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COLEGIO LA COLINA
LA CALERA, CUNDINAMARCA
2017
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas al personal del
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CONTROL DE FIRMAS
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TABLA DE CONTENIDO
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1.1. INTRODUCCIÓN
En las actividades cotidianas de cualquier institución, se pueden presentar situaciones o amenazas que
afectan de manera repentina el normal desarrollo de la misma, estas amenazas pueden ser de diferente
origen como son: las amenazas naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos
otros), amenazas tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas eléctricas, fallas
estructurales, entre otras), y amenazas Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente
índole y otras acciones). Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento
pueden afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes,
daño a bienes, afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.
De la manera como nos preparemos, se podrá afrontar y dar respuesta frente a las diferentes emergencias y
consecuencias de las mismas que se pudieran presentar.
Por lo anterior, a continuación, se presenta el documento que contempla la identificación de los riesgos y
vulnerabilidad en el que se encuentra el Colegio La Colina, la definición de procedimientos de acción e
intervención en caso de emergencia, entre otros aspectos.
Lo anterior, permitirá responder de forma eficiente y eficaz ante situaciones inesperadas de emergencia que
se puedan presentar y que puedan poner en riesgo la estabilidad de la operación del Colegio La Colina, ya
sea porque se presentan daños a la integridad del equipo de trabajo, miembros como niños, visitantes,
proveedores, pérdidas materiales, daños al medio ambiente, daños a la imagen del Colegio, periodos de
lucro cesante, entre otros.
En busca del bienestar y la seguridad de toda la comunidad educativa, el Colegio La Colina determina el
presente plan, definiendo y formalizando las acciones que se deben desarrollar en las diferentes fases de
una emergencia, con el fin de prevenir y atender la misma a través de la organización efectiva y flexible,
donde cada integrante es capaz de actuar en forma organizada preservando su integridad y la de los
demás.
Teniendo en cuenta que El COLEGIO LA COLINA es una institución educativa que se compone desde niveles
de preescolar hasta grado once, y que su planta directiva, administrativa y operativa desarrolla sus
actividades dentro de la institución es importante indicar que el Colegio cuenta con un proceso definido
dentro de su mapa de procesos para la administración y gestión de la seguridad de la comunidad
educativa denominado Sistema de Gestión Integral. Así mismo cuenta con estructuras tales como Brigada
de Emergencias, personal directivo y docente para lograr altos índices de efectividad en la implementación
y continuidad de este plan, contando para ello con la asesoría de la ADMINISTRADORA DE RIESGOS
LABORALES POSITIVA haciendo más efectiva la implementación y continuidad de este plan.
El PLAN ESCOLAR DE GESTIÓN DEL RIESGO del COLEGIO LA COLINA, establece los parámetros para la
actuación ante emergencias, identificando previamente los riesgos y vulnerabilidad a los que se están
expuestos tanto el establecimiento como los involucrados en el mismo (estudiantes, comunidad educativa,
visitantes, personal interno, entre otros). Una vez identificados los riesgos y su vulnerabilidad se determinan los
procedimientos y planes de acción e intervención para casos de emergencia, y otros aspectos de vital
importancia para el buen funcionamiento de este Plan.
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1.2.3. Alcance
La cobertura del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias del Colegio La
Colina es Institucional, de manera que a través de la identificación de los diferentes niveles de
coordinación y actuación se atiendan y administren las emergencias que se pudieran presentar
dentro de las instalaciones del Colegio.
"Construir el proyecto de vida de cada uno de sus alumnos a través del desarrollo de tres dimensiones: personal,
social y académica, para formar seres humanos felices y capaces de hacer felices a quienes lo rodean;
rigiéndose por los siguientes principios: seguridad física y emocional, afectividad, responsabilidad y eficiencia.”
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COLEGIO LA COLINA
Tabla No. 02 – Localización Geográfica
El Área total del terreno es de 20.000 m², Área total construida: distribuidas en áreas de recreación y
esparcimiento de 15.500 m², cuatro edificaciones de cuatro y tres pisos, aulas de tecnología e
informática, aulas de artes plásticas, laboratorios, salas de audiovisuales, aulas de música, aulas de
profesores, aulas múltiples, sala de lectura y cómputo, biblioteca, centro de copiado, ludoteca
preescolar, aula de danza, aula de educación física, enfermería, auditorio, cuarto central eléctrico y
de emergencia, cerca viva interior y alambrado al exterior.
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Para la planta de
tratamiento de aguas
Servicio Energía Eléctrica 1 N.A. N.A.
Residuales se cuenta
con planta eléctrica
Oficinas
Servicio Teléfono 3 N.A. Ninguna
N.A.
Servicio Gas Natural N.A. N.A. Ninguna
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Capacidad
Nivel
Edificio Área Cant. Administrativos/ Visitantes /
(Piso) Docentes Estudiantes Total
Operativos Proveedores
Tienda escolar 1 1 0 0 0 1
Nivel 0 Vestieres 2 8 0 0 0 8
Bodegas 3 3 0 0 0 3
Cocina 1 10 0 0 5 15
Edificio
Nivel 1 Cafetería 1 10 75 175 0 260
A
Oficinas 2 2 0 0 0 2
Nivel 2 Gimnasio 1 0 1 15 0 16
Nivel 3 Aulas de clase 4 0 4 80 0 104
Nivel 4 Auditorio 1 0 2 90 0 92
SUBTOTAL 34 83 390 9 516
Cuartos de
2 1 0 0 0 1
Nivel 1 Materiales
Edificio B
Cuarto Eléctrico 1 1 0 0 0 1
Nivel 2 Aulas 12 0 12 240 0 252
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Capacidad
Nivel
Edificio Área Cant. Administrativos/ Visitantes /
(Piso) Docentes Estudiantes Total
Operativos Proveedores
Nivel 3 Aulas 10 0 10 200 0 210
SUBTOTAL 2 22 440 0 464
Aulas de Música 2 0 2 30 0 32
Aulas de Danzas 2 0 2 30 0 32
Cuarto de Basuras 1 0 0 0 0 0
Nivel 0 Cuarto de
Químicos 1 0 0 0 0 0
Académicos
Cuarto Eléctrico 1 1 0 0 0 1
Salón de
1 0 5 0 0 5
Profesores
Módulo de
Nivel 1 4 0 4 0 0 4
coordinadores
Enfermería 1 1 0 2 0 3
Aulas 6 0 6 90 0 96
Salón de
1 0 5 0 0 5
Profesores
Aula de Música 1 0 1 15 0 16
Coordinación de
1 1 0 1 0 2
Convivencia
Edificio
Coordinación
C Nivel 2 1 1 0 1 0 2
Académica
Laboratorio 1 0 1 15 0 16
Audiovisuales 1 0 1 15 0 16
Aula de Computo 1 0 1 15 0 16
Aulas 6 0 6 90 0 96
Salón de
2 0 4 0 0 4
Docentes
Aula de Música 1 0 1 15 0 16
Laboratorio 1 0 1 15 0 16
Audiovisuales 1 0 1 15 0 16
Aula de Computo 1 0 1 15 0 16
Capilla 1 0 1 30 0 31
Nivel 3
Desarrollo
2 2 0 0 0 2
Humano
Librería 1 0 1 2 0 3
Biblioteca 1 0 1 5 0 6
Salón Múltiple 1 0 1 15 0 16
TOTAL 6 46 416 0 468
Oficina de
1 3 0 0 1 4
Transporte
Salón de
Nivel 1 1 10 0 0 0 10
empleados
Depósitos 1 2 0 0 0 2
Edificio D
Cafetería 1 1 0 0 0 1
Oficina de
1 2 0 0 0 2
Contabilidad
Nivel 2
Oficina de
1 4 0 0 0 4
Dirección
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Capacidad
Nivel
Edificio Área Cant. Administrativos/ Visitantes /
(Piso) Docentes Estudiantes Total
Operativos Proveedores
Secretaria
1 3 0 0 3 6
Académica
SUBTOTAL 25 0 0 4 29
67 151 1246 13
TOTAL 1.477
1477
Tabla No. 06 – Descripción de la Ocupación
La presente política se define cumpliendo con la legislación vigente colombiana aplicable, así como con
otros requisitos suscritos por y para las partes interesadas al Colegio.
El COLEGIO LA COLINA, asegura la disponibilidad de recursos humanos, técnicos, financieros y los demás
necesarios para garantizar la definición, implementación y divulgación del Plan Escolar de Gestión del
Riesgo de la institución.
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LEGISLACIÓN NACIONAL
NORMATIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA NORMATIVIDAD
desastres.
Artículo 234: Se deberán conformar Brigadas contra incendios, cuya organización y número de
DECRETO 2222 DE
integrantes se determinará de acuerdo con los riesgos existentes. El personal que las integre deberá
1993
estar capacitado y entrenado para el cumplimiento de sus funciones.
