Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1 ACTIVO
DESCRIPCION
Está conformado por las cuentas que representan los bienes, derechos y pertenencias,
tangibles e intangibles de propiedad de la entidad solidaria, a los cuales se les ha asignado
un valor para cuantificar lo que posee la entidad para desarrollar sus actividades.
Los rubros que integran esta clase tendrán siempre saldo débito, con excepción de las
cuentas de valuación (provisión, depreciación, agotamiento y amortización), que serán
deducidas o asignadas a los correspondientes grupos de cuentas.
Los bienes tales como las propiedades y las inversiones de capital, se valoran al valor actual
o costo de realización.
1 ACTIVO 11 DISPONIBLE
DESCRIPCION
Este grupo comprende los activos de alta liquidez y de mayor realización o disponibilidad
inmediata que posee la entidad y lo conforman las siguientes Cuentas Mayores, como Caja,
Bancos y otras Entidades, fondos específicos, fondo de liquidez y Remesas en tránsito.
DESCRIPCION
Representa los valores recibidos por la entidad en desarrollo de sus operaciones, en moneda
nacional y extranjera, en efectivo o en cheques.
La caja menor es un fondo fijo, con el propósito de atender pagos de menor cuantía, de
acuerdo con el reglamento establecido por la entidad.
DINAMICA
DÉBITOS
CRÉDITOS
DESCRIPCION
Los saldos créditos, originados como resultado del movimiento de las operaciones en
cuentas corrientes, se constituyen en obligaciones a favor de la respectiva institución y se
deben reflejar, en la cuenta 230525 “Sobregiros”, como exigibilidad inmediata a cargo de la
entidad.
DINAMICA
DÉBITOS
CRÉDITOS
1. Por el retiro de los Fondos de las cuentas corrientes (cheques girados) o retiros de
depósitos.
2. Por las transferencias bancarias.
3. Por las notas débito cargadas en cuentas de la entidad por concepto de cheques
devueltos, intereses por sobregiro, comisiones bancarias, etc.
4. Por el valor de los traslados de cuentas corrientes.
5. Por los ajustes diferencia en cambio.
DESCRIPCION
Representa el dinero disponible que debe ser utilizado exclusivamente para un fin
determinado como Fondos para inversión, prestaciones sociales, compra de café, mercadeo,
cambio de cheques. Estos recursos pueden estar disponibles o depositados en cuentas
especiales en Bancos u otras entidades. Su manejo debe ser en forma independiente de
otros recursos de la entidad que permita tener un control muy especial.
FONDOS ESPECIALES: Son los dineros que la entidad tiene disponibles o consignados
en cuentas especiales de bancos u otras entidades, los cuales se deben utilizar en forma
exclusiva para determinado fin. Estos Fondos deben estar sometidos a reglamentación
especial en los casos que se requiera.
DINAMICA
DÉBITOS
CRÉDITOS
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los depósitos a la vista o que la entidad adquiere, para cumplir
disposiciones legales entidades señaladas por las normas vigentes, en el porcentaje
indicado.
De acuerdo con los preceptos vigentes, es necesario tener en cuenta que a las únicas
entidades que le es aplicable esta norma, son las cooperativas especializadas de ahorro y
crédito y las cooperativas multiactivas o integrales con sección de ahorro y crédito.
La base para determinar el monto en este fondo se efectúa sobre el total de los depósitos .
(Se considera depósitos para efecto de la base, las cuentas mayores bajo el código 2105,
2110, 2125 y 2130 ).
El valor de los depósitos que la entidad debe tener para el cumplimiento del Fondo de
Liquidez, debe coincidir con los saldos en los extractos respectivos.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
1. Por el valor de los retiros parciales o totales de los depósitos constituidos como Fondo
de liquidez.
DESCRIPCION
Son los cheques de otras ciudades o plazas, como cualquier otra remesa recibida y
consignada en bancos, y otras entidades, mientras el proceso o banco confirma su pago, se
reclasificarán a la Cuenta 1110 que corresponda.
