Vous êtes sur la page 1sur 47

ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

DRG / SP - Educação Corporativa

1
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Método do Treinamento:
- Expositivo baseado na apresentação;
- Organizado pelo conteúdo programático;
- Desenvolvido no padrão e sem personalizações da ferramenta.
2
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Conteúdo Programático
1. Conceito:
- O que é sistema de Gestão Empresarial (ERP)?
- O que é Controladoria no ERP PROTHEUS?
- Quais são os processos introdutórios para ativar um bem, pagar fornecedor e
contabilizar o lançamento?

2. Prática:
2.1. Navegação no sistema integrado ERP PROTHEUS Ativo Fixo, Financeiro, Contabilidade e
Planejamento Controle Orçamentário:
- Help de Campos
- Help On-Line
- Fluxo das operações
- Visualizar a Planilha Orçamentária e sua estrutura.

2.2. Simulação das operações no ERP Protheus para Ativo Fixo:


- Visualizar os principais cadastros que envolverão o bem adquirido, assim como,
inclusão, pagamento, contabilização e depreciação do ativo.
- Consultar bem, ficha do ativo, posição de fornecedor e a contabilização.
- Emitir Relatório baseado no processo do ativo imobilizado.
3
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Conteúdo Programático
2. Prática (Continuação...):

2.3. Simulação das operações no ERP Protheus para Financeiro (Contas á Pagar):

- Visualizar os cadastros importantes do processo de pagamento.


- Movimentar por baixa manual, ou seja, o pagamento e a contabilização.
- Consultar a posição de título á pagar e a rastreabilidade do mesmo.
- Emitir Relatório da posição de título e movimentação.

2.4. Simulação das operações no ERP Protheus para Contabilidade:

- Visualizar os cadastros do Lançamento Padrão, Plano de Contas, Centro de Custo,


Histórico Inteligente e os lançamentos contábeis integrados.
- Movimentar através da integração contábil a partir do ativo, a depreciação, o
pagamento ao fornecedor do bem adquirido e acerto do lançamento, se necessário.
- Emitir relatórios de Balancete, Razão, Diário e Conferencia de Lançamentos (Digitados ou
Integrados).

4
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Esclarecimentos
• Ítens que não fazem parte do escopo desta
modalidade de treinamento:

– Lista de dúvidas;
– Simulações de operações da empresa;
– Dúvidas sobre personalizações;

• As divergências serão direcionadas para a


nossa área de Atendimento e
Relacionamento.

5
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Apresentações:
• Nome
• Cargo
• Empresa e ramo de atividade
• Você conhece algum ERP? Qual?
• Qual a sua expectativa no treinamento?
6
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Documentos

• Lista de presença
• Termo de ciência de atraso
• Pesquisa de satisfação
• Certificado

7
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Sala de aula
• Dicas de boas práticas:

– Foco 100% no treinamento;


– Celulares e notebooks desligados;
– Acesso à Internet restrito (somente
pesquisa de satisfação);
– Ausências excessivas da sala de aula
comprometem o treinamento.

8
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Horários

Diurno e sabados
Almoço:
Inicio do curso: 08:30 Coffe Break:
12:00 às 13:30
Termino: 17:30 2 intervalos de 15’

Noturno
Inicio do curso: 18:30
Coffe Break:
Termino: 22:30 1 intervalo de 15

9
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Objetivo

Apresentar o funcionamento dentro do ERP PROTHEUS para a Introdução


a Controladoria e preparar o participante para realizar os demais treinamentos da TOTVS.

Público-Alvo:
Destinado a pessoas que desejam conhecer o sistema integrado ERP PROTHEUS para a
introdução a Controladoria que tange a ativo imobilizado, financeiro, contabilidade e a planilha
orçamentária.

Pré-requisitos:
Conhecimentos básico de informática (navegação no sistema Windows), Contabilidade (débito,
crédito e histórico padrão), Noções de rotinas ou processos relacionados ao curso e ter realizado
o curso de Introdução ao Sistema ERP TOTVS.

10
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Conceito: O que é sistema de Gestão Empresarial (ERP)?


ERP (Enterprise Resource Planning) ou sistemas Integrados de Gestão Empresarial são sistemas de
informação que integram todos os processos e dados de uma organização em um único sistema, ou
seja, o TOTVS ERP PROTHEUS.

