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PROYECTO

“El proyecto de ingeniería es una actividad de propósitos


determinados que satisface necesidades humanas,
particularmente aquellas que se pueden cubrir utilizando los
factores técnicos de nuestra cultura”
Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta
previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de
recursos. Todo proyecto nace de una necesidad. Una iniciativa de este tipo requiere de
una planificación, orientada al largo plazo, donde se diseñe el modo en que se
utilizarán los recursos de la organización para alcanzar las metas planteadas. En este
sentido, puede determinarse que todo proyecto tiene fases, un principio y un final,
recursos definidos y unos objetivos.

ETAPAS DE UN PROYECTO

La primera fase es la Planificación, esta etapa se caracteriza por ser un periodo en el


que se establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevaron a cabo las
acciones para lograr cumplirlos, por lo tanto el objetivo de la planificación de
proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización
de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes

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exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos a utilizar, recursos
disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc. En caso de que en el
proyecto participen varias personas, en esta etapa en donde deberán establecerse los
roles de cada uno. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no
solo se incluyen en ellos los recursos materiales, sino que también es necesario
considerar los recursos humanos, los costos y el tiempo.

La segunda fase es la Ejecución, es aquella en que se realizan las acciones y tareas


planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la
ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación.

La última fase es la Entrega o Puesta en marcha que deberá cumplirse en el tiempo


que se estipula en la Planificación. Las actividades han concluido y los productos se han
logrado. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un
determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado,
respondiendo a las condiciones previamente acordadas. Luego de finalizado el
proyecto, se realiza un informe del término del proyecto donde se encuentra la
información suficiente para evaluar la eficiencia y efectividad con que se desarrolló el
proyecto, la información completa del seguimiento y también incluye la descripción de
los problemas detectados, la solución que se les dio y los resultados que se obtuvieron.

Las 3 fases se encuentran interrelacionadas e incluidas en una fase global conocida


como Etapa de control en el cual una o más personas encargadas del control del
proyecto irán monitorizando los avances del mismo según lo planeado, para así poder
realizar las modificaciones que sean necesarias para alcanzar los mejores resultados y
el logro de los objetivos, especialmente si es que surgen problemas durante la
realización de las acciones que no estaban previstas según lo planificado. La tenacidad
en el control y evaluación de los proyectos es uno de los muchos rasgos requeridos
para triunfar en la gestión de proyectos.

Tipos de proyecto
Son muchas las variables que pueden servir para determinar en qué categoría se
engloba un proyecto: grande o pequeño, público o privado, de nueva creación o de
mejora, de construcción o de montaje, nacional o internacional. Sin embargo, a la hora
de, por ejemplo, seleccionar las herramientas de gestión más adecuadas hay que saber
discernir entre proyectos simples y complejos. Está claro lo que es un proyecto
sencillo: aquél exento de dificultad aparente, de corta duración, objetivos alcanzables,
recursos suficientes y niveles de incertidumbre y riesgo muy reducidos. Mientras que

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en los proyectos complejos se pueden incluir aquellos que supongan dificultades de
control como:

• Proyectos de gran volumen con comunicaciones complejas.


• Proyectos dispersos geográficamente o en los que participan personas y/o
empresas de diferentes nacionalidades e idiomas.
• Proyectos que requieren altos estándares técnicos.
• Proyectos de larga duración con rotación de personal.
• Proyectos con múltiples subcontratistas.

Los conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan en diez áreas:

• Alcance
• Tiempo
• Integración
• Coste
• Calidad
• Gestión de accionistas
• Comunicaciones
• Gestión del riesgo
• Recursos humanos
• Abastecimiento

Características de un proyecto
Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:
• Cuentan con un propósito.
• Se resumen en objetivos y metas.
• Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
• Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de
entrega.
• Se orientan a la consecución de un resultado.
• Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y
responsabilidades.
• Se ven afectados por la incertidumbre.
• Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el
resultado es el esperado.
• Cada uno es diferente, incluso de los de similares características.

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CARACTERISTICAS BASICAS
DE UN PROYECTO

Los resultados que se obtengan son tan validos como la información que se utilizó para
obtener tales resultados. Si la calidad de la información es muy baja, los resultados de
cualquier proceso serán, consecuentemente, de calidad igualmente baja. Esto
sucedería a pesar de que sean muy complejas las manipulaciones que se hagan para
llegar al resultado deseado. Es muy necesario tener una fuente de información válida
para poder solucionar un problema. Se puede decir que el método simplificado se
puede ver en el esquema:

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Identificación de las necesidades existentes
Consiste en establecer cuál es el objetivo buscado, es decir cuál es la función de
nuestro producto a realizar o que cual es el fin del servicio que vamos a realizar. En el
caso que nuestro proyecto no tenga fines para nosotros, sino para un tercero, es
importante que se realice un estudio del mercado para poder determinar qué es lo que
requieren y en qué cantidad lo requieren (Cuantificación).