DINAMICA
DÉBITOS
1. Por el valor de la consignación de los cheques de bancos de otras plazas o del exterior.
2. Por diferencia en cambio.
CRÉDITOS
CLASE
GRUPO CODIGO CUENTA
1 ACTIVO 12 INVERSIONES
DESCRIPCIÓN
Comprende las cuentas que registran las inversiones en valores o títulos de deuda o valores
o títulos participativos que conforman los portafolios de la entidad, en las condiciones
establecidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria en el capítulo primero de la
Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 0013 de 2003).
CLASIFICACIÓN
Se entiende como valores o títulos de deuda aquellos que otorguen al titular del respectivo
valor o título la calidad de acreedor del emisor.
Se entiende como valores o títulos participativos aquellos que otorguen al titular del respectivo
valor o título la calidad de copropietario del emisor.
Forman parte de los valores o títulos participativos los títulos mixtos derivados de procesos de
titularización que reconozcan de manera simultánea derechos de crédito y de participación.
Los bonos convertibles en acciones se entienden como valores o títulos de deuda, en tanto no
se hayan convertido en acciones.
1. INVERSIONES NEGOCIABLES
Se clasifican como inversiones negociables todo valor o título que ha sido adquirido con el
propósito principal de obtener utilidades por las fluctuaciones a corto plazo del precio. Forman
parte de las inversiones negociables, las siguientes:
Se considerarán inversiones para mantener hasta el vencimiento, todo valor o título de deuda
respecto del cual el inversionista tiene el propósito serio y la capacidad legal, contractual,
financiera y operativa de mantenerlos hasta el vencimiento de su plazo de maduración o
redención.
Se considerarán inversiones disponibles para la venta, todo valor o título que no se clasifique
como parte de las inversiones negociables o de las inversiones para mantener hasta el
vencimiento, y respecto del cual la entidad inversionista tiene el propósito serio y la capacidad
legal, contractual, financiera y operativa, de mantenerlos cuando menos durante un año
contado a partir del primer día en que fueron clasificados por primera vez, o que fueron
reclasificadas como inversiones disponibles para la venta o hasta su redención cuando el plazo
para ésta sea inferior a un año.
Una vez vencido el plazo indicado anteriormente, el primer día hábil siguiente estas
inversiones pueden ser reclasificadas en cualquiera de las categorías establecidas en el
capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 0013 de 2003),
siempre y cuando cumplan con las características atribuibles a la clasificación de que se
trate.
En todos los casos, forman parte de las inversiones disponibles para la venta: Los valores o
títulos participativos con baja o mínima bursatilidad; los que no tienen ninguna cotización y
los valores o títulos participativos que mantenga un inversionista cuando éste tiene la
calidad de matriz o controlante del respectivo emisor de estos valores o títulos. En
consecuencia, estas inversiones no requieren de la permanencia de un año para efectos de
su venta.
El valor o precio justo de intercambio que se establezca debe corresponder a aquel por el cual
un comprador y un vendedor, suficientemente informados, están dispuestos a transar el
correspondiente valor o título.
Los valores o títulos clasificados como inversiones para mantener hasta el vencimiento, se
valoran en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno calculada en el momento de
la compra. No obstante, cuando una inversión después de adquirida sea reclasificada, de
acuerdo con las normas vigentes, a “para mantener hasta el vencimiento”, para efectos del
cálculo de la tasa interna de retorno se tomará como valor de compra el valor por el cual se
debe encontrar registrada la inversión antes de la reclasificación.
La valoración de las inversiones se podrá efectuar diariamente pero en los balances de cierre
de cada mes se deberá reflejar la valoración respectiva de conformidad con lo dispuesto en el
Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 0013 de 2003). Los
registros contables para el reconocimiento de la valoración, se realizará con la frecuencia
mensual.
Para efectos de efectuar las reclasificaciones pertinentes se deberá dar cumplimiento a las
instrucciones contenidas en el Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera
(Circular Externa 0013 de 2003).
Se evaluará por riesgo crediticio, los valores o títulos de deuda a los que no se les pueda
determinar un precio de mercado, de acuerdo con lo estipulado en el capítulo I de la Circular
Básica Contable y Financiera (Circular Externa 0013 de 2003), así como los valores o títulos
participativos con baja o mínima bursatilidad o sin cotización en bolsa.
