Instituto colombiano para la evaluación de la educación (Icfes)

Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior - Prueba Saber TyT – 2018

Manual de procedimientos del

Colombia - Edición I – junio de 2018

DE SITIO
Señor coordinador de sitio: su labor es clave
durante la aplicación, ya que usted es la persona
responsable de apoyar al delegado en el
control del desarrollo del examen o en aquellos
procedimientos que requieran soporte. Tenga en
cuenta que la ejecución de sus actividades, así
como cualquier novedad que detecte, deberá ser
reportada al delegado, quien se encargará de
orientarlo.

Al interior de esta edición encontrará:

Los procedimientos que debe
realizar en los diferentes
momentos de la aplicación.

Gráficos ilustrativos
para complementar y
facilitar la comprensión
de temas claves.

Paso a paso de las principales

actividades asignadas a su
rol para ayudarle a llevar el
control de su cumplimiento.
 Cómo utilizar este manual:

Para facilitar el uso y aprovechamiento de esta herramienta indispensable para su labor como examinador y poder garantizar el cumplimiento de los procedimientos
a seguir en las diferentes etapas de la prueba, hemos modificado la estructura de este manual incluyendo diferentes recursos que explicaremos a continuación:

1.Secciones principales y secundarias

Este manual está organizado en secciones, las cuales a su vez tienen divisiones Por su parte, las secciones secundarias se mostrarán en un recuadro junto al
internas de contenido. Usted reconocerá las secciones principales identificadas personaje de su rol.
con una barra horizontal y un ícono.

Como complemento, encontrará listados organizados cuyo contenido se amplía

progresivamente describiendo los procedimientos específicos en cada caso.

2.Gráficos e ilustraciones 3.Información importante

ación
Evalu dimie
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Para ayudarle a ilustrar y aclarar algunos conceptos y procedimientos puntuales, A lo largo de este manual encontrará información destacada que le permitirá
se han dispuesto diversos recursos gráficos. Revíselos y preste atención a cada ampliar, profundizar o complementar los diferentes procedimientos descritos.
uno de ellos. Los encontrará identificados con este ícono. La reconocerá por este ícono.

4.Formatos 5.Paso a paso de actividades

En los procedimientos donde se requiera diligenciar, tener en cuenta o consultar Como guía de las principales actividades asignadas a su rol, en la última página de este
formatos, informes, recibos, planillas o demás documentos, encontrará un globo manual encontrará un paso a paso de las mismas con casillas vacías para que señale
con este ícono. progresivamente las que vaya completando en el desarrollo de cada etapa de la aplicación.

Sabemos que este manual será su principal recurso de consulta y preparación para convertirse en el mejor examinador de esta prueba.

Antes de iniciar:

Recuerde cómo está organizado nuestro equipo de examinadores para esta prueba:

¡SU ROL!

COORDINADOR COORDINADOR DELEGADO COORDINADOR COORDINADOR JEFE DE SALÓN COORDINADOR ENCARGADO DE

DE NODO DE MUNICIPIO DE SITIO DE SALONES DE SEGURIDAD ASEGURAMIENTO
Y CONTROL
PREPARACIÓN DE LA APLICACIÓN

Recuerde que, para ser examinador, usted debe haber realizado las siguientes actividades
antes de la aplicación:
Completar el proceso de capacitación virtual en la plataforma Moodle y aprobar la
evaluación de conocimientos para ser invitado al taller práctico.
Descargar el certificado que lo acredita para tomar el taller práctico.
Leer y estudiar su manual, elaborando un listado de las dudas e inquietudes que se le
presenten durante el curso virtual.
Asistir al taller práctico, donde recibirá el manual, la credencial con su escarapela y las
instrucciones específicas de la prueba.
En los sitios donde no existe el rol de coordinador de salones y el delegado solicite su
apoyo, es importante que tenga claro que en el taller:
Le serán asignados los salones que tendrá a cargo.
Conocerá a su equipo de trabajo (jefes de salón).
Deberá recorrer el sitio junto con su equipo de trabajo para identificar los salones asignados.
El día del taller práctico en el sitio de aplicación, preséntese con el delegado, el coordinador
de seguridad (si aplica) y el encargado de aseguramiento y control 30 minutos antes de la
hora de la sesión.

Taller práctico

Para contribuir al éxito de la aplicación, es muy importante
que usted, de común acuerdo con el delegado asignado
a su sitio, ultime los detalles previos, realizando las
siguientes actividades:
1.Recorrido por la institución: deben verificar,
con ayuda del Formato de visita al sitio,
el cumplimiento de los requisitos solicitados y
registrar las novedades en el mismo.
2.Para el ingreso a la institución: se debe
definir el esquema de ingreso, identificando el
número de puertas habilitadas e informando
al personal de portería la hora de apertura del
sitio, con el fin de garantizar el adecuado y oportuno
ingreso de los examinandos, según lo establecido en la
citación (7:00 a.m.). Recuerde que el horario de citación
de los examinandos no se puede modificar.
3.Para las zonas de alimentación: tenga en
cuenta que la ubicación de la cafetería no
debe interferir con la aplicación de la prueba;
verifique que se cumplan los lineamentos
solicitados en la carta de préstamo de sitio y que este
lugar se habilite únicamente durante la hora de almuerzo.
4.Consulte el plan de evacuación: conozca las
rutas de evacuación dispuestas por la entidad,
los números telefónicos de emergencia y el
punto de encuentro, en caso de una posible
emergencia.
5.Comunique las instrucciones necesarias al
personal de la portería que asistirá el día de
la aplicación: infórmeles que los examinandos
que lleguen 30 minutos después de iniciada la
prueba deberán ser dirigidos a la oficina del delegado;
informe también que no es permitido el ingreso al sitio
de personal ajeno a la aplicación, sin autorización del
delegado. Asimismo, asegúrese de que las personas
encargadas de la portería a las que les está informando
los pormenores de la prueba serán las mismas que
estarán presentes el día de la aplicación.
6.Prepare al personal auxiliar: infórmeles
sobre la importancia de las tareas que
deben desempeñar, entre ellas: orientar a los
examinandos para que ubiquen el salón que
les corresponde e identifiquen los baños y la oficina del
delegado. Recuérdeles especialmente que deben estar
prestos a hacer cumplir los procedimientos relacionados
con las restricciones en el uso de aparatos no permitidos
dentro del sitio de aplicación.
7.Una vez finalizado el taller práctico, realice
lo siguiente:
Reúnase con su equipo de trabajo para que
se conozcan e intercambien experiencias y
ultimen detalles relacionados con la aplicación.
Haga un reconocimiento del sitio de aplicación
para que identifique la ubicación de los salones que
le corresponden.
4 PREPARACIÓN DE LA APLICACIÓN

Recomendaciones:

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones que le ayudarán a prepararse para el día de la prueba:

Asegúrese de llevar el manual, su

documento de identidad, su credencial
y los demás implementos
Tenga en cuenta que Salga de su lugar
necesarios en la aplicación.
la presentación personal de residencia con tiempo
refleja su rol, por lo que es suficiente para llegar a las 6:00
importante que use ropa a.m. al sitio de aplicación
cómoda, pero acorde con su y, así, iniciar el día sin
responsabilidad. sobresaltos.

