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ETAPAS DE UN PROYECTO
Tipos de proyecto
Son muchas las variables que pueden servir para determinar en qué categoría se
engloba un proyecto: grande o pequeño, público o privado, de nueva creación o de
mejora, de construcción o de montaje, nacional o internacional. Sin embargo, a la hora
de, por ejemplo, seleccionar las herramientas de gestión más adecuadas hay que saber
discernir entre proyectos simples y complejos. Está claro lo que es un proyecto
sencillo: aquél exento de dificultad aparente, de corta duración, objetivos alcanzables,
recursos suficientes y niveles de incertidumbre y riesgo muy reducidos. Mientras que
• Alcance
• Tiempo
• Integración
• Coste
• Calidad
• Gestión de accionistas
• Comunicaciones
• Gestión del riesgo
• Recursos humanos
• Abastecimiento
Características de un proyecto
Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:
• Cuentan con un propósito.
• Se resumen en objetivos y metas.
• Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
• Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de
entrega.
• Se orientan a la consecución de un resultado.
• Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y
responsabilidades.
• Se ven afectados por la incertidumbre.
• Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el
resultado es el esperado.
• Cada uno es diferente, incluso de los de similares características.
Los resultados que se obtengan son tan validos como la información que se utilizó para
obtener tales resultados. Si la calidad de la información es muy baja, los resultados de
cualquier proceso serán, consecuentemente, de calidad igualmente baja. Esto
sucedería a pesar de que sean muy complejas las manipulaciones que se hagan para
llegar al resultado deseado. Es muy necesario tener una fuente de información válida
para poder solucionar un problema. Se puede decir que el método simplificado se
puede ver en el esquema:
También se requiere habilidad para establecer las condiciones de manera tal que los
hechos observables se realicen en la forma más natural posible y sin influencia del
investigador u otros factores. Cuando se decide usar este método es requisito
fundamental la preparación cuidadosa de los observadores, asegurándose así la
confiabilidad de los datos que se registren y recolecten.
Este tipo de entrevista es muy útil en los estudios descriptivos y en las fases de
exploración para el diseño del instrumento de recolección de datos.
• Uso de analogías
Se basa en el uso de 4 tipos de analogías que nos permiten recurrir a ámbitos fuera del
área tratada para poder encontrar soluciones comunes a problemas puntuales.
En el cual los integrantes asumen un tipo de pensamiento por separado para poder
plantear distintos ámbitos en los cuales se encuentra enmarcado el problema y sus
diferentes soluciones. Cada sombrero se ha asignado a una persona o a un grupo trata
los siguientes conceptos.
Análisis de soluciones
Es el primer proceso eliminatorio de las soluciones. El análisis se hace en base a
criterios de identificación de las necesidades, para determinar si la solución realmente
satisface las necesidades o si lo que busca se busca es solo el logro de un producto o
proceso por sí mismo, que no satisface lo que se busca.
Este paso es un segundo filtro de soluciones, que nos limita en cuanta a la factibilidad
desde el punto de vista económico.
• Diseño del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto.
-Costos fijos (CF): Son aquellos que dentro de una determinada estructura de
producción y para un periodo de tiempo fijado permanecen invariables, respecto al
volumen de producción (Volumen producido) Un ejemplo de estos son:
Ejemplo: Consumo de agua, luz gas, electricidad, mano de obra, horas extras.
CT= CF + CV
DIAGNÓSTICO DE
SITUACIÓN DE LA
EMPRESA
Se deberá realizar un análisis FODA sobre la empresa.
Los factores externos, en los cuales se encuentran las Oportunidades y las Amenazas:
La capacidad de los proveedores, los clientes, sus competidores y el ambiente o el
entorno donde opera la empresa que puede afectar su accionar
• Fortalezas: debemos añadir los atributos o puntos positivos que nos pueden
servir para alcanzar nuestros objetivos.
Diagrama de GANTT
Ejemplo de Gantt
Definiciones
Actividad: Es la parte individual del trabajo que hay que efectuar en un proyecto. Es un
trabajo único con una duración determinada
Red: Es el conjunto de actividades y eventos que reflejan un proyecto. Todas las
actividades deben estar conectadas entre sí y dependen de una o más actividades
Evento: Es el punto de partida de una actividad y sucede solo cuando todas las
actividades que la preceden han llegado a su término.
