará mucho la tarea cuando queremos escribir
una serie de texto en un Rango de Celdas.
De forma predeterminada Excel ya viene con unas Listas personalizadas de texto, por ejemplo, los días de la
semana y los meses. Si en un Celda escribimos Lunes y con el Botón de relleno arrastramos hacia la derecha, irán
apareciendo el resto de días de la semana.
Excel nos da la posibilidad de crear nuestras Listas personalizadas y así poder utilizarlas con el Botón de relleno y
ahorrar tiempo cuando tenemos que escribir textos que utilizamos habitualmente.
Para crear una Lista personalizada, vamos a la Ficha Archivo, Opciones, se abre el Cuadro de diálogo Opciones de
Excel, en el listado de la izquierda seleccionamos Avanzadas, en las opciones que aparecen a la derecha con las
Barras de desplazamiento bajamos hasta encontrar un grupo de opciones llamado General, entre las últimas de
esas opciones está el botón Modificar listas personalizadas, se abre otro cuadro de diálogo en este caso Listas
personalizadas, es en esta zona donde podemos Agregar, Importar, Editar y Eliminar nuestras Listas
personalizadas.
• Botón de relleno con textos
• Listas personalizadas
o Agregar
o Importar
o Editar
o Eliminar
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[35] Mover y duplicar celdas. [05:38]
Como la mayoría de programas Excel también dispone de las opciones, Copiar, Cortar y Pegar, aun así, podemos
realizar estas acciones de forma distinta e incluso de una forma más rápida.
Quiero Mover el contenido de una Celda o un Rango de Celdas a otro lugar de la Hoja, selecciono la Celda o el
Rango y me coloco con el cursor en el borde de la selección, el cursor cambiará de estética convirtiéndose en una
flecha y una cruz, es entonces cuando con el cursor presionado arrastramos hasta el lugar donde lo queremos
mover y soltamos, veremos que el contenido que hemos movido está en el nuevo lugar y ha desaparecido de donde
estaba.
En el caso que en vez de Mover, queremos Duplicar el contenido de un lugar a otro de la Hoja, seguiríamos los
mismos pasos que en el caso de Mover, pero antes de empezar a arrastrar con el cursor la selección, mantenemos
presionada la tecla Ctrl, veremos que el cursor cambia de apariencia convirtiéndose en una flecha con una + muy
pequeño, arrastramos y soltamos donde lo queremos, primero soltamos el ratón y luego la tecla Ctrl, con esto
hemos conseguido duplicar el contenido que previamente hubiésemos seleccionado.
Además de Mover o Duplicar contenidos en una misma Hoja, lo podemos hacer también entre Hojas, los pasos son
los mismos que en los dos ejemplos anteriores, ahora lo que tenemos que añadir es presionar la tecla Alt, que es
lo que me permite desplazarme de una Hoja a otra mientras arrastro con el cursor la selección que quiero Mover
o Duplicar a otra Hoja.
• Mover contenido entre celdas en la misma Hoja
• Duplicar contenido de celdas con Ctrl en la misma Hoja
• Mover contenido de celdas entre Hojas con la tecla Alt
• Duplicar contenidos de celdas entre Hojas con las teclas Ctrl + Alt
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[36] Inmovilizar paneles. [04:59]
Cuando trabajamos con Hojas que contienen muchos datos, nos vendrá muy bien conocer herramientas que nos
ayuden a gestionar la visión de tantos datos. Una de esas herramientas es Inmovilizar paneles.
Para acceder a sus opciones vamos a Ficha Vista, Grupo Ventana, desplegable del Botón Inmovilizar.
• Botón Inmovilizar
o Inmovilizar paneles
o Inmovilizar fila superior
o Inmovilizar primera columna
o Movilizar paneles
• Selección de Celdas para Inmovilizar
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[37] Cambiar ventanas. [01:48]
Utilizando Excel posiblemente en alguna ocasión trabajaremos con varios Libros abiertos a la vez, necesitando
movernos de un Libro a otro.
Tenemos diversas opciones para pasar de un Libro a otro, por ejemplo, Ficha Vista, Grupo Ventana, Botón Cambiar
ventanas, abrimos el desplegable y vemos los nombres de los Libros que hay abiertos, y con una pequeña marca
el nombre del Libro que está activo en ese momento, cuando seleccionamos uno de los nombres de esa lista nos
pone el Libro en primer plano para trabajar con él.
Otra opción más rápida para pasar de un Libro a otro es con la combinación de teclas Ctrl + Tabulador, con la tecla
Ctrl presionada le vamos dando a la tecla Tabulador y veremos cómo vamos pasando de un Libro a otro.
• Movernos entre Libros
• Botón Cambiar ventanas
• Combinación de teclas Ctrl + Tabulador
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[38] Organizar todo. [01:50]
Utilizando Excel posiblemente en alguna ocasión trabajaremos con varios Libros abiertos a la vez, y no sólo
necesitaremos pasar de un Libro a otro, sino que además necesitaremos tener a la vista varios Libros
simultáneamente en pantalla, por ejemplo, para comparar datos entre Libros.
En la Ficha Vista, Grupo Ventana, tenemos el Botón Organizar todo, hacemos clic, se abre el Cuadro de diálogo
Organizar ventanas, con varias opciones donde poder elegir como queremos visualizar los Libros simultáneamente.
Una vez hemos seleccionado una de las opciones y le damos a Aceptar, veremos que Excel automáticamente
reparte el espacio de la pantalla para poder mostrarnos los Libros de la forma que le hemos pedido.
• Ver Libros simultáneamente
• Botón Organizar todo
o Cuadro de diálogo Organizar ventanas
▪ Organizar
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[39] Nueva ventana. [03:27]
En Excel es muy habitual tener la necesidad de comparar datos entre Hojas de un mismo Libro. Saber cómo poder
ver Hojas de un mismo Libro de forma simultánea nos puede ahorrar tiempo de trabajo.
Vamos a la Ficha Vista, Grupo Ventana, Botón Nueva Ventana, esta opción lo que hace es abrir otra ventana del
Libro activo, de esta manera tenemos dos ventanas de un mismo Libro. Si utilizamos la herramienta Organizar todo
y seleccionamos una de sus opciones, conseguiremos tener en pantalla simultáneamente las dos ventanas del
mismo Libro, para comparar datos o modificar. Todo lo que hagamos en cualquiera de las ventanas quedará en el
mismo Libro.
• Ver Hojas de un mismo Libro simultáneamente
• Botón Nueva Ventana
• Organizar Todo
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[40] Zoom. [02:39]
Saber gestionar el entorno de Excel de forma eficaz nos puede ahorrar tiempo, y también nos permite trabajar de
forma más cómoda, por ejemplo, dándole el tamaño necesario a nuestras Hojas.
Ampliar o Reducir la Hoja donde estoy trabajando es tarea del Zoom, lo podemos utilizar de distintas formas.
Ficha Vista, Grupo Zoom, aquí encontramos diversas opciones que me permiten Ampliar o Reducir.
También en la esquina inferior derecha de Excel encontramos las herramientas de Zoom con un acceso más rápido.
• Ampliar o Reducir Hoja
• Grupo Zoom
o Zoom
o 100%
o Ampliar Selección
• Cuadro de diálogo Zoom
o Ajustar la selección a la ventana
• Herramienta Zoom
o Alejar
o Acercar
o Barra deslizante Zoom
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[41] Comentarios. [08:02]
En las Celdas podemos introducir datos tipo, texto, fechas, números, fórmulas, pero lo que vamos a ver es la
posibilidad de añadir anotaciones a las Celdas sin modificar ni que le afecte al contenido existente que ya pueda
tener, esto lo podemos hacer con los Comentarios.
Cuando en una Celda vemos que en su esquina superior derecha hay un pequeño triángulo rojo, eso significa que
tiene un Comentario.
Seleccionamos la Celda donde queremos añadir un Comentario, vamos a Ficha Revisar, Grupo Comentarios, aquí
encontramos todas las posibilidades relacionadas con Comentarios, en este caso le damos al Botón Nuevo
comentario, veremos que a la derecha de la Celda seleccionada aparece como un cuadro de texto donde poder
escribir y vinculado a la Celda a través de una flecha, esto es un Comentario.
También podemos utilizar las opciones de Comentarios haciendo un clic derecho sobre una Celda, aparece un
Menú contextual y entre todas las opciones también están las que hacen referencia a los Comentarios.
Sólo podemos añadir un Comentario por Celda.
• Identificar Comentarios en las Celdas
• Ficha Revisar / Grupo Comentarios
o Nuevo comentario
o Editar comentario
o Eliminar comentario
o Mostrar u ocultar comentarios
o Mostrar todos los comentarios
o Anterior / Siguiente
• Opciones de Comentarios con Clic derecho
• Grupo edición, Borrar, Borrar comentarios
• Copiar Comentarios con Pegado especial
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MÓDULO 4 – TABLAS Y FILTROS.
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[42] Crear una Tabla. [03:54]
Cuando trabajamos con listados de datos, posiblemente tenemos la información recopilada en un Rango de Celdas,
vamos a ver cómo Crear una Tabla a partir de un Rango y disponer de una serie de características para gestionar
los datos incluidos en la Tabla.
Tengo un Rango con datos, selecciono una Celda de ese Rango, voy a Ficha Insertar, Grupo Tablas, Botón Tabla,
clic sobre él, se abre el Cuadro de diálogo Crear Tabla, verificamos que la selección que ha hecho Excel es correcta,
decidimos si queremos Encabezados en la Tabla y le damos a Aceptar. Ya tenemos nuestra Tabla.
Otra forma para Crear una Tabla es seleccionando una Celda del Rango donde están los datos y utilizamos la
