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PROFESOR PECORINO
AUDITORIA TEORIA
Si les planteo con respecto a los papeles de trabajo. Resumiendo conceptualmente dos
cosas. Los papeles de trabajo a parte de ser una herramienta para el auditor que
sustente puntualmente lo que concluye en su informe, también es una herramienta que
le va a servir como medio para defenderse ante circunstancias particulares que se le
presenten y que tengan que acreditar permanente el trabajo hecho, solides que
sostenemos que de alguna manera respalden lo que a expresado en su informe. En lo
poco que le he planteado dos cuestiones particularidades en cuanto a claridad de ¿cómo
tiene estar preparado los papeles de trabajo? y ¿como clasifican? eventualmente lo que
le ha llevado a una pregunta todo eso que me va indicando de cómo se implementaban
los papeles de trabajo, ¿son esos vínculos que deben existir?: si es anual mediante
codificaciones, puntualmente se hace referencia se trabaja con papeles, hojas de 7
columnas donde la ultima columna hace referencia a de donde son los papeles de trabajo
que acredite a un numero que se esta buscando en un papel particular. Una circunstancia
un hecho descripto en el papel de trabajo que esta claramente descripto y/o aclarado en
otro papel, la referencia se hace en este papel. También se hace por medios
informáticos, sino con un remito usando de articulo en articulo. Supongamos el total de
en cuanto a valores de orígenes de cómo esta analizado desglosado puede arrastrarlo a
los anexos de bienes de uso y sumamente detallados en otros archivos. La idea es esa,
por eso a pesar de que vamos rápido la idea es cuales son los papeles y como se
vinculan.
Vamos al tema de hoy. Hoy tenemos que ver ventas, cuentas y documentos por
cobrar. Esto lo vimos un rubro ingresos por venta, un rubro cuentas por cobrar que
abarca tanto las cuentas por cobrar no documentadas respecto de las documentadas.
Esto es analizar tal cual lo veíamos el otro día.
Si nos ubicamos en la unidad temática nº 7 esta tratado esto en particular en “examen de
los componentes de los estados contables” puntualmente el ítem 2 que esta relacionado
con ventas, cuentas y documentos a cobrar. Esto ya se lo anticipe. Miren que vamos a
señalar mucho las cosas que son superficiales. Lo importante es que a lo largo de todo el
análisis de este punto lo que vamos a ver: la descripción integral de los componentes,
naturaleza de las afirmaciones, vinculación del rubro con los flujos de operaciones,
objetivos de la labor de auditoria contable y operativa, riesgo de auditoria, las normas
contables especificas en cuanto a valuación y exposición, legislación vinculada con los
estados contables e información complementaria que son notas y anexos. Como les
indicaba vamos a ver temas que ya lo vieron en otras materias puntualmente lo que hace
referencia a la normativa, resoluciones técnicas relacionadas con valuación y exposición
de estos elementos; actividades y elementos de control, objetivos y riesgos de control,
controles claves, programa de trabajo, pruebas de cumplimiento, sustantivas y
analíticas, selectividad y muestreo. Temas que ya hemos abarcado en forma global para
otros rubros y en caso puntual que pasa en “una primera auditoria” que hechos o
circunstancias en particular tenemos que evaluar para preveer determinadas situaciones
en particulares, elementos efectos sobre el informe del auditor y los papeles de trabajo
usualmente empleados.
¿Que elementos son los que componen o integran este componente? ¿Cuáles son
las actividades relacionadas con ingresos por venta? Aquellas que representan
montos por transacciones que se originan en lo que hace a la actividad habitual del
ente. Ya sea por prestaciones de servicio, ventas de productos o conceptos similares.
Respectos de cuentas y documentos por cobrar lo que exterioriza dicho elemento es la
existencia del derecho que el ente posee contra tercero como consecuencia de los
ingresos por venta.
