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25/11/2018 6.5.

Estimar la Duración de las Actividades - Project Management | Gladys Gbegnedji

6.5. ESTIMAR LA DURACIÓN DE


LAS ACTIVIDADES
PROJECT MANAGEMENT | GLADYS GBEGNEDJI / GESTIÓN DEL TIEMPO  / 

6.5. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

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18 JUNIO, 2016 / GESTIÓN DEL TIEMPO PLANIFICACIÓN

6.5. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS A


El proceso de estimar la duración de las actividades del Cronograma utiliz
trabajo de la actividad. Así como sobre los tipos de recursos necesarios, la
los calendarios de disponibilidad de recursos. Las entradas para realizar la
PROJECT
actividades suelen partir de las personas del equipo del Proyecto que esté
MANAGEMENT

!
naturaleza del contenido del trabajo de la actividad.

La estimación de la duración se elabora de forma gradual, y el proceso ev


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los datos de partida. Por ejemplo, a medida que se desarrollan la ingenier

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diseño, se dispone de datos más detallados y precisos, por lo que mejora


la duración. De esta manera, la estimación de la duración será cada vez m
conforme se avance en el Proyecto.

Este proceso, es sin duda uno de los que requiere de más esfuerzo y que i
a que estimaciones erróneas, seguramente impliquen dedicar más tiempo
plani cado, lo que conlleva a un retraso en la ejecución.

Debe estimarse la cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad


actividad. Lo cual permite determinar la cantidad de periodos de trabajo (d
para completar la actividad. Se deben documentar todos los datos y supue
la duración de la actividad.

Entradas

Plan de Gestión del Cronograma


Lista de Actividades con sus atributos
Recursos Requeridos para la Actividades. Los requisitos de los recursos
cuanto a e ciencia y capacidad, afectarán a la duración. Por ejemplo, la du
Cronograma pensada para dos ingenieros sénior aumenta si sólo es posib
su ciente. A medida que se agregan recursos o se aplican recursos más ó
las actividades, su duración puede disminuir ó aumentar. También afectan
rendimiento de los equipos, herramientas y recursos materiales. Efectivam
podrían afectar signi cativamente a la estimación de la duración de las ac
Calendario de recursos. La asignación de recursos a una actividad y su
duración de la misma.
Enunciado del alcance del proyecto. A la hora de realizar la estimación
deben tenerse en cuenta las restricciones y supuestos contemplados en la
Registro de riesgos. Salida del proceso 11.2 Identi car los Riesgos. El r
lista de riesgos junto con los resultados del análisis de riesgos y de la pla
riesgos.
Estructura de desglose de recursos (RBS) Resources Breakdown Structu
Factores ambientales y activos de los procesos de la organización. Com
in uir en el proceso podemos considerar las métricas de productividad o
duración. Como activos, información histórica, calendarios del proyecto, m
lecciones aprendidas.

Herramientas y Técnicas

Juicio de expertos. Miembros del equipo o expertos con experiencia en


!
información sobre el estimado de las duraciones.

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Estimación análoga. Esta herramienta utiliza parámetros de proyectos


estimación actual. Como por ejempo duraciones, presupuesto, complejida
existe una cantidad limitada de información. Utiliza información histórica
Generalmente es menos costosa y emplea menos tiempo que otros métod
contrario es menos exacta. Se conoce también como Estimación Descende
Estimación paramétrica. Relación estadística entre datos históricos y o
estimación de parámetros de una actividad. Utiliza valores como rendimie
Proyecto actual. De esta forma se puede determinar cuantitativamente la
Multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el rendimiento. Este mé
precisos.
Estimación por tres valores. Este método toma en consideración el gra
estimación. Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (método PERT
de nir el rango aproximado de duración de una actividad:

* MÁS PROBABLE (B)

* OPTIMISTA (A)

* PESIMISTA (C)

* ESPERADA (M)

Pablo Lledó, en su libro “Director Profesional de Proyectos”, indica: En


actividad se considera como una variable aleatoria según una distribu
presenta en el grá co a continuación:Las fórmulas estadísticas detrás
en la tabla a continuación:

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Ah
de
Ba
la
po
gr
es
se

Ap
no
si

* 68,26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté compre


desviación estándar.
* 95,46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté compre
desviaciones estándar.
*99,73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté compre
desviaciones estándares

Análisis de reserva. La estimación de duraciones debe incluir reservas


tiempo y colchones). Y detallarse éstas en la documentación del cronogra
Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
Análisis de Reserva. Los equipos del proyecto pueden agregar tiempo y
estimaciones de una actividad del cronograma. Para así protegerse del rie
suelen denominarse reserva de Tiempo para contingencias. Es convenient
separadamente de la duración y/o esfuerzo efectivos de forma que pueda
!
Salidas

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Estimaciones de Duración de la Actividad. Las estimaciones de la dura


cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables que serán ne
actividad del cronograma. Las estimaciones de la duración de la actividad
rango de resultados posibles.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Por ejemplo, los atribu
cronograma se actualizan para incluir las duraciones de cada actividad. In
para contingencias empleados en su cálculo.

GLADYS GBEGNEDJI CASTAÑO

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3 COMENTARIOS

DAVID COLOMER

Buena entrada, Gladys. Sólo unas pequeñas observa


coherentes los grá cos y las tablas.

La fórmula indicada para la duración esperada no se


Es un fallo menor, ya que se puede observar que tO
“m” (y no a “b” como se indica en la fórmula) y que en
como tP. Lo mismo para la varianza.

Saludos
D.

20 JUNIO, 2014 AT 11:52 AM

GLADYS GBEGNEDJI CASTAÑO


!
Hola David!

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Muchas gracias por la observación. Co

Un abrazo,

25 JUNIO, 2014 AT 5:42 PM

ANTONIO PRADO

Un apunte. Corrígeme por favor si estoy equivocado.

Indicas que para la estimación de la duración de las a


personas que conforman el equipo de proyecto. Pero
proyecto se realiza en el grupo de procesos de ejecu
la duración de las actividades, realizada en el grupo d
dispones de equipo de proyecto al que consultar. El p
a la estimación de la duración de las actividades.

Durante la estimación de las actividades entiendo es


para la realización de la actividad de forma genérica,
electricista…) y que consultas al grupo de expertos en
pero sin todavía conocer el equipo del proyecto. Dur
del proyecto puedes y debes actualizar los estimados
dato fundamental a los miembros del equipo de proy
desempeñar, ya que son quienes la van a ejecutar, p
resultados.

Muy interesantes las entradas del blog.

Un saludo.

11 JULIO, 2014 AT 12:45 PM

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