Salvo en los casos excepcionales que establezca la superintendencia, no estarán sujetos a las
disposiciones de este numeral los valores o títulos de deuda pública interna o externa emitidos
o avalados por la Nación, los emitidos por el Banco de la República y los emitidos o
garantizados por el Fondo de Garantías de Cooperativas – FOGACOOP.
CASTIGOS
Para efecto de los castigos de inversiones, la Entidad debe dar cumplimiento a lo dispuesto
en el Capítulo VI de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 0013 de
2003).
COMPROMISOS DE
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1201 REVENTA DE
INVERSIONES
DESCRIPCIÓN
Registra los fondos que coloca la Entidad con garantía de inversiones, bajo la modalidad de
pacto de reventa. Esta cuenta es correlativa en la contabilidad del vendedor (cuando éste
sea vigilado por la Superintendencia ) con la cuenta 2205 - Compromisos de Recompra de
Inversiones -.
Las operaciones que no se hayan cancelado dentro del plazo indicado, independientemente
de que sean o no renovadas, deben legalizarse y contabilizarse en el Grupo 12– Inversiones.
El valor de los documentos que garantizan la operación debe registrarse en las cuentas de
orden 9110 o 9115 -Bienes y Valores Recibidos en Garantía -, dependiendo del tipo de
garantía.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
COMPROMISOS DE
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1202 REVENTA DE CARTERA
DESCRIPCIÓN
Registra los fondos que coloca la Entidad con garantía de cartera de créditos bajo la
modalidad de pacto de reventa. Esta cuenta es correlativa en la contabilidad del vendedor
(cuando éste sea vigilado por la Superintendencia ) con la cuenta 2210 - Compromisos de
Recompra de Cartera -.
La diferencia entre el valor presente (entrega de efectivo) y el valor futuro (precio de reventa)
constituye un ingreso a título de rendimiento financiero, Otros intereses, subcuenta 415082,
que se debe reconocer en los términos pactados (anticipados o vencidos) bajo la norma básica
de la causación contable.
Las operaciones que no se hayan cancelado dentro del plazo indicado, independientemente
de que sean o no renovadas, deben legalizarse y contabilizarse en el Grupo 14 – Cartera de
Créditos.
El valor de los documentos que garantizan la operación debe registrarse en las cuentas de
orden 9110 o 9115 -Bienes y Valores Recibidos en Garantía, dependiendo del tipo de
garantía-.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de los títulos y otras inversiones que la entidad adquiere, para cumplir
disposiciones legales como inversiones en entidades señaladas en las normas vigentes, en el
porcentaje indicado de acuerdo con los parámetros establecidos en la Ciclar Básica Contable y
Financiera (Circular Externa No. 0013 de 2003) .
La base para determinar el monto en este fondo se efectúa sobre el total de los depósitos del
mes (Se considera depósitos para efecto de la base, las cuentas mayores bajo el código 2105,
2110, 2125 y 2130 )
El valor del Fondo de Liquidez, deberá quedar constituido en el mismo mes en el cual se
establece el fondo de acuerdo con la norma.
El valor de los títulos que la entidad adquiere para el cumplimiento del Fondo de Liquidez,
debe coincidir con el saldo de esta cuenta.
De acuerdo con los preceptos vigentes, es necesario tener en cuenta que a las únicas entidades
que le es aplicable esta norma, son las cooperativas especializadas de ahorro y crédito, las
cooperativas multiactivas o integrales con sección de ahorro y crédito, los Fondos de
Empleados y aquellas Asociaciones Mutuales que capten de sus asociados.
La sumatoria de las cuentas 1120 y 1203 hace parte del computable como Fondo de Liquidez.
DINAMICA
DEBITOS
1. Por los depósitos o títulos constituidos por la entidad como Fondo de Liquidez.
2. Por los rendimientos generados por la inversión cuando estos se reinvierten o
capitalizan.
