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ACTIVIDAD MOMENTO 3

Vertientes del Pensamiento Sistémico

Nombre de los integrantes del grupo

HECTOR VALBUENA

COD:

DEIVIS JOSE MELLER

COD: 1051659997

Estudiantes curso Pensamiento de sistemas

Grupo Colaborativo 301124A_361

Tutor

ALFREDO LOPEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA

INGENIERIA INDUSTRIAL

YOPAL CASANARE

2017.
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Introducción

Si entendemos el sistema como un todo el cual tiene dentro varios componentes que se

relacionan entre si y que afectan de manera positiva o negativa en el desarrollo de cualquier

estructura y/o proceso que sea realizado, es significativo proceder a realizar el respectivo análisis

a cada uno de los aspectos involucrados para alcanzar un desarrollo efectivo y eficaz del

producto y/o servicio que la compañía ofrece. De esa manera procederemos a analizar el caso de

estudio, representado por medio de un enfoque sistémico, en donde se justificará las necesidades

que este tiene y las posibles soluciones.

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Objetivos

Objetivo general

Comprender cuales son los diferentes causales de fallas en el sistema Florhuila para la baja de

producción de arroz, mediante el estudio del sistema general relacionando sus efectos en este

Objetivos específicos

Revisar, conocer y analizar ampliamente el funcionamiento del Sistema real

organizacional de una empresa.

Mediante el enfoque sistémico del sistema en estudio, realizar un análisis que incluya

posibles insuficiencias e inconvenientes que se consideren deban ser solucionados en la

compañía.

Representar el sistema en estudio mediante un gráfico del enfoque reduccionista.

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1. Tabla de roles y responsabilidades

Nombre y apellido del participante Rol asumido Tareas o funciones realizadas

DEIVIS JOSE MELLER Compilador Reúne los aportes de sus compañeros

y consolida el documento final.

Revisor Asegura que el escrito cumpla con

las normas de presentación

Evaluador Revisa que el documento presente

los criterios de la rúbrica

HECTOR VALBUENA Entregas Da las alertas sobre los tiempos de

entrega de los productos de acuerdo

a la agenda
Alertas Da aviso a los integrantes del grupo

de las novedades del trabajo y

comunica al Docente acerca del

envío del producto final

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2. ENFOQUE SISTÉMICO DE LA ORGANIZACIÓN ROA FLORHUILA

2.1. Elementos distinguidos en el problema

(De acuerdo al ejercicio realizado en la Fase dos, con la identificación de los supuestos

que afectan al sistema, aquí se espera retomen esos elementos, de manera clara, concisa,

se enumerarán y describirán.)

ASPECTOS INTERNOS

1. Manejo inadecuado del inventario: la situación es observada cuando el personal

encargado, ya sea cual sea la razón, no realiza un control adecuado del inventario,

generando gastos innecesarios a la empresa por concepto de materiales almacenados

inadecuadamente, y/o por la no efectiva rotación a tiempo a las áreas de producción, esto

puede deberse a errores humanos (se les olvida que debe salir primero), o en su defecto a

la falta de mano de obra necesaria y calificada para realizar esta labor correctamente

(personal, maquinaria, por ejemplo montacargas o similares que permita mover más

rápida y fácilmente la carga que debe salir en cualquier momento

2. Retraso en los procesos de producción: el retraso en la producción se da cuando la

empresa debido al desabastecimiento de materias primas esenciales para realizar el

proceso de producción, maquinaria dañada (esto puede deberse a varios motivos, como

por ejemplo, mantenimientos no realizados, falta de personal idóneo para estar

realizando los mantenimientos y atención de eventos con la misma, repuestos de mala

calidad, entre otras, falta de personal adecuado, y sobre todo con los conocimientos

requeridos para por realizar las operaciones e cada puesto correctamente, estos factores
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generan costos que posteriormente se verá reflejado en el precio de venta del producto

final.

