Actividad de aprendizaje 3.

Administración de contratos de Auditoria

ANEXO: “Solicitud de Servicios de Auditoria”

Almacenes CANOPO SA de CV es una empresa comercial que vende al público ropa para toda la familia.
Tiene más de 30 años en el mercado del sureste de la república mexicana, con 15 tiendas
departamentales en los estados de Puebla, Veracruz y Oaxaca.

Esta empresa es familiar ya que todos los accionistas son parientes y algunos de ellos trabajan en el
consejo de administración, otros a nivel ejecutivo, y también existen algunos socios que sólo
intervienen en las asambleas de socios (socios pasivos).

El consejo de Administración de CANOPO está representado por el hijo mayor del socio fundador, el
señor Ing. Rutilio Couttolec Sánchez. Debido a una serie de inconformidades de los socios pasivos de la
empresa (aquellos que no trabajan en la misma) llegaron a la conclusión, en la junta de consejo del
primer trimestre de 2012, que sería saludable cambiar de despacho de auditores y solicitar una
auditoría para examinar los estados financieros del ejercicio inmediato anterior, concretamente las
partidas del estado de resultados y, también, todos aquellos rubros que reflejen la aplicación de los
recursos obtenidos en el ejercicio a través de las utilidades del mismo. Todo lo anterior con la finalidad
de verificar si dicha información financiera cumple con el marco de referencia de la información
financiera aceptado, el apego al control interno establecido y no existan declaraciones equivocadas
materiales causadas por fraude o error.

Los socios pasivos han declarado que ya son 5 años sin reparto de utilidades y que no están dispuestos
a seguir así. Por su parte, el presidente del consejo señaló que no es posible hacer reparto de utilidades
debido a la baja liquidez en que se encuentran, pues, de hacerlo, se verían en la necesidad de solicitar
un préstamo con el costo financiero respectivo y la empresa no está en condiciones de asumir esa
responsabilidad. Ya se llegó al tope de la capacidad de endeudamiento, lo cual pondría en riesgo las
buenas referencias comerciales que tienen hasta ahora, con sus proveedores y también con los bancos.
Por otro lado, la demanda que tenemos en nuestra contra por los clientes que sufrieron un accidente
en la escalera eléctrica de la sucursal de Veracruz, ya suma cerca de $7000,000.00 y es muy probable
que tengan que asumir dicho importe en el próximo trimestre, según señalan los abogados. Por lo
tanto, el consejo de administración sugiere que se posponga el reparto de utilidades para el próximo
año, a reserva de ver los resultados de la auditoría que les pueda dar alguna otra alternativa de acción.

El despacho anterior de auditores, Troncoso y Asociados, A.C., no les ha proporcionado ninguna

sugerencia ni recomendación respecto a la situación actual, sólo hizo mención de que las
observaciones señaladas en la auditoría del año antepasado (2010), relativas a préstamos personales a
ejecutivos sin autorizaciones, falta de conciliaciones bancarias adecuadas y el requerimiento de
mejorar el control interno de las cuentas por cobrar no habían sido atendidas. Por su parte, consideró
saludable que interviniera otro despacho de auditores para examinar el año 2011.

El señor Couttolenc solicitó el dictamen de auditoría a más tardar para el 15 de julio del 2012, no sin
antes señalar que uno de los socios quiere que le garanticen los nuevos auditores, que el resultado de su
examen sea 100% confiable y le indiquen en qué basan la confiabilidad de su trabajo como auditores.
Además del presupuesto y condiciones de pago.
Ahora bien, con base en lo anterior, considera que tu despacho tiene la experiencia en auditar los
estados financieros de empresas comerciales, pero no de tiendas departamentales, mucho menos del
tamaño de CANOPO. Por ello, te verás en la necesidad de contratar a un auditor profesional experto en
tiendas departamentales que comercialice productos de varias partes del mundo. Tienes muy buenas
referencias de un auditor, el señor Rogelio Nieto Couttolenc, como experto en auditar empresas con
operaciones de importación de mercancía de varias partes del mundo. Además también tienes la
necesidad de contratar a 10 auxiliares o contadores Jr. a la brevedad para poder atender la solicitud de
trabajo de auditoría correspondiente.