combinación de teclas Ctrl + T, se abrirá el Cuadro de diálogo Crear Tabla, verificar que todo está correcto y
Aceptar.
Por último, otra posibilidad de Crear una Tabla es, Ficha Inicio, Grupo Estilos, Botón Dar Formato como tabla, se
abre un desplegable donde podemos seleccionar el Estilo de Tabla, una vez seleccionado aparece el Cuadro de
diálogo Crear Tabla, verificar como ya sabemos y Aceptar.
• Crear una Tabla
• Ficha Insertar / Grupo Tablas / Botón Tabla
• Cuadro de diálogo Crear Tabla
o Selección datos de la Tabla
o La tabla tiene encabezados (activar)
• Ficha Herramienta de tabla / Diseño
• Crear Tabla con combinación Ctrl + T
• Crear Tabla desde Ficha Inicio / Grupo Estilos / Botón Dar formato como tabla
o Seleccionar formato de tabla
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[43] Estilos y propiedades de Tabla. [04:52]
Cuando trabajamos con Tablas lo ideal es aprovechar todas las características que nos puedan ayudar para mejorar
tanto la estética como el acceso a la información de los datos de la Tabla.
Seleccionamos cualquier Celda de nuestra Tabla y veremos que en la Cinta de opciones aparece la Ficha
Herramientas de tabla / Diseño, la seleccionamos y en ella encontramos todo lo necesario para poder modificar y
mejorar nuestra Tabla según nuestras necesidades.
El Grupo Estilos de tabla nos permite un cambio total de la estética de la Tabla, en el Grupo Opciones de estilo de
tabla podemos activar o desactivar algunas opciones de la Tabla, como los Filtros o los Encabezados entre otras
posibilidades. En el Grupo Propiedades tenemos la posibilidad de Cambiar tamaño de la tabla, también podemos
asignarle un nombre a nuestra Tabla. Recordemos que los nombres de la Tablas no pueden contener espacios en
blanco.
• Ficha Inicio / Grupo Estilos / Botón Dar formato como tabla
• Ficha Herramientas de tabla / Diseño
o Grupo Estilos de tabla
o Grupo Opciones de estilo de tabla
▪ Fila de encabezado
▪ Filas con bandas
▪ Primera columna
▪ Última columna
▪ Columnas con bandas
▪ Botón de filtro
o Grupo Propiedades
▪ Cambiar Nombre de la Tabla
▪ Cambiar tamaño de la tabla
• Cuadro de nombres para ver y seleccionar el nombre de las Tablas
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[44] Fila de Totales. [04:22]
Trabajando con Tablas cabe la posibilidad que necesitemos obtener información del tipo ¿Cuántos registros
contiene la Tabla? ¿Sumar alguna de las columnas de la Tabla o saber el Promedio? u otras opciones.
Para poder acceder a este tipo de información vamos a la Ficha Herramientas de tabla, Diseño, Grupo Opciones
de estilo de tabla y activamos la opción Fila de totales, veremos que bajo la última Fila de nuestra Tabla aparece
una nueva Fila, pero totalmente distinta al resto.
Cuando seleccionamos una Celda de esa nueva Fila, en el lateral de la Celda aparece un botón con una flecha
apuntando hacia abajo, muy parecida a la de Filtros, pero no tienen nada que ver.
Si hacemos un clic sobre esa flecha aparecerá un listado con nombres de Fórmulas, Funciones que podemos utilizar
haciendo un clic sobre ellas.
Cuando ya conocemos como introducir Fórmulas, posiblemente crearemos nuestras propias Fórmulas de forma
manual, aun así, es muy cómodo poderlas seleccionar de este desplegable.
En el caso que no necesitemos la Fila de totales la podríamos desactivar en el mismo lugar que la activamos.
• Ficha Herramientas de tabla / Diseño / Grupo Opciones de estilo de tabla
o Activar y desactivar Fila de totales
• Funcionamiento de Fila de totales
• Utilizar algunas Fórmulas: Recuento, Suma, Max, Min
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[45] Filtros. [09:17]
Cuando tenemos Tablas con muchos datos, los Filtros serán de gran ayuda para acceder a informaciones concretas
sobre algunos contenidos de nuestra Tabla.
Las posibilidades de los Filtros en nuestras Tablas son muchísimas. Cuando los datos son textos, números, fechas,
los Filtros nos permitirán visualizar en pantalla sólo la información que necesitamos en cada momento, aplicando
los Filtros adecuados. Cuando abrimos el desplegable de cualquier Filtro veremos que las opciones que nos da
suelen ser bastante intuitivas a nivel de uso.
Si a la Tabla donde estamos utilizando los Filtros le añadimos la opción Fila de totales, entonces podemos extraer
muchísima más información de nuestros trabajos.
Ante tanta posibilidad recomiendo crear Tablas y practicar las diversas alternativas de Filtros y Fila de totales.
• Filtros
• Filtrar columna con texto
• Filtrar columna con números
o Cuadro de diálogo Autofiltro personalizado
• Filtrar varias columnas
• Borrar Filtros uno a uno
• Ficha datos / Grupo Ordenar y Filtrar / Botón Borrar, todos los filtros
• Fila de Totales con los Filtros
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[46] Cambiar tamaño a una Tabla. [02:26]
Trabajando con Tablas quizá por cuestiones de los contenidos necesitaremos cambiarle el tamaño.
Ficha Herramientas de tabla, Diseño, Grupo propiedades, hacemos clic sobre Cambiar tamaño de tabla, se abre
el Cuadro de diálogo Ajustar el tamaño de la tabla, entonces podemos seleccionar la nueva área que tendrá
nuestra Tabla añadiendo Columnas y/o Filas.
Otra opción para cambiar el tamaño es ir con el cursor a la esquina inferior derecha de nuestra Tabla, colocarnos
sobre la esquina, el cursor se convierte en una doble flecha en diagonal, entonces presionamos con el cursor y
arrastramos, añadiendo así más Filas o Columnas.
• Ficha Herramientas de tabla / Diseño / Grupo Propiedades
o Botón Cambiar tamaño de la tabla
• Cambiar el tamaño de la Tabla con el cursor
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[47] Introducir datos en la Tabla. [02:55]
Una vez tenemos una Tabla algo que haremos habitualmente será seguir escribiendo nuevos datos en ella.
En el caso de nuevos Registros me colocaría bajo la última Fila de la Tabla, seleccionaría la Celda donde quiero
escribir e introduciría los nuevos datos, cuando le dé a la tecla Intro veré que la estética de esa nueva Fila es la
misma que el resto de la Tabla, ya que ya es parte de ella.
En el caso de añadir una nueva Columna sería exactamente lo mismo, veremos que cuando acabemos de escribir
el texto de la nueva Columna y le demos al Intro, no sólo tendrá la misma estética que el resto, además tendrá
hasta su propio Filtro.
• Introducir nuevos datos Filas y Columnas.
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[48] Convertir tabla en rango. [01:20]
De la misma forma que convertimos un Rango de celdas en una Tabla, también podemos convertir la Tabla a Rango.
Cuando pasamos de Tabla a Rango perdemos todas las características de Tabla, como mucho nos dejará el Formato
de la Tabla.
Ficha Herramientas de tabla, Diseño, Grupo Herramientas, hacemos clic sobre el Botón Convertir a rango, aparece
un Cuadro de diálogo donde nos pregunta si estamos seguros del cambio, le decimos que Sí. Ya tenemos otra vez
un Rango de Celdas en vez de una Tabla.
• Convertir Tabla a Rango de Celdas.
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MÓDULO 5 – FÓRMULAS, VALIDACIÓN DE DATOS.
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[49] Fórmulas básicas. [04:13]
Como hoja de cálculo Excel contiene gran variedad de Fórmulas que nos ayudarán muchísimo en nuestros trabajos.
Para comenzar a conocer las Fórmulas empezaremos por las más sencillas como son, Sumar +, Restar -, Multiplicar
* y Dividir /.
Todas las fórmulas empiezan con un = , una vez lo hemos escrito en la celda donde queremos hacer la fórmula, lo
siguiente es seleccionar las celdas que queremos incluir en dicha fórmula y utilizar los operadores
correspondientes.
• Sumar +
• Restar –
• Multiplicar *
• Dividir /
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[50] SUMA. [09:30]
La mayoría de las Fórmulas en Excel tienen nombre, por ejemplo, cuando queremos sumar, el nombre de la fórmula
es SUMA, también hay excepciones como Restar y Dividir que no tienen nombre de fórmula.
Dependiendo de la cantidad de celdas que queramos sumar utilizaremos una opción u otra.
Ya conocemos sumar con el operador de +. Otra opción es ir a la Ficha Inicio, Grupo Edición, Botón Autosoma.
Además podemos escribir la fórmula manualmente SUMA().
• Sumar con el operador+
• Ficha Inicio / Grupo Edición / Botón Autosuma
• Fórmula SUMA()
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[51] Selección en fórmulas. [4:06]
La selección de las Celdas para incluirlas en las Fórmulas es un aspecto muy sencillo, pero a la vez muy importante,
un pequeño error en la selección nos dará resultados totalmente distintos e incluso no deseados.
Cuando queremos incluir Celdas en nuestras fórmulas además de seleccionarlas con el cursor, también podemos
escribir el nombre de las Celdas manualmente.
Cuando seleccionamos Rangos de Celdas, por ejemplo, A1:A10 los dos puntos que hay entre las dos Celdas los
podemos interpretar como un HASTA, o sea, de A1 HASTA A10.
En el caso de selección de Rangos de Celdas, cuando son Rangos o Celdas no contiguas deberemos mantener
presionada la tecla Ctrl en la selección de los distintos Rangos. Veremos que al añadir distintos la información
aparece así =SUMA(C3:C5;E3:E5) el punto y coma que aparece entre los dos Rangos lo podemos interpretar como
