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- Actores: áreas de evaluación, supervisor y/o jefe de planta, líder equipo auditor.
- Actividades: elaborar programa de auditoria, preparar la auditoria, reunión de
apertura, recolección de datos, conclusiones, reunión de cierre, informe de auditoría,
socialización y seguimiento.
- Ejecución: programa de auditoria, plan de auditoria, evaluación de procesos de la
empresa, análisis auditorios previos y desarrollo planes de corrección.
- Informe: evidencias documentadas de la auditoría, hallazgos, acciones correctivas y
preventivas, conclusiones.
e. RECURSOS NECESARIOS
MANEJO
NOMBRE DEL DESCRIPCION POSIBLES VALORACION DEL
IMPACTO PROBABILIDAD DEL MEDIDAS
RIESGO DEL RIESGO CONSECUENCIAS RIESGO (I+P)
RIESGO
5 INACEPTABLE
2 TOLERABLE
1 ACEPTABLE
3 MODERADO
4 IMPORTANTE
1 2 3 1 2 3
QUE EL
PROGRAMA
DE DEFICIENCIA EN
ASUMIR Y
AUDITORIA EL SEGUIMIENTO CAPACITACIÓN
INCUMPLIMIENTO X X 5 IMPORTANTE ENFRENTAR
NO SE A LA GESTIÓN Y CONSTANTE
EL RIESGO
CUMPLA EN LA CALIDAD
SU
TOTALIDAD
DECISIONES
INFORMES NO EQUIVOCADAS
BASADOS EN BASADAS EN ASUMIR Y
CAPACITACIÓN
INEXACTITUD LAS INFORMES NO X X 5 IMPORTANTE ENFRENTAR
CONSTANTE
EVIDENCIAS AJUSTADOS A LA EL RIESGO
REALES REALIDAD DE LA
ENTIDAD
2. Diseño del plan de auditoría: el plan de auditoría que diseñe debe contener lo
siguiente:
- Nuevamente se debe tener en cuenta el cronograma para de esta forma definir paso a
paso el orden del plan de auditoria. El cronograma se encuentra ubicado en la página
No. 1, allí se puede verificar cada una de las fechas establecidas para cada punto.
- Para concluir este taller, hay que resaltar que, independiente de las implicaciones
y extensión que se presentan se debe desarrollar un plan de auditoria que cuente
con la claridad suficiente para la interpretación de las partes involucradas; esto se
puede interpretar como las personas que resultan directamente afectados por las
actividades de una compañía. El desempeño y resultados óptimos del plan de
auditoria se debe según al diseño que se le de para las áreas de la empresa que se
van a evaluar, aunque no solamente se deben tener en cuenta las auditorías
internas, sino también las externas. Además, de centralizar la labor en las áreas
donde necesiten mayor atención para no afectar la reputación de la empresa.
- Cabe resaltar que no solo con desarrollar el plan garantica obtener los resultados
y hallazgos contundentes para intensificar las mejores de una empresa, sino que,
también se debe capacitar de manera correcta al personal que se ha seleccionado
para esta labor, contar con los elementos necesarios y poner en disposición las
herramientas que auditor necesite para cumplir con su trabajo y que garantice su
labor, ya que se podría afirmar que la reputación en el mercado es lo que se
encuentra en juego al estar realizando una mal practica comercial y que a su vez,
no haya tenido los correctivos necesarios para mejorar los estándares y políticas
de calidad.