Coordinación de Planeación de

Infraestructura Médica
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Infraestructura Médica

Misión
Nuestra misión es brindar soluciones tecnológicas para las unidades
médicas a nivel nacional, mediante la innovación, gestión de recursos y la
elaboración de estrategias técnico administrativas que permitan la
adecuada selección y adquisición del equipo médico, contribuyendo con
una apropiada prestación de servicios médicos a las y los
derechohabientes.
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Curso de inducción al puesto de Ingenieros Biomédicos del IMSS

27 y 28 de septiembre de 2018
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Proceso de
Equipamiento Medico.

• Evalúa las necesidades de • Establece controles de

las unidades médicas a
través de la Proforma de
equipo médico y determina el
requerimiento de bienes que
integraran los proyectos de
inversión para sustitución de
equipos.
seguimiento y cumplimiento
del proyecto de inversión.
• Brinda asesoría respecto a
incumplimiento de
compromisos contractuales.

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Desarrollo de los proyectos de inversión de equipamiento médico

-Participación en - Establecimiento de
licitaciones. controles a los procesos
-Gestión del recurso -Términos y condiciones
-Junta de aclaraciones. licitatorios
presupuestal. de compra.
-Evaluación de desconcentrados.
-Definición de guías de -Especificaciones de
propuestas. -Evalúa avances y
distribución. equipo médico.
- Atención de resultados del proyecto de
inconformidades. inversión.

CII

- Requerimiento de equipo - Seguimiento y rendición

médico asociado a obra de cuentas (CII).
(CII).
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PROFORMA REQUISICIÓN ELECTRÓNICA

FLUJO DE DESARROLLO UNIDADES
1 MÉDICAS

2 USUARIOS

CATALOGOS 3 ARTÍCULOS

NECESARIOS
ARTÍCULOS
4 POR
SERVICIO

5 SERVICIOS
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FLUJO DE DESARROLLO, USO DE CATÁLOGOS
1. Cada Unidad Médica tiene una identificación que se da por la Unidad
UNIDADES de Información (UI) clave de seis dígitos que el sistema PREI asigna de
MÉDICAS manera única a cada Unidad.

2. La unidad Médica queda definida en el catálogo con Nivel de Atención,

en la actualidad primer, segundo o tercer nivel.

1. Cada servicio tiene ubicados artículos que se pueden requerir en él,

tomando en cuenta nivel y complejidad del mismo.
SERVICIOS
2. Una nueva Unidad se incorpora a la Proforma con los servicios
solicitados que son validados en el área normativa correspondiente.
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PROFORMA REQUISICIÓN ELECTRÓNICA

FLUJO DE DESARROLLO, USO DE CATÁLOGOS
1. Los usuarios hacen su solicitud de ingreso a la Proforma indicando: Su
2 USUARIOS unidad médica de adscripción, la delegación y el tipo de rol que van a utilizar
en el sistema:
En las unidades médicas existen tres posibilidades: Jefe de Servicio, Jefe de
Unidad, Usuario de consulta.
Para las Delegaciones: Jefe delegacional,
En el nivel central: Administrador de Programas
Y el Administrador de la Proforma.
1. Jefe de Servicio: Debe estar parametrizado a una Unidad Médica, solo puede estar en una.
Adiciona, edita, elimina artículos en la Unidad Médica a la que está adscrito. Es indistinto el
número de jefes de servicio por cada Unidad Médica.
2. Jefe de Unidad Médica: Parametrizado a una o más Unidades Médicas, revisa lo realizado por
los Jefes de Servicio y asigna las prioridades generales de alto y bajo costo de su Unidad
generando una demanda concreta.
3. Jefe Delegacional. Parametrizado a una Delegación. Revisa y analiza las Proformas de las
Unidades Médicas de su ámbito. Es indistinto su número pero un usuario tiene la característica
de ser el parametrizador delegacional, el cual puede definir la Unidad Médica a la que se
adscriben los jefes de servicio y jefes de unidad de su ámbito.
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FLUJO DE DESARROLLO, USO DE CATÁLOGOS

1. Los artículos que se pueden solicitar en la Proforma
3 ARTÍCULOS corresponden al catálogo de artículos con clave PREI y se
vinculan a este instrumento que se actualiza cotidianamente

2. La División solo define el campo correspondiente a nivel de

atención, primero, segundo y tercero en sus combinaciones.