A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional dos módulos e processos de compras, estoque,
produção, administração de vendas, faturamento, fiscal, financeiro, contabilidade, recursos humanos e
verticais e sob a perspectiva sistêmica de processamento de transações de entradas e saídas através de
dados que os módulos gerarão informações gerenciais de apoio a decisão.

O ERP em linha geral é uma plataforma de software complexa e desenvolvido para integrar os diversos
departamentos e aréas de uma empresa, ao qual, possibilita a automação, otimização e
armazenamento de dados e das informações de negócios.

11
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Conceito: O que é sistema de Gestão Empresarial (ERP)?


Macro Fluxo dos Processos do TOTVS ERP PROTHEUS
Empresa
CNPJ
Compras
Regras de Negócios

Fiscal
Financeiro
Processos Entradas
Saídas CFOP Cadastro TES
“Mapeamento”
Estoque
Compras SPED Inventário
Parâmetros

Cadastros
ERP Ativo Fixo
Necessidades
“Regras” PROTHEUS
Faturamento Contábil Livros Fiscais
Nf-e SPED FISCAL
Lançamentos
Padronizados
Quais são os cadastros mais importante numa ordem Contabilidade
SPED Contábil
do TOTVS ERP PROTHEUS?

12
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Conceito: O que é Controladoria no ERP PROTHEUS ?

A controladoria são atividades baseadas em processo num conhecimento híbrido que


recebe das integrações sistémicas, ao qual , são responsáveis em suprimir informações
aos tomadores de decisões. No âmbito prático, são os dados de entradas e saídas
através das integrações do ativo fixo, financeiro, contabilidade, livros fiscais e
planejamento controle orçamentário que transforma em informações estratégicas,
diante dos fatos contábeis e seus respectivos regimes competência e caixa.

Ela apoia no ERP PROTHEUS como sistema de informações numa visão multidisciplinar,
diante da análise de requisitos, construção e manutenção baseado no modelo de
gestão homologada numa aderência sistémica a fim de suprir de forma adequada as
necessidades de informação dos gestores.

13
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Conceito: O que é Controladoria no ERP PROTHEUS ?


A contabilidade concebi á captar, registrar, acumular, resumir, medir e interpretar os fenômenos
que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica de qualquer empresa, seja qual for
seu ramo de atividade ou sua forma jurídica. É um instrumento da administração, útil que adapta
as necessidades da empresa. A complexidade da tomada de decisões nos negócios da empresa
acarretou o uso sistemático da contabilidade para controle e planejamento administrativos. Bem
utilizadas, as demonstrações contábeis constituem a base mais completa de informação, uma vez
que, por meio delas, é possível identificar os pontos fracos da estrutura econômico-financeira da
empresa, proporcionando uma visão resumida do resultado dos negócios e da situação
patrimonial e servindo de base para exercer a ação corretiva de qualquer controle adequado.

Entretanto, não são apenas os administradores que se valem das informações produzidas pela
contabilidade. Essas informações também são úteis a terceiros, tais como os sócios ou acionistas
sem ingerência nos negócios, fornecedores, instituições financeiras, entidades governamentais,
clientes, etc., que, por qualquer motivo – participação nos lucros, concessão de crédito,
tributação, planos setoriais e outros – necessitam conhecer a situação da empresa.

14
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Quais são os processos introdutórios da Controladoria?


Contabilidade
As aquisições dos bens e serviços que integram através do Tipo de Entrada e Saída são aplicadas
configurações que enviarão dados e informações ao ativo fixo, aos livros fiscais, a financeiro e
ao planejamento controle orçamentário, assim como, na contabilidade gerencial através dos
lançamentos padronizados.

Nos cadastros mais importantes do sistema, por exemplo, Tipo de Entrada e Saída possuem as
informações que enviará o bem ao ativo fixo, assim como, o Lançamento Padronizado
integrará a contabilidade através do fato contábil gerido pela emissão a contabilização do
fornecedor, da despesa, do produto ou serviço, os impostos de apurações e os impostos de
retenções.

É importante que seja definidos através da análise de requisitos e o mapeamento do processo,


quais sãos os fatos contábeis e as regras contábeis para integrar através dos lançamentos
padronizados, ao qual, a contabilização poderá ser ON-LINE ou OFF-LINE, ou seja, conforme a
necessidade de cada processo / operação de determinado negócio.

São definidos pelo contador os cadastros de Plano de Contas, Centro de Custo e Lançamentos
Padronizados.