¿Cuales son las cuentas relacionadas como principales de créditos por venta y luego
e ingreso por venta? Documentos a cobrar, las clasificaciones que existen como
consecuencia del nivel de incobrabilidad, deudores por venta comunes, deudores con
un grado de morosidad, un deudor moroso que pasa a gestión judicial, intereses a
devengar exclusivamente segregados por la cuenta principal, la cuenta previsión para
deudores incobrables y previsión para descuentos y bonificaciones. Y dentro de
ingresos por venta lo que me indica la norma de que debe exteriorizarse en función del
tipo de producto vendido y puntualmente otras de las cuentas que vamos a encontrar
que regularizan… devoluciones de venta y bonificaciones. Acá les pongo en particular
la situación especifica de que cuando contemporáneamente se perfecciona una venta
inmediatamente nace el derecho de percibir un reintegro con una operación en particular
y/o desgravaciones específicamente tiene que ser también expuesta dentro de este tipo,
también se considera ingreso por ventas.
¿Cuáles son las cuentas relacionadas? Obviamente propia de una operatoria Caja y
banco. ¿Que cobranza? La cobranza de venta efectuada directamente al contado o la
cobranza de la venta efectuada a plazo. Anticipo de clientes, deudores incobrables.
Porque esta va a aparecer dentro de la cuenta deudores por venta porque es una cuenta
de resultado. Intereses ganado, descuentos concedidos. Piensen siempre cada vez que
tenemos que plantearnos como desarrollarnos y analizamos un rubro en particular. Que
las cuentas principales son aquellas que reflejan en la mente expresamente los conceptos
que hacen al componente que estamos analizando cuando tratamos de cuantas
relacionadas también piensen en la como la contrapartida relacionada contra la relación
contable típica. ¿De acuerdo? Respecto de aquella que es la cuenta principal. ¿Se
entiende no? Para todo eso elementos siempre vamos a ver de qué manera cuando se
perfecciona una venta ponen la registración contable típica
Deudores por venta
a Ingresos por venta
Olvidémonos que existen otros conceptos que deberían registrarse
Esas son las cuentas principales ¿Cuándo se efectúo una imputación distinta contra
deudores por venta? Aparte de las propias del mismo rubro, como contrapartida del
mismo rubro en caso en que sean especificaciones…. Cambia el crédito cuando es a
cobrar.
La cuenta intereses que se indicaba como crédito como contrapartida la cuenta intereses
ganados. La cuenta de ingresos por venta como contra partida de descuentos
concedidos.
Intereses
a Intereses ganados
Ingresos por venta
a Descuentos concedidos
Entonces siempre relacionemos que la cuenta que se encuentran vinculadas, siempre
piénsenlas dentro de las registraciones contables típicas que hacen a las cuentas
principales como documento a cobrar como elemento del rubro.
Dentro de las cuentas relacionadas también tenemos algunas cuentas particulares
relacionadas que tenemos que analizar dentro del punto de vista impositivo: dentro de
las ventas: debito fiscal IVA, y todas las percepciones obligatoriamente que dicho ente
auditado contribuyente tiene que actuar como agente de percepción, ósea percepción del
IVA, percepción de Ingresos Brutos o ganancia o algún otro concepto que deba ser
reconocido como tal; impositivas por las cobranzas a la inversa, cuando el ente estoy
auditando se ve que de alguna manera menguando el monto que va a percibir como
consecuencia de restricciones que le estoy practicando a terceros, entonces nos vamos a
encontrar que tengo retenciones sufridas por impuestos nacionales y provinciales y otro
tipo de restricciones sufridas al momento que se ponga dicha cuenta en particular.