Artículo 35: Servicios de prevención. Literal b “capacitación básica para el montaje de las Brigadas de
DECRETO LEY primeros auxilios”
1295 DE 1994
Por el cual se dispone el Plan Nacional para Prevención y Atención de Desastres, en el cual se fijan
responsabilidades para las diferentes entidades territoriales y Entidades del estado. ARTÍCULO 1. El
DECRETO 93 DE Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, que se expide por medio del presente
1998 (Ministerio decreto, tiene como objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad civil para la prevención y
del Interior) mitigación de riesgos, los preparativos para la atención y recuperación en caso de desastre,
contribuyendo a reducir el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los
eventos naturales y antrópicos.
Decreto 2672 DE Por el cual se modifica parcialmente la estructura de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de
2013 Desastres
DECRETO 1609 DE Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por
2002 carretera.
Decreto 1974 DE Por el cual se establece el procedimiento para la expedición y actualización del Plan Nacional de Gestión
2013 del Riesgo.
DECRETO 332 DE Por el cual se organiza el Régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias en
2004 Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones.
DECRETO 043 DE Por el cual se dictan disposiciones para prevenir riesgos en los lugares donde se presenten
2006 aglomeraciones de público
DECRETO 3930 DE
Art. 35: Plan de Contingencia para el Manejo de Derrames hidrocarburos o Sustancias Nocivas
2010
Decreto 4147 DE Por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, se establece su objeto
2011 y estructura
Medidas para evitar riesgos de incendio / Salidas de emergencia suficientes y distribuidas /Contar con
RESOLUCIÓN extintores de material adecuado / Número total de extintores e hidrantes asequibles /Medidas para
2400 DE 1979 combatir incendios en sus inicios / Establecimiento de una Brigada de incendios /Manejo de equipos
eléctricos en caso de incendio.
No se deberán almacenar materiales y cargas en sitios demarcados para extintores, hidrantes, salidas
de emergencia.
Organización de Plan de emergencias.
Exige a las empresas, en materia de salud e higiene ocupacional, que cuenten con planes de
emergencia en sus ramas:
Preventiva: consiste en la aplicación de normas legales o técnicas sobre los factores de riesgo, propios
RESOLUCIÓN
1016 /89 de la actividad económica de la empresa.
Pasiva: mediante el diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con las amenazas y la carga ocupacional.
Activa de control: conformación y organización de Brigadas (selección, capacitación y planes de
emergencia), sistemas de detección y alarma, selección y distribución de equipos de control fijos o
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LEGISLACIÓN NACIONAL
NORMATIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA NORMATIVIDAD
portátiles.
RESOLUCIÓN 044 Por la cual se reglamenta la capacitación y entrenamiento para Brigadas contraincendios industriales,
DE 2014 comerciales y similares en Colombia.
Capitulo XXVIII sección 2: Reglamento Administrativo, Operativo, Técnico y Académico de los
RESOLUCIÓN 661
Bomberos de Colombia / inspección ocular de edificaciones públicas y privadas por parte de los
DE 2014
bomberos.
Tabla No. 07 – Normatividad Aplicable Nacional
LEGISLACIÓN DISTRITAL
NORMATIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA NORMATIVIDAD
ACUERDO 79/03 CÓDIGO DE POLICÍA
“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos públicos y eventos masivos en el Distrito
Capital”
Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos masivos
DECRETO 350/03
Artículo 17. Parágrafo Segundo Los eventos masivos deberán contar con las medidas de prevención y
seguridad contempladas en el modelo de Plan de Emergencias General y Planes Tipo, que para tal efecto
sea aprobado por la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias de la Secretaria de Gobierno.
“Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los lugares donde se presenten
aglomeraciones de público y se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la materia”
DECRETO Artículo 5- Planes de Contingencia De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto
633/07 Extraordinario 919 /89 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 /04, todas las entidades o personas públicas o
privadas responsables de edificaciones, instalaciones o espacios en los cuales se realicen aglomeraciones de
público, deberán preparar y observar planes de contingencia que incluyan los análisis de riesgos y las
medidas de prevención, preparación y mitigación, en forma y condiciones que establezca la FOPAE.
“Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas –RETIE”
Que según lo dispuesto en el literal c del artículo 4 de la Ley 143 de 1994, el Estado en relación con el servicio
RESOLUCIÓN
de electricidad deberá mantener y operar sus instalaciones preservando la integridad de las personas, de los
NÚMERO 90708
bienes y del medio ambiente y manteniendo los niveles de calidad y seguridad establecidos. Así mismo, de
DE 2013
conformidad con el parágrafo del citado artículo, los agentes económicos que participen en actividades de
electricidad, deben sujetarse al cumplimiento de este objetivo.
Tabla No. 08 – Normatividad Aplicable Distrital
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Identificar los principales riesgos, a través del análisis de riesgos, que se presentan en el Colegio La Colina nos
permite gestionar los insumos de identificación y determinación de escenarios de riesgos, determinar los
diferentes niveles de riesgo en los que se encuentra la institución de acuerdo con su ubicación.
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PROBABILIDADES
CATEGORÍAS DESCRIPCIÓN
Las categorías de consecuencia se explican de manera vertical en la matriz. Existen cuatro tipos de
consideraciones: Impacto en salud, potencial de personas afectadas, impacto ambiental e impacto
financiero.
La categoría uno (I) representa el peor de los casos ponderado con 4 puntos, y por el contrario la
categoría cinco (IV) representa consecuencias menores, ponderado con 1 punto.
CONSECUENCIAS
Categoría de Potencial de personas
consecuencia Puntuación Salud Impacto Ambiental Impacto financiero
afectadas
Daños serios al Grandes pérdidas económicas,
I 4 Muerte Comunidad mayor de 51
ecosistema. logísticas o de información.
Lesiones
Comunidad mediana Daños moderados Moderadas pérdidas económicas,
II 3 incapacitantes
Entre 11 y 50. al ecosistema. logísticas o de información
serias
Lesiones
Comunidad menor Entre Daños leves al Mínimas pérdidas económicas,
III 2 incapacitantes no
1 y 10 ecosistema. logísticas o de información
permanentes
Lesiones no No hay personas Sin daños al Sin pérdidas económicas, logísticas
IV 1
incapacitantes afectadas ecosistema. o de información
Tabla No. 11 – Categorías de Consecuencia
Para los riesgos que se ubican en las casillas señaladas, se debe realizar un análisis de
costo/beneficio para tomar acciones preventivas y remédiales en el corto plazo (entre
uno y seis meses después de la entrega del estudio).
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Para los riesgos que se ubican en las casillas señaladas, se debe realizar un análisis de
costo/beneficio para tomar acciones preventivas y remédiales en el corto mediano
(entre seis y doce meses después de la entrega del estudio).
Para los riesgos que se ubican en las casillas señaladas, se debe realizar un análisis de
costo/beneficio para tomar acciones preventivas y remédiales en el corto largo plazo
(superior a doce meses después de la entrega del estudio), o se asume que la empresa
asume los costos generados por la ocurrencia del evento.
Tabla No. 12 – División Matriz de Riesgos
Teniendo en cuenta la ubicación geográfica del Colegio La Colina, a continuación, se describen las
amenazas, probabilidades de ocurrencia, consecuencias y como resultado final el nivel de riesgo de
cada amenaza identificada:
A B C D E
TECNOLÓGICOS
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A B C D E
Ruptura de redes de gas
natural X I
Fallas en planta eléctrica II
Explosión x D II Medio
Acumulación de gases
en algunas de las plantas III
eléctricas
IV
A B C D E
Deficiente I
mantenimiento en redes
Fugas de Gas x Derrames y/o escapes de D III Bajo II
sustancias químicas en X III
laboratorios
IV
A B C D E
I
Explosión a materiales Contacto con sustancias II
x D III Bajo
peligrosos químicas en laboratorios
X III
IV
A B C D E
Vía vehicular de alto X I
trafico II
Accidentes Personales x x C I Alto
Uso de equipos de riesgo
Labores cotidianas III
IV
A B C D E
I
Comportamiento no
Atentado Terroristas x adaptativo E III Bajo II
Conflicto interno X III
SOCIALES
IV
A B C D E
I
Comportamiento no II
Delincuencia/ Robo x D IV Bajo
adaptativo
III
X IV
A B C D E
I
NATURAL
Deslizamientos, en II
X Quebrada de Tunjaque C IV Bajo
toda la cuenca
III
X IV
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I
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A B C D E
I
Para realizar este análisis es fundamental tener en cuenta los antecedentes de cada uno de los eventos
(escenarios hipotéticos) a considerar, ya que estos serán el punto de partida para la interpretación de
las consecuencias a analizar; por lo tanto y teniendo en cuenta el reporte de eventos presentados en el
Municipio de La Calera durante el periodo 2003 – 2008, la mayor prevalencia corresponde a incendios
forestales, los que representan el 28% del total de eventos; le siguen en número los encharcamientos y
los daños en la malla vial, cada uno equivalente al 18%; los accidentes de tránsito, las quemas y los
desechos en las vías públicas corresponden respectivamente al 17%, 14,5% y 14%; seguidos por caídas
de árboles que representan el 11,45%, daños en redes de servicios y eventos relacionados con Abejas
que corresponden cada uno al 11%; el otro evento de importancia corresponde a los fenómenos de
remoción en masa que equivalen al 9,69%. En el siguiente cuadro se pueden observar los consolidados
de eventos presentados en el Municipio durante el periodo comprendido entre 2003 y 2008. Esta
información corresponde al registro que tiene el CLOPAD (Comité Local de Prevención y Atentación de
Desastres).