3. Por el incremento del valor presente del titulo producto de la valoración periódica.
CREDITOS
DESCRIPCIÓN
Registra las inversiones en valores o títulos de deuda, que de acuerdo con lo establecido en
el Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 0013 DE 2003)
clasificados como negociables.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
Cuando el valor de la venta sea mayor que el valor registrado de la inversión, la diferencia
se abonará a la subcuenta 415020 - Utilidad en Venta de Inversiones, Negociables en
Títulos de Deuda -. Si por el contrario, el valor de la venta es menor que el valor registrado
de la inversión, la diferencia se cargará a la subcuenta 514051 - Pérdida en Venta de
Inversiones, Negociables en Títulos de Deuda -.
DESCRIPCIÓN
Los aportes efectuados en clubes sociales, en cooperativas, en entidades sin ánimo de lucro
nacionales o internacionales se registrarán en el código 1987, subcuenta correspondiente.
VALORACIÓN Y CONTABILIZACIÓN
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
Cuando el valor de la venta sea mayor que el valor registrado de la inversión, la diferencia se
abonará a la subcuenta 415022 - Utilidad en Venta de Inversiones Negociables en Títulos
Participativos -. Si por el contrario, el valor de la venta es menor que el valor registrado de la
inversión, la diferencia se cargará a la subcuenta 514052 - Pérdida en Venta de Inversiones
Negociables en Títulos Participativos.
INVERSIONES PARA
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1208 MANTENER
HASTA EL VENCIMIENTO
DESCRIPCIÓN
Registra las inversiones en títulos de deuda realizados por la entidad, que de acuerdo con lo
establecido en el Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa
0013 de 2003) son clasificados como para mantener hasta el vencimiento.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
INVERSIONES DISPONIBLES
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1213 PARA LA VENTA EN TITULOS
DE DEUDA
DESCRIPCIÓN
Registra las inversiones en títulos de deuda realizadas por la entidad, que de acuerdo con lo
establecido en el Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa
0013 de 2003) son clasificados como disponibles para la venta.
DINAMICA
DEBITOS
Cuando el valor de la venta sea mayor que el valor registrado de la inversión, la diferencia
se abonará a la subcuenta 415026 - Utilidad en Venta de Inversiones, Disponibles para la
Venta en Títulos de Deuda. Si por el contrario, el valor de la venta es menor que el valor
registrado de la inversión, la diferencia se cargará a la subcuenta 514054 - Pérdida en Venta
de Inversiones, Disponibles para la Venta en Títulos de Deuda.
INVERSIONES DISPONIBLES
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1216 PARA LA VENTA EN
TITULOS PARTICIPATIVOS
DESCRIPCIÓN
Registra las inversiones en valores o títulos participativos realizadas por la entidad, que de
acuerdo con lo dispuesto en el Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera
(Circular Externa 0013 de 2003) las clasifica como disponibles para la venta.
VALORACIÓN
CREDITOS
Cuando el valor de la venta sea mayor que el valor registrado de la inversión, la diferencia
se abonará a la subcuenta 415028 - Utilidad en Venta de Inversiones, Disponibles para la
Venta en Títulos Participativos. Si por el contrario, el valor de la venta es menor que el
valor registrado de la inversión, la diferencia se cargará a la subcuenta 514055 - Pérdida en
Venta de Inversiones, Disponibles para la Venta en Títulos Participativos.
DERECHOS DE RECOMPRA DE
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1231 INVERSIONES NEGOCIADAS
EN TITULOS DE DEUDA
DESCRIPCIÓN
Estas operaciones no deben ser tratadas como ventas en "firme", puesto que deben tomarse
en su verdad material y no la puramente formal, toda vez que debido al pacto tácito o
expreso, existe la certeza del cumplimiento del pacto de recompra (vendedor) y retroventa
(comprador). En caso de incumplimiento del pacto por una de las partes o de ambas, se
estará frente a un evento diferente que generará derechos y obligaciones propias a tal
circunstancia. En este evento, a la venta con pacto de recompra se le debe dar el
tratamiento de venta en "firme".
