ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN

PROYECTO DE TIC.

ASTRID NATALIA RIVERA MORENO

INGENIERA AGROINDUSTRIAL. UNAL.
ESP. GESTION AMBIENTAL. AREA ANDINA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES.

MASTER EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA.
2016

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ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN DE UN
PROYECTO DE TIC.

ASTRID NATALIA RIVERA MORENO

INGENIERA AGROINDUSTRIAL. UNAL.
ESP. GESTION AMBIENTAL. AREA ANDINA.

Trabajo escrito, en la modalidad de:

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Director
LUZ MARINA RUEDA RUEDA
Docente de Maestría UDES.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES.

MASTER EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA.
2016

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 TABLA DE CONTENIDO

PLAN DE GESTION. .............................................................................................................................. 4

BIBLIOGRAFIA. ..................................................................................................................................... 6

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 PLAN DE GESTION.

En la actualidad en mundo va evolucionando, según las necesidades del ser humano,

buscando cada actividad u operación que se realice sea más eficaz, eficiente. Buscando
obtener un producto final con calidad, para eso se debe crear, plasmar, programar cada
una de las actividades u operaciones, con el fin de lograr los objetivos y obtener unos
resultados acordes a los plantados. Tales como en la organización, en la gestión de
proyectos, se deben tener en cuenta los objetivos, los responsables, los costos, el tiempo,
y el resultado esperado, los cuales deben ser aprovechados al máximo para poder darle
culminación a lo iniciado.

Para entender la gerencia de proyecto, es necesaria la resolución de cuatro interrogantes

básicos son; ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y
aplicación en proyectos educativos?, ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la
importancia de su aplicación en proyectos educativos? ¿Qué es el Plan de Gestión del
tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos?, ¿Qué es
el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?, a partir de las cuales
se obtendrá una comprensión más clara, a la hora de aplicarla.

Con el desarrollo de los interrogantes antes mencionados se concluirá la gran importancia

de su aplicación en la educación.

Según el texto Fases Iniciales de un Proyecto (2017), para realizar adecuadamente la

planificación del alcance, se propone trabajar con una descomposición jerárquica que busca
controlar más cercanamente el proyecto. Para esto se requiere una organización en donde
se defina totalmente el alcance. (Cap. 2.)

La gerencia de proyectos brinda la oportunidad de crear y ejecutar, ya que se puede trabajar

como herramienta significativa para el desarrollo de proyectos educativos.

Según Gabriel romano (2011) la gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo de aumentar
las posibilidades de obtener un resultado favorable.

Con el fin de obtener un resultado favorable, sin tener en cuenta el área de las ciencias se
esté aplicando, es una de las ventajas más favorables para el caso de la educación, se
puede transversalizar para aplicar el uso de la tecnología y la informática, con el fin de que
todos los involucrados en dicho proyecto estén a la vanguardia de la información y las
telecomunicaciones.

Con referencia a ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y

aplicación en proyectos educativos?, el plan de gestión de la integración es el área , donde
se consideran absolutamente todos los procesos, los cuales son necesarios para poder
unificar, consolidar, y articular las diferentes operaciones o actividades, las cuales son
esenciales para la realización de un proyecto de forma correcta y sin margen de error, esa
es importancia al integrar los procesos y actividades se crea la unificación, consolidación y

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articulación que permiten que cada una de las actividades y el proyecto en general terminen
de forma correcta.

En la gestión de la integración se encuentra el acta de constitución del proyecto, el cual es

un documento formal, en el cual el docente ha identificado, planeado una necesidad,
autoriza el inicio de su proyecto, donde especifica las funciones que debe realizar el director,
teniendo en cuanta el patrocinador, el enunciado del alcance, de proyecto, donde se tenga
con certeza, la claridad y la finalidad de los objetivos, requisitos , características, criterios
de aceptación, limites, con el fin que el producto final del proyecto sea completo y de total
aceptación. La supervisión y control de trabajo, para que se pueda garantizar el
cumplimiento de la planeación con la ejecución, teniendo en cuentas las acciones
preventivas, acciones correctivas y oportunas. El cierre del proyecto donde culminan las
actividades, y todos los procedimientos que se han llevado a cabo bajo supervisión, control
y gestión, lo que permite a los vinculados del proyecto hacer una entrega final del producto,
para el caso en educación, las comunidades en general, (educativa, docente, comunidad)
goce por satisfacción de dicho producto.