EVENTO 2003 2004 2005 2006 2007 2008 TOTAL
TOTAL 227
Incendio Forestal 13 12 8 7 25 0 65
Encharcamiento 0 0 3 2 9 27 41
Daños en malla vial 2 4 3 7 3 22 41
Accidente de tránsito 7 5 8 7 3 22 39
Quemas 3 5 0 5 6 14 33
Desechos en vía pública 32 32
Caída de árbol 2 0 4 5 3 12 26
Daño en Redes de Servicios Públicos 3 4 9 3 2 4 25
Abejas 4 2 6 3 5 5 25
Fenómeno de Remoción en Masa 2 3 6 4 3 4 22
Incendio Estructuras 0 1 0 1 1 0 3
Colapso de estructura 0 0 0 2 0 1 3
Inundación 0 0 0 0 2 2 2
Incendio Vehicular 0 1 1 0 0 2 2
Represamiento de cauce 0 0 0 0 2 2 2
Escape de gas 0 0 0 0 1 1 1
Explosión 0 0 0 0 0 0 0
Derrame de sustancias químicas peligrosas 0 0 0 0 0 0 0
Accidente Aéreo 0 0 0 0 0 0 0
Derrame de Hidrocarburos 0 0 0 0 0 0 0
Contaminación del aire 0 0 0 0 0 0 0
Fuga de sustancias químicas peligrosas 0 0 0 0 0 0 0
Atentado Terrorista 0 0 0 0 0 0 0
Desorden Civil 0 0 0 0 0 0 0
Intoxicación 0 0 0 0 0 0 0
Tabla No. 15 – Antecedentes desde el 2003 al 2008 (CLOPAD (Comité Local de Prevención y Atentación de Desastres))
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Una vez identificados los antecedentes de los escenarios hipotéticos y teniendo en cuenta los
resultados del Paso 1: Priorizar Riesgos y Amenazas, se realiza la valoración de dichos riesgos y
amenazas con el fin de interpretar su resultado, a través de la siguiente formula:
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Adicionalmente, se cuenta también con personal docente, administrativo, estudiantes, personal de mantenimiento
desde la primera hora del inicio de labores haciendo que se potencialice la vulnerabilidad en materia de daños y
pérdidas de vidas humanas en una situación de emergencia.
Se puede determinar que en un evento de emergencia se podrían llegar a afectar el aire, por contaminación o
Medio residuos de un incendio, los suelos por derrames de químicos que se utilizan en la realización de las actividades diarias,
ambiente así como también los desechos y/o disposición de basuras y/o residuos peligros emanados de las mismas actividades
que realiza el Colegio La Colina.
Es claro que para el COLEGIO LA COLINA cualquier evento de emergencia que se presente dejará como resultado
pérdidas o daños en los bienes y/o los equipos del Colegio, haciendo necesaria la designación de recursos para la
Bienes o reposición, mantenimiento o cambio de los elementos que se hayan visto afectados por la emergencia. De igual
Recursos manera, se presenta la responsabilidad civil y extra contractual que llegaría a afectar económicamente a la entidad
por el daño a terceros haciendo que se paguen rubros de dinero que en su momento se determinarían según la
situación y los resultados de la emergencia.
Cualquier evento de emergencia que se presente y no se pueda controlar al interior del Colegio La Colina puede
Imagen afectar seriamente su imagen institucional y poner en tela de juicio la seguridad de las instalaciones impactándole de
manera negativamente.
Sistemas, Un evento de emergencia que se pueda presentar dentro de las instalaciones del Colegio La Colina puede generar
Procesos un impacto negativo afectando los procesos educativos y administrativos de manera severa o leve según sea el caso
o esto también se ve reflejado en los recursos utilizados para atender la emergencia y la facilidad de puesta en marcha
nuevamente de los servicios afectados.
Servicios
Tabla No. 26 – Estimación de Vulnerabilidad
RIESGO A
INTERVENIR
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Preparar a la brigada en procedimientos de emergencia, capacitándolos en el manejo adecuado de extintores,
primeros auxilios y en procedimientos para una adecuada evacuación.
Sismos Realizar simulacros de evacuación periódicamente para concientizar la población y mejorar los tiempos de
respuesta.
Revisar estructuras para evitar fallas estructurales.
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RIESGO A
INTERVENIR
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Realizar divulgación del Plan de Capacitación de Emergencias en todas las áreas.
Asegurar elementos ubicados en partes altas y muebles (estantes, bibliotecas, etc.) que puedan caer.
Asegurar vidrios y ventanas, en lo posible que sean de seguridad (templados)
Realizar periódicamente mantenimiento de estructura.
Realizar inspecciones periódicas de señalización (perdida, daño o reubicación)
Mantener directorio telefónico actualizado con las entidades de emergencia en un lugar visible.
Incendios Realizar Simulacros de evacuación periódicamente para mejorar tiempos y concientizar la población.
y Explosión Realizar formación y la capacitación de brigadas de emergencia.
Realizar divulgación del Plan de Capacitación de Emergencias en todas sus áreas
Revisión periódica de las instalaciones y conexiones de gas.
Evitar que las instalaciones sean golpeadas.
Cerrar las llaves de paso del gas cuando no se esté utilizando.
Fugas de Disponer en el laboratorio de química de la matriz de compatibilidad de los productos químicos utilizados.
Gases y Implementar señalización de seguridad en zonas donde se almacenan productos químicos (hojas de seguridad).
Vapores Mantener siempre los planes de mantenimiento de redes e inspección de las mismas.
En laboratorios, cocinas y otros lugares donde se use gas, recordar al personal que el cierre de las válvulas de
paso debe hacerse cada vez que se finalice una labor. De igual manera instruir acerca de evitar dejar mecheros
y/o fogones encendidos sin supervisión.
Implementar y mantener procedimientos seguros en buenas prácticas de alimentos.
Implementar y mantener programa de orden-aseo y desinfección en el lugar que se dispone para consumir los
elementos.
Uso de ropa adecuada y elementos de protección personal por parte del personal encargado.
Señalizar las áreas donde haya presencia de sustancias químicas
Intoxicacio
Dentro de los programas de inspección, revisar que todos los frascos estén debidamente marcados, NUNCA dejar
nes envases sin las etiquetas, ni re envasar productos en envases de otra sustancia.
Masivas Mantener en los laboratorios las fichas de datos de seguridad de los productos almacenados.
Mantener libres las aéreas para lavado de manos, ojos y cuerpo.
Implementar un procedimiento de trabajo seguro con sustancias químicas y PUBLICARLO en los laboratorios.
Velar por el uso completo y adecuado de los elementos de protección personal, necesarios para ingresar a
laboratorios y áreas de cocción de alimentos.
Avisar a la policía nacional cualquier eventualidad que acurra.
Implementar sensores de movimiento, cámaras de seguridad en partes críticas de las instalaciones.
Hurto Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas para el ingreso a la institución (personas y
vehículos)
Propender por que el personal contribuya con la identificación de personas o elementos sospechosos.
Programa de mantenimiento a las redes de alcantarillado y desagües a fin de estar preparados en caso de
oleadas de lluvias.
Revisión periódica de tejados, canales, sifones y demás conductos de agua para que se encuentren libres de
basuras y evitar taponamientos.
Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, techos (cambio de tejas en mal estado, limpieza de
canaletas)
Inundació Capacitación y entrenamiento de la Brigada de emergencias.
n, lluvias Activación del plan de evacuación, alarma de emergencia, evacuación del área afectada, comunicación con
organismos de socorro y de apoyo.
Divulgar a la comunidad instrucciones en caso de emergencia y conocimiento de rutas de evacuación.
Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, limpieza de canaletas.
Manejo adecuado de basuras y disposición de canecas que disminuyan las basuras en el piso que puedan
taponar las tuberías, sumideros, sifones, etc.
