Código: B02.01.

F01
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Versión: 3.0
Fecha: 26/03/2012
Guías de Trabajo
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Formato B02.01.F01 Guías de Trabajo

Título de la guía de trabajo Guía Número Año Escolar Tiempo previsto

FUNCIONES EN EXCEL 004 2015 2 periodos de clase
Asignatura INFORMÁTICA APLICADA Docente (s) SANDRA JARAMILLO
Responsable (s)

Nombre Estudiante
Grado: 10 Sección: 9 Especialidad: Electricidad

Competencia. Hacer uso de la hoja de cálculo para la manipulación y organización de datos numéricos que le permitan realizar cálculos
y representarlos a través de gráficos estadísticos.
ACTIVIDAD I: EJERCICIO PASO A PASO PARA LA REALIZACIÓN DE UNA FACTURA
EN EXCEL

PASO 1:

Lo primero que haremos, será abrir un documento de Excel y renombrar sus 3 hojas de
cálculo, tal que así: FACTURA / PRODUCTOS / CLIENTES

PASO 2:

Ahora en la hoja de factura, haremos lo que muestra la foto:

El tamaño de letra, el diseño como puede ser el fondo, puede ser como quieras

PASO 3:

Ahora en las hojas productos y clientes haremos lo siguiente:

PRODUCTOS:
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CLIENTES

PASO 4:

Empezaremos por lo más básico, completaremos las tablas de productos y de clientes, las
pondremos a nuestro gusto y respectivamente las completaremos con los productos al que
asignaremos un código y su precio por unidad, y en los clientes completaremos con los datos
que nos pide.

En algunos casos como no nos va a caber toda la información, seleccionaremos las celdas
donde queremos que vaya y le daremos al botón que encontramos arriba que pone:
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Combinar y centrar.

He aquí dos pantallazos para que sirva de guía.

CLIENTES:

Como veréis el diseño es a elegir del usuario

PRODUCTOS:
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PASO 5:

Una vez hecho estos pasos, procederemos a trastear en la factura, haremos lo que hemos
hecho con los demás, quitaremos los bordes a celdas, pondremos fondo, etc. Lo pondremos
a nuestro gusto.

Las columnas de códigos y artículo que tenemos en esta hoja de cálculo la completaremos
con la información que tenemos en la hoja PRODUCTOS.
Tal que así:

Ahora nos pondremos a poner las fórmulas que necesitaremos, como adelanto usaremos la
función BUSCARV y la función SI

PASO 6:

Para comenzar antes de todo pondremos en la celda de la fecha, y se hace poniendo

=AHORA() en la celda al lado de la fecha.

Bien vamos halla con las formulas empezaremos por los apartados de nombre, apellido, etc.
Para empezar, marcamos la celda donde vamos a poner la formula, en este caso la del
apellido.

Entonces pondremos la formula =BUSCARV

Esta consiste en: (valor buscado; matriz donde tiene que buscar; indicarle la columna donde
debe coger la información)

Pues bien pondré un ejemplo con unas captura de pantalla paso a paso:
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Aquí le decimos en donde tiene que buscar, que cliente tiene que poner y que aparezca y no
tengamos que estar poniendo cada dato uno a uno, entonces marcamos la casilla donde
pondremos el número de cliente

Siguiente a esto ponemos lo siguiente

Ahora la función =BUSCARV nos pide donde tiene que buscar la información, entonces
iremos a la hoja de clientes y seleccionaremos toda la tabla como se ve en la imagen.

Y ahora tras haber hecho esto:

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Ahora en la formula pondremos en la columna que tiene que buscar dentro de la matriz. En
mi caso es la columna 2.

Una vez hecho esto cuando vayamos a la factura y en la casilla cliente y pongamos el
número, nos saldrán directamente su apellido.

Y con esta función tendremos que ir poniéndola en todos las casillas de nombre, dni, calle,
etc. Tendremos que poner lo mismo para nada mas cambiando la columna.

Después de hacer esto tenemos que poner otra función, la función SI, que la utilizaremos
para que cuando no pongamos ningún valor en donde cliente no nos aparezca nada, y no
aparezca el #N/A

Pasos a seguir:

La función =SI(una prueba lógica; un valor verdadero; un valor falso)

Puestos que tenemos la función BUSCARV, esta sera el valor falso.

Entonces: =SI(la celda donde ponemos el número de cliente y que si no ponga nada; no
aparezca nada; y que si pone algo salga la función BUSCARV)

Aquí lo que hay que hacer:

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Con esto ya podremos hacer todas las formula de los datos, hemos hecho que si no pone
ningún valor en donde cliente, no nos aparezca nada y que si pone un valor pues nos
aparezca todos los datos a la vez, una vez hecho toda la parte de arriba procedemos a hacer
la de abajo la de los productos.

PASO 7:

Procederemos a poner más formulas en la parte de los artículos.

Aquí haremos lo mismo que hicimos anteriormente pero en vez de ir a clientes iremos a la
hoja de productos.

Paso a paso:
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Ahora cuando vayamos a poner en código algún número, pues nos saldrá el artículo que
pongamos, y si en código no ponemos nada nos saldrá el dichoso #N/A, por lo que ahora
pondremos la función SI, tal como muestra la foto:

Después de poner esta fórmula ya aunque no pongamos nada en código no saldrá nada en
artículo.

Ahora la fórmula que tenemos es la

siguiente=SI(D11="";"";BUSCARV(D11;PRODUCTOS!C5:D17;2))

Ahora arrastraremos esta fórmula hasta la última celda, pero tendremos que modificarla
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porque la matriz donde tiene que buscar se modifica asique cuando arrastremos en las
demás formulas sustituiremos la matriz que viene por PRODUCTOS!C5:D17 en todas

Ejemplo:

=SI(D12="";"";BUSCARV(D12;PRODUCTOS!C6:D18;2))

Sustituiremos lo subrayado por PRODUCTOS!C5:D17 en todas.

Ahora vamos con la columna de P.UNITARIO:

Haremos exactamente lo mismo que antes nos saldrá la misma fórmula nada más que
cambiando la columna.

Tal que la formula quedaría así:

P.D: Para que salga el símbolo del €, arriba en un botón seleccionáis euros.

PASO 8:

Una vez hecho los anteriores pasos ya tendremos gran parte del trabajo hecho, ahora faltan
unos pasos.

Las unidades nosotros pondremos la que el cliente quiera.

Ahora tendremos que poner una simples fórmulas de multiplicación y suma, y la función SI:
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Es una simple función, y esta la arrastramos hasta abajo, y ahora vamos con las fórmulas de
BASE IMPONIBLE, 21%IVA, Y TOTAL.

Base imponible:

Usaremos la función SUMA

21% IVA:

Usaremos una simple multiplicación:

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TOTAL:

La suma del 21% y base imponible:

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