Sesión 1: Introducción Conceptos Teóricos de Last

Planner System™

Junio de 2012

1
Dificultades de los proyectos

Dificultad
Dificultad para
para cumplir detectar
plazos problemas

Uso
ineficiente de
recursos

Los
resultados
económicos
no son los
esperados

2
Pregunta

¿Cuáles son las oportunidades de Mejora que tienen

hoy en día en la obra?

3
La Metodología Last Planner™

El sistema Last Planner es una metodología de trabajo que establece 3 etapas de planificación,
dónde en cada una se desarrollan acciones específicas que permiten ir llevando a la práctica las
mejoras mencionadas anteriormente.

• Identificar lo
que puede
• Plan Maestro • Preparación
hacerse
del trabajo Plan
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo
• Revisión de Semanal
que se hará
Restricciones
en base a
compromisos

Programa Listado de Programa

maestro restricción semanal
comprometido

15
¿ Preguntas?

• ¿ Para que creen qué es importante el Plan Maestro?

• ¿ Qué características debe de cumplir?
• ¿ Podemos tener un plan Maestro?

16
 El programa maestro

• Muestra el objetivo o producto final del proyecto y los

productos intermedios para lograrlo.
• Provee una visión común de los logros del proyecto.
• Controla la evolución del alcance para todos los
participantes del proyecto.
• Provee elementos tangibles de control asociado a los
logros del proyecto.

17
Programa de Hitos del Proyecto
Camino a resultado (Areas de Trabajo)

Actividades

Actividades
Partida Meta

Hito del Proyecto

18
Plan de hitos propuesto

Rev. 02
PROGRAMA DE HITOS 04-jun-12
Realizado por: Revisado por:
Proyecto: Vivanco, El Pilar, Los Libertadores de Surco

Fecha Fecha
ID Hito Fecha Real
Programa Proyectada
1
2
1.Cuáles son los hitos importantes del proyecto?
3
4
5
6
2.Los conocen?
7
8 3.Cuáles son?
9
10
11
12

19
20
Plan de Fase
Planificación Interactiva

21
Plan Maestro – Plan Fases proyecto

22
 Realizar la Planificación FIN a INICIO

2012

Jun Jun Jul Ago Sept ….

Obra Gruesa
Inicio Fin

Acabados

23
24
 Last Planner System

• Identificar lo
• Preparación que puede
• Plan Maestro hacerse
del trabajo Plan Corto
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo que
• Revisión de Plazo
se hará en
Restricciones base a
compromisos

Programa Programa
Listado de
maestro Periodo
restricción
Plan Fase comprometido

25
Características del Lookahead
(Agrandando el “Puede”)

 La preparación del trabajos futuros se hace en un proceso de

lookahead (4 a 6 semanas).
 Se debe preparar trabajo para que pueda ser realizado
removiendo restricciones que permitan planificar las
actividades.
 El lookahead es un subdivisión del programa maestro para las
actividades en esa ventana de tiempo, sin embargo puede ser
modificable.

26
Lookahead

• Se arma un programa de 3 a 6 semanas

• Se abre el programa maestro en paquetes de
trabajo más manejables.
• Se ajusta la secuencia y se balancea los flujo de
trabajo según la capacidad.
• Se analizan las actividades y se identifican las
restricciones. Las actividades sin restricciones
forman el “inventario de trabajo Ejecutable (ITE)”.
• Se nombra un responsable y fecha para liberar la
restricción.
27
 LOOKAHEAD
Planificación Intermedia
SE DEFINE UN
RESPONSABLE PARA CADA
ACTIVIDAD

SE ANALIZAN LAS
RESTRICCIONES PARA LA
EJECUCIÓN

SE ASIGNAN
RESPONSABLES Y FECHA
PARA LIBERAR LAS
RESTRICCIONES
28
 Planificación Intermedia