Acumulación de la información pertinente


La información acumulada permitirá validar el proyecto, es decir su factibilidad,
siempre y cuando esta información sea veraz. Es una etapa tediosa y muchas veces
difícil de llevar a cabo debido a la falta de información sobre un tema en específico,
que muchas veces suele ser algo innovador, lo que requiere muchas veces una
inversión para realizar un proceso de investigación que nos permita recabar la
información que necesitamos.

Métodos de acumulación de información


Los métodos de investigación son procesos sistemáticos permiten recolectar y ordenar
la actividad de una manera formal. Estos son:

1-La observación: Es el registro visual de lo ocurre es una situacional real, clasificando


y consignando los acontecimientos pertinentes de acuerdo con algún esquema
previsto y según el problema que se estudia. Previamente a la ejecución de la
observación el investigador debe definir los objetivos que persigue, determinar su
unidad de observación, las condiciones en que asumirá la observación y las conductas
que deberán registrarse. El método de recolección de datos, debe ser planificado
cuidadosamente para que reúna los requisitos de validez y confiabilidad. Se le debe
conducir de manera hábil y sistemática y tener destreza en el registro de datos,
diferenciando los aspectos significativos de la situación y los que no tienen
importancia.

También se requiere habilidad para establecer las condiciones de manera tal que los
hechos observables se realicen en la forma más natural posible y sin influencia del
investigador u otros factores. Cuando se decide usar este método es requisito
fundamental la preparación cuidadosa de los observadores, asegurándose así la
confiabilidad de los datos que se registren y recolecten.

2-La encuesta: Este método consiste en obtener información de los sujetos de


estudio, proporcionada por ellos mismos, sobre opiniones, actitudes o sugerencias.

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Hay dos maneras de obtener información con este método: la entrevista y el
cuestionario.

3-Las entrevistas: Es la comunicación establecida entre el investigador y el sujeto de


estudiado a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el
problema propuesto.

A través de ella el investigador puede explicar el propósito del estudio y especificar


claramente la información que necesita, si hay una interpretación errónea de la
pregunta permite aclararla, asegurando una mejor respuesta.

Como técnica de recolección de datos la entrevista tiene muchas ventajas; es aplicable


a toda persona, siendo muy útil con los analfabetas, los niños o con aquellos que
tienen limitación física u orgánica que les dificulte proporcionar una respuesta escrita.
También se presta para usarla en aquellas investigaciones sobre aspectos psicológicos
o de otra índole sonde se desee profundizar en el tema, según la respuesta original del
consultado, ya que permite explorar o indagar en la medida que el investigador estime
pertinente.

Hay dos tipos de entrevista: la estructurada y la no estructurada, la primera se


caracteriza por estar rígidamente estandarizada, replantean idénticas preguntas y en el
mismo orden a cada uno de los participantes, quienes deben escoger la respuesta en
2, 3 o más alternativas que se les ofrecen. Inclusive los comentarios introductorios y
finales se formulan de la misma manera en todas las situaciones. Para orientar mejor la
entrevista se elabora un formulario que contenga todas las preguntas.

Algunas ventajas que presenta este tipo de entrevista son:

• La información es más fácil de procesar, simplificando el análisis comparativo

• El entrevistador no necesita ser entrenado arduamente en la técnica

• Hay uniformidad en el tipo de información obtenida

Pero también tiene desventajas, tales como:

• Es difícil obtener información confidencial

• Se limita la posibilidad de profundizar en un tema que emerja durante la


entrevista

La entrevista no estructurada es más flexible y abierta, aunque los objetivos de la


investigación rigen a las preguntas, su contenido, orden profundidad y formulación se
encuentra por entero en manos del entrevistador. Si bien el investigador, sobre las
bases del problema, los objetivos y las variables, elabora las preguntas antes de

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realizar la entrevista, modifica el orden, la forma de encauzar las preguntas o su
formulación para adaptarlas a las diversas situaciones y características particulares de
los sujetos de estudio.

Este tipo de entrevista es muy útil en los estudios descriptivos y en las fases de
exploración para el diseño del instrumento de recolección de datos.

Las ventajas de este método son:

• Es adaptable y susceptible de aplicarse a toda clase de sujetos en situaciones


diversas

• Permite profundizar en los temas de interés

• Orienta a posibles hipótesis y variables cuando se exploran áreas nuevas.

