GUIA DE USUSARIO

Sistema de Información Financiera de Cuentas por Cobrar

SIFCXC-FIGMMG
Versión 1.0

1. Inicio de sesión
2. Pantalla principal
3. Importar Archivos Excel
4. Búsquedas
a. Transferencias
b. Cuentas por Cobrar
c. Multas
5. Reportes
6. Registro de cambios
1. Inicio de sesión

Permite ingresar los datos de usuario y contraseña para el acceso al sistema.

2. Pantalla principal

Permite ingresar a las opciones de Transferencias, Cuentas por cobrar, Multas y Cerrar
Sesión.
3. Importar archivos Excel

- Permite ingresar archivos de extensión .xls y .xlsx al sistema.

- Para el caso de Multas y Cuentas por cobrar, se debe seleccionar la categoría a
la que pertenece el archivo (Posgrado, Pregrado, Soles o Dólares).
- Botones:
o Seleccionar: Abre el explorador de Windows para seleccionar el archivo
Excel.
o Guardar: Registra el archivo en la base de datos.
o Cancelar: Cierra la ventana activa.
- Ruta: Ubicación del archivo cargado.
- Estado: Pendiente – Registrado, al guardar el archivo Excel el estado cambiará
automáticamente a Registrado.

Agregar Transferencia
Agregar Cuenta por Cobrar

Agregar Multa
 Pre visualización

4. Búsquedas

- Las búsquedas disponibles: Transferencias, Cuentas por cobrar y Multas

- Transferencias:
o Se puede realizar una búsqueda simple, bajo los criterios: Código,
Nombre, Código de Pago, Escuela Profesional o Fecha de la
Transferencia.
o Búsqueda múltiple eligiendo más de un criterio de búsqueda.
- Cuentas por cobrar y Multas:
o Búsqueda por Código o Nombre del Alumno
o Según la categoría: Posgrado, Pregrado, Soles o Dólares.
- Botones:
o Buscar: Inicia la búsqueda según las opciones seleccionadas.
o Cancelar: Cierra la ventana activa.
- Dentro del reporte mostrado, se cuenta con las opciones de ‘Exportar’, en los
formatos de Word, Excel o PDF.
 Búsqueda-Transferencias

Búsqueda-Cuentas por cobrar

Búsqueda-Multas

Pre-visualización
5. Reporte

Al generar el reporte, se debe seleccionar la ubicación donde este se va a guardar, el

reporte generado tiene la siguiente estructura con totales y subtotales, y las opciones
de imprimir, enviar por correo, etc.

Pre-visualización

6. Registro de cambios

El registro de cambios almacena los archivos guardados en la base de datos, la fecha en

que se realizó y los datos de la computadora donde fue hecha la operación.

Historial