INSTITUCIÓN EDUCATIVA COMFAMILIAR CARTAGENA

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MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL - GUÍA 34

AREA: GESTIÓN DIRECTIVA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M. CONTÍNUO
MISIÓN, VISIÓN Y
PRINCIPIOS EN EL
MARCO DE UNA PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo, diario
INSTITUCIÓN 1
del maestro.
INTEGRADA

METAS
INSTITUCIONALES PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
1
CONOCIMIENTO Y
APROPIACIÓN DEL 1 Actas de reunión del Consejo Académico
DIRECCIONAMIENTO
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO Y HORIZONTE
INSTITUCIONAL
POLIÏTICA DE
INTEGRACIÓN DE
PERSONAS CON
CAPACIDADES
DISÍMILES O DE PEI
DIVERSIDAD
CULTURAL
1

SUB TOTAL 0 0 2 2
LIDERAZGO
1 Actas de reuniones del Consejo Directivo
ARTICULACIÓN DE
PLANES, PROYECTOS
Y ACCIONES
PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo y del
1 Consejo Académico.
ESTRATEGIA
PEDAGÓGICA
1 PEI, plan de estudios, Actas del Consejo Académico.
GESTIÓN ESTRATÉGICA USO DE INFORMACIÓN
INTERNAY EXTERNA
PARA LA TOMA DE
DECISIONES PEI, Actas del Consejo Directivo, resultados de la
1 Actas del Consejo
autoevaluación delDirectivo, estadísticas
2006 y 2007, de promoción
plan de mejoramiento.
y deserción, registro de programas de formación de
SEGUIMIENTO AUTO docentes, algunas encuentas a estudiantes y padres de
EVALUACIÓN
1 familia.

SUB TOTAL 0 0 2 3
CONSEJO DIRECTIVO Actas del Consejo Directivo-cumplimiento del 100% de
1 las reuniones planeadas.
CONSEJO ACADÉMICO Actas del Consejo Académico-cumplimiento del 100%
1 de las reuniones planeadas.
COMISIÓN DE
EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN
1 Actas de la Comisión de evaluación y promoción.
COMITÉ DE
CONVIVENCIA Actas del comité de Convivencia. Se han reunido en
1 tres ocasiones.
CONSEJO ESTUDIANTIL Registro de eleción de los miembros el Consejo
GOBIERNO ESCOLAR 1 Estudiantil. No se evidencian las actas de reuniones.
PERSONERO
ESTUDIANTIL Registro de elección del personero estudiantil. Acta de
1 posesión.
ASAMBLEA DE PADRES
DE FLIA Actas de las reuniones anuales ordinarias de la
1 asamblea.
CONSEJO DE PADRES
DE FLIA
1 Acta de la única reunión del Consejo de padres.

SUB TOTAL 0 1 3 4
MECANISMOS DE
Boletines publicados en cartelera: uno para docentes y
COMUNICACIÓN
1 otro para padres de familia
TRABAJO EN EQUIPO Actas del Consejo Academico. Actas de reuniones de
1 los docentes de cada área.
RECONOCIMIENTO DE
LOGROS
CULTURA INSTITUCIONAL 1 No se evidencian actas.
CULTURA INSTITUCIONAL
IDENTIFICACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE
BUENAS PRÁCTICAS
1 No se evidencian actas.

SUB TOTAL 0 2 0 2
PERTINENCIA Y
PARTICIPACIÓN
Participación de los estudiantes de la basica primaria y
1 secundaria en los juegos intercursos e intercolegiados.
AMBIENTE FÍSICO
1 Colegio en remodelación.
INDUCCIÓN A LOS
NUEVOS ESTUDIANTES
1 Cartelera de bienvenida publicada.
MOTIVACIÓN HACIA EL
APRENDIZAJE 1
MANUAL DE No se ha entregado y dado a conocer el manual de
CONVIVENCIA 1 convivencia.
CLIMA ESCOLAR
ACTIVIDADES Programación detallada de actividades intercolegiadas
EXTRACURRICULARES 1 deportivas.
BIENESTAR DEL
ALUMNADO 1
MANEJO DE
CONFLICTOS 1 Actas de reunión del Comité de Convivencia
MANEJO DE CASOS
DIFÍCILES 1