Entre las desventajas se cita:

• Se requiere más tiempo

• Es más costosa por la inversión de tiempo con los entrevistadores

• Se dificulta la tabulación de datos

• Se requiere de mucha habilidad técnica para obtener la información y mayor


conocimiento del tema

4-Consulta a bibliografía: La consulta a bibliografía permite al investigador, consultar


libros, ensayos, charlas informativas (TEDx, conferencias, etc.) para poder recabar
información veraz de un tema en particular, dicha información se respalda al
contrastarla con la persona que la genera. La biobibliografía es fácil de consultar
debido a que se puede encontrar en bibliotecas de manera impresa o en los últimos
años consultarla de forma digital a través de internet.

Formulación de las soluciones posibles


Se debe evitar la idea de proporcionar una solución UNICA a un problema
determinado, debido a que, en una etapa inicial, el ingeniero no es capaz de prever
todos los criterios que la rigen, llegando muchas veces a fracasar. Mediante la
formulación de múltiples soluciones se tendrá una mayor probabilidad de no fracasar
durante la ejecución del mismo, ya que en caso de que la idea principal falle, se podrá
salir de forma inmediata con otro camino para llegar al mismo resultado. Las posibles
soluciones no deben caer solamente dentro del marco de lo CONOCIDO, se debe poder
utilizar la imaginación para plantear soluciones, aunque las mismas a priori puedan

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parecer poco factibles, ya que estas en caso de no poder realizarse se descartaran
durante la etapa de eliminación.

Técnicas de creatividad utilizadas:


• Brainstorming (Lluvia de ideas)

Es una técnica de comunicación, de búsqueda grupal de soluciones o resultados que


favorece la libre expresión individual de ideas, sin restricciones ni censuras, para
buscar respuestas más creativas e imaginativas. Un coordinador presenta un tema al
grupo que luego es debatido por los demás integrantes, las ideas son numeradas y
clasificadas, sin indicar la persona que la ha propuesto. El proceso finaliza cuando se
han alcanzado el número de ideas suficiente o ha finalizado el tiempo establecido.
Luego se pasa a una segunda etapa, en donde se evalúan las ideas y se le asignan un
puntaje, según condiciones o requerimientos básicos establecidos que deben
satisfacerse. Criterios en los que se basa: Generar la mayor cantidad de ideas posibles
sin importar su calidad, sin criticar las mismas, ya sea que las mismas sean realistas o
ñola modalidad de trabajo puede ser libre (donde cada uno habla sin un orden a
medida que se le ocurre algo) u ordenada en la cual cada uno expone a medida que le
toca el turno.

• Uso de analogías

Se basa en el uso de 4 tipos de analogías que nos permiten recurrir a ámbitos fuera del
área tratada para poder encontrar soluciones comunes a problemas puntuales.

1. Analogía directa: El cual compara dos hechos, productos o situaciones de forma


directa
2. Analogía personal: El cual describe un hecho o problema en primera persona,
en el cual se fundamenta ponernos en la posición del cliente para saber cuáles
son las problemáticas que tiene esa persona durante la utilización de un
producto.

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3. Analogía simbólica: Encarar un problema comparándolo con un símbolo o
imagen global. Como suele ser comparar un problema con un árbol para poder
ramificar sus implicaciones.
4. Analogía fantástica: En la cual se traslada a un mundo ideal que rompe las
barreras de la física, para plantear la solución de los problemas en ese entorno
y luego llevarlo al mundo real adaptándolo.

• El uso de los 6 sombreros

En el cual los integrantes asumen un tipo de pensamiento por separado para poder
plantear distintos ámbitos en los cuales se encuentra enmarcado el problema y sus
diferentes soluciones. Cada sombrero se ha asignado a una persona o a un grupo trata
los siguientes conceptos.

1. Sombrero blanco: Neutralidad y conducta objetivas. Plantea los hechos tal y


como son.
2. Sombrero rojo: Plantea una solución en base a sentimientos personales,
emociones y aspectos no racionales, para poder ver el impacto sobre la opinión
de las personas, tanto a nivel moral como emocional.
3. Sombrero Negro: Trata de ponerse en el lugar pesimista, que es lo que podría
salir mal. La crítica y la lógica negativa, para actuar con prudencia.
4. Sombrero Amarillo: Es el que involucra los aspectos positivos, se centra en el
beneficio y plantear todas las situaciones que podrían salir bien, para poder
centrase en un marco en el cual se evalué el
alcance del mismo, los beneficios.
5. Sombrero verde: Busca la creatividad para
poder plantear soluciones fuera de lo habitual.
6. Sombrero azul: Es el que organiza a los otros
sombreros y ejerce control sobre los mismos
para poder mantener una visión global sobre
el problema, evalúa las prioridades.