Mantenimiento periódico del sistema de aguas lluvias, sifones, etc.
Evitar cualquier manipulación de materiales sospechosos.
Dar aviso a las autoridades.
Actuar con serenidad y no causar pánico en los usuarios y dentro de las instalaciones.
Dar aviso y ubicar jefes inmediatos o brigadistas para mantener el control mientras las autoridades llegan.
Terrorismo No evacuar el recinto sin el debido consentimiento.
Evitar la curiosidad y no acercarse al lugar de los hechos.
Buscar barreras de protección como muros para evitar la onda explosiva, alejarse de los ventanales.
Si conoce o tiene algún tipo de información trasmítasela a las autoridades.
Accidente Realizar revisión del Mantenimiento de los vehículos; los cuales deben tener revisión mecánica prescrita y
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RIESGO A
INTERVENIR
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Vehicular acordada en un periodo de tiempo determinado, cumpliendo la normatividad legal aplicable.
No permitir el movimiento de las rutas hasta que todos los alumnos hayan abordado el vehículo.
Definir protocolos de seguridad donde se contemplen las acciones a seguir en caso de emergencia.
Capacitar, entrenar y certificar al personal en Trabajo Seguro en alturas y Trabajos de Alto Riesgo.
Trabajos
Verificar líneas y equipos antes de realizar cualquier Trabajo en Alturas.
De Alto Diligenciar formatos para poder desarrollar Trabajo Seguro en Alturas.
Riesgo Contar con el ARO (Análisis de Riesgo por Oficio) para poder desarrollar o ejecutar la actividad.
Tabla No. 28 – Medidas de Intervención según el Riesgo.
A continuación, se relaciona la coordinación según niveles, de las posibles emergencias que se pueden
presentar en las instalaciones del Colegio La Colina:
NIVEL 2
NIVEL 1 NIVEL 3
Emergencia Interna de Baja
Accidentes Comunes Emergencia Detectada
Frecuencia
Son emergencias de baja frecuencia,
Son emergencias Pequeñas por estas pueden generar afectación en el Son situaciones de emergencia
accidentes o eventos comunes. desarrollo del Colegio La Colina, en que afectan la operación
DESCRIPCIÓN Son de mayor frecuencia y áreas específicas. Pueden ser normal de la institución y no
pueden ser atendidas con los atendidas con los recursos de Colegio pueden ser atendidas con los
recursos del Colegio La Colina. La Colina y con apoyo de algunos recursos internos.
grupos.
NECESIDADES Coordinador de Brigadas de Directora General del Colegio La Directora General del Colegio La
COORDINACIÓN Emergencia. Colina - Grupos de apoyo Colina
SEGURIDAD Afecta la seguridad, difícil
No hay afectación. Posibles situaciones de inseguridad.
FÍSICA control de accesos.
AFECTACIÓN Afectación parcial, en áreas Afectación total de la operación
Mínima.
FUNCIONAL específicas. institucional.
Puede llegar a ser necesaria en áreas Es necesaria la evacuación total
EVACUACIÓN No es necesaria.
especificas de las estructuras
AFECTACIÓN Solo el lugar puntual donde se Totalidad de las instalaciones
Áreas, pisos o estructuras específicas.
GEOGRÁFICA produjo el accidente o evento. posiblemente alrededores.
AFECTACIÓN Potencial impacto negativo y/o
No hay afectación. Mínima.
AMBIENTAL impacto considerable.
Mínima, atención en primeros
AFECTACIÓN Media, atención de primeros auxilios, Alta, victimas en masa, traslado
auxilios, control total de la
POBLACIÓN traslado de pacientes. masivo de víctimas.
escena.
Puede o no llegar a presentarse riesgo
EXPANSIÓN Expandible, control complejo de
No, situación controlable. adicionales o aumento en la
RIESGO la situación.
complejidad del ya existente.
CAPACIDAD DE Recursos institucionales Apoyo de algunos recursos de grupos Recursos institucionales
RESPUESTA suficientes. de apoyo. insuficientes.
LOGÍSTICA Suficiente. Requiere apoyo. Insuficiente
Tabla No. 29 – Clasificación de Posibles Emergencias
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ampliar cada uno de los cargos ver organigrama con el personal correspondiente de acuerdo con cargo.
4 Patinador 39 Docente
5 Docente 40 Docente
EVACUACIÓN
AUXI
LIOS
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Brigada Funciones
o Realizar inspecciones al equipo de extinción.
o Llevar el inventario de los extintores suministrando copia al Plan de emergencias.
o Sugerir las recomendaciones para su ubicación, reubicación y mantenimiento.
Brigadista o Mantener un entrenamiento una vez al año.
o Operar los extintores para conatos de incendios o incendios incipientes.
Contra o Comunicarse permanentemente con el jefe de grupo.
Incendio o Suministrar información a los organismos de socorro en donde están ubicados los sitios con mayor riesgo
de incendio, así como su contenido.
o Organizar turnos de brigadas y colaborar con las otras brigadas cuando se requiera.
o Revisar y responder por el funcionamiento de la brigada.
o Revisar y mantener dotados los elementos del botiquín de emergencia.
Brigadista o Sugerir la adquisición y evaluación de elementos adicionales para el botiquín.
Primeros o Asistir a las capacitaciones que se realicen.
Auxilios o Llevar botiquín de Primer auxilio y trasladarse al sitio donde la víctima se encuentre.
o Suministrar primeros auxilios, trasladar al paciente al sitio del triage.
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Brigada Funciones
o Colaborar en el traslado a un centro asistencial a los pacientes que así lo requieran.
o Recolectar datos que puedan ayudar a la recuperación de la víctima.
o Un Brigadista llevara un reporte de los pacientes atendidos y remitidos.
o Dos integrantes de la Brigada atenderán el Triage y llevarán un control sobre los pacientes atendidos y
remitidos.
o Organizar turnos de brigadas y colaborar con las otras brigadas cuando se requiera.
o Revisar y responder por el funcionamiento de la brigada.
o Observar la participación de la comunidad educativa frente al simulacro y dar los informes necesarios.
o Velar por el mantenimiento y despeje de las vías evacuación.
o Verificar el estado de los sitios asignado como Punto de Encuentro.
o Informar sobre anomalías en áreas de desplazamiento.
o Sugerir equipos para el buen funcionamiento y optimización de la Brigada.
o Mantener un entrenamiento como mínimo tres veces al año.
o Suministrar capacitación al personal sobre el tema referente a evacuación.
o Realizar prácticas y simulacros de evacuación.
Brigadista o Suministrar Transporte adecuado a los lesionados.
Evacuación o Comunicarse con el jefe de grupo.
o Recolectar datos que puedan ayudar a la recuperación de la víctima.
o En el momento de la evacuación dirigirán la operación de evacuación.
o Colaborar con los diferentes grupos de ayuda (Bomberos, Cruz Roja etc.)
o Coordinar con el grupo de transporte la evacuación total del personal del colegio si la emergencia lo
amerita.
o Organizar turnos de brigadas y colaborar con las otras brigadas cuando se requiera.
o Revisar y responder por el funcionamiento de la brigada.
Se enfoca principalmente a buscar, ubicar y retirar a las personas atrapadas (ligeramente) en alguna parte
del área afectada por la emergencia.
o Acudir al lugar del siniestro para empezar con las acciones necesarias para proteger la vida de los
miembros de la comunidad educativa y los bienes del colegio.
o No es necesario que el coordinador de esta brigada se encuentre en el área para iniciar las acciones de
Brigadista control.
Búsqueda y o Apoyar en la evacuación y verificar el desalojo completo.
Rescate o Identificar los sitios que presenten mayores riesgos dentro y fuera del Colegio.
o Movilizar a las víctimas en forma segura.
o Acordonar el área en que se trabaja.
o Abrir vías de acceso.
o Identificar nuevos riesgos existentes.
o Acudir a todas las sesiones de capacitación.
Este es un grupo adicional que se crea para apoyar las diferentes acciones tendientes a minimizar sus efectos
ante la emergencia, sus funciones son:
o Informar de una situación de emergencia dentro de las instalaciones para la cual se encuentre
asignado.
o Evitar que vehículos se estacionen en frente de las instalaciones.
o Realizar rondas por todos los sitios de las instalaciones verificando personas que actúen en forma
extraña.
o Reportar cualquier situación de emergencia.
Brigadista
o Mantener en buen estado los elementos de comunicación asignados
Auxiliar o Apoyar la evacuación del sitio de trabajo.
o Poner a disposición del Coordinador de Brigadistas los radios de comunicación para dar aviso.
o Direccionar a las personas por las salidas de emergencia
o Impedir que la gente regrese al sitio de la emergencia.
o Seguir órdenes del Coordinador de Brigada
o Colaborar con la evacuación, cerrando la calle para impedir el flujo de vehículos ajenos a la
emergencia que puedan afectar la estabilidad del mismo.
o Impedir el ingreso de personal no autorizado por el responsable del plan.
