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TAREA N° 2:
2019- 1
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………................3
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INTRODUCCIÓN
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ANÁLISIS DEL LIBRO “CONCEPTOS FINANCIEROS Y DE
COSTOS EN LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN”
Para realizar una correcta comprensión de los temas a tratar, previamente se da a
conocer la historia detrás del libro en cuestión, que en este caso sería la del autor e
ingeniero civil Daniel W. Halpin, cuya labor involucra un camino de éxito y prestigio
fruto del esfuerzo y la adquisición de conocimientos plasmados en este texto.
Finalmente, el análisis de los capítulos revela el interés por conocer más acerca de
la gestión integrada del costo tanto a nivel de compañía como a nivel de
proyecto.
1.- BREVE BIOGRAFÍA DE DANIEL W. HALPIN
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1972-1973 1973-1985 1985 -1987
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2.- ANÁLISIS DEL LIBRO
2.1.- PREFACIO
2.1.1.- RESUMEN
TRIPLE RESTRICCIÓN O TRIÁNGULO
DE HIERRO (HAROLD KERZNER)
CUYO OBJETIVO ES
ADMINISTRACIÓN DE OBTENER
INGENIERÍA Y UTILIDAD
CONSTRUCCIÓN
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA
COMPAÑIA
SISTEMA INTEGRADO
DE LA GESTIÓN DEL INVOLUCRA RECOLECCIÓN E INTEGRACIÓN DE DATOS
COSTO
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
DEL PROYECTO
DOCUMENTOS FINANCIEROS Y
CONVENCIONES DE CONTABILIDAD (CAP 1-3)
ESTUDIOS DE ACTIVIDADES BÁSICAS DE
COSTOS A NIVEL DE CONTABILIDAD (CAP 4-5)
COMPAÑÍA (CAP 1-6)
MÉTODOS DE ANÁLISIS DE LOS
DOCUMENTOS FINANCIEROS (CAP 6)
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2.1.2.- COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
El enfoque del autor es introductorio y a su vez integrado, en esta introducción nos
habla de las finanzas y costos de los proyectos, así como la importancia del
advenimiento de las microcomputadoras para facilitar la recolección e integración
de datos a nivel de proyecto y a nivel de compañía, lo cual actualmente es una
realidad. Los softwares de administración y gerencia son capaces de cumplir las
expectativas. El autor no busca que el lector se convierta en contador, pero lo
familiariza con los conceptos y los niveles en contabilidad. El gerente tiene una
profesión de carrera de ingeniería o de tecnología, por lo que está bien capacitado;
pero tiene ciertas limitaciones en cuanto a la administración financiera.
Nos remarca también la importancia de separar los conceptos financieros
tradicionales con los que deben ser en el rubro de construcción, por ejemplo, la
industria manufacturera. Los costos en las actividades, el dinero empleado en
allegarse recursos debe recuperarse mediante el traslado al cliente de los gastos
realizados. El empresario además de cubrir su costo busca una ganancia, para
ello es que se aplica un factor de sobreprecio para asegurar un honorario por su
labor empresarial.
La conexión entre las finanzas, los costos a nivel de proyecto y la administración
de recursos no está definida, por lo que la finalidad de este libro es que estos
conceptos se engloben para ser operados de forma integral.
2.2.- CAPÍTULO N°1: CONTROL FINANCIERO A NIVEL COMPAÑÍA
2.2.1.- RESUMEN
EVALUA
GERENTE DE SE LE CALIFICA
REGLÓN O LINEA METAS
INGENIERÍA Y MEDIANTE
DE RESULTADOS FINANCIERAS
CONSTRUCCIÓN
DOCUMENTOS
CONTRATOS
FINANCIEROS LECTURA DE
TENDENCIAS
DEBE CONOCER Y TOMA DE
ACCIONES
CONTROL DE INFORME DE
PROYECTOS COSTOS
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Ambos documentos se relacionan mediante las siguientes fórmulas:
DINERO
FORMACIÓN DE
UNA EMPRESA EQUIPOS
APORTACIÓN EXPRESADO EN
PATENTES
INTANGIBLES
CAPITAL SOCIAL
SOCIOS
ACTIVOS
Al trabajar la empresa se generan tanto ingresos como egresos los cuales alteran
el Capital Social de la empresa. Supongamos que al año se cierran las cuentas y
se prepara un balance general. El estado de resultados nos proporciona el flujo
de efectivo durante un periodo de tiempo (mensual o trimestral). A la suma de las
utilidades de cada periodo se le denomina utilidades retenidas y estas forman
parte del balance general.