Análisis de soluciones
Es el primer proceso eliminatorio de las soluciones. El análisis se hace en base a
criterios de identificación de las necesidades, para determinar si la solución realmente
satisface las necesidades o si lo que busca se busca es solo el logro de un producto o
proceso por sí mismo, que no satisface lo que se busca.

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Además, se le dará prioridad a aquellas soluciones que sean simples, desde el punto de
vista físico y desde el punto de vista de procesos, mientras más sencillo mejor, siempre
y cuando cumpla con la satisfacción de la necesidad. Al finalizar el análisis nos
quedaremos con las mejores soluciones.

Método de selección de la mejor solución/opción

Evaluación de opciones y selección de la mejor de ellas.

Para ello recomiendan tener en cuenta las siguientes preguntas, formuladas de


manera escalonada:

• ¿Es factible la opción?

• ¿Es una solución satisfactoria?, o sea, ¿responde a los objetivos de la decisión y


cuenta con una adecuada posibilidad de éxito?

• ¿Cuáles son las consecuencias posibles?

Valuación física y económica de las soluciones


Se evalúa cuanto es el tiempo que disponemos para realizar el proyecto y cuanto son
los recursos monetarios asignados. Esto nos limita las soluciones en base a un marco
económico, ya que el tiempo también es dinero, y nos determina en primera instancia,
cuáles son las soluciones que se adecuan a las limitaciones en cuanto a tiempo y
dinero y en segunda instancia, en el caso que ninguna se adecue cuantificar la
solución, cuáles son los parámetros sobre los cuales la solución satisfacerla nuestra
necesidad.

Se evaluará si es posible satisfacerlo con los materiales existentes y con la tecnología y


maquinas con las cuales disponemos, y si lo realizado tiene justificación desde el punto
de vista económico, ¿Hay materiales o proceso que cumplan los requisitos de una
forma más económica?;¿Lo obtenido nos dará beneficio económico? También se
evaluara como se financiara el proyecto, con recursos propios o recursos de terceros.

Este paso es un segundo filtro de soluciones, que nos limita en cuanta a la factibilidad
desde el punto de vista económico.

Todos estos conceptos se encuentran agrupados en un término conocido como La


FACTIBILIDAD del proyecto.

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La factibilidad: Es el análisis de la disponibilidad de los recursos necesarios, técnicos,
económicos y operacionales/organizacionales; para llevar a cabo los objetivos o metas
especificadas.

El estudio de factibilidad debe conducir a:

• Determinación plena e inequívoca del proyecto a través del estudio de


mercado, la definición del tamaño, la ubicación de las instalaciones y la selección de
tecnología.

• Diseño del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto.

• Estimación del nivel de las inversiones necesarias y su cronología/lo mismo que


los costos de operación y el cálculo de los ingresos.

• Identificación plena de fuentes de financiación y la regulación de compromisos


de participación en el proyecto.

• Definición de términos de contratación y pliegos de licitación de obras para


adquisición de equipos y construcciones civiles principales y complementarias.

• Sometimiento del proyecto si es necesario a las respectivas autoridades de


planeación y ambientales.

• Aplicación de criterios de evaluación tanto financiera como económica, social y


ambiental, que permita allegar argumentos para la decisión de realización del
proyecto.

Del estudio de factibilidad se puede esperar: o abandonar el proyecto por no


encontrarlo suficientemente viable, conveniente u oportuno; o mejorarlo, elaborando
un diseño definitivo, teniendo en cuenta las sugerencias y modificaciones que surgirán
de los analistas representantes de las alternas fuentes de financiación, o de
funcionarios estatales de planeación en los diferentes niveles, nacional, sectorial,
regional, local o empresarial. En consecuencia, los objetivos de cualquier estudio de
factibilidad se pueden resumir en los siguientes términos:

a. Verificación de la existencia de un mercado potencial o de una necesidad no


satisfecha.

b. Demostración de la viabilidad técnica y la disponibilidad de los recursos


humanos, materiales, administrativos y financieros.

c. Corroboración de las ventajas desde el punto de vista financiero, económico,


social o ambiental de asignar recursos hacia la producción de un bien o la prestación
de un servicio.

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La factibilidad involucra analizar costos

Existen 3 tipos de costos

-Costos fijos (CF): Son aquellos que dentro de una determinada estructura de
producción y para un periodo de tiempo fijado permanecen invariables, respecto al
volumen de producción (Volumen producido) Un ejemplo de estos son:

La amortización de las maquinas, el alquiler del local, los impuestos gubernamentales,


el seguro, etc.

-Costos variables (CV): Es el equivalente variable de los consumos de factores que


varían en función del volumen producido o del tiempo de transformación.

Ejemplo: Consumo de agua, luz gas, electricidad, mano de obra, horas extras.