Recuerde que el uso

La noche anterior a la
de celulares o aparatos
aplicación debe dormir
electrónicos está prohibido
bien y relajarse.
durante la jornada de
aplicación.

EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN

ANTES
Una vez se encuentre en el sitio de aplicación correspondiente (6:00 a.m.), 6:00 a.m.
preséntese como coordinador de sitio (porte la credencial con su escarapela).

A continuación, se describen las actividades a desarrollar antes de la prueba:

1 Logística en el sitio de aplicación. 2 Apertura del sitio de aplicación e

ingreso de examinandos.

logística de aplicación, la asistencia puntual de todos

1 Logística en el sitio de aplicación los examinadores (6:00 a.m.).

Si el día de la aplicación no está completo el grupo

Recuérdele al encargado de la portería los horarios
de apertura del sitio (7:00 a.m.). Infórmele que el
horario de citación de los examinandos no se puede
modificar y que aquellos que lleguen pasados 30
minutos de iniciada la prueba, deberán ser dirigidos
a la oficina del delegado.
Diríjase a la oficina del delegado y verifique, junto
con la persona designada por el operador de
de jefes de salón o cualquier otro rol, infórmele al
delegado para suplir las ausencias mientras que se
presentan los reemplazos. En estos casos, el apoyo
debe cubrir todas las actividades asignadas al rol
ausente mientras este es reemplazado.
Verifique que los salones asignados para la aplicación
sean los establecidos, y que se encuentren en perfecto
orden y en adecuadas condiciones de aseo.
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN 5

Verifique que los baños estén funcionando. Afiche de tiempos (pegar en el tablero).
Esfero y marcador.
Asegúrese de que la cafetería esté cerrada y de Bolsa plástica para empacar y devolver las
que ningún examinando esté ingiriendo alimentos o hojas de respuestas aplicadas.

ANTES
bebidas en los salones de aplicación.
2. Recuérdele a los jefes de salón que deben pegar los
Ubique al personal auxiliar en los lugares en los que afiches recibidos en los lugares indicados. De igual
su presencia es pertinente y recuérdele la importancia forma, insista en que, en los salones asignados, se
del cumplimiento de las actividades asignadas a su debe:
rol.
a. Organizar los pupitres en forma rectilínea, de ser
En caso de que el delegado solicite su apoyo, realizando posible, asegurando la mayor distancia entre ellos.
actividades del coordinador de salones lleve a cabo lo
siguiente: b. Diligenciar de manera correcta los tiempos de
inicio y finalización de la prueba calculando el
1. Reciba el material de aplicación para distribuirlo tiempo total de aplicación. Igualmente, el espacio
entre los jefes de salón: correspondiente al tiempo mínimo de permanencia.

a. En la oficina del delegado, reúnase con su equipo c. Diligenciar la ruta de evacuación en el rótulo de
de trabajo y entréguele el material de aplicación puerta de salón.
organizado a cada jefe de salón. Este material
está conformado por: d. Hacer lectura del afiche de instrucciones para la
Registro de asistencia e identificación por salón prueba y el afiche de elementos permitidos y no
(para el ingreso y control de examinandos). permitidos.
Listado de identificación de ausentes por salón
(para registrar ausentes). e. Hacer uso del tablero para escribir la información
Rótulo para puerta de salón ya marcado (pegar del cuadro de pruebas y escribir la fecha de
en la parte externa del salón, al lado de la publicación de resultados.
puerta).
Listado para puerta del salón (pegar en la parte 3. Una vez los jefes de salón cuenten con el material
externa del salón, al lado de la puerta). de aplicación y las instrucciones de cómo proceder,
Afiche de elementos permitidos y no permitidos indíqueles que se dirijan al salón asignado y realicen
para la aplicación (pegar en la parte externa las actividades correspondientes, recordándoles que
del salón, al lado de la puerta). antes de las 7:00 a.m. el salón debe estar listo para
Afiche de instrucciones para la prueba (pegar el ingreso de los examinandos.
en el tablero).

Ubicación de afiches:
Rótulo para puerta de salón

Listado 102

Afiche de tiempos
para puerta Lina

de salón 7:45 12:25

2
Lineros

Hora de recolección de
102 hojas de respuesta de
comunicación escrita
(pregunta abierta)
8:25
Módulos de competencias Cantidad de
Sesión Duración
genéricas preguntas

Cuadro de pruebas
Benito 40 minutos Comunicación escrita 1 abierta
Benavides Razonamiento cuantitativo
Primera Lectura crítica
4 horas Competencias ciudadanas 167 cerradas
(240 minutos)
Inglés
Cuestionario socioeconómico
Tiempo total: 4 horas y 40 minutos
Tiempo mínimo de permanencia en el salón: 2 horas
Está prohibido el uso de cualquier
Permanezca sentado
otro elemento electrónico dentro
durante toda la sesión, el

Fecha de publicación
del sitio de aplicación (salones,
jefe de salón le atenderá
baños, pasillos, escaleras,
en su puesto.
parqueaderos, etc.).

Responda el examen con lápiz de
la siguiente forma:
•La prueba de comunicación
escrita (pregunta abierta) en la
Hoja de respuesta.
•La prueba de preguntas cerradas,
rellenando completamente el
circulo seleccionado.
de los resultados
Al terminar su prueba, levante la
mano y devuelva al jefe de salón
todo el material de examen:
Cuadernillo con Hoja de borrador,
Hoja de respuestas y Hoja para
operaciones, en la bolsa plástica.