un Y, , o sea, SUMA el Rango C3:C5 Y E3:E5
• Seleccionar Celdas
• Escribir Celdas en las fórmulas
• Tecla Ctrl en la selección Rangos no contiguos
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[52] PRODUCTO. [02:23]
La Multiplicación en Excel la podemos realizar de distintas formas.
Utilizando el operador Multiplicar, que es el asterisco de nuestro teclado *, por ejemplo =A1*A2.
Otra forma de realizar la fórmula es escribiendo su nombre, PRODUCTO, quedaría así =PRODUCTO(A1:A2).
Cuando utilizamos los nombres de las fórmulas el orden es: escribir el igual = el nombre de la fórmula PRODUCTO,
seguidamente debemos abrir paréntesis (introducir los datos y al finalizar cerrar paréntesis ).
• Multiplicar con el operador *
• Fórmula PRODUCTO
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[53] Formato en resultado fórmula. [04:36]
A veces los resultados que obtenemos de nuestras fórmulas, aunque están correctos no tienen el Formato
adecuado, es cosa nuestra seleccionar el tipo de Formato.
En el caso de hacer cálculo con fechas, puede ser que queramos un resultado numérico y Excel nos dé una fecha,
con la Celda seleccionada deberíamos ir Ficha Inicio, Grupo Número, abrimos el desplegable de la opción Formato
de número y seleccionamos Número.
Como vemos en el desplegable tenemos distintos tipos de formatos, así que si el resultado de nuestras fórmulas
no tiene el formato deseado es tan simple como seleccionar el que necesitamos.
• Modificar el Formato de las Fórmulas
• Formato Número
• Como calcula Excel con fechas
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[54] MAX y MIN. [02:27]
La Fórmula MAX nos devuelve el número más alto o la fecha más reciente del rango de celdas que seleccionemos.
=MAX(A4:A8)
La Fórmula MIN nos devuelve el número más bajo o la fecha más antigua del rango de celdas que seleccionemos.
=MIN(A4:A8)
• Fórmula MAX
• Fórmula MIN
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[55] PROMEDIO. [04:23]
La fórmula PROMEDIO podríamos decir que su forma de calcular es, sumando las cantidades que contienen las
Celdas que seleccionamos y esa suma la divide por la cantidad de Celdas seleccionadas, el resultado es el
PROMEDIO.
=PROMEDIO(A5:A9)
Las Celdas que no contienen ningún valor numérico, aunque las incluyamos en la Fórmula el PROMEDIO no las
tiene en cuenta.
• Fórmula PROMEDIO
61
[56] MEDIANA. [03:46]
La MEDIANA nos devuelve el número que está en medio de un conjunto de números seleccionados.
=MEDIANA(A5:A9)
• Fórmula MEDIANA
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[57] MODA y MODA.UNO. [03:46]
La Fórmula MODA y MODA.UNO aunque se llamen de forma distinta hacen exactamente lo mismo, nos devuelve
el valor numérico que más se repite en un Rango de Celdas.
=MODA(A5:A9)
MODA.UNO(A5:A9)
Que se llamen de forma distinta sólo es cuestión de versiones de Excel, MODA funciona en Excel 2016 y anteriores
y MODA.UNO es la que se utiliza desde Excel 2013 en adelante.
A veces los resultados de las Fórmulas nos pueden dar un error, pero eso no significa que esté incorrecta la Fórmula,
si no que posiblemente no tiene resultado que ofrecernos y entonces nos aparece #N/A que son las siglas de Not
Available, en español No Disponible.
• Fórmula MODA
• Fórmula MODA.UNO
• Error #N/A
63
[58] CONTARA. [02:37]
La Fórmula CONTARA nos devuelve el número de Celdas que no están vacías.
=CONTARA(A5:A12)
• Fórmula CONTARA
64
[59] CONTAR. [01:35]
La Fórmula CONTAR nos devuelve el número de Celdas que contienen datos numéricos. Recordemos que Excel
entiende las fechas como números, así que CONTAR las tendrá en cuenta si las seleccionamos.
=CONTAR(A5:A12)
• Fórmula CONTAR
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[60] CONTAR.BLANCO. [01:49]
La Fórmula CONTAR.BLANCO nos devuelve el número de Celdas que están vacías.
=CONTAR.BLANCO(A5:A12)
La Fórmula CONTAR.BLANCO no nos permite seleccionar Celdas no contiguas ya que el resultado nos dará error.
• Fórmula CONTAR.BLANCO
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[61] Relleno con fórmulas. [05:52]
Trabajando con Excel nos podemos encontrar con la necesidad de hacer la misma Fórmula en varias Celdas
contiguas, las podemos hacer manualmente o utilizar el Botón de relleno.
Cuando queremos utilizar el Botón de relleno con una Fórmula ya realizada y así aprovecharla para las Celdas
contiguas, sólo debemos colocarnos con el cursor sobre el Botón de relleno y arrastrar sobre las Celdas que
también queremos esa misma Fórmula. Veremos que no sólo nos repite la misma Fórmula, sino que además la
selección se va adaptando al espacio donde se encuentra la nueva Fórmula.
Aunque hay que decir que esta opción con el Botón de relleno no siempre la podremos utilizar, esto dependerá de
cómo estén colocados los datos que queremos utilizar.
• Botón de relleno con Fórmulas
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[62] Decimales y ENTERO. [03:57]
Los resultados de las Fórmulas cuando sean datos numéricos a veces serán con decimales, es básico poder elegir
cuantos decimales necesitamos.
Ficha Inicio, Grupo Número, Botones Aumentar y Disminuir decimales, esta es una opción para decidir cuantos
decimales queremos en la Celda o Celdas seleccionadas.
Cuando disminuimos decimales dependiendo del número cabe la posibilidad que nos haga el redondeo hacia arriba.
En el caso que queramos el redondeo hacia abajo, la fórmula que queramos hacer la deberíamos incluir dentro de
la Fórmula ENTERO. Esta Fórmula lo que hace es redondear el resultado siempre hacia abajo. Por ejemplo:
=ENTERO(F3/F4)
Otra opción para aplicar decimales es cuando a los datos numéricos le aplicamos el Formato de moneda, vamos a
Ficha Inicio, Grupo Número, Botón Formato de número de contabilidad, una vez ahí podemos seleccionar el
Formato moneda.
• Aumentar y Disminuir decimales
• Fórmula ENTERO
• Formato moneda
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[63] CONTAR.SI. [06:39]
La Fórmula CONTAR.SI cuenta la cantidad de celdas de un Rango que coinciden con un criterio dado.
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Cuando las fórmulas se componen de distintas partes la separación entre ellas la hacemos con punto y coma ; .
En el caso que dentro de una Fórmula necesitemos introducir un texto, lo escribiremos entre comillas “ “ .
• Fórmula CONTAR.SI
• Textos dentro de las Fórmulas
• Criterios con texto, números
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[64] SUMAR.SI. [06:06]
La Fórmula SUMAR.SI suma las celdas seleccionadas que cumplen un criterio dado.
=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])
Esta Fórmula nos permite hacer la suma de un rango de Celdas de forma selectiva gracias a la posibilidad de asignar
un Criterio.
• SUMAR.SI
• Escribir Criterio en la Fórmula
• Seleccionar Celda como Criterio
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[65] PROMEDIO.SI. [03:28]
La Fórmula PROMEDIO.SI nos devuelve el Promedio de las celdas seleccionadas que cumplen un criterio dado.
=PROMEDIO.SI(rango; criterio; [rango_promedio])
Esta Fórmula nos permite hacer el promedio de un rango de celdas de forma selectiva gracias a la posibilidad de
asignar un Criterio.
• PROMEDIO.SI
• Escribir Criterio en la Fórmula
• Seleccionar Celda como Criterio
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[66] Desplegable con Validación de datos. [03:49]
La posibilidad de crear listas desplegables en nuestros libros nos puede facilitar el trabajo, en algunos casos incluso
evitará equivocaciones al escribir ya que seleccionamos los datos de una lista desplegable.
Seleccionamos la Celda o Celdas donde queremos el desplegable, vamos a Ficha Datos, Herramientas de datos,
Botón Validación de datos, al abrirse el Cuadro de diálogo Validación de datos iremos a parar la opción
Configuración, es ahí donde podemos configurar nuestra Lista desplegable.
La herramienta Validación de datos tiene otras muchas posibilidades no sólo crear desplegables.
• Validación de datos
• Crear Lista personalizada
• Lista desplegable
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[67] Regla de validación. [06:24]
Las Reglas de validación nos permite dar una serie de requisitos o características a las Celdas de manera que limiten
el tipo de datos que se pueden introducir en ellas.
Seleccionamos la Celda o Celdas donde queremos asignar unas reglas, vamos a Ficha Datos, Herramientas de
datos, Botón Validación de datos, al abrirse el Cuadro de diálogo Validación de datos veremos que hay tres
pestañas, Configuración, Mensaje de entrada, Mensaje de error. No es necesario que utilicemos estas tres
opciones, pero veremos que nos permite personalizar bastante el tipo de datos que se introducirán en las Celdas
e incluso los mensajes de Entrada y Error.
• Validación de datos
• Configuración
• Mensaje de entrada
• Mensaje de error
• Borrar Regla de validación
73
MÓDULO 6 – INSERTAR Y EDITAR OBJETOS.
74
[68] Insertar Imagen. [02:53]
Otras de las posibilidades que tenemos en Excel es la Insertar Objetos, como por ejemplo imágenes.
Para Insertar una Imagen, vamos a la Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, y hacemos un clic sobre el botón
Imágenes, una vez se nos abre la ventana Insertar imagen desde ahí podemos seleccionar la imagen que deseamos
insertar.
