NORMAS SOBRE PENSIÓN DE ENSEÑANZA Y DERECHOS

AFINES

1. OBJETIVO
La presente norma regula el sistema de pago de Pensión de Enseñanza y Derechos Afines en la
Universidad Inca Garcilaso de la Vega, a quien se le denomina en la presente como la Universidad.

2. ÁMBITO.
Es de aplicación a todos los alumnos de Pregrado y Posgrado; siendo de observancia obligatoria
de toda la comunidad universitaria de la Universidad.

3. DEPENDENCIA ENCARGADA
La Oficina de Economía, a través del Área de Tesorería General y el Área de Cuentas Corrientes,
verificará el estricto cumplimiento de la presente normativa.

Cualquier incumplimiento de esta normativa será informado formalmente por ambas áreas a la
Oficina de Economía, quien a su vez reportará a las autoridades competentes con la finalidad que
tomen medidas correctivas y emitan sanciones administrativas pertinentes, en cumplimiento del
Reglamento de la Universidad.
4. BASE NORMATIVA
a. Ley Universitaria N° 30220
b. Estatuto de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega
c. Reglamento General de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega
d. Reglamento General de Estudios de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega
e. Directiva N° 008-2017-OE-UIGV
f. Cronograma de Actividades Académicas y Económicas
g. Escala de Pensiones