Vamos a lo que si me interesa. Cuando tengo que analizar este componente tengo que
estar relacionado ¿que haría con la empresa que esta actuando con este tipo de
transacciones? Dpto. de ventas, almacenes, facturación y cobranzas. ¿Cuál es la
actividad que ejecuta cada una de estas áreas? Gestión de ventas, despachos de
bienes, documentación de la venta y gestión de cobro. ¿Cuáles son los elementos
documentales, soporte documental relacionado con todas estas actividades? Se van
a encontrar con que puede existir respecto de clientes, pedidos de cotizaciones para
casos especiales, ojo estas son situaciones excepcionales; no es la de un comercio que
tiene habilitada una lista de precio determinada que tiene productos a comercializar y en
el momento en que los esta vendiendo y se perfecciona la venta con la entrega en ese
momento lo cobra pasa por la caja hace el ticket lo factura y lo cobro. No son esas
situaciones. Estamos viendo variantes de documentación que puede verse reflejada en
este tipo de operaciones. Es factible que ustedes tengan que auditar un ente que están
atendiendo permanentemente cotizaciones solicitadas por clientes: empresas mineras,
empresas constructoras que requieren supongamos que le suministren determinados
elementos de seguridad entonces solicita a cotizaciones a distintos proveedores, y uno
de esos proveedores puede ser el cliente que yo estoy auditando y que existan entonces
periodos de cotización solicitado por cliente con todas las de la ley pre-numeradas …
este es un elemento que si es que el cliente solicita a nuestro auditado que realmente
perfeccioné dicha operación. Esta es la contraparte de las operaciones de compra.
Solicitara una nota de los pedidos del cliente que pueden concretarse a través de agentes
de venta relacionada con operaciones específicas de venta, lista de precio de venta que
deberán estar aprobadas, remitos por despacho de bienes, ticket de control de pesos,
esto es normal que en los despachos existan ticket… ustedes están relacionados por
ejemplo con empresas agrícolas donde vienen directamente con las instrucciones de
retirar una carga de soja que viene en camino se lo tachan en el ticket al ingreso una vez
que va a dársele salida se le vuelve a ingresar con la diferencia se termina concertando
lo que la caja de corte y la documentación que hace que se traslade dicho producto.
Informe de calidad a los clientes en caso eventuales. Estoy diciendo caso en donde el
cliente me exterioriza me documenta un reclamo de una venta documentada puede
existir este documento de otra manera, nota de debito a cliente por variaciones de
precio, nota de crédito a cliente por devoluciones de bienes, las facturas a clientes, los
recibos para cancelaciones, documentos a cobrar, planilla de vencimiento, contratos
especiales. Todo esto hace a elementos y soportes documentales que hacen que ustedes
encuentren en el caso que estén auditando el componente dentro del ente.
Necesariamente si remitos si facturas cuando se esta haciendo la venta al contado la
factura adopta el criterio de ser remito y factura al cliente en forma simultáneamente y
a su vez si la ventas es al contado existirá esa condición que tendrá las características
propias de un recibo. Todo en un mismo documento.
Sigamos las pautas específicas para la comprensión del negocio. Esto esta
relacionado con las naturalezas especificas de las ventas. ¿Qué es lo que a mi me va
a interesar cuando yo tengo que relevar las actividades relacionadas por el ente en
relación a este componente? En cuento a las ventas verificar que tipo de línea de
producto se comercializa tener un conocimiento acabado de que, en función de eso la
complejidad o no que puedan tener los canales de comercialización y los tipos de
producto, los riesgos derivados de inherentes que pueden ser mas o menos importante…
importante y ustedes saben que sobre los riesgo inherentes no tengo posibilidad alguna
de efectuar controles en forma especifica que atenúen determinados riesgos en cuanto a
lo que hemos conversado el otro día. De alguna manera concluyamos en forma
incorrecta o situaciones errónea o que deficientemente vamos a tener.
Características de los canales de comercialización. Políticas de distribución y
financiación de los mercados. Calidades de los clientes deudores. Tendencias
especiales de los mercados. Todos estos son elementos que tengo que considerar y
evaluar al momento de analizar las ventas en particular.
Las relacionadas o vinculadas con el cliente. Lo primero que tenemos que evaluar son
clientes normales. ¿Existen vínculos para con la empresa? Si existen vínculos para con
la empresa se traten ente clientes y accionistas, tengo que plantearme si las operaciones
son normales de mercado o existe algún tipo de incompatibilidad para poder actuar.
