UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA
COORDINACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

INFORME DE PASANTÍAS REALIZADO EN LA EMPRESA JJ

CARRASQUERO & CIA AGENTE DE ADUANAS.

Informe de Pasantías presentado ante la Ilustre Universidad Simón Bolívar,

como requisito para optar al Título de Técnico Superior Universitario en
Administración Aduanera

Autor(a): Godoy G. Adrian E.

Carnet: 13-06071
C.I.: 24.178.817
Tutor académico: Vicmar Durán
Tutor empresarial: Gómez Jesús

Camurí Grande, septiembre del 2018

 APROBACIÓN DEL JURADO

Informe de Pasantía presentado ante la Universidad Simón Bolívar

Sede del Litoral, como requisito para la aprobación de la asignatura ET-
2420 Cursos en Cooperación con la Empresa JJ Carrasquero & CIA
Agente de Aduanas

Obtuvo la calificación de_______________ puntos por el Jurado

conformado por:

_________________________ _________________________
Tutor Académico Jurado
Prof. Vicmar Durán Prof. Yajaira Pérez

__________________________
Tutor Profesional
Lic. Jesús Gómez

II
 DEDICATORIA

Primeramente, quiero dedicar este informe de pasantías a mis padres y familiares

quienes me han apoyado incondicionalmente a lo largo de mi carrera y han ayudado a
concluir de manera exitosa este ciclo académico en el cual me he convertido en un profesional
en materia aduanal.

Seguidamente a mi tutor Jesús Gómez quien me ha brindado su ayuda incondicional

y ha compartido sus conocimientos en materia aduanera para culminar con éxito este proceso
de pasantías. A mi tutora académica Vicmar Durán, quien ha sido un apoyo y guía durante la
realización de este informe de pasantías. Ambos me han brindado una orientación totalmente
positiva a nivel profesional y académico en la adquisición de conocimientos.

Finalmente, a todos mis amigos, compañeros y colegas quienes de alguna forma u

otra me ayudaron a finalizar este importante período, ya que estuvieron presente a lo largo
de esta etapa y se han convertido en personas importantes en mi vida, con quienes puedo
contar a lo largo de la misma tanto a nivel personal como a nivel profesional.

III
 AGRADECIMIENTOS

El presente informe de pasantías es el resultado de un gran esfuerzo brindado por

diferentes personas que participaron en la realización del mismo ya sea leyendo, opinando,
corrigiendo o acompañándome durante esta dura travesía. Primeramente, quiero agradecer a
mis padres, quienes me han brindado su apoyo y ayuda incondicional durante esta larga
travesía a través de estos largos años.

Asimismo, quiero agradecer a mi casa de estudio, la Universidad Simón Bolívar Sede

del Litoral por ser la base fundamental de los conocimientos adquiridos durante este
importante proceso académico, conocimientos que aplicaré tanto en mi vida personal como
en el campo laboral.

Por otro lado, quiero agradecer a mis tutores Jesús Gómez (tutor profesional) y
Vicmar Durán (tutor académico) por su paciencia, preocupación y dedicación que me han
brindado durante este proceso. Igualmente quiero agradecer a la profesora Yajaira Pérez por
su incondicional guía y su gran apoyo en un momento crucial durante la elaboración de este
informe de pasantías.

Finalmente agradezco a la empresa JJ Carrasquero Cia & Agente de Aduanas, por

abrirme sus puertas y brindarme todo el apoyo necesario para realizar las pasantías,
llevándome un gran aprendizaje tanto en el ámbito aduanal como en todas las funciones que
debe realizar una empresa para brindar un servicio de calidad.

iv
 ÍNDICE GENERAL

APROBACIÓN DEL JURADO ......................................................................................................................... ii

DEDICATORIA ................................................................................................................................................ iii
AGRADECIMIENTOS ..................................................................................................................................... iv
ÍNDICE GENERAL ........................................................................................................................................... v
ÍNDICE DE TABLAS Y FIGURAS ................................................................................................................ vii
RESUMEN ...................................................................................................................................................... viii
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 2
OBJETIVOS ....................................................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................................................... 4

OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................................................................................. 4

CRONOGRAMA DE PASANTÍAS .................................................................................................................. 5

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS .................................................................................... 6
CAPÍTULO I ...................................................................................................................................................... 7
ASPECTOS RELATIVOS DE LA EMPRESA JJ CARRASQUERO & CIA AGENTE DE ADUANAS, C.A7

Razón social ........................................................................................................................................................ 7

Rif ....................................................................................................................................................................... 7

Dirección fiscal ................................................................................................................................................... 7

Página web .......................................................................................................................................................... 7

Correo electrónico............................................................................................................................................... 7

Reseña histórica de la empresa ........................................................................................................................... 7

Misión y visión de la empresa ............................................................................................................................ 8

Misión ................................................................................................................................................................. 8

Visión.................................................................................................................................................................. 8

Funciones ............................................................................................................................................................ 8

Sucursales en Venezuela: .................................................................................................................................... 8

Organigrama departamental de la empresa JJ Carrasquero & Cia Agente de Aduanas C.A, sucursal La Guaira.
............................................................................................................................................................................ 9
CAPÍTULO II ................................................................................................................................................... 10
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE .................................................................................... 10