Fecha de publicación
Afiche de de los resultados
elementos
permitidos y no Afiche de instrucciones
permitidos para la prueba

SALÓN ÁREAS COMUNES OFICINA DELEGADO

4. Realice la organización y conteo del material de b. Cuente cada paquete individual y verifique que la
examen: cantidad de paquetes coincide con lo registrado
en el Acta de sesión (parte superior). Este formato
a. Verifique que los paquetes individuales se encuentra al interior de cada paquete de
corresponden a los salones que tiene asignados. cuadernillos.
 6 EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN

c. Realizadas estas actividades, proceda a firmar el

formato de la Planilla de entrega y recolección de 2 Apertura del sitio de aplicación e
materiales. Infórmele al delegado que el material ingreso de examinandos
de examen ya ha sido recibido y que regresará
ANTES

por él una vez los examinandos se encuentren

Recuerde que es su responsabilidad
ubicados en sus salones.
apoyar el cumplimiento del horario
establecido para el ingreso de los 7:00 a.m.
d. Tenga presente que, para la sesión de examen,
examinandos, por lo cual deberá
cada examinando recibirá un paquete individual
ubicarse en un lugar estratégico que le permita
en bolsa plástica sellada, con un Cuadernillo
orientarlos una vez se abra el sitio puntualmente (7:00
que incorpora las dos pruebas: la prueba de
a.m.). Tenga presente que el horario de citación de
comunicación escrita con su respectiva Hoja de
los examinandos no se puede modificar.
borrador y Hoja de respuesta pregunta abierta, y
la prueba de preguntas cerradas, con su respectiva
En esta fase, su labor será la de orientar los
Hoja de respuestas y Hoja para operaciones.
examinandos dentro del sitio de aplicación con la
información sobre la ubicación de salones y baños.
e. Adicionalmente, recibirá los certificados de asistencia
para los examinandos inscritos en cada salón como
Informe a los examinandos que portan elementos no
“Estudiante”.
permitidos que está prohibido el uso de los mismos
dentro del sitio de aplicación (salones, baños, pasillos,
escaleras, patios, parqueaderos, entre otros).
Recuerde que el material de examen debe permanecer
en la oficina del delegado para ser custodiado por este
Guíe, hasta la oficina del delegado, a los examinandos
y por el encargado de aseguramiento y control hasta
que presentan problemas con la citación del examen
que los examinandos sean ubicados en sus salones.
o con su documento de identificación.

Tenga presente que los documentos válidos para el ingreso a la aplicación del examen son:

Comprobante de documento en trámite original, expedido por la Registraduría Nacional del

Tarjeta de identidad vigente original para menores de 18 años.
Cédula de ciudadanía original para mayores de 18 años.
Cédula de extranjería original para extranjeros residentes en Colombia.
Pasaporte original vigente.
Pasaporte original para el caso de los extranjeros no residentes en Colombia.
Contraseña.
Estado Civil, para las personas cuyo documento se encuentra en trámite por pérdida o en
trámite de cédula por primera vez, caso en el cual deberán presentar la tarjeta de identidad.
Denuncio por hurto de documentos expedido por la autoridad competente o constancia
por pérdida de documento (impreso). En este caso, el examinando deberá permitir la
toma de sus huellas dactilares.
Tenga presente que la tarjeta de identidad es un documento válido sin importar
su color, siempre y cuando cuente con: foto, huella y fecha de expiración vigente.
En caso de no cumplir alguno de estos requisitos, el examinando deberá ser
remitido a la oficina del delegado.