Caso si es una operación por correo argentino o pretender otorgar un corredor para
operar. No quiere decir que existen incompatibilidades, se desarrollo una normativa en
particular para evitar dicho tipo de incompatibilidades. Vamos a ver actuaciones de los
fiscales en la justicia. En la practica la idea es eso existen incompatibilidades. Bueno.
Analicemos específicamente si los precios y otras contraprestaciones son equivalentes a
las partes intervinientes; si las políticas y procedimientos aplicados por el ente en
relación con estas incompatibilidades es necesario que de nuestra parte deban ser
revisados.
Referidos a la naturaleza estacional del negocio: producción, venta lo especifico para
poder analizar las necesidades de los clientes, oferta de la mano de obra, oferta de
materia prima especificas para poder atender los canales de venta y requerimiento para
dichos procedimientos de auditoria. Esencialmente esto es lo que nos interesa a los
efectos de poder trabajar con pruebas de validación y sustentación que me permitan
satisfacer sobre ciertos objetivos de auditoria. Ya lo vamos a ver cuando terminemos.
Las referidas con las condiciones económicas y confiabilidad de los clientes y
precios: cambios en la calidad del producto comercializado, si existe competencia,
existencia de conflictos laborales con posible escasez a considerar para poder atender
por el ente los canales y/o requerimientos de los clientes… todo lo que ven ustedes ahí
no nos vamos a detener en detalle es conceptual.
¿Cuáles son los controles típicos en relación a ventas? A ver que es lo que hemos
visto nosotros como disciplina de control. Son situaciones o condicionamientos
desarrollados por el ente dentro de su política de control interno para que los controles
funcionen. Lo primeros que habíamos visto es el de separación de funciones y respecto
de este tipo de transacciones ¿Cuáles son las funciones que tienen que estar
completamente segregadas en cuanto a los responsables inmediatos? Aquel que ejecuto
una venta respecto de un espacio en particular, aquellos que tienen el control de las
cuentas por cobrar y/o documentos a cobrar, aquellos de quien tiene el control de las
cobranzas; tiene que ser distinto de aquella persona cuya responsabilidad es la
registración de todas estas transacciones. Si nos encontramos que existe separación en
cuento a los responsables de estas distintas áreas. Bueno, podemos decir que el ente ha
en función de sus posibilidades (obviamente porque también es lo que hemos
mencionado la clase anterior) no necesariamente todos los entes con sus dimensiones
tienen la posibilidad de efectuar este tipo de o tomar las medidas para que funcione. Es
muy factible que en las empresas unipersonales permite que no ejecutándola a la venta
pero perfeccionándola en cuanto a contar y cerrar la operación es el dueño del ente lo
que registrare y pasara a otra persona pero lo verificara el dueño del ente que realmente
se despacha. El control de las cuentas por cobrar lo tendrá el mismo titular del ente. Y
luego por… un dicho que siempre decimos cuando auditamos: plata en mano culo en
tierra. Y simplificaba el tema diciendo no financio o si financio a determinados clientes.
La cobranza si o si la manejaba el responsable del ente. Eventualmente ¿quien? Los que
ejecutan las ventas, entonces no haga las pertinentes registraciones y controles de las
cuentas relacionadas y esto se tercerizar ahora en cerrar la operación de controlar que se
entregue de ejecutarla, en cobrar la plata todo eso pasa en manos de una única persona
en aquellas empresas donde la misma dimensión impide que se puede segregar.
Existencia de un régimen de autorización y control de las facturas, notas de debitos y
créditos a clientes. La autoriazacion de la nota a la factura normalmente se otorga
cuando un responsable tiene habilitada la posibilidad de otorgar cuales son los valores
en esa lista de precio. Luego se ejecuta de forma normal la lista de precio autorizada
para tener una adecuada a un cliente. Ahora el otorgamiento de una nota de debito
crédito que si requiere la actuación de una persona superior de aquella que esta
ejecutándola normalmente si se la requiere.
