UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura :
Tecnología de la información y Comunicación II

Tema :
Introducción a la Informática

Facilitador :
Reyna Hiraldo

Participante :
Diana Fernández

Matrícula :
16-11751

Carrera :
Contabilidad Empresarial

Santiago, Rep. Dom.

Hojas électronicas La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la


Caractéristicas de las hojas
électronicas
manipulación de datos arreglados en filas y columnas. Las
columnas están representadas por letras y las filas por números.
La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda. La
dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el
número de la fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la
segunda fila y la cuarta columna esD2.
Una celda puede contener texto, un número o una fórmula que
establece una relación con otras celdas, o sea que, puede trabajar
con datos alfanuméricos, numéricos y lógicos. Cada vez que se
cambia el contenido de una celda, la hoja electrónica libera de lo
tedioso de hacer calcular nuevamente a mano, ahorrando una
gran cantidad de tiempo.
Además de ejecutar muchos tipos de cálculos, los programas de
hojas de cálculo tienen algunas características similares a
las que ofrecen los procesadores de texto, como la habilidad de
capturar, mover, copiar, eliminar y pegar información que se
encuentra en las celdas, grupos de celdas y filas o columnas. Las
hojas de cálculo también se guardan como archivos electrónicos y
pueden desplegarse, editarse, imprimirse y eliminarse.
Esto implica que se pueden guardar varias versiones de los
documentos en caso de que se necesite acceder a ellos
posteriormente. También se puede copiar, mover y pegar
información de varias hojas de cálculo.
La mayoría de los programas de hojas de cálculo ofrecen ciertas
características básicas:
 La función de cálculo puede sumar, restar, multiplicar y
dividir elementos mediante la fórmula que se escribe en
una celda.
 La función de gráficos crea gráficas basándose en la
información que se ingresó en una hoja de trabajo.
 La función de insertar permite añadir celdas, filas y
columnas en cualquier parte del documento, así
como caracteres e información en las celdas.
 La función de copiado duplica la información de una
celda, de un grupo de celdas y de las filas y columnas
de un documento.
 La función de eliminar permite borrar caracteres y
palabras dentro de las celdas, grupos de celdas, filas
 y columnas.
 La función de pegar inserta material removido o
copiado de unas celdas a otras.
 La función de formato se utiliza para dar formato a
un documento, pudiendo especificar la página, el
margen y el tamaño del tabulador, así como las
características de diseño especial como el tipo de
fuente, el color, las negritas, itálicas, subrayado y
resaltado.
 La función de búsqueda y reemplazo localiza
determinados caracteres, palabras o frases dentro
del documento y las substituye por otras.
 La función de administración de archivos permite
almacenar, acceder, mover y eliminar los archivos de
la computadora.
 La función de impresión produce una copia en papel
del documento que se preparó con el programa de la
hoja de cálculo y que se almacenó electrónicamente.
 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. Desde 1985
 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
 OpenCalc: paquete OpenOffice.
Versiones
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

 Operaciones aritméticas
 Operaciones financieras y contables
 Aplicaciones para graficación.
 Aplicaciones para llevar acabo inventario
 Registros de datos; planificaciones de productos
Utilidades
 Requerimiento de materiales
 Presupuestos
 Búsqueda de datos
 Lista de información

 Formatos automatizados
2. Elabora un esquema de llaves proyectando cuáles son los elementos básicos que
Tiene Excel y sus funciones básicas.

1- Barra de herramientas

Excel es una aplicación de la suite Microsoft Office, por lo que el uso de su barra de
herramientas está bastante estandarizado.

Incluye comandos básicos para el manejo de archivos como guardar, imprimir, abrir o ver
vistas preliminares.

2- Cinta de opciones

Está ubicada sobre la hoja de cálculo y abarca toda la pantalla horizontalmente. En la cinta de
opciones se encuentran6- Barra de fórmulastodas las herramientas necesarias para trabajar en
prácticamente
Excel. Está dividida en pestañas para mejor organización de las funciones.
Es un rectángulo de edición donde pueden modificarse los datos de las celdas. También es
posible pueden
Desde la cinta de opciones efectuar editarse
operaciones matemáticas
las fuentes y los como
coloressumas,
de la restas, multiplicaciones,
hoja, revisar la divisiones,
ortografía, insertar epotencias
importar yfilas,
funciones trigonométricas.
columnas o fórmulas, modificar la vista del archivo o
protegerlo contra cambios y ediciones.
Su uso es muy sencillo y normalmente se utiliza para que una celda muestre automáticamente
3- Columnas el valor de una operación efectuada entre otras. Por ejemplo, la celda B14 puede mostrar el
resultado de la suma entre las celdas A11 y B2.
Junto con las filas, las columnas son la parte fundamental del funcionamiento de Excel. Están
organizadas de forma7-horizontal
Etiqueta edeidentificadas
hojas con letras mayúsculas de la A a la Z.
Se ubica enadmite
La última versión del programa la parte inferior
hasta izquierda
16 mil y permite cambiar entre varias hojas de cálculo
columnas.
separadas.
4-Filas
La cantidad de hojas con las que se pueden trabajar al mismo tiempo depende de la cantidad
Son un conjunto de elementos
de memorianuméricos
disponibleorganizados dedel
y la potencia forma vertical. La intersección de
equipo.
una fila y una columna se llama celda y se identifica con una combinación de letras y números
(por ejemplo B14). 8- Cuadro de nombres
Se encuentra
La última versión de Excel junto
admite un pocoa la
másbarra de millón
de un fórmulas
de efilas.
indica la celda en la que se está trabajando.

5- Celdas

Son cada uno de los espacios cuadriculados de la hoja de cálculo. Corresponde al cruce entre
una fila y una columna, y se identifica con una combinación del nombre de ambas.