Una vez insertada como objeto, la podemos desplazar donde queramos arrastrándola con el cursor o con las flechas
de desplazamiento del teclado. Además, también le podemos cambiar el tamaño o rotarla.
• Insertar Imagen
• Mover la imagen
• Cambiar el tamaño con el cursor
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[69] Herramientas de imagen - Grupo Ajustar. [05:03]
Cuando insertamos una imagen, automáticamente se abre en la Cinta de Opciones la Ficha Herramientas de
imagen, Formato, donde encontraremos una serie de Grupos de herramientas con los cuales podemos manipular
nuestra Imagen.
El Grupo Ajustar nos permite aplicar cambios a la imagen en cuanto a Brillo o Contraste, Nitidez, Aplicar Efectos
artísticos, en general la mejora de nuestra imagen.
• Grupo Ajustar
o Correcciones
▪ Ajustar nitidez
▪ Brillo y contraste
▪ Opciones de correcciones de imágenes
o Color
▪ Saturación de color
▪ Tono de color
▪ Volver a colorear
▪ Más variaciones
o Efectos artísticos
o Comprimir imágenes
o Cambiar imagen
▪ Desde un archivo
o Restablecer imagen
▪ Restablecer imagen y tamaño
• Abrir y Cerrar Cuadro de diálogo lateral derecho Formato imagen
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[70] Herramientas de imagen - Grupo Estilos de imagen. [05:50]
El uso de las herramientas de imagen son la mayoría muy intuitivas, con la imagen seleccionada, cuando nos
colocamos sobre el efecto que le queremos aplicar ya tenemos una Vista previa de cómo quedará sin necesidad
de aplicárselo todavía.
En el caso de Estilos de imagen, nos permite ponerle Bordes a la imagen, cambiarles el color, darle efectos tipo
Sombra, Reflexión, Giro 3D y una gran variedad de posibilidades.
Cuando utilizamos el Iniciador de Cuadro de diálogo en este caso de Estilos de imagen, en las versiones de Excel
2013 en adelante el Cuadro de diálogo se abre como un Panel vertical a la derecha de la pantalla, en el caso de
Excel 2010 y versiones anteriores el Cuadro de diálogo es una ventana flotante sobre nuestro Libro, pero las
opciones que aparecen son básicamente las mismas.
• Grupo Estilos de imagen
o Estilos de imagen
o Borde de imagen
▪ Color
▪ Grosor
▪ Guiones
o Efectos de la imagen
▪ Sombra
▪ Reflexión
▪ Iluminado
▪ Bordes suaves
▪ Bisel
▪ Giro 3D
▪ Diseño de imagen
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[71] Herramientas de imagen - Grupo Organizar. [05:57]
Cabe la posibilidad que tengamos más de una imagen insertada en nuestra Hoja, el Grupo Organizar nos permite
trabajar con esas imágenes de forma independiente o Agrupada.
Con las herramientas de este Grupo podemos Agrupar y Desagrupar varias imágenes, así poder aplicar cambios a
todas las Agrupadas a la vez, o poner imágenes una delante de la otra en el orden que queramos, así como otras
opciones como Ocultar y Mostrar, Girar, en definitiva, Organizar.
• Grupo Organizar
o Traer Adelante
▪ Traer al frente
o Enviar atrás
▪ Enviar al fondo
o Panel de selección
▪ Ocultar y Mostrar
o Agrupar
▪ Desagrupar
▪ Reagrupar
o Girar
78
[72] Herramientas de imagen - Grupo Tamaño. [06:04]
Sabemos que podemos manipular el Tamaño de las imágenes con el cursor, pero además tenemos el Grupo
Tamaño donde incluso hay más herramientas.
En el Cuadro de diálogo Formato de imagen, en el apartado Propiedades encontramos el botón Imprimir objeto,
con la imagen seleccionada si desactivamos esta opción esta imagen no se imprimiría, ya que cabe la posibilidad
que queramos tener imágenes u otro tipo de objetos en nuestro libro para trabajar en pantalla, pero no los
queramos imprimir.
• Grupo Tamaño
o Alto
o Ancho
o Recortar
• Formato de imagen
o Propiedades
▪ Imprimir objeto
79
[73] Insertar Formas. [04:12]
Dentro de las posibilidades de Insertar Objetos, tenemos las Formas.
Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, clic en el botón Formas, se abre un desplegable con dibujos geométricos,
Líneas, Flechas y gran variedad de Formas.
Cuando insertamos una Forma aparece automáticamente en la Cinta de Opciones la Ficha Herramientas de dibujo,
Formato, donde tenemos todas los Grupos de herramientas necesarios para manipular nuestras Formas.
• Insertar Formas
o Líneas
o Formas básicas
o Flechas de bloque
o Llamadas
• Manipular tamaño
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[74] Herramientas de dibujo - Grupo Insertar formas. [06:57]
Todos los Objetos que insertamos disponen de las herramientas necesarias para modificarlos según nuestras
necesidades.
En el caso de las Formas, tenemos la Ficha Herramientas de dibujo, Formato, Grupo Insertar Formas, desde el cual
podemos Insertar más Formas, Cambiar Forma que tengamos insertada por otra e incluso utilizando la opción
Modificar puntos la posibilidad de manipular la Forma a nuestro gusto.
• Grupo Insertar Formas
o Insertar Formas
o Editar forma
▪ Cambiar forma
▪ Modificar puntos
o Cuadro de texto
• Introducir texto en las Formas
• Alinear texto en las Formas
• Duplicar Formas
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[75] Herramientas de dibujo - Grupo Estilos de forma. [03:53]
Personalizar nuestros trabajos hará que se vean mucho más profesionales. Decidir la estética de nuestras Formas
también es algo importante.
En la Ficha Herramientas de dibujo, Formato, Grupo Estilos de forma encontramos las herramientas que nos
permitirán cambiar varios aspectos estéticos de nuestras Formas, así como el Color de relleno, utilizar Texturas,
Degradados, Imágenes, aplicarles Efectos de forma y una gran cantidad de posibilidades.
• Grupo Estilos de forma
o Estilos de forma
o Relleno de forma
▪ Color de relleno
▪ Sin relleno
▪ Imagen
▪ Degradado
▪ Textura
o Contorno de Forma
o Efectos de Forma
82
[76] Herramientas de dibujo - Grupo Estilos de WordArt. [03:25]
Cuando insertamos Formas, posiblemente en algunas de ellas introduciremos textos, esos textos también tienen
la posibilidad de ser modificados de distintas maneras.
En la Ficha Herramientas de dibujo, Formato, tenemos el Grupo Estilos de WordArt donde tenemos todas las
herramientas necesarias para poder modificar la estética de los textos de nuestras Formas.
• Grupo Estilos de WordArt
o Estilos de WordArt
o Relleno de Texto
▪ Color de Texto
▪ Imagen
▪ Degradado
▪ Textura
o Contorno de Texto
o Efectos de Texto
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[77] Insertar WordArt. [02:20]
La estética de nuestros textos ya sabemos que la podemos cambiar a través de distintas herramientas de Formato,
aun así, insertando un WordArt tenemos muchísimas más posibilidades de modificar la estética de nuestros textos.
Ficha Insertar, Grupo Texto, clic en el desplegable de WordArt y seleccionamos uno de los Estilos de WordArt,
veremos que aparece un cuadro que dice “Espacio para el texto”, así que ya podemos introducir nuestro texto.
También podemos ver que se activa la Ficha Herramientas de dibujo, Formato, con todas las herramientas
necesarias para poder modificar nuestro WordArt.
• Insertar WordArt
• Introducir texto
84
MÓDULO 7 – HIPERVÍNCULO, CAPTURAS, GRÁFICOS, OPCIONES DE IMPRESIÓN.
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[78] Hipervínculo. [09:19]
Desde nuestros Libros podemos acceder de forma rápida a otros lugares, como por ejemplo Hojas de nuestro Libro,
a archivos de cualquier tipo que tengamos en nuestro equipo, e incluso a páginas Web, esto lo podemos conseguir
utilizando los Hipervínculos.
Los Hipervínculos los podemos aplicar a Imágenes, WordArt, Formas, Celdas, Textos, para ello sólo debemos
seleccionar el Objeto o lugar donde queremos Agregar el Hipervínculo y vamos a la Ficha Insertar, Grupo Vínculos,
Botón Hipervínculo, una vez le hacemos clic se abre el Cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo, desde ahí
podemos decidir dónde queremos que nos lleve el Hipervínculo.
También podemos Insertar, Modificar, Abrir, Quitar Hipervínculos con el clic derecho del ratón.
• Grupo Vínculos
o Hipervínculo
• Botón derecho ratón
o Hipervínculo
o Modificar hipervínculo
o Abrir hipervínculo
o Quitar hipervínculo
• Desactivar Imprimir objeto
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[79] Insertar Captura. [02:49]
En algunos casos por tema presentación de algunos de nuestros trabajos necesitaremos insertar imágenes basadas
en pantallas, ventanas de nuestro equipo, esto es lo que se llama Captura de pantalla.
Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, Botón Captura, una vez abrimos el desplegable nos permite Capturar una de
las ventanas que tenga activas en ese momento, insertándola como una imagen en nuestro Libro.
También nos ofrece la posibilidad de Recorte de pantalla, con esta opción podemos Recortar la zona que nos
interesa de las ventanas activas, insertándola en nuestro Libro como una imagen.
• Captura
o Ventanas disponibles
o Recorte de pantalla
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[80] Copiar como imagen & Imagen vinculada. [03:23]
Puede ser que queramos convertir algunos datos de nuestras Hojas en imágenes, Excel nos permite hacerlo de
diferentes formas con resultados distintos, dependiendo de las necesidades escogeremos uno u otro método.
Seleccionamos un Rango de Celdas que contenga datos, vamos a Ficha Inicio, Grupo Portapapeles, abrimos el
desplegable del botón Copiar y seleccionamos Copiar como imagen, una vez se abre el Cuadro de diálogo Copiar