Por tanto, estas operaciones serán tratadas como "compromisos de recompra o retroventa",
y en consecuencia no suspenderán la causación del reconocimiento de los correspondientes
ingresos, ni la asignación de los gastos de la inversión.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
DERECHOS DE RECOMPRA DE
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1232 INVERSIONES NEGOCIADAS
EN TITULOS PARTICIPATIVOS
DESCRIPCIÓN
Estas operaciones no deben ser tratadas como ventas en "firme", puesto que deben tomarse
en su verdad material y no la puramente formal, toda vez que debido al pacto tácito o
expreso, existe la certeza del cumplimiento del pacto de recompra (vendedor) y retroventa
(comprador). En caso de incumplimiento del pacto por una de las partes o de ambas, se
estará frente a un evento diferente que generará derechos y obligaciones propias a tal
circunstancia. En este evento, a la venta con pacto de recompra se le debe dar el tratamiento
de venta en "firme".
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
DERECHOS DE RECOMPRA DE
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1235 INVERSIONES DISPONIBLES
PARA LA VENTA EN TITULOS
DE DEUDA
DESCRIPCIÓN
Estas operaciones no deben ser tratadas como ventas en "firme", puesto que deben tomarse
en su verdad material y no la puramente formal, toda vez que debido al pacto tácito o
expreso, existe la certeza del cumplimiento del pacto de recompra (vendedor) y retroventa
(comprador). En caso de incumplimiento del pacto por una de las partes o de ambas, se
estará frente a un evento diferente que generará derechos y obligaciones propias a tal
circunstancia. En este evento, a la venta con pacto de recompra se le debe dar el
tratamiento de venta en "firme".
Por tanto, estas operaciones serán tratadas como "compromisos de recompra o retroventa", y
en consecuencia no suspenderán la causación del reconocimiento de los correspondientes
ingresos, ni la asignación de los gastos de la inversión.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
1. Por el cumplimiento del pacto, restableciendo la disponibilidad del título
correspondiente.
2. Por la disminución en el valor de mercado del respectivo valor o título, con cargo a
las subcuentas 342005 y 415312.
3. Por el recaudo de los rendimientos.
DERECHOS DE RECOMPRA DE
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1236 INVERSIONES DISPONIBLES
PARA LA VENTA EN TITULOS
PARTICIPATIVOS
DESCRIPCIÓN
Estas operaciones no deben ser tratadas como ventas en "firme", puesto que deben tomarse en
su verdad material y no la puramente formal, toda vez que debido al pacto tácito o expreso,
existe la certeza del cumplimiento del pacto de recompra (vendedor) y retroventa (comprador).
En caso de incumplimiento del pacto por una de las partes o de ambas, se estará frente a un
evento diferente que generará derechos y obligaciones propias a tal circunstancia. En este
evento, a la venta con pacto de recompra se le debe dar el tratamiento de venta en "firme".
Por tanto, estas operaciones serán tratadas como "compromisos de recompra o retroventa",
y en consecuencia no suspenderán la causación del reconocimiento de los correspondientes
ingresos, ni la asignación de los gastos de la inversión.
DINAMICA
DEBITOS
1. Por la transferencia en el momento del recaudo de fondos.
2. Tratándose de títulos de alta o media bursatilidad, por el incremento en su valor de
mercado, con abono a la subcuenta 342010.
3. Tratándose de títulos de baja o mínima bursatilidad o sin cotización en bolsa, por los
títulos recibidos de los dividendos y participaciones decretados en especie, en un
monto no superior a los resultados del ejercicio y revalorización del patrimonio del
emisor contabilizados por el inversionista como superávit por valorización durante
el período al cual corresponden las utilidades y revalorización del patrimonio
distribuidas.
CREDITOS
PROVISIÓN DE INVERSIONES
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1286 NEGOCIABLES EN TITULOS
DE DEUDA
DESCRIPCIÓN
Es una cuenta de valuación del activo de naturaleza crédito que registra los montos
provisionados por la Entidad como consecuencia de la evaluación del riesgo crediticio del
emisor, para cubrir eventuales pérdidas de inversiones negociables en títulos de deuda. Se
evaluarán por riesgo crediticio las inversiones negociables en títulos de deuda que no se
puedan valorar a precios de mercado. Teniendo en cuenta lo anterior, el monto de las
provisiones se debe determinar, de acuerdo con lo dispuesto en el capítulo I de la Circular
Básica Contable y Financiera (Circular Externa 0013 de 2003).