-Costo total (CT): Es el equivalente monetario de todos los factores consumidos en la


obtención del bien o servicio, es decir la suma de los costos fijos y variables.

CT= CF + CV

Acciones del control de costos

• Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo.

• Asegurarse que todas las solicitudes de cambio se realicen oportunamente.

• Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.

• Asegurarse que los gastos no superen el financiamiento autorizado para el


proyecto, tanto por período como en el total.

• Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las


variaciones con respecto a la línea base aprobada de costo.

• Evitar cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilización de


recursos.

• Informar a los interesados acerca de los cambios aprobados y costos asociados.

• Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites


aceptables.

Diseño detallado del sistema


Se realiza el trazado de los planos correspondientes y se enumera las especificaciones
necesarias para la realización del producto o proceso. Las partes y elementos que se
especificaron funcionan bajo un sistema, es decir un conjunto ordenado de cosas que

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funcionan de cierta forma para lograr un fin. En esta etapa el ingeniero contribuye con
sus conocimientos específicos dentro de su especialización para lograr obtener el
sistema más adecuado. En esta etapa además se hace un estudio económico más
detallado de la solución, especificando todos los gastos involucrados en la construcción
o la producción del proyecto, analizando cuidadosamente: el plan de financiamiento,
la asignación de tiempos y el dinero necesario para la buena administración del
proyecto. Cuando los planos y las especificaciones se entregan a un taller de
construcción, se convierte el sistema en un prototipo

DIAGNÓSTICO DE
SITUACIÓN DE LA
EMPRESA
Se deberá realizar un análisis FODA sobre la empresa.

Es un análisis que consiste en analizar 4 factores de una empresa, que se encuentran


agrupados en 2 grupos. Los factores internos, en los cuales se encuentran las
Fortalezas y las Debilidades. Como pueden ser: La capacidad del personal, los recursos
financieros, la maquinaria y las instalaciones.

Los factores externos, en los cuales se encuentran las Oportunidades y las Amenazas:
La capacidad de los proveedores, los clientes, sus competidores y el ambiente o el
entorno donde opera la empresa que puede afectar su accionar

Nos permitirá conocer las principales debilidades o carencias de la empresa y también


cuáles son sus mayores fortalezas, desde un punto de vista interno de la misma. Las
amenazas que se ciernen sobre la empresa para el mantenimiento de la posición
actual, así como también las oportunidades que se le presentan, todo esto
consecuencia de cambios externos, para permitir el crecimiento, la reposición en el
mercado o generar mayores ingresos, todo esto desde el punto de vista externo de la
empresa.

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Como realizar un análisis FODA
Para realizar un buen análisis FODA, lo recomendable es que todos los departamentos
de la organización participen. También es importante que al finalizar el análisis sea
sencillo y práctico para que todos puedan entender los resultados y tomar decisiones
en base a ellos. Utilizaremos una plantilla de análisis FODA con cuatro cuadros. En los
factores internos valoramos factores como la producción, marketing, organización,
personal y finanzas. Mientras que en los factores externos se estudian factores como
el sector, mercado, entorno y la competencia.

• Fortalezas: debemos añadir los atributos o puntos positivos que nos pueden
servir para alcanzar nuestros objetivos.

• Oportunidades: aquí debemos tener en cuenta las condiciones externas,


revisando la industria y otros factores como las regulaciones que pueden afectar de
forma positiva a nuestro objetivo.

• Debilidades: en esté cuadrante debemos de añadir lo que es perjudicial o los


factores que pueden ser desfavorables para nuestro objetivo.

• Amenazas: añadiremos lo perjudicial, todo lo que puede amenazar nuestra


supervivencia y la potencial ganancia de resultados de forma externa.

Para desarrollar el análisis, debemos crear 4 listas:

• Crear una lista de fortalezas actuales

• Crear una lista de debilidades actuales

• Crear una lista de oportunidades para el futuro

• Crear una lista con las


amenazas para el futuro

Las listas deben tener


información real y con puntos
especificados de forma sencilla
y fácil de entender. Una vez
tenemos todas las listas,
debemos de evaluar los
resultados que hemos obtenido
y definir las estrategias a corto
y largo plazo.