SUB TOTAL 1 2 2 4
FAMILIAS O Boletines publicados en cartelera: uno para docentes y
ACUDIENTES
1 otro para padres de familia
AUTORIDADES
EDUCATIVAS
1 Reuniones de Rectoria con personal de Auditoría.
OTRAS INSTITUCIONES
RELACIONES CON EL 1 Acuerdos y apoyo de universidades externas.
ENTORNO SECTOR PRODUCTIVO
1

SUB TOTAL 1 0 1 2

2 5 10 17
TOTAL GESTIÓN DIRECTIVA

AREA: GESTIÓN ACADÉMICA

VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO
PLAN DE ESTUDIOS PEI, Plan de estudio, actas de cosejo academico, malla
1 curricular
ENFOQUE PEI, Plan de estudio, actas de cosejo academico y
METODOLÓGICO
1 comisión
Recursos insuficientes para lo que la comunidad exige.
RECURSOS PARA EL Se lleva registro en biblioteca de prestamos de libro,
DISEÑO PEDAGÓGICO APRENDIZAJE 1 Calendario
video beamacadémico, cronograma de actividades, se
(CURRICULAR) evaluan las horas de clases recibidas por los
JORNADA ESCOLAR
1 estudiantes.
EVALUACIÓN
PEI, SIE. La institución hae verificación y se realizan
1 ajustes al SIE

SUB TOTAL 1 1 0 3
OPCIONES
DIDÁCTICAS PARA LAS
ÁREAS, ASIGNATURAS
Y PROYECTOS Exsten proyectos transversales pero no en todas las
TRANSVERSALES áres. Se evidencia en el Diario del Maestro. Los
1 proyectosno son conocidos por toda la comunidad
La institución no tiene una política institucional que
ESTRATEGIAS PARA
determine el fin de las tareas, o que áreas deben
LAS TAREAS
ESCOLARES aplicarlas. A través de Phidis se pueden evidenciar
PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS
1 algunas tareas asignadas a estudiantes
USO ARTICULADO DE
LOS RECURSOS PARA
EL APRENDIZAJE
1
USO DE LOS TIEMPOS Calendario academico, cronograma de actividades,
PARA EL APRENDIZAJE
1 horarios de clases.

Direcciones de grupo, entrevista con estudiantes,

SUB TOTAL 1 1 1 1
entrevista con padres de familia. Hace falta
RELACIÓN seguimiento a esa intercación entre Docentes y
PEDAGÓGICA 1 estudiantes.
PLANEACIÓN DE
CLASES 1 Malla curricular, Diario del Maestro y Plan de Área.

GESTIÓN DE AULA
 Se tiene en cuenta el modelo y estilo de aprendizaje
ESTILO PEDAGÓGICO pero no hay una política institucional para estdiantes
GESTIÓN DE AULA 1 se
conrealiza evaluación
necesidades continua. Se evidencia en las
especificas.
comisiones de evaluación, los formatos de
EVALUACIÓN EN EL mejoramiento y seguimiento académico, la plataforma
AULA
1 Phidias.

SUB TOTAL 0 1 1 2
SEGUIMIENTO A LOS
RESULTADOS Formatos de compromiso académico, de seguimiento y
ACADÉMICOS 1 de actividades de mejoramiento.
Se hace seguimeinto a las evaluaciones externas y se
USO PEDAGÓGICO DE realizan ajustes pertinentes al curriculo, teneindo en
LAS PRUEBAS cuenta las fortalezas
EXTERNAS La instittución no tieney debilidades que arroan
un formato para laslas
registrar
1 pruebas
ausencias.como las SABER
No hay y/o simulacros.
evidencias de seguimiento y
SEGUIMIENTOA LA estrategias para mejorar las ausencias de los
ASISTENCIA 1 Formatos
estudiantes.académicos de actividades de mejoramiento,
talleres a través de la plataforma. A la institución le
ACTIVIDADES DE
hace falta revisión y evluación periodica a estas
SEGUIMIENTO ACADÉMICO RECUPERACIÓN
1 actividades.
APOYO PEDAGÓGICO
PARA ESTUDIANTES Cada docente por inciativa propia desarrolla crea
CON DIFICULTADES DE actividades y estrategias para que los estusiantes
APRENDIZAJE supereren las dificulatades. No existe una política
1 institucional a seguir con estos estudiantes.
SEGUIMIENTO A LOS
EGRESADOS
1