Semana 1: Departamento de documentación y registro de expedientes (23-04-2018 hasta el 27-04-2018) ..... 10

v
Semana 2 y 3: Clasificación arancelaria mediante fichas técnicas (30-04-2018 hasta el 11-05-2018) ............. 11
Semana 4 y 5: Elaboración de DAI (Declaración Anticipada de Información) (14-05-2018 hasta el 25-05-
2018) ................................................................................................................................................................. 12
Semana 6: Elaboración de la DUA (Declaración Única de Aduanas) (28-05-2018 hasta el 01-06-2018)........ 13

Semana 7 y 8: Valoración de mercancía (04-06-2018 hasta el 15-06-2018) .................................................... 14

Semana 9 y 10: Reconocimiento y despacho de mercancía (18-06-2018 hasta el 29-06-2018) ....................... 14
Semana 11 y 12: Desconsolidación de carga y exportaciones Courier (02-07-2018 hasta el 13-07-2018) ...... 16
CAPÍTULO III.................................................................................................................................................. 18
IMPORTACIÓN DEFINITIVA DE PASTA DE MANI ................................................................................. 18

Datos de la importación .................................................................................................................................... 18

Conclusiones ..................................................................................................................................................... 22
Recomendaciones ............................................................................................................................................. 23
Fuentes de información ..................................................................................................................................... 24
ANEXOS .......................................................................................................................................................... 25

vi
 ÍNDICE DE TABLAS Y FIGURAS

CRONOGRAMA DE PASANTÍAS...................................................................................................... ..............5

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS .................................................................................... 6

Datos de la importación………………………………………………………………………………………..18

FIGURAS

Organigrama departamental de la empresa JJ Carrasquero & Cia Agente de Aduanas C.A, sucursal La Guaira.
............................................................................................................................................................................ 9

vii
 UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA
COORDINACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

INFORME DE PASANTÍA EN LA EMPRESA JJ CARRASQUERO

CIA & AGENTE DE ADUANAS

Autor(a): Godoy, Adrian

Tutor académico: Durán, Vicmar
Fecha: Septiembre del 2018

RESUMEN

El siguiente informe se encuentra estructurado en tres capítulos, los cuales se basan

en dar a conocer todas aquellas actividades realizadas durante doce (12) semanas en la
empresa JJ Carrasquero CIA & Agente de aduanas. Durante este período se logró detallar a
profundidad el proceso de nacionalización de las mercancías que ingresan en el país, así como
las exportaciones. Entre otros, se logró conocer el proceso de valoración, importaciones
ordinarias, exportaciones Courier, reconocimiento y despacho de mercancías. Se trabajó
directamente con una importación realizada por el cliente Distrigen C.A. JJ Carrasquero CIA
& Agente de aduanas se encuentra ubicada en el Centro Comercial Litoral, estado Vargas.
Esta empresa presta un servicio de calidad desde hace más de 20 años en Venezuela, con un
personal altamente capacitado con el fin de lograr la satisfacción del cliente en materia
aduanal.

Palabras claves: Servicio, importación, exportación, mercancía.

viii
 INTRODUCCIÓN

El presente informe es una descripción detallada de las actividades realizadas

durante el proceso de pasantías, el cual es un requisito fundamental para optar al título
de Técnico Superior Universitario. Dichas pasantías se realizan con el objetivo de
aplicar todos los conocimientos adquiridos por el estudiante a lo largo de su carrera
universitaria y al mismo tiempo adquirir destrezas y actitudes que lo preparen para el
campo laboral.

Con el surgimiento del comercio internacional y debido al intercambio masivo

de bienes y servicios entre las naciones, estas crearon un sistema como medida de
protección y para mantener un control sobre las mercancías que entran y salen del país.
Se tienen que cumplir además con ciertos requisitos que exigen las leyes que rigen al
comercio y que son competencia de la administración aduanera. Además, esta cuenta
con diversos órganos auxiliares que facilitan el proceso de nacionalización de las
mercancías.

Este informe detalla las actividades realizadas en la empresa JJ Carrasquero

CIA & Agente de Aduanas C.A. con el propósito de aplicar los conocimientos
adquiridos y profundizar sobre las actividades que se llevan a cabo en una agencia
aduanal, así como obtener conocimiento sobre los requisitos necesarios y los pasos que
deben realizarse a la hora de nacionalizar una determinada mercancía.

Este informe de pasantías consta de tres capítulos los cuales están estructurados
de la siguiente manera:
❖ Capítulo I, en este capítulo se presenta la empresa donde se realizaron
las pasantías, detallando la reseña histórica, misión visión y servicios
que ofrece, así como los objetivos de esta.

2
 ❖ Capítulo II, su objetivo es dar a conocer las actividades llevadas a cabo
por el pasante en todas las operaciones que realiza la empresa,
principalmente en el manejo del SIDUNEA y el funcionamiento de las
operaciones.
❖ Capítulo III, se encuentra conformado por un caso práctico acerca de
una importación realizada por el cliente Distrigen C.A., el cual fue
realizado por el pasante con la supervisión del personal capacitado que
conforma la empresa.
Para finalizar se encuentran las conclusiones, recomendaciones, fuentes y anexos.