Tabla No. 31 – Funciones de Brigadistas.
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Los planes de acción relacionan las actividades principales que se deben desarrollar en caso de emergencia,
estos se componen de Objetivos, Responsables, Actividades a desarrollar antes, durante y después del
evento.
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b. Responsable: Ayuda externa organismos de socorro Cruz Roja, Defensa Civil y Brigadistas.
c. Recursos: Red Contra incendios, Gabinetes, Sensores de humo, extintores; dependiendo el tipo de
incendio (A – B – C), material de señalización, iluminación, comunicaciones (radios), bioseguridad
(E.P.P.)
d. Actividades a Desarrollar:
Etapa Descripción de la Actividad
Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de contraincendios como gabinetes contra
incendio, sistema de detección de humo, sistema de sensores de calor, extintores tipo multipropósito,
ANTES agua a presión, solkaflam, CO2.
Mantenimiento preventivo del sistema hidráulico del edificio.
Verificar que todas las áreas cuenten con sus extintores antes durante y después del evento.
Intente controlarlo con el extintor adecuado, actúe siempre con seguridad, no le dé la espalda al fuego,
si hay humo agáchese.
Activar la alarma y pedir ayuda a más brigadistas o al jefe de brigada.
Intente controlar el incendio.
DURANTE Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego.
Active la línea de emergencia 123.
Evalúe la situación y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones.
Diríjase al puesto de comando y active al comité de emergencia en caso necesario.
Coordine operación contra incendio, con entidades de apoyo externo.
Recarga de extintores.
Verificación de los daños y adecuación del lugar.
DESPUÉS
Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados
Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la experiencia
Tabla No. 36 – Plan de Acción para protección contra Incendios.
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2.3.3.1. Objetivo: Proteger la vida e integridad física de las personas que se encuentren en el Colegio La
Colina en el momento de una emergencia, desplazándolas hasta y a través de sitios de menor
riesgo.
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2.3.3.2. Responsable:
a. Directora:
• Garantizar la permanente disponibilidad y operatividad de este plan.
• Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades
identificadas.
• Verificar que los recursos tecnológicos se encuentren en buen estado y disponibles ante una
emergencia.
• Mantener contacto con los cuerpos de socorro que apoyarán el manejo de la emergencia.
• En caso de emergencia activar el plan de evacuación, siguiendo los procedimientos operativos
normalizados.
• Solicitar apoyo al personal de mantenimiento del Colegio en caso de requerirlo.
b. Brigadistas:
• Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el
momento de un simulacro o emergencia.
• Realizar a cabalidad las acciones necesarias para desplazar a las personas amenazadas por un
riesgo, hasta lugares seguros.
• Inspeccionar periódicamente las rutas y salidas de evacuación para mantenerlas despejadas.
• Participar en los simulacros y ejercicios de evacuación que se programen.
• En caso de emergencia, ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y recordar a los
empleados las rutas, salidas y el sitio de reunión final.
• En el punto de encuentro, solicitar a los Coordinadores de evacuación la relación de las
personas evacuadas y novedades (personas extraviadas).
• Reportar las novedades de la evacuación al Jefe de la Brigada de emergencia.
• Evaluar las acciones del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atención de la
emergencia.
• Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el
momento de un simulacro o emergencia.
• Mantener informado al personal a su cargo acerca del punto de encuentro y las consignas en
caso de evacuar (caminar rápido sin correr, no devolverse, mantener la derecha).
• En caso de emergencia ordenan salir tan pronto se activa la alarma.
• Se encargan de que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas y
colabora guiándolas hasta el punto de encuentro y que se organicen teniendo en cuenta la
identificación del área.
• Colaborar con el conteo del personal de su área e informa novedades a los brigadistas.
• Controlada la emergencia, esperan instrucciones del Jefe de Brigada y apoyan el retorno a la
normalidad.
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d. Personal de vigilancia:
• Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el
momento de un simulacro o emergencia.
• Mantener a la mano las llaves de las puertas de emergencia
• Verificar que las salidas de emergencia no se encuentren obstaculizadas.
• Realizar la apertura de las puertas de salida de evacuación en caso de emergencia.
• Garantizar la seguridad del lugar antes, durante y después de una emergencia.
• Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades
identificadas.
2.3.3.3. Recursos:
• Recursos Humano: Medico, Enfermera, Brigadistas, coordinadores de evacuación, comunidad
educativa.
• Recursos Técnicos: Elementos de comunicación, celulares, teléfonos corporativos, radios.
• Recursos contra incendios: Extintores portátiles: Multipropósito de polvo químicos seco (PQS),
Solkaflam, extintores tipo K (Cocina), gabinetes contra incendio y de emergencia, detectores
de humo.
• Recursos para primeros auxilios: Botiquines, camillas.
• Recursos Externos: Entidades de apoyo (Bomberos, policía, defensa civil); Servicios médicos y
de urgencias.
b. Acciones de Docentes:
En caso de emergencia, usted es el responsable de la evacuación de los estudiantes.
Identifique con los estudiantes los posibles riesgos o amenazas que se puedan presentar en el área en
que se encuentra.
Verifique que todos los estudiantes a su cargo se encuentren en el salón.
Asigne a uno de los estudiantes y/o monitor de clase como coordinador de evacuación suplente.
Revise con los estudiantes la Ruta de Evacuación y el Punto de Encuentro de acuerdo con su ubicación
dentro de las instalaciones.
ANTES
Dé a conocer las instrucciones de evacuación:
Mantenga la calma.
Salga rápido, pero SIN CORRER, no se detenga y no se devuelva por ningún motivo.
Camine por su derecha, en fila y en silencio.
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e. Acciones de Estudiantes:
Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el punto de encuentro del área en que se encuentre.
Si se encuentra en clase, solicite información al docente sobre el procedimiento a seguir en caso de
evacuación.
Identifique con el docente y/o compañeros de estudio los posibles riesgos o amenazas que se puedan
presentar en el área en que se encuentra.
Participe en los ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y/o simulacros que se programen.
f. Acciones de Visitantes:
Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el punto de encuentro del área en que se encuentre.
Solicite a quien visita información sobre el procedimiento a seguir en caso de evacuación.
a. Actividades Generales
Prevenir el pánico y mantener la calma del personal que allí llegue
Velar por las condiciones de seguridad en el sitio de encuentro, en caso de requerirse una movilización
hacia otro lugar será el responsable de tomar esta decisión.
Mantener el grupo unido y en orden durante toda la emergencia, apoyándose en cada profesor de los
grupos.
Los alumnos de primaria y bachillerato estarán organizados por grupos, de manera que al llegar al punto
de encuentro son ellos los que deben notificar a su profesor o al responsable del punto de encuentro si
hay alguno alumno desaparecido.
Una vez a verificado la llegada del personal correspondiente a su punto, debe desplazarse
rápidamente, en silencio y orden al Punto De Encuentro 3, donde se encuentra los responsables
(Coordinadora Académica General y Secretario Académico) allí informara exclusivamente a los
responsables de este punto si hay reporte de alguien desparecido, herido o la identificación de un
incendio en un área específica
Durante este desplazamiento hacia el Punto De Encuentro general, los Brigadistas de evacuación
colaboraran evitando que el personal se devuelva, hable o no colabore. Los integrantes del grupo de
evacuación verificarán que todos hayan salido rápidamente, y colaborarán con todo el proceso de
evacuación del personal.
El Personal del área de mantenimiento realizará una revisión rápida de todas las áreas del colegio para
evitar que se quede gente dentro de las edificaciones y también para identificar personal que se quede
DURANTE atrapado o herido, información que dará de manera rápida y oportuna al responsable del plan de
emergencias o a los brigadistas que se encuentran en el PUM.
Los responsables del punto general informaran al Responsable Del Plan sobre la desaparición de alguna
alumna o trabajador de la institución, la identificación de algún incendio reportado por algún
responsable de punto de encuentro, profesor, o personal de mantenimiento. El responsable del plan
informara inmediatamente a la Brigada correspondiente para que se desplace a atender la
Emergencia.
b. Acciones de Docentes:
En caso de activarse la alarma de evacuación, indique a los estudiantes que deben iniciar la
evacuación del aula.
Si la emergencia se presenta en el área en que está situado, de aviso de manera inmediata al
brigadista más cercano, e inicie la evacuación.
Solicite a los estudiantes que salgan en orden.
Delegue al último estudiante en salir que cierre la puerta sin seguro.
Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz y boca con un pañuelo, si es
posible humedecido.
Recuerde siempre a los alumnos las instrucciones de evacuación.