imagen le damos a Aceptar, sólo tenemos que seleccionar la Celda donde lo queramos y darle a la opción Pegar,
ya tenemos una Imagen de nuestro Rango de Celdas que habíamos copiado.
También tenemos la opción de seleccionar el Rango de Celdas que queremos convertir en Imagen, le damos al
botón de Copiar, seleccionamos la Celda donde queremos pegar la Imagen, vamos al botón de Pegar, abrimos su
desplegable y seleccionamos la opción Imagen Vinculada, automáticamente se pegará como una Imagen, pero con
la diferencia que cuando hagamos cualquier tipo de cambio en el Rango en el cual está basada esa Imagen, el
cambio también aparecerá en la Imagen Vinculada.
• Copiar como imagen
• Pegado especial
o Imagen vinculada
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[81] Insertar Gráficos. [04:58]
La posibilidad de darle representación gráfica a datos de nuestros trabajos lo conseguimos gracias a los Gráficos.
Cuando queremos crear un Gráfico a partir de un Rango de Celdas con datos, sólo debemos seleccionar los datos
que queremos incluir en el Gráfico y vamos a Ficha Insertar, Grupo Gráfico y seleccionamos el tipo de Gráfico que
queremos utilizar, automáticamente aparecerá en nuestra Hoja.
Hay que tener en cuenta que dependiendo de los datos que queremos utilizar en los Gráficos deberemos
seleccionar un tipo de Gráfico u otro, los diferentes tipos de Gráficos no sólo son por el aspecto estético.
• Grupo Gráficos
o Gráficos columnas
▪ Columna 3D
o Gráficos circulares
▪ Circular 3D
• Selección Celdas contiguas para crear Gráfico
• Selección Celdas no contiguas para crear Gráfico
• Ficha Herramientas de gráficos
o Ficha Diseño
o Ficha Formato
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[82] Diseños de gráficos & Estilos de diseño. [08:18]
Cuando insertamos un Gráfico, al margen del tipo de Gráfico que seleccionamos, Excel nos lo muestra con una
estética y unas características predeterminadas, pero como siempre tenemos la posibilidad de personalizarlo.
Una vez tenemos nuestro Gráfico insertado y seleccionado, en la Ficha Herramientas de gráficos, Diseño, tenemos
los Grupos Diseños de gráfico y Estilos de diseño, los cuales disponen de herramientas suficientes para poder
transformar estéticamente nuestro Gráfico de forma rápida y sencilla.
• Grupo Diseños de gráfico
o Agregar elemento de gráfico
▪ Ejes
▪ Títulos del eje
▪ Título del gráfico
▪ Etiquetas de datos
▪ Tabla de datos
▪ Líneas de la cuadrícula
▪ Leyenda
o Diseño rápido
• Grupo Estilos de diseño
o Cambiar colores
o Estilos de gráfico
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[83] Grupos Datos, Tipo y Ubicación. [10:18]
Los Gráficos una vez los tenemos en nuestros Libros, no sólo podemos modificarlos a nivel estético, también
tenemos la posibilidad de editar otros aspectos.
En la Ficha Herramientas de gráficos, Datos, tenemos los Grupos Datos, Tipo y Ubicación, los cuales nos permiten
realizar distintos tipos de cambios en nuestros Gráficos, como, por ejemplo, Cambiar entre Filas y Columnas,
modificar la selección con la cual creamos el Gráfico, cambiar nuestro gráfico por otro e incluso moverlo de Hoja.
• Grupo Datos
o Cambiar entre filas y columnas
o Seleccionar datos
• Grupo Tipo
o Cambiar tipo de gráfico
• Grupo Ubicación
o Mover gráfico
• Aspectos básicos impresión de Gráfico
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[84] Herramientas de Gráfico - Ficha Formato. [04:30]
La presentación de nuestros datos cuando los convertimos a Gráficos es mucho más sencilla de visualizar, y si
además la personalizamos, el resultado puede ser espectacular.
La posibilidad de personalizar aún más la estética de nuestros Gráficos lo podemos conseguir desde la Ficha
Formato y sus Grupos de herramientas, en este caso la personalización la podemos hacer elemento a elemento.
Algo a tener en cuenta es que un Gráfico no es más que la representación Gráfica de un Rango o Rangos de celdas
seleccionado, de manera que cualquier cambio que apliquemos a dicho Rango de celdas, automáticamente
también quedará reflejado en el Gráfico.
• Modificar datos del Gráfico desde el Rango de celdas
• Ficha Formato
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[85] Opciones básicas de Impresión. [05:38]
Nuestros Libros de Excel cabe la posibilidad que siempre trabajemos en nuestros equipos y ahí se quede toda la
información, pero dependiendo de nuestras necesidades quizá debamos Imprimir algunos de nuestros trabajos, y
por supuesto tenemos las herramientas necesarias para hacerlo.
Los aspectos básicos en la Configuración de impresión de una Hoja los podemos encontrar en la Ficha Archivo,
Imprimir y en esta zona que nos muestra la Vista preliminar previa a la impresión, podemos encontrar la opción
Configurar página, la cual abre el Cuadro de diálogo Configurar página donde ya podemos empezar a utilizar las
herramientas que necesitemos para personalizar nuestra impresión.
Otra forma de configurar nuestra impresión es desde la Ficha Diseño de página, Grupo Configurar página, a parte
de las herramientas del Grupo, si hacemos clic sobre el Iniciador de Cuadro de diálogo del Grupo, conseguimos
volver a abrir el Cuadro de diálogo Configurar página.
• Cuadro de diálogo Configurar página
o Ficha Página
▪ Orientación
▪ Ajuste de escala
o Ficha Márgenes
▪ Márgenes
▪ Centrar en la página
• Ficha Diseño de página / Grupo Configurar página
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MÓDULO 8 – AUDITORÍA, REFERENCIAS, FORMATOS, PROTEGER.
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[86] Auditoría. [08:41]
Trabajando con Libros de Excel, tendremos celdas que contienen fórmulas y otras que no. Conocer las herramientas
que nos permita saber diferenciarlas nos puede facilitar el trabajo.
En la Ficha Fórmulas, Grupo Auditoría de fórmulas encontramos los botones Mostrar fórmulas, Rastrear
precedentes, Rastrear dependientes, los cuales nos facilitarán la tarea de ver las celdas que contienen fórmulas e
incluso saber que celdas están implicadas en las fórmulas.
• Ficha Fórmulas / Grupo Auditoría de fórmulas
o Mostrar fórmulas
o Rastrear precedentes
o Rastrear dependientes
o Quitar flechas
▪ Quitar un nivel de precedentes
▪ Quitar un nivel de dependientes
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[87] Referencias Relativas. [05:12]
Cuando trabajamos con Fórmulas en las cuales incluimos celdas, debemos saber diferenciar entre los tipos de
Referencias que disponemos en Excel.
Tenemos tres tipos de Referencias: Relativas, Mixtas y Absolutas, dependiendo de las necesidades utilizaremos
unas u otras.
Hay que entender las tres para poder saber darles el uso adecuado.
• Referencias Relativas
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[88] Referencias Mixtas. [15:02]
Normalmente realizamos las fórmulas de forma manual, pero habrá ocasiones donde tengamos que hacer la misma
fórmula de forma repetida, es en este caso cuando podemos utilizar el Botón de relleno, pero dependiendo de la
posición de las celdas que queramos incluir en nuestras fórmulas deberemos tener en cuenta el tipo de Referencia
que utilizamos, Relativas, Mixtas o Absolutas.
En este caso vamos a ver los dos tipos de Mixtas que tenemos, dependiendo donde pongamos el símbolo $ será
una u otra.
• Referencias Mixtas
• Uso del símbolo $
• Utilizar la tecla F4 para aplicar $
• Pegado especial / Transponer
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[89] Referencias Absolutas. [06:59]
Dentro de las posibilidades que tenemos con los tipos de Referencia, cuando ya sabemos utilizar las Mixtas, el uso
de las Absolutas es mucho más sencillo, pero igual de útil cuando queremos utilizar el Botón de relleno arrastrando
la Fórmula que necesitemos y así ahorrar tiempo.
En el caso de las Referencias Absolutas el símbolo $ aparece tanto delante de la letra como delante del número,
por ejemplo, $A$1.
• Referencias Absolutas
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[90] Nombrar celdas o rangos. [08:19]
Todas las Celdas de nuestras Hojas de Excel tienen su nombre, que hace referencia a la columna y la fila donde se
encuentra. Aun así, también tenemos la opción de asignarles un nombre tanto a las celdas como a los rangos de
celdas y así personalizar y facilitar más nuestros trabajos.
Cuando asignamos nombre a una celda o un rango de celdas, siempre tenemos la opción de Modificar y Eliminar
dicho rango desde Ficha Fórmulas, Grupo Nombres definidos.
Podemos utilizar los rangos con nombres para incluirlos en nuestras fórmulas, para crear listas desplegables entre
otras opciones.
• Movernos entre celdas con el Cuadro de nombres.
• Dar nombre a un Rango de celdas.
• Utilizar Nombre de Rango en Fórmula.
• Utilizar Nombre de rango para crear desplegable.
• Ficha Fórmulas / Grupo Nombres definidos
o Administrador de nombres
▪ Modificar
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[91] Formato celda personalizada Fechas. [04:58]
Personalizar el formato de nuestras celdas no sólo es una cuestión estética, con las opciones de personalizar el
formato de nuestras celdas también podemos encontrar otras utilidades.
Como es el caso de extraer día de la semana, mes y año de una celda que contenga una fecha, con las herramientas
de Formato de celdas personalizada.
• Relleno de Fecha con tecla Ctrl presionada.
• Fórmula HOY