CAPITAL NETO > CAPITAL SOCIAL
UTILIDAD > 0 S/. SUPERÁVIT
ACTIVOS (S/.)
BALANCE GENERAL
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ACTIVOS CIRCULANTES ACTIVOS FIJOS ACTIVOS DIVERSOS
EFECTIVO
BIENES RAICES ACTIVOS INTANGIBLES ( REPUTACIÓN
CUENTAS POR COBRAR (DE PLAZO CORTO,
COMERCIAL, PATENTES, DERECHO DE
DE CONTRATOS TERMINADOS Y CON
EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN PROPIEDAD Y GASTOS DE ORGANIZACIÓN)
CAPACIDAD DE PAGO)
ESTIMACION DE OBRA EJECUTADA
PRÉSTAMOS A LA VISTA O EQUIPOS DE OFICINA ACCIONES Y BONOS
TRANSFERIBLES
RETENCIONES (DE CORTO PLAZO) PÁGARES A LARGO PLAZO QUE NO
PUEDEN COBRARSE NI TRANSFERIRSE GASTOS PAGADOS CON ANTICIPACIÓN
INVENTARIOS (ALGUNOS) FACILMENTE
GANANCIA O PERDIDA
El balance general solo muestra la condición de la firma en una fecha dada y no
indica si el contratista este ganado o perdiendo dinero, dicha información se
establece en el estado de resultados.
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2.2.2.- CONCLUSIONES, COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
Las actividades del gerente encargado de la dirección de la obra, no son
separadas del lado financiero, por lo que su conocimiento en esta área es
necesario. Así como el autor propone estas pautas, la administración
financiera y el control de costos de proyectos son imprescindibles para el
éxito del proyecto, referente al gerente del proyecto de construcción.
Es un capítulo de familiarización con los conceptos financieros como, por
ejemplo, capital neto, balance general y sus componentes.
Todo gerente de ingeniería de construcción debe estar familiarizado con dos
conceptos básicos: los contratos y el control de proyectos. Cada uno de
ellos involucra de manera directa o indirecta la formulación y evaluación de
los documentos financieros, los cuales nos permiten saber el estado actual
financiero de una empresa y que tan grande es su potencial ante las demás
empresas situadas en el mercado. Estos documentos sirven de referencia
para los inversionistas, los cuales buscaran empresas confiables y en
crecimiento en los que puedan desembolsar su dinero y obtener ganancias.
El gerente debe utilizar toda su capacidad para poder lograr, durante el
proceso de ejecución del proyecto, una utilidad que cumpla con las
expectativas financieras que dispone la empresa
2.2.3.- SOLUCIÓN DE PREGUNTAS Y EJERCICIOS DE REPASO
PREG N°1.- Al final del año 19X2, la Rainer Construction Co., Inc. tiene el siguiente
perfil financiero:
Activos totales: $ 1’200,000
Pasivos totales: $ 850,000
Ingresos totales antes de impuestos: $ 300,000
Gastos totales: $ 265,000
a) ¿Cuál es el capital contable de esta compañía?
ACTIVOS – PASIVOS = 1’200,000-850,000 = $ 350,000 = CAPITAL CONTABLE
b) ¿Cuál es la utilidad después de impuestos? (Suponga una tasa impositiva del
50%)
INGRESOS DESPUÉS DE IMPUESTOS = 300,000 x 150% = 450,000
UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS = 450,000 – 265,000 = $ 185,000
PREG N°2.- Defina con sus propias palabras la diferencia entre el balance general
y el estado de resultados.