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Conformada por los alumnos, egresados, personal docente y no docente, funcionarios y
autoridades de la universidad.
ESCALA DE PENSIONES
Es el indicador numérico (nivel) que está relacionado directamente con la carrera profesional,
maestría, doctorado y segunda especialidad, el cual determina el costo de la pensión de
enseñanza.
PENSIÓN DE ENSEÑANZA
Es el compromiso y la obligación de pago del alumno que garantiza el servicio educativo. Dicho
compromiso por el total de la pensión de enseñanza se adquiere al matricularse; siendo que la
Universidad también brinda la modalidad de pago de pensión de enseñanza estructurado en
armadas.
 DERECHOS AFINES
Representan los pagos por diversos servicios que están directamente vinculados al servicio
educativo. Estos derechos afines se cancelan junto con el pago de la pensión de enseñanza y
son: matrícula, carné universitario, examen médico, seguro universitario, material didáctico digital
- inglés, y otros que puedan ser incluidos según el nivel de estudios, el tipo de matrícula o la
modalidad. El pago de estos derechos afines pueden ser: por única vez, semestrales o anuales
de acuerdo con el servicio brindado.
ARMADA
Representa al pago de la pensión de enseñanza y derechos afines al servicio educativo, de
acuerdo al régimen académico y tipo de matrícula.
PRONTO PAGO
Es el beneficio económico, a manera de descuento, que se aplica sobre el pago total de la pensión
de enseñanza.
APODERADO
Es la persona distinta al alumno, padre o tutor, responsable del pago de la pensión de enseñanza
y derechos afines, el mismo que deberá ser informado por el alumno al momento de su matricula ,
que tendrá carácter de declaración jurada, debiendo ser actualizada dicha información por el
alumno cuando se produzca una variación; siendo de su responsabilidad.
6. DISPOSICIONES GENERALES
6.1 La variación del importe por la armada, del recargo administrativo y la tasa del interés
moratorio, es propuesta por la Oficina de Economía al Consejo Universitario.
6.2 El pago de la armada debe realizarse hasta la fecha de vencimiento establecida en el
cronograma de actividades académicas y económicas aprobadas por el Consejo Universitario y
publicado en los canales de comunicación de la universidad.
6.3 Si el pago de la armada es efectuado posteriormente a la fecha de vencimiento,
tendrá un recargo administrativo por concepto de pago extemporáneo, sin perjuicio de aplicarse
el interés moratorio respectivo.
6.4 El alumno que mantenga armadas pendientes de pago hasta el término de la
matrícula extemporánea del siguiente ciclo académico, pasará a ser inmediatamente informado
a las centrales de riesgo, sin perjuicio de las acciones de cobranza que pueda iniciar la Universidad
para su cancelación.
6.5 Si el compromiso de pago es asumido por un tercero (empresa o institución) la
armada será saldada al verificarse el ingreso de los fondos a la cuenta de la Universidad. Si el
pago de la armada es efectuado posteriormente a la fecha de vencimiento, se aplicará lo
dispuesto en el numeral 6.3; lo cual no es reembolsable.
El alumno puede optar por pagar la armada en tanto se haga efectivo el pago por parte
del tercero. Una vez realizado el pago por parte del tercero, el alumno deberá solicitar la
transferencia del monto pagado.
Para solicitar como comprobante de pago la emisión de factura, el alumno deberá
consignar correctamente los datos del tercero.
6.6 El pago de la armada se efectúa a través de centros de recaudación UIGV, bancos o
transferencia electrónica. Solo se aceptará cheque no negociable a nombre de la Universidad si
el pago es efectuado por terceros.
6.7 El alumno que mantenga deuda con la Universidad no podrá efectuar ningún tipo de
trámite académico-administrativo que implique el pago de algún derecho.
6.8 Solo se podrá matricular el alumno que no mantenga deuda con la Universidad.
 6.9 El alumno que habiendo pagado una o más armadas no registra su matrícula, puede
solicitar la transferencia del monto abonado para el ciclo académico siguiente o puede solicitar la
devolución de dicho monto aplicándosele el descuento por gastos administrativos.
6.10 El alumno que no pague la primera armada dentro del cronograma de matrícula
regular y aun así desee matricularse, podrá realizar el pago de la primera armada como matrícula
extemporánea, aplicándose un recargo administrativo por concepto de pago extemporáneo, sin
perjuicio de aplicarse el interés moratorio respectivo.
6.11 Cuando un alumno matriculado, que haya pagado una o más armadas, informa
antes de la fecha de inicio del ciclo académico que no continuará sus estudios, puede solicitar la
transferencia del monto abonado para el ciclo académico siguiente o puede solicitar la devolución
de dicho monto aplicándosele el descuento por gastos administrativos.
6.12 Cuando un alumno matriculado informa dentro de los 30 días de iniciado el ciclo
académico que no continuará sus estudios, se considera retiro de ciclo; quedando exonerado del
pago de las armadas no vencidas, previo trámite de eliminación de saldo deudor. En caso el
alumno haya cancelado todas las armadas, puede solicitar la transferencia del monto abonado, a
partir de la segunda armada, para el ciclo académico siguiente o puede solicitar la devolución de
dicho monto aplicándosele el descuento por gastos administrativos.
6.13 Cuando un alumno matriculado no informa dentro de los 30 días de iniciado el ciclo
académico el retiro del mismo, se le considera abandono de ciclo; no quedando exonerado del
pago de las armadas vencidas y por vencer.
6.14 Cuando un alumno matriculado ha pagado una o más armadas y por motivos de
salud o fallecimiento (padre o apoderado según corresponda) no inicia sus estudios, puede
solicitar la transferencia del monto abonado para el ciclo académico siguiente o puede solicitar la
devolución de dicho monto aplicándosele el descuento por gastos administrativos.
6.15 Cuando un alumno matriculado ha pagado una o más armadas y por motivos de
salud o fallecimiento (padre o apoderado según corresponda) interrumpe sus estudios, puede
solicitar la transferencia del monto abonado para el ciclo académico siguiente o la devolución de
dicho monto aplicándosele el descuento por gastos administrativos, a partir de la fecha del
incidente. Adicionalmente, cuando corresponda, deberá solicitar la eliminación de saldo deudor.
6.16 El pago efectuado en el ciclo académico del cual el alumno se retira o abandona, no
será devuelto ni transferido a otro ciclo académico, ni al pago de otros servicios que el alumno o
terceros tengan con la Universidad, salvo en los casos previstos en los numerales 6.11, 6.14 y
6.15.
6.17 El retiro o abandono del ciclo académico no excluye al alumno del reingreso,
debiendo tramitar actualización de matrícula, con la cual se aplica automáticamente la nivelación
económica de acuerdo a la escala de pensiones vigente al momento de su reingreso. 6.18 El
alumno que efectúe el pago total de las armadas hasta el día de iniciado ciclo académico tiene el
descuento de pronto pago.
6.19 El pronto pago no es aplicable para pago parcial de la armada o para pago dentro
de la fecha de vencimiento de la misma.
6.20 El abono por beneficio o beca obtenida es aplicable únicamente sobre la pensión de
enseñanza, no estando afecto al descuento de pronto pago.
7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1 Esta normativa será notificada al alumno de la Universidad con ocasión de su
matrícula en cada ciclo académico; matrícula que procederá previa aceptación de dicha
normativa, sin perjuicio de su difusión a toda la comunidad universitaria por parte de la Oficina
de Informática y Sistemas, a través de todos los canales de comunicación: Portal de transparencia
universitaria, intranet del alumno, intranet del padre de familia, plataforma virtual, aplicación
UIGV y correo institucional de la Universidad.
 7.2 La matrícula extemporánea se realiza de acuerdo al cronograma de actividades
académicas y económicas aprobadas por el Consejo Universitario y publicado en los canales de
comunicación de la universidad.
7.3 El importe de recargo administrativo por concepto de pago extemporáneo señalado
en la presente normativa es de S/ 30.00 (Treinta con 00/100 Soles)
7.4 El descuento por gastos administrativos en los casos de devolución asciende al diez
(10%) por ciento del importe a devolver.
7.5 El descuento por pronto pago asciende al seis por ciento (6%) aplicable únicamente
a la pensión de enseñanza.
7.6 El interés moratorio de la armada es de cuatro (4%) por ciento mensual o su
equivalente a 0.133% diario.
7.7 La presente normativa es de observancia obligatoria de toda la comunidad
universitaria; encontrándose sujetos a respetar los cronogramas de actividades académicas y
económicas, no pudiendo establecerse excepciones ni exoneraciones respecto a lo establecido.
8. VIGENCIA
La presente normativa entra en vigencia a partir de su publicación y notificación, según
lo establecido en el numeral 7.1