• Ficha Inicio / Grupo Número / Formato de celdas Personalizada
o Fechas
▪ Día
▪ Mes
▪ Año
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[92] Formato celda personalizada Números. [08:39]
Las celdas que contienen números, les podemos aplicar formato como a cualquier otro tipo de contenido, pero
cuando las celdas con números las vamos a incluir en alguna fórmula, no deberían llevar ningún texto para que
funcione la fórmula correctamente, pero si utilizamos el Formato personalizado si podemos añadir textos y otras
opciones pudiendo así trabajar con dichas celdas en cualquier fórmula.
Una vez empecemos a utilizar esta herramienta de forma habitual, el contenido de nuestros trabajos seguramente
tendrá un aspecto más personalizado y profesional.
• Ficha Inicio / Grupo Número / Formato de celdas Personalizada
o Número
▪ Uso de comillas
▪ Añadir texto
▪ Uso de corchetes
▪ Añadir color
101
[93] Formato condicional Administrar reglas. [08:16]
Cuando aplicamos Formato al contenido de una celda, siempre será el mismo hasta que de forma manual lo
cambiemos. En el caso del Formato condicional, si el contenido de la celda cambia, dependiendo de la
configuración del Formato condicional la estética cambiará automáticamente.
En la Ficha Inicio, Grupo Estilos, Botón Formato condicional encontraremos muchísimas posibilidades, en este
caso nos centramos en algunas características de la opción Administrar reglas.
• Ficha Inicio / Grupo Estilos / Formato condicional
o Administrar reglas
▪ Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
▪ Editar regla
▪ Borrar reglas
102
[94] Formato condicional. [06:24]
Excel a nivel estético nos proporciona gran cantidad de herramientas, el uso de ellas para mejorar el aspecto de
nuestros trabajos es importante.
En la Ficha Inicio, Grupo Estilos, Botón Formato condicional encontraremos muchísimas posibilidades, la mayoría
ya traen un formato y una configuración que podemos utilizar con sólo seleccionarlas, y por supuesto podemos
profundizar en la configuración para darle un aspecto mucho más personalizado.
• Fórmula ALEATORIO.ENTRE
• Ficha Inicio / Grupo Estilos / Formato condicional
o Reglas para resaltar celdas
o Reglas superiores e inferiores
o Barras de datos
o Escalas de color
o Conjuntos de iconos
103
[95] Proteger hoja. [06:30]
En Excel tenemos diversas herramientas de seguridad y protección tanto de nuestros Libros, Hojas como Celdas.
En este caso con la opción Proteger podemos impedir que se modifiquen las celdas que nosotros previamente
hemos protegido. Es un uso muy común cuando hacemos libros para que los utilicen otras personas, así evitamos
borrados accidentales de nuestros trabajos.
En la Ficha Inicio, Grupo Celdas, Botón Formatos, en el desplegable encontraremos las herramientas de
Protección; Proteger hoja, Bloquear celda, ellas nos permitirán Proteger nuestras celdas incluso con contraseñas.
• Ficha Inicio / Grupo Celdas / Botón Formato
o Protección
o Bloquear hoja
o Desbloquear hoja
o Proteger
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MÓDULO 9 – TABLAS DINÁMICAS, SEGMENTACIÓN DE DATOS, ESCALA DE TIEMPO.
105
[96] Crear Tabla dinámica. [05:19]
Excel nos permite introducir gran cantidad de información, por lo tanto, a veces lo utilizamos como Base de datos,
y lo ideal en una Base de datos es poder extraer información de forma rápida y sencilla.
Esto lo podemos conseguir con algunas Fórmulas, con Filtros o con las potentes Tabla dinámicas.
Seleccionamos una de las celdas de la Lista de datos que queremos utilizar como Tabla dinámica, vamos a la Ficha
Insertar, Grupo Tablas, y presionamos el Botón Tabla dinámica, una vez aparece el Cuadro de diálogo Crear Tabla
dinámica sólo debemos seleccionar las opciones que queremos aplicar a nuestra Tabla dinámica.
• Crear una Tabla Dinámica
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[97] Campos en Tablas dinámicas. [06:01]
Una vez tenemos creada nuestra Tabla dinámica, el ir añadiendo Campos y así extraer la información que
necesitemos es algo bastante sencillo. La flexibilidad de añadir, mover y eliminar Campos es algo que nos permitirá
trabajar con los datos de nuestras Tablas dinámicas de una forma rápida y fluida.
• Añadir, Mover y Eliminar Campos de la Tabla dinámica
• Áreas Filtros, Columnas, Filas, Valores
• Cambiar apariencia Panel Campos Tabla
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[98] Filtros en Tablas dinámicas. [03:53]
Una de las opciones que nos permite extraer gran cantidad de información en nuestras Tablas dinámicas son los
Filtros. Gracias a los Filtros podemos visualizar de forma selectiva distintos datos de nuestros trabajos.
El uso de los Filtros dentro de las Tablas dinámicas es exactamente el mismo que cuando los utilizamos en otros
trabajos de Excel.
• Filtros
108
[99] Agrupar fechas en Tablas dinámicas. [06:47]
Cuando en nuestras Tablas dinámicas tenemos algún Campo con fechas, gracias a las opciones de Agrupar tenemos
la posibilidad de acceder de forma rápida a los intervalos de tiempo que necesitemos, y ver los datos asociados a
esas fechas.
Podemos Agrupar la información por Año, Trimestre, Mes, Día e incluso Segundos, Minutos y Horas.
• Opciones de Agrupar
o Años
o Trimestres
o Meses
• Desagrupar
109
[100] Agrupar Campos en Tablas dinámicas. [02:07]
Posiblemente si trabajamos con Tablas dinámicas eso significa que manejamos una gran cantidad de datos, con las
opciones de Agrupar Campos podemos reunir o segmentar gran parte de la información según nuestras
necesidades.
Una vez seleccionamos las Celdas del Campo que queremos Agrupar, vamos a la Ficha Analizar de Herramientas
de tabla dinámica, clic en el desplegable del Botón Agrupar y seleccionamos Crear Grupo de selección, ya tenemos
nuestro Grupo hecho.
• Ficha Herramientas de tabla dinámica / Analizar
o Agrupar
▪ Crear grupo de selección
▪ Desagrupar
110
[101] Formato de Tablas dinámicas. [08:11]
Aunque el objetivo principal de las Tablas dinámicas es mostrar y extraer información, no debemos olvidar la
posibilidad de cambiarle la estética.
Con los Grupos de herramientas que tenemos en las Fichas Diseño y Analizar tenemos más que suficiente para
darle un aspecto más profesional a nuestras Tablas dinámicas.
• Ficha Herramientas de tabla dinámica
o Ficha Analizar
▪ Acciones
▪ Mostrar
o Ficha Diseño
▪ Estilos de Tabla dinámica
▪ Opciones estilo de tabla dinámica
▪ Diseño
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[102] Tabla o Rango en Tablas dinámicas. [06:06]
Cuando creamos una Tabla dinámica una de las cosas a tener en cuenta son los datos de origen, en el caso que los
datos siempre sean los mismos podemos crear nuestra Tabla dinámica con la selección del Rango de celdas donde
tenemos los datos. Pero, en el caso que a los datos de origen tengamos la intención de ir añadiendo más registros,
es muy recomendable convertir ese Rango en Tabla y después crear nuestra Tabla dinámica, de esta manera
nuestra Tabla dinámica irá actualizándose cada vez que tenga nuevos registros, en el caso de una selección de
Rango no se actualizará.
• Colocar dos Tablas dinámicas en la misma hoja
• Ficha Analizar
o Actualizar
o Cambiar origen de datos
112
[103] Segmentación de datos. [04:58]
El uso de Filtros en las Tablas dinámicas es algo muy habitual, en este caso con la herramienta Segmentación de
datos podemos utilizar Filtros por Campos de una forma mucho más visual.
Ficha Analizar, Grupo Filtrar, Insertar Segmentación de datos, una vez se nos abre su Cuadro de diálogo sólo
debemos seleccionar los Campos con los que queremos trabajar, Aceptar y ya podemos empezar a Filtrar.
• Herramientas de tabla dinámica
• Ficha Analizar
o Grupo Filtrar
▪ Insertar Segmentación de datos
• Ficha Herramientas de Segmentación de datos
o Estilos de Segmentación de datos
o Panel de selección
• Panel de selección
o Ocultar y Mostrar
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[104] Escala de tiempo. [05:35]
Entre las herramientas para extraer información sobre fechas en nuestras Tablas dinámicas, tenemos las opciones
de Agrupar las fechas, pero en este caso vamos a ver cómo utilizar la herramienta Escala de tiempo. De una forma
muy sencilla y visual podremos Filtrar datos por intervalos de tiempo.
Ficha Analizar, Grupo Filtrar, Botón Insertar escala de tiempo, en el Cuadro de diálogo que se nos abre, Excel
reconoce los Campos de Fecha y nos los muestra para seleccionar, una vez seleccionado y Aceptar aparecerá
nuestra Escala de tiempo lista para utilizar y configurar a nuestro gusto.
• Herramientas de tabla dinámica
• Ficha Analizar
o Grupo Filtrar
▪ Insertar escala de tiempo
• Herramientas de escala de tiempo
o Grupo Mostrar
▪ Encabezado
▪ Etiqueta de selección
▪ Barra de desplazamiento
▪ Nivel de tiempo
o Grupo Tamaño
o Grupo Organizar
▪ Panel de selección
• Ocultar y Mostrar
o Grupo Estilos de escala de tiempo
o Grupo Escala de tiempo
▪ Conexiones de informes
114
MÓDULO 10 – FÓRMULAS.
115
[105] Fórmulas de Texto. [04:56]
Cabe la posibilidad que tengamos libros de Excel con listados de texto y esos textos necesitemos pasarlos a
mayúsculas o minúsculas, Excel tiene un grupo de Fórmulas de texto, entre ellas las que nos permitirán pasar texto
a mayúsculas o minúsculas y otras posibilidades.
Fórmula Mayusc, convierte el texto a mayúsculas.