El balance general solo muestra la condición de la firma en una fecha dada y no
indica si el contratista esta ganando o perdiendo dinero. El estado de resultados
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mide el flujo de efectivo durante un periodo dado, el cual muestra el avance o falta
de avance de la empresa.
PREG N°3.- Se tienen a disposición las siguientes cifras del balance general de la
compañía constructora Cougar:
CIRCULANTE FIJO TOTALES
ACTIVO $ 100,000 $ 100,000 $ 200,000
PASIVO $ 80,000 $ 70,000 $ 150,000
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parte del balance general. Las utilidades retenidas fluyen hacia el balance, el cual
puede aumentar o disminuir el valor del patrimonio. Si la utilidad es positiva
(superávit), se tendrá un aumento del capital social de la empresa, reflejándose en
el aumento de los activos (por ejemplo, depósito en bancos). Si la utilidad es
negativa (déficit), se tendrá una disminución del capital social de la empresa,
reflejándose en el aumento de los pasivos (más deudas).
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Podemos concluir que al finalizar el 1er trimestre de creada la empresa, se ha
obtenido un aumento en los activos (traducido en un aumento de dinero en la caja
del banco), el cual es producto del superávit o dinero ganado en la empresa. Como
consecuencia, el patrimonio de la empresa se ha elevado.
PRÁCTICAS PRÁCTICAS DE
CONTABLES CONSISTENCIA
BASES PARA
CONTABILIDAD EFECTIVO ACUMULACIÓN
FACTURA DE CLIENTE
CONTRATISTA
ENTRADA O PAGO
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Minimiza la posibilidad Requiere de un catálogo
de manipulación. de cuentas más extenso.
Relaciona mejor los Requiere de más tiempo
gastos con las para llevar la contabilidad.
VENTAJAS utilidades.
DESVENTAJAS Problemas de impuestos
Refleja un cuadro más bajo el concepto de
exacto de la posición retención.
financiera de la firma Pasivo impositivo más alto
que el de base de efectivo.
Cuentas más complejas.
MÉTODO DE
RECOMENDABLE PARA COMPAÑIAS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
FÁCTURACIÓN
PROBLEMA
MÉTODO % DE
UTILIDAD INGRESOS Y
OBRA TERMINADA SE RECONOCE MEDIANTE
GANADA EGRESOS GANADOS
(POT)
% DE OBRA FACTURADOS O
POT EN BASE A PUEDEN SER
TERMINADO NO FACTURADOS
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Obs: El método del trabajo realizado es apropiado para proyectos en los que solo
se puede identificar una sola unidad de trabajo como representante del trabajo
por realizar en el proyecto total. Si se presentan diferentes unidades de trabajo, se
prefiere el Método de Unidades de Entrega.
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2.3.2.- CONCLUSIONES, COMENTARIOS Y OBSERVACIONES
Comprender las prácticas en la preparación de los estados financieros es
imprescindible para que luego se realice su evaluación, esto según el autor
es la idea central de este capítulo.
Lo que debe promoverse y hacerse en todas las empresas es la utilización
de prácticas consistentes para la elaboración de los estados financieros,
con el fin de evitar la manipulación de las cuentas y evitar presentar
estados financieros que no concuerdan con la realidad.
Registrar los datos en una base de efectivo es la práctica más rápida por el
manejo de cheques, y estos son emitidos y cobrados con facilidad. Si bien
no refleja el estado de las verdaderas finanzas de la firma, suponiendo firmas
grandes, para firmas pequeñas se adapta de manera aceptable.
Las prácticas contables se emplean en la preparación de los estados
financieros para poder evaluarlos apropiadamente. Uno de los métodos
utilizados es el método del porcentaje terminado, aunque uno de sus
problemas se da por el trabajo poco eficiente.
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PREG N°2.- ¿Cuál es la razón por la que muchos contratistas prefieren emplear los
métodos de porcentaje de obra terminada o de contrato terminado en vez de aplicar
el método de facturación?