15
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Contabilidade – Entidades Contábeis “Cadastros”


Plano de Contas é um elenco das contas contábeis da empresa tidas como necessárias aos seus registros. Estas
receberão os valores totais lançados dia-a-dia pela integração ou pela Contabilidade. São elaborados pelas
empresas para atender aos seus interesses e à legislação vigente (atualmente a Lei nº 6404, de 15 de dezembro
de 1976 - Lei das Sociedades por Ações). Deve ser flexível para permitir alterações sem quebra de unidade. As
contas devem ser ordenadas, agrupadas e dispostas de forma a facilitar a implantação do plano. Além disso,
não pode ser excessivamente sintético, a ponto de não proporcionar as informações requeridas pelos diversos
usuários. Por outro lado, também não deverá ser excessivamente detalhado, a ponto de gerar informações
desnecessárias.

16
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Contabilidade – Entidades Contábeis “Cadastros”


Centro de Custo permite o cadastro dos centros de custo, a visualização tradicional e a visualização com
estrutura de árvore. Especifica qual o código do centro de custo. O tamanho de um centro de custo pode variar
entre 9 e 20 caracteres. O tamanho padrão é de 9 caracteres, sendo que para alterá-lo basta utilizar o módulo
Configurador. Especifica a classe do centro de custo que pode ser: 1 = Sintético: centros de custo totalizadores
dos centros de custo analíticos; 2 = Analítica: centros de custo que recebem os valores dos lançamentos
contábeis.

17
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Contabilidade – Entidades Contábeis “Cadastros”


lançamento Padronizado é o elo entre os diversos módulos Protheus e o módulo Contabilidade Gerencial.
Toda a integração contábil é feita a partir dos dados e regras cadastrados. As regras contábeis são fundamentais
para a correta integração contábil, portanto antes de iniciar o cadastramento é necessário definir como cada
processo, gerador de lançamentos contábeis, deve ser integrado. Uma vez estabelecidas as regras de
contabilização, os processos são automaticamente contabilizados sem a necessidade de intervenção do
usuário. Os lançamentos de integração podem ser on-line ou off-line. Isso é válido para quase todos os
módulos do Protheus, com exceção do próprio módulo Contabilidade Gerencial, que só gera lançamentos on-
line e do módulo Estoque / Custos que devido ao volume de processamento gera apenas lançamentos off-line.

18
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Quais são os processos introdutórios da Controladoria?


Ativo Fixo
O objetivo do Ativo Fixo é controlar o ativo permanente da empresa. No ativo permanente estão
as aplicações de recursos feitas pela empresa em caráter permanente, ora representando bens
adquiridos para uso da empresa como veículos, móveis e utensílios, etc. Ora representando
aplicações de recursos na compra de ações ou quotas de outras empresas de caráter
permanente, ou ainda, representando aplicações de recursos em despesas que devem onerar os
resultados de vários exercícios.

Usuários que utilizam o ambiente Compras integrado ao ambiente Ativo Fixo podem ter alguns
bens adquiridos através do Compras. A integração deve ser informada no campo "Atual. Ativo"
no cadastro de TES. Dessa forma, ao digitar uma Nota Fiscal de Entrada com o TES específico será
gerado um registro no Ativo com o status "A Classificar". Classificar significa incluir as demais
informações (as contas do bem, taxas de depreciação, centro de custo, etc) do bem, para que se
possa efetuar o cálculo da depreciação.

A classificação e os Cadastros dos grupos de bens, bem, assim como, a depreciação e virada
anual, são de responsabilidade do analista contábil para ativo imobilizado e contador da
empresa.
19
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Ativo Fixo – “Cadastros”


Classificação do ativo vindo de compras e a inclusão do bem.

20
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Quais são os processos introdutórios da Controladoria?

Financeiro
O módulo é uma ferramenta administrativa que possibilita o acompanhamento dos eventos
financeiros e recursos de uma empresa. Entre suas inúmeras funções, permite estes controles
dentro de uma gestão financeira: Planejamento financeiro das operações, por meio de
orçamentos; Acompanhamento dos eventos que resultam em entrada ou desembolsos de
recursos, pelo uso do Fluxo de Caixa e que tem como finalidade permitir ao administrador, em
tempo real, a tomada de decisões referentes à disponibilidade de caixa; Transparência nas
operações, pela contabilização dos dados; Controle de títulos e valores, de clientes e de
fornecedores; Administração dos registros de títulos a pagar e receber; Comunicação bancária.