3
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Conocer los procedimientos realizados en cada una de las áreas de la empresa
JJ Carrasquero & CIA Agente de Aduanas, y las actividades que esta lleva a cabo como
agente auxiliar de administración aduanera para la nacionalización de las mercancías,
con el fin de formar parte de cada una de estas actividades, basándose en la Ley
Orgánica de Aduanas, su reglamento y demás leyes que rigen la materia aduanal.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Realizar actividades en las diversas áreas de la empresa JJ Carrasquero CIA &

Agente de Aduanas donde se apliquen los conocimientos adquiridos durante el
periodo académico referente a la materia aduanal.
• Conocer las diversas operaciones realizadas por la empresa JJ Carrasquero CIA
& Agente de Aduanas ejecutadas durante el proceso de importación ordinaria
y nacionalización de la mercancía.
• Detallar las actividades realizadas en la empresa JJ Carrasquero CIA & Agente
de Aduanas.

4
 CRONOGRAMA DE PASANTÍAS

Semana Departamento Descripción de las actividades y tareas

1 -Apertura de Expedientes
-Asignación Correlativa de Importación Aérea
Apertura de cuenta -Asignación Correlativa de Importación Marítima
-Asignación correlativa de mercancías bajo
Régimen IN BOND
2-3 -Identificación del Conocimiento del Embarque
(BL: Bill of Lading), Máster, House, Lista de
Empaque, factura comercial y otros que
conforman el expediente de nacionalización.
Departamento Ejecutivos de -Verificación física de los soportes útiles y
Cuenta necesarios para apertura de expedientes,
mercancías consolidadas, carga suelta,
contenedores, paletas, etc., mediante la guía aérea
o Bl marítimo, confrontación de datos contra
factura y lista de empaque.
4-5 Departamento de -Conocimiento de las características para los
Importaciones Courier envíos que ingresan al país a través del régimen
de importación por prestadores de servicios
Courier
6 Departamento. de Unidad de -Estudio y análisis de solicitudes de franquicias
Franquicia Diplomática diplomáticas
-Reconocimiento físico de la mercancía
Departamento de -In situ, verificación de la mercancía por parte de
7-8 Reconocimiento los funcionarios adscritos a la zona primaria de las
aduanas aéreas y marítimas de la Guaira
-Coordinación logística con transporte terrestre de
9-10 Departamento de Despacho la entrega de la mercancía nacionalizada de los
clientes de acuerdo a la programación
previamente recibida
11-12 Departamento de Valoración -Valoración y clasificación arancelaria de acuerdo
a la normativa vigente
-Ingreso del Valor de las mercancías y
transmisión al sistema SIDUNEA.

5
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Semana Fecha Actividad realizada

1 (23-04-2018 Departamento de apertura de expedientes,
hasta el 27-04- asignación correlativa y registro
2018)
2-3 (30-04-2018 Clasificación arancelaria mediante fichas técnicas.
hasta el 11-05-
2018)
4-5 (14-05-2018 Creación de DAI (Declaración Anticipada de
hasta el 25-05- Información).
2018)
6 (28-05-2018 Elaboración de DUA (Declaración Única de
hasta el 01-06- Aduanas).
2018)
7-8 (04-06-2018 Valoración de mercancía.
hasta el 15-06-
2018)
9-10 (18-06-2018 Despacho y reconocimiento de mercancía.
hasta el 29-06-
2018)
11-12 (02-07-2018 Desconsolidación de carga, exportaciones Courier y
hasta el 13-07- franquicias diplomáticas
2018)

6
 CAPÍTULO I

ASPECTOS RELATIVOS DE LA EMPRESA JJ CARRASQUERO

& CIA AGENTE DE ADUANAS, C.A

Razón social
Empresa JJ Carrasquero & CIA Agente de Aduanas, C.A
Rif
J-001775579
Dirección fiscal
Avenida Carlos Soublette, Maiquetía Centro Comercial Litoral, piso 3, oficina
número 2, La Guaira, Estado Vargas.
Página web
http://jjcarrasquero.com.ve/
Correo electrónico
JJcarrasqueroadmlg@gmail.com
Reseña histórica de la empresa
J.J. Carrasquero & CIA, C.A, nace en la ciudad de La Guaira, Estado Vargas,
emprenden sus actividades en el comercio exterior y han adaptado su estructura a las
necesidades siempre cambiantes de este dinámico negocio, con la finalidad de prestar
el mejor servicio en cuanto al manejo de carga, basándose en una excelente asistencia
aduanera.
El marco estructural de dicha organización está conformado por profesionales
venezolanos altamente calificados, cuyos estándares de excelencia en el manejo del
negocio aduanero son uno de los más elevados del mercado nacional e internacional.
Estas características unidas a la experiencia que han adquirido a través del tiempo y la
cual han denominado “excelencia global en sus manos”, permiten brindarles a los
clientes la tranquilidad y seguridad que ellos requieren.

