Las estructuras organizacionales y la gestión de proyectos

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Estructuras organizacionales y
gestión de proyectos
Mar 25, 2015

Las estructuras
organizacionales
son uno de los
elementos que se
deben tener en cuenta
a la hora de gestionar
un proyecto, ya que es
un factor que puede
afectar de forma muy
significativa a la
disponibilidad de
Pese a sus notables peculiaridades, la “Organización recursos e influir de
Nacional para el Espacio” estadounidense tenía en forma determinante en
sus inicios una clara estructura funcional el modo de dirigir los
proyectos.

Aunque en la práctica cada empresa se organiza de una forma completamente

distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:

La estructura funcional
La estructura orientada a proyectos
La estructura matricial

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La estructura funcional
La estructura funcional es una estructura jerárquica clásica donde cada empleado
tiene un superior definido. En el nivel superior la empresa se organiza por las
funciones desempeñadas (contabilidad, ingeniería o producción, por ejemplo). Los
miembros de la plantilla responden únicamente al superior de su departamento, por lo
que busca una línea directa de comunicación entre los niveles inferiores y superiores.
Cada área se puede subdividir a su vez en unidades funcionales más específicas.
Cada departamento realiza el trabajo y las actividades del proyecto de manera
independiente, enmarcando los proyectos dentro de las áreas funcionales de la
organización. En este tipo de estructura los proyectos que requieren de varios
departamentos suele tener más dificultades para desarrollarse, ya que son
transversales a la estructura organizativa.

La estructura orientada a proyectos

En el caso de la estructura orientada a proyectos, la organización cuenta con un
equipo dedicado a tiempo completo y un director de proyecto que se sitúa al
máximo nivel dentro de la organización. Habitualmente se estructuran también en
unidades departamentales; sin embargo todos ellos deben reportar directamente al
director de proyecto. Como se puede ver, se trata de una estructura organizativa muy
sencilla y con ciertas limitaciones, como la dificultad de transferir conocimientos a
través de proyectos.

Ejemplo simplificado de estructura por

proyectos

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Cuando se adopta, es fundamental contar con algoritmos funcionales que permitan

dinamizar las negociaciones entre los proyectos, toda vez que estos competirán
habitualmente por determinados recursos financieros y de personal no asignado de
forma permanente al proyecto. Un algoritmo funcional de este tipo son las tácticas de
priorización de proyectos por escenarios.

La estuctura matricial
La estructura matricial es muy habitual en algunas empresas de servicios y en
organizaciones que crecen con rapidez. Mezcla características de organizaciones
funcionales y orientadas a proyectos. Se pueden distinguir tres tipos:

La organización matricial combina dos ejes: el

funcional (vertical) y el de proyectos (horizontal)

Estructura matricial débil: es muy similar a una organización funcional, siendo el

papel del director de proyecto más bien de coordinador o facilitador, es decir,
hace las veces de ayudante y coordinador, por lo que no puede tomar decisiones
de forma personal, pero tiene interlocución con todas las áreas funcionales
involucradas en el proyecto.
Estructura matricial equilibrada: cuenta con un director de proyecto que tiene
una mayor autonomía que en la estructura matricial débil, pero no le confiere
autoridad plena sobre el proyecto, especialmente sobre su financiamiento.
Estructura matricial fuerte: coincide en muchas características con la
organización orientada a proyectos, ya que tienen un director de proyecto y un
equipo administrativo dedicados a tiempo completo, sin que por ello se modifique
la estructura funcional. El director de proyecto posee autoridad plena sobre el
mismo y actúa al mismo nivel que los responsables de las áreas funcionales.

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Se debe evitar prejuzgar cuál de estas estructuras organizacionales es la más

adecuada. Es plausible que la gestión de proyectos tenga mayor relevancia en una
organización orientada a proyectos. Sin embargo, serán la naturaleza de la actividad
que realiza la organización, sus objetivos, su historia y su cultura las que  decidan si
es más adecuada una estructura organizativa u otra. Como gestores de proyecto
debemos ser capaces de reconocer estas estructuras, saber cuál va a ser la situación
del proyecto en cada caso y adaptarnos a esas circunstancias.

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1 Comentario
Adriana el 18 julio, 2018 a las 23:06

Quisiera saber dentro de un organigrama de una empresa de

manufactura, a quien idealmente debe reportarle la posicion del
Director o Administrador de Proyectos? Gracias.

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