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INTRODUCCIÓN
Este manual de Análisis de Precios Unitarios es uno de los pocos
materiales informativos que existen en Venezuela sobre este tema. Se ha
hecho con la intención de que sea de mucha ayuda para el analista de costos,
que deberá estar enterado del gran número de factores que debe tomar en
cuenta al colocar un precio unitario, como también de los criterios que deben
privar para el justo manejo de los precios.
Aquí se dotará de las herramientas elementales al personal que está en
el área de Contratación, que día a día deben estar en conocimiento de la
forma como pagar cada unidad de obra ejecutada, y qué actividad específica
se está cancelando en cada una de ellas. Así como también, los analistas que
están en contacto con las actividades a estudiar tendrán la oportunidad de unir
sus conocimientos de campo con los de oficina en lo referente a costos.
En estos 7 capítulos se encontrarán en una forma sencilla y práctica los
fundamentos básicos, los elementos del cálculo y el manejo de términos de
los Análisis de Precios Unitarios, según el formato establecido, lo que facilitará
la comprensión del contenido del texto, aún para profesionales ajenos a la
Ingeniería, Arquitectura y afines, pero que por motivos laborales tengan
necesidad de aprender estos conceptos, incluyendo al gran número de
nuevos egresados que quieren iniciarse en el mundo de los costos.
La mayoría de los planteamientos van dirigidos al sector construcción,
que es donde se utiliza el método de Análisis de Precios Unitarios en forma
obligatoria como documentación de la Contratación. No quiere decir esto, que
sea exclusivo de esa actividad, sólo que es donde mayormente se usa.
El continuo aumento de los insumos del sector construcción hace
inevitable que cada día el análisis de costos sea más importante y necesario
en cualquier obra. Debido al volumen de información que se maneja en estos
casos, es casi imprescindible el desarrollo de un sistema computarizado, con
su respectivo banco de datos que permita actualizar los costos
periódicamente con el fin de tenerlos al día.
En el caso de estar participando en licitaciones frecuentemente o de ser
ente contralor de la República, es urgente cumplir con el requisito de la
actualización.
Es de hacer notar que por la numerosa cantidad de tipos de obras, se
hace necesario una clasificación, para poderlas normalizar y establecer
criterios técnicos de medición. De esta manera se obtiene un mejor patrón de
cada unidad de partida.
1
1. Proceso Constructivo
En la satisfacción de las necesidades humanas el hombre ha
implementado sistemas complejos para el uso de los recursos disponibles. La
ingeniería intenta el mejor uso de esos recursos.
Para la satisfacción de una necesidad, como por ejemplo de vivienda, se
establece el llamado proceso de proyecto. Dicho proceso se inicia con la
captación de la misma. Luego un ente capaz de asignar recursos (Propietario)
toma la decisión de cubrirla, para lo cual busca asistencia técnica, usualmente
contratando a compañías de Arquitectura o Ingeniería que elaboran proyectos
y anteproyectos. El proyecto representa el estado final deseable de la obra
que cubrirá la necesidad y consta de planos, especificaciones y cómputos
métricos (incluso de materiales).
El propietario con la información desarrollada escoge a una compañía
capaz de ejecutar la obra (Contratista), y se establecen las relaciones entre
ambos mediante un contrato en el que se indica: descripción y ubicación de la
obra, el monto y el lapso de ejecución.
El contratista se organizará para construir la obra según los planos y
especificaciones para obtener alguna ganancia sobre el precio. El propietario
usualmente se hace representar en el sitio de la obra mediante un Inspector
que defiende sus intereses y controla la ejecución de acuerdo a la
documentación técnica.
El propietario asigna pagos periódicos al contratista a medida que éste
completa la obra. El contratista compra materiales y equipos a suplidores,
contrata personal propio y en ocasiones subcontrata secciones completa de la
obra.
Al terminar la construcción de la obra el contratista la entrega al
propietario, pero se hace responsable de ésta por un período de garantía.