DINAMICA
CREDITOS
1. Por las provisiones constituidas de acuerdo con las evaluaciones efectuadas con
cargo a la subcuenta 511505 -Provisiones, Inversiones -.
DEBITOS
PROVISIÓN DE INVERSIONES
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1287 NEGOCIABLES EN TITULOS
PARTICIPATIVOS
DESCRIPCIÓN
Es una cuenta de valuación del activo de naturaleza crédito que registra los montos
provisionados por la Entidad, como consecuencia de la evaluación del riesgo crediticio del
emisor para cubrir eventuales pérdidas de inversiones negociables en títulos participativos.
Se exceptúan de esta evaluación los títulos participativos que se valoran a precios de
mercado, tales como los de alta y media bursatilidad.
El monto de las provisiones se debe determinar con fundamento en la metodología que para
el efecto establezca la entidad, previa autorización de la Superintendencia. Las entidades
inversionistas que no cuenten con una metodología aprobada por esta Superintendencia
para la determinación de las provisiones, deberán sujetarse a las calificaciones previsto en
el capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 0013 de 2003).
DINAMICA
CREDITOS
1. Por las provisiones constituidas de acuerdo con las evaluaciones efectuadas con
cargo a la subcuenta 511505 -Provisiones, Inversiones -.
DEBITOS
1. Por la cesión, castigo, etc. de las inversiones.
2. Por la reversión de provisiones con abono a la subcuenta 511505 - Provisiones,
Inversiones- cuando correspondan al mismo ejercicio, o a la subcuenta 425035 -
Reintegro Provisiones de Inversiones- cuando correspondan a ejercicios diferentes.
PROVISIÓN DE INVERSIONES
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1288 PARA MANTENER HASTA EL
VENCIMIENTO
DESCRIPCIÓN
Es una cuenta de valuación del Activo de naturaleza crédito que registra los montos
provisionados por la Entidad como consecuencia de la evaluación del riesgo crediticio del
emisor, para cubrir eventuales pérdidas de inversiones para mantener hasta el vencimiento.
Para efectos de establecer el monto de las provisiones se deberán seguir las instrucciones
previstas en el capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa
0013 de 2003).
DINAMICA
CREDITOS
1. Por las provisiones constituidas de acuerdo con las evaluaciones efectuadas con
cargo a la subcuenta 511505 -Provisiones, Inversiones -.
DEBITOS
PROVISIÓN DE INVERSIONES
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1289 DISPONIBLES PARA LA VENTA
EN TITULOS DE DEUDA
DESCRIPCIÓN
Es una cuenta de valuación de Activo de naturaleza crédito que registra los montos
provisionados por la Entidad como consecuencia de la evaluación del riesgo crediticio del
emisor, para cubrir eventuales pérdidas de inversiones disponibles para la venta en títulos
de deuda. Se exceptúan los títulos de deuda que se valoran a precio de mercado. Para
efectos de establecer el monto de las provisiones se deberán seguir las instrucciones
previstas en el capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa
0013 de 2003).
DINAMICA
CREDITOS
1. Por las provisiones constituidas de acuerdo con las evaluaciones efectuadas con
cargo a la subcuenta 511505 -Provisiones, Inversiones.
DEBITOS
PROVISIÓN DE INVERSIONES
1 ACTIVO 12 INVERSIONES 1291 DISPONIBLES PARA LA VENTA
EN TITULOS PARTICIPATIVOS
DESCRIPCIÓN
Es una cuenta de valuación de Activo de naturaleza crédito que registra los montos
provisionados por la Entidad como consecuencia de la evaluación del riesgo crediticio, para
cubrir eventuales pérdidas de inversiones disponibles para la venta en títulos Participativos.
Se exceptúan de esta evaluación los títulos participativos que se valoran a precios de
mercado, tales como los de alta y media bursatilidad. Para efectos de establecer el monto de
las provisiones se deberán seguir las instrucciones previstas en el capítulo I de la Circular
Básica Contable y Financiera (Circular Externa 0013 de 2003).
DINAMICA
CREDITOS
1. Por las provisiones constituidas de acuerdo con las evaluaciones efectuadas con
cargo a la subcuenta 511505 -Provisiones, Inversiones.
