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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Método do Treinamento:
- Expositivo baseado na apresentação;
- Organizado pelo conteúdo programático;
- Desenvolvido no padrão e sem personalizações da ferramenta.
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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Conteúdo Programático
1. Conceito:
- O que é sistema de Gestão Empresarial (ERP)?
- O que é Controladoria no ERP PROTHEUS?
- Quais são os processos introdutórios para ativar um bem, pagar fornecedor e
contabilizar o lançamento?
2. Prática:
2.1. Navegação no sistema integrado ERP PROTHEUS Ativo Fixo, Financeiro, Contabilidade e
Planejamento Controle Orçamentário:
- Help de Campos
- Help On-Line
- Fluxo das operações
- Visualizar a Planilha Orçamentária e sua estrutura.
Conteúdo Programático
2. Prática (Continuação...):
2.3. Simulação das operações no ERP Protheus para Financeiro (Contas á Pagar):
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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Esclarecimentos
• Ítens que não fazem parte do escopo desta
modalidade de treinamento:
– Lista de dúvidas;
– Simulações de operações da empresa;
– Dúvidas sobre personalizações;
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Apresentações:
• Nome
• Cargo
• Empresa e ramo de atividade
• Você conhece algum ERP? Qual?
• Qual a sua expectativa no treinamento?
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Documentos
• Lista de presença
• Termo de ciência de atraso
• Pesquisa de satisfação
• Certificado
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Sala de aula
• Dicas de boas práticas:
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Horários
Diurno e sabados
Almoço:
Inicio do curso: 08:30 Coffe Break:
12:00 às 13:30
Termino: 17:30 2 intervalos de 15’
Noturno
Inicio do curso: 18:30
Coffe Break:
Termino: 22:30 1 intervalo de 15
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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Objetivo
Público-Alvo:
Destinado a pessoas que desejam conhecer o sistema integrado ERP PROTHEUS para a
introdução a Controladoria que tange a ativo imobilizado, financeiro, contabilidade e a planilha
orçamentária.
Pré-requisitos:
Conhecimentos básico de informática (navegação no sistema Windows), Contabilidade (débito,
crédito e histórico padrão), Noções de rotinas ou processos relacionados ao curso e ter realizado
o curso de Introdução ao Sistema ERP TOTVS.
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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional dos módulos e processos de compras, estoque,
produção, administração de vendas, faturamento, fiscal, financeiro, contabilidade, recursos humanos e
verticais e sob a perspectiva sistêmica de processamento de transações de entradas e saídas através de
dados que os módulos gerarão informações gerenciais de apoio a decisão.
O ERP em linha geral é uma plataforma de software complexa e desenvolvido para integrar os diversos
departamentos e aréas de uma empresa, ao qual, possibilita a automação, otimização e
armazenamento de dados e das informações de negócios.
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Fiscal
Financeiro
Processos Entradas
Saídas CFOP Cadastro TES
“Mapeamento”
Estoque
Compras SPED Inventário
Parâmetros
Cadastros
ERP Ativo Fixo
Necessidades
“Regras” PROTHEUS
Faturamento Contábil Livros Fiscais
Nf-e SPED FISCAL
Lançamentos
Padronizados
Quais são os cadastros mais importante numa ordem Contabilidade
SPED Contábil
do TOTVS ERP PROTHEUS?
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Ela apoia no ERP PROTHEUS como sistema de informações numa visão multidisciplinar,
diante da análise de requisitos, construção e manutenção baseado no modelo de
gestão homologada numa aderência sistémica a fim de suprir de forma adequada as
necessidades de informação dos gestores.
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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Entretanto, não são apenas os administradores que se valem das informações produzidas pela
contabilidade. Essas informações também são úteis a terceiros, tais como os sócios ou acionistas
sem ingerência nos negócios, fornecedores, instituições financeiras, entidades governamentais,
clientes, etc., que, por qualquer motivo – participação nos lucros, concessão de crédito,
tributação, planos setoriais e outros – necessitam conhecer a situação da empresa.
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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Nos cadastros mais importantes do sistema, por exemplo, Tipo de Entrada e Saída possuem as
informações que enviará o bem ao ativo fixo, assim como, o Lançamento Padronizado
integrará a contabilidade através do fato contábil gerido pela emissão a contabilização do
fornecedor, da despesa, do produto ou serviço, os impostos de apurações e os impostos de
retenções.
São definidos pelo contador os cadastros de Plano de Contas, Centro de Custo e Lançamentos
Padronizados.