Os cadastros de Fornecedores, Natureza Financeiro e Condição de Pagamento são compartilhado


entre os departamentos, no âmbito das inclusões de dados cadastrais, contábeis, financeiros
e fiscais.

21
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Financeiro – “Cadastros”
O cadastro de Fornecedor permite que sejam registrados fornecedores dos tipos: pessoa física, pessoa jurídica,
ou outros (exterior - uso para importação). O pagamento dos fornecedores pode ser efetuado por meio de
títulos a pagar gerados pelos registros dos documentos de entrada, ou por registros manuais utilizando os
recursos disponíveis no Ambiente Financeiro. Seu preenchimento define o perfil completo do fornecedor,
dados que poderão ser utilizados em outras rotinas do sistema.

22
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Financeiro – “Cadastros”
O cadastro de Naturezas é de extrema importância para o controle gerencial do sistema, já que possibilita o
controle das finanças da empresa sem a colaboração direta da Contabilidade, na geração automática de
títulos. É através da natureza que o sistema faz a classificação dos títulos a pagar e a receber, conforme a
operação. Podem ser classificadas em analíticas ou sintéticas, permitindo a totalização dos relatórios
financeiros baseados em naturezas sintéticas. São exibidas de formas: Padrão: exibe os dados da natureza e
Estruturada: exibe a a tela dividida em duas partes: uma com a árvore da natureza e a outra com os dados da
natureza.

23
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Financeiro – “Cadastros”
As Condições de Pagamentos são as negociações de compras e vendas de produtos ou serviços, normalmente,
se baseiam nas condições de pagamento. Elas determinam como e quando serão efetuados os pagamentos,
especificando datas de vencimentos, número e valores das parcelas, descontos e acréscimos. O Protheus
permite a composição de diferentes condições de pagamento, considerando três campos principais: "Código",
"Tipo" e "Cond. Pagto". Sendo que a base da condição, é determinada pelo campo "Tipo". Conforme o tipo da
condição, o sistema irá tratar de forma diferenciada o conteúdo dos campos "Código" e "Cond. Pagto", o que
permite a configuração de diferentes condições de pagamento, para aplicação aos pagamentos tanto de
fornecedores como de clientes. O Protheus possui nove tipos de condição de pagamento, configurados através
do campo "Tipo", no cabeçalho da condição. São elas: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e B.

24
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Quais são os processos introdutórios da Controladoria?

Planejamento e Controle Orçamentário


O ambiente Planejamento e Controle Orçamentário reúne ferramentas eficientes e necessárias
no processo de desenvolvimento do orçamento financeiro de uma empresa. Muitas organizações
estão distribuídas geograficamente em escritórios, plantas de produção, lojas e outras unidades
que podem estar em cidades e países diferentes. Hoje as empresas estão interligadas com redes,
e-mail, Internet, fax, etc. porém o processo orçamentário ainda é deficiente quando são
consideradas as necessidades de preparação de orçamentos, relatórios gerenciais, etc. Além do
aspecto físico existe o aspecto de controle. Quando são utilizados softwares de planilhas por
exemplo, o orçamento fica fora de sintonia com o resto da organização exigindo uma demanda
maior para a execução do orçamento e às vezes com números que não oferecem confiança. O
SIGAPCO oferece no orçamento informações do processo orçamentário. A integração com os
outros componentes da aplicação Protheus (Compras, Vendas, Financeiro, Estoques e Custos,
etc) promove o controle integrado do processo orçamentário oferecendo dados gerenciais
precisos sobre o orçamento e a gestão da organização.

São os cadastros mais importantes realizados pelo gestor ou controller ou analista orçamentista:
Planilha Detalhada, Tipos de Saldos e Bloqueios, por exemplo.

25
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Planejamento e Controle Orçamentário - Cadastros”


As planilhas orçamentárias é unificar os planos de orçamentos de um determinado periodo a ser planejado de
uma empresa ou de um determinado grupo de empresas. Poderá conter o orçamento inteiro em uma única
planilha ou dividido em várias planilhas orçamentárias, tais como: vendas, produção, compras e caixa. Compõe
contas orçamentárias e valores previstos para um determinado período que configurado na inclusão. Sua
elaboração e manutenção agiliza com facilidade a visualização das informações do orçamento. A planilha
orçamentária define as contas orçamentárias que farão parte dela e também a periodicidade e os valores a
serem digitados, além da classe/operação e das entidades contábeis. O criador da planilha recebe
automaticamente o status de administrador.