7
 Misión y visión de la empresa
Misión
Ser una empresa líder en la prestación de forma integral y oportuna en materia
de servicio aduanal con una óptima asistencia integral en cuanto al servicio de manejo
de carga, en cualquiera que sea su vía de transporte (aérea, marítima y terrestre),
facilitando a sus clientes la disponibilidad de las mercancías de manera segura y
oportuna; siempre cumpliendo con lo establecido en la Ley Orgánica de Aduanas su
reglamento y demás leyes que rigen el comercio internacional; enfocados a una
autentica satisfacción de sus clientes, a través del personal calificado y motivado, bajo
un ambiente de trabajo seguro.
Visión
JJ Carrasquero & Cia Agente de Aduanas, tiene como visión la solidez y
permanencia como empresa líder, asesora y gestora de servicios aduaneros, suministro
y asistencia naviera, transporte marítimo de carga consolidada, recibo y
desconsolidación; ser aliado integral de nuestros clientes, para asegurar con éxito los
retos actuales y futuros.
Funciones
En JJ Carrasquero & Cia Agente de Aduanas, se realizan diversas funciones
entre las tantas se pueden mencionar: el agenciamiento aduanal tanto en Estados
Unidos como en Venezuela, planificación de importaciones y exportaciones, asesoría
y consultoría en derecho marítimo, tramites de permisología especial (SENCAMER),
y ser consolidador de carga en todas sus sucursales.
Sucursales en Venezuela:
• Estado Vargas – La Guaira.
• Estado Carabobo – Valencia.
• Estado Carabobo – Puerto Cabello

8
Organigrama departamental de la empresa JJ Carrasquero & Cia
Agente de Aduanas C.A, sucursal La Guaira.

Gerente
general

Jefe de Jefe
Valorador Desconsolidador
administrativo
operaciones

Tramitador Tramitador
Contable
maritimo aéreo

Jefe de Tramitador
Reconocedor Despachador Reconocedor Despachador administrativo
facturacion

Recepcionista

Fuente: Jesús Gómez (2018)

9
 CAPÍTULO II

ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PASANTE

Durante el período de pasantías en la empresa JJ Carrasquero & Cia Agente de

Aduanas, el cual tuvo una duración exacta de 12 semanas (desde el 23 abril hasta el 13
de julio del año 2018) el pasante tuvo la oportunidad de realizar diversas actividades
en la distintas áreas de la empresa, con el objetivo de poner en práctica todos los
conocimientos adquiridos durante el período de formación universitaria, conocimientos
que fueron aplicados de manera exitosa durante las actividades realizadas en la empresa
JJ Carrasqero & Cia Agentes de Aduana para la nacionalización de las mercancías.
Dichas actividades serán descritas a continuación:

Semana 1: Departamento de documentación y registro de expedientes

(23-04-2018 hasta el 27-04-2018)

Departamento de documentación y registro de expedientes está encargado de

llevar un control administrativo sobre los clientes de la empresa JJ Carrasquero & Cia
Agente de Aduanas, además de recibir los documentos enviados por ellos mismos, bien
sea de manera electrónica o física, donde se encuentran qué tipo de mercancía va a
ingresar al país para luego proceder a crear un expediente mediante el cual se lleva un
orden a través de un número de correlativo.

En este departamento el pasante debía rellenar las casillas en la carpeta del

expediente las cuales contenían la información de la mercancía y el cliente, tales como:
nombre del cliente, RIF, ubicación, monto CIF o CIP, descripción de la mercancía
incluyendo el peso, número de [Bill of Lading] o guía aérea. Además, debía estar en
constante comunicación con la línea naviera para saber si la mercancía ya llegó al país,
de ser así el departamento se encuentra en potestad de retirar el acta de recepción en
los almacenes y obtener información sobre los gastos de manejo y almacenaje.

10
 De ser necesario el pasante también debía comunicarse con el cliente y
solicitarle los gastos previos para proceder a cancelar impuestos y demás gastos que
amerite la mercancía, mediante una preliquidación y finalmente proceder a facturar.

Semana 2 y 3: Clasificación arancelaria mediante fichas técnicas (30-04-2018

hasta el 11-05-2018)

En Venezuela el Arancel de Aduanas, consta de 98 capítulos, el mismo se rige

bajo el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancía y es
importante resaltar que se encuentra ordenado en forma progresiva, es decir, parte de
la materia prima y avanza según el estado de elaboración de la materia constitutiva y
finaliza en su uso.

En esta área el pasante tuvo la oportunidad de aplicar los conocimientos

adquiridos acerca de los requerimientos que se tienen que tomar en cuenta a la hora de
realizar una clasificación arancelaria, además clasificó en diversas ocasiones
mercancías que no mostraban un código arancelario facilitado por el cliente. Por otro
lado, se corrigieron en varias oportunidades códigos arancelarios que no correspondían
a las mercancías que ingresaban al país.

Los procedimientos nombrados anteriormente se realizan con el fin de evitar

una errada clasificación arancelaria, ya que la misma trae consigo ciertas sanciones
establecidas en el artículo 177 de la Ley Orgánica de Aduanas.

En caso de que la mercancía no corresponda a la clasificación arancelaria

declarada se le aplicará una sanción de acuerdo al caso según el artículo mencionado
anteriormente.
“Artículo 177: La multa será del doble de la diferencia de los impuestos de
importación y la tasa aduanera que se hubieren causado siempre y cuando resulten
impuestos superiores; multa de treinta Unidades Tributarias (30 UT) si resultan

11
impuestos inferiores y finalmente si resultan impuestos iguales la multa será de quince
unidades tributarias (15 UT).”