1. Los equipos de trabajo de la División revisan los servicios del

ámbito de su competencia y proponen el listado de artículos
ARTÍCULOS que deben incluirse en cada uno.
4 POR
SERVICIO 2. Al tener cada artículo un nivel de atención, los servicios tienen
un catálogo distinto por nivel: Urgencias primer nivel, Urgencias
segundo nivel, Urgencias tercer nivel.

3. La incorporación de un servicio se da siempre de acuerdo a la

capacidad instalada tanto en recursos físicos como de personal
en cada Unidad Médica.
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Grupos de Equipos, Servicios de la Proforma

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Grupos de Equipos, Servicios de la Proforma

En cada servicio se definen los equipos que se pueden

solicitar y el nivel de atención que tienen, el uso de los
catálogos permite apoyar el proceso de planeación
Los Ingenieros Bio Médicos (IBD), tienen la responsabilidad
de solicitar las modificaciones y adecuaciones que
consideren
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Especificaciones de la Proforma de Cocina.

 La proforma de cocina es una apartado

independiente de la de equipo médico
 Los responsables de agregar , editar y
eliminar bienes son los jefes de servicio
 La responsabilidad de la prioridad de Unidad
es de los directores
 La responsabilidad de la prioridad
delegacional es de los ingenieros biomédicos
 Estos podrán auxiliarse del área de nutrición
y dietética
 Pero la responsabilidad de la proforma de
cocina como la de equipo médico, es del IBD
(ingeniero biomédico delegacional)
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Especificaciones de la Proforma de Cocina.

1. Desde su creación, la proforma de cocina aparece como un apartado en la proforma,
y cuenta con un solo servicio, en su ingreso se pueden realizar tres actividades:
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Especificaciones de la Proforma de Cocina.

La proforma de Cocina y Comedor genera una prioridad de Unidad y una Delegacional
independiente de la de equipo médico y laboratorio, por lo tanto es útil recordarle a
los jefes delegacionales y a los jefes de UMAE que haga la tarea de priorizar estos
equipos que ya están registrados.

También hay que sensibilizar a los usuarios que cuando se reabra la proforma ingresen
los equipos que requieran.

Por otro lado el catálogo debe ser actualizado cada vez que se requiera, esa es
también vuestra responsabilidad (IBD).
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PROFORMA REQUISICIÓN ELECTRÓNICA

Responsabilidades - Jefe de Servicio
Es el encargado de agregar, editar y eliminar los bienes en la Proforma,
definiendo cantidad y prioridad

También registra los requerimientos que ya arribaron a la unidad para

eliminarlos de la proforma y generar una nueva priorización en el servicio
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PROFORMA REQUISICIÓN ELECTRÓNICA

Responsabilidades - Jefe de Unidad Médica
Es responsable de indicar la
prioridad general de su Unidad, en
la actualidad, en alto y bajo costo,
ordenando según los requerimientos
más importantes y tomando en
cuenta a cada uno de los servicios
Indica a los Jefes de Servicio los
cambios necesarios, definiendo que
equipos deben quitarse o incorporar
equipos y definir las cantidades de
cada petición
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PROFORMA REQUISICIÓN ELECTRÓNICA

Responsabilidades - JSPM (Jefe Delegacional o Jefe UMAE) 1 de 3
 Encargado de ubicar en sus Unidades
Médicas a los Jefes de Servicio y
Jefes de Unidad, revisando los
cambios por jubilación, cambio de
adscripción, etc.
 Valida los servicios asignados a cada
Unidad Médica y los equipos incluidos
 En las UMAE, revisa que los usuarios
realicen los requerimientos
adecuados, puede cumplir
indistintamente funciones de Jefe de
Servicio o Jefe de Unidad.
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PROFORMA REQUISICIÓN ELECTRÓNICA

