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Instituto IACC
Desarrollo
“Juguetina” es una empresa relativamente nueva que fabrica diversos juguetes de madera. Está
conformada por un equipo de personas, entre los que se cuentan al gerente, supervisor, personal
de ventas, operarios de maquinarias, repartidores y personal administrativo. Sus productos se
pueden adquirir en una pequeña sala de ventas dentro de la misma fábrica, aunque también
realizan entregas de juguetes por pedidos.
El detalle específico del personal es el siguiente:
1 Gerente general.
1 Supervisor.
2 Encargados de ventas.
10 operarios de maquinarias.
2 repartidores.
2 personal administrativo.
Total: 18 (16 hombres y 2 mujeres).
Fuente: https://bsgrupo.com/bs-campus/blog/Politica-de-Seguridad-y-Salud-en-el-Trabajo
Tomando como referencia la Norma ISO 45001, asocie 3 principios que estarán presentes en
dicho SGSSL.
Para determinar los alcances del SGSSL, se establece bajo condiciones a disposición de la
Norma ISO 45001:2018, conforme la siguiente estructura:
4.3 Determinación del alcance del SGSST
La empresa debe determinar sus límites y aplicabilidad en el SGSST para poder establecer sus
alcances. Al determinar este alcance, la empresa debe:
a) Considerar las cuestiones externas e internas indicadas en el apartado 4.1.
b) Tener en cuenta los requisitos indicados en el apartado 4.2.
c) Tener en cuenta las actividades relacionadas con el trabajo, planificadas o realizadas.
El alcance se debe encontrar como información debidamente documentada. El SGSSL, deberá
incluir sus actividades, sus productos y sus servicios, bajo controles o influencias de la empresa
que pudiesen tener impactos en los desempeño de SGSSL de la organización. La eficacia como
la precisión, son dependientes de límites que la misma empresa ha establecido, donde el proceso
puede ofrecer alternativas ideales para reprogramar los alcances y límites con mayor precisión,
asegurando la posibilidad de poder mejorar los rendimientos, y por consiguiente, la mejora
continua. El alcance del SGSSL y sus actividades, van dirigidos no solamente a sus trabajadores,
también a sus contratistas, como a personas que realizan visitas a la empresa (clientes,
proveedores, etc.), donde es importante poder tratar que no ocurran accidentes laborales o una
determinada enfermedad profesional, a los agentes externos. De lo anterior, se hace necesario
poder definir canales para la comunicación y participación, en donde los trabajadores tomen las
decisiones que sean correctas. Se deberá fomentar una participación más activa de todo su
personal, y así participar en las construcciones de las matrices de riesgo, como en las
investigaciones de accidentes del trabajo. Se deberá cumplir a través de una adecuada
planificación en las políticas de seguridad, y de salud en el trabajo, involucrando a todas sus
entidades de la empresa, siendo evaluadas por objetivos claros y pudiendo ser medidos por su
desarrollo mediante indicadores de gestión.
Fuente: http://www.hazaconsejerostecnicos.com/el-contexto-de-la-organizacion-en-la-norma-iso-140012015/
Jefe Departamento.
Asume el trabajo en el control diario de la organización, acorde al nivel de su área, es el
responsable en cada área. Sus funciones:
Planificar acciones del control en la salud del trabajo en su área, desarrolla las medidas del
mantenimiento y el cuidado de medioambiente. Debe garantizar la importancia en mantener
las medidas para la seguridad que se implementan en la empresa.
Proponer capacitaciones para educar a sus equipos de trabajo, sobre procesos de su empresa.
Debe asegurar el cumplimiento en las medidas que desarrolló la empresa, respecto a
Procedimientos Seguros de Trabajo (PST).
Debe anotar incidentes y los accidentes desarrollados en la empresa, debe informarlos al área
de prevención de riesgos y a él gerente de operaciones.
Alta dirección.
Son responsables de forma directa por toda actividad, incluyendo los diseños, las
implementaciones, las supervisiones en el funcionamiento de manera correcta, del
mantenimiento, y documentación de ambos sistemas.