Existencia de políticas definidas en relación a: volúmenes de ventas, mercados a
abastecer, condiciones de las operaciones, transporte a utilizar en el caso de que se
paute la entrega en el destino de los bienes ya vamos a ver desde el punto de vista
contable cuando se perfecciona dichas transacciones y porque nos interesa, en caso en
que utilicen transportes seguros por bienes en transito o que se encuentren en depósitos
del ente bienes que ya han sido vendidos y que el ente queda como depositario de los
mismo.
Continuando con los controles típicos en relación a las ventas. Que existan solicitudes
de cotización antes de venderlos, controles de cantidades y calidades de bienes
despachados vs. facturado vs. registrado en determinados controles tengo que satisfacer
la obtención de los mimos, ya vamos a ver como, donde de alguna manera monitoreo
que todo bien despachado ha sido facturado, y que todo bien facturado ha sido
debidamente registrado. Los problemas de integridad de las acciones de venta no
tendríamos como solucionarlo deberíamos efectuar controles sobre la diligencia
permanente y funcionamiento permanente de dichos controles en el ente sino efectuara
algún tipo totales de control, controles por operaciones comercializadas que me
permitan de alguna manera subsanar deficiencias que pueda detectar por parte de
controles diseñados por el ente. Controles de correlatividad numérica todo esto hacen a
controles que apuntan a la integridad. A ver ordenes de venta verificar que todas las
ordenes si existe un sistema de gestión que le de apoyatura al sistema contable donde
desde el momento que un cliente requiere un producto en particular y se autoriza la
venta y se hace un seguimiento tenemos la posibilidad de monitorear a través de esos
sistemas con la mera verificación numérica, supongamos de 321 al 398 para la semana
que cae bajo nuestro monitoreo y luego verificar que todas han sido procesadas de la
misma manera para los remitos por despachos efectuados y de la misma manera con los
informes de control de calidad si es que existe ese elemento en particular como
planteaba. Y por ultimo registros individuales por clientes donde excitan conciliaciones
permanentes de los saldos de administración y la contabilidad de dichos terceros. Todos
estos son elementos que hacen a controles importantes que se hacen en los flujos de
ventas.
Ahora vamos a enfocarnos todo esto que hemos repasado desde el punto de vista de
Auditoria. Con respecto a ventas, cuentas y documentos a cobrar los objetivos de
auditoria son existencia, titularidad, integridad, valuación y exposición. ¿Cómo se
plantean puntualmente respecto de las cuentas y documentos por cobrar? Qué estos
existan que sean validos. Como me satisfago de la titularidad de los objetivos que
persigue a través de los distintos procedimientos de auditoria. Que el mimo crédito que
existe sea de titularidad del ente sujeto de auditoria. Parece lógico. Integridad que a su
vez existan dichos créditos y esos créditos son titularidad del ente a su vez están
contabilizados todos los créditos reconocidos como tal. ¿Qué es lo que persigue el
objetivo de valuación? Que dichos créditos una vez contabilizados se valúen según las
normas contables profesionales. ¿Y exposición? Que a su vez se respete lo que indican
las normas contables vigentes con respecto al nivel de desagregación de información de
esas cuentas.
Para ventas. Los objetivos son existencia o acaecimiento, titularidad, integridad,
valuación, exposición ídem. Ahora veamos en que consiste para las cuentas y
documentos por cobrar. Ya no pretendo satisfacerme sobre la existencia del mimo, ya
no, ahora voy a monitorear y verificar que una venta que corresponde a una transacción
que corresponde que han acaecido en el periodo que estoy auditando. Entonces lo
vamos a ver con procedimientos específicos de auditoria como me satisfago de dichos
elementos. Que la titularidad de esa venta corresponda a elementos sujetos de auditoria.
Si esta registrada todas las ventas acaecidas en el ejercicio que me permita imputar al
ejercicio que estoy auditando. Por ultimo que la valuación y exposición se efectúen
respecto de estas transacciones acordar lo que me dicen las normas contables
profesionales vigentes.