SUB TOTAL 2 1 1 2

TOTAL GESTIÓN ACADÉMICA 4 4 3 8

AREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO

PROCESO DE
MATRÍCULA 1 Contrato y SIMAT
información actualizada de las hojas de vida de
ARCHIVO ACADÉMICO
1 estudiantes en Edusoft y Phidias
APOYO A LA GESTIÓN
ACADÉMICA BOLETINES se entrega de forma física al padres de familia, se
DECALIFICACIONES 1 puede revisar en Edusoft y Phidias

SUB TOTAL 0 0 0 3
Existe Plan Operativo Anual (POA), pero no hay un
MANTENIMIENTO DE LA
PLANTA FISICA
plan especifico para la entregaa tiempo y eficiente de
1 dotaciones.
PROGAMAS PARA LA
ADECUACIÓN Y
EMBELLECIMIENTO DE
LA PLANTA FISICA
1 Plan Operativo Anual (POA)
SEGUIMIENTO AL USO
DE LOS ESPACIOS 1 Plan Operativo Anual (POA)
ADQUISICIÓN DE LOS
RECURSOS PARA EL
ADMINISTRACIÓN DE LA APRENDIZAJE
PLANTA FÍSICA Y DELOS 1 Plan Operativo Anual (POA)
RECURSOS
SUMINISTROS Y
DOTACIÓN 1 Plan Operativo Anual (POA)
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS Y RECURSOS
PARA EL APRENDIZAJE
1 Plan Operativo Anual (POA)
SEGURIDAD Y
PROTECCIÓN 1 Plan Operativo Anual (POA)

SUB TOTAL 2 5 0 0
SERVICIOS DE
TRANSPORTE,
RESTAURANTE,
CAFETERIA,Y SALUD No hay servicio de transporte, Servicio de cafeteria con
(ENFERMERIA, contrato a terceros, no se cueta con servicio de
ODONTOLOGÍA, odontologia. Se recomienda hacer seguimiento a
PSICOLOGÍA) calidad de productos y precios. Adecuar los espacios y
ADMINISTRACIÓN DE 1 los recursos de acuerdo a las necesidades.
SERVICIOS APOYO A
COMPLEMENTARIOS ESTUDIANTES CON
NECESIDADES
EDUCATIVAS Actas, proyectos, segumiento los procesos(Bienestar
ESPECIALES estudiantil). Desarrollar un programa de apoyo a las
1 necesidades especiales y de inclusión

SUB TOTAL 0 2 0 0
 Hojas de vida y currículo en la oficina Centro. La
PERFILES 1 institución no cuenta con estos archivos.
Planeación Institucional. La capacitación no se da en
INDUCCIÓN los tiempos necesarios.
1
FORMACIÓN Y Se realizan pocas capacitaciones pero no existe plan
CAPACITACIÓN de capacitación. Se sugiere crear programa de
capacitación enfocado a las necesidades de los
1 docentes y administrativos
ASIGNACIÓN
ACADÉMICA 1 Coordinacion académica, horarios de clases.
PERTENENCIA
DELPERSONAL
VINCULADO
1 Hojas de vida.
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
No existe. Se recomienda construir modelo de
evaluación diagnostico que contribuya al mejoramiento
TALENTO HUMANO
1 continuo del personal
ESTÍMULOS
No existe. Se deben tener en cuenta estimulos
1 monetarios y de capacitación.
APOYOA LA
INVESTIGACIÓN
No existe. Generar espacio a los docentes para la
creación del proyecto y pesupuesto para el
1 departamento de investigación
CONVIVENCIA Y
MANEJO DE
CONFLICTOS Manual del trabajador, comité de convivencia. Se
1 sugieren convivencias para mayor integración.
BIENESTAR DEL
TALENTO HUMANO se debe resforzar a través de capacitaciones. Propiciar
espacios de integración entre los empleados,
1 seguimiento al clima laboral, programas preventivos