Partes interesadas.
Son las entidades del control, son las partes que realizan la interacción con su organización
(proveedores, beneficiarios, etc.) y proveen información que es relacionada con los logros de sus
objetivos.
De acuerdo a la planificación de las actividades, mencione 3 objetivos de Seguridad y Salud
Laboral que se abordarán en el SGSSL.
La forma de solucionar problemas prioritarios en las empresas, es a través de planes de acción,
que deben contemplar inventarios de sus acciones a desarrollar, sus plazos y los responsables que
las realizan. Se pueden apoyar de cartas Gantt, y detallar sus actividades a ejecutar en la
empresa.
Definir los Objetivos.
Su plan en acción, debe poseer objetivos concisos, claros y medibles. No podemos iniciar planes
si no sabemos lo que queremos lograr y cuánto tiempo ocuparemos.
Detalla Estrategias.
Hay que especificar métodos que seguirán en cumplir dichos objetivos, se deben poder mostrar
una dirección que seguirá en su ejecución y en el desarrollo de su plan.
Plantea Tareas.
Se deben plantear etapas a poder seguir en cada estrategia. Éstas deben ser, específicas y también
detalladas, pudiendo reflejar cada paso.
Elaboración Carta Gantt.
Se deben tener los tiempos específicos, las fechas del inicio y fechas del término, es lo más
aconsejable y usado, el formato de una gráfica en Gantt para tales propósitos.
Designar Responsables.
Se deben asignar los responsables para cada tarea, ellos deben estar involucrados en las
elaboraciones de los planes.
Ejecutar el Plan.
Proceder a ejecutar los planes de acción, los responsables conocen sus tareas correspondientes a
desarrollar los procesos y así poder lograr los objetivos planificados.
Planifique una herramienta para modificar las conductas para el control de las operaciones de
trabajo.
Al modificar un comportamiento tomado en relación a los antecedentes, y consecuencias en la
conducta, el antecedente es la situación o el estímulo que provoca la respuesta, y los resultados o
consecuencias pueden ser positivos o negativos. Al ser positivos, sirven para poder reforzar,
incrementan el comportamiento. La consecuencia que es negativa, sirven de castigos, siendo
favorecida la eliminación, de la conducta que no es deseada.
Fases de programa modificación conductual:
Recoger datos e identificar problemas y ver quién realizará el tratamiento. Se debe rellenar
el formulario con su historial de la personalidad del sujeto: su nombre, su edad, su estado civil, la
dirección y breve descripción a cambiar. Revisar el especialista más adecuado para su
intervención, y poder analizar la conducta, si atenta a la seguridad en las personas.
Evaluación previa al tratamiento. Se debe realizar evaluación a la conducta o en su efecto un
análisis de carácter funcional en la conducta, identificar una dimensión de él problema. Describir
causas probables del comportamiento, poder elegir estrategias en intervención para así modificar,
y poder evaluar resultados de él tratamiento.
Fase del tratamiento. Evaluada las conductas, los especialistas deben desarrollar programas
para poder mejorar las conductas. Los programas implicarán, observación y registro de forma
continua de los comportamientos en lo largo del tratamiento.
Fase Seguimiento. Es la última etapa, se observan en forma muy atentos, si existen avances en
el tratamiento, sabiendo que ha concluido.
Al evaluar el desempeño y mejora del sistema de gestión, establezca un programa de
auditoría para la empresa.
PREPARACIÓN DE AUDITORÍA
Se deberán elaborar programas de auditorías basados en formatos en plan de auditorías, será
desarrollado mediante un auditor líder, siendo posteriormente presentado a gerencia para aprobar
la auditoría. El auditor, debe emplear listas de verificación o chequeo al inicio de su trabajo, y
deberá abarcar ojalá más de lo indicado, en las listas. Se deberá desarrollar:
Comprobar los procedimientos se aplican conforme a la programación. Se deberá verificar sus
registros y sus datos, cumplen con sus procedimientos que fueron establecidos.