En la ejecución se puede originar la siguiente clasificación:
a) Construcción.
b) Reconstrucción.
c) Ampliación.
d) Mejoras.
e) Remodelación.
f) Pavimentación.
g) Repavimentación.
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PROCESO CONSTRUCTIVO
N
Neecceessiiddaadd
P
Prrooppiieettaarriioo
DDeecciissiióónn
A
Anntteepprrooyyeeccttoo A
Arrqquuiitteeccttoo
PPrrooyyeeccttoo IInnggeenniieerroo
A
Assiiggnnaacciióónn ddee
CCoonnttrraattoo
C
Coonnttrraattiissttaa
IInnssppeecccciióónn
O
Obbrraa
Figura 1.1
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2. Integrantes del Proceso Constructivo
En el proceso de ejecución de la obra intervienen una serie de
participantes que establecen relaciones generalmente contractuales entre sí,
lo cual se muestra en la figura 1.2
En el primer lugar está el propietario que puede ser una persona natural,
una compañía o el Estado que capta la necesidad y puede disponer de
recursos para satisfacerla. Luego el proyecto es definido en términos
realizables por los profesionales proyectistas. El contratista emplea personal y
ejecuta la obra. El inspector controla su ejecución; adicionalmente pueden
intervenir subcontratistas, y proveedores.
P
Prrooppiieettaarriioo P
Prrooyyeeccttiissttaa
C
Coonnttrraattiissttaa IInnssppeecccciióónn
P
Prroovveeeeddoorreess
S
Suubbccoonnttrraattiissttaa
P
Peerrssoonnaall
Figura 1.2
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3. Formas de Contratación
Un contrato es un acuerdo de voluntades entre dos o más participantes.
En un contrato de obra, el propietario acuerda pagar una suma determinada
de dinero al contratista para que éste ejecute una obra siguiendo unos
requerimientos técnicos en un lapso determinado de tiempo.
El monto del contrato puede ser indicado de varias formas, pero las
maneras más usuales son: Suma Global, Precios Unitarios y Costo más
Ganancia.
4. Uso de la Computadora
En los últimos años se han producido grandes desarrollos y exigencias
técnicas para participar en licitaciones.
Es conocida la necesidad de hacer estimaciones lo más reales posibles,
también la de producir programas y presupuestos prácticos, además de que
todo esto se debe hacer en forma rápida y precisa. Para cumplir con estas
5
metas, como ya lo tratamos anteriormente, es recomendable el uso de
sistemas de procesamiento de datos.
Actualmente, en el mercado existen programas preparados en forma de
paquetes para ser ejecutados por la computadora.
5. Presupuesto
El contrato de obra suscrito entre los participantes es acompañado por
un presupuesto que no es más que la expresión de los objetivos a lograr en
términos financieros. En este caso el presupuesto es la proposición u oferta
presentada por el contratista para la ejecución de una obra.
El presupuesto de obra permite:
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PRESUPUESTO DE OBRA
Fecha
Hoja Nº
Obra:
Ubicación:
Código
Precio
de Descripción Unidad Cantidad Precio Total
Unitario
Partida
Figura 1.3
7
6. Estimación de Costos
El costo es la cuantificación de los recursos necesarios para la
producción de un bien y se expresa en términos monetarios.
En los distintos tipos de presupuestos se hace necesaria la
determinación de precios antes de la ejecución de la obra. Este proceso
recibe el nombre de ESTIMACION DE COSTOS. Es la compilación y análisis
de todos los elementos que contribuyen e influencian en el costo de un bien.
Nótese que se utiliza el término Estimación y no Cálculo, puesto que los
costos son determinados a priori y tienen un carácter de probabilidad o
suposición.
La estimación de costos constituye un proceso complejo, ya que debe
considerar las diferencias entre las distintas obras, las características de la
localización que influencian el transporte de insumos y personal, los factores
climatológicos, las variaciones que el mercado impone a los insumos, la
intervención de los Organismos Públicos y por último los imponderables a las
que puede estar sujeta cualquier obra.