Actividad virtual
Es una actividad que dura un tiempo igual a cero. Como cada actividad debe estar
precedida por un evento y debe concluir con otro evento, a veces es necesario usarla
para satisfacer la regla del evento.
Ruta critica
Es la secuencia de actividades de eventos en donde el tiempo libre es mínimo. La
duración de la ruta crítica es el tiempo mínimo requerido para terminar un proyecto.
La ruta crítica es muy valiosa pues permite determinar con certeza la fecha de
terminación del proyecto y por lo tanto es la base para programar los gastos para
llevarla a cabo.
Tiempo libre u holgura
Es el tiempo que existe entre el final de una actividad y el principio de la siguiente. Así
una actividad que dura 5 días y tiene un tiempo libre de 3 días puede prolongarse más
del tiempo establecido sin alterar la fecha de terminación del proyecto.
1. Un nuevo producto
2. Modificar un procedimiento
3. Innovar en un nuevo proceso
• Las industrias
• Profesionales capacitados, como ingenieros.
• Cualquiera en su propio hogar.
• Personas mayores, buscando mayor accesibilidad y adaptamiento.
• Niños.
En el caso particular del ingeniero, este se encuentra frente a una necesidad básica, ya
sea detectada por el o por otros y debe encontrar una manera de satisfacer la
necesidad. La satisfacción se logra mediante la creación del sistema que subsane dicha
necesidad de una forma optima utilizando los recursos disponibles a su alcance.
Todos estos factores son el resultado de un análisis de las necesidades efectuado con
cuidado y reflexión.
PROYECTO PRELIMINAR
La segunda parte del ciclo primario del proyecto es el proyecto preliminar a veces
llamado anteproyecto. Se esquematiza de la siguiente manera:
Modelo matemático:
El concepto seleccionado debe ahora modelarse. Un modelo es una representación,
por analogía de una realidad física. Existen distintos tipos de modelos útiles,
incluyendo los matemáticos. El modelo matemático es un conjunto de ecuaciones que
representan el comportamiento de un sistema. Por su fácil manipulación y por la
ayuda tan amplia que prestan hoy en día las poderosas computadoras, los modelos
matemáticos son el medio más económico y más poderosos para analizar un sistema.
Con este modelo logramos comprender mejor y mejorar la efectividad de nuestro
proyecto.
Análisis de sensibilidad:
El análisis de sensibilidad es una extensión del análisis de estabilidad. Si se detectan los
elementos que pueden influenciar el comportamiento del sistema, es necesario
determinar el nivel de sensibilidad de esta a las perturbaciones y establecer un rango
aceptable de valores que el sistema puede aceptar.
Análisis de compatibilidad:
Cada sistema se compone de subsistemas cuyo objetivo es actuar conjuntamente para
un eficiente comportamiento del sistema total. Las entradas del sistema deben ser
compatibles, es decir, deben acoplarse adecuadamente al mecanismo que transforma
dichas entradas en salidas adecuadas. Este acoplamiento o compatibilidad debe
funcionar efectivamente para que el sistema también funcione de igual manera. No es
posible pensar, por ejemplo, en una locomotora cuya distancia entre ruedas sea mayor
o menor a la distancia entre las vías.
Optimización:
Este paso consiste en encontrar aquella combinación de elementos que producen el
mejor resultado posible, dentro de ciertas restricciones, al ser transformados de una
manera óptima. En cada uno de estos pasos se sigue el proceso de iteración
modificando continuamente el proyecto para obtener el mejor resultado posible. Una
vez logrado este resultado se puede pasar a la última etapa de la elaboración de un
proyecto: el DISEÑO DETALLADO.
•Monetarios
Estos métodos consisten en agregar diferentes criterios en una función que se tiene
que maximizar. Esta teoría permite la compensación entre criterios, i.e. La ganancia
con un criterio se puede compensar con la pérdida en otro. Las funciones de utilidad o
de valor transforman los datos de rendimiento o comportamiento de las alternativas
respecto a los criterios (objetivos/subjetivos-cualitativos/cuantitativos) en una escala
común adimensional. La mejor alternativa será aquella en la que la función de valor
tenga un valor más alto
Diseño detallado:
Esta etapa consiste en la elaboración de planos y especificaciones.