Esto vamos a ver súper rápido sepan de la existencia de la NIA 505. Que tarta la
confirmaciones externas. El alcance de la NIA: trata del empleo por parte del auditor de
procedimientos de confirmacion externa para obtener evidencias de auditoria. Esto es
todo lo que incluye al NIA.
Procedimientos de confirmación externa para obtener evidencias de auditoria.
Dependiendo de las circunstancias de la auditoria, la “evidencia” de auditoria en forma
de confirmaciones externas recibidas directamente por el auditor procedentes de las
partes confirmantes puede ser mas fiable que la evidencia generada internamente por la
entidad. Todo el grupo de NIA 505 apunta a la evidencia en. Bueno este procedimiento
lo que hace ratificar la confiabilidad que brinda la evidencia obtenida por este
procedimiento respecto de otro.
La NIA 505 van a ver que reconocen puntualmente la importancia de las confirmaciones
externas como evidencia de auditoria y hace referencia a 3 NIA ¿Cuáles son? NIA 330,
NIA 240, NIA 500.
El objetivo del auditor cuando utiliza el procedimiento de confirmación externa es
diseñar y aplicar dicho procedimiento con el fin de obtener evidencias de auditoria
relevantes y fiables.
Definiciones que contiene: confirmación externa; solicitud de confirmación positiva;
solicitud de confirmación negativa; sin contestación y contestación en disconformidad.
¿Cómo debe proceder el auditor? Estas son contestaciones que tiene la NIA. Y nos
vamos a encontrar con varios requerimientos más en cuento a elementos que tiene la
norma internacional. Pasamos el resto de filminas de NIA sin leer. Reitero no se les va a
tomar lo que indica la NIA 505. Sepan de la existencia.
Marco de normas de auditoria locales vs. marco de normas de auditoria internacionales.
El marco de normas locales es un marco normativo específico que requiere de la
apoyatura para su formación de doctrina. La NIA tiene este marco normativo y tiene
desglosado todos los aspectos de posturas doctrinarias por eso desde que contamos a
nivel local con la aparición de las NIA. ¿Cuál es la norma técnica RT local que adopta
las NIA? RT 32!! Desee que contamos con ese marco normativo lo bueno es que ante
situaciones litigiosas que pueden derivarse en cuanto a poner en duda mi labor
profesional en determinadas instancias. El día de mañana sea el consejo de capa (bs as)
tiene normativa para requerir los papeles de trabajo respecto de cualquier actuación que
halla. Nos dicen a ver actuación numero tal fueron los estados contables de tal
compañía cerrado el 30-9-16 y vos ya haces una confirmación, a ver fecha y horario
ante el comité de evaluación para verificar los respaldos documentales que hacen a. en
el trabajo todo eso en Pro de buscar que la profesión vaya de alguna manera
jerarquizando.
Vuelvo al tema encontrar con NIA me facilita a mi aun cuando no aya buscado justificar
determinados criterios adoptados al desarrollo de la RT. Cuando antes tenía que recurrir
a Fowler y los vocales no decían si Slosse dice algo distinto. Ahora esta la NIA.
Entonces puedo aplicar supletoriamente como herramienta de interpretación respecto
particular de auditoria. Y ahora no me pueden decir que no.
En una primera auditoria que es lo que me informa sobremanera voy a tener que
aplicar tiempo adicional para conocer ciertos aspectos particulares de la operatoria
del ente: artículos que comercializa, clientes habituales, condiciones de cobro comunes.
Con mayor énfasis cuando es la primer auditoria. A ver que paso en años anteriores, las
condiciones serán las mismas. Y respecto de las cuentas por cobrar debo obtener
elementos para poderme satisfacer de los saldos de las cuentas al inicio del ejercicio.