Siguiendo con el tema de gerencia de proyectos en ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance
y cuál es la importancia de su aplicación en proyectos educativos? El paso primordial, es
definir el alcance del proyecto, donde se analiza la información que se plasma en el acta de
constitución del proyecto, donde se enlaza el alcance con los objetivos de la institución
educativa. Se procede a elaborar el EDT, donde se organiza, define, y subdivide el trabajo
del proyecto en grupos pequeños son fáciles de manejar, con el fin de programar, supervisar
y controlar los costos.

Para la EDT se debe tener en cuenta encerrar cada uno de los procesos que hacen parte
de la organización, al saltar este paso se puede perder la visión que hace parte de la
institución educativa, corriendo el riesgo de generar conflictos, y las mejoras.

Consecuentemente en la gerencia de proyectos en ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo

y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos? Su función
primordial de esta etapa es cada una de las partes y elementos que tienen que ver con el
proyecto, porque cada una es indispensable para la correcta finalización del proyecto en el
tiempo determinado, sin obtener ningún contratiempo durante su realización y finalización.

Se hace indispensable para garantizar el proyecto sea entregado a tiempo, seguir con
pasos que son encargados de mostrar la senda más apropiada para gestionar que el
proyecto esté dentro de un cronograma, que envuelve cada una de las actividades a
realizar, ordenada de manera secuencial, y calcular la duración para ir construyendo el
diagrama correspondiente para estimar los recursos, (materiales, equipos, personas,
suministros, entre otros), construyendo el cronograma de actividades con la anterior
información, publicar el cronograma para que sea conocido por los actores involucrados en
el proyecto, monitorear el cronograma y actualizarlo, para verificar que se esté cumpliendo
los tiempos y los recursos estimados para cada actividad planteada. Herramientas como el
diagrama de red, ruta crítica, y Grantt, proporcionan la construcción y publicación del
cronograma d actividades.

Para concluir un proyecto en gerencia de proyectos, en cuanto ¿Qué es el Plan de Gestión

de costos y su aplicación en proyectos educativos? La gestión de costos consiste en
analizar el capital necesario para la ejecución del proyecto educativo, es importante ya que

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es un factor determinante para aceptar o rechazar un proyecto al demostrar la inversión
requerida y establecer si es viable o no la implementación. Se parte de la estimación de los
costos que requiera a cada una de las actividades, utilizando técnicas necesarias para ello.
Finalizado el estimado de los costos, se procede a la cimentación del presupuesto, el cual
es la sumatoria de los costos de actividades, permitiendo asimilar una línea base de costos,
sobre la cual se consideran las reservas adicionales para imprevistos y se obtiene el valor
esperado de flujo de caja, el cual garantiza la disponibilidad necesaria para el desarrollo del
proyecto. En ejecución de proyecto se monitorean las variaciones del presupuesto, conduce
a la toma de decisiones, claves, frente a adiciones presupuestales, reajustes al flujo de
caja, acciones correctivas y preventivas.

BIBLIOGRAFIA.

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 Capítulo 1. Gerencia de proyectos. Recuperado el 01 de mayo de 2017 de:
http://www.cvudes.edu.co.

 Capítulo 2. Fases iniciales de un proyecto. Recuperado el 01 de mayo de

2017 de: http://www.cvudes.edu.co.

 Gabriel Romano. (2011 abril) documentos de trabajo. Elementos de la

gestión de proyectos. Recuperado de
http://www.cena.edu.ar/publicaciones/doc_trabajo.html.