3. Costo elevado en los insumos: este ítem es un gran afectación a la producción, ya que

la compañía al adquirir los insumos a altos precios, la compañía se verá obligada a elevar

los precios de venta del producto para poder compensar la situación o en su defecto

asumir ella misma la perdida, pero esta situación en el mercado no se presenta, esto

también puede ser corregido, mediante un plan de acción el cual sería la adecuación un

almacén lo suficientemente grande para el almacenaje estos, los cuales pueden ser

comprados en grandes cantidades cuando estos insumos están con un bajo costo, y así

poder operar con normalidad cuando los mismo estén escasos o costosos en el mercado,

ya que hay diversos factores que influyen es estos precios, o incluso importándolos en

caso de venir del exterior, sin que haya un gran impacto económico para el cliente

ASPECTOS EXTERNOS

4. Problemas en el transporte del producto: los más afectados son los clientes ya que al

mal estado de las vías no solo las nacionales, sino las alternas y terciarias, sobre todo las

alternas y terciarias, en el país presentan gran afectación y abandono, debido a su poco

uso, los tiempos de entrega no se cumplen adecuadamente y el producto se deteriora en

el transporte.

5. Productos novedosos de la competencia: el no innovar los productos de la compañía

y/o no suplir las necesidades de los clientes (ya sea en calidad el producto, que es la más

usual, sino también por ejemplo en no volverlo llamativo hacia el cliente) afecta
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directamente la empresa en el mercado, por eso se deben aplicar nuevas técnicas de

producción y tener maquinaria de última tecnología para estar a la vanguardia del

mercado.

2.2. Relación de causa y efecto que existe entre los elementos distinguidos

(Aquí se espera que el grupo genere relación causa- efecto de los elementos distinguidos

descritos en el punto anterior de acuerdo al problema planteado mediante herramienta

gráfica de espina de pescado. Se sugiere la herramienta Cacoo para la realización de la

misma.)

ASPECTOS INTERNOS

ASPECTOS EXTERNOS
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3. ENFOQUE REDUCCIONISTA DE LA ORGANIZACIÓN ROAFLORHUILA.

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3.1. Representación del sistema en estudio mediante enfoque reduccionista mediante

gráfico
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3.2. Explicación del gráfico reduccionista.

(Aquí se espera que el grupo redacte una explicación del gráfico generado.)
Según el enfoque reduccionista tiende a la subdivisión de todos los componentes que hacen

parte del sistema que se considera como uno solo, para realizar un estudio más detallado de

las subdivisiones en el grafico anterior podemos observar los diferentes departamentos y

procesos que conforman el sistema de estudio FLORHUILA. De esta forma podemos

estudiar cada dependencia de una forma más efectiva para determinar sus posibles falencias

en la baja producción de arroz, de esta forma podemos analizar y encontrar una solución al

problema a través de sus elementos individuales.

4. Formato de Autoevaluación y Coevaluación

(Cada participante diligencia los formatos correspondientes de autoevaluación y coevaluación)

FORMATO DE AUTOEVALUACIÓN Y COEVALUACIÓN DEL TRABAJO

COLABORATIVO

OBJETIVOS:

 Autoevaluar el aporte realizado por cada participante

 Coevaluar el trabajo colaborativo realizado por el resto de integrantes de su equipo de

trabajo

FORMATO:
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Nombre del Estudiante DEIVIS JOSE MELLER

Grupo 301124A_361
Trabajo Fase No. TRES

Autoevaluació Valoración Valoración Valoración Alta Calificació

n Baja Media n
Participación Sus aportes no Mis aportes Mis aportes fueron 4

significativa en fueron fueron significativos y

el Foro significativos, significativos, relevantes para el

no realice una pero falto desarrollo del trabajo.

investigación mayor Se caracterizaron por

apropiada de los profundidad en ser profundos y bien

temas. (1 punto) mis elaborados (5 puntos)

participaciones.

(3 puntos)
Participación No participe en Realice al Realice al menos 5 3

constante en el el Foro o realice menos 3 participaciones

Foro menos de 3 participaciones significativas y mi

participaciones significativas interacción fue

significativas. pero estás no constante durante

(1 punto) fueron muy todo el plazo del

constantes y trabajo colaborativo

relevantes. (3 (5 puntos)

puntos)
 12

Desempeño en No tenía un rol Tenían un rol Tenía un rol asignado 4

mi rol dentro asignado o no asignado, pero que cumplí de forma

del grupo cumplí con mi puedo cumplir apropiada, lo cual se

rol de mejor evidencia en la buena

seleccionado. (1 manera con mis calidad del trabajo

punto) funciones. (3 presentado. (5

puntos) puntos)
Aporte en la No participe en Mi Mi participación en la 5

calidad del el trabajo o mi participación en consolidación del

trabajo participación en la consolidación trabajo fue activa y

consolidado la consolidación fue aceptable, estuve dispuesto/a

fue mínimo. (1 aunque pude para retroalimentar a

punto) haber mis compañeros o

retroalimentado hacer las correcciones

a mis pertinentes. (5

compañeros de puntos)

forma más

apropiada y

constante. (3

puntos)
Total de la autoevaluación 16

Nombre del Estudiante HECTOR VALBUENA

Grupo 301124A_361
Trabajo Fase No. TRES
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Autoevaluació Valoración Valoración Valoración Alta Calificació

n Baja Media n
Participación Sus aportes no Mis aportes Mis aportes fueron 4

significativa en fueron fueron significativos y

el Foro significativos, significativos, relevantes para el

no realice una pero falto desarrollo del trabajo.