Siga las instrucciones de los Brigadistas durante la evacuación.
Diríjase al punto de encuentro.
En el punto de encuentro verifique nuevamente el listado de sus estudiantes a cargo para realizar el
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e. Acciones de Estudiantes:
En caso de activarse la alarma de evacuación, conserve la calma, deje lo que está haciendo, siga las
instrucciones dadas por el docente e inicie la evacuación del aula.
Salga en orden, manteniendo siempre su derecha.
No se devuelva por ningún motivo.
Durante la evacuación haga silencio para poder escuchar las instrucciones del docente o de los
Brigadistas.
Ayude a aquellos compañeros que tengan alguna dificultad para realizar la evacuación o informe al
docente o brigadista para que coordinen su evacuación.
Si se encuentra solo y/o acompañado (en pasillo, Baños, salones) deberá unirse al primer grupo que
encuentre evacuando.
Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz y boca con un pañuelo, si es
posible humedecido.
Siga las instrucciones del coordinador de evacuación y/o los Brigadistas durante la evacuación.
Diríjase al punto de encuentro.
En el punto de encuentro esté atento cuando se realice el respectivo censo.
En caso de observar que falta algún compañero, informe al coordinador de evacuación o brigadista.
f. Acciones de Visitantes:
En caso de activarse la alarma de evacuación, conserve la calma, deje lo que está haciendo, siga las
instrucciones dadas por el Coordinador de evacuación del área en que se encuentra e inicie la
evacuación.
Salga en orden, manteniendo siempre su derecha.
No se devuelva por ningún motivo.
Manténgase siempre con el funcionario a quien visitaba.
Durante la evacuación haga silencio para poder escuchar las instrucciones del coordinador de
evacuación o de los Brigadistas.
Si se encuentra solo (en pasillo, Baños) deberá unirse al primer grupo que encuentre evacuando.
Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz y boca con un pañuelo, si es
posible humedecido.
Siga las instrucciones del coordinador de evacuación y/o los Brigadistas durante la evacuación.
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b. Acciones de Docentes:
Una vez se dé la autorización para regresar a las instalaciones, usted será responsable de guiar a los
estudiantes hasta las instalaciones del Colegio o al respectivo Salón.
e. Acciones de Estudiantes:
Siga las recomendaciones del Jefe de Brigada y Organismos de socorro.
Si se da la autorización para regresar a las instalaciones, siga a su coordinador de evacuación
f. Acciones de Visitantes:
Esté atento a los comentarios del Jefe de Brigada y Organismos de socorro.
Sólo se permitirá su ingreso una vez sea autorizado.
Tabla No. 38 –Plan de Acción de Refugio.
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pendientes de ubicar o demás reportes de emergencias. los jefes de cada una de las brigadas se
reunirán, en el PUM, con el responsable de la brigada en espera de órdenes para actuar 1 si el
responsable del punto de encuentro no llega, cualquier docente debe asumir el liderazgo del
punto.
8. El personal administrativo, profesorado o de servicios generales que en ese momento se
encuentre con personal ajeno al del COLEGIO LA COLINA debe informarle el procedimiento a
seguir y orientarlo hacia qué punto de encuentro 3. Allí se realizará el conteo junto con las personas
ajenas al Colegio verificando su ingreso por medio de planilla de ingreso que registran en portería
para los visitantes.
Parquear en reverso los vehículos para que en caso de una eventual emergencia los tengan
que retirar con facilidad y rapidez.
El área que da a la puerta de acceso deberá permanecer despejada para que en una
evacuación no se encuentren con obstáculo alguno y así se facilite la labor de evacuación.
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que la detecte, cualquier demora implica darle mayor oportunidad de crecer a la emergencia.
Una alarma oportuna depende de la existencia de medios para darla a conocer. Existen dos
mecanismos de alarma general, uno directo y otro indirecto:
Directo: Pulsar una alarma manual la cual puede ser audible en todo el colegio y significará
que se debe realizar el encuentro en los “puntos de encuentro” de la institución que se
encuentran habilitados y demarcados. NO SE DEBE EVACUAR DURANTE EL SISMO.
Indirecto: Comunicarse con el personal del área afectada, para que éste a su vez de
instrucciones a los ocupantes del colegio mediante el sistema interno de comunicaciones
(Pito).
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a. En Caso de Sismo
Conserve la calma.
No salga de la edificación, permanezca allí hasta que cese el movimiento telúrico.
Protéjase en un lugar seguro (péguese a la pared o a los rincones, agachado cubriéndose la
cabeza con los brazos).
Aléjese de las ventanas y de objetos que puedan caer.
No se precipite a salir así suenen las alarmas.
Una vez terminé el sismo evacué el lugar si observa daños en la estructura del edificio. Tenga
precaución durante la evacuación ya que pueden presentarse nuevas replicas.
Siga las instrucciones de los brigadistas.
Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones
b. En Caso de Incendio
Conozca la ubicación de los extintores del lugar en que se encuentra.
Lea la etiqueta e instrucciones que trae el extintor sobre su uso.
Si descubre el incendio, suspenda de inmediato lo que está haciendo y a viva voz dé a
conocer la situación de emergencia.
No trate de apagar el incendio si no está en capacidad de hacerlo.
Evacue de inmediato el área, con la (s) persona(s) que se encuentre.
Al salir del Salón u oficina no olvide cerrar la puerta sin seguro y colocar el aviso de área
evacuada.
Evite el pánico, camine rápido por la ruta de evacuación establecida, si hay humo agáchese
y desplácese gateando.
Si la ruta de evacuación está obstaculizada y no tiene una ruta alterna para salir, busque
refugio en un lugar seguro y espere la ayuda de la Brigada y/u organismos de socorro.
Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones.
c. En Caso de Explosión
Mantenga la calma.
Arrójese al piso bajo un escritorio o junto a una estructura fuerte, lejos de ventanas.
Protéjase la cabeza y cuello con sus manos y no apoye el abdomen en el piso.
Espere a que pase la onda expansiva.
Ayude a quien lo necesite.
No prenda equipos eléctricos o instalaciones eléctricas hasta no estar seguro que no haya
cortos circuitos.
Evacue el edificio si detecta condiciones graves que indiquen falla estructural o riesgo
inminente para las personas o si se da la orden de evacuación.
Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones
d. Disturbios Externos
Resguárdese en un lugar seguro lejos de ventanas.
Espere a que se controle la situación, no salga por ningún motivo.
Si se da la orden de evacuar, hágalo inmediatamente y espere instrucciones
En el punto de reunión final se establecerá, si se puede o no retornar a las labores. Las áreas seguras
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Se toma como sitio de reunión final para la EVACUACIÓN TOTAL el Punto de Encuentro 1 (P1) donde
se encuentra ubicado el Puesto Único de Mando - PUM.
A continuación, se describen las áreas de cada una de las edificaciones junto con la ruta a seguir y
los puntos de encuentro a los que se deben dirigir las personas que se encuentren en las
instalaciones del Colegio La Colina en caso de evacuación:
a. Edificación A
RUTAS DE EVACUACIÓN
PISO ÁREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE REUNIÓN FINAL
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Gabinete de Emergencia
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b. Edificación B
RUTAS DE EVACUACIÓN
PISO ÁREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE REUNIÓN FINAL
Cuarto de
Primer
Materiales Tomar Pasillo central, dirigirse hacia cancha
Piso Cancha Múltiple 1 (Punto Número 2)
Cuarto Eléctrico múltiple.
Baños
•Tomar Pasillo central, dirigirse hacia salida
•Cancha de Futbol cinco (Punto
Segundo que conecta con cafetería (Edificio A).
Número 3)
Piso Aulas y Baños •Tomar Pasillo, dirigirse hacia rampa especial
•Cancha de Futbol cinco (Punto
para discapacitados que conecta con
Número 3).
portería.
Tercer
Tomar pasillo central, dirigirse a escaleras •Cancha Múltiple 1 (Punto de
Piso Aulas
hasta el primer piso hacia cancha múltiple. encuentro 2)
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Salida de emergencia
Gabinete Contra Incendios
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d. Edificación D
RUTAS DE EVACUACIÓN
EDIFICACIÓN PISO ÁREA A EVACUAR RUTA A SEGUIR PUNTO DE REUNIÓN FINAL
Primer Oficinas de Tomar pasillo central y dirigirse hacia salida Punto de encuentro Área
Piso Transporte principal. administrativa (Punto Número 3)
EDIFICACIÓN A
Segundo Oficinas Tomar pasillo central y dirigirse hacia salida Punto de encuentro Área
Piso Administrativas principal. administrativa (Punto Número 3)
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Gabinete de
Salida de emergencia Extintor
Emergencias
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A continuación, se describen los lugares definidos como sitio de reunión final para los alumnos y
personal del Colegio.