En caso de que la mercancía este sometida a algún requisito del Arancel de

Aduanas o si se trata de una exportación o tránsito la multa será equivalente al valor en
aduana de la mercancía.

Semana 4 y 5: Elaboración de DAI (Declaración Anticipada de Información) (14-

05-2018 hasta el 25-05-2018)

Es necesario aclarar que la Declaración Anticipada de Información (DAI) se

realiza con el objetivo de fortalecer la gestión de riesgo y facilitar la coordinación para
la recepción de cargamentos que sean de primera necesidad o materiales peligrosos, y
de esa manera, determinar el almacenaje adecuado de la carga mientras dura el proceso
de nacionalización.

El pasante tuvo la oportunidad de realizar el llenado de diversas DAI tanto para

embarques marítimos como aéreos. El agente de aduanas dispone de un lapso limitado
para realizar dicha declaración según el artículo 41 de la Ley Orgánica de Aduanas, el
mismo es de 15 días a 1 día antes de la llegada de la mercancía por vía terrestre o aérea
mientras o de 15 días a 2 días antes de la llegada de la carga si es por vía marítima.

Esta declaración debe ser registrada de forma obligatoria en importaciones, en

caso contrario se tendrá que cancelar una multa establecida en el artículo 168 de la Ley
Orgánica de Aduanas, numeral 2, en el cual se establece un pago de 50 unidades
tributarias.

Para llenar dicha declaración y suministrar los datos solicitados por el sistema
es necesario contar con los documentos suministrados por el cliente tales como: la
factura comercial, el [Bill of Lading] o Guía aérea, certificado de origen (según el caso)
y una fecha probable de llegada.

12
 Semana 6: Elaboración de la DUA (Declaración Única de Aduanas) (28-
05-2018 hasta el 01-06-2018)

La Declaración Única de Aduanas (DUA) es un documento que se llena a través

del SIDUNEA WORLD, el mismo indica según el artículo 40 de la Ley Orgánica de
Aduanas, que a los efectos de la legislación aduanera el declarante es el propietario de
la mercancía, así mismo según el artículo 48 dicha declaración es inalterable por el
declarante y en caso de que se realizaran dos o más correcciones se le aplicara la
sanción correspondiente establecida en dicha ley.

Cabe destacar, según lo establecido en el artículo 47 la Ley Orgánica de

Aduanas, que cuando se trata de una importación las mercancías deben ser declaradas
dentro de los 5 días hábiles siguientes de la llegada de la mercancía y si es una
exportación debe gestionarse dentro de los 5 días hábiles siguientes al ingreso de la
mercancía a la zona de almacenamiento, esto se basa en el artículo 47 de la Ley
Orgánicas de Aduanas.

Durante esta semana el pasante tuvo la oportunidad de realizar el llenado de

varias Declaraciones Únicas de Aduanas, tanto en el módulo aéreo como en el marítimo
del sistema. Para realizar este procedimiento fue necesario contar con los datos
suministrados en el [Bill of Lading] o Guía aérea según fuera la modalidad, factura
comercial, [packing list] y certificado de origen.

Así mismo, se pudo detallar las secciones por las cuales está formada la
Declaración Única de Aduanas (DUA), tales como la nota de valor, nota de valor por
artículo, boletín de liquidación, los documentos adjuntos y por último la sección donde
se adjunta la Declaración De Valor en Aduana (DVA).

13
Semana 7 y 8: Valoración de mercancía (04-06-2018 hasta el 15-06-2018)

En esta área de la empresa se procede a valorar la mercancía una vez obtenida

la DUA mediante el SIDUNEA, el procedimiento se basa en el método de valoración
“Precio Realmente Pagado o Por Pagar” donde el mismo debe regirse en el precio real
de las mercancías objeto de valoración, que se indica por lo general en la factura
comercial. Razón por la cual se puede decir, que es el pago total por las mercancías
importadas que haya hecho el comprador al vendedor o en beneficio de éste e incluye
todos los pagos efectuados como condición de la venta de las mercancías importadas
por el comprador al vendedor.

En dicha área de la empresa el pasante pudo conocer el procedimiento que se

debe aplicar al momento de realizar el llenado de la Declaración del Valor en Aduana
(DVA). Un documento fundamental que se debe tener en el momento del llenado de la
DVA es la factura comercial, así mismo se debe tener el certificado de origen (según
sea el caso) y el número de registro de la Declaración Única de Aduanas (DUA).

Además, el pasante pudo conocer las cuatro secciones que forman una DVA,
las cuales son:
1- Datos generales tanto de la aduana como del importador, proveedor,
intermediarios (en caso de existir) y características de la transacción.
2- Condiciones de la transacción.
3- Determinación del valor en aduana.
4- Detalles de la factura.

Semana 9 y 10: Reconocimiento y despacho de mercancía (18-06-2018

hasta el 29-06-2018)

Este departamento constituye un medio de enlace entre la empresa y las aduanas

principales bien sea la aérea o la marítima. Este está conformado por un personal
capacitado para presentarse ante cualquiera de las aduanas y consignar los documentos

14
en el área de confrontación y cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 55
de la Ley Orgánica de Aduanas.