PLANIFICACIÓN INTERMEDIA Liberación Restricción

Pre-requisitos
Subcontrato
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Código Actividades Fecha Inicio Fecha Term. L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D Diseño Mat. M.O. Equip. Pre-requ. Sub.Cont.Filtro
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2
1210 TERMINACIONES 16-May-01 11-Feb-02
1230 ALBAÑILERIAS 26-Jul-01 16-Nov-01
1310 Muros de Albañilería 26-Jul-01 30AUG01
2000 Radier Subterráneo 06-Nov-01 16-Nov-01 S N S S N S N
1330 TECHUMBRE 24-Oct-01 14DEC01
1410 Estructura de Techumbre 24-Oct-01 23-Nov-01 S N S S S S N
1420 Cubierta 16-Nov-01 14DEC01 N N N N N N N
1220 ESTUCOS 06-Sep-01 24DEC01
1430 Estucos Interiores 06-Sep-01 30-Nov-01 S S S S S S S
1510 Retape Muros Exteriores 26-Oct-01 12DEC01 S S S S S S S
1520 Remates a Yeso en losas 12-Sep-01 26-Nov-01 S S S S S S S
1530 Retape de muros Interiores 12-Sep-01 26-Nov-01 S S S S S S S
1610 Canterías Exteriores 26-Oct-01 12DEC01 S S S S S S S
1620 Canterías Interiores 16-Oct-01 24DEC01 S S S S S S S
1630 DIVISIONES INTERIORES 21-Sep-01 07DEC01
1710 Tabique Hormigón Celular 21-Sep-01 15-Nov-01 S S S S S S S
1720 Tabique Divisorio Bodegas 06-Nov-01 22-Nov-01 S S S S S S S
1890 Shaft de Hormigón Celular 15-Nov-01 03DEC01 S S S S N S S
1730 Tabique Frente de Ascensores 15-Nov-01 07DEC01 N N S S S N N
1810 IMPERMEABILIZACIONES 06-Sep-01 12DEC01
1830 Imp. Terrazas y balcones 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S
1910 Imp. Baños y cocinas 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S
1920 Imp.Nichos de Duchas y Tinas 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S
1940 Imp. Tabiques zonas Humedas 09-Oct-01 14-Nov-01
1950 Imp Losa Sub 20-Nov-01 12DEC01 N N N N N N N
1960 Imp. Estanque de Agua 19-Oct-01 23-Nov-01 N N S S S S N
1970 CARPINTERIA Y TERMINACIONES 09-Oct-01 21JAN02
1980 Marcos y Puertas Int. y Ext. 09-Oct-01 11JAN02 S N N N S S N
1990 Marcos y Puertas Bodegas 14DEC01 21JAN02 S N N N N S N
2130 VENTANAS Y VENTANALES 09-Nov-01 11-Feb-02
2140 Ventanas de Aluminio 03DEC01 11-Feb-02 S N S S S S
29N
2160 Espejos en Baños 09-Nov-01 08JAN02 S N N N N N N
2170 ARTEF. SANITARIOS 09-Nov-01 07DEC01
30
Generación del Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE)
Recursos
Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1     
Actividad #2     
Actividad #3     
Actividad #4     
Debe Puede
31
Restricciones

32
Lookahead

Resumen de Acciones Consideradas:

 Definición del intervalo de tiempo a ocupar en la PI. (por

ejemplo 1 mes)

 Arme un plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada

semana

 Identifique las restricciones de las tareas.

 Determine un responsable y fecha para liberarlas.

33
¿ Preguntas?

• 1. ¿ Cuál es la característica del Plan Intermedio?

• 2. ¿ Cuáles son sus ventajas?

34
 Last Planner System

• Identificar lo
• Preparación que puede
• Plan Maestro hacerse
del trabajo Plan Corto
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo que
• Revisión de Plazo
se hará en
Restricciones base a
compromisos

Programa Programa
Listado de
maestro Periodo
restricción
Plan Fase comprometido

35
Características del Plan de Corto plazo
(Mejorando la “Puntería”)

• Se compromete sólo el trabajo que puede ser realizado

protegiendo la producción de la incertidumbre de más arriba.
• Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeño no
sólo de la unidad que ejecuta el plan si no también de las
posteriores.
• Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y
dimensionando sólo el trabajo que sabemos que puede
hacerse.
• Existe zona intermedia

Puede Tal vez puede No puede

36
 Plan Semanal

• Identificar el trabajo específico a ser completado

durante la semana.
• Nombrar un responsable de la ejecución de cada
actividad.
• Acordar la meta a ser alcanzada y lograr el
compromiso del responsable.
• Medir el Porcentaje de actividades Completadas
(PPC)
• Identificar causas de no cumplimiento y tomar
acciones correctivas.
37
38
 Plan Corto Plazo
Plan Comprometido

Plan de Corto Plazo

logo OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúrico Inicio Período:14-11-2009
Frente: Fin Período :23-11-2009
CNC

Cambios de Proyecto
Falta Mano de Obra
Falta de Materiales
Cumplimiento

Falta de Equipos-
Meta PCP

Mala Estimación
Falta de Cancha

Administrativos
Herramientas

Rendimiento
Carácter

Problemas

Otros
Cod. Tarea Actividad Responsable Observaciones

Comprometida
Alcanzada S D L M Mi J V S D L

1 ESTANQUES ALMACENAMIENTO
1.4 MONTAJE ESTANQUES
1.4.1 Estanque TK-01
1.4.1.10 Soldadura horizontal - vertical Mario Lopez (Construcción
50 y Montaje S.A)
1.4.1.11 Prueba Soldadura Mario Lopez (Construcción
100 y Montaje S.A)
1.4.1.12 Montaje plancha h=1000 x 12 Sergio Gonzalez (Construcción
100 y Montaje S.A)
1.4.1.13 Soldadura horizontal - vertical Mario Lopez (Construcción
0 y Montaje S.A)
1.4.1.14 Montaje plancha h=1000 x 14 Mario Lopez (Construcción
100 y Montaje S.A)
1.4.1.15 Soldadura horizontal - vertical Sergio Gonzalez (Construcción
0 y Montaje S.A)
1.5 Montaje Piping
1.5.1 Torre de Soporte Sergio Gonzalez (Construcción
0 y Montaje S.A)
(*)La tarea es un hito
Resumen
Total Compromisos 7
Compromisos Cumplidos ____________________
PPC Firma