En los casos en los cuales el examinando se registró con Una vez los examinandos estén sentados en sus salones y
tarjeta de identidad y el día de la aplicación presentó un cuando el delegado se lo solicite, lleve a cabo la entrega
documento que certifica la mayoría de edad (cédula de del material de examen a los jefes de salón:
ciudadanía o comprobante en trámite), se deberá permitir
su ingreso y adelantar el proceso de corrección de datos. a. Diríjase a la oficina del delegado para recoger el
material de examen (las bolsas de seguridad con
Recuerde: los paquetes individuales dentro) que debe llevar a
cada uno de los salones asignados.
Si un examinando trae un documento válido pero que no tiene foto o huella
b. Por cada salón, debe entregar al respectivo jefe
(incluido el denuncio por hurto o constancia por pérdida de documentos),
de salón las bolsas individuales selladas con
usted deberá remitirlo a la oficina del delegado para que allí le tomen la
el material de examen, teniendo en cuenta la
impresión dactilar en el sistema biométrico, diligencien el Acta de toma de
nomenclatura que los identifica.
impresión dactilar con lector biométrico y le entreguen la autorización de
ingreso al salón de aplicación; recuerde solicitar estas autorizaciones a los
c. Indíquele al jefe de salón que debe contar los paquetes
jefes de salón, al finalizar la sesión, junto con el material de examen.
individuales y firmar el Acta de sesión (parte intermedia).
Infórmeles a los examinandos que presentan documentos diferentes a
d. Recuérdele a cada jefe de salón que, a partir de
los mencionados, fotocopia o no presentan documento, que deben dirigirse
ese momento, el material de examen queda bajo
a la oficina del delegado. Indíqueles la ubicación de la misma.
su custodia y responsabilidad.
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
DURANTE
Las actividades que se detallan a continuación tienen la finalidad de garantizar el óptimo
desarrollo de la aplicación una vez entregado el material de examen, por lo cual debe
realizarlas según se establece en este manual. Recuerde que usted debe responder por la
seguridad de dicho material.
A continuación, se describen las actividades a desarrollar durante la prueba:
1 Controles generales al inicio de la
prueba.
2 Rondas para verificar el inicio de la
prueba.
3 Recolección del material de examen de
ausentes.
1 Controles generales al inicio
de la prueba
Usted debe asegurarse de que los jefes de salón estén
realizando los procedimientos establecidos, verificando
que en cada salón:
Realicen el adecuado proceso de ingreso,
solicitando el documento de identidad válido de
cada examinando, verificándolo contra el Registro
de asistencia e identificación.
Controlen la ubicación de los examinandos,
siguiendo el sistema de culebrilla.
Hagan la lectura de las instrucciones generales y
específicas a los examinandos.
Entreguen los cuadernillos a los examinandos,
previa verificación de sus nombres.
Garanticen que la Hoja de respuestas (preguntas
cerradas) se encuentre firmada por el examinando,
en el espacio determinado para tal fin.
Diligencien adecuadamente el afiche de tiempos
y garanticen que se está respetando el tiempo
establecido para la prueba y la hora de recolección
de las hojas de respuesta de la prueba de
comunicación escrita.
7
DURANTE
4 Recolección y entrega al delegado de
hojas de respuesta de comunicación
escrita (pregunta abierta).
5 Rondas durante la prueba.
Tenga en cuenta que la hora de inicio puede variar
en cada salón debido a los tiempos empleados por
cada jefe de salón para realizar las actividades
previas.
Verifique que los jefes de salón informen a los
examinandos que el examen debe iniciar con el
diligenciamiento de la prueba de comunicación
escrita (pregunta abierta), teniendo presente que:
a. El tiempo estipulado para esta prueba es de 40
minutos.
b. En primer lugar, se debe desprender del Cuadernillo
la Hoja de respuesta de comunicación escrita
(pregunta abierta), teniendo cuidado especial de
no rasgarla o dañarla.
c. La Hoja de respuesta de pregunta abierta
se recogerá una vez se hayan cumplido los
cuarenta (40) minutos establecidos, según la
información registrada en el afiche de tiempos
del salón.
d. La Hoja de respuesta de pregunta abierta viene
identificada con un número de registro; por lo
tanto, verifiquen que este número corresponde
con el número consignado en la Hoja de
respuestas de preguntas cerradas que viene
personalizada.
 8 EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
e. Para la respuesta de la pregunta abierta, el
DURANTE
texto deberá tener una extensión mínima de
una (1) página y máxima de dos (2), deben
escribir únicamente en las páginas con diseño
de renglones, utilizando una sola línea de texto
por renglón, ya que no se calificará lo que
escriban en la Hoja de borrador.
f. El diligenciamiento de las hojas de respuestas
tanto de pregunta abierta, como de preguntas
cerradas deberá realizarse con lápiz.
g. Una vez culminen la prueba de comunicación
escrita (pregunta abierta), deben empezar
a contestar las preguntas de la prueba de
preguntas cerradas. Las respuestas deben ser
consignadas en la Hoja de respuestas, según las
instrucciones de diligenciamiento que aparecen
al respaldo de la misma.
h. Al finalizar la aplicación del examen, se
entregará el Certificado de asistencia a quienes
se inscribieron como “Estudiante”.
Recuerde:
Usted debe realizar estos controles en la sesión de la prueba. Cualquier
irregularidad detectada deberá informarla de inmediato al delegado.
Tenga presente que, en su sitio de
aplicación, se pueden presentar
examinandos que llegan tarde, para 30 min.
quienes solamente está permitido el
ingreso hasta 30 minutos después de haber iniciado la
prueba en el salón. Si se presenta este caso, usted debe:
1. Verificar, en el afiche de tiempos del salón, la hora de
inicio de la prueba, para identificar si el examinando
se encuentra dentro de los 30 minutos reglamentarios.
2. Indicarle al jefe de salón que debe realizar los siguientes
procedimientos con cada uno de estos examinandos:
Solicitar su documento de identidad verificando
contra el Registro de asistencia e identificación que
el examinando corresponde al salón.
Informarle al examinando que no tendrá tiempo
adicional. Es decir, la prueba finaliza en el horario
que está registrado en el afiche de tiempos.
Indicarle las instrucciones generales y específicas.
Verificar los datos de identificación del examinando
en el Cuadernillo.
Ubicarlo en el puesto que le corresponde (reservado),
teniendo en cuenta el Registro de asistencia e identificación.
Entregar el material al examinando e informarle las
instrucciones pertinentes que se deben conocer.
Verificar que el material entregado corresponda a
cada uno de los examinandos.
Verificar que el jefe de salón le informe al examinando
que no tendrá tiempo adicional para responder la
prueba de comunicación escrita (pregunta abierta).
Es decir, el Cuadernillo se recogerá una vez los
cuarenta (40) minutos establecidos para esta parte
se hayan cumplido, según la información registrada
en el afiche de tiempos del salón.
En el caso de que los examinandos hayan llegado después
de 30 minutos de iniciada la prueba en el salón, usted
deberá guiarlos a la oficina del delegado para su orientación
y recibir la retroalimentación de la decisión tomada.
2 Rondas para verificar el inicio de la
prueba
Pase constantemente por los salones, con el fin de
garantizar el óptimo desarrollo de la aplicación.
Recuerde que usted es responsable de la seguridad
del material de examen. En los sitios donde no hay
coordinadores de salones o cuando el delegado solicite
su apoyo, usted deberá:
Asegurar que el material de examen no sea retirado
del salón.
Informar al delegado si identifica que el jefe de
salón tiene el material de examen en un lugar
diferente al salón.
Apoyar a los jefes de salón en lo que requieran, ya
que una vez el material de examen está en el salón
estos no podrán retirarse de allí. En caso de que el
jefe de salón requiera salir al baño, usted deberá
hacer el respectivo reemplazo.
Verificar que el material de examen de los ausentes
esté sellado y guardado en un lugar seguro, mientras
es recogido.
De igual forma, debe asegurarse de que:
El material de aplicación esté ubicado en los lugares
indicados.
El afiche de tiempos se encuentre bien diligenciado
(hora inicio y hora fin), garantizando la duración
establecida.
Recuerde que el horario de cada salón varía dependiendo
del tiempo que tarde cada jefe de salón en realizar los
procedimientos establecidos. Sin embargo, el tiempo
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
de inicio en cada sesión no debería ser superior a 40
minutos luego de la apertura del sitio. En caso contrario,
informe de inmediato al delegado.
En el tablero, esté dibujado el cuadro de pruebas
con todos los datos y la fecha de publicación de
resultados.
El salón esté organizado (maletas y bolsos adelante).
Los examinandos no estén infringiendo la
normatividad de las pruebas.
Los jefes de salón den la instrucción de iniciar
la prueba con el Cuadernillo de comunicación
escrita (pregunta abierta), ya que este se deberá
recoger una vez finalicen los 40 minutos iniciales
de aplicación.
Los examinadores no estén manipulando elementos
no permitidos o realizando otras actividades.
Se realice el adecuado diligenciamiento del Registro
de asistencia e identificación.
Se esté haciendo el correcto manejo de las hojas
de respuestas, desprendiéndolas con cuidado de
no rasgarlas o dañarlas, diligenciándolas con lápiz
y firmándolas con esfero.
No se esté realizando ningún intento de copia o
fraude.
Se controle la salida de los examinandos al baño,
para lo cual se debe proceder así:
Solo se permitirá la salida al baño de a un
examinando a la vez. Para solicitar este
permiso, el examinando levantará la mano, el
jefe de salón se dirigirá a su puesto, verificará