Estamos a fecha de cierre del 2016 tenemos el ESP de este año y del año anterior ¿Qué
justifican las variaciones ocurridas? Es ER 2016. más moviéndoos explicados a través
de EEPN. Entonces fíjense si yo tengo que presentar cifras comparativas
necesariamente tengo que satisfacerme de lo ocurrido en el ER 2016 ídem si hay algún
movimiento irregular que me lo valide el PN distinto de los resultados del ejercicio.
Tengo que satisfacerme si o si. ¿para que? Para poder opinar sobre los resultados
contables. Y yo les pongo acá un agregado adicional. Si la comparabilidad es reitero con
el ejercicio anterior porque obviamente los estados contables tienen que compararse.
Ustedes tienen que satisfacerse sobre los saldos de cierre del 12-14 o inicio del 15 que
es lo mismo. Porque cuando opinen sobre los resultados del ejercicio comparables con
los del ejercicio anterior justamente satisfecho de los saldos de apertura de dos
ejercicios atrás. Sino voy a ir limitando la opinión. Entonces en primer auditoria si la
opinión la hacen limpia necesariamente tuve que tener todo eso. Ya vamos a ver
procedimiento lo importante es el informe.
Les voy anticipando algo de “informes”. El informe en auditoria puede determinarse
con componentes. Uno de esos componentes es un párrafo que se denomina “párrafo de
dictamen u opinión” la opinión puede ser clasificada de dos formas. Una opinión limpia
no modificada donde digo no encontré nada que llame la atención en cuanto a la
información que se me piden o alguna partida mal valuada o alguna situación que tenga
impacto significativa por ello cuando pienso en los estados contables en su conjunto mi
opinión va ser limpia. Distinta es si no me encuentro en estas circunstancias me
encuentro con hechos posiblemente que pueden revelarnos un nivel de significatividad
de los estados contables por eso la opinión de ser modificada deber ser modificada no
puede ser. Existen dos tipos de opinión modificada, por cuestiones de norma, el ente
esta valuado los bienes de cambio con un método de valuación que no es reconocido por
las normas contables, entonces como consecuencia de supongamos sobrevaluados los
activos obviamente que como contrapartida la mayor valuación o incremento del
resultado del ejercicio. Si tienen un nivel de significatividad puede llegar a emitir una
opinión favorable. Ya lo van a ver en detalle bien, pero quiero que tengan una noción
del tema. Cuando le impide determinada norma satisfacerse de elementos para emitir
una opinión. Imposibilidad de aplicar la opinión limitaciones en el alcance.
Entonces para estas cuentas cual va ser impacto del informe detectar el hecho generado
y el nivel de significatividad que tenga los estados contables.
¿Cuáles son los papeles de trabajo usuales? Lo vimos ayer hoja llave, papeles de
circularizacion de seguimiento y de conclusión sobre la validez del procedimiento,
pruebas de cumplimiento efectuadas, pruebas de validación, ajustes significativos o no
significativos, armado de balance y carta a la gerencia.
¿Cuáles con los procedimientos de auditoria aplicables a? vamos a ver puntualmente en
que consiste estos procedimientos de auditoria confirmación directa de tercero, el corte
de la documentación y específicamente que implica el corte de operación, arqueos de
documentos a cobrar.
¿En que consiste la confirmación directa de terceros? En las planillas de ayer les
había mostrado que había la posibilidad de obtener con respecto de dos clientes un
detalle tal de información donde me desarrolla el monto total que aparece computado al
cierre de las cuentas por cobrar donde me indiquen clientes números de cuenta, saldo al
inicio mas créditos a la cuenta, mas debitos de la cuenta, saldo final por clientes.