DEBITOS
1 ACTIVO 13 INVENTARIOS
DESCRIPCION
Agrupa las cuentas que representan los bienes producidos o transformados, comprados, por
la entidad, para su venta así como aquellos que se utilizarán o consumirán en el proceso de
producción de otros que van a ser realizados o vendidos.
Para una adecuada presentación de los estados financieros el saldo de este grupo de cuentas
se mostrará deducido por el saldo de la cuenta 1390 –Provisión, y no están sujetos a los
Ajustes Integrales por Inflación.
Los métodos de valuación para los inventarios, tales como Promedio Ponderado (PP),
Primero en entrar Primero en salir (PEPS) y otros métodos, quedan a opción de la entidad
para registrar sus costos con métodos de reconocido valor técnico vigentes.
BIENES NO
1 ACTIVO 13 INVENTARIOS 1305 TRANSFORMADOS
POR LA ENTIDAD
DESCRIPCIÓN
Representa los bienes y mercancías, adquiridos por la entidad para ser vendidos sin
efectuarles ningún proceso de transformación, o adición y se encuentran disponibles para su
enajenación.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
DESCRIPCIÓN
Representa el valor de las materias primas adquiridas, para uso en el proceso de fabricación
o producción y que requieren procesamiento adicional.
El costo lo constituye el monto total del valor del articulo más los cargos incurridos hasta
colocarlos en bodega para ser utilizados.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
1. Por el costo de las materias primas entregadas para los procesos de fabricación.
2. Por el costo de las materias primas devueltas a los proveedores o vendidas
ocasionalmente.
3. Por el valor de los ajustes por bajas, mermas o faltantes en la toma física de los
inventarios.
4. Por los ajustes efectuados por diferencia en cambio.
DESCRIPCION
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
DESCRIPCION
Representa el costo de las existencias de los diferentes bienes cosechados, extraídos o
fabricados parcialmente o bienes y productos manufacturados totalmente terminados,
disponibles para la venta o consumo.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
MATERIALES Y
1 ACTIVO 13 INVENTARIOS 1325 SUMINISTROS
DESCRIPCION
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
DESCRIPCIÓN
Para efectos del control adecuado del costo del inventario de semovientes, la Entidad
utilizará el sistema de inventarios permanentes. Para su valuación empleará el método del
costo promedio.
DEBITOS
CREDITOS
1. Por el costo de los semovientes vendidos, con cargo a la 6105 o 6135 - Costo de
Ventas.
2. Por el costo de semovientes muertos, hurtados o extraviados.
3. Por donaciones.
4. Por reclasificaciones entre subcuentas.
5. Ajustes por diferencia en cambio.
DESCRIPCION
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
1. Por el costo de las mercancías recibidas y trasladadas a la cuenta de inventario
correspondiente.
2. Por el costo de las devoluciones al proveedor.
3. Por el valor de los siniestros.
4. Por el menor valor de los ajustes por diferencia de cambio.
DESCRIPCIÓN
Registra los diferentes componentes del costo como son : materiales, Mano de Obra y
demás costos de producción o manufactura, incurridos por el ente económico en trabajos
que esté ejecutando así como de construcciones diferentes a bienes raíces para la venta, en
cuyo caso se llevarán a la cuenta 1365 – Obras de construcción en curso.
DINAMICA
DEBITOS
1. Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos
indirectos y contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo
contrato, a fin de mes.
2. Ajustes por diferencia en cambio.
CREDITOS
DESCRIPCIÓN
Registra los costos en que incurre la entidad en los procesos de siembra, desarrollo y
recolección de productos agropecuarios y/o piscícolas, los cuales son absorbidos en su
totalidad, toda vez que su período productivo termina con la primera cosecha.
DINAMICA
DEBITOS
1. Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos
indirectos, contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo
cultivo en desarrollo, a fin de mes.
2. Ajustes por diferencia en cambio.
CREDITOS
1. Por el valor de los traslados a la subcuenta respectiva de las cuentas 1320 – Productos
Terminados, o 1330 – Semovientes.