y recibirá el material de examen y lo guardará
hasta su regreso.
El tiempo máximo autorizado para salida al
baño es de 5 minutos por persona.
Una vez iniciado el examen está prohibido salir del
sitio de aplicación si el examinando no ha terminado
de contestar la prueba y si no ha cumplido con el
tiempo mínimo de permanencia.
Por ningún motivo los examinandos pueden
fotografiar, filmar, cortar, alterar o sacar el material
de examen del salón. Si esto llega a suceder,
el hecho se denunciará ante las autoridades
competentes. Cualquier pérdida de material o
fuga de información dentro del sitio de aplicación
será responsabilidad del operador de logística de
aplicación.
9
Está estrictamente prohibido que los examinadores
DURANTE
se dediquen a actividades diferentes a las
contratadas para su rol durante la jornada de
aplicación. Por ejemplo, durante la aplicación los
jefes de salón no deben leer libros, estar fuera del
salón o hacer actividades diferentes a la de cuidar
la prueba, hacer recorridos por el salón y otras
establecidas en su manual.
Diligencie el Formato de ubicación. Tenga presente que
este formato ha sido diseñado para garantizar el control
de los procedimientos durante y después de la aplicación,
por lo que su diligenciamiento deberá hacerse con toda
rigurosidad para cada uno de los salones a su cargo.
Asegúrese de que, durante el diligenciamiento del
formato mencionado, se realice lo siguiente:
Identificar el salón correctamente (nomenclatura
con bloque y salón).
Identificar la ubicación de la puerta con la letra P.
Identificar la ubicación del tablero con la letra T.
Identificar la ubicación de los examinandos en los
recuadros, de acuerdo con el orden que aparece en
el Registro de asistencia e identificación.
Identificar los ausentes con la letra A.
Dibujar la flecha que indica hacia donde están
mirando los examinandos (sentados en sus puestos).
Diligenciar hora de inicio y finalización de la
sesión. Verifique que se esté garantizando el
tiempo establecido, de acuerdo con la información
registrada en el afiche de tiempos.
Confirmar el número de ausentes y diligenciar la
información en el espacio establecido.
Al finalizar la sesión, confirmar, con cada jefe de
salón, la hora en que salió el último examinando
para registrarla en el espacio correspondiente,
según la información registrada en el Informe de
jefe de salón, parte posterior del Acta de sesión.
Recuerde que este procedimiento se debe realizar al
inicio de la sesión de la prueba.
Verifique que los demás examinadores estén realizando
sus actividades (que los auxiliares estén controlando el
ingreso y seguridad en los baños, y restringiendo el uso
de aparatos no permitidos en el sitio de aplicación).
Cualquier novedad, repórtela inmediatamente al
delegado.
 10
DURANTE
3 Recolección del material de examen
de ausentes (cuando el delegado le
solicite apoyo en esta labor)
La seguridad de la prueba es prioridad
durante el desarrollo de la aplicación;
por esta razón, los paquetes 30 min.
individuales de los examinandos
ausentes no pueden permanecer
en los salones de examen. En los sitios donde no hay
coordinadores de salones o cuando el delegado solicite
su apoyo, usted deberá recoger estos paquetes, salón por
salón, 30 minutos después de iniciada la sesión, según
la hora de inicio registrada en el Formato de ubicación.
Para realizar esta actividad, usted deberá:
1. Dirigirse a la oficina del delegado y solicitar una tula
vacía para la recolección (en la que venía empacado
el material de sus salones).
2. Iniciar el proceso de recolección de cuadernillos de
ausentes en cada salón asignado, de acuerdo con el
siguiente procedimiento:
Ingrese al salón y cuente los examinandos presentes.
Solicite al jefe de salón los paquetes individuales
de los examinandos ausentes; verifique que se
encuentran sellados, tal como usted los entregó al
inicio de la sesión y cuéntelos.
Verifique que la suma de los paquetes individuales de
ausentes más el número de examinandos presentes
corresponda al total de paquetes asignados al salón.
Solicite al jefe de salón los certificados de asistencia
de los examinandos ausentes y relaciónelos en el Acta
de sesión (parte intermedia). Para este procedimiento,
establezca la diferencia entre el total de los certificados
de asistencia entregados (parte superior del Acta de
sesión) y la cantidad de certificados devueltos (parte
intermedia del Acta de sesión).
Acta de sesión (partes superior e intermedia):
Ausente
identificado
con la letra A
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
Solicite al jefe de salón el Listado de identificación
de ausentes y verifique allí que los examinandos
ausentes se encuentran identificados con la letra
A; confirme que el total de examinandos ausentes
corresponde a la cantidad de paquetes individuales
recibidos.
Listado de identificación de ausentes:
Ausente
identificado
con la letra A
Pida al jefe de salón el Acta de sesión y verifique el
orden de los paquetes individuales de los examinandos
ausentes de acuerdo con esta (parte intermedia).
En el Acta de sesión (partes intermedia e inferior),
relacione la cantidad de paquetes individuales de
ausentes.
Firme el recibido de este material en el Acta de sesión
(partes intermedia e inferior), Total cuadernillos de
ausentes.
Asegure el grupo de paquetes individuales de
ausentes con una banda de caucho.
Escriba con marcador, sobre la bolsa plástica del
primer Cuadernillo de ausentes, la nomenclatura
del salón, para que pueda identificar a qué salón
corresponden.
Guarde el grupo de paquetes individuales en la tula
junto con el Listado de identificación de ausentes e
informe al jefe de salón que ahora estos paquetes
quedan bajo su responsabilidad y custodia.
Si el salón no tiene examinandos ausentes, deberá
registrar esta información en el formato Acta de
sesión y solicitar el Listado de identificación de
ausentes, para ser guardado en la tula.
Repita este mismo procedimiento en cada uno de
los salones que le han sido asignados.
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
Una vez finalice este proceso en el último salón,
diríjase a la oficina del delegado para entregar
los paquetes individuales de ausentes junto con el
Listado de identificación de ausentes de cada salón.
Verifique el registro de la cantidad de cuadernillos
de ausentes entregados en la Planilla de entrega y
recolección de materiales.
4 Recolección y entrega al delegado de
hojas de respuesta de comunicación
escrita (pregunta abierta)
La seguridad del material de examen
es prioridad durante el desarrollo de la
aplicación de la prueba; por esta razón, 40 min.
las hojas de respuesta de comunicación
escrita (pregunta abierta) no pueden
permanecer en los salones de examen. Usted deberá
recogerlas, salón por salón, cuarenta (40) minutos
después de iniciada la sesión, según la hora de inicio
registrada por usted en el Formato de ubicación.
Para realizar esta actividad usted deberá:
1. Dirigirse a la oficina del delegado y solicitarle una tula
vacía para la recolección de las hojas de respuesta
de comunicación escrita (pregunta abierta).
2. Iniciar el proceso de recolección de las hojas de
respuesta de comunicación escrita (pregunta abierta)
en cada salón asignado, de acuerdo con el siguiente
procedimiento:
Ingrese al salón y cuente los examinandos presentes.
Solicite al jefe de salón las hojas de respuesta de
comunicación escrita (pregunta abierta) de los
examinandos presentes y cuéntelos.
Verifique que la suma de las hojas de respuesta
de comunicación escrita (pregunta abierta) de
los examinandos presentes más los examinandos
ausentes, corresponda al total de paquetes
asignados al salón.
Solicite al jefe de salón el Acta de sesión y ordene las
hojas de respuesta de comunicación escrita (pregunta
abierta) de acuerdo con esta (parte intermedia).
En el Acta de sesión (partes intermedia e inferior),
relacione la cantidad de hojas de respuesta de
comunicación escrita (pregunta abierta).
Firme el recibido de este material en el Acta de
sesión (partes intermedia e inferior).
11
Asegure el grupo de hojas de respuesta de comunicación
DURANTE
escrita (pregunta abierta) con una banda de caucho,
junto con el Acta de sesión para poder identificar a qué
salón corresponden. El delegado le regresará el Acta
una vez haya recibido este material.
Guarde el grupo de hojas de respuesta de
comunicación escrita (pregunta abierta) en la tula
junto con el Acta de sesión e informe al jefe de
salón que ahora estos paquetes quedan bajo su
responsabilidad y custodia.
Repita este mismo procedimiento en cada uno de
los salones asignados.
Una vez finalice este proceso en el último salón,
diríjase a la oficina del delegado para entregar las
hojas de respuesta de comunicación escrita (pregunta
abierta) junto con el Acta de sesión de cada salón.
Entregue al delegado la totalidad de hojas de
respuesta de comunicación escrita (pregunta
abierta) de los presentes de cada salón.
Verifique que el delegado registre la cantidad
de hojas de respuesta de comunicación escrita
(pregunta abierta) entregadas, en la Planilla de
entrega y recolección de materiales.
Posterior a la verificación, devuelva a cada jefe de
salón la respectiva Acta de sesión.
5 Rondas durante la prueba
En los sitios donde no hay coordinadores de salones
o cuando el delegado solicite su apoyo, usted, en esta
fase, nuevamente deberá realizar la verificación de
procedimientos asegurándose de que:
Los examinandos no estén infringiendo la
normatividad de las pruebas.
Los examinadores no estén manipulando elementos
no permitidos.
Los examinadores estén realizando las funciones
establecidas para su cargo.
No se estén utilizando celulares ni aparatos
electrónicos en ningún lugar del sitio de aplicación
(salones, baños, pasillos, escaleras, patios,
parqueaderos, entre otros).
Asegurar que el material de examen no sea retirado
del salón.
 12 EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN

Informar al delegado si identifica que el jefe de salón En los casos en los cuales el examinando se registró
DURANTE

tiene el material de examen en un lugar diferente al salón. con tarjeta de identidad y el día de la aplicación
presentó un documento que certifica mayoría de
Apoyar a los jefes de salón en lo que requieran, ya edad (cédula de ciudadanía o comprobante de
que una vez el material de examen está en el salón cédula en trámite), se deberá permitir su ingreso y
estos no podrán retirarse de allí. adelantar el proceso de corrección de datos en el
formato correspondiente.
Adicionalmente, cuando el delegado le solicite apoyo
en esta labor, por favor tenga en cuenta:
Diligencie la información de los datos corregidos:
1. Diligenciar el Formato de corrección de datos, en
los casos requeridos, tras la validación de los datos
individuales de los examinandos. Este formato se
diligencia con el propósito de que los examinandos
reciban sus resultados con los datos correctos.

Tenga presente que:

Esta novedad se presenta por un error cometido en el proceso de

inscripción por parte del examinando.

Esto solo aplica para aquellos examinandos que se inscribieron como

“Individual”. Esta información se puede verificar en el Registro de
asistencia e identificación.

Los examinandos inscritos como “Estudiante” que presenten esta Datos

novedad deberán solicitar la corrección directamente en la institución corregidos
educativa en la que están matriculados.

2. Diligenciar el Formato de preguntas dudosas si los

Formato de corrección de datos: examinandos presentan dudas frente a alguna de las
preguntas del Cuadernillo, siguiendo los ejemplos e
instrucciones del mismo.

Formato de preguntas dudosas:

Antes de realizar esta corrección, usted debe:

Solicitar al jefe de salón el Registro de asistencia e
identificación y los documentos de identidad de los
examinandos que solicitan corrección.

Verificar, en primera instancia, que los examinandos

están inscritos como “Individual”.