En la primera etapa del procedimiento implica obtener directamente de todos los
clientes en los detalles que solicite. Con el mismo sistema contable de gestión. ¿Que
implica el procedimiento? Yo auditor pretendo obtener directamente de Juan pirulo la
información que confirme este saldo. Entones reitero en que consiste este procedimiento
comienza con obtener esta información del ente, seleccionar como yo les comente con
el tema del muestreo una muestra que sea representativa de ese universo. Seleccionada
esa muestra el planteo es obtener del ente los datos del domicilio de ese cliente. Yo
auditor elaboro una nota donde, esa nota que va firmada por la parte administrativa del
ente, el papel en la parte superior con la razón social, el domicilio, el cuil, teléfono,
todos los datos de la empresa. Pero yo le voy a decir a la empresa que es lo que tiene
que incorporar en esa nota en ese papel para contestar. ¿y que es lo que le voy a indicar?
Le voy a decir nota dirigida a Juan pirulo al domicilio que me indicó, donde me refiera
que como consecuencia a desarrollar la tarea de auditoria con cierre de estados
contables determinados informe a nuestro auditor Jorge Pecorino domiciliado en tal
lugar el saldo que ustedes tienen con la empresa emisora. Ahora ¿Cómo sigue este
procedimiento? Redacto la nota se la llevo a la secretaria de la gerencia y esta la firma y
yo se los envío por algún medio o correspondencia privada, todos los sobres cerrados,
antes de cerrarlos aparte de la nota preparo un sobre que lo voy a incorporar al otro
sobre donde diga remitente Juan pirulo destinatario Percorino. Y ese sobre va a ir con un
sello postal. ¿Porque esto? Porque si envío todos los elementos a Juan pirulo este no se
va a molestar en responder en cambio si envío un sobre con la respuesta para que el diga
si estoy de acuerdo o no con el saldo. Eventualmente puedo tener que me indique el
saldo y la composición minima, factura tal y tal son las que conforman el saldo antes
dicho. Ahora Juan pirulo toma el sobre con esa nota y descomposición del saldo lo
responde y manda al auditor. Entonces estoy cumpliendo que la confirmación la estoy
obteniendo de forma directa del tercero cliente. Puedo solicitar que el cliente me
anticipa su opinión por mail. Puedo solicitárselo pero necesito la prueba corpórea que le
ponga el gancho y confirme ese saldo.
Entonces si confirma estos saldos vía confirmación directa con los registros contables.
Si no coinciden directamente vamos con el ente. Ente usted me dijo que Juan pirulo le
debía 100mil y en realidad le debe 30mil acláreme la diferencia. Y tendrá que tener la
documentación que acredite porque es 30 y no 100.
Sobre aquel que no contesto tengo que aplicar procedimiento alternativo. Yo tengo que
satisfacerme sobre los saldos de las cuentas que seleccioné para analizar. Puntualmente
si yo digo que con 10 clientes con un saldo total de 30mil iba a satisfacer el saldo de la
cuenta tengo obtener evidencias confirmatorias de todos los clientes ya sea que me
conteste el mismo cliente o que surja de esa ausencia de respuesta con verificar
comprobación probatoria o con cobranzas posteriores. ¿Qué documentación me debe
indicar para satisfacerme que la cuenta esa? Supongamos Juan pirulo no contesto. ¿Que
requiere el ente para satisfacerme el saldo de esa cuenta? El remito por la entrega de la
mercadería y la factura que específicamente perfecciono. Si el remito esta
confeccionado y la operación perfeccionada en el ejercicio. La transacción de venta se
perfecciono. Lo otro que me tengo que satisfacer es que esta pendiente de cobro al
cierre. ¿Cómo lo hago? Con los cobros posteriores o verificando las operaciones
ocurridas entre la fecha en que se perfeccionó la venta y se documento mediante papeles
a fecha de corte. No hay otra forma.
Reitero siempre no puedo cambiar de muestra. Si seleccioné 10 clientes. De esos 10
clientes tengo que obtener evidencias . no puedo decir este no me contesto entonces lo
saco y lo reemplazo por otro del universo. Si yo encuentro deficiencias importantes
dentro de la muestra siempre el criterio es satisfacer. Y determine esa muestra con la
evidencia, si yo encuentro deficiencias importantes tengo que ampliar la muestra. Si
tengo mayores deficiencias en el resto del universo este fuera.
FIN