ANÁLISIS Y BALANCE
Las evidencias entregadas por las auditorías, se llevan a cabo y se dirigen por su auditor líder,
donde estudian propuestas, y soportes obtenidos, por si existen incumplimientos en el SGSSL. Si
hallan una situación y no es necesario declararla, como no conformidad, debe ser mencionada,
como una observación. Las no conformidades, deben ser soportadas por evidencias objetivas.
Las no conformidades, o en su caso las observaciones, deben ser registradas, en un mismo
informe que es de auditoría interna. Se debe mencionar, al detectar no conformidades o alguna
observación, deben ser excusados de culpa a las personas, la auditoría son actividades y procesos
partes del SGSSL, y la auditoría, busca poder corregir y poder mejorar dichas desviaciones.
Además, se realizará la verificación del cumplimiento de el plan de la auditoría, se busca la
claridad por sobre cualquiera no conformidad, y el auditor finalmente desarrollará un análisis y
así poder llegar a la conclusión, al estado del proceso, del requisito, de los sistema u actividades
que han sido auditados.
REUNIÓN DE CIERRE
Es conducida, por el auditor líder, y asisten el gerente, sus entrevistados, y según los planes de la
auditoria, y también el representante del SGSSL.
INFORME DE AUDITORÍA
El informe será elaborado y también redactado por su auditor líder, realizará de forma positiva, e
impersonal, no buscando algún beneficio tanto personal, como el ánimo en figurar. El informe se
desarrollará conforme a los formatos establecidos por la empresa. El informe, debe ser entregado
a gerencia o al responsable del SGSSL, como plazo de cinco días hábiles, una vez que se haya
realizado la reunión del cierre de la auditoría. La gerencia, tomará el conocimiento del informe, y
en base al resultado, lo deberá enviar a los que pudiese considerar convenientes o que puedan
resolver, las novedades que se detectaron. Tomando referencia esos hallazgos que se encontraron
en la auditoría, y que se reportaron en el informe, él o los auditados, realizarán las diligencias
pertinentes, de acuerdo a los registros en las acciones a corregir y a prevenir, determinándose los
responsables, y sus fechas para cumplir las acciones de forma correctivas propuestas.
SEGUIMIENTO
Al tomar la base de los registros de las acciones a corregir y prevenir del informe, gerencia y los
responsables del SGSSL, podrán incorporar en los programas de auditorías internas, un nuevo
casillero, para poder señalar, la fecha cuando se deberá realizar, la auditoría para el seguimiento
de las no conformidades detectadas. Para la fecha del seguimiento, se podrá programar dentro de
2 o 3 semanas, posterior a la fecha de él compromiso que adquirió el responsable del área
auditada, y que fue señalado en el registro de acciones correctivas y preventivas, en donde se
debe informar, en forma verbal a su auditor líder, que desarrolló y detectó las no conformidades.
El auditor, al realizar la auditoría de seguimiento, deberá registrar los resultados de las acciones
correctivas y preventivas. Si se encuentran las acciones o medidas que fueron aplicadas a la no
conformidad, o en su efecto, que las acciones correctivas, no fueron realizadas, o que no
resultaron de forma eficaz, se registrará el resultado obtenido de esa misma forma, para así poder
programar en conjunto, con el responsable del área auditada, a una nueva auditoría de
seguimiento, hasta poder encontrar la solución, a la no conformidad.
Bibliografía
IACC (2018). Introducción a los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Semana 1.
IACC (2018). Generalidades de la Norma ISO 45001. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Laboral. Semana 2.
IACC (2018). Contexto de la organización. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.
Semana 3.
IACC (2018). Liderazgo y participación de los empleados. Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud Laboral. Semana 4.
IACC (2018). Planificación de las actividades. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.
Semana 5.
IACC (2018). Importancia del apoyo en los Sistemas de Gestión. Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Laboral. Semana 6.
IACC (2018). Planificación y control de la operación. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Laboral. Semana 7.
IACC (2018). Evaluación del desempeño y mejora del sistema de gestión. Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Laboral. Semana 8.