Una vez confrontados los documentos, los mismos son sellados con la fecha y
un número de correlativo indicando que se encuentran conformes con lo recibido,
seguidamente se le facilita al funcionario del SENIAT designado para el
reconocimiento un juego de documentos.

Luego de este proceso, el pasante, junto con el personal capacitado, en este caso
el reconocedor se dirige al almacén donde se encuentra ubicada la mercancía y
proceden a realizar la verificación de la misma, confirmando datos como número de
documento de transporte y bultos, marcas, peso, procedencia y permisos.
Seguidamente el funcionario actuante con los documentos en sus manos los coteja con
la mercancía.

En caso de no existir alguna diferencia o anomalía entre la mercancía declarada

en los documentos y la mercancía en el almacén, el funcionario procede a firmar y
sellar el documento, en caso contrario si existe discrepancia basándose en el artículo
58 de la Ley Orgánica de Aduanas, se procederá a levantar un acta de reconocimiento.
Al momento de proceder con el despacho de la mercancía se necesita la validación y
luego se proceden a realizar los pagos del almacenaje, manejo, gastos de navieras,
consolidados (si la carga es consolidada) y cualquier otro gasto causado en el
procedimiento.

Una vez cancelados dichos gastos se proceden a buscar los pases de salida
emitidos por el almacén y se procede a colocar la carga en el camión una vez llegue,
además el almacén entrega un EIR al transportista, es importante saber que el
transportista también posee un juego de documentos que le otorga el reconocedor.

15
 Por último, se entrega una copia a la alcabala de confrontación de la Guardia
Nacional para obtener el sello, donde realizará un último chequeo con el fin de verificar
que coincida la documentación con la carga que está saliendo para que posteriormente
el transportista contratado traslade la mercancía hasta su destino.

Semana 11 y 12: Desconsolidación de carga y exportaciones Courier (02-07-2018

hasta el 13-07-2018)

En esta oportunidad, el pasante pudo conocer el proceso de desconsolidación

de mercancías. Una vez verificado por medio del SIDUNEA, utilizando el número de
guía o BL dependiendo del caso, se procede con la desconsolidación de la mercancía.
El documento de transporte utilizado para ubicar la mercancía en el sistema se conoce
como [MASTER]. Una vez desconsolidada la carga se obtiene el documento de
transporte llamado [HOUSE].

Una vez verificado que la carga llegó, se procede a crear un documento de

transporte nuevo en el SIDUNEA donde se colocan datos relevantes como el número
de viaje, fecha de salida, el número de [MASTER], cantidad de bultos, peso, volumen,
monto de flete, código del embalaje y el nombre del consignatario. Una vez
desconsolidada la carga, el responsable directo de la mercancía es el cliente y no la
empresa consolidadora. Además, el agente de aduana es responsable de buscar los
documentos de la mercancía en la oficina para iniciar el proceso de nacionalización.

Por otro lado, durante estas últimas semanas, el pasante también tuvo la
oportunidad de realizar exportaciones Courier. En este caso JJ Carrasquero & Cia
Agente de Aduanas, realiza las exportaciones Courier a la empresa FedEx Express.
Cuando se habla de este tipo de exportaciones se hace referencia a un servicio de
mensajería internacional, donde el transporte ya sea por vía aérea o terrestre es expreso
y dicha mercancía puede ser desde una correspondencia o documento hasta

16
encomiendas internacionales donde las mismas son entregadas a terceras personas y se
conoce como entregas puerta a puerta.

Durante estas semanas, el pasante pudo realizar una gran cantidad de

exportaciones Courier, donde lo primero que tenía que hacer era buscar el expediente
correspondiente al día, ya que existe una secuencia mediante un correlativo y es un
vuelo que sale diariamente.

Para realizar dicha exportación, se procede a crear una Declaración Única de

Aduanas (DUA) en el SIDUNEA, donde se coloca información relevante como;
aduana de salida, la dirección del destino, el nombre del almacén, número de guía y
fecha del vuelo.

Seguidamente se procede a registrar la DUA y se realiza el auto apertura, donde

se introducen datos como: el número de registro de la DUA, la fecha y los documentos
que se consignaran.

La validación de este procedimiento se realiza después de la una (1) de la tarde,

mediante el SIDUNEA y se procede a buscar el nombre del funcionario reconocedor.
Para finalizar, el despachador entrega en la aduana aérea 5 juegos de documentos donde
se encuentran: DUA, nota de valor, boletín de liquidación, auto-apertura, manifiesto de
carga, facturas comerciales y la guía original.

17
 CAPÍTULO III
IMPORTACIÓN DEFINITIVA DE PASTA DE MANI
Datos de la importación
Denominación de la mercancía Pasta de maní
Consignatario Distrigen C.A.
Proveedor Manibom Alimentos
Vuelo 831
Línea aérea Solar Cargo
Fecha de llegada 21 de junio del año 2018
Cantidad 3 bultos
Peso bruto 2.182,5 kilogramos
Almacén Almacenadora Equiluz
Código arancelario 2008.11.00.00
Valor CIF 1.108.513.600,00 BSF
Situación Importación definitiva

El cliente Distrigen, representado por JJ Carrasquero & Cia, realiza una

importación definitiva de pasta de maní el día 18 de junio por medio de la línea aérea
Solar Cargo, con país de origen Brasil, exactamente Campinas, teniendo como país de
origen Venezuela, en el Aeropuerto Internacional Simón Bolívar de Maiquetía. Dicha
mercancía está amparada por la guía número 64480018702 y la factura comercial
número ME18/030-A.