=MAYUSC(texto)
Fórmula Nompropio, convierte la primera letra de cada palabra a mayúscula y el resto a minúscula.
=NOMPROPIO(texto)
Fórmula Minusc, convierte el texto a minúscula.

=MINUSC(texto)
• MAYUSC
• NOMPROPIO
• MINUSC
116
[106] NUMERO.ROMANO. [03:12]
Fórmula Número.Romano, convierte los Números Arábigos a Números Romanos en formato de texto.
=NUMERO.ROMANO(número; [forma])
• NUMERO.ROMANO
117
[107] SUMAPRODUCTO. [01:42]
Podemos decir en este caso que Excel con esta fórmula mezcla la opción de sumar más la de multiplicar, en algunos
casos nos facilitará la tarea.
=SUMAPRODUCTO (matriz1; [matriz2]; [matriz3]; …)
• SUMAPRODUCTO
118
[108] Fórmulas Fecha y Hora. [06:49]
Unos de los datos que introducimos habitualmente en nuestros libros son las Fechas e incluso Horas y Minutos,
además deberemos trabajar con ellas de forma adecuada, Excel contiene Fórmulas de Fecha y Hora que nos
facilitarán el trabajo.
Fórmula Ahora, devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
=AHORA()
Fórmula Hoy, devuelve la fecha actual con formato de fecha.