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El costo de una obra o una partida puede estimarse como la suma de
varios componentes, cada uno de los cuales necesita de un análisis
específico. Ver figura 1.4
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COMPONENTES DEL COSTO
MATERIALES
Precio de Lista
Costos Directos
Transporte
Descuentos
Propio
Precios
Alquilado
MANO DE OBRA
Salarios
% CAS
COSTOS
ADMINISTRATIVOS
Gastos de Obra
Gastos de Empresa
UTILIDAD
Figura 1.4
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9. Análisis de los Precios Unitarios
En la modalidad de contratación por precios unitarios el presupuesto está
dividido en partidas, y para cada una de éstas se indica una cantidad de obra
a ejecutar y un precio por unidad de medida o precio unitario.
Un análisis de precios unitarios descompone el precio en sus
componentes de materiales, equipos, mano de obra, gastos generales y
utilidad; además de que expresa la incidencia de estos componentes en la
producción de una unidad de medida de una partida. Los análisis se
acostumbran a presentar en planillas especialmente diseñadas.
El análisis se inicia con el estudio del alcance de la partida o tarea objeto
del estimado. Para ello debe estudiarse la información técnica disponible:
planos, especificaciones, normas que describen la partida. De este estudio
deben determinarse los materiales necesarios y el método constructivo más
idóneo. El método constructivo determinará la combinación de equipo y mano
de obra necesaria para la ejecución de la partida. Esta combinación definirá a
su vez el rendimiento, es decir, la cantidad de unidades producidas por unidad
de tiempo que es generalmente un día.
Para los materiales se analizarán los factores de proporción, rendimiento
y desperdicio, y se determinará en el mercado sus precios de compra y
transporte a obra. Se harán las conversiones de unidades necesarias para
expresar el costo en la unidad de la partida.
Para los equipos se determinará si éstos son propios o alquilados. Se
investigarán los precios de compra, los factores de uso y las tarifas de alquiler
para calcular el costo diario del conjunto de equipos necesarios. Este costo
diario es transformado en costo por unidad dividiéndolo entre el rendimiento.
Para mano de obra se estimará el costo diario determinando el personal
necesario, su salario y su porcentaje de Leyes de Trabajo. El costo por unidad
se obtiene dividiendo el costo diario entre el rendimiento estimado.
A los costos de materiales, equipo y mano de obra (costos directos) se le
agregará un porcentaje para asignación de los gastos generales y así obtener
los costos totales.
Por último se asigna un porcentaje por concepto de ganancia sobre los
costos totales para determinar el precio unitario. Este proceso es
representado gráficamente en la figura 1.6.
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ANÁLISIS DE PRECIOS
UNIDAD: CÓDIGO: PARTIDA Nº
DESCRIPCIÓN:
CANTIDAD: RENDIMIENTO:
MATERIALES
CÓDIGO DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD COSTO COSTO REAL
TOTAL MATERIALES
COSTO UNITARIO DE LOS MATERIALES
EQUIPO
CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO ALQ. O DEP. COSTO DÍA
TOTAL EQUIPO
COSTO UNITARIO DE EQUIPO
MANO DE OBRA
CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD SALARIO TOTAL DÍA
Figura: 1.5
12
PROCESO ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO
Factor Proporción
Materiales
Planos Factor Rendimiento
Especificaciones Costo/Unidad
Precio de Lista
Normas Factor Desperdicio
Transporte
Salarios
Método Mano de Costo Diario/
Constructivo Obra % CAS Rendimiento =
Costo/Unidad
Rendimiento Cuadrilla Costo
Diario
Alquilados
Gastos Generales
Definición %
Utilidad
Definición %
Precio Unitario
Figura: 1.6
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10. Análisis por Suma Global
En la modalidad de contrato a suma global el contratista se compromete
a ejecutar la obra por una suma fija. El análisis de precio para esta modalidad
se basa en los conceptos de costos ya mencionados, pero trata de ser
extensivo en los costos directos e indirectos y considerar los elementos de
incertidumbre.