26
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Planejamento e Controle Orçamentário - Cadastros”


O tipo de saldo é toda e qualquer diferença entre crédito e débito de valores, em relação aos saldos iniciais de
uma determinada conta orçamentária e em determinado período. A classificação dos tipos de saldos é de
extrema importância, já que identifica os movimentos orçamentários contabilizados dentro do contexto
definido pelo gestor do orçamento. Este cadastro é utilizado para efetuar a criação e a manutenção dos tipos
de saldos utilizados durante o acompanhamento do ciclo orçamentário. No planejamento e controle
orçamentário podem ser utilizados quantos tipos de saldos forem necessários para o acompanhamento do
orçamento. Por Exemplo, OR – ORCADO, PR – PREVISTO, EM – EMPRENHADO e RE – REALIZADO.

27
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Planejamento e Controle Orçamentário - Cadastros”


Os pontos de bloqueio são responsáveis pela integração dos processos do Sistema Protheus com o Sistema
Planejamento e Controle Orçamentário (PCO). Qualquer verificação orçamentária se baseia nas regras
cadastradas nos pontos de bloqueio, efetuados nos processos de compras, estoque, faturamento, financeiro,
gestão de contratos, etc. e por meio deles é que se faz o controle efetivo dos saldos previstos, orçados,
empenhados, realizados, etc. A quantidade de saldos que podem ser controlados pelo sistema também está
configurada nos pontos de bloqueio. Em Pontos de Bloqueio podemos visualizar e efetuar manutenção em
todos os pontos de integração disponíveis para o sistema PCO por meio de um browse por processos e pontos
de lançamentos. Estes pontos de lançamento possuem uma numeração exclusiva que é preenchida
automaticamente pelo sistema e sujeita a alterações em atualizações (em uma atualização de repositório,
novos pontos de lançamentos que antes não estavam disponíveis, ficam disponíveis para configuração e
utilização). No PCO, qualquer integração a partir de pontos de bloqueio sempre será efetuada em modo on-
line. Não existe para o sistema de controle orçamentário a opção de controle de lançamentos off-line, uma vez
que estes valores devem ser acompanhados on-line para gerenciar corretamente o orçamento.

28
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Prática “Navegar no sistema integrado ERP PROTHEUS”

Entrada Inicial no ERP PROTHEUS

Sigamdi
Tcp
PROTHEUS11
Usuário: admin
Senha: “deixar em branco”

Ambiente:
02 - Compras

29
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Fase 1 – Apresentação de Necessidades

 Consultar o help das operações, funções e campos ON-LINE dos módulos que tratam
a Controladoria que são Ativo Fixo, Contabilidade, Financeiro e Planejamento Controle
Orçamentário;

 Visualizar os principais cadastros que envolverão a compra do bem imobilizado,


ativação, pagamento, orçamento e contabilização;

 Atividade de navegar entre as principais telas da planilha orçamentária, ativo


imobilizado, contas á pagar e a contabilização do processo deste lançamento.

30
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”


HELP DO ERP PROTHEUS 
C:\TOTVS 11\Microsiga\Help OnLine\portuguese\help110.htm

31
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”


Ativo Fixo

Fluxo Operacional

O objetivo do Ativo Fixo é controlar o ativo permanente da empresa.

No ativo permanente estão as aplicações de recursos feitas pela empresa em caráter permanente, ora
representando bens adquiridos para uso da empresa como veículos, móveis e utensílios, etc, ora
representando aplicações de recursos na compra de ações ou quotas de outras empresas de caráter
permanente, ou ainda, representando aplicações de recursos em despesas que devem onerar os
resultados de vários exercícios.

32
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”
Financeiro
Fluxo Operacional

33
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria
Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”
Contabilidade
Fluxo Operacional

34
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”


Planejamento Controle Orçamentário
O Fluxo de operação do Ambiente Planejamento e Controle Orçamentário, que deve ser utilizado pelo usuário como
um apoio quanto à forma de implantação e operação do sistema.
O usuário pode, no entanto, preferir cadastrar as informações de forma paralela, uma vez que nas opções de
Atualização do Ambiente Planejamento e Controle Orçamentário, a tecla [F3] possibilita o sub cadastramento em
arquivos cuja informação está sendo utilizada, portanto o usuário pode, por exemplo, cadastrar uma Conta
Orçamentária quando estiver atualizando o arquivo de Operações. Desta forma, o fluxo operacional pode assumir
algumas variações em relação à sequência que o usuário desejar adotar de acordo com sua conveniência.