=HOY()
Fórmula Mes, devuelve el mes, un numero entero de 1 (enero) a 12 (diciembre)

=MES(núm_de_serie)
Fórmula Año, devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999

=AÑO(núm_de_serie)
Fórmula Dia, devuelve el día del mes (un número de 1 a 31)

=DIA(núm_de_serie)
Fórmula Diasem, devuelve un número del 1 al 7 que identifica el día de la semana.

=DIASEM(núm_de_serie; [tipo])
Fórmula Fecha, devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.
=FECHA(año; mes; día)
Fórmula Hora, devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.)
=HORA(núm_de_serie)
Fórmula Minuto, devuelve el minuto, un número del 0 al 59.

=MINUTO(núm_de_serie)
Fórmula Segundo, devuelve el segundo, un número del 0 al 59

=SEGUNDO(núm_de_serie)
• AHORA
• HOY
• MES
• AÑO
• DIA
• DIASEM
• FECHA
• HORA
• MINUTO
• SEGUNDO
• Formato celda hh:mm:
• Actualizar Fórmulas Fecha y Hora con tecla F9
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[109] SUMAR.SI.CONJUNTO. [05:40]
Cuando trabajamos con listados de datos, los cuales tienen números que quizá queramos sumar, pero con una
serie de condiciones y/o criterios podemos utilizar SUMAR.SI, o en este caso una fórmula que nos dará aún más
opciones.
SUMAR.SI.CONJUNTO funciona casi como el SUMAR.SI, pero nos permite seleccionar más Rangos de Criterio y
asignar más Criterios, dándonos más opciones de filtrar la información en forma de suma de números.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterio1…)
• SUMAR.SI.CONJUNTO
120
[110] PROMEDIO.SI.CONJUNTO. [05:17]
Cuando trabajamos con listados de datos, los cuales tienen números que quizá queramos buscar su promedio, pero
con una serie de condiciones y/o criterios podemos utilizar PROMEDIO.SI, o en este caso una fórmula que nos dará
aún más opciones.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO funciona casi como el PROMEDIO.SI, pero nos permite seleccionar más Rangos de
Criterio y asignar más Criterios, dándonos más opciones de filtrar la información en forma de promedio de
números.
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterios1; criterio1…)
• PROMEDIO.SI.CONJUNTO
121
[111] CONTAR.SI.CONJUNTO. [05:42]
Cuando trabajamos con listados de datos, los cuales quizá algunos de esos datos queramos contar, pero con una
serie de condiciones y/o criterios podemos utilizar CONTAR.SI, o en este caso una fórmula que nos dará aún más
opciones.
CONTAR.SI.CONJUNTO funciona casi como el CONTAR.SI, pero nos permite seleccionar más Rangos de Criterio y
asignar más Criterios, dándonos más opciones de filtrar y poder contar la información que necesitemos.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterio1; …)
• CONTAR.SI.CONJUNTO
122
[112] BUSCARV (1). [11:07]
Con esta Fórmula podemos realizar múltiples opciones, combinándola incluso con otras Fórmulas. En este caso
vamos a verla en su forma básica, buscando y extrayendo datos de un listado.
=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar-en; indicador_columnas; [ordenado])
• BUSCARV
123
[113] BUSCARV (2). [06:39]
Continuamos con BUSCARV, en este caso a modo de repaso la utilizaremos en una plantilla de factura, y
trabajaremos con Rangos de celdas con nombre que están en una hoja distinta a donde se encuentra la fórmula.
Además de Ocultar o Mostrar algunas Hojas según nuestras necesidades.
• BUSCARV
• Ocultar / Mostrar Hoja
124
[114] BUSCARV (3). [04:16]
Como estamos viendo en anteriores ejercicios, al final de la Fórmula por necesidades de nuestro trabajo escogemos
la opción FALSO - Coincidencia exacta. En este ejercicio vamos a ver cuándo debemos seleccionar la opción
VERDADERO - Coincidencia aproximada.
• BUSCARV
• VERDADERO – Coincidencia aproximada
125
[115] BUSCARH. [04:55]
Si ya sabemos utilizar la fórmula BUSCARV utilizar BUSCARH es exactamente los mismo, pero en vez de Columnas
debemos de tener en cuenta las Filas.
La V de BUSCARV significa Vertical y la H de BUSCARH significa Horizontal.
=BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar-en; indicador_filas; [ordenado])
• BUSCARH
• Pegado especial
o Transponer
126
[116] SI (1). [04:52]
La Fórmula SI está dentro del grupo de Funciones Lógicas. En este caso vamos a verla de forma sencilla para
empezar a ver su funcionamiento.
Veremos que según la Prueba lógica que asignemos podemos decidir qué sucederá si se cumple esa Prueba lógica
y que debe suceder si no se cumple.
=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
• SI
127
[117] SI (2). [08:35]
Continuamos con la Fórmula SI, en este caso según se cumpla la Prueba lógica o no, realizará unas multiplicaciones
para calcular unos porcentajes u otros. Como estamos viendo, esta fórmula nos permite la flexibilidad de
combinarla con otras.
• SI
• BUSCARV
128
[118] SI (3). [06:53]
Como estamos viendo esta Fórmula según se cumpla la Prueba lógica nos da la posibilidad que suceda una de dos
opciones, si se cumple o no dicha Prueba lógica. En este caso necesitamos no sólo dos opciones, necesitamos tres,
así que dentro de la Fórmula SI, insertaremos otro SI.
Cuando dentro de una Fórmula se introduce otra, eso se llama Fórmula Anidada.
• SI
• Fórmula Anidada
129
MÓDULO 11 – GRÁFICOS DINÁMICOS, OPCIONES DE IMPRESIÓN.
130
[119] Insertar Gráfico dinámico. [04:25]
Cuando trabajamos con Tablas dinámicas, además de mostrar y filtrar datos según nuestras necesidades, también
tenemos la posibilidad de mostrar esos datos en forma de Gráfico, en concreto Gráfico dinámico, dando un aspecto
más profesional a nuestro trabajo.
Tenemos distintas formas de Insertar un Gráfico dinámico, basándonos en una Tabla dinámica ya hecha, e incluso
desde un listado de datos que aún no hemos convertido en Tabla dinámica, de esta manera podemos Insertar una
Tabla dinámica y un Gráfico dinámico a la vez.
• Insertar Gráfico dinámico basado en una Tabla dinámica
o Ficha Insertar / Grupo Gráficos / Gráfico dinámico
o Ficha Analizar / Grupo Herramientas / Gráfico dinámico
• Eliminar Gráfico dinámico con la tecla Supr
• Insertar Tabla dinámica y Gráfico dinámico basado en un listado de datos
o Ficha Insertar / Grupo Gráficos / Gráfico dinámico y tabla dinámica
• Insertar Gráfico dinámico en versión Excel 2010
o Ficha Insertar / Grupo Tablas / Desplegable Botón Tabla dinámica / Gráfico dinámico
131
[120] Herramientas Gráficos dinámicos. [05:37]
Si ya sabemos trabajar con Gráficos y sus Fichas de herramientas, y también trabajamos con Tablas dinámicas y
sus Fichas, trabajar con Gráficos dinámicos veremos que hay una gran cantidad de opciones que ya conocemos, ya
que las Fichas de herramientas de Gráficos y Tablas dinámicas tienen mucho en común con las de Gráficos
dinámicos.
• Herramientas del Gráfico dinámico
o Ficha Analizar
o Ficha Diseño
▪ Estilos de diseño
o Ficha Formato
• Filtros en Tabla dinámico y sus Gráficos dinámicos
132
[121] Cambiar entre Ejes y Leyenda. [03:51]
Una vez tenemos creados nuestros Gráficos dinámicos disponemos de una visión rápida y muy visual de los datos
de nuestras Tablas dinámicas. La posibilidad de cambiar la visión de los datos de nuestros Gráficos dinámicos ha
de ser igual rápida, y para eso tenemos distintas herramientas que nos lo permiten.
Con el Gráfico dinámico seleccionado, vamos a la Ficha de Herramientas del gráfico dinámico, Ficha Diseño, Grupo
Datos y ahí tenemos el Botón Cambiar entre filas y columnas, que nos permite modificar con un solo clic la visión
de la información de nuestro Gráfico dinámico.
La misma posibilidad la tenemos desde el Panel Campos de gráfico que tenemos a la derecha, moviendo los
Campos desde el apartado de Ejes al de Leyenda y viceversa.
• Herramientas del gráfico dinámico
o Ficha diseño
▪ Grupo Datos
• Botón Cambiar entre filas y columnas
• Panel Campos de gráfico
o Ejes y Leyenda
133
[122] Gráficos dinámicos y Segmentación de datos. [04:21]
Sabemos que con las Tablas dinámicas podemos Filtrar la información, que cuando insertamos un Gráfico
dinámico también tenemos la posibilidad de Filtrar desde el Gráfico dinámico. Pues aún tenemos más opciones de
Filtrar si añadimos la Segmentación de datos.
Tenemos distintas formas de insertar la Segmentación de datos, en este caso como estamos trabajando con
Gráficos dinámicos, seleccionamos el Gráfico dinámico, vamos a la Ficha Herramientas del gráfico dinámico, Ficha
Analizar, Grupo Filtrar, Botón Insertar Segmentación de datos, sólo nos quedará seleccionar con que Campos
queremos Filtrar.
• Filtros desde la Tabla dinámica
• Filtros desde el Gráfico dinámico
• Ficha Herramientas del gráfico dinámico
o Ficha Analizar
▪ Grupo Filtrar
• Botón Insertar segmentación de datos
• Ficha Herramientas de Segmentación de datos
o Grupo Botones
▪ Botón Columnas
134
[123] Plantillas de Gráficos dinámicos. [06:15]
El uso de las Plantillas nos permite darle una estética totalmente personalizada a un trabajo, de manera que, al
guardarlo como Plantilla, esa estética se la podemos aplicar a otros trabajos. En el caso de los Gráficos dinámicos
disponemos de esta opción que nos ahorrará mucho trabajo cuando queremos darle esa estética tan personalizada
que nos gustó y guardamos como Plantilla.
Una vez tenemos nuestro Gráfico dinámico con la estética que queremos Guardar, sólo tenemos que hacer un clic
derecho con el ratón sobre el Gráfico dinámico, en el menú contextual que nos aparece seleccionamos la opción
Guardar como plantilla, le damos un nombre y Guardar, listo para aplicárselo a los Gráficos dinámicos que
queramos iguales.
• Gráfico dinámico Guardar como plantilla
• Gráfico dinámico aplicar plantilla
135
[124] Opciones básicas de Impresión (2). [08:29]
Muchos de nuestros trabajos se quedarán guardados en nuestros equipos, pero habrá otros que además
deberemos imprimirlos. Posiblemente cada trabajo que queramos imprimir requiera de unas características
concretas y una personalización, como por ejemplo con las herramientas de Encabezado y Pie de página.
• Personalizar Encabezado y Pie de Página
o Insertar fecha
o Insertar hora
o Insertar ruta del archivo
o Insertar nombre del archivo
o Insertar nombre de la hoja
o Insertar número de página
o Insertar número de páginas
o Insertar imagen
o Formato de imagen
o Aplicar formato al texto
• Vista Diseño de página
• Ficha Herramientas para encabezados y pie de página
136
[125] Opciones básicas de Impresión (3). [10:37]
En las Opciones de impresión tenemos todas las herramientas necesarias para Configurar la hoja de la forma más
personalizada posible. Como por ejemplo seleccionar un Área de impresión concreta, poder imprimir Comentarios,
Imprimir Encabezados de Columnas y Filas, además de otras opciones que les darán un aspecto más profesional a
nuestros trabajos impresos.
• Configurar página / Ficha Hoja
o Área de impresión
o Repetir filas en extremos superior
o Repetir columnas a la izquierda
o Líneas de división
o Blanco y negro
o Calidad de borrador
o Encabezados de filas y columnas
o Comentarios
▪ Al final de la hoja
▪ Como en la hoja
o Errores de celda como
o Orden de las páginas
▪ Hacia abajo, luego hacia la derecha
▪ Hacia la derecha, luego hacia abajo
137
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La siguiente haciendo clic sobre cualquiera de los títulos

Así que ahora ya sólo te queda empezar y practicar. ¡¡Saludos!!

Sólo podemos añadir un Comentario por Celda.

La Multiplicación en Excel la podemos realizar de distintas formas.

La Fórmula CONTARA nos devuelve el número de Celdas que no están vacías.

La Fórmula CONTAR.BLANCO nos devuelve el número de Celdas que están vacías.

=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

=PROMEDIO.SI(rango; criterio; [rango_promedio])

Dentro de las posibilidades de Insertar Objetos, tenemos las Formas.

Fórmula Mayusc, convierte el texto a mayúsculas.

Fórmula Minusc, convierte el texto a minúscula.

=SUMAPRODUCTO (matriz1; [matriz2]; [matriz3]; …)

Fórmula Hoy, devuelve la fecha actual con formato de fecha.

Fórmula Mes, devuelve el mes, un numero entero de 1 (enero) a 12 (diciembre)

Fórmula Año, devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999

Fórmula Dia, devuelve el día del mes (un número de 1 a 31)

Fórmula Diasem, devuelve un número del 1 al 7 que identifica el día de la semana.

Fórmula Minuto, devuelve el minuto, un número del 0 al 59.

Fórmula Segundo, devuelve el segundo, un número del 0 al 59

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterio1…)

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterios1; criterio1…)

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar-en; indicador_columnas; [ordenado])

Además de Ocultar o Mostrar algunas Hojas según nuestras necesidades.

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar-en; indicador_columnas; [ordenado])

=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar-en; indicador_columnas; [ordenado])

La V de BUSCARV significa Vertical y la H de BUSCARH significa Horizontal.

=BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar-en; indicador_filas; [ordenado])

=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

=SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

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