El análisis comienza con un estudio de los planos y especificaciones
para un entendimiento del trabajo a realizar y la determinación de los recursos
necesarios para luego establecer un plan de trabajo donde se indiquen los
recursos de equipo y mano de obra y sus tiempos de utilización.
El costo de materiales es estimado a través de las cantidades de obra
considerando los factores de proporción, desperdicio y rendimiento.
El costo de equipos es estimado considerando los equipos necesarios,
su condición de alquilados o propios y su tiempo de utilización.
Adicionalmente se considera la necesidad de combustibles y lubricantes,
reparaciones y transporte. Un resumen de los cálculos necesarios se presenta
en la planilla “A”.
El costo de mano de obra es estimado considerando a partir del plan de
trabajo las cuadrillas necesarias y sus tiempos de trabajo. El costo del
personal de supervisión y administración de la obra es estimado separado,
pues el porcentaje de costos asociados al salario y otras bonificaciones son
diferentes. Estos cálculos se presentan en la planilla “B”.
Los gastos generales se estiman a partir de la duración de la obra y su
relación con la actividad total de la compañía. Se consideran gastos de
movilización y desmovilización, gastos de la oficina en obra y viáticos. Los
costos son presentados en la planilla "C" de recapitulación.
El proceso de estimación por suma global es presentado en la figura 1.7.
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ANÁLISIS DE SUMA GLOBAL
PROPIOS Costo
Alquilados Tarifas PLANILLA A
EQUIPOS
PLAN DE TRABAJO TIEMPOS Consumibles
Mantenimiento
SALARIOS
PERSONA DE SUPERVISIÓN PLANILLA C
TIEMPOS % CAS
Costos Indirectos
Viáticos
Gastos Oficina Obra
Gastos Oficina Central
PLANILLA DE
RECAPITULACIÓN
SUMA GLOBAL
UTILIDAD
Figura: 1.7
15
PLANILLA A
OBRA: FECHA:
TOTAL:
16
PLANILLA B
OBRA: FECHA:
TOTAL:
17
PLANILLA C
OBRA: FECHA:
MANO DE OBRA
IMPREVISTOS
TRANSPORTE DE PERSONAL
EQUIPO
CONSUMIBLES
TRANSPORTE EQUIPO
REPARACIONES
MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN
GASTOS DE OFICINA
TOTAL:
TOTAL:
UTILIDAD
TOTAL:
TOTAL:
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CAPÍTULO II
MATERIALES
1. Definición
Son considerados en este renglón todos los elementos que forman parte
de un producto y que también son conocidos como ingredientes. Ellos son por
ejemplo, el concreto, tubería en general, ladrillos, cabillas, artefactos
sanitarios, baldosas, anillos, prefabricados, etc. En una obra es común decir
que los materiales son todos aquellos insumos que fueron a la obra y no
regresaron a los depósitos.
Los materiales se pueden adquirir en muy diversas formas tales como
sólido, líquido, aislados o en paquetes, sacos, laminados, etc.
Consideraciones para la compra de materiales:
2. Costo de Materiales
Se considera en esta división el suministro hasta el propio sitio de la obra
de los materiales requeridos, los elementos prefabricados, piezas y equipos a
instalar. Los planos de la obra indican en términos generales información
sobre cantidad y colocación de los materiales. Las especificaciones técnicas
indican la calidad y las proporciones de éstos.
Los materiales de construcción pueden ser adquiridos a mayoristas o
directamente a los fabricantes. Existen costos de lista sobre los cuales se
pueden obtener descuentos. El costo indicado por el proveedor menos los
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descuentos se denominan Costo Base. Es necesario considerar el costo del
transporte desde el proveedor hasta la obra en el cual se incluye carga,
amontonamiento, uso de camiones o barcos, descarga y almacenaje.