Debido a los problemas de sobrefacturación o subfacturación. Cuando se trata
con proyectos a largo plazo que superan el periodo contable, la utilidad ganada
(que se basa en % de obra terminado) resulta ser diferente a la utilidad facturada
(basada en la diferencia de entradas y salidas facturadas).
PREG N°3.- ¿Cuál es la diferencia cuando se manejan los costos generales y
administrativos entre el costo directo y el de absorción? ¿Qué efecto tendría cada
método bajo 1) El método POT, y 2) El método de contrato terminado?
El costeo por absorción implica que la compañía elije prorratear los costos
indirectos con los costos directos del proyecto. En el método POT, el costo indirecto
se reconoce en función del % de obra terminado e iría junto al costo directo en el
estado de resultados. En el método de contrato terminado, el costo indirecto se
reconoce como activo fijo e iría junto al activo correspondiente al costo directo en el
balance.
El costeo directo implica que la compañía elije mantener por separado los costos
indirectos con los costos directos del proyecto. En el método POT, el costo indirecto
se reconoce como un costo fijo que no depende del avance del proyecto y no varían
mucho en el tiempo. En el método de contrato terminado, el costo indirecto se
reconoce como un activo fijo no dependiente del proyecto.
PREG N°4.- ¿En que difieren el método del porcentaje de obra terminada y el
método de contrato terminado con métodos contables?
El reconocimiento de ingresos en POT se hace por periodos que se ha avanzado
en obra y que han de ser afectados por impuestos, mientras que CT el ingreso final
es afectado por impuestos cuando la obra sea entregada.
PREG N°5.- ¿Cómo varia el reconocimiento del ingreso entre el método de
facturación y el porcentaje de obra terminada?
El método de facturación reconoce el ingreso cuando mediante la realización de
facturas o solitudes de pago, mientras que POT se hace por cuanto se ha realizado
en un periodo determinado.
PREG N°6.- De los nombres de 3 formas aceptables para calcular el porcentaje de
un contrato terminado utilizando el método de porcentaje de obra terminada
Método de costo a costo
Método de esfuerzo consumido
Método de las unidades de trabajo realizada
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PREG N°7.- ¿Qué ventajas tiene el método de facturación sobre los demás métodos
de reconocimiento de ingreso?
Para proyectos de plazo corto establece una estimación aceptable de los
ingresos obtenidos
Buen reflejo de ingresos en compañías relacionadas con producto -
servicio
PREG N°8.- Dar un ejemplo de una situación de sobrefacturación. ¿Cuál
convención contable va implícita?
Cuando el contratista está obligado a realizar obra por la cual ya se le ha pagado
(atrasos, obras incompletas en un periodo dado). En una situación de
sobrefacturación se genera un pasivo, mientras que para una situación de
subfacturación se genera un activo.
PREG N°9.- ¿Qué significa la expresión gastos G y A?
Costos generales y administrativos
PREG N°10.- ¿Cuándo se considera completo un proyecto si se emplea el método
de contrato terminado?
Cuando la obra objeto del contrato es aceptada de conformidad con el cliente.
PREG N°11.- Con base de las tablas P2.1 y P2.2 de Pegasus International Inc.,
¿Qué método de contabilidad está aplicando? ¿Cómo ha cambiado el capital de
trabajo de Pegasus International Inc. de 19X4 a 19X5?
De las tablas P2.1 y P2.2 se puede dar cuenta que en activos circulantes se registra
“Costos y ganancias en exceso de facturación sobre contratos no terminado”.
Además, observamos que en la cuenta de pasivos se está reconociendo los
impuestos, por lo que el método contable que hace referencia a este activo es el de
POT.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CIRCULANTE – PASIVO CIRCULANTE
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2.3.4.- EJEMPLO DE APLICACIÓN
PROYECTO: Cristo del pacífico
CLIENTE: Gobierno del Perú
EMPRESA CONTRATADA: Escultores Flores & Espinoza S.A.