Confrontar los datos del Registro de asistencia e

identificación con el documento del examinando y 3. Apoye la evacuación de los examinandos que
precisar cuál es la inconsistencia que se presenta. ya finalizaron la prueba, de manera que nadie
permanezca en el sitio de aplicación.
Proceder a consignar, en el Formato de corrección
de datos, la información, siguiendo las instrucciones
del mismo.
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
DESPUÉS
Una vez finalizada la prueba en su sitio, deberá llevar a cabo ciertas actividades para
garantizar un adecuado cierre de la jornada.
A continuación, se describen las actividades a desarrollar después de la prueba:
1 Recepción del material de examen
aplicado por salón.
2 Entrega al delegado del material de
examen aplicado por salón.
3 Validación de los formatos utilizados.
1 Recepción del material de examen
aplicado por salón (cuando el delegado
le solicite apoyo en esta labor)
Verifique el orden de finalización del examen en cada
salón con ayuda del Formato de ubicación y, en este
mismo orden, diríjase a cada salón para proceder a
recibir el material de examen aplicado (cuadernillos,
hojas de respuestas de preguntas cerradas, hojas de
borrador y hojas para operaciones).
1. En cada uno de los salones, realice el siguiente
procedimiento:
Paquetes de cuadernillos individuales:
a. Solicite al jefe de salón los paquetes de cuadernillos
y la parte superior del Acta de sesión.
b. Verifique que los paquetes de cuadernillos estén
organizados en el orden en que aparecen en el
Acta de sesión (parte intermedia).
c. Cuente los paquetes de cuadernillos y verifique
que la cantidad de paquetes coincida con la
registrada en el Acta de sesión (parte superior).
2. Solicite al jefe de salón la parte inferior del Acta
d. Empaque los cuadernillos junto con el Acta de
sesión (parte superior) en la bolsa de seguridad
en la que los entregó al jefe de salón al inicio
de la sesión.
13
DESPUÉS
4 Diligenciamiento del Informe sobre
la organización y desarrollo de la
aplicación
5 Evaluación del equipo de trabajo.
Hojas de respuestas:
a. Solicite al jefe de salón las hojas de respuestas
y la parte intermedia del Acta de sesión.
b. Verifique que las hojas de respuestas estén
organizadas en el orden en que aparecen
en el Acta de sesión (parte intermedia) así
mismo, que se encuentren firmadas con esfero y
diligenciadas con lápiz.
c. Cuente las hojas de respuestas y verifique que la
cantidad coincide con la registrada en el Acta
de sesión (parte intermedia).
d. Empaque las hojas de respuestas dentro de la
bolsa plástica.
e. Revise y firme el informe del jefe de salón, el cual se
encuentra ubicado al reverso del Acta de sesión.
f. Empaque la parte intermedia del Acta de sesión
en la bolsa de las hojas de respuestas.
g. Guarde la bolsa plástica con las hojas de
respuestas dentro de la bolsa de seguridad.
de sesión, firme el recibido del material de examen
(Devolución de material de examen aplicado -
presentes) y devuélvala al jefe de salón.
 14 EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN

Una vez finalice este proceso, diríjase a la oficina

Recepción del material de examen aplicado: del delegado para entregar el material de examen
DESPUÉS

junto con el Registro de asistencia e identificación y

Cuadernillos con parte superior repita el proceso con el siguiente salón que tenga a
del Acta de sesión cargo.

Registro de asistencia e identificación:

Bolsa de
seguridad

Hojas de respuestas con parte

intermedia del Acta de sesión

Firme el reverso
del Acta de sesión
Recuérdele al jefe de salón que deberá organizar el
salón, retirar todos los afiches y borrar el tablero en la
última sesión de aplicación. El material de aplicación
deberá ser destruido.

Bolsa Tenga presente que usted debe responder por la

plástica seguridad del material de examen y que este no puede
extraviarse. En caso tal, deberá informarlo de inmediato
al delegado.

Tenga en cuenta que:

El Icfes no autoriza recibir ninguna Hoja de respuestas que haya salido

Firme la parte inferior
del Acta de sesión
3. Solicite al jefe de salón el Registro de asistencia e
identificación y verifique que están firmados por los
examinandos.
Informe al jefe de salón que ahora este material de
examen queda bajo su responsabilidad y custodia.
del salón y que, por ningún, motivo repetirá el examen.
Por ningún motivo, debe quedar material de examen (cuadernillos de
comunicación escrita, cuadernillos de preguntas cerradas, hojas de respuestas,
hojas para operaciones o certificados de asistencia de examinandos ausentes)
en el sitio o en las manos de un examinando. Si esto llega a suceder, usted,
como representante del operador de logística de aplicación, será el directo
responsable de las consecuencias que tal situación pueda acarrearle a esta
entidad y, por ende, al examinando. Si esto llega a suceder, el hecho se
denunciará ante las autoridades competentes.
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN 15

2 Entrega al delegado del material de 4 Diligenciamiento del Informe sobre

examen aplicado por salón (cuando
el delegado le solicite apoyo)
A medida que recoja el material de examen de cada salón,
diríjase a la oficina del delegado para entregarlo, así:
1. Entregue al delegado las bolsas de seguridad que
contienen los cuadernillos de examen individuales
(con las hojas para operaciones y las hojas de
borrador) y la bolsa plástica que contiene las hojas
de respuestas del salón.
2. En su presencia, espere a que el delegado cuente los
cuadernillos individuales y las hojas de respuestas del salón.
DESPUÉS
la organización y desarrollo de la
aplicación
(Verificando que se registraron todas las novedades
presentadas en la aplicación)
Su opinión es importante como contribución al
mejoramiento de nuestros procesos. Por lo anterior, al
finalizar todas las actividades que le fueron asignadas,
deberá diligenciar el Informe sobre la organización y
desarrollo de la aplicación.
En este formato, evalúe el desarrollo de la aplicación
en sus diferentes momentos, desde la preparación
hasta la ejecución (antes, durante y después).
Igualmente, evalúe el desempeño del delegado.

Diligencie el informe vía web, tomando como

3. Asegúrese de que el delegado registre, en la Planilla referencia la información registrada en el Informe
de entrega y recolección de materiales, la cantidad sobre la organización y desarrollo de la aplicación
del material que recibe.

Entregue al delegado:
4. Entregue el Registro de asistencia e identificación del
nes
salón. atos e salo
Form oordinador d
e de c
Inform icació
n
Informe al delegado que ahora este material de a t o s de ub datos
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examen queda bajo su responsabilidad y custodia. ato de
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Proceda de la misma manera con el material de Form la o rganiz
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cada salón. Inform llo de la a
r o
desar