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Dicho dato indica la variación del precio de la agrupación al año base
que tomó, que fue 1984, y el mes y año en que se está midiendo la
contratación o la ejecución de la obra, objeto de nuestro estudio.
Se debe saber que cuando se piensa en un sistema automatizado de
precios es muy importante establecer la codificación que llevarán los insumos,
especialmente los materiales que son tan numerosos, ya que los programas
de computación funcionan con instrucciones basadas en códigos. Si estos
códigos están organizados se saca el mejor provecho posible de la
automatización.
En los materiales para llegar a un código que pudiera llamarse completo,
constaría de 13 dígitos aproximadamente, pero con el agravante que es muy
incómodo para trabajar. Es por eso que generalmente los sistemas
computarizados han escogidos 8 dígitos para codificar materiales. Pero en el
caso que se desee hacer un código propio, el principal objetivo será el orden.
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5. Proveedores
Son los encargados de suministrar todos los insumos que hagan falta
para elaborar un bien. Es muy importante para cualquier persona que trabaje
en la rama de costos disponer de un manual de proveedores por zona donde
pueda encontrar nombre, teléfono, dirección de las personas o empresas que
le suministran los costos de los materiales y equipos que presenta en sus
análisis. Ya de acuerdo a las variaciones de dichos costos se tendrán que
hacer las diligencias para ajustar los precios unitarios de las partidas
influenciadas.
Existen compañías que venden sus productos y en el costo viene
incluido la instalación. En estos casos los análisis de precios no llevan equipo
y mano de obra y sólo se les recarga un porcentaje por gastos generales y
luego su utilidad. Este es el caso específico de los ascensores, los pilotes y
otros.
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Ejemplo. Factores de proporción del concreto.
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9. Costo Unitario de los Materiales
Si en el análisis se consideró la cantidad de partida, la suma del total de
materiales debe dividirse entre dicha cantidad para obtener el costo unitario.
Es común trabajar en función de una unidad de obra, por lo tanto el costo
directo de los materiales coincide con el costo unitario.
CostoUnitarioMaterial
a) Respecto al costo directo: % = × 100
CostoDirectoUnitario
CostoUnitarioMaterial
b) Respecto al precio unitario: % = × 100
Pr ecioUnitario
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PESOS
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CAPÍTULO III
EQUIPOS Y MAQUINARIAS
1. Definición
Conjunto de herramientas o máquinas necesarias para efectuar un
trabajo. Se debe tomar en cuenta si son propios o alquilados; su
abastecimiento (gasto de combustible, lubricantes) y mantenimiento, tales
como, valor de la reparación y repuestos que son necesarios como también su
producción. En construcción es común decir que los equipos son todos los
insumos que se llevan a la obra y regresan a los depósitos.
Los equipos son una de las mayores partidas en una obra, eso se debe
principalmente a dos factores, uno de estos es por tener vida útil muy corta y
el otro a que son sumamente costosos.
En el caso de una obra grande con una duración de año y medio o más,
es preferible la adquisición de los equipos pequeños.
Generalmente el equipo puede venir expresado por número de horas
que son utilizadas para una determinada operación.
2. Codificación de Equipos
Se ha escogido un código de ocho (8) caracteres donde se ha respetado
el orden alfabético secuencial.
2.1. Alfabético
El cuarto y quinto carácter es referido al uso. Los diferentes usos son los
siguientes:
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d) Equipos para acero y estructuras metálicas.
e) Equipos para carpintería.
f) Equipos para albañilería y acabados.
g) Equipos para plomería.
h) Equipos para electricidad.
i) Equipos para pintura.
j) Equipos para impermeabilización.
3. Equipo Compuesto
Son conjuntos de equipos sencillos que generalmente se necesitan
conjuntamente.