PLAZO DEL PROYECTO: 18 meses
PRESUPUESTO: 80,000 S/.
FIRMA DEL CONTRATO E INICIO DEL PROYECTO: 1 de noviembre de 2018
Ojo: El balance se realizará el 31 de diciembre de cada año.
MÉTODO POT
*Se emplea el método de las unidades de trabajo realizadas
Balance al 31 de diciembre del 2018:
% de avance de obra = 5% (de acuerdo a los datos de avance real de obra)
Ingresos ganados = 5% x 80,000 S/. = 4,000 S/.
Gastos ganados = 2,000 S/.
Utilidades ganadas = 4,000 – 2,000 = 2,000 S/.
Impuestos (18%) = 360 S/.
Balance al 31 de diciembre del 2019:
% de avance de obra = 75% (desde el inicio de obra)
Ingresos ganados = 75% x 80,000 S/. = 60,000 S/.
Gastos ganados = 35,000 S/. (desde el inicio de la obra)
Utilidades ganadas = 60,000 – 35,000 = 25,000 S/.
Utilidades ganadas reconocidas = 25,000 – 2,000 = 23,000 S/.
Impuestos (18%) = 4,140 S/.
Balance al 31 de diciembre del 2020:
% de avance de obra = 100% (desde el inicio de obra hasta abril del 2020)
Ingresos ganados = 100% x 80,000 S/. = 80,000 S/.
Gastos ganados = 50,000 S/. (desde el inicio de la obra hasta abril del 2020)
Utilidades ganadas = 80,000 – 50,000 = 30,000 S/.
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Premio de fundación privada = 10,000 S/.
Utilidades ganadas reconocidas = (30,000 + 10,000) – 25,000 = 15,000 S/.
Impuestos (18%) = 2,700 S/.
TOTAL DE UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS=2,000+23,000+15,000= 40,000 S/.
TOTAL DE PASIVO POR IMPUESTOS = 360 + 4140 + 2700 = 7,200 S/.
TOTAL DE UTILIDAD DEL PROYECTO = 32,800 S/.
3.- CONCLUSIONES FINALES
La buena administración financiera para proyectos de construcción civil
requiere el uso de la base de acumulación como práctica contable para la
elaboración de los documentos financieros. El método para el reconocimiento
de utilidades dependerá del plazo del proyecto y si este conforma o no varios
periodos contables. Si el plazo del proyecto es menor que el periodo
contable, se recomienda el Método de Facturación. Para proyectos con un
plazo de contrato que abarque varios periodos contables, es recomendable
el Método del % de obra terminado (POT) y el Método del contrato
terminado (CT). Se usa POT cuando la estimación del alcance del proyecto
se hace de manera confiable, y se usa CT cuando la confiabilidad es baja.
El reconocimiento de la utilidad durante el periodo contable es un aspecto
importante para la determinación del estado financiero de una firma de
ingeniería. De acuerdo al método empleado, se incurren en activos o pasivos
en el balance general que pueden afectar tanto de manera positiva como
negativa el patrimonio de la empresa.
4.- COMENTARIOS Y OBSERVACIONES FINALES
El gerente de ingeniería de construcción debe ser tanto un
administrador de recursos en obra como un administrador financiero
de la empresa. La combinación de ambos conocimientos llevará al éxito
tanto del proyecto como de la firma.
Actualmente los sistemas integrados en la administración se han vuelto
vitales para un mejor funcionamiento de la empresa. Estos sistemas buscan
vincular las decisiones que se toman en obra, con las consecuencias que
producirían a nivel de compañía. El uso de estos sistemas requiere de
ingenieros que no se limiten solo en la parte técnica de la ingeniería civil, sino
que amplíen sus conocimientos sobre las finanzas y la contabilidad que se
realiza a nivel de empresa.
Los conceptos proporcionados en este libro son vitales para la formación de
un gerente de ingeniería que desee formar una empresa de construcción civil,
lo cual involucra tanto aspectos técnicos ingenieriles como aspectos
financieros.
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