2. Por los costos incurridos en el proceso en caso de pérdida de la cosecha.
3. Ajustes por diferencia en cambio.
DESCRIPCIÓN
Registra los costos amortizables en que incurre la entidad en los procesos de adecuación,
preparación, siembra y cultivo, toda vez que su producción se efectúa en varias cosechas y
cuyo levantamiento o período productivo tiene una duración de 1 a 2 años.
DINAMICA
DEBITOS
1. Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos
indirectos y contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados a la respectiva
plantación, a fin de mes.
2. Ajustes por diferencia en cambio.
CREDITOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los terrenos y construcciones que tiene la entidad totalmente adecuados
y terminados y se encuentran disponibles para la venta, tales como terrenos, casas,
apartamentos, bodegas, locales, edificios, oficinas, parqueaderos, garajes, mausoleos y
bóvedas. El costo del terreno se deberá registrar por separado del costo de la respectiva
construcción.
DINAMICA
DEBITOS
1. Por su valor de costos con las ventas realizadas por escritura pública .
2. Por los traslados a los rubros 1705 – Terrenos y/o 1715 – Edificaciones – de aquellos
inmuebles que el ente económico destine para su uso.
3. Ajustes por diferencia en cambio.
ENVASES
1 ACTIVO 13 INVENTARIOS 1360 Y
EMPAQUES
DESCRIPCIÓN
Registra los elementos y materiales adquiridos para ser usados en el empaque o envase de
productos tales como cartones, papeles, materiales para tapas, frascos y jarrones.
DINAMICA
DEBITOS
1. Por el precio de compra de los elementos que conforman este rubro más seguros,
fletes, gastos de aduana, cargos de manipulación , y otros.
2. Por los sobrantes de inventarios.
3. Por el valor de las devoluciones.
4. Ajustes por diferencia en cambio
CREDITOS
DESCRIPCIÓN
Registra los diferentes componentes del costo como son: materiales, mano de obra y demás
costos de construcción incurridos para el desarrollo de cada obra o frente de trabajo, hasta
su traslado a la cuenta- 1355 – Bienes Raíces para la Venta-
Registra también los componentes del costo de las obras en ejecución de propiedad del ente
económico, que contrate bajo la modalidad de administración delegada.
DINAMICA
DEBITOS
1. Por el valor de los diferente materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos
y contratos de servicios, registrado en la clase 7 y aplicados al respectivo proceso
productivo, a fin de mes.
2. Ajustes por diferencia en cambio.
CREDITOS
DESCRIPCION
Registra el valor de los inventarios de propiedad de la entidad, adquiridos, producidos y
transformados con destino a la venta, que han sido entregados a otras personas o asociados
en calidad de consignación.
Esta cuenta refleja el valor de los inventarios, los cuales tienen una restricción de acuerdo al
compromiso suscrito.
DINAMICA
DEBITOS
CREDITOS
DESCRIPCION
Representa los bienes inmuebles adquiridos por la entidad destinados a la venta a los
asociados o familiares de los mismos si así lo contemplan los estatutos .
DINAMICA
DÉBITOS
CRÉDITOS
DESCRIPCIÓN
Es una cuenta de valuación de activo de naturaleza crédito que registra los valores
provisionados por la Entidad con cargo a cuentas de resultado, a fin de proteger los
Inventarios.
Para constituir la provisión de los inventarios, se deben tener en cuenta las diferencias que
se presenten por cambios en los precios u obsolescencia de tales bienes que den lugar a un
valor de mercado inferior al costo.
Para este efecto el término "Valor de Mercado" significa costo normal de reposición por
compra o producción de materias primas y materiales, o valor neto de realización en el caso
de bienes en proceso o terminados. Se entiende por valor neto de realización la cantidad de
dinero que se recibirá por la venta de los bienes bajo condiciones normales en los negocios
en un mercado abierto y después de deducir los gastos imputables a la venta.
DINAMICA
CREDITOS
DEBITOS
1. Por el saldo de las provisiones acumuladas constituidas hasta la fecha de venta de los
inventarios.
2. Por el valor de las reversiones de provisiones con abono a la subcuenta del gasto
respectivo cuando correspondan al mismo ejercicio estado de resultados o a la
subcuenta Recuperaciones de Provisiones -, cuando correspondan a ejercicios
diferentes.