investigación mayor Se caracterizaron por

apropiada de los profundidad en ser profundos y bien

temas. (1 punto) mis elaborados (5 puntos)

participaciones.

(3 puntos)
Participación No participe en Realice al Realice al menos 5 4

constante en el el Foro o realice menos 3 participaciones

Foro menos de 3 participaciones significativas y mi

participaciones significativas interacción fue

significativas. pero estás no constante durante

(1 punto) fueron muy todo el plazo del

constantes y trabajo colaborativo

relevantes. (3 (5 puntos)

puntos)
Desempeño en No tenía un rol Tenían un rol Tenía un rol asignado 4

mi rol dentro asignado o no asignado, pero que cumplí de forma

del grupo cumplí con mi puedo cumplir apropiada, lo cual se

rol de mejor evidencia en la buena

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seleccionado. (1 manera con mis calidad del trabajo

punto) funciones. (3 presentado. (5

puntos) puntos)
Aporte en la No participe en Mi Mi participación en la 4

calidad del el trabajo o mi participación en consolidación del

trabajo participación en la consolidación trabajo fue activa y

consolidado la consolidación fue aceptable, estuve dispuesto/a

fue mínimo. (1 aunque pude para retroalimentar a

punto) haber mis compañeros o

retroalimentado hacer las correcciones

a mis pertinentes. (5

compañeros de puntos)

forma más

apropiada y

constante. (3

puntos)
Total de la autoevaluación 16

COEVALUACIÓN:
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Integrantes Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4 Total por

del grupo (Participación (Participación (Desempeño (Aporte en integrante

significativa constante en de su rol la calidad

en el Foro) el Foro) dentro del del trabajo

grupo) consolidado

)
DEIVIS 4 3 4 5 16

JOSE

MELLER
HECTOR 4 4 4 4 16

VALBUENA

Nota: Los criterios son evaluados con la misma rúbrica de la autoevaluación con 1, 3 o 5 puntos

Observaciones sobre su coevaluación (opcional):

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

____________
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CONCLUSIONES

Con la realización del presente trabajo y mediante el enfoque sistémico del sistema florhuila

se pudo comprender luego de un arduo análisis, la relación de causa y efecto de los diferentes

elementos que afectan el sistema, de esta forma poder realizar un estudio par con ello poder

realizar una comprensión de cada departamento del sistema como un todo para determinar las

fallas que pueden llevar a una baja producción. De igual forma poder dar solución a este

trabajo colaborativo adquiriendo nuevos conocimientos y destrezas para nuestro desarrollo

como profesionales y aplicarlos a nuestra vida cotidiana, además se logra realizar y

conceptualizar un buen gráfico del enfoque reduccionista, en donde se muestra la idea clara

del ejercicio.
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BIBLIOGRAFÍA

VASQUEZ BERNAL, R. (2017). [online] Available at:

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301124/301124_AVA/Modulo_301124_Und2.pdf

[Accessed 20 Oct. 2016].

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Comillas. Recuperado de: https://books.google.es/books?id=rpfiMPXDhU4C&hl=es

Domínguez, J. A., Domínguez, M. A. y Ferguson, M. C. (1998). Estudio del caso de Jérez-

Xéxès-Sherry y Manzanilla de Sanlúcar de Barrameda con un enfoque de sistemas. Fundación

Dialnet. Recuperado de: https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=195445

León, R., Tejada, E. y Yataco, M. (2003). Las Organizaciones Inteligentes. Notas Científicas.

(6)2, 82-87. Recuperado de:

http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/publicaciones/indata/Vol6_n2/pdf/organizaciones.pdf

WIKIPEDIA.ORG, W. (2016). Diagrama de Ishikawa. [online] Es.wikipedia.org. Available at:

https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Ishikawa [Accessed 20 Oct. 2016].