SUBTOTAL 5 2 3 0
PRESUPUESTO ANUAL
DE FONDOS DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS(FSE) Presupuesto anual de acuerdo a las necesidaes y
1 proyectos.
CONTABILIDAD
APOYO FINANCIERO Y 1 ERP.(Software contable).
CONTABLE INGRESOSY GASTOS Datafonos,
Informe facturas,Hay
financiero. recibos de caja.
elementos queExisten registros
se decsonoce
1 digitalesno
porque y físicos.
se manejan en la instiución, aspectos
CONTROL FISCAL financieros y contables lo maneja el Contador de la
1 Caja.

SUBTOTAL 0 0 3 1

7 9 6 4
TOTAL GESTIÓN ADMVA Y FINANCIERA

AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO COMPONENTE
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN M.CONTÍNUO

ATENCIÓN EDUCATIVA
A GRUPOS
POBLACIONALES O EN
SITUACIÓN DE
VULNERABILIDAD
1 Diagnósticos externos y construcción del PIAR
ATENCIÓN EDUCATIVA
A ESTUDIANTES
PERTENECIENTES A
GRUPOS ÉTNICOS No existe. Política institucional de categorización a los
ACCESIBILIDAD 1 afiliados.
NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DE LOS
ESTUDIANTES
1 No existe.
PROYECTOS DE VIDA
1 Malla curricular y Plan de Área de Ética.

SUBTOTAL 3 1 0 0
ESCUELA FAMILIAR sugerencia. No realiza actos administrativos internos
1 No hay planeación, actas.
donde se delegue oficialmente las funciones y las
OFERTA DE SERVICIOS decisones que toma la administración. No hay políticas
A LA COMUNIDAD 1 institucionales para hacer seguimiento.
Torneo de padres de failia, juegos intercursos amor por
USO DE LA PLANTA colombia, foros, plan lector, torneo inter empresas, las
FÍSICA Y DE LOS
PROYECCIÓN A LA escuelas de formación, convenios. Los espacios so
COMUNIDAD MEDIOS
1 bien utilizados.
 PROYECCIÓN A LA
COMUNIDAD Formatos de seguimientos, existen diferetes grupos
para que los estudiantes cumplan con esta obligación
SERVICIO SOCIAL legal, seguimiento desde bienestar estudiantil. No hay
ESTUDIANTIL 1 un programa formal, todo desde la oralidad.

Existen los organos establecidos por ley, consejo

SUBTOTAL 0 1 3 0
estudinatil, personero, miembro de los etsudiantes en
PARTICIPACIÓN DE LOS los difrentes comités, actas de escrutinio, de
ESTUDIANTES 1 sensibilización de gobierno escolar, actas de reuniones.
ASAMBLEA Y CONSEJO
DE PADRES DE FAMILIA Convocatorias por phidias, acatas de asamblea y
PARTICIPACIÓN Y 1 registros fotograficos
CONVIVENCIA Torneo de padres de familia, inauguración de juegos
PARTICIPACIÓN DE LAS amor por colombia, comfamiliarizate. Los unicos
FAMILIAS 1 registros en su grn mayoría son fotograficos.

SUBTOTAL 0 0 3 0
PREVENCIÓN DE
RIESGOS FISICOS 1
PREVENCIÓN DE
RIESGOS
PSICOSOCIALES Convenio con AMI, capacitación con organismos
PREVENCIÓN DE RIESGOS 1
externos: Personería, policía; trabajo de aula desde la
PROGRAMAS DE Coordinación de atención integral de casos especiales,
SEGURIDAD 1 direcciones de grupo.

SUBTOTAL 3 0 0 0

6 2 6 0
TOTAL GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
 SUGERENCIAS

Registro de utilización de espacios

Se entregue a tiempo y las cantidades necesarias

Plan de mantenimiento

Plan de mantenimiento