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Usuários que utilizam o ambiente Compras integrado ao ambiente Ativo Fixo podem ter alguns
bens adquiridos através do Compras. A integração deve ser informada no campo "Atual. Ativo"
no cadastro de TES. Dessa forma, ao digitar uma Nota Fiscal de Entrada com o TES específico será
gerado um registro no Ativo com o status "A Classificar". Classificar significa incluir as demais
informações (as contas do bem, taxas de depreciação, centro de custo, etc) do bem, para que se
possa efetuar o cálculo da depreciação.
A classificação e os Cadastros dos grupos de bens, bem, assim como, a depreciação e virada
anual, são de responsabilidade do analista contábil para ativo imobilizado e contador da
empresa.
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Financeiro
O módulo é uma ferramenta administrativa que possibilita o acompanhamento dos eventos
financeiros e recursos de uma empresa. Entre suas inúmeras funções, permite estes controles
dentro de uma gestão financeira: Planejamento financeiro das operações, por meio de
orçamentos; Acompanhamento dos eventos que resultam em entrada ou desembolsos de
recursos, pelo uso do Fluxo de Caixa e que tem como finalidade permitir ao administrador, em
tempo real, a tomada de decisões referentes à disponibilidade de caixa; Transparência nas
operações, pela contabilização dos dados; Controle de títulos e valores, de clientes e de
fornecedores; Administração dos registros de títulos a pagar e receber; Comunicação bancária.
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Financeiro – “Cadastros”
O cadastro de Fornecedor permite que sejam registrados fornecedores dos tipos: pessoa física, pessoa jurídica,
ou outros (exterior - uso para importação). O pagamento dos fornecedores pode ser efetuado por meio de
títulos a pagar gerados pelos registros dos documentos de entrada, ou por registros manuais utilizando os
recursos disponíveis no Ambiente Financeiro. Seu preenchimento define o perfil completo do fornecedor,
dados que poderão ser utilizados em outras rotinas do sistema.
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Financeiro – “Cadastros”
O cadastro de Naturezas é de extrema importância para o controle gerencial do sistema, já que possibilita o
controle das finanças da empresa sem a colaboração direta da Contabilidade, na geração automática de
títulos. É através da natureza que o sistema faz a classificação dos títulos a pagar e a receber, conforme a
operação. Podem ser classificadas em analíticas ou sintéticas, permitindo a totalização dos relatórios
financeiros baseados em naturezas sintéticas. São exibidas de formas: Padrão: exibe os dados da natureza e
Estruturada: exibe a a tela dividida em duas partes: uma com a árvore da natureza e a outra com os dados da
natureza.
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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Financeiro – “Cadastros”
As Condições de Pagamentos são as negociações de compras e vendas de produtos ou serviços, normalmente,
se baseiam nas condições de pagamento. Elas determinam como e quando serão efetuados os pagamentos,
especificando datas de vencimentos, número e valores das parcelas, descontos e acréscimos. O Protheus
permite a composição de diferentes condições de pagamento, considerando três campos principais: "Código",
"Tipo" e "Cond. Pagto". Sendo que a base da condição, é determinada pelo campo "Tipo". Conforme o tipo da
condição, o sistema irá tratar de forma diferenciada o conteúdo dos campos "Código" e "Cond. Pagto", o que
permite a configuração de diferentes condições de pagamento, para aplicação aos pagamentos tanto de
fornecedores como de clientes. O Protheus possui nove tipos de condição de pagamento, configurados através
do campo "Tipo", no cabeçalho da condição. São elas: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e B.
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São os cadastros mais importantes realizados pelo gestor ou controller ou analista orçamentista:
Planilha Detalhada, Tipos de Saldos e Bloqueios, por exemplo.
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Sigamdi
Tcp
PROTHEUS11
Usuário: admin
Senha: “deixar em branco”
Ambiente:
02 - Compras
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Consultar o help das operações, funções e campos ON-LINE dos módulos que tratam
a Controladoria que são Ativo Fixo, Contabilidade, Financeiro e Planejamento Controle
Orçamentário;
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Fluxo Operacional
No ativo permanente estão as aplicações de recursos feitas pela empresa em caráter permanente, ora
representando bens adquiridos para uso da empresa como veículos, móveis e utensílios, etc, ora
representando aplicações de recursos na compra de ações ou quotas de outras empresas de caráter
permanente, ou ainda, representando aplicações de recursos em despesas que devem onerar os
resultados de vários exercícios.
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Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”
Financeiro
Fluxo Operacional
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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”
Contabilidade
Fluxo Operacional
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ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
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Dúvidas do Treinamento?