Generalmente se va a tener el archivo de Equipos ordenado según el
alfabeto, pero para observar el banco de datos siempre existirá la posibilidad
de observar este archivo por orden de código y por orden alfabético de
acuerdo a la preferencia del usuario.
4. Costos De Equipos
Son todos los gastos ocasionados por las distintas herramientas, útiles y
maquinarias usados en la construcción. Dichos gastos incluyen la
amortización o depreciación que sufren .Se incluyen en esta división todos los
equipos y herramientas razonablemente necesarios para elaborar un bien. En
maquinarias se considera aquellos insumos que tienen una vida útil superior al
año y pueden por lo general ser utilizados en más de una obra. Las
herramientas tienen una vida útil menor y deben renovarse para cada obra.
La empresa constructora puede disponer de equipos alquilados o
equipos propios. Los primeros pueden obtenerse mediante empresas
especializadas en alquiler de maquinarias y equipos para la construcción. Las
tarifas de alquiler dependen principalmente de la ubicación de la obra, el lapso
de tiempo, inclusión de operario y mantenimiento.
Para estudiar el costo de los equipos propios se subdivide éste en dos
partes: Costos de Posesión y Costos de Operación. También llamados costos
fijos y costos variables.
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4.1. Costos Fijos
4.1.1. La Depreciación
DepreciaciónAnual =
(Pr ecio − ValorSalvamento )
VidaUtil
4.1.3. Seguros
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4.1.4. Reparaciones Mayores
4.1.5. Impuestos
4.1.6. Almacenamiento
Son aquellos en los que se incurre con el uso del equipo. En esta
división se incluyen los llamados consumibles: Combustibles, Energía
Eléctrica, Lubricantes, Grasas, Cauchos, Orugas, Servicio de Mantenimiento,
Filtros, Repuestos Menores y Transporte.
El consumo de combustible varía con la potencia del motor y su costo
depende del tipo de combustible.
Se estima que el consumo de combustible por hora de operación se
determina con la siguiente fórmula:
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El consumo de aceite se puede estimar con la siguiente fórmula:
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5. Rendimiento de una Partida
Una vez seleccionada la cuadrilla de mano de obra con su equipo que se
introducirán en un análisis de precios, es importante averiguar qué cantidad
de obra pueden ejecutar por día suponiendo que es un día normal de trabajo.
Este valor se llama RENDIMIENTO y su unidad es la correspondiente a la de
la partida dividida entre la unidad de tiempo, que es un día. Así pues, es
común decir, estas cuadrillas tienen un rendimiento de 50 M3/día si son de
vaciado, o de 1.000 kg/día si son de armar acero, etc.
CostoUnitarioEquipo
a) Respecto al costo directo: % = × 100
CostoDirectoUnitario
CostoUnitarioEquipo
b) Respecto al precio unitario: % = × 100
Pr ecioUnitario
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CAPÍTULO IV
MANO DE OBRA
1. Mano de Obra
Es la suma de las jornadas pagadas a los trabajadores de una obra.
Puede clasificarse en directa, indirecta y de personal en general.
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3. Costos de Mano de Obra.
La operación de las herramientas y equipos para la colocación o
ensamblaje de los materiales en obra requiere de personal. El pago de los
salarios y los costos asociados determinados por las leyes y decretos
laborales, más los que agrega el contrato colectivo celebrado entre la cámara
Venezolana de la Construcción y la Federación de Trabajadores de la
Industria de la Construcción de Venezuela constituyen el costo de mano de
obra.
Las leyes aplicables son las siguientes:
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Ejemplo. Una CUADRILLA para excavación a mano está compuesta por
un caporal y diez obreros. Se desea determinar el costo diario por mano de
obra de esta cuadrilla, y se estima un porcentaje de prestaciones de
doscientos por ciento (200%).