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TIPO DE CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES POR FASES
Las técnicas de programación de proyecto se clasifican en dos grupos
A. Técnicas graficas de programación, la más usada el diagrama de GANTT
B. Técnicas usando redes con actividades representadas por nodos y flechas
Los más usados CPM Y PERT ambos basados en el CAMINO CRITICO

Diagrama de GANTT

Ejemplo de Gantt

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CAMINO CRITICO
Compuesto por un diagrama o red de actividades muestra la dependencia de cada
actividad con la actividad posterior que se desarrollan en función del tiempo. La
diferencian entre el CPM Y PERT es la manera de calcular los tiempos necesarios para
completar un proyecto. Mientras que Pert determina la duración de una actividad por
medio de un tiempo único, PERT usa un enfoque del tiempo distinto, donde se da el
tiempo más optimista en que se completara el trabajo, el tiempo más pesimista en que
se completar el trabajo y el tiempo más probable. A través de un cálculo estadístico se
determinará su tiempo esperado, usado luego en el diagrama de actividades. Se utiliza
donde no se conoce con certeza la duración de cada actividad y por lo tanto hay que
hacer una estimación.
La ruta crítica: Es aquella ruta de actividades cuyo seguimiento sistemático demuestra
que las actividades realizadas, una a continuación del fin de la otra, no pueden
presentar ningún tipo de demora, debido a que el retraso de alguna de las actividades
que componen la ruta implicara un retraso de la fecha de finalización del proyecto.

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VENTAJAS
1. Se logra una plantación más lógica de las actividades que hay que desarrollar
2. Se determinará cuales son las actividades a las que hay que dedicarle la mayor
importancia
3. Se simplifica la coordinación de un proyecto entre los distintos elementos que
la integran
4. Se ahorra dinero debido a que no existen actividades innecesarias que hay que
realizar
5. Se pueden comunicar ideas de manera gráfica de forma precisa.

Definiciones
Actividad: Es la parte individual del trabajo que hay que efectuar en un proyecto. Es un
trabajo único con una duración determinada
Red: Es el conjunto de actividades y eventos que reflejan un proyecto. Todas las
actividades deben estar conectadas entre sí y dependen de una o más actividades
Evento: Es el punto de partida de una actividad y sucede solo cuando todas las
actividades que la preceden han llegado a su término.
Actividad virtual
Es una actividad que dura un tiempo igual a cero. Como cada actividad debe estar
precedida por un evento y debe concluir con otro evento, a veces es necesario usarla
para satisfacer la regla del evento.
Ruta critica
Es la secuencia de actividades de eventos en donde el tiempo libre es mínimo. La
duración de la ruta crítica es el tiempo mínimo requerido para terminar un proyecto.
La ruta crítica es muy valiosa pues permite determinar con certeza la fecha de
terminación del proyecto y por lo tanto es la base para programar los gastos para
llevarla a cabo.
Tiempo libre u holgura
Es el tiempo que existe entre el final de una actividad y el principio de la siguiente. Así
una actividad que dura 5 días y tiene un tiempo libre de 3 días puede prolongarse más
del tiempo establecido sin alterar la fecha de terminación del proyecto.

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Ejemplo de Camino critico

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METODOLOGIA Y CICLO DE
PROYECTO
Todo proyecto debe cumplir cierto orden sistémico, que permita un trabajo eficiente y
a la vez mejores resultados. Este orden se debe cumplir a lo largo del ciclo que dura el
proyecto.

Podemos esquematizarlo de la siguiente manera:

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Etapa Descripción
Pre-Inversión Son las actividades que se realizan desde la idea hasta la decisión de
invertir en el proyecto.
Idea No hay que confundirlo con un simple enunciado, sino como una
necesidad humana precisa, algo que nos permita encontrar razones
suficientes para investigar y hacer estudios más profundos.
Suele intervenir en esta etapa una persona o varias personas,
siendo más fructífero la intervención de más de una persona.
Perfil Se busca entre todas las alternativas posibles la más viable, en
función de varios aspectos. Por viable nos referimos a que esa idea
es posible o conveniente de llevar a cabo.
Los aspectos determinantes pueden ser:
1. Técnicos: la posibilidad de forma física
2. Legales: que no existan impedimentos legales para llevar a
cabo el proyecto.
3. Económicos: si es rentable a partir de los costos calculados,
para realizar la inversión.
4. Políticos: que la idea sea coherente con planes
gubernamentales.
5. Ambientales: el impacto positivo/negativo en el medio
ambiente.
6. Institucionales: si la empresa tiene las capacidades
administrativas y operativas para cumplir el proyecto.
Prefactibilidad Es un estudio mas a fondo de las alternativas consideradas
anteriormente, para encaminar el proyecto. Por medio de un
análisis se establece la alternativa mas viable. La que se seleccione
será la base para el estudio de factibilidad. En esta etapa el
proyecto tranquilamente puede ser descartado.
Factibilidad Tomamos la alternativa seleccionada y profundizamos en todos sus
aspectos. Aquí ya se toman decisiones en relación a la inversión.
Diseño Aquí comenzamos a diseñar la necesidad propuesta inicialmente.
En el diseño se contemplan todos los aspectos técnicos, cálculos,
selección de elementos comerciales, síntesis y análisis de piezas,
planos de ensamble y taller.
Construcción Se adquieren los insumos necesarios y se pone en marcha el
proyecto. En caso de ser un producto, se monta la línea de
producción del futuro producto y se construye el prototipo. Este
prototipo tendrá el tamaño real de lo diseñado y servirá de
pruebas.
Operación Cuando terminan las pruebas del prototipo, se aprueban los
diseños, el proyecto se comienza a producir y entregar a la
comunidad.