35
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”

36
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”

37
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”

38
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”

39
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”


Contabilidade – Orçamento – Ativo Fixo – Financeiro
Help de Campo: Plano de Conta, Centro de Custo e Conta Orçamentária.

40
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 1”

1) Entrar no TOTVS ERP PROTHEUS 


- Usuário: admin
- Senha: “deixar em branco”

2) Acessar o ambiente do TOTVS ERP PROTHEUS “CONTABILIDADE”

- Entrar nos seguintes cadastros assistidos pelo instrutor “SIGACTB”:

a) Visualizar Plano de Contas, Centro de Custo e Histórico Inteligente;


b) Visualizar Pontos de Lançamentos e Lançamentos Padronizados.

41
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 2”

3) Acessar o ambiente do TOTVS ERP PROTHEUS “COMPRAS” 


- Entrar no processo da nota fiscal de compras “F12 – Contabilização ON-LINE”:

a) Receber ativo imobilizado do fornecedor 000001;


b) O bem será 000058 CADEIRA SIMPLES, 10 Pçs á $ 1.145,00 e sob o TES 191;
c) A condição de Pagamento em Duplicatas 10X, ou seja, 10 Parcelas;
d) Comentar aos principais campos e confirmar cada etapa.

- Entrar no cadastro de Lançamentos Padronizados:


a) Pesquisar e visualizar o LP 650;
b) Explicar os principais campos;
c) Acessar a Miscelânea e explicar a contabilização OFF-LINE.

42
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 3”

4) Acessar o ambiente do TOTVS ERP PROTHEUS “ATIVO FIXO” 


- Entrar no processo da Classificação do Bem:
a) Ativar;
b) Informar as Contas Contábeis;
c) Incluir os Centros de Custos;
d) Comentar sobre o cadastro de Grupo de Bens e confirmar etapa.

- Entrar no cadastro do Ativo:


a) Pesquisar o bem classificado;
b) Visualizar e explicar os principais campos desta ação.

- Entrar em Miscelânea e realizar o processo de Depreciação:


a) Identificar a data da última depreciação;
b) Verificar a data atual, ou seja, data base.

- Consultar a Ficha do Ativo Classificado e Depreciado.


43
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 3”

5) Acessar o ambiente do TOTVS ERP PROTHEUS “FINANCEIRO” 


- Entrar no processo do Contas á Pagar:
a) Visualizar o título á pagar;
b) Baixar o Título á pagar, contabilizando.

- Entrar no processo da contabilização OFF-LINE do Financeiro:


a) Pesquisar o Lançamento Padrão que integram as baixas á pagar na contabilidade;
b) Entrar e visualizar os parâmetros de perguntas em Miscelânea deste processo.

- Consultar a Posição do Título.

- Consultar a Posição do Fornecedor.

44
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase 3”

6) Acessar o ambiente do TOTVS ERP PROTHEUS “CONTABILIDADE” 


- Entrar no processo do movimento contábil:
a) Pesquisar por data, por exemplo, hoje;
b) Identificar e visualizar a contabilização integrada;
c) Incluir um Lançamento Contábil Manual;
d) Explicar os lotes de integrações e manuais, assim como, possível alteração das entidades.

- Navegar no processo para “simular” SPED Contábil:


a) Verificar Entidades;
b) Plano Referencial;
c) Responsáveis (Empreendedor e Contador).

45
ERP PROTHEUS – Introdução a Controladoria

Executar no Totvs ERP Protheus 11 “Fase Final”


6) Relatórios 

a) Ficha do Ativo e Posição Valorizada;


b) Balancete Modelo 1, Razão Contábil e Balanço Patrimonial;
c) Título á Pagar e Posição de Fornecedor;
d) Planilha de Orçamento e Registro de Kardex.
46
CONCLUSÃO

Dúvidas do Treinamento?

TOTVS ERP PROTHEUS


Introdução a Controladoria

Por favor, responder a Pesquisa de Satisfação: http://www.totvs.com/pesquisa.

Obrigado pela participação de todos, boa sorte e sucesso!


47
47

Vous aimerez peut-être aussi