CantidadEjecutada Unidad
Re n dim iento = =
Tiempo Tiempo
CantidadContratada
TiempoEjecutado =
Re n dim ientoDiario
Este criterio es válido para las partidas que dependan del rendimiento de
la mano de obra.
Como se ha mencionado el rendimiento de la partida es característico de
la combinación de equipo y mano de obra y se obtiene por medio de
publicaciones especializadas o mediante mediciones de obra.
Es una variable fácilmente afectada por circunstancias externas como las
condiciones generales de obra, estado de la economía, demanda y oferta de
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mano de obra, por lo cual sus valores deben ser corregidos para adaptarlos a
las condiciones específicas de ejecución.
DíasPagados
%CAS = − 1 × 100
DíasTrabajados
∑ Salarios
Sm = 1
N
[Bs Día]
6. Porcentaje que representa la Mano de Obra
Un porcentaje es respecto al costo directo y otro al precio unitario (a éste
último se le llama comúnmente porcentaje de incidencia). Se pueden calcular
dos valores:
CostoUnitarioManoObra
a) Respecto al costo directo: % = × 100
CostoDirectoUnitario
CostoUnitarioManoObra
b) Respecto al precio unitario: % = × 100
Pr ecioUnitario
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CAPÍTULO V
COSTOS INDIRECTOS
Los costos indirectos de una obra están constituidos por los gastos
generales de la empresa (gastos de operación) más los gastos realizados en
su ejecución que no correspondan a materiales, equipo y mano de obra,
incluyendo la dirección técnica de la obra y la utilidad. Es sumamente
complicado establecer estos gastos por obra, partida o tarea específica, por lo
tanto se necesita un estudio para establecer criterios aproximados, ya que
están relacionados con diferentes unidades de producto.
Los costos indirectos son tan importantes como los costos directos. Se
deben estudiar con el mismo interés y minuciosidad.
Los costos indirectos comprenden los siguientes aspectos.
a) Gastos Generales.
b) Utilidad.
c) Financiamiento, si es necesario.
1. Gastos Generales
Son los costos ocasionados por la estructura técnica y administrativa de
la empresa. Normalmente hay gastos fijos que cubrir aún en el caso de no
estar realizando ningún trabajo productivo. Todos ellos provienen de la oficina
central, y con ocasión de la obra se incrementan los gastos fijos y surgen los
gastos del sitio de la obra.
Independientemente del proceso que utiliza cada empresa para
determinar sus costos por concepto de gastos generales el porcentaje a
utilizar en los análisis de precios es igual al cociente de los gastos generales
de un año, entre el monto de los costos directos de las obras realizadas en un
año, multiplicado por 100.
GastoGeneralAnual
%GastoGeneral = × 100
CostoDirectoAnual
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Concepto Monto Mensual
1 Alquiler de Oficinas, Depósitos.
2 Energía Eléctrica, Aseo Urbano.
3 Correo.
4 Telégrafo, Fax.
5 Teléfono.
6 Seguros de Oficinas, Equipos, Personal.
7 Promoción, Publicidad.
8 Papelería y Útiles.
9 Mobiliario y Equipo de Oficina.
10 Sueldo de los ejecutivos que atienden las obras, entre ellos el
Ingeniero Residente, Jefe de Proyecto, Asistentes Técnicos y
Administrativos.
11 Sueldo de Personal de Oficina, tales como Personal de
contabilidad, Sala Técnica, Personal de Limpieza de Oficina,
Mensajeros, Choferes con sus respectivas Prestaciones,
Bonificaciones e Indemnizaciones.
12 Construcción de Oficina y depósitos de obra, limpieza de dicha
oficina.
13 Fianzas y Seguros.
14 Financiamiento.
15 Pasajes, Transportes, Viáticos.
16 Gastos de Vehículos.
18 Asesoría Legal.
19 Impuestos, como patente de industria y comercio, derecho de
frente y otros.