El cliente envía un correo adjuntando documentos como: factura comercial,

guía aérea, lista de empaque, entre otros. Una vez obtenidos estos documentos el
valorador de la empresa procede a clasificar arancelariamente la mercancía y la ubica
con el código: 2008.11.00.00 basándose en las características indicadas en los
documentos adjuntos en el correo. Esta partida arancelaria indica lo siguiente “Frutas
y otros frutos y demás partes comestibles de plantas, preparados o conservados de otro

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modo, incluso con adición de azúcar u otro edulcorante o alcohol, no expresados ni
comprendidos en otra parte, maníes (cacahuetes, cacahuates)”. Para la importación de
este tipo de mercancías, se requiere cumplir con los requisitos exigidos en el arancel
de aduanas los cuales son los regímenes de importación 5, Certificado Sanitario del
País de Origen y 12, Registro Sanitario expedido por el Ministerio del Poder Popular
con competencia en materia de Salud. Luego de obtener el código arancelario correcto
se procede a realizar la Declaración Anticipada de Información (DAI), cumpliendo así
con el artículo 41 de la Ley Orgánica de Aduanas.

El cliente además hace llegar a la oficina de la empresa JJ Carrasquero & Cia

Agentes de Aduana, los documentos originales tales como la guía aérea, la factura
comercial, lista de empaque, certificado fitosanitario y certificado de origen.

El día 21 de junio, mediante el SIDUNEA se revisa si ya la carga llegó al

aeropuerto. Una vez que esta es trasladada al almacén, en este caso Equiluz, se procede
a buscar el acta de recepción. Antes de llevar a cabo esta operación, se arma una carpeta
con los siguientes documentos: una copia de la guía aérea, una carta donde la empresa
autoriza al tramitador para retirar dicha acta, Rif del cliente y copia de la cédula de la
persona autorizada. Al entregar estos documentos en el almacén, estos te hacen entrega
de dos actas de recepción originales con la firma y sello del almacén.

El acta de recepción refleja algunos datos tales como: el día de llegada de la

mercancía, el número de vuelo, consignatario, peso de la mercancía, número de bultos,
entre otros.

Una vez obtenida el acta de recepción se procede a realizar y registrar la DUA,

ya que, si la misma no se realiza dentro de los 5 días siguientes después de la llegada
de la carga en una importación ordinaria, se aplica una multa establecida en el artículo
47 de la Ley Orgánica de Aduanas. Cuando se registra la DUA, el sistema arroja los

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boletines de pago, la forma 99086 y la forma 79064 las cuales contienen los impuestos
que deben ser cancelados para la nacionalización de la mercancía.

Ya cancelados los impuestos, se procede a validar la DUA. El sistema por

medio de un algoritmo clasificará la mercancía en uno de los tres canales de selección,
rojo, amarillo o verde. En este caso la mercancía pasó al canal de selección verde, por
lo tanto, la mercancía no necesita ser verificada ni documental ni físicamente por los
funcionarios del SENIAT.

Se procede a armar cinco juegos de documentos de los cuales tres serán

consignados ante la Aduana Principal Aérea de Maiquetía en el Área de Resguardo
para ser firmados y sellados “Verde” y luego ser consignados en el almacén. Estos
juegos de documentos estarán conformados por: boletines de pago, DUA, adjunto de
documentos, nota de valor, DVA, copia de la guía aérea, factura comercial, certificado
de origen, certificado fitosanitario, acta de recepción y permiso sanitario expedido por
el ministerio de salud. Luego de ser firmados y sellados los documentos en resguardo,
estos devuelven dos y se quedan con uno.

El mismo día, el despachador se dirige al almacén con los dos juegos de

documentos firmados y sellados por resguardo y otro adicional. Al llegar al almacén
Equiluz ubicado en Montesano, se llevan los dos juegos de documentos sellados a la
caseta de la Guardia Nacional para que estos coloquen el sello de la guardia, se quedan
con uno y devuelven el otro sellado. Luego este se lleva al almacén y ellos procesan
dos pases de salida generados por el almacén y dos generados por el SIDUNEA. Estos
son llevados a la caseta de la Guardia Nacional para ser firmados y sellados por la
guardia y obtener la autorización para el despacho de la mercancía. Nuevamente, la
guardia devuelve solo uno de los pases de salida.

Una vez obtenida la autorización, se procede a montar la carga en el camión el

cual estuvo esperando afuera del almacén durante la operación. Luego de ser cargado

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el camión, se le entrega al transportista un juego de documentos y los pases de salida
restantes para que este viaje con la mercancía.