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DETECCION DE LAS
NECESIDADES
Este paso es el que va a impulsar nuestro proyecto. Si se identifica una necesidad real y
atacable, garantizara buenos resultados y que se pueda continuar. Para ello se
examina la coyuntura socio-económica que nos rodea, el desarrollo tecnológico, etc.
Puede variar entre las siguientes cosas:

1. Un nuevo producto
2. Modificar un procedimiento
3. Innovar en un nuevo proceso

El rango de producto, programas, procesos y procedimientos es sumamente amplio,


puede ir desde la necesidad de inventar una lampara que dure mayor cantidad de
horas hasta modificar la línea de ensamblaje utilizada en una determinada empresa.

Al mismo tiempo, no solo profesionales pueden intervenir en la detección de estas


necesidades:

• Las industrias
• Profesionales capacitados, como ingenieros.
• Cualquiera en su propio hogar.
• Personas mayores, buscando mayor accesibilidad y adaptamiento.
• Niños.

Los ejemplos son ilimitados y todos apuntan a la elaboración de proyectos.

En el caso particular del ingeniero, este se encuentra frente a una necesidad básica, ya
sea detectada por el o por otros y debe encontrar una manera de satisfacer la
necesidad. La satisfacción se logra mediante la creación del sistema que subsane dicha
necesidad de una forma optima utilizando los recursos disponibles a su alcance.

De esta manera, iniciamos el proyecto:

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DEFINICIÓN DEL
PROBLEMA
La necesidad previamente detectada, nos lleva a definir el problema que queremos
solucionar. Este paso es muy importante, ya que plantear el problema es algo que hay
que hacer de manera clara y concisa, incluyendo todos los elementos necesarios para
delimitar cada una de las características del problema.

Al momento de delimitar estas características, podemos hacernos varias preguntas,


tales como:

Esto reúne factores estructurales, de ubicación, de dimensiones, producción y de


cotización.

Todos estos factores son el resultado de un análisis de las necesidades efectuado con
cuidado y reflexión.

La correcta y sincera definición de estas cuestiones nos aseguraran un buen inicio de


proyecto y que se eviten problemas posteriores.

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GENERACIÓN DE POSIBLES
SOLUCIONES
“¿Cómo puede un ingeniero crear soluciones o problemas que no
habían existido o surgido antes?”

“¿Qué mecanismo se debe utilizar para crear estas soluciones?”


Estas son preguntas que ingenieros, científicos, artistas y psicólogos constantemente
se plantean. El paso de la generación de soluciones posibles es un paso de intensa
actividad creativa. Es esencial, como primer enfoque, no limitar conscientemente las
soluciones posibles. El objeto que se persigue es obtener un conjunto de soluciones
posibles que sean satisfactorias de la necesidad establecida anteriormente.

La validez de estas soluciones se analizará después. Mientras mayor sea el número de


soluciones posibles, mayor será el conjunto de alternativas que tendremos para
seleccionar entre ellas. Por lo tanto, cualquier solución en este paso se considera como
válida, por descabellada que esta pueda parecer.

El ingeniero al llegar aquí conoce las necesidades planteadas, ha recopilado y valorado


la información existente y debe proponer todas las ideas que se le ocurran como
posibles soluciones.

La manera de generar soluciones puede ser individual o en grupo. Si es individual, las


soluciones posibles habrán sido pensadas por el ingeniero. Si es en grupo, la discusión
y la interacción entre los distintos miembros del grupo pueden generar un mayor
número de soluciones.

PROYECTO PRELIMINAR
La segunda parte del ciclo primario del proyecto es el proyecto preliminar a veces
llamado anteproyecto. Se esquematiza de la siguiente manera:

INGENIERA MECANICA II – GRUPO 1 – PROYECTO - 2018 23


Selección de concepto:
El resultado del estudio de viabilidad produjo un conjunto de soluciones viables. Es
evidente que la elaboración de un proyecto preliminar para cada una de las soluciones
viables sería demasiado costosa y demasiado lenta. Por esto es necesario seleccionar
entre cada una de las soluciones o alternativas, aquella que, en base a ciertos criterios
específicos, sea la más apropiada para su estudio posterior. El resultado de este paso
es un concepto que se examinará con mayor detenimiento y que se ampliará en los
siguientes pasos con miras a su diseño.