Responsabilidades de los Jefes Delegacionales. 2 de 3

 Es el encargado de anotar la prioridad

Delegacional, generando un listado
único que incluye los registros de alto
y bajo costo.
 Encargado de revisar las Prioridades
de Unidad, debe exigir a los jefes de
Unidad, que prioricen los
requerimientos de sus Unidades, pues
de lo contrario no formaran parte de la
demanda de las prioridades
delegacionales.
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PROFORMA REQUISICIÓN ELECTRÓNICA

Responsabilidades de los Jefes Delegacionales. 3 de 3

 Debe solicitar a los jefes de unidad, que los jefes de servicio eliminen los
registros de los equipos que ya arribaron a las Unidades, de lo contrario, los
deben colocar en los últimos registros de las prioridades delegacionales y
solicitar al Nivel Central su eliminación.
 Debe mantener la parametrización correcta de los usuarios en sus Unidades
Médicas y dar de baja a los directores que se jubilen, cambien de ubicación,
etcétera.
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PROFORMA REQUISICIÓN ELECTRÓNICA

Responsabilidades de los Jefes UMAE. 1 de 2

• Es el encargado de
priorizar alto y bajo costo
a partir de lo que definió
el jefe de Unidad.
• Es importante definir que
las UMAE tienen jefes
de servicio, jefes de
Unidad y Jefe UMAE
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PROFORMA REQUISICIÓN ELECTRÓNICA

Responsabilidades de los Jefes UMAE. 2 de 2
 El ingeniero biomédico cumple el papel de Jefe de
Servicio, Jefe de Unidad y Jefe UMAE,
indistintamente según cada UMAE, pero, en la
realidad, es el responsable ante la DEM de las
prioridades UMAE. Por lo que se sugiere que sea
este último rol, el que tengan en las UMAE.
 El Jefe UMAE es el encargado de hacer la
prioridad UMAE que junta alto y bajo costo.
 Las mismas condicionantes que en las
Delegaciones en cuanto a los registros, deberán
ser seguidas en las UMAE
 En las UMAE, la parametrización de los usuarios
se hace en el Nivel Central, por lo que requerimos
que estén en permanente contacto con nosotros.
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La proforma y las solicitudes de nosotros

 La proforma está abierta para todos los usuarios y en
todos los servicios.

 La planeación de 2019 se efectuó desde marzo de este

año, en principio CPIM propone esa parte además de lo
no comprado en 2018.

 También se agregan los programas especiales de

Esterilizadores, de Rehabilitación, y de Mastografía no
comprados este año.

 Se eliminarán los registros adquiridos y se reorganizará

la proforma con base en la cartera 2019
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Siempre es útil recordar:

 El sustento normativo de los requerimientos de equipo médico es la proforma.

 Los acuerdos, apapachos, guiños de ojo y demás entre los Directores de UMAE, Jefes
Delegacionales y los Coordinadores valen, pero los IBM (Ingenieros Bio Médicos)
tienen la responsabilidad de que tengan sustento incorporando a la proforma los
acuerdos de equipamiento.

 Es necesario tener a la mano siempre

su ID y su contraseña para generar una
proforma con prioridades acorde a lo
que se pide.

 Si no sabe o ya se les olvidó una

actividad en la proforma, siempre, aquí
estamos.
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Preguntas y Comentarios

Ing. Gerardo Abacú Martínez Fabián.

Jefe de la División de Equipamiento Médico.
Coordinación de Planeación de Infraestructura Médica.
Tel 5553-35-50
57261700 extensión 14093
Área de integración José Manuel Hernández Barrera, Irma Solis García
Gabriel Jacobo Alavez Medina
Extensión. 14557
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¡Muchas gracias por su atención!