Tiempo
Tiempo de Llegada desde
para llegar
RUTA # PUNTO DE ENCUENTRO DIRECCIÓN el Colegio hasta el punto
al Colegio
de Encuentro en minutos
en Minutos
1 40 Biblioteca Julio Mario Santo Domingo Avenida Calle 170 # 67 51 40
2 42 Biblioteca Julio Mario Santo Domingo Avenida Calle 170 # 67 51 40
3 30 Biblioteca Julio Mario Santo Domingo Avenida Calle 170 # 67 51 40
4 35 Biblioteca Julio Mario Santo Domingo Avenida Calle 170 # 67 51 40
5 30 Biblioteca Julio Mario Santo Domingo Avenida Calle 170 # 67 51 40
6 30 Parqueadero Éxito Calle 146 Avda. Boyacá Avda. Boyacá Cra. 72 No 146 B 40
7 30 Parqueadero Éxito Calle 146 Avda. Boyacá Avda. Boyacá Cra. 72 No 146 b 45
8 30 parque el virrey Cra 15 #86 a-50 40
9 30 Parque El Virrey Cra 15 #86 a-50 40
10 30 Parque El Virrey Cra 15 #86 a-50 40
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a. Gabinete de Emergencias
El colegio La Colina cuenta con dos (2) gabinetes de emergencias que se encuentran bajo la
responsabilidad de los líderes de las brigadas, con el fin de garantizar su adecuado y oportuno uso.
Su ubicación se describe a continuación:
Los gabinetes cuentan con seguro con el fin de que únicamente sean utilizados en caso de emergencia
(conato de incendio, incendio, evacuación ante emergencias, o ante cualquier otra eventualidad), la llave
la porta tanto los líderes de las brigadas como el auxiliar de mantenimiento encargado de tener todas las
llaves del COLEGIO LA COLINA.
Cada gabinete de emergencia se encuentra dotado e inventariado conforme a las disposiciones legales e
internas de la institución, así:
No Elemento Unidad
1 Respirador de filtro sencillo 3
2 Extintores 2
3 Cintas de precaución 1
4 Soga trenzada polipropileno 1
5 Mascarilla termo sellada 5
6 Gafas protectoras con banda elástica 3
7 Hachas 2
8 Pala compacta 1
9 Letrero (pare y siga) 1
10 Guantes supervisor cuero amarillo 1
11 Guantes multiplex poliéster 3
12 Conos 2
13 Casco de seguridad 3
14 Botiquín 2
15 Linternas 3
16 Pilas de linternas 5
17 Pilas 8
18 Botiquín 2
Tabla No. 46 – Elementos Gabinetes de Emergencias. Ilustración No. 5 Gabinete de Emergencia
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b. Botiquines
Para cualquier tipo de emergencia el colegio La Colina cuenta con botiquines tipo A que se
encuentran distribuidos en las instalaciones del colegio, dos botiquines en cada uno de los
gabinetes de emergencias y dos botiquines portátiles que se encuentra en la Enfermería y en
cafetería dispuestos ante cualquier eventualidad. Estos se encuentran compuestos de:
Tipo de No
Elementos Unidades
Botiquín .
1 Gasas limpias paquete Paquete X 20
2 Esparadrapo de tela rollo de 4" Unidad
3 Baja lenguas Paquete X 20
4 Guantes de látex para examen Caja X 100
5 Venda elástica 2 x 5 yardas Unidad
Tipo A 6 Venda elástica 3 x 5 yardas Unidad
7 Venda elástica 5 x 5 yardas Unidad
8 Yodopovidona (jabón quirúrgico) Frasco x 120 ml
9 Solución salina 250 cc o 500 cc Galón
10 Termómetro de mercurio o digital Unidad
11 Alcohol antiséptico frasco por 275 ml Unidad
1 Guantes médicos 7/2 Unidad
2 Algodón puro Unidad
3 Alcohol 2 sobres
4 Rollo Venda Elástica Unidad
5 Gasa recortada 3 Unidades
Botiquín de
Gabinete 6 Paquete de Copitos Unidad
de 7 Suero Fisiológico Unidad
Emergencia Unidad
8 Tijeras
9 Baja lenguas 3 Unidades
10 Venda Adhesiva 4 Unidades
11 Yodo Povidona Unidad
12 Pito Unidad
1 Paños de alcohol 10 unidades
2 Jabón antiséptico yodopovina espuma 1 frasco
3 Suero fisiológico 250 ml 1 frasco
4 Curas 10 unidades
5 Esparadrapo leucoplst de 1” 1 unidad
6 Parche ocular paquete por 2 1 unidad
7 Gasa venda de 4” x 10 yardas 1 unidad
Tipo Portátil 8 Baja lenguas 10 unidades
9 Inmovilizador san splint maleable 1 unidad
10 Inmovilizador de cuello thomas talla m 1 unidad
11 Venda elástica de 4” 1 unidad
12 Vendas elásticas de 2 X 5 1 unidad
13 Vendas elásticas de 3 X 5 1 unidad
14 Vendas triangulares 1 unidad
15 Manual básico de primero auxilios 1 unidad
Tabla No. 47 – Elementos de Botiquín.
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Subtotal por
Edificación Nivel Ubicación Tipo de Botiquín
edificación
Vestieres Tipo A 1
Subnivel
A Cerca de tienda escolar Botiquín de Gabinete 2
Primero Aledaño Gabinete contra Incendios Portátil 1
B Primero Cuarto de Materiales Tipo A 1
C Segundo Enfermería Portátil 1
Botiquín de Gabinete 2
D Primero Área Administrativa
Tipo A 1
Total 9
Botiquines de Gabinetes de Emergencia 4
Tabla No. 48 – Ubicación de Botiquines.
i. Equipos: Sistema de bombeo Contra Incendio de turbina de Eje vertical, accionada con motor
eléctrico, tablero de control y accesorios. Debe tener también, suplencia de energía desde el
sistema de emergencia.
ii. Bomba Principal: La bomba principal cuenta con:
Caudal: 500 GPM
Cabeza dinámica total: 119 PSI
Filtro tipo canastilla en la succión.
iii. Bomba Jockey: Cuenta con un (1) sistema de bombeo auxiliar de:
Caudal: 10 GPM
Cabeza dinámica total: 129 PSI
Tablero de Control: Tablero eléctrico de control y mando para Bomba Jockey, cableado y
probado en fábrica, provisto de un switch de presión tipo diafragma con manómetro
integrado y calibrado para que opere la bomba Jockey primero y supla la red en caso de
goteos en la misma.
iv. Curva Característica: La curva característica tiene las siguientes propiedades:
Descarga no menos del 150% del caudal de diseño. Para valores de la cabeza dinámica
total no menor del 65% especificado.
El valor de la cabeza dinámica para la condición de descarga nula no debe exceder del
140% del valor especificado.
v. Motor: La bomba contra incendio es accionada por un motor eléctrico o similar que cumple
con los requisitos establecidos en la última edición de la norma NFPA 20, y está aprobado
específicamente para el servicio de protección contra incendio.
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vi. Tablero Controlador: Un (1) tablero de control UL listed y FM approved, para bombas contra
incendio, construcción estándar en gabinete con encerramiento Nema 4X y Tropicalización,
auto soportado con patas para montaje alto del piso.
vii. Alarmas: Alarmas estándar por falla en el encendido, modo automático, y motor funcionando.
Estas alarmas están visualizadas en colores para determinar su importancia.
d. Gabinetes Contra Incendios
Los gabinetes contra incendios se encuentran dotados e inventariados con las especificaciones de
gabinete de Tipo III, así:
Tabla No. 49 – Elementos Gabinete Contra Incendios Tipo III. Ilustración No. 6 Gabinete Contra Incendios
Los gabinetes contra incendios se encuentran ubicados en las instalaciones del Colegio la Colina,
así:
Total por
Edificación Piso Ubicación Subtotal
edificación
Primero Cafetería 1
Segundo Gimnasio 1
A 4
Tercero Aledaño a escalera 1
cuarto Aledaño a escaleras 1
Primero Contiguo a Baños contiguos de cuarto de Materiales 2. 1
Frente a rampa peatonal junto a pasillo de salones de primaria.