TOTAL GASTOS GENERALES EN UN MES
%GastoGeneral × CostoDirecto
GastoGeneral =
100
2. Utilidad
Es la cantidad sobre los costos directos más gastos generales que el
contratista se reserva como pago de sus servicios. La fijación de la utilidad no
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está sujeta a normas, ésta depende de la oferta y la demanda. El contratista
debe estudiar el mercado para determinar los márgenes de ganancia que el
mercado acepta.
El porcentaje de utilidad se fija de mutuo acuerdo o lo impone el
organismo contratante, y el valor más corriente es del 10%.
3. Financiamiento
En algunos organismos que por lo general tienen retraso en el pago de
las valuaciones se ha implantado un porcentaje de Financiamiento sobre los
costos directos de cada análisis de precio unitario. Son costos de
recuperación de capital por efectos de intereses o por desfase entre lo pagado
por construir la obra y lo cobrado por el avance.
% Financiamientio × CostoDirecto
Financiamiento =
100
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CAPÍTULO VI
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
El precio unitario es el valor que tiene una unidad de obra para un lugar
determinado en circunstancias propias y se justifica mediante un análisis de
costo de una unidad de obra.
Un análisis de costo consta de:
Materiales
Costos Directos Equipos
Mano de Obra
1. Reconsideración de Precios
Son las variaciones de precios de los materiales, equipos, salarios y
bonificaciones que suceden desde la presentación de la oferta de obra por
parte del contratista hasta el momento en que realmente se ejecuta. Se está
generalizando el uso de métodos de ajuste de precios. Estos métodos
permiten estimar el incremento de precio a partir de los incrementos de
precios de los insumos que lo componen.
39
2. Recálculo del Análisis de Precio Unitario
Un primer método consiste en actualizar todos los precios de insumos
contenidos en un análisis de precios unitarios o de suma global, y recalcular el
análisis. Este proceso consume un tiempo de recálculo apreciable.
Para agilizar los cálculos y trámites de pago se pueden utilizar fórmulas
que estimen los incrementos a través de Índices de Costos.
3. Fórmula Polinómica
En el análisis de un precio se considera que el precio está integrado por:
costos directos y costos indirectos.
F1 + F 2 + F 3 + F 3 = 1
Po = Po × ( F1 + F 2 + F 3 + F 4)
En donde:
M m IM m
=
M0 IM 0
En donde:
40
IMo = índice de materiales período de propuesta
IMm = índice de materiales período de ejecución
La fórmula del precio sería:
IM m IE IMOm IGGm IU
Pm = Po ⋅ F1 ⋅ + F 2 ⋅ m + F 3 ⋅ + F 4 ⋅ + F 5 ⋅ m
IM o IE o IMOo IGGo IU o
En donde:
IM − IM o IE m − IE o IMOm − IMOo
Pm − Po = Po ⋅ F1 ⋅ m + F2⋅ + F3⋅
IM o IEo IMOo
IGGm − IGGo IU m − IU o
+ F4⋅ + F5 ⋅ ⋅ [1 − R ]
IGGo IU o
4. Fracciones
Otra fórmula escalatoria que presenta una mayor división de los insumos
es la siguiente:
41
C = insumos metálicos
D = materiales de construcción
E = maquinarias y equipos
F = transporte
G = mano de obra
Los demás términos indican los índices de precios para los tipos de
insumos mencionados anteriormente.
Estas fórmulas reciben el nombre de FÓRMULAS POLINÓMICAS DE
ESCALACIÓN DE PRECIOS, y los índices contemplados generalmente son los
publicados por el Banco Central de Venezuela.
Si es una obra pequeña y hasta mediana el Ingeniero Residente y su
asistente se encargarán de recolectar datos correspondientes a costos
directos y costos indirectos que serán procesados por el departamento de
contabilidad.
En obras grandes se crea un departamento de costos que estará
interrelacionado con el departamento de contabilidad.
42
ÍNDICE GENERAL
Página
CAPÍTULO 1________________INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO 2________________MATERIALES 19
43