5 Evaluación del equipo de trabajo

3 Validación de los formatos utilizados
(cuando el delegado le solicite
apoyo)
En el formato Informe del coordinador de salones,
deberá registrar todas las novedades presentadas
durante la aplicación, de manera clara y precisa.
Asimismo, es importante que consigne allí sus
comentarios y sugerencias.
Al finalizar sesión de aplicación, entregue al delegado
su Informe de coordinador de salones, el Formato de
ubicación, el Formato de corrección de datos y el
Formato de preguntas dudosas.
Diligencie los formatos de evaluación a examinadores
entregados para tal fin teniendo en cuenta el desempeño
de su equipo de trabajo (jefes de salón) y los factores
a evaluar dentro del formato. Considere, como parte
de la evaluación, la ejecución de los procedimientos,
las relaciones interpersonales, la puntualidad y la
presentación personal. Comuníquele el resultado
de esta evaluación a su equipo de trabajo y lleve a
cabo un proceso de retroalimentación a partir de esta
información. Estos formatos deberán ser entregados a
la persona designada por el operador de logística de
aplicación.
 Paso a paso de actividades del coordinador de sitio
Para facilitar el desarrollo de sus actividades, controle la ejecución de las mismas diligenciando este listado, que muestra las principales
tareas asignadas a su rol. Para ello, marque la actividad realizada escribiendo una X en cada casilla.
PREPARACIÓN DE LA APLICACIÓN
Día del taller práctico en el sitio de aplicación
1. 30 minutos antes del taller, recorra la planta física con el coordinador
de seguridad (si aplica), el encargado de aseguramiento y control y
el delegado; quien deberá diligenciar el Formato de visita al sitio.
2. Junto con el delegado y el encargado de aseguramiento y control
coordinen todos los detalles requeridos para el día de la prueba.
3. Comunique las instrucciones necesarias al personal auxiliar y al de la
portería.
4. Preséntese puntualmente al taller práctico.
5. Lleve su certificado (virtual o físico).
6. Participe activamente en el taller práctico y resuelva todas las dudas
que tenga.
7. Reciba su manual, las instrucciones específicas y la credencial que lo
acredita como coordinador de sitio.
8. Oriente al equipo de trabajo sobre las rutas de evacuación y otra
información importante para la prueba.
9. Si en su sitio de aplicación, el delegado solicita su apoyo para ejercer
el rol de coordinador de salones, reciba información sobre los salones
y el equipo de trabajo que tendrá a cargo. Luego, reúnase con ellos
e identifiquen cada salón asignado.
EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN - (día de la prueba)
Antes
1. Llegue al sitio de aplicación a las 6:00 a.m. y comunique las
instrucciones para el ingreso de los examinandos al personal de
portería.
2. Diríjase a la oficina del delegado e infórmele su plan de trabajo.
3. Realice el procedimiento de verificación de las condiciones del sitio
y coordinación del personal auxiliar.
4. A las 7:00 a.m., ubíquese en un lugar estratégico para orientar a los
examinandos durante el ingreso al sitio de aplicación.
5. Dirija a los examinandos que lo requieran a la oficina del delegado.
6. Si el delegado le solicita apoyo como coordinador de salones, realice
todas las actividades que este le indique.
Durante
1. Realice los controles correspondientes al inicio de la sesión,
asegurándose de que se estén siguiendo los procedimientos tanto en
los salones como en las demás áreas del sitio de aplicación.
2. Preste apoyo a los jefes de salón con los examinandos que llegan
hasta 30 minutos después de iniciada la prueba.
3. Guíe a los examinandos que lleguen pasados 30 minutos de iniciada
la prueba a la oficina del delegado.
4. Lleve a cabo rondas por los salones para verificar el inicio de la
prueba, el adecuado manejo del material de examen y el cumplimiento
de los demás protocolos establecidos.
Si el delegado le solicita apoyo como coordinador de salones,
realice lo siguiente:
5. Diligencie el Formato de ubicación.
6. 30 minutos después de iniciada la sesión, realice el procedimiento de
recolección del material de ausentes, por cada salón.
7. En cada salón, revise y registre la cantidad de material de ausentes
en el Acta de sesión y fírmela, junto con el jefe de salón.
8. Verifique la información contra el Listado de identificación de ausentes
y recoja este formato.
El Icfes agradece su apoyo, dedicación y compromiso en la aplicación de las pruebas.
Material de uso exclusivo del Icfes. Prohibida su reproducción total o parcial sin previa autorización.
9. 40 minutos después de iniciada la sesión, realice el procedimiento
de recolección de las hojas de respuesta de comunicación escrita
(pregunta abierta) en cada salón.
10. En cada salón, diligencie, firme y recoja la información
correspondiente en el Acta de sesión, junto con cada jefe de salón.
11. Devuelva a cada jefe de salón la respectiva Acta de sesión, después
de haber sido verificada por el delegado.
12. Lleve a cabo rondas de control durante la prueba y diligencie el
Formato de corrección de datos y el Formato de preguntas dudosas
para los examinandos que así lo requieran.
13. Verifique que cada jefe de salón relacione la hora de finalización del
último examinando en el Acta de sesión.
14. Apoye la evacuación de los examinandos que ya finalizaron la
prueba, de manera que nadie permanezca en el sitio de aplicación.
Después
Si el delegado le solicita apoyo como coordinador de salones,
realice lo siguiente:
1. Revise la hora de finalización de la prueba en el Formato de ubicación
y en ese orden diríjase a cada salón.
2. Una vez en el salón, realice el procedimiento de recepción, conteo y
verificación de cuadernillos y hojas de respuestas.
3. Verifique y firme el Acta de sesión, confirmando el correcto
diligenciamiento del Informe del jefe de salón.
4. Recuérdele al jefe de salón las instrucciones correspondientes a la
entrega del salón asignado.
5. Diríjase a la oficina del delegado y, allí, realice el procedimiento
de entrega, conteo y validación del material de examen aplicado,
asegurándose de que el delegado diligencie la Planilla de entrega y
recolección de materiales.
6. Repita este procedimiento de recolección, validación, entrega y
registro del material de examen aplicado en cada uno de los salones
que le han sido asignados, teniendo en cuenta el orden de finalización
de la prueba.
7. Una vez haya realizado el procedimiento en todos los salones
que tiene a su cargo, firme la Planilla de entrega y recolección de
materiales.
8. Diligencie completamente el Informe de coordinador de salones y
los formatos de ubicación, preguntas dudosas y corrección de datos.
Entrégueselos al delegado.
9. Diligencie los formatos de evaluación a examinadores entregados
para tal fin.
10. Diligencie completamente y entregue al delegado el Informe sobre la
organización y desarrollo de la aplicación.
11. Reciba el sitio de aplicación por parte del delegado.
RECOMENDACIONES ADICIONALES
1. Prepárese con tiempo, de forma completa, consciente y responsable.
2. Asista puntualmente al sitio de aplicación y garantice la completa y
correcta disposición del mismo.
3. Lleve siempre con usted el manual y controle la realización de las
actividades con ayuda de la guía paso a paso.
4. Realice rondas permanentes al inicio y durante la prueba. Permanezca
atento a cualquier novedad que se presente.
5. Preste apoyo permanente a los demás examinadores.
6. Esté preparado para apoyar las labores del coordinador de salones
cuando el delegado lo solicite.
7. Lleve a cabo una rigurosa vigilancia sobre el material de examen en
cada momento de la prueba.
8. Mantenga un trato cordial con todo el equipo de trabajo, acorde a su rol.
9. Apóyese en el delegado para resolver cualquier novedad o duda que
se presente.
10.Diligencie cada uno de los formatos a su cargo, garantizando que la
información sea: veraz, clara, precisa, legible, completa, y coherente.