Segundo 2
B Contiguo a salón de grado sexto. 5
Tercero Contiguo a salón de primero A. 1
Cuarto Terraza 1
Primero 1
Segundo Escaleras Principales en cada Piso 1
C 4
Tercero 1
Cuarto Terraza 1
Total 13
Tabla No. 50 –Ubicación Gabinetes contra Incendios
e. Extintores
Los Extintores se encuentran clasificados según su finalidad de la siguiente manera:
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Los extintores deben ser inspeccionados mensualmente o con la frecuencia necesaria cuando las
circunstancias lo requieran por parte de la Brigada de Incendios.
f. Sistema de Rociadores
El colegio cuenta con un sistema de rociadores automáticos para el suministro y distribución para
agua para extinción de incendios. A continuación, se indica el cálculo del diseño del sistema de
Rociadores:
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El cálculo se modelo con los 12 rociadores más alejados de la zona del piso 4, donde la presión
mínima debía ser superior a 10 psi y un caudal de 15 gpm.
g. Equipos de Comunicación
Como equipos de comunicación El Colegio La Colina cuenta con diez (10) radios tipo Walkie Talkie
los cuales se encuentran distribuidos de la siguiente forma:
h. Hidrantes Externos
El Colegio La Colina cuenta con un hidrante externo ubicado en la portería del Colegio,
conectado a la red pública de agua y como fuente de abastecimiento de agua para los
bomberos en caso de ser necesario.
i. Camillas
El colegio La Colina cuenta con dos camillas con las siguientes específicas y ubicaciones:
TIPO UBICACIÓN CANTIDAD IMAGEN
j. Detectores de Humo
Los detectores son unos dispositivos que captan un determinado fenómeno (en nuestro caso humo)
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y cuando el valor de ese fenómeno sobrepasa un umbral prefijado se genera una señal de alarma
que es transmitida a la central de control y señalización de una forma muy simple, generalmente
como cambio de consumo o tensión en la línea de detección. Los detectores de humo se activan
con las partículas visibles e invisibles de la combustión.
Descripción Imagen
El Colegio la Colina cuenta con detectores de humo Iónicos en todos los
salones, oficinas y demás instalaciones de Colegio La Colina.
Tabla No. 54 – Descripción Detectores de Humo.
k. Dotación de la brigada
Los brigadistas del Colegio la Colina se encuentran identificados de la siguiente manera:
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EMERGENCIAS EN ACTIVIDADES
NOCTURNAS
SUSPENDA ACTIVIDADES,
REFÚGIESE EN UN LUGAR
SEGURO
ESTABLECER PUESTO DE
ACTIVAR LA ALARMA DE
MANDO Y COMITÉ DE
EVACUACION
EMERGENCIAS
SOLICITAR AYUDA
REALIZAR CENSO EXTERNA (SI SE REQUIERE)
¿Se evacua
NO todo el
COORDINAR BÚSQUEDA personal?
CON AYUDA EXTERNA
SI
EVALUAR INSTALACIONES Y
FIN DEFINIR INGRESO A
INSTALACIONES O
SUSPENSIÓN DE
ACTIVIDADES
ATENDER LA EMERGENCIA
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Las profesoras de preescolar se quedarán con sus alumnos en sus salones o si lo creen conveniente
reunirán dos grupos en un salón.
Se cuenta con veinte (20) colchonetas de Educación Física las cuales se pueden repartir para los
alumnos de preescolar durante la noche.
Los profesores de primaria permanecerán con los alumnos en sus salones respectivos.
Los alumnos y profesorado de Bachillerato se quedarán en los salones respectivos para tener más
control sobre los niños que están o han salido del colegio.
En la portería se llevará un listado de los alumnos que sean recogidas por sus padres. Allí deben
estar los coordinadores de cada sección, quienes se encargarán de llevar actualizado el registro
Alerta I Verde de los niños que han salido del colegio.
Las únicas personas autorizadas para dar información sobre la situación a los medios de
comunicación serán la Directora y/o Coordinador Administrativo.
La cafetería contara con alimentos perecederos basada en granos y enlatados para 5 días.
El personal de cafetería apoyara por turnos para la atención de la comida de los alumnos, los
profesores que no son directores de grupo deben apoyar este servicio.
El tanque de reserva suministrara agua de manera racionada por tres días.
Todo el personal debe tener en el colegio de manera permanente una chaqueta abrigada.
Tabla No. 61 – Sistemas de Alerta en caso Plan de Contingencia para Buses Escolares.
COMUNÍQUESE CON
LOCALICE LA ZONA Y
IDENTIFICAR SI HAY COORDINADOR DE BRIGADA
ANALICE LA UBICACIÓN
HERIDOS DEL COLEGIO Y LA
DEL SINIESTRO VIAL
EMPRESA
INFORMAR A STAFF
¿Se presentan COMANDO DE
SOLICITAR AYUDA SI
Victimas? EMERGENCIAS DEL
EXTERNA
COLEGIO Y DESPLAZARSE A
LA ZONA DEL INCIDENTE
NO
SI
ACATAR INDICACIONES DE
REALIZAR CENSO
ORGANISMOS DE SOCORRO
FIN
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f. Normas Generales
A continuación se relacionan las normas generales que se deben tener en cuenta en caso de
contingencias en buses escolares:
• Nunca un niño de Bachillerato debe acompañar a un niño pequeño cuando se bajan del bus,
la monitora es la responsable.
• Personas ajenas al bus no deben utilizar la ruta, salvo permiso especial entregado por la
Coordinación de Transporte.
• En caso de cualquier anormalidad en el transporte, se debe comunicar la novedad al Colegio.
NOTA: si alguna eventualidad llegara a ocurrir mientras se están realizando los recorridos tanto en
el horario de la mañana como en la tarde, los niños serán llevadas a los puntos mencionados
anteriormente.
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g. Normas Generales
A continuación se relacionan las normas generales que se deben tener en cuenta en caso de
contingencias para rescate en alturas:
Consideraciones Generales
Realizar la compra del equipo de rescate certificado acorde con la legislación existente para tal fin, el cual debe
estar disponible única y exclusivamente para dichas maniobras.
Adquirir un inmovilizador y práctica de los pasos para el rescate por parte del personal que daría la respuesta.
Realizar socialización y práctica de camillaje, primeros auxilios y manejo de trauma por suspensión.
Crear e implementar un formulario de remisión de paciente y de atención en primeros auxilios.
Por cumplimiento de las responsabilidades legales, se deberá realizar la respectiva investigación de accidentes e
incidentes.
Consideraciones de Seguridad
Requerimientos
Documentos Relacionados
Programa de trabajo seguro en alturas y de protección contra caídas (Procedimientos de rescate en alturas)
Resolución 3673 de 2008
Manual de Rescate vertical Cruz Roja Colombiana.
Tabla No. 64 – Asignación de Rutas.
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h. Normas Generales
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A continuación se relacionan las normas generales que se deben tener en cuenta en caso de
contingencias para liberación de materiales peligrosos:
Consideraciones de Seguridad
Usar los EPP durante todo el tiempo de realización de la actividad de análisis en el laboratorio.
Todas las personas que ingresen a las áreas de trabajo, análisis o almacenamiento de reactivos, deberán usar
bata.
En caso de que los riesgos asociados a la ocurrencia de una emergencia no se puedan controlar, NO se
Requerimientos
EPP para todo el personal del laboratorio
Mascarilla respiratoria para polvos y vapores ácidos y orgánicos
Documentos Relacionados
Hojas de Datos de Seguridad de reactivos.
Guía de Respuesta Emergencia
Tabla No. 65 –. Normas generales para liberación de materiales peligrosos
CURSO DOCENTE
Titular de Curso
K4A
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CURSO DOCENTE
7A Titular de Curso
7B Titular de Curso
8 Titular de Curso
9 Titular de Curso
10 Titular de Curso
11 Titular de Curso
Tabla No. 64 – Asignación de Rutas.
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a. Sesiones de información a estudiantes y Docentes: Se realiza una sesión donde se informa sobre el
plan de emergencias, rutas de evacuación, puntos de encuentro y otros aspectos del plan.
b. Folletos informativos: Son entregados al inicio de cada periodo académico a los estudiantes,
docentes y personal nuevos.
c. Capacitación a Brigada de Emergencias: Como herramienta de implementación operativa del
plan se tiene un plan de capacitación para la brigada de emergencias.
d. Simulaciones y Simulacros: Se definirá la realización de simulacros de emergencias, de acuerdo con
el ítem de Planificación de Simulacros, cada semestre.
3.2. Actualización
Anualmente se efectuará la revisión del Plan, con el objeto de realizar los ajustes pertinentes cuando se
presente un cambio que signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos principales del
Plan.
3.3. Bibliografía
Dirección de Prevención y Atención de Emergencias, Cámara de Comercio. (2009). Guía para Elaborar
Planes de Emergencias y Contingencias. . Enero 2017, de Cámara de Comercio Sitio web:
file:///C:/Users/CLC/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%20emergencia%20(
2).pdf)
Lineamientos para la Elaboración del Plan Escolar de Gestión del Riesgo PEGR-CC. Diciembre 2015, de
Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático SIRE-SURE. Sitio web:
http://www.sire.gov.co/sure.
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