No Liberada Liberada
No Analizada
39
 Plan Corto Plazo
Evaluación de Compromisos
PLAN DE CORTO PLAZO CERRADO Plan Corto Plazo Nº 3
logo OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúrico Período: 27-09-2009 al 10-10-2009
PPC: 83%
CNC

Falta de Equipos-Herramientas

Mala Estimación Rendimiento

Problemas Administrativos
Meta PCP

Cambios de Proyecto
Falta Mano de Obra
Falta de Materiales
Falta de Cancha

Otros
Cod. Tarea Actividad Responsable Observaciones

Comprometida Alcanzada D L M Mi J V S D L M Mi J V S

ESTANQUES ALMACENAMIENTO
MOVIMIENTO DE TIERRA
Excavación Anillo Fundación
Camilo
TK-02
Arias 100 100
Excavación Anillo Fundación
Camilo
TK-03
Arias 100 100
OBRAS CIVILES
Estanque TK-01
Enfierradura Jorge Ortuzar 90 100
Moldaje Jorge Ortuzar 80 100
Estanque TK-02
Emplantillado Jorge Ortuzar 100 100
Enfierradura Jorge Ortuzar 56 42 X Falta de Fierros de largo apropiado
(*)La tarea es un hito
Resumen
Total Compromisos 6
Compromisos Cumplidos 5
PPC 83%

40
PPC
Porcentaje del Plan Completado (PPC)
El PPC se relaciona con el avance físico de la obra
comprometido para la semana:

PPC (%) = Actividades completadas

Actividades comprometidas
Planificación Semanal

42
42
Planificación Corto Plazo (Semanal)

Resumen Acciones Consideradas:

 Planifique la semana con actividades y metas que

puedan ser realizadas.

 Obtenga compromisos de los últimos planificadores y de

los primeros también (observe su lenguaje).

 Mida el PPC.

 Registre las causas de no cumplimiento

 Tome las acciones correctivas pertinente.

43
Reunión Semanal: Motor del Sistema
Es fundamental para el éxito la existencia de una reunión semanal :
Definir Asistentes:
 Administrador de obra
 Jefe de Terreno
 Jefe de turno
 Jefe de Oficina técnica
 Jefe de Bodega
 Jefe de Obras civiles
 Subcontratistas
 Otros (dirección de obras, cliente, etc.)
Consideraciones:
 Regularidad, puntualidad, agenda.
 Duración máxima 1,5 hrs.
44
44
Reunión

• Cada responsable rinde cuenta de compromiso de semana

anterior (PPC, CNC y restricciones) y comunica las
restricciones de su área (lookahead)
• Se designan responsables y fecha para liberar restricciones.
• Se propone, discute y acuerda las metas de avance para la
semana: plan realista y comprometido
• Se discuten acciones de mejoramiento

45
Reunión semanal de planificación

• Trabajo en equipo real

• Participación actores
relevantes (últimos
planificadores)
• Revisión de compromisos
• Revisión de PPC
• Revisión de CNC
• Lookahead
• Asignación de restricciones
• Compromisos de avance

La reunión de planificación es el motor del sistema Last Planner. Esta

reunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un
Hito importante en la gestión de la obra para todos los efectos. 46
¿ Preguntas?

¿ Qué podemos resumir hasta el momento?

47
 Last Planner System

• Identificar lo
• Preparación que puede
• Plan Maestro hacerse
del trabajo Plan Corto
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo que
• Revisión de Plazo
se hará en
Restricciones base a
compromisos

Programa Programa
Listado de
maestro Periodo
restricción
Plan Fase comprometido

48
 Sistema Last Planner REVISIÓN

Reunión
Inicial
Programa Maestro Establecer hitos y primeros acuerdos

Debería
Programa de Fase Especificar entregables y fecha de cada

Reunión Mensual
equipo/sector

Preparar trabajo, identificando

Se Puede Programa Intermedio
restricciones y gestionando su liberación

Establecer Compromisos de avance para

Se Hará Programa Corto Plazo el Período

Reunión Periódica
Medir cumplimiento de compromisos
Se Hizo Aprendizaje del período (avance y gestión)
Actuar sobre causas
de no cumplimiento

49
50