Documentos:
• Planillas 79084 y 99086 (Anexo 1 a 4)
• DUA (Anexo 5)
• Adjunto de documentos (Anexo 6)
• Nota de valor (Anexo 7)
• DVA (Anexo 8 a 11)
• Documento de transporte (Guía aérea) (Anexo 12)
• Factura comercial (Anexo 13)
• Certificado de origen (Anexo 14)
• Permiso sanitario (Anexo 15)
• Certificado fitosanitario (Anexo 16)
• Acta de recepción (Anexo 17)
• Pase de salida (Anexo 18 y 19)

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 Conclusiones

Al momento de realizar actividades en el comercio internacional es necesario

contar con el servicio aduanero, ya que el mismo cumple un papel fundamental al
momento del intercambio de mercancías entre países, pues su principal finalidad es
fiscalizar y controlar la entrada, permanencia y salida de mercancías, así como también
se encarga de establecer la logística necesaria para lograr transportar las mismas hacia
su destino, contribuyendo con la seguridad nacional y la protección del país,
impidiendo el flujo de mercancías peligrosas o ilegales hacia el territorio.

Durante este proceso, el pasante logró conocer los procedimientos más

resaltantes realizados en los diferentes departamentos de la empresa JJ Carrasquero &
Cia Agente de Aduanas y de esta manera formó parte de actividades como: creación de
expedientes, elaboración de DUA y DAI, clasificación y valoración de mercancía,
reconocimiento y despacho de carga, entre otras, realizándolas bajo las normativas
legales que rigen la materia aduanal. Por otro lado, conoció los trámites elaborados al
momento de ejecutar una determinada importación que sea sustentada por el Convenio
de Viena, tales como las valijas y franquicias diplomáticas, en el caso de JJ Carrasquero
& Cia las realizadas por la Embajada Británica.

La empresa JJ Carrasquero & Cia Agente de Aduanas, cuenta con un

compromiso fundamental con sus clientes y con el país, ya que actúa al margen de las
normativas legales que se encuentran vigentes en el territorio nacional y en el comercio
internacional, demostrando durante más de 10 años el éxito en el cumplimiento de sus
operaciones aduaneras, permitiéndole así al pasante poner en práctica los
conocimientos adquiridos durante su período universitario y así poder desarrollar
actitudes positivas en el campo laboral.

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 Recomendaciones

Durante el período de pasantías en la empresa JJ Carrasquero & CIA Agente de

aduanas, se pudieron observar ciertos aspectos que pueden ser mejorados con el fin de
lograr un desarrollo óptimo en sus actividades, entre ellos se pueden mencionar un
mejor manejo de los gastos, ya que cuando los recursos financieros son escasos en una
empresa, el poder controlar sus costos es un elemento esencial, ya que el dinero que se
gaste en forma equivocada puede afectar el rendimiento de la empresa. Igualmente, se
recomienda a la empresa ofrecer una mayor seguridad laboral a sus empleados, y
facilitar los recursos para que estos cumplan con las tareas de la empresa de manera
satisfactoria.

A la Universidad Simón Bolívar, se recomienda aumentar el contacto con las

empresas mediante el programa de cooperación para facilitar a los estudiantes la
búsqueda de estas durante el proceso de pasantías, ya que compañías como JJ
Carrasquero & Cia Agentes de Aduanas están comprometidas a mantener sus puertas
abiertas a los estudiantes de esta casa de estudio por su alta calidad y desempeño.

A los estudiantes de la Universidad Simón Bolívar, se recomienda aprovechar

al máximo su estadía en las empresas donde realicen sus pasantías, ya que es una gran
oportunidad para obtener los conocimientos que los ayudarán a desempeñarse en el
mercado laboral, especialmente en empresas que están realmente comprometidas a
preparar a sus pasantes.

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 Fuentes de información

❖ Ley Orgánica de Aduanas (LOA). Gaceta Oficial N° 6.155 Ext. 19-11-2014.

❖ Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
Disponible en www.seniat.gob.ve. 30 de agosto del año 2018.
❖ Información técnica sobre la valoración en aduana. Disponible en la página de
la OMC (Organización Mundial de Comercio)
https://www.wto.org/spanish/tratop_s/cusval_s/cusval_info_s.htm#1 Fecha: 24
de febrero del año 2017
❖ JJ. Carrasquero & CIA Agente de aduanas. Disponible en:
http://www.jjcarrasquero.com.ve/. Fecha: 09 de julio del año 2018.
❖ Glosario de términos aduaneros. Disponible en:
http://noticias.seniat.gob.ve/images/documentos/glosario_aduanero.pdf.
Fecha: 27 de agosto del año 2018.
❖ Gaceta oficial N°40.522. 3 de septiembre del año 2018.

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ANEXOS

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Anexo 1: Forma 79084

26
Anexo 2: Forma 99086

27
Anexo 3: Planilla de pago de impuesto forma 76084

28
Anexo 4: Planilla de pago de impuesto forma 99086

29
Anexo 5: DUA

30
Anexo 6: Adjunto de documentos

31
Anexo 7: Nota de valor

32
Anexo 8: DVA

33
Anexo 9: DVA reverso

34
Anexo 10: DVA reverso

35
Anexo 11: DVA Detalle de la factura

36
Anexo 12: Guía aérea

37
Anexo 13: Factura comercial

38
Anexo 14: Certificado de origen

39
Anexo 15: Permiso sanitario

40
Anexo 16: Certificado fitosanitario

41
Anexo 17: Acta de recepcion

42
Anexo 18: Pase de salida SIDUNEA firmado y sellado

43
Anexo 19: Pase de salida almacén

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