Modelo matemático:
El concepto seleccionado debe ahora modelarse. Un modelo es una representación,
por analogía de una realidad física. Existen distintos tipos de modelos útiles,
incluyendo los matemáticos. El modelo matemático es un conjunto de ecuaciones que
representan el comportamiento de un sistema. Por su fácil manipulación y por la
ayuda tan amplia que prestan hoy en día las poderosas computadoras, los modelos
matemáticos son el medio más económico y más poderosos para analizar un sistema.
Con este modelo logramos comprender mejor y mejorar la efectividad de nuestro
proyecto.

INGENIERA MECANICA II – GRUPO 1 – PROYECTO - 2018 24


Análisis de estabilidad:
Todo sistema responde a ciertas perturbaciones. Algunas de ellas pueden influenciar
en el comportamiento del sistema o, si la perturbación es de una magnitud muy
importante, el sistema puede tener fallas importantes.

El análisis de estabilidad tiene como fin determinar que elementos o que


perturbaciones pueden afectar parcial o totalmente al sistema, con el fin de
identificarlos y corregir las fallas. Este análisis se efectúa variando los parámetros y
observando los resultados de esta variación sobre el sistema total.

Análisis de sensibilidad:
El análisis de sensibilidad es una extensión del análisis de estabilidad. Si se detectan los
elementos que pueden influenciar el comportamiento del sistema, es necesario
determinar el nivel de sensibilidad de esta a las perturbaciones y establecer un rango
aceptable de valores que el sistema puede aceptar.

Análisis de compatibilidad:
Cada sistema se compone de subsistemas cuyo objetivo es actuar conjuntamente para
un eficiente comportamiento del sistema total. Las entradas del sistema deben ser
compatibles, es decir, deben acoplarse adecuadamente al mecanismo que transforma
dichas entradas en salidas adecuadas. Este acoplamiento o compatibilidad debe
funcionar efectivamente para que el sistema también funcione de igual manera. No es
posible pensar, por ejemplo, en una locomotora cuya distancia entre ruedas sea mayor
o menor a la distancia entre las vías.

Este análisis se efectúa en base al modelo matemático, mediante un estudio cuidadoso


de las entradas y salidas de los subsistemas y de las entradas y salidas del sistema
general.

Optimización:
Este paso consiste en encontrar aquella combinación de elementos que producen el
mejor resultado posible, dentro de ciertas restricciones, al ser transformados de una
manera óptima. En cada uno de estos pasos se sigue el proceso de iteración
modificando continuamente el proyecto para obtener el mejor resultado posible. Una
vez logrado este resultado se puede pasar a la última etapa de la elaboración de un
proyecto: el DISEÑO DETALLADO.

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Métodos de optimización multiatributo

•Monetarios

Son Métodos elementales, sencillos sin necesidad de programación informática que se


usan cuando hay 1 único decisor y pocas alternativas. Evalúan el coste y el beneficio de
cada alternativa en términos monetarios. Se clasifican en 3 tipos.

1. Análisis de Pros y contras

2. Minimax y maximin: Trata de evitar las alternativas de peor comportamiento, se


escoge la alternativa cuyo criterio más débil es la más alta. Este método se aplica sólo
cuando los criterios son comparables en una escala común

3. Métodos Conjuntivos y Disyuntivos.

•Teoría de la utilidad multiatributo (Multi-attribute Utility Theory (MAUT))

Estos métodos consisten en agregar diferentes criterios en una función que se tiene
que maximizar. Esta teoría permite la compensación entre criterios, i.e. La ganancia
con un criterio se puede compensar con la pérdida en otro. Las funciones de utilidad o
de valor transforman los datos de rendimiento o comportamiento de las alternativas
respecto a los criterios (objetivos/subjetivos-cualitativos/cuantitativos) en una escala
común adimensional. La mejor alternativa será aquella en la que la función de valor
tenga un valor más alto

•Outranking methods. Métodos de rango superior.

Una ordenación parcial de este método no permite obtener la mejor alternativa


directamente, sino un subconjunto de alternativas, de forma que cualquier alternativa
que no pertenezca al subconjunto es superada por al menos una de las del
subconjunto. El objetivo es obtener este subconjunto lo más pequeño posible. Y de
ellas se obtendrá una alternativa compromiso.

Los dos más conocidos son: • Métodos ELECTRE • Métodos PROMETHEE.

Diseño detallado:
Esta etapa consiste en la elaboración de planos y especificaciones.

El resultado obtenido al final de esta etapa permitirá la elaboración de un prototipo


del proyecto y, si así